SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno...
Transcript of SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno...
![Page 1: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/1.jpg)
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIÓN
ACADÉMICA.
![Page 2: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/2.jpg)
11
Módulos y funciones en Syllabus+.
Sección Material Bibliográfico
![Page 3: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/3.jpg)
33
CONTENIDO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
1. PAQUETEMATERIALBIBLIOGRÁFICO________________________5
2. MATERIALBIBLIOGRÁFICO_______________________________7 2.1. ENTREGA-DEVOLUCIÓNMATERIALBIBLIOGRÁFICO_______7 EntregardeMaterial______________________________7 DevolverMaterial_______________________________8 HojadeMaterial________________________________9 Consulta para proceder a la entrega/devolución de material bibliográfico__________________________________10
![Page 4: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/4.jpg)
55
1. PAQUETE MATERIAL BIBLIOGRÁFICOUnavezqueserealiceelpagooselegalicelasolicituddematrículasedebeobtenerlahojademateriales.aentregaralestudiante.Delaentregadelmaterialbibliográficosedejaconstanciaconla funcionalidad de entrega de material, si el estudiante necesita realizar la devolución del material bibliográfico(Ej.:malestado)lafuncionalidaddevolucióndemateriapermiteregistrarelproceso.
![Page 5: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/5.jpg)
77
2. MATERIAL BIBLIOGRÁFICOElmódulodeMaterial Bibliográficopermiterealizarelprocesodeentrega/devolucióndelmaterialbibliográfico.
2.1. ENTREGA-DEVOLUCIÓN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.
La funcionalidad Entrega de Material Bibliográfico permiteobtenerreportesdelahojadelmaterialaentregaralestudiante,ydejarconstanciadelaentregaodevolucióndelmaterialquepodríadarsepor parte del estudiante.
Entregar Material
Cuando el material bibliográfico es entregado se requiere tener el control sobre esta entrega, para ello se debe:
1. Listar la o las solicitudes de matrículas dependiendo de los criterios de búsqueda que puedeusar,losmismosquepuedenserindividualogrupal(VerConsultaparaprocederalaentrega/devolucióndematerialbibliográfico,SecciónMaterialBibliográfico.Pág.10)
2. Unavezejecutada laconsulta,desdeelmenúdeacciones escoger Entregar Material.
3. Una vez seleccionada la opción deEntregar Material se despliega la información con el material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las solicitudes de matrículas que tenga el estudiante.
NOTA:Elregistrodeentregadematerialsepodráhacerparalasconsultasdematrículasconestado Legalizada o Pagada.
4. Hacerclicenlacasilladelmaterialqueseestáentregando(paralaentregadematerialsedebeseleccionaralmenosuno)yhacerclicenGuardar para registrar los cambios.
NOTA: Solo podrán seleccionarse los materiales que tengan el estado Reservado.
Comprobar que cambien el estado de entrega de material del estado Reservado al estado Entregado.
![Page 6: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/6.jpg)
88
Imagen 2.1.1. Entrega de material bibliográfico.
Devolver Material
Cuando el material bibliográfico es devuelto se requiere tener el control sobre está devolución, para ello se debe:
1. Listar lao lassolicitudesdematrículasdependiendodeloscriteriosdebúsquedaquepue-deusar, losmismosquepuedenser individual o grupal (VerConsultaparaproceder a laentrega/devolucióndematerialbibliográfico,SecciónMaterialBibliográfico.Pág.10)
2. Unavezejecutadalaconsulta,desdeelmenúdeacciones escogerDevolverMaterial.
NOTA:El registrodedevolucióndematerialsepodráhacerpara lasconsultasconestadoLegalizada o Pagada.
3. Una vez seleccionada la opción de Devolver Material se despliega la información con el material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las solicitudes de matrículas que tenga el estudiante.
4. Hacerclicenlacasilladelmaterialqueseestádevolviendo(paraladevolucióndematerialsedebeseleccionaralmenosuno)yhacerclicenGuardarpararegistrarloscambios.
NOTA: Solo podrán seleccionarse los materiales que tengan el estado Entregado.
Comprobar que cambien el estado de entrega de material del estado Entregado al estado Devuelto.
![Page 7: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/7.jpg)
99
Imagen 2.1.2. Devolución de material bibliográfico.
Hoja de material
Elreportedelahojadematerialseobtieneunavezqueserealizaelpagoolalegalizacióndelasolicituddematrícula.Paraellosedebe:
1. Listar la o las solicitudes de matrículas dependiendo de los criterios de búsqueda que puedeusar,losmismosquepuedenserindividualogrupal(VerConsultaparaprocederala entrega/devolucióndematerialbibliográfico,SecciónMaterialBibliográfico.Pág.8)
2. Unavezejecutada laconsulta,desdeelmenúdeacciones escoger Hoja de Material.
NOTA:ElreportedelahojadematerialsepodráhacerparalasconsultasconestadoLegalizada o Pagada.
UnavezseleccionadalaopcióndeHoja de material se despliega la información con el material a entregar al estudiante correspondiente a los componentes en los que se matriculo.
5. ComprobarquecambienelestadodeentregadematerialdelestadoEntregado al estado Devuelto.
Imagen 2.1.3. Hoja de material bibliográfico.
![Page 8: SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICA. MANUAL DE … · Hoja de Material ... material asociado a cada uno de los componentes de cada una de las ... El registro de entrega de material se](https://reader031.fdocuments.ec/reader031/viewer/2022022622/5bb40d7809d3f25f6e8cca9f/html5/thumbnails/8.jpg)
1010
Consulta para proceder a la entrega/devolución de material bibliográfico.
Para consultar entrega/devolución de Material Bibliográfico. se podrá acceder a consulta Individual (ver imagen 2.1.4.) o consulta grupal (ver imagen 2.1.5.), según el requerimiento.
1. Para realizar una consulta Individual ingresar al menos un criterio obligatorio de búsqueda (persona e identificación para poder obtener información de la autorización y hacer clic en Buscar, si no posee ninguno de estos datos se puede realizar una búsqueda avanzada.
Imagen 2.1.4. Consulta Individual de Material Bibliográfico
2. Pararealizarunaconsultaporgrupo,deberáseleccionarobligatoriamentePeriodoAcadémico.LoscamposFechadeAutorizaciónyEstadonosonobligatorios,peroayudanparafiltraramayordetallealgunaautorización.Verimagen2.1.5.
Imagen 2.1.5. Pantalla para consultar por Grupo