Manual de Usuario del Sistema de Administración de Contribuciones

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Sistema de Administración de Contribuciones

Versión 1.0

Agosto 2017

Manual de Usuario del Sistema de Administración de Contribuciones

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Tabla de Contenido

1. Introducción 3

1.1 Propósito 3 1.2 Requerimientos Técnicos 3 1.3 Time out de Seguridad 3 1.4 Configuración de los pop-ups 4

2. Ingreso al Sistema 5

2.1 Acceso al sistema 5 2.2 Registro en el Sistema. 6

3. Operación del Sistema 8

3.1 Información del contribuyente (1). 9 3.1.1 Perfil de Usuario. 9

3.1.2 Notificaciones. 14

3.2 Menú principal. 15 3.3 Acceso a padrones (2). 15 3.3.1 Padrón de Espectáculos Públicos. 16

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Manual de Usuario

1. Introducción

Este manual tiene como finalidad ser una herramienta de apoyo para el uso del Sistema de Administración de Contribuciones, el cual permite a través del uso de la e.firma emitida por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a

los contribuyentes realizar movimientos de altas, bajas y cambios en los padrones fiscales, así como realizar las declaraciones, certificaciones y pagos de sus contribuciones.

Lo anterior fortalece la simplificación de trámites, permitiendo a los contribuyentes ahorrar tiempo en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, sin necesidad de acudir a las oficinas de la Tesorería.

1.1 Propósito

Integrar una plataforma tecnológica, mediante la cual el contribuyente puede administrar sus impuestos de forma remota desde su oficina, domicilio o café Internet, inscribiéndose a los padrones fiscales de la Ciudad de México, para

realizar los movimientos de alta, baja y cambios, mediante el uso de la e.firma (Antes firma electrónica avanzada) vigente, tramitada ante el SAT.

1.2 Requerimientos Técnicos

Esta guía asume que los recursos necesarios para tener acceso al sistema que se describe están disponibles y que se encuentra familiarizado con ellos.

Mozilla Firefox (Versión 3.0 o superior).

Tener instalado Acrobat Reader.

Configuración de pantalla 1024 x768 pixeles o superior.

Contar con acceso a internet.

Tener cuenta de correo electrónico.

Contar con e.firma activa tramitada ante el SAT.

1.3 Time out de Seguridad

Por razones de seguridad, el sistema finaliza su sesión si no se lleva a cabo una sola acción en un período determinado

de tiempo. El periodo de tiempo aproximado es de 5 minutos.

Por razones de seguridad, el sistema finaliza su sesión de forma automática, si en un periodo aproximado de 15

minutos, no detecta que se haya llevado a cabo una sola acción.

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1.4 Configuración de los pop-ups

Para emitir los formatos de inscripción, baja o reanudación al padrón de espectáculos, así como las pre-visualizaciones

de la declaración, es necesario revisar la configuración de los pop-ups en el explorador.

Verificar el menú principal del explorador, no debe estar activo el icono

En caso que se presente el icono anterior, deberá seleccionar el menú de opciones del icono. El explorador desplegará las siguientes opciones. Deberá seleccionar la opción “Permitir siempre la aparición de pop ups”

Al momento de seleccionar la opción anterior, en el menú principal del explorador se activará el siguiente icono

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2. Ingreso al Sistema

En este capítulo se detallan los pasos a seguir para ingresar al Sistema de Administración de Contribuciones.

2.1 Acceso al sistema

Para ingresar al sistema debe capturar la siguiente liga de acceso en el explorador de Internet.

http://innovacion.finanzas.cdmx.gob.mx/siscon/

Para ello es necesario que el usuario tenga a la mano los siguientes datos.

E.firma.

Contraseña de la clave privada de la e.firma.

Una vez seleccionado el archivo .cer, el archivo .key y la contraseña en los campos correspondientes, haga clic en el

botón para que el sistema verifique que la e.firma y la contraseña son correctas. Al ingresar al sistema, se presentará el menú principal.

Si no puede autenticarse, siga las siguientes acciones:

Verifique que la ubicación de los archivos de la e.firma sea correcta. Verifique que la contraseña sea correcta.

Verifique que su e.firma se encuentre activa en el SAT.

Haga clic en el botón nuevamente.

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2.2 Registro en el Sistema.

Si es el primer acceso al Sistema de Administración de Contribuciones, se le solicitará que llene el formulario de

registro, en el que se le pedirá registrar los siguientes datos: Nombre, apellido materno, apellido paterno, calle, número exterior, número interior, código postal, colonia, delegación.

Es importante que la información escrita en el formulario sea la misma que tiene registrada ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP), ya que es la base para la inscripción en los padrones

fiscales de la Ciudad de México.

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Una vez registrado, se muestra el menú principal del Sistema de Administración de Contribuciones, identificando el

nombre de usuario y RFC de su e.firma.

Para el acceso a cualquiera de los padrones, basta con dar clic en el botón de entrar que se encuentra debajo de cada opción. Como primera etapa de este desarrollo, solo se tiene acceso al Padrón de Espectáculos Públicos.

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3. Operación del Sistema

En este capítulo se describe cada una de las opciones del menú de acuerdo al flujo de información del Sistema de

Administración de Contribuciones.

El sistema se encuentra dividido en 2 grupos.

El primero (1) muestra la información del contribuyente.

El segundo grupo (2) muestra los padrones fiscales a los cuales puede ingresar.

Nota: En esta primera etapa solo se encuentra activo el sistema de Espectáculos Públicos.

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3.1 Información del contribuyente (1).

Esta opción integra un menú en el cual el contribuyente puede observar, revisar y modificar los datos registrados

previamente en el sistema de Administración de Contribuciones los cuales son la base para la inscripción, baja y reanudación de actividades en los Padrones Fiscales de la Ciudad de México.

3.1.1 Perfil de Usuario.

Al hacer clic en la opción de perfil , Se muestra las opciones “Datos Personales”

y “Aviso de Privacidad”.

La opción de “Datos Personales”, permite al contribuyente editar y actualizar sus datos registrados como son:

Nombre o Razón Social, Domicilio, Teléfono, Correo Electrónico, Representante legal.

La información que se registre y actualice, será considerada para todos los padrones en los que se encuentre inscrito en

este sistema.

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Para editar sus datos, haga clic en la opción , posteriormente se abrirá un menú con los datos que

se pueden actualizar.

Para actualizar el domicilio, haga clic en la opción editar, posteriormente se muestra un formulario con los datos del

domicilio que a la fecha se encuentran registrados en el sistema, actualice cualquier dato registrado y confirme la

modificación con el uso de su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña

de su e.firma y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema le enviará una notificación al correo electrónico registrado, confirmando la

actualización realizada.

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Para actualizar el número telefonico, de clic en la opción editar, posteriormente se muestra un formulario con los datos

del número de teléfono que a la fecha se encuentran registrado en el sistema, actualicelo y confirme la modificación

con el uso de su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma

y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema le enviará una notificación al correo electrónico registrado, confirmando la

actualización realizada.

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Para actualizar el correo electrónico, haga clic en la opción editar, posteriormente se muestra un formulario con los

datos del correo electrónico que a la fecha se encuentran registrado en el sistema, a actualicelo y confirme la

modificación con el uso de su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña

de su e.firma y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema le enviará una notificación al correo electrónico registrado, confirmando la

actualización realizada.

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Para registrar o actualizar los datos del Representate Legal, de clic en la opción agregar, posteriormente se muestra un

formulario para registrar o modiicar los datos del representante legal, para lo cual debe registrar el RFC, el número del

poder notarial, número de escritura y fecha de la carta poder, por último confirme el registro o actualización de datos

con el uso de su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma

y dar clic en el botón de .

Como medida de seguimiento, el sistema le enviará una notificación al correo electrónico registrado, confirmando la

actualización realizada.

Nota: Para agregar un representante legal, es importante que éste se encuentre registrado en el Sistema

de Administración de Contribuciones.

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3.1.2 Notificaciones.

La opción de notificaciones , le permite visualizar de manera rápida, los movimientos que ha realizado en el sistema y en cada uno de los Padrones Fiscales en los que se encuentra inscrito.

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3.2 Menú principal.

La opción de , le permite mostrar la pantalla inicial del Sistema de Administración de Contribuciones y accesar a cualquiera de las opciones del Sistema.

Nota: En esta primera etapa solo se encuentra activo el sistema de Espectáculos Públicos.

3.3 Acceso a padrones (2).

Para accesar a los padrones de Espectáculos Públicos, Hospedaje, Nominas, Loterías, Rifas, Sorteos y Concursos, de clic

en el botón entrar del padrón deseado. Por el momento únicamente se encuentra disponible el Padrón de “Espectáculos Públicos”.

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3.3.1 Padrón de Espectáculos Públicos.

Para accesar al padrón de Espectáculos Públicos, de clic en botón .

Si a la fecha no se encuentra inscrito en el Padrón del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos, el sistema le solicitará se

inscriba a dicho padrón.

Para inscribirse en el padrón, haga clic en la opción , confirmando

la inscripción con su e.firma, para lo cual se debe seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su

e.firma y dar clic en el botón de .

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Como medida de seguimiento, el sistema enviará al correo electrónico registrado, el formato de inscripción al Padrón

del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos.

Para aquellos contribuyentes que ya se encuentren inscritos en el padron de Espectaculos Públicos con estatus de

activo, podra accesar al sistema y administrar sus eventos, manifestaciones y declaraciones, permitiendole de una

manera fácil y sencilla el seguimiento al pago de sus contribuciones a través de un estado de cuenta, agilizando el

cumplimiento en tiempo y forma de sus obligaciones fiscales.

Si es un contribuyente que ya se encuentra inscrito en el padrón de “Espectáculos Públicos”, pero su estatus es el de

baja o suspensión de actividades, el sistema le solicitará que confirme la reanudación de actividades, para lo cual es

necesario seleccionar los archivos .cer y .key, asi como la contraseña de su e.firma y dar clic en el botón de .

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Como medida de seguimiento, el sistema enviará al correo electrónico registrado, el formato de reanudación de

actividades al Padrón del Impuesto Sobre Espectáculos Públicos. Una vez reanudada la actividad podra accesar al

sistema y administrar sus eventos, manifestaciones y declaraciones, permitiendole de una manera fácil y sencilla el

seguimiento al pago de sus contribuciones a traves de un estado de cuenta, agilizando el cumplimiento en tiempo y

forma de sus obligaciones fiscales.