Sistema de Gestión Bibliotecaria 'Open MarcoPolo' · Su desarrollo modular permite llegar a...

Proyecto “OPEN MarcoPolo”

v.1.4

Universidad Nacional de Entre Ríos

Secretaría Académica Junta de Bibliotecarios

- Setiembre 2005 -

Tabla de Contenidos

Objetivos ........................................................................................................................ 1 Generalidades del Sistema .............................................................................................. 1 Instalación ........................................................................................................................ 2 Comenzando a trabajar con "Open MarcoPolo" ............................................................... 3 Módulo de Circulación ...................................................................................................... 4 Identificación del Operario ........................................................................................... 5 Ejecutando un préstamo.............................................................................................. 5 Realizando una devolución ......................................................................................... 8 Confeccionando una renovación ................................................................................. 9 ¿Qué pasa con los morosos? .................................................................................... 10 Validando las operaciones... ..................................................................................... 12 Realizando consultas... ............................................................................................. 13 Devolviendo rápidamente .......................................................................................... 15 Módulo de Consulta En-línea (OPAC)............................................................................ 16 Primera sección ......................................................................................................... 17 Segunda sección ....................................................................................................... 18 Tercera sección ......................................................................................................... 18 Cuarta Sección: ......................................................................................................... 19 Módulo Administración ................................................................................................... 21 Modificando y cargando nuevos lectores. ................................................................. 21 Un poco de listados ................................................................................................... 23 Listado de Morosos. .............................................................................................. 23 Listado de "Préstamos del Día" ............................................................................. 25 Listado de "Devoluciones"..................................................................................... 26 Listado de "Préstamos en Circulación" ................................................................. 27 Incorporando nuevos ejemplares ................................................................................... 28 Módulo de Estadísticas .................................................................................................. 31 Modo de operación. ................................................................................................... 31 Visualizando el resultado........................................................................................... 34 Top-Ranking. ............................................................................................................. 36 Detalle de los movimientos estadísticos .................................................................... 38 Cambiando la configuración del Sistema ....................................................................... 39 Desinstalación ................................................................................................................ 40 Contactos ...................................................................................................................... 41


UNER- Secretaía Académica - Junta de Bibliotecarios

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Proyecto “OPEN MarcoPolo” Universidad Nacional de Entre Ríos

Secretaría Académica Junta de Bibliotecarios

Objetivos

La Secretaría Académica de la Universidad Nacional de Entre Ríos a través de la Junta de

Bibliotecarios ha tomado la iniciativa de liberar el código fuente del Sistema de Gestión Bibliotecaria MarcoPolo, el cual ha sido encuadrado dentro del proyecto "Open MarcoPolo".

El objetivo de este proyecto es socializar el desarrollo del sistema a fin de que pueda distribuirse gratuitamente en el ámbito académico, buscando beneficiar principalmente a las Universidades Nacionales; además conscientes de que los desarrollos abiertos progresan rápidamente, la Universidad apuesta a lograr un producto mejorado para el provecho de toda la comunidad educativa.

La distribución se realiza bajo licencia LGPL (GNU Lesser General Public License) y puede obtenerse a partir de la página web http://marcopolo.uner.edu.ar.

Generalidades del Sistema

El Proyecto “Open MarcoPolo” se refiere a un software de gestión de bibliotecas que

permite llevar la administración de sus tareas internas y también brindar servicios a los usuarios.

Trabaja íntegramente con bases de datos Isis, lo que posibilita una compatibilidad total con MicroIsis, WinIsis e IsisMarc. Está programado en WXIS (WWWIsis XML IsisScript Server) de la firma Bireme (http://www.bireme.br), HTML y JavaScript. Pensado para funcionar en ambiente Web, ya sea Intranet o Internet. Todas las pantallas del sistema son páginas web, que permite a los nuevos usuarios familiarizarse rápidamente con su “modo de operación”.

Los requerimientos para su funcionamiento en red son mínimos, se precisa un equipo PC servidor que administre todas las operaciones del sistema, y no presenta límites de usuarios conectados; como así tampoco licencias por puestos de trabajo. Con un enlace a Internet los programas pueden accederse desde cualquier punto de la red, característica que puede ser muy útil para consultar las bases bibliográficas desde puntos externos a la Institución. Cabe aclarar, que en este caso, para el uso del programa WXIS.EXE se requiere una única licencia a instalar en el servidor, que se adquiere de la Firma Bireme (http://www.bireme.br)

Su desarrollo modular permite llegar a elaborar un sistema integrado de gestión bibliotecaria. Actualmente el sistema de Gestión Bibliotecaria "Open MarcoPolo" tiene desarrollados los módulos de circulación, consulta online (OPAC), administración (procesos técnicos) y estadísticas. Nuevos módulos pueden complementarse para lograr administrar todas las tareas y servicios que gestiona una biblioteca.

En esta versión es posible configurar su uso para los formatos bibliográficos MARC21 (opción predeterminada con que se entrega), CEPAL y BIBUN (formato utilizado por las Bibliotecas Universitarias de Argentina)

http://marcopolo.uner.edu.ar/

http://www.bireme.br/

http://www.bireme.br/



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Instalación

La descarga del programa instalador ("Open

MarcoPolo.exe") se realiza desde el sitio web (http://marcopolo.uner.edu.ar). Al ejecutar el mismo, se presenta el Asistente de instalación que lo guía paso a paso, quedando disponibles en el Escritorio dos íconos que le permiten ejecutar el Servidor Web Apache e ingresar en el Sistema. Por otra parte, también se crea un Grupo de Windows que posee estos dos íconos mencionados con el agregado de un desinstalador del sistema.

Habiendo finalizado la instalación del Sistema, el mismo puede ser accedido a través de los íconos creados.

Una vez instalado, en el disco rígido se crea una estructura como se visualiza en la figura de la derecha.

Aclaración Importante

Esta versión de Open MarcoPolo funciona correctamente con Internet Explorer Versión 5 y superior.

http://marcopolo.uner.edu.ar/



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Comenzando a trabajar con "Open MarcoPolo"

Como primera medida, será necesario ejecutar el servidor web Apache. Para ello dispone

de un ícono en el Escritorio de Windows:

Al clickear en él, inmediatamente se ejecuta el servidor web y se muestra la siguiente pantallla.

La misma no debe cerrarse para que el sistema funcione. Para poder cerrarla, se presiona en forma simultanea las teclas CTRL-C

Posteriormente, podrá acceder al Sistema a través del ícono:

Inmediatamente se presenta la página principal:



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Módulo de Circulación

Administra el servicio de préstamo bibliográfico, llevando el registro de las entregas y sus

vencimientos. La atención al público se realiza con la asistencia de este módulo procesando las operaciones junto al usuario y advirtiendo de antemano cualquier irregularidad en su registro. Permite realizar simultáneamente préstamos, devoluciones y sanciones, de manera que en una sola operación se realizan todas las tareas, optimizando el tiempo de atención.

Finalmente, el sistema emite el comprobante de los préstamos para dejarlo como recibo de las operaciones, los cuales son destruidos con un listado de devoluciones que se obtiene al finalizar la atención. El sistema protege los datos solicitando la identificación del operario en cada transacción. Además se lleva un control de los equipos autorizados, aumentando la seguridad del sistema.

Para acceder al mismo, se debe clickear en la opción "Módulo de Circulación" que ofrece la página principal. Una vez realizada esta operación, se presenta la página del módulo de Circulación:



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Identificación del Operario

Lo primero que se debe realizar, es identificar en la sección "Identificación" a la persona que utilizará el sistema, utilizando el cuadro de diálogo "Operario". Para nuestro ejemplo, colocaremos allí el texto id-key y se podrá visualizar en el cuadro inferior que ha sido identificado correctamente. Si hubiera un error en el tipeo de los datos, el sistema lo hará saber con la leyenda "¡INCORRECTO!".

Operario bien indicado Operario indicado incorrectamente

Ejecutando un préstamo

Para poder prestar un libro -o cualquier otro tipo de material-, previamente se debe identificar a la persona a la que se le va a realizar el préstamo, en nuestro caso, el "Lector". Esto se realiza introduciendo el número de documento en la zona de "Identificación" en el cuadro de diálogo denominado "Lector".

Identificación del Lector

Habiendo ingresado el número de documento del lector, se envía la solicitud presionando el botón "Enviar". Inmediatamente, el sistema presenta la ficha del lector:



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En la pantalla se visualiza el lector permitiéndose ingresar en los cuadros de textos, los números de inventario de los libros a prestar. En la parte inferior se indica por cuántos días se realiza el préstamo. Se han contemplado dos recuadros de textos con la finalidad de que se realicen múltiples préstamos con diferentes plazos de vencimiento.

A su vez, el sistema permite actualizar los datos del usuario a través del link "Actualice los datos del usuario". Haciendo click en él, se presenta el formulario para modificar o ratificar sus datos:

Una vez grabados, los mismos tienen vigencia hasta el 31 de diciembre del año en curso.

Si se desea presentar nuevamente al lector, simplemente hay que hacer click en el botón "Enviar" en el panel izquierdo.



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Si a este lector se le prestan dos libros, uno en el día y otro por una semana, la pantalla es la siguiente:

Al enviarse el formulario, el sistema presenta el resultado de la operación que tiene el formato de dos (2) papeletas que pueden ser impresas. Una de ellas es firmada por el lector y queda como constancia del préstamo:



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Realizando una devolución

De igual forma que el préstamo, es necesario identificar al lector con su número de documento y enviar el formulario. Se presenta la ficha del lector con el material que tiene en su poder permitiéndole prestar uno nuevo.

El material que el lector desea devolver, implicará que el operario clickee en los casilleros a la izquierda de los números de inventario, marcando así las devoluciones. Una vez realizado esto, se envía el formulario y el sistema presenta nuevamente las papeletas; pero en este caso, correspondientes a la/s devolución/es.



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Confeccionando una renovación

Se procede de la misma manera como se venía haciendo: identificando al lector y enviando el formulario.

La renovación consiste en una operación de devolución y préstamo del mismo material por un plazo mayor de tiempo:

Al enviar el formulario, el sistema presenta las papeletas donde consta la devolución y el préstamo del mismo material por un tiempo mayor, con lo cual, ha sido renovado:



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¿Qué pasa con los morosos?

Si el lector que se identifica en el sistema, se encuentra moroso, el sistema lo advierte e informa sobre las sanciones previas recibidas, permitiéndole al operario, aplicarle una sanción.

El sistema permite recibir el material prestado y volverle a prestar siempre y cuando no se indique una sanción. En ese caso, estará inhabilitado para llevar un nuevo material, pero no así para devolver lo que tiene en su poder.

Si se devuelve el material y se lo sanciona, el sistema presenta la papeleta con las devoluciones e informa su estado de inhabilitado.



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Si en otro momento, dentro de su período de sanción, el lector se presenta con la intención de llevar material, el sistema no se lo permitirá.



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Validando las operaciones...

El sistema, al momento de enviar cualquier transacción, realiza las siguientes verificaciones:

si es una renovación, que no se haya omitido marcar la devolución.

que el material no se encuentre prestado.

que el inventario indicado sea válido y corresponda a un material que se puede prestar.

que no se envíe el formulario vacío, sin indicar un inventario o una devolución.



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Realizando consultas...

El sistema, a través del panel izquierdo en la zona de "Consulta", permite realizar diversos tipos de consultas, a saber:

Por número de inventario: al ingresar un número, inferior a los 7 dígitos, el sistema selecciona la opción correspondiente a Inventario. Enviando el formulario, se presenta la información del registro correspondiente a ese inventario, indicando si se encuentra prestado, quién lo posee, cuándo se efectuó el mismo y la fecha de devolución.

Por número de registro (MFN): en este caso, es necesario indicar el número de inventario y luego seleccionar MFN, de lo contrario asume que se trata de un número de inventario. De igual forma que la consulta por número de inventario, muestra el detalle del registro, las existencias (número/s de inventario/s) y si se encuentra prestado.

Por lector: si se desconoce el número de documento del lector que se desea consultar, se pueden ingresar las primeras letras del apellido y el sistema presenta un listado comenzando por la raíz ingresada. De allí se puede clickear sobre el número de documento y el sistema lo incorpora al campo de consulta como así también al de identificación para el préstamo.



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Si se ingresa el número de documento del lector, el sistema presenta la ficha del mismo con sus respectivos préstamos vigentes.



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Devolviendo rápidamente

El sistema ofrece una opción de devolución rápida que se encuentra en el panel izquierdo identificado como "Devolución". Allí se ingresa el número de inventario del material que está devolviendo el lector y automáticamente registra la devolución informando de tal operación y el saldo, es decir, el material que aún se encuentra en posesión del lector y que no ha sido devuelto.



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Módulo de Consulta En-línea (OPAC)

Este módulo permite consultar el catálogo bibliográfico desde una Intranet o Internet; a través de su interfaz web es posible realizar búsquedas simples o avanzadas. Las consideraciones generales son:

Diseño de la interfaz Una sola pantalla contiene todas las funciones para realizar búsquedas simples y avanzadas. Un lector sin experiencia puede llegar a elaborar su consulta fácilmente y no impide que un usuario ejercitado pueda examinar en forma avanzada la base bibliográfica.

Intranet/Internet Este módulo está pensado para ser accedido tanto desde la Institución como desde Internet.

Diccionario de términos claves

Todos los términos que pueden usarse en una búsqueda aparecen en un cuadro de la pantalla discriminados por Autor, Título o Palabras Claves. Es un cuadro navegable e interactivo, mostrando la lista de términos a medida que se escriben las primeras letras.

Operadores lógicos Maneja todos los operadores booleanos para combinar los términos de búsqueda (Y - O - NO), también aquellos que son propios de Isis como es el truncado ($).

Recuerda búsquedas anteriores

Las búsquedas son registradas y pueden reutilizarse como parte de una nueva expresión de búsqueda.

Formatos de presentación configurables

Los resultados obtenidos en la búsqueda se presentan diagramados en lenguaje de formateo Isis, lo cual permite a usuarios Isis experimentados definir nuevos formatos modificando el archivo de configuración.

Registro de Consultas Se puede registrar una búsqueda al sólo efecto de solicitar un préstamo. Una vez encontrado el material buscado se completa un formulario web que grabará en el registro personal del usuario la referencia de la obra. De esta manera, al presentarse el usuario en biblioteca el material solicitado aparecerá en pantalla.

Disponibilidad del Material

El sistema informa de la disponibilidad del material, indicando si se encuentra prestado, extraviado u otra situación.



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La pantalla se encuentra dividida en cuatro secciones, la primera sección (1) corresponde a la confección de la expresión de búsqueda, la segunda sección (2) visualiza el diccionario de términos disponibles en la base de datos, la tercera sección (3) muestra las búsquedas realizadas con anterioridad y la cuarta sección (4) corresponde al área de visualización de los resultados de la búsqueda.

Primera sección

En esta sección se observa una caja de texto que permite ingresar la expresión de búsqueda deseada. Allí se pueden colocar los términos de búsqueda y aplicarles los operadores booleanos a los efectos de afinar el resultado.

También es posible especificar el tipo de material a buscar indicando en “Tipo de Material” Textos, Archivos de Computadora, Gráficos, Microforma, Registros sonoros, Videos, Realia.



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Segunda sección

Para facilitar la elaboración de la expresión de búsqueda, el sistema presenta el "Diccionario" de términos permitiendo ser visualizado según:

- Todos los términos - Título - Autor, ó - Palabras claves

Como opción predeterminada está seleccionada “Todos los

términos”. Por lo cual, al ingresar a la página, se visualiza el mismo desde el comienzo del diccionario.

Si se desea visualizar el Diccionario a partir de algún término, simplemente se escribe el mismo o sus letras iniciales en el recuadro de texto que se indica como “Primeras letras”.

Automáticamente el Diccionario visualiza los términos que se aproximan al texto ingresado.

Una vez posicionado en el término deseado, se hace click con el mouse sobre el mismo e inmediatamente es incorporado en la expresión de búsqueda (Primera Sección)

Si se pretende que la palabra o elemento a buscar corresponda a una palabra del Título, bastará con clickear en la opción Título para indicar ese filtro.

A la derecha se visualiza una barra de desplazamiento que permiten recorrer el Diccionario, pudiéndose observar los términos posteriores o anteriores a los actualmente visualizados.

Tercera sección

En esta sección aparecen todas las expresiones de búsquedas efectuadas con anterioridad. Para recuperar las expresiones ingresadas, se debe hacer un click con el mouse sobre la expresión “Presione aquí para ver el listado de búsquedas anteriores” y se desplegará la lista con las búsquedas ejecutadas; visualizándose en primer lugar la expresión más reciente.

Al hacer click en un término, el mismo se reincorpora a la expresión de búsqueda dando la posibilidad de agregarle nuevos términos o ejecutar la búsqueda tal cual está.



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Cuarta Sección:

Esta sección corresponde al área donde se muestran el resultado de la búsqueda para

presentar los registros encontrados.

El sistema muestra la disponibilidad o no del material (prestado, extraviado, etc).

Al pie de cada registro se observa la opción que permite seleccionar un formato de visualización más completo. Seleccionando "Ficha Completa" presenta el registro en formato ISBD. La opción "ALL" muestra el registro completo con todos los campos ingresados.

Para los materiales disponibles para el servicio de préstamo, se visualiza la

opción que permite adelantar el pedido, registrando en la base de usuarios la solicitud. Esto no debe interpretarse como reserva, este pedido estará sujeto a la disponibilidad y condiciones existentes al momento de retirar la obra. Haciendo click allí se observa:



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Ingresando el número de documento del lector -válido dentro de la base de datos-, presenta el siguiente formulario:

Si el lector graba el pedido, el sistema informa de tal situación y en cuando éste se presente en la biblioteca y se identifique en el módulo de circulación, se advertirá sobre su consulta.



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Módulo Administración

Para acceder al mismo, se debe clickear en la opción "Administración" que ofrece la página principal. Una vez realizada esta operación, se presenta la página principal:

Modificando y cargando nuevos lectores.

Se cuenta con la posibilidad de modificar los datos de los lectores. Para ello, se debe ingresar el número de documento o bien indicar el número de registro correspondiente a la base

de datos de Lector. Una vez ingresados, se clickea en el botón y se despliega el

formulario con los datos del lector para ser modificados:



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De forma similar como en "Actualice los datos del usuario" en el módulo de Circulación, aquí se permite modificarlo y actualizarlo.

El sistema presenta dos botones, "Grabar" -para aceptar las modificaciones- y "Cancelar" para dejar el registro como se encontraba anteriormente. Si se graba, informa del estado del proceso de grabación:

... pero si se cancela, presenta la siguiente pantalla:

en ambos casos, ofrece un link que remite al Menú de Administración.

A través de este módulo se pueden registrar Nuevos Lectores, para ello, en el menú

principal se debe clickear en la opción . El sistema presenta el

formulario para el llenado de los datos:



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El sistema verifica que el campo "Nombre" y "Documento" no se encuentren vacíos al momento de grabar. También realiza el control sobre números de documentos repetidos.

Un poco de listados

En la página principal del módulo de Administración, el sistema permite realizar los siguientes listados:

Para acceder a alguno de ellos, previamente se debe indicar el item deseado y luego presionar el botón "Enviar".

Listado de Morosos.

Clickeando en esta opción, el sistema muestra el listado de los lectores que se encuentran morosos:



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El listado se presenta por lector indicando el número de inventario del material que está adeudando, la descripción del mismo, su fecha de préstamo y de vencimiento.

Además, en el caso que se haya registrado el correo electrónico del lector en su registro, el sistema permite enviar un reclamo bibliográfico a su cuenta de e-mail, utilizando el programa de correo electrónico predeterminado del equipo donde se emite el listado. En el ejemplo que se muestra, solamente se le puede enviar el reclamo al lector Castillo y no así a Mujica, por no poseer su e-mail registrado. Si se clickea en el botón, el sistema operativo muestra la siguiente advertencia:

Si se acepta el envío, se envía el reclamo bibliográfico. En el caso de utilizar el programa "Outlook Express", el formato del reclamo tiene la siguiente apariencia:



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Por último, ofrece un link que permite volver al Menú de Administración.

Listado de "Préstamos del Día"

Mediante este listado, se pueden apreciar los préstamos del día indicados por cada uno de los lectores, indicando el número de inventario del material que se ha prestado, la descripción del mismo y su fecha de vencimiento.

Un link permite volver al Menú de Administración.



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Listado de "Devoluciones"

Aclaración: en nuestras bibliotecas, diariamente se reciben las devoluciones de los libros pero es recién al finalizar el turno, donde se procede a buscar las papeletas de préstamo correspondientes a las devoluciones, para retirarlas y proceder a su eliminación, dado que el material ya se encuentra en la institución. Este proceso de "identificación de recibos" se puede realizar de dos maneras:

listado ordenado por número de operación respecto de la papeleta de préstamo.

Pero también sucede, que durante el turno se desea ir extrayendo las papeletas y no aguardar a la finalización del mismo, para ello, se ha dispuesto el:

listado ordenado teniendo en cuenta la cronología de las devoluciones.



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En ambos casos, se cuenta con el link que permite volver al Menú de Administración.

Listado de "Préstamos en Circulación"

El sistema permite a través de esta opción, contar con un listado del material que se encuentra prestado. Este listado se encuentra ordenado por número movimiento, es decir, por el número de la papeleta de préstamo; y debería corresponderse con la totalidad de las papeletas de préstamo que posee la biblioteca.

En el mismo se detalla la descripción del material prestado, a quién fue realizado el préstamo y el número de papeleta de préstamo.

Un link permite volver al Menú de Administración.



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Incorporando nuevos ejemplares

Esta versión del "Open MarcoPolo", fue preparada para trabajar con Marc21 y con la base MRCLTS.MST distribuida por UNESCO mediante la instalación de IsisMarc. Para evitar solapamiento de información, se realizó una copia de la misma renombrándola como MARCMP y se la ha ubicado en el directorio C:\OpenMp\bases\Marcmp.

Además, se consideró como campo de inventario el tag 852 en el subcampo "j".

Por lo tanto, si un usuario desea agregar un nuevo ejemplar a una obra, ya cargada en la base o el alta de un nuevo registro, mediante IsisMarc, simplemente deberá agregar una nueva ocurrencia al campo 852 subcampo "j" con el número de inventario precediéndolo con el símbolo &.

El símbolo & se utiliza como un prefijo que le permitirá al sistema, identificar el nuevo inventario cargado en el sistema. El cual, procederá a realizar las siguientes operaciones:

lo incorporará a la base EXIST que corresponde a la base de existencias. (C:\OpenMp\Bases\Exist); y

actualizará el archivo invertido por número inventario de la base Marcmp. (C:\OpenMp\Bases\Marcmp\Exist)

Nota: se puede indicar cualquier otro campo donde se haya cargado el número de inventario. En ese caso, se deberán realizar los cambios en los siguientes archivos:

Archivos Ubicación Contenido

config.txt C:\OpenMp\Bases\Scripts Archivo de parámetros del Sistema

edita.pft C:\OpenMp\Bases\Marcmp Formato de visualización utilizado por Winisis para realizar una actualización de inventario.



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Luego de ingresar el nuevo número de inventario, se procederá a Actualizar los archivos invertidos. Este proceso se puede realizar desde el Sistema Open MarcoPolo o bien desde Winisis.

Desde el Sistema Open MarcoPolo, se deberá hacer click en el botón "Invertir la base Bibliográfica por Inventario" ubicado en el módulo de Administración.

Una vez disparado el proceso, se realiza la actualización y el sistema informa los cambios

realizados:

Si se quiere realizar desde Winisis, se debe abrir la base MARCMP. Para ello, en el directorio Winisis\Data se cuenta con un acceso mediante MARCMP.PAR. También se la puede abrir a través del archivo maestro (.mst) ubicado en C:\OpenMp\Bases\Marcmp



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Se debe seleccionar el formato de visualización EDITA. Al hacerlo, si el campo 852 subcampo "j" posee un número de inventario con el prefijo &, entonces, el formato despliega un link que dice "Actualizar DB Existencias". Haciendo click en él, realiza las actualizaciones mencionadas con anterioridad.

Nota: después de clickear en el link, el mismo desaparece si se refresca la visualización, para ello, se puede avanzar y retroceder un registro.



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Módulo de Estadísticas

Este módulo permite analizar el servicio de préstamo bibliotecario, no solo del material que circula sino además del comportamiento de los usuarios y del personal de atención al público.

Ya desde sus orígenes el sistema "Open MarcoPolo" fue concebido para registrar los movimientos de préstamos y devoluciones, quedando asentados todas las operaciones en una base de datos (movi). Esto fue planificado con perspectivas a lograr un programa que indague estos valores para analizarlos estadísticamente.

Esta información resulta beneficiosa para coordinar y planificar actividades, pudiéndose conocer por ej. la temática de mayor demanda, los horarios picos de máxima y mínima, el respeto a los plazos de devolución del material, el número de sanciones aplicadas, etc.

Toda la información es ilustrada en forma gráfica para tener una interpretación más clara de los datos.

Se accede al módulo desde el menú principal del Sistema, clickeando en la opción "Estadística", presentándose el módulo:

Modo de operación

El módulo presenta cinco pestañas que permiten indicar los requerimientos, a saber:

Operaciones:

Marque los casilleros correspondientes a las operaciones que desea

incluir en el procesamiento.



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Período:

Marque los casilleros y opciones correspondientes al turno y período

que desea incluir en el procesamiento.

Lector:

Se puede solicitar los movimientos estadísticos de un lector en particular; para ello se debe indicar su número de documento. Si se desconoce este valor, se dispone de una consulta por nombre.

Material:

El sistema permite obtener los movimientos estadísticos de un número de inventario y/o temática en particular (número de clasificación); para ello se debe indicar el número de inventario y/o temática respectivamente. Además, se puede filtrar el resultado indicando el tipo de material.



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Bibliotecario:

Por último, se puede conocer los movimientos estadísticos de un bibliotecario (operario) en particular dentro del período solicitado.

Las Secciones Obligatorias que se deben indicar son: Operaciones y Período. Si alguna de ellas se omite, el sistema alerta sobre tal situación:



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Visualizando el resultado

Habiendo indicado los valores deseados en las respectivas secciones, se envía la petición

haciendo click en el botón y el sistema presenta los resultados:

Se pueden indicar tres tipos de visualización del gráfico resultante: barras, torta o líneas:

Gráfico de barras:



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Gráfico de tortas: (éste está disponible siempre que se indiquen más de una operación).

Gráfico de líneas:



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Top-Ranking

El módulo permite obtener un "Top-ranking" de los siguientes aspectos, teniendo en cuenta las operaciones, período y filtros indicados:

Top-Ranking por Temática:

Top-Ranking por Inventario:

Si el resultado obtenido supera las diez líneas, entonces el sistema

presenta un botón para visualizar solamente los diez primeros resultados.

Top-Ranking por Usuario:

En este ejemplo se visualiza un solo lector porque ha sido filtrado

justamente así en la pestaña Lector.



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Top-Ranking por Bibliotecario:

Top-Ranking por Terminal:

En este ejemplo se visualiza una sola terminal debido a que esta distribución de "Open MarcoPolo" se ejecuta en forma local, asumiendo

la dirección IP 127.0.0.1 correspondiente a "localhost".

Top-Ranking por Día:

Top-Ranking por Hora:



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Detalle de los movimientos estadísticos

En el resultado obtenido, los valores indicados son links que permiten abrir una ventana para visualizar un detalle de los mismos:



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Cambiando la configuración del sistema

La distribución del Sistema "Open Marcopolo", ofrece la posibilidad de trabajar con tres formatos bibliográficos:

MARC21 (predeterminado)

CEPAL

BIBUN (Formato utilizado por un gran número de Bibliotecas Universitarias Argentinas)

El sistema se entrega funcionando con el formato Marc21, pero se puede adoptar cualquiera de los otros dos formatos. Suponiendo que se desee adoptar otro formato, pues se deben seguir los siguientes pasos:

1) Abra el archivo CONFIG.TXT ubicado en C:\OpenMP\Bases\Scripts con cualquier editor de texto (por ej. Bloc de Notas).

En él, documente (colocando un # al principio de la línea) aquello que desea que el sistema ignore y habilite (sacando el # del principio de la línea) las opciones correctas.

Por ejemplo, para habilitar la base Cepal:

# Indique la ubicación de los archivos correspondientes a

la base bibliográfica

#Path base marc=C:\OpenMP\Bases\marcmp\marcmp.*;

Path base marc=C:\OpenMP\Bases\cepal\cepal.*;

#Path base marc=C:\OpenMP\Bases\bibun\bibun.*;

Deberá indicar qué formato va a utilizar:

Por ejemplo, para habilitar el formato Cepal:

# Indique el formato de catalogación, valores posibles:

CEPAL, BIBUN, MARCMP

Formato Cataloga=MARCMP;

#Formato Cataloga=CEPAL;

#Formato Cataloga=BIBUN;

Realice las modificaciones y adecuaciones a todos los parámetros dependiendo de su realidad. También puede indicar (por única vez) en el parámetro "Nombre Institucion=", el nombre de su Biblioteca, sustituyendo el texto "Institucion XXXXX" por el nombre real. De esta manera, realice todas las modificaciones correspondientes, teniendo en cuenta que todas las líneas deben finalizar con punto y coma (;).

2) Habiendo modificado el archivo CONFIG.TXT, ejecute el archivo de proceso por lotes INICIALIZA.BAT. Este realiza las siguientes operaciones:

crea los archivos cipar.par (direccionamiento de las bases)

crea la base de datos de existencias.

pone a cero (reset) la base de movimientos.

borra los préstamos vigentes de la base de lectores.

modifica el nombre de la Institución. 3) Listo, ya puede utilizarlo!



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Desinstalación

Para desinstalar Open MarcoPolo se sugiere, previamente, reiniciar la computadora, dado que al cancelar la ejecución del servidor web Apache, suele quedar en ejecución un archivo (Win9xConHook.dll) que impide la desinstalación en forma completa.

Una vez reiniciado la PC, en el grupo de windows denominado "Open Marcopolo v.1.4" o bien siguiendo la ruta Inicio Programas Open Marcopolo v.1.4, está disponible un ícono que permite la desinstalación:

Ejecutando el desinstalador, se presenta el Asistente, previa consulta si desea realmente borrar el sistema:

Respondiendo Si, se procede a su eliminación.



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Contactos

Proyecto Open MarcoPolo:

Web: http://marcopolo.uner.edu.ar

Bib. Deharbe, Hipólito e-mail: [email protected]; [email protected] Facultad de Ciencias de la Educación Rivadavia 106 (3100) - Paraná Entre Ríos Tel: +54 343 4222033 Int. 25 Web: http://biblio.fcedu.uner.edu.ar

Lopez, Marcos G. e-mail: [email protected] Facultad de Ciencias Económicas - UNER Urquiza 552 (3100) - Paraná Entre Ríos Tel: +54 343 4222172 Int. 22 Web: http://www.fceco.uner.edu.ar

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