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Sistema Contable Administracin de Sistemas de Informacin.

Integrantes:Gutirrez Ponce Perla BeatrizLuz Das RomeroOlvera Hernndez Emily Karen Rojas Caldern Alejandra Torres Mndez Mara Fernanda

Nuestro software contablecuenta con diferentes procesos para que unaempresapueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los clculos.

Est orientado a la:Contabilidad financiera

Introduccin

EntradasDatos generales del Cliente: Nombre, Direccin, Edad.Datos generales del Proveedor: Nombre, Direccin Poltica de crditos SalidasPagosDepuraciones Inventario ProcesoCalculo de Balance GeneralCalculo Estado de Resultados Procesos del Sistema Contable Almacenamiento

Facturas Catalogo de proveedoresCatalogo de ClientesMovimientos del Mes (Pago y Depuraciones)Salidas Estado de cuentaReportes de pagoConsulta de saldos

Procesos del Sistema Contable

Sistemas Estratgicos

Son sistemas especializados de barreras de entrada a los negocios y son independientes de cualquier otro sistema ya que crean alternativas y ventajas para el desarrollo de una empresa.

Sistema Abierto

Es un sistema abierto, ya que obviamente intervinieren seres vivos se va actualizando, no es algo estable. El sistema abierto dice que depende el uno del otro y a su vez los 2 se benefician.

Conceptos Concepto Sistema Abierto Se rebate al de sistema cerrado en el cual no exista ninguna interconexin con el entorno.EquifinalidadEl cual permite dar una explicacin, bajo diversas condiciones iniciales es posible llegar a un estado final Neguentropia Puesto como contrapartida al de entropa, llevan el desorden y el caos.El grado de desorden es mensurable a travs de la entropa, emergente de un sistema abierto que permite el ingresos de entropa negativa para establecer un equilibrio en la estructura del sistemaSistema Diseado Que es?

Estos sistemas son aquellos que han sido diseados por el hombre y son parte del mundo real.

TiposAbstractos:Son aquellos como la filosofa, la matemtica, las ideologas, la religin y el lenguaje.Concretos:Son aquellos como la computadora, una casa o un auto.

SISTEMA CONTABLEEl tipo de nuestro sistema es concreto.Nuestro sistema contable se relaciona con uno diseado ya que es creado por el ser humano para satisfacer las necesidades de un contador que consta en tener la informacin de la empresa en que opera, en un archivo digital y facilitar la creacin de balanza de resultados, balance general, de comprobacin etc.Haciendo ms simple la realizacin de sus actividades.

Enfoque de Sistema Contable

Las tareas de procesamiento de datos contables de una compaa es realizado por un sistema de informacin contable, que rene datos que describen la compaa, transforma los datos y los pone a disposicin de los usuarios de la compaaEl sistema de procesamiento de datos rene los datos que describen cada una de las acciones internas de la compaaEs necesario manipular los datos para convertirlos en informacin incluyendo lo siguiente:Clasificacin: ciertos elementos de datos funcionan como cdigos, que sirven para identificar y agrupar registrosOrdenamiento:Los registros se acomodan en secuencia con base a los cdigos u otros elementos de datosCalculo:Se realizan operaciones lgicas con los elementos de datos para producir elementos de datos adicionales

Almacenamiento de DatosEn una compaa hay varias transacciones por da, cada una se describe con varios elementos de datos, todos estos datos deben ser guardadosLos datos se guardan en medios de almacenamiento y los archivos pueden integrarse para formar una base de datosPreparacin de Datos(Salidas de la compaa)Por accin: se producen salidas cuando algo sucede. Un ejemplo es una factura que se produce sobre el pedido de un clientePor un plan: se producen salidas en una fecha determinada. Un ejemplo es un cheque de nomina*Enfoque de sistemas de proceso administrativo*Henry Fayol plantea que en una organizacin sea grande o pequea, simple o compleja se da un conjunto de actividades, una de ellas, que es la ms importante, es la actividad administrativa por el proceso que conlleva.Actividades contables: Inventarios, balances, costos, estadsticas.

Actividades administrativas: Planeacin, organizacin, direccin y control.

*Relacin con el sistema contable*

El sistema contable es un sistema que facilita al contador realizar sus actividades de forma ms rpida, un manejo preciso de informacin, adems de ahorrarse la mano de obra y exceso de papeles. Este puede ser usado en cualquier empresa como lo menciona Henry Fayol grande o pequea, simple o compleja el objetivo siempre ser el mismo.

APORTES DE LA TGS A LA ADMINISTRACIN

SISTEMA CONTABLESistema:Es una unidad completa y organizada con el fin de lograr un objetivo.

En este caso nuestro Sistema, es un Sistema Contable dicho sistema nos ayudara a llevar un control dentro de nuestra organizacin y adems facilitara el trabajo de las personas encargadas en esa rea.

Subsistemas o Componentes: Estos son los elementos que debemos tomar en cuenta para el sistema, deben estar relacionados y pueden ser dos o mas componentes.

Identificacin del problema. Determinar alternativas de solucin Seleccionar una alternativa, puesta en prctica de la alternativa seleccionada Determinar la eficiencia de la realizacin y revisar cuando sea necesario cualquiera de las etapas del proceso.

Entrada, Transformacin, Salida: Son los objetivos resueltos del sistema, lo que ste se propone, y que ya ha sido conseguido.

La entrada la podemos tomar como la computadora que es donde se almacenara la informacin del sistema. La Transformacin es la que hacemos al subir los datos o la informacin a la computadora y la salida podra ser la Impresora.

Lmites del Sistema: En este caso nuestro sistema contable se tomo en cuenta como un sistema abierto, por lo tanto nuestros limites serian permeables entre el mismo y su supra sistema.

Entropa: Esta dentro del sistema ya que pertenece al sistema abierto. Esto es un cierto grado de desorden. El sistema abierto tiene la capacidad de disminuir esta entropa y equilibrarse un poco gracias a que se puede relacionar con su entorno.

Homeostasis: El sistema abierto al cual pertenece nuestro sistema contable se mantiene en equilibrio dinmico con respecto a entradas y salidas de materiales, energa e informacin.

Retroalimentacin: Es la informacin de entrada acerca de las propias salidas de la organizacin y sirve para corregir desviaciones, errores o ajustarse a modificaciones a un nuevo estado.

Bsqueda de mltiples metas: El sistema, como una organizacin social esta compuesto de individuos y subordinados con diferentes valores y objetivos. Los sistemas siempre deben estar creados con un objetivo principal el cual para la mayora es para facilitar el trabajo y tener un orden y seguridad de la informacin. Equifinidad: Alcanzar el mismo fin con diversas entradas y variando sus actividades.

Pantallas de nuestro Sistema Contable

Sistema de datos del Cliente Entrada

Sistema de datos del Proveedor Entrada

Sistema de InventarioEntrada

Libro de Diario Entrada

Estado de Resultados Proceso ---Salida

Estado de Resultados Proceso ---Salida

Estado de CuentaSalida

Reportes de PagoSalida Conclusin

Nuestro sistema funciona ingresando la informacin requerida: plizas contables,ingresos y egresos, y el programa realizara los clculos necesarios para realizar las salidas que el usuario indique.