Sistema de Gestión de Centros Educativos (SGCE) · porcentajes para la calificación de práctica,...

Año por la Transparencia y el Fortalecimiento Institucional

OFICINA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO

Sistema de Gestión Sistema de Gestión

de Centros Educativos

(SGCE)

Henry Mercedes Vales, M.Ed., M.A.

Director de Información, Análisis y Estudios Prospectivos

Taller Regional de Estadísticas Educativas de UNESCOViña del Mar, Chile

1ro. Diciembre 2011

República Dominicana

Capital: Santo Domingo

Idioma oficial: Español

Presidente: Leonel Fernández

vicepresidente: Rafael Alburquerque

Ministra de Educación: Josefina Pimentel

Vice Ministro de Planificación y

Desarrollo: Víctor Sánchez Jaquez

OFICINA NACIONAL DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO____________________________________________________________________________

Sistema de Gestión de Centros Educativos (SGCE)

Desarrollo: Víctor Sánchez Jaquez

Superficie: 48,442 Km2

Población: 10,010,590 (2011)

Densidad: 206.6 hab/km2

Moneda: Pesos (DOP)

Gentilicio: Dominicano/a

Huso horario: UTC -4

Población estudiantil registrada 2010 -

2011 (inicial, básica y media): 2,529,709

Público: 1,943,179 - Privado: 728,910

Mapa educativo



Sistema de Gestión de

Escuela – Núcleo del Sistema Educativo Docentes – Directores (as)

Estudiantes - Familia - Comunidad

Centros

Privados

JCE

SAS

Alerta

Temprana

Ministerio de Educación

Oficina de Planificación y Desarrollo

Dirección de Información y Análisis

Sistemas de Información Educativo

Sistema de Gestión de

Centros Educativos (SGCE)

Gestión

Humana

Adm. y

Finanzas

Compras /

PatrimonioEdificaciones

Técnico

Pedagógico

Bienestar

Estudiantil

Pruebas

Nacionales

Sistema Administrativo y FinancieroSASP

ILAE

Cooperación

Fortalecimiento

institucionalCalidad Diálogo Social

Temprana

Cartografía

Estadísticas

Sistema de Gestión de Centros Educativos

(SGCE)

El Sistema de Gestión de Centros está dirigido a

todos los centros educativos públicos y privados

de todos los niveles --Inicial, Básica y Media—en de todos los niveles --Inicial, Básica y Media—en

sus modalidades de General, Técnico Profesional

y Artística, así como los subsistemas de Adultos

y Especial.



Sistema de Gestión de Centros Educativos

(SGCE)

Ayuda en la administración académica del

centro educativo, su interacción con los padres

de familia, las labores docentes y el análisis de familia, las labores docentes y el análisis

histórico de datos para una mejor toma de

decisiones.



Visión

• El Sistema de Gestión de Centros

Educativos es una plataforma para

fortalecer la gestión de los centros, que

permite monitorear día a día y evaluar el permite monitorear día a día y evaluar el

desarrollo de cada año escolar en cada uno

de los centros educativos, los distritos y las

regionales de educación a nivel nacional.



Antecedentes

Anteriormente se

levantaba la información

de los Centros

Educativos a partir del

registro manual y registro manual y

anualmente se recogía la

información en

formularios que eran

procesados a través de

un lector óptico.



Cantidad de Centros Educativos

Total 11,214

• Públicos 7,130 75% de la matrícula



Públicos 7,130 75% de la matrícula

• Privados 4,083 25% de la matrícula

Módulos del SGCE

• Instrumentos de

• Planta Física

• Centro

• Evaluación

• Informes de desarrollo



• Instrumentos de

evaluación• Estudiantes

• Docentes

• Asistencia• Horarios

• Planes de estudios

Recoge los datos generales del plantel, los

usuarios especificarán y verificarán toda la

Planta Física

usuarios especificarán y verificarán toda la

información acerca de la ubicación y el

estado de las instalaciones del plantel

donde se encuentra su centro educativo.



Dentro de esta opción se conocen y modifican

los datos específicos de los centros educativos,

los servicios que ofrece y la Dirección Regional y

Distrito Educativo a la cual pertenece. Esta

Centro

Distrito Educativo a la cual pertenece. Esta

compuesto por las subopciones.

• Datos Generales

• Modificaciones de tanda de servicio



Desde aquí se pueden manejar todos los procesos que involucren a los estudiantes como tales, para lo que se auxilia de las subopciones.

• Generación

• Movimiento de estudiantes

Estudiantes

• Movimiento de estudiantes

• Reinscripción

• Inscripción

• Datos generales

• Distribución de secciones

• Relación de estudiantes



En esta opción podemos administrar los

docentes que laboran en el centro

educativo, utilizando para ello las

Docentes

educativo, utilizando para ello las

siguientes opciones:• Datos generales

• Asignación

• Asistencia



Este módulo permite llevar el control de la

asistencia de los alumnos, así como, los días u

horas de suspensión de clases del centro

educativo, utilizando para ello las siguientes

Asistencia

educativo, utilizando para ello las siguientes

opciones:

•Suspensión de docencia

•Registro de ausencias

•Resumen de ausencias



Este módulo permite realizar la evaluación de los estudiantes utilizando para ello la opción Calificaciones.En esta opción podemos establecer los métodos a utilizar para evaluar, especificando los

Evaluación

utilizar para evaluar, especificando los porcentajes para la calificación de práctica, parcial y final, ingresar las calificaciones, ingresar la condición por semestre y final, así como también obtener el reporte de calificaciones para los estudiantes.



En éste módulo el SGCE permite

facilitar el trabajo de confección

Horarios

facilitar el trabajo de confección

de horarios para los docentes.



Módulo que permite el manejo de los

planes de estudio a partir de los

Planes de estudio

planes de estudio a partir de los

planes oficiales proporcionados por

el Ministerio de Educación.



TECNICOS SEDE CENTRAL; 16 TECNICOS DISTRITOS; 104

TECNICOS REGIONALES; 18

CENTROS PRIVADOS; 3.914

CENTROS SEMIOFICIALES; 270

Cantidad de usuarios del SGCE por tipo de Usuario.

Año Lectivo 2010-2011.

CENTROS PUBLICOS; 6.808

CENTROS PRIVADOS; 3.914



¿Qué se ha hecho?

• Desarrollar una plataforma informática para el

SGCE.

• Conformar un equipo de técnicos nacionales

del SGCE.del SGCE.

• Designar un técnico distrital y regional para

seguimiento al SGCE.

• Dotar a 5,900 directores de centros públicos de

computadoras portátiles y conexión de internet

a través de banda ancha.



¿Qué se ha hecho?

• Registrar los estudiantes a nivel nacional.

• Levantar la información referente a la

planta física del 85% de los centros planta física del 85% de los centros

públicos.

• Tener la asistencia de los estudiantes



Acciones a corto y mediano plazo

• Operativos en los Distritos Educativos de mayor volumen de registros pendientes para la apertura del año escolar.• Completar la distribución a directores de centros públicos de computadoras portátiles y conexión de públicos de computadoras portátiles y conexión de internet a través de banda ancha. • Capacitar , en coordinación con el Departamento de Informática Educativa, a los directores de centros públicos y encargados del SGCE en herramientas informáticas y manejo del Sistema.



Acciones a corto y mediano plazo

• Auditoría del cierre del inicio del

año escolar 2010-2011.

• Operativo de registro del inicio de • Operativo de registro del inicio de

año escolar 2011-2012.



Retos

• Analizar y ajustar la plataforma informática del

SGCE.

• Iniciar el año escolar con el sistema a plena

capacidad.capacidad.

• Realizar una auditoría de calidad luego de

haberse iniciado el año escolar.

• Acompañar en el fortalecimiento de la gestión

de los centros educativos.



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