Sistema Autorizacion Digital de recetas Camoyte

Instrucciones para el uso del Sistema de autorización

CAMOYTE mediante escaneado y envío digital de recetas

Confederación Farmacéutica Argentina

¿Qué es Farmalive?

•En esencia es un sistema que permite reemplazar el tradicional envío a Camoyte de la receta vía fax por el envío de la receta por medio de su imagen digitalizada a través del uso de un escaner e internet.


Objetivos

•Agilizar los procesos administrativos•Facilidad de validación•Mejor trazabilidad•Mayor interacción entre las partes intervinientes


Requisitos

•PC con conexión a Internet de 512 kb o superior•Escaner (cualquier modelo y marca)•Sistema Operativo Windows XP o superior


Beneficios•Agilizar el trámite de autorización•Disminuir costos•Mayor eficiencia operativa y seguimiento del proceso de la receta desde su envío hasta la recepción del medicamento, con día y hora.•Posibilidad de consultar on-line•Impresión digital de la receta


Estructura del Sistema

•Los colegios habilitan a las farmacias asignando cuenta de usuario y clave.•Tanto colegio como farmacia pueden cargar y consultar el sistema en un entorno seguro y restringido.


Creación de cuenta de usuario

•La Farmacia ingresa al sistema y solicita su alta mediante formulario que se remite al colegio electrónicamente•El Colegio recibe el pedido y desde el sistema valida el mismo y responde asignando cuenta de usuario y clave


Administración de farmacias de parte del colegio

Yendo a Control de Usuarios y de allí a Nuevo Usuario, el Colegio podrá dar de alta a

la farmacia

Luego de completar los datos de la farmacia el

Colegio genera un nombre de usuario y contraseña


Seguimiento de recetas

•La Farmacia o Colegio podrá no solo ver el detalle de cada receta a través de la receta digital sino que podrá visualizar cada paso asociado a la misma con fecha y hora.


Seguimiento del estado de la receta

Todos los usuarios podrán hacer un seguimiento de las recetas,

monitoreando su evolución y estado de situación


Impresión de la receta digital

•Se puede desde el sistema obtener la impresión de un documento, llamado receta digital, que puede utilizarse para entregar al paciente con todos los datos de la receta original más el estado del proceso llevado a cabo con ella.


La Receta Digital permite documentar el seguimiento

La Receta Digital permite registrar , documentar e imprimir (para

entregar al afiliado por ejemplo) el proceso de la receta


Funciones de la farmacia

•Cargar receta de afiliados con destino al Colegio o al Camoyte•Informar cuando es entregado el medicamento al afiliado para cerrar el circuito informativo.•Realizar consultas del estado de la receta.


Funciones de los colegios•Administrar a sus farmacias en el sistema.•Posibilidad de cargar recetas en nombre de sus farmacias.•Consultar las recetas que cargan las farmacias para auditoría Camoyte y darles curso.•Realizar consultas del estado de las recetas de sus farmacias.


Exploradores de internet

•Pueden usarse dos exploradores: Internet Explorer (IE) o Firefox.•Si bien el explorador preinstalado por Windows es el IE se sugiere el uso del Firefox (podrá descargarse gratuitamente desde la página web de COFA)


Usuario de Firefox

•Cuando se acceda por primera vez al sistema Farmalive se le pedirá la instalación de un plugin (complemento del sistema), pedido que simplemente deberá aceptar para utilizar el programa sin inconvenientes.


Usuario de Internet Explorer

•El usuario que opte por Internet Explorar (IE) deberá ir al menú y clickear la opción HERRAMIENTAS, luego OPCIONES DE INTERNET, luego SEGURIDAD y finalmente NIVEL PERSONALIZADO, para habilitar las siguientes opciones:


Controles y complementos de ActiveX•Comportamiento de binarios y de scriptsoAprobado por el administradoroDeshabilitaroHabilitar•Descarga de controladores ActiveX firmadosoDeshabilitaroHabilitaroPreguntar•Descargar los controles ActiveX sin firmaroDeshabilitaroHabilitaroPreguntar•Ejecutar controles y complementos de ActiveX oAprobar por el administradoroDeshabilitaroHabilitaroPreguntar


•Denegar scripts de los controles ActiveX marcados como seguros para scriptingoDeshabilitaroHabilitaroPreguntar •Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados como seguros para scriptingoDeshabilitaroHabilitaroPreguntar•Mostrar videos y animaciones en una página web que no usa un reproductor multimedia externooDeshabilitaroHabilitar•Permitir que todos los ActiveX no usados anteriormente se ejecuten sin preguntaroDeshabilitaroHabilitar


•Permitir scriptlets oDeshabilitaroHabilitaroPreguntar•Preguntar automáticamente si se debe usar un ActiveXoDeshabilitaroHabilitar


Acceso al sistema

Acceder al sitio www.farmalive.com.ar o

mediante el link en www.cofa.org.ar

Los datos de usuario y contraseña le serán

suministrados a la farmacia por el colegio, y al colegio por

la COFA


http://www.farmalive.com.ar/

http://www.cofa.org.ar/

Descripción de la pantalla principal

Agrupa recetas por estado

Las barras pueden ordenar según cada

columna

Grilla de recetas

Receta digital

Filtrado y búsqueda por receta y/o

afiliado


Carga de la receta

Botón para carga nueva receta

Indicadores de validación . La

señal roja indica los pasos a

seguir

Botones para scanear o subir

imágenes Solapas para realizar distintos tipos de carga

sobre la receta, incorporar documentos,

comentarios, etc.


Búsqueda de afiliados

A través de este botón se accede

al padrón de afiliados PAMI

Ingresar el dato del afiliado que

se busca


Incorporación de afiliados no encontrado en baseSi se ingresa el número de afiliado es ingresado dos veces sin resultado, se ofrece la opción de incorporarlo para su posterior aceptación previa validación en CAMOYTE

La incorporación

de datos se hace a través de este

formulario


Listado de Medicamentos del sistema

Desde el sistema se puede consultar la base de medicamentos que el Camoyte provee

según los diversos planes PAMI


Escaneo de recetas u otros documentos

Cuando por primera vez se acceda en Firefox le

pedirá la instalación del Pluging

Botón para iniciar escaneo del documento

Botón para acceder al formulario de control de

escaneo


Cuando se carga la receta escaneada la farmacia puede incluir cualquier tipo de

observaciones que entienda conveniente para información del Camoyte

Carga de datos adicionales a la receta


Visualización permanente de la receta

Podrá visualizarse en todo momento la Receta

escaneada y remitida digitalmente al Camoyte.


Subir documentos digitales, es decir imágenes precargadas en la PC o cualquier imagen que se estime conveniente.

1. Botón para iniciar selección del documento

2. Botón para el documento de imagen a elegir

3. Indique el archivo

seleccionado

5. Una vez seleccionado el o los documentos oprimir

el botón subir para completar la carga

4. Los archivos seleccionados se

muestran


Entrega del medicamento al afiliado por parte de la farmacia y cierre del circuito

Una vez que la farmacia entrega el medicamento afiliado cierra el circuito informándolo a través de

este botón


Ayudas animadas

Para instrucción más detallada del funcionamiento se puede presionar el botón

de Ayuda y acceder a una docena de breves y gráficos videos de aprendizaje de la operación


Funcionalidades específicas para colegios

Podrán cargar recetas en base a documentación

enviada por sus farmacias

Podrán solicitar reportes para administrar recetas y exportar listados a Excell

Acceso a la grilla de recetas. El colegio podrá establecer un control

preliminar de las recetas de sus farmacias e incluso funcionar como

intermediario antes de su envío digital al Camoyte

El Colegio podrá administrar el acceso de sus farmacias,

habilitándoles el ingreso al sistema


Reportes a los que puede acceder el colegio

El Colegio podrá solicitar reportes de recetas por farmacia, con rango de

fechas. Podrá exportar el listado a Excell


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