ACTIVIDAD N°11. RESUMEN SISTEMA DE ARCHIVOS

El almacenamiento de la información en archivos se realiza a través de bloques de datos, los cuales reciben un nombre que los identifica. Debido a ello se recomienda conformar un sistema de almacenamiento de archivos mediante el cual podamos acceder y manejar la información de una manera más rápida, ordenada y confiable.

Toda la información de una computadora es almacenada en archivos, los cuales son de dos tipos:

Programa: Grupo de archivos el cual nos da las herramientas con las cuales podemos desarrollar varias tareas específicas. Ej.: un procesador de textos de Word.

Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ej.: cartas, informes, tablas. Etc.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.

Son los elementos de la computadora donde se graba la información. Una computadora cuenta con diferentes unidades de almacenamiento las cuales permiten que la información no se borre al ser apagado el computador, unas de ellas son:

Unidad de disco duro: Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad el cual está dentro de la computadora de manera permanente.

Unidad de disco flexible: Graba y lee información en y desde discos flexibles los cuales guardan la información y pueden se insertados y extraídos de la unidad de disco de la pc.

Unidad de Red: Es un disco duro que guarda la información de la red. Unidad de CD-ROM: Esta unidad nos permite Nos permite leer información desde un disco

compacto los cuales son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad y se pueden insertar y extraer de la computadora.

Para facilitar la organización de documentos se crean carpetas, las cuales son contenedoras de la unidad de almacenamiento en la cual se guardan diferentes tipos de documentos, programas e incluso otras carpetas me manera indefinida. Con ellas podemos dar un mayor grado de organización a nuestros documentos.

ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO

Es un esquema general que almacena la información de la computadora que propone el ambiente operativo (y versiones subsecuentes).

ESQEUMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS.

Es importante tener una excelente esquema de almacenamiento de archivos . partiendo de la carpeta asignada y a la organización de cada usuario podríamos disponer de carpetas para cada tipo de proyectos.

Identificando el ambiente:

El internet y el explorador: serán ayudas para la organización de archivos de almacenamiento Carpetas y archivos: herramientas para la realización de trabajos, tareas y realizar acciones como copiar, borrar, mover entre otras.

Para mi abrir mi PC utiliza acceso directo en el escritorio y para abrir el EXPLORADOR DE WINDOWS se utiliza el menú de inicio. Estas herramientas presentan las unidades con las que contamos (locales y remotas) a las cuales a cada una se le asigna un nombre o etiqueta las cuales son representadas con letras según sus características.

Crear carpetas: debemos ubicarnos en el archivo el cual queremos sea creada, allí darle la opción nuevo y luego carpeta luego de ella aparecerá una carpeta donde debemos asignarle el nombre que queramos darle.

MANEJO DE ARCHIVOS:En este proyecto se practicara operaciones como: copiar, eliminar, localizar, mover, etc. Con los siguientes ejercicios.

Trasladar archivos o carpetas: para una buena realización del ese; podemos utilizar el ratón ,la barra de menús o el teclado donde daremos las opciones que se encuentran en la computadora como copiar y pegar y se quiere copiar un archivo, si se quiere mover y archivo de le da la opción de cortar y pegar así se hará una buna realización de lo propuesto

Cambiar nombre de carpetas o archivos: este se puede realizar ya bien sea de dos formas una es dando doble clic sobre el archivo o carpeta y otro es dando clic en botón secundario donde aparecerá la opción cambiar nombre. una vez allí se le asignara el nombre que queramos.

Eliminar archivos o carpetas: para eliminar archivos se le da suprimir al archivo o carpeta el cual pasara a la papelera .para que no pase a la papelera se la presionara las teclas shift suprimir y se eliminara por completo.

Localización de archivos: para la búsqueda de archivos a carpetas vamos al menú inicio donde en la parte superior izquierda hará la opción de buscar en la cual escribiremos el archivo que queremos encontrar .

1. DEFINICIONES.

ARCHIVOS: Bloques de datos con un nombre que los identifica.

PROGRAMA: Grupo de archivos el cual nos da las herramientas con las cuales podemos desarrollar varias tareas específicas. Ej.: un procesador de textos de Word.

Documento: Información que se crea en la computadora usando un programa. Ej.: cartas, informes, tablas. Etc.

CARPETAS: contenedoras de la unidad de almacenamiento en la cual se guardan diferentes tipos de documentos, programas e incluso otras carpetas me manera indefinida. Con ellas podemos dar un mayor grado de organización a nuestros documentos.

UNIDAD DE ALMACENAMIENTO: Son los elementos de la computadora donde se graba la información.

3. COMO ESTÁ ESTRUCTURADO EL CONTENIDO DE LOS ARCHIVOS.

La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivos de almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.

Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:

• Archivos compartibles vs. No compartibles

• Archivos variables vs. Estáticos

Los archivos compartibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios hosts; mientras que los archivos no compartibles sólo están disponibles localmente. Los archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar en cualquier momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no cambian sin una actuación por parte del administrador de sistemas.

4. COMO SE IDENTIFICAN Y ORGANIZAN LOS ARCHIVOS.

Para la localización de archivos, se selecciona del menú de inicio la opción BUSCAR y se escribe el nombre del archivo o la carpeta, se indica la unidad en la que se quiere realizar la búsqueda y se presiona buscar ahora.

Para la organización de archivos podemos crear carpetas en las cuales podemos de una forma organizada guardar y almacenar la información para que luego al necesitarla la encontremos mas organizada y de una manera rápida y mejor.

5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS O FICHEROS.

Se pueden crear carpetas, trasladar, mover y copiar archivos o carpetas, cambiarles el nombre, eliminar y recuperar archivos eliminados y localizar archivos.

6. COMO SE PROTEJE UN ARCHIVO.

Por claves, que significa un código de signos para la trasmisión de mensajes o documentos privados las cuales se adquiere cuando un usuario quiere mantener protegido una información, mensaje.

Se pueden implementar los permisos sobre archivos, con los cuales se pude controlar quien puede o no modificar, borrar o crear archivos o carpetas.

También, la marca de solo lectura, en el cual el archivo puede ser examinado más no modificado.

Otra es la marca oculta, para hacer que algunos archivos sean invisibles.

7. TIPOS EXISTENTES EN MI PC.

APLICACION HERRAMIENTA

TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO

WORD Documentos .docx

CMAP TOOLS Mapas conceptuales .cmap

REPRODUCCIÓN WINDOWS MEDIA

Reproducir música .mp3

MICROSOFT EXCEL Tablas y formatos .lnk

PAINT Dibujos .png

CYBERLINK Fotos .webcam

ADOBE READER X

Muestra documentos en pdf

.lnk

ACTIVIDAD N°2MANEJO DE ARCHIVOS EN WINDOWS 7:

En esta página nos dan a conocer la importancia de un explorador; ya que es donde guardamos o almacenamos todos nuestros archivos de una forma ordenada y confiable.

Nos explican paso a paso las diferentes formas de ingresar a un explorador.

Nos muestra y explica las diferentes áreas que componen a un explorador para así darle un buen uso a nuestro explorador y manejarlo al derecho y revés con claridad sin confundirnos.

GESTIONAR ARCHIVOS Y CARPETAS:

Nos explica que tanto como las carpetas como los archivos tiene sus propias características y propiedades, que se puede identificar y ver de una forma clara y organizada.

Hay diferentes formas de ingresar para ver las características y propiedades de cualquier archivo o capeta; la más utilizada es la de clic derecho y seleccionar propiedades. Una vez nos salga la ventana de las propiedades nos darán la información necesario de ese archivo o documento. Y además nos dará cuatro pestañas que nos facilitara la información que necesitemos como: la pestaña general nos mostrara gran parte de la información que busquemos de ese archivo la pestaña seguridad será utilizada por personas con mayor conocimiento para la protección y realización de cambios del documento, los detalles muestran toda la información del documento, cuando pesa, su alto. Su ancho, sus dimensiones, etc.

Todo lo anterior de manejo de archivos y lo de gestión de archivos y carpetas nos darán un gran apoyo para nuestra vida laboral ya que, mantendremos con orden toda la información que realicemos, bajemos, copiemos,etc.

ACTIVIDAD N°3

2. Buscar cuantos archivos existen en el disco duro existen de cada tipo

Tipo de Archivos CantidadWORD 22POWER POINT 4EXCEL 5

DLL 3EXE 4BMP 8JPG 187AVI 2MID 0