Sistema de Gestión de Historias Clínicas -veterinarias Mypets Cap 03

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Sistema de Gestin de Historias Clnicas veterinarias MYPETS CENTRO VETERINARIO MISTER CAN Captulo III: Especificacin de Requerimientos del Software

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CAPTULO III: ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARESistema de Gestin de Historias Clnicas veterinarias MYPETS.Alex Llanque Flores Melissa Rubio Valverde Rodrigo Fuentes Garca

Sistema de Gestin de Historias Clnicas veterinarias MYPETS ALLEN SOFT S.A. 06 junio 2011 Versin 1.0

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1.

2.

3. 4. 5.

6.

Ficha del documento Alcance Especificaciones 1.1. Descripcin general del software 1.2. Descripcin de actores 1.3. Descripcin de interfaces con otros sistemas Caractersticas del sistema A) Ventana de Acceso al Sistema 2.1 Acceso al Sistema 2.1.1 Descripcin y prioridad 2.1.2 Secuencias de estmulo / respuesta B) Modulo de Registro 2.2 Registro de Clientes y mascotas 2.2.1 Descripcin y prioridad 2.2.2 Secuencias de estmulo / respuesta C) Modulo de Consulta Medica 2.3 Gestionar Historias Clnicas 2.3.1 Descripcin y prioridad 2.3.2 Secuencias de estmulo / respuesta 2.4 Gestionar Documentacin 2.4.1 Descripcin y prioridad 2.4.2 Secuencia de estmulo / respuesta 2.5 Planificacin de Citas 2.5.1 Descripcin y prioridad 2.5.2 Secuencia de estmulo / respuesta D) Modulo de Administracion del Sistema 2.6 Administracin del Sistema 2.6.1 Descripcin y prioridad 2.6.2 Secuencia de estmulo / respuesta Especificacin de Requerimientos Diagrama de caso de uso general Descripcin de interfaz humano-computadora (Prototipo) 5.1 Pantalla principal 5.2 Descripcin del men con las opciones del prototipo 5.3 Descripcin de los mdulos del men Requerimientos no funcionales 6.1 Requerimientos de desempeo 6.2 Requerimientos de seguridad 6.3 Atributos de calidad de software

38 38 39 39 39 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 41 43 44 44 45 45 50 50 51 51

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Ficha del documento Verificado por el departamento de calidad/supervisin

Fecha

Revisi n

Autor(es)

13 junio 2011

1

Alex Llanque Flores Melissa Rubio Valverde Rodrigo Fuentes Garca ALLEN SOFT S.A.

Alcance

Propsito del documento En el presente capitulo describiremos las exigencias que cubrir el software MyPETS expresadas por el medico del centro veterinario, as como poder establecer una base para la creacin de un diseo del software por medio de la necesidades que puedan ser validados cuando el software sea implementado De esta manera se describir el problema que el software va a resolver as como el desempeo del mismo durante su puesta en accin. Sistema de Control de Historias s veterinarias MYPETSALLEN SOFT S.A.06 ju1 Versin 1.0

1. Especificaciones

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1.1.

Descripcin general del software El software MyPETS est orientado hacia la administracion de historias clinicas , donde brindara un acceso oportuno y seguro a la informacion de las mascotas asi como a la de sus controles de vacunacion y citas, donde el medico veterinario realizara todo el control orientado al bienestar de las mascotas. A la vez brindara un nivel de confiabilidad de los clientes, sobre el adecuado uso de la informacion de la salud de sus mascotas esta siendo gestionada de manera responsable.

1.2.

Descripcin de actores Actor 01 Descripcin Cliente Este actor representa al dueo de la mascota (paciente) que tendr la responsabilidad de mantener al paciente en buenas condiciones. Ninguno Paciente Este actor representa a la mascota asistente para brindarle la atencin clnica. Ninguno Usuario Personal del establecimiento puede ser 03 o 04. Mdico veterinario Este actor representa al personal medico encargado de prestar el servicio de atencin clnica a la mascota ( paciente) Ninguno Administrador Encargado de la administracin del centro veterinario as como el encargado de revisar los reportes emitidos por el sistema. Recepcin de reportes y control del sistema.

Comentarios Actor 02 Descripcin Comentarios Actor Descripcin Actor 03 Descripcin

Comentarios Actor 04 Descripcin

Comentarios 1.3.

Descripcin de interfaces con otros sistemas Ninguno

2. Caracteristicas del sistema:

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Se describira por modulos del sistema y caracteristicas operativas internas cada uno de los modulos existentes. a ) Ventana de acceso al sistema 2.1 Acceso al sistema 2.1.1 Descripcion y prioridad Es una seccion donde se realiza el control de ingreso al sistema determinado por los privilegios de uso establecidos por el sistema si es administrador o personal medico. 2.1.2 Secuencia de estimulo / respuesta Para estar en condiciones de iniciar una sesin de trabajo en el sistema, se deber contar con una cuenta de acceso valida. El usuario deber proporcionar sus datos de usuario( login y password) de ah derivara si ingresa al sistema o no. b ) Modulo de registro. 2.2 Registro de Clientes y mascotas 2.2.1 Descripcion y prioridad Esta es el primer modulo trata del manejo de clientes y mascotas asistentes para generar las historias clinicas. 2.2.2 Secuencia de estimulo / respuesta La llegada de un nuevo cliente con su mascota (paciente) es registrado por el medico veterinario y se generara una nueva historia clinica. c ) Modulo de consulta medica 2.3 Gestionar Historia Clinica 2.3.1 Descripcion y prioridad El medico veterinario consultara,aadira o modficara la informacion de la historia clinica de la mascota. 2.3.2 Secuencia de estimulo / respuesta Durante el proceso de atencion clinica sera necesario consultar los antecedentes de la mascota los cuales estaran almacenados en la historia clinica asi como tambien aadir el diagnostico como conclusiones obtenidas durante la consulta medica. 2.4 Gestion de la documentacion 2.4.1 Descripcion y prioridad

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Se realiza la emision de un documento para el cliente y el paciente donde se detallara el tratamiento en la receta medica o se emitira una constancia de vacunacion. 2.4.2 Secuencia de estimulo / respuesta Cuando se tiene un diagnostico medico sobre el estado de salud de la mascota, el medico veterinario estara en la necesidad de brindar un recetario donde especifique el tratamiento a seguir o detalle algunas recomendaciones a seguir por el cliente para el bienestar de la mascota. Si la mascota ha sido vacunada el medico esta en la obligacion de emitir una constancia de vacunacion al cliente. 2.5 Planificacion de Citas 2.5.1 Descripcion y prioridad Aqu se gestiona la posibilidad de una nueva cita para el cliente y su mascota. 2.5.2 Secuencia de estimulo / respuesta Si el medico veterinario cree necesario una proxima cita para Se anexara a una agenda un recordatorio de la existencia de una proxima cita con el cliente. El medico veterinario tendra la opcion de ver las citas del dia de manera que estara listo para realizar la atencion. d ) Modulo de administracion del sistema. 2.6 Administracion del sistema. 2.6.1 Descripcion y prioridad En este modulo se realizara la gestion concerniente a quienes van a acceder al sistema brindandoles una cuenta de acceso valida ( incluye un login y password) , como aadir,modificar,listar o eliminar cuentas. 2.6.2 Secuencia de estimulo / respuesta El administrador puede agregar una cuenta de usuario para el medico veterinario y este inicie sesion en el sistema. 3. Especificacin de Requerimientos R.1 Requerimientos generales del Acceso al Sistema: R.1.1 Especificar el acceso al sistema en niveles mediante un control de acceso a usuario de mdico y administrador. R.1.2 Contar con una cuenta de usuario valida gestionada por el nivel de administrador para poder iniciar sesin. R.2 Requerimientos generales del registro de clientes y mascotas. R.2.1 Un registro para almacenar los datos cliente.

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R.2.2 Un registro para almacenar los datos de las mascotas R.2.3 Identificacin mediante cdigos a los clientes y macotas. R.2.4 La posibilidad de asociacin de varias mascotas a un mismo cliente sin necesidad de registrar de nuevo al cliente. R.2.5 Requerimientos verificacin del registro. R.2.5.1 Evitar la duplicidad de informacin ya ingresada al sistema referente a los clientes y mascotas. R.2.5.2 Debe ser ejecutable por bsqueda y tambin automtico. R.2.6 Ingresado los datos del cliente y su mascota generara automticamente una nueva historia clnica o por mascota nueva asignado a un cliente. R.3 Requerimientos generales de la Gestin de Historias clnicas. R.3.1 Ejecutable cuando exista una historia clinica asignada a una mascota R.3.2 Consultar las historias clnicas R.3.3 Actualizar las historias clnicas con nuevos datos. R.3.4 Las historias clnicas deben adems poder consultarse y listarse por fechas. R.4 Requerimientos generales de la Gestion de Documentacion R.4.1 Requisitos para la emisin del recetario R.4.1.1 Cada recetario tendr un codigo y fecha de emisin adems debe consignar los datos de la mascota y cliente; donde se describir el tratamiento para determinado e diagnstico. R.4.1.2 El nombre del emisor del recetario mdico es decir el mdico veterinario. R.4.1.3 El recetario solo ser emitido cuando exista un tratamiento a aplicar. R.4.2 Requisitos para la emisin de la constancia de vacunacin. R.4.2.1 Haberse realizado la vacunacin. R.4.2.2 Para la emisin de una constancia de vacunacin esta tendr un codigo y fecha de emisin, adems de consignar los datos de la mascota y cliente. R.4.3 Aadir los resultados de los documentos emitidos a la historia clnica de la mascota. R.5 Requerimientos generales de la planificacion de citas. R.5.1 Una agenda para controlar las prximas citas.

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R.5.2 Listado de las citas del da para el mdico veterinario usuario del sistema R.5.3 Funciones bsicas de aadir y eliminar citas. R.6 Requerimientos de la Administracion del sistema. R.6.1 Administrar la base de datos. R.6.2 Generar y revisar los reportes del establecimiento por consulta. R.6.3 Administrar cuentas de usuario: aadir, listar, eliminar o modificar.4. Diagrama de caso de uso general

Centro Veterinario Mster Can rea: Atencin Clnica

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5. Descripcion de interfaz humano computadora 5.1 Pantalla principal Pantalla de acceso al sistema

Pantalla de Presentacion

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Pantalla Principal

5.2

Descripcion del menu con las opciones del prototipo

Disponibilidad de los mdulos con respecto a los usuarios Usuarios Mdulos Registro Gestin de Historia Clnica Administracin - Utilitario citas - utilitario backup Administrador no no si no Si Mdico veterinario si si no Si no

5.3

Descripcion de los modulos del menu.

Mdulo de Registro: en la pantalla principal ( ver ultima figura) Seleccionar:

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Si seleccionamos clientes accederemos a Registro de clientes y podremos registrar a los clientes guardar sus datos, editarlos si es necesario, cancelar el registro por un motivo que se pueda presentar todo esto en la ficha del cliente haciendo click en el botn NUEVO CLIENTE. El botn ingresar mascota est disponible pero lo explicaremos ms adelante.

BUSCAR CLIENTE, es la opcin , puede buscar un cliente en la base de datos, yubicarlo solo por su codigo, adems te permite ver las mascotas que tiene registradas un determinado cliente.

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Si al inicio seleccionamos mascotas, ingresaremos al REGISTRO DE MASCOTAS encontrando 3 opciones, adems de abrir la historia clnica de la mascota selecionada.

Encontramos la opcin de NUEVO CLIENTE para regstralo y acceder a la ficha del cliente donde est disponible la opcin antes mencionada de INGRESAR MASCOTA, aparecer la ventana NUEVA MASCOTA y podremos ingresar la mascota que le corresponde al cliente.

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Guardamos el registro o de una vez abrimos su historia clnica con ABRIR HISTORIA CLINICA (tambin guardara los datos de la mascota) Mdulo de gestin de Historia Clnica

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Ahora podemos ver el historial mdico de la mascota, obvio que si esta recin registrndose el historial debe estar vaco, de lo contrario deben estar cargadas las consultas que se a realizado. Se observa pestaas en la parte media del formulario, que muestran de manera concisa los datos de los pacientes cuando sean seleccionados en el registro estos campos se llenaran y se leer el texto completo de manera clara. Los botones de control permiten las funciones bsicas de una nueva consulta, guardarla consulta, si es necesario cancelarla antes de guardarla o actualizar el registro superior.

Adems de emitir recetarios y constancias de vacunacin, llenando los campos y presionando imprimir en las opciones del men del lado derecho.

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Un utilitario seria la planificacin de citas:Presionando la pestaa Citas de la pantalla inicial, entrar a una aplicacin de directorio donde podr guardar datos de citas mdicas a modo de agenda.

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Mdulo de administracin Administracin de usuariosHaga click en la pestaa superior administracin, aparecer la siguiente pantalla:

El clsico control de usuarios agregar, modificar y eliminar. Utilitario de administracin Reportes : Las clsicas salidas de reportes Al hacer click en la pestaa reportes se generara la opcin de elegir el reporte que se desea ver con la opcin de imprimirlo como son los de clientes, pacientes, constancias emitidas y el nmero de consultas realizadas. Seguridad BackUp : para hacer copia de respaldo de la base de datos, se recomienda que sea una cada semana.

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6. Requerimientos no funcionales 6.1 Requerimientos de desempeo Interfaz del Usuario: oSe utilizan imgenes, conos y/o nombres descriptivos para cada elemento de la interfaz para eliminar as confusiones en el uso de la herramienta. oSegn sea el perfil de usuario, se debe habilitar / deshabilitar las opciones correspondientes. oLas interfaces no contienen ms de 20 campos por pantalla para evitar la confusin del usuario oEn caso de presentase lo anterior se agrupa la funcionalidad a travs de tabuladores intuitivos y fciles de usar. Rendimiento y soporte oEl sistema procesa la informacin en un tiempo razonable para el levantamiento de un contenido o el envo del mismo. El tiempo de respuesta a los usuarios debe ser menor a 5 segundos. o El sistema debe contar con un instalador, para su distribucin en diferentes puntos. Usabilidad y Disponibilidad oEl sistema debe ser fcil de usar y cuenta con ayudas contextuales, mensajes de estado, mensajes de error y cualquier ayuda necesaria para facilidad del usuario oEl sistema debe estar disponible 99% del tiempo en cualquier momento que el usuario lo requiera.

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6.2 Requerimientos de seguridad oSe debe restringir la informacin a ser mostrada a los usuarios segn su rol. Se debe restringir las operaciones segn el tipo de rol que posea el usuario que ingrese al sistema. o Se debe contar con. una copia de seguridad de la base de datos ( backup) para mantener la integridad de la informacin. 6.3 Atributos de calidad del software o Certificacin o Eficiencia (consumo de recursos por la carga dada) o Modificacin a futuro o Documentacin (usuario, instalacin, tcnica , licencia )