Sistema Administrativo Contable

Poderoso y completo sistema con el cual usted puede llevar la administración y la contabilidad de

su empresa, de manera sencilla y rápida.

Adaptado a la legislación peruana en materia de obligaciones fiscales y tributarias, lleva la

administración de su empresa de manera sencilla y rápida, cumpliendo con los principios de

contabilidad general. Se Integra con nuestra Contabilidad Gálac para obtener todo el abanico de

informes contables automáticamente a partir de los movimientos que genere su administración,

con la máxima rapidez y exactitud.

Beneficios

Cumpla fácilmente con sus obligaciones y deberes formales, en cuanto a la entrega de requisitos a la SUNAT y en materia de tributos.

Procese con rapidez y facilidad, sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios, facturas, cotizaciones, órdenes de compra, etc, sin complicaciones.

Permite llevar su administración de manera sencilla y rápida. Tenga el control y tome decisiones con mayor facilidad al visualizar múltiples informes.

Controle procesos de su empresa como las comisiones por venta y/o cobranza, entre otros, de una manera versátil.

Imprima cheques y comprobantes, emita las facturas directamente sobre su forma libre. Controle las comisiones por venta y/o cobranza de una manera versátil.

Integre su sistema a la Contabilidad Gálac para obtener todo el abanico de informes contables automáticamente a partir de los movimientos que genere su administración.

Características

Maneja los requisitos para las empresas a ser presentados ante la SUNAT.

Informes variados de Inventario incluyendo informes al PLE, detalles de la cuenta 10, 34, 41 y 47. y la liquidación de beneficios.

Maneja facturación electrónica, facturas directamente sobre su forma libre, boletas, punto de venta, Guías de Remisión Remitente y Transportista, Proformas Orden de Pedidos, Libro de Inventarios y Balances, compras nacionales e importaciones, cuentas por cobrar y pagar, anticipos, cobranzas, pagos, conciliación bancaria, cálculo de costos.

A nivel contable maneja Centro de Costo, Auxiliares, Activos Fijos y le permite trabajar simultáneamente en varios períodos contables, si así lo requiere. Libro diario y Libro mayor, Balance de Comprobación, Estado de Flujo de efectivo por el método directo, Estado de cambios en el patrimonio neto y Estado de Resultados.

Además, imprime cheques y comprobantes, controla las comisiones de sus vendedores por venta y/o cobranza de una manera versátil, entre compañías y tipos de planillas.

Manejo de detracciones en compra y generación del archivo de pago para el Banco de la Nación.

Permite visualizar Libro de Caja y Banco, registro de inventario permanente, de compras simplificado, operaciones no domiciliadas, de ventas e ingresos, simplificados y de costos.

Ciclo del Sistema Administrativo Contable

Módulo / Menú Descripción

G Contiene información general del sistema, versiones instaladas.

Permite establecer diversas configuraciones como respaldos y mi

backup. Facilita la administración de la licencia, solicitud de soporte.

Empresa Permite insertar y administrar múltiples empresas, activar o

desactivar módulos contables:

Mantenimiento de Tablas Permite registrar, reinstalar distintas tablas de datos generales, como

Bancos, Ciudades, Países, Formas de Cobro, Zona de Cobranza, entre

otras

USUARIO / PARAMETROS

Parámetros

Administrativos

Permite configurar los distintos módulos administrativos, con las

características y comportamientos que desee para su empresa

Parámetros de

Contabilidad

Permite configurar las distintas características y comportamientos de

los módulos contables del Sistema

Seguridad Permite registrar los usuarios que tendrán acceso al sistema,

asignándole una clave y definiendo que acceso tendrá a cada uno de

los módulos y opciones del Sistema. Permite Activar y Desactivar

usuarios, Cambiar Clave

RESPALDAR / LOTE

Respaldar Permite realizar el respaldo y recuperación de data, a través de la

creación y restauración de archivos .zip de una o todas las compañías

Lote Permite Gestionar los lotes de importación de datos realizados en el

sistema

CXC / COBRANZAS / VENDEDOR

CxC Puede registras, las facturas, boletas, notas de crédito y débito además

de giros o cualquier otro efecto por pagar.

Cobranzas Permite realizar las cobranzas.

Anticipos Cobrados Puede registrar los adelantos recibidos de los clientes.

Vendedor Por este módulo se registras todos los vendedores del sistema.

MENU PRINCIPAL

Factura Permite emitir facturas a crédito y contado. Este módulo permite

manejar las devoluciones y generar Notas de Crédito y Débito. Puede

llevar distintos tipos de configuraciones para impresión.

Permite generar automáticamente el archivo texto del Registro de

Ventas Electrónico

Punto de Venta Permite emitir Boletas solo a contado. Permite la emisión de boletas a

través de medios como pistolas lectoras de códigos de barra e impresión

de tickets.

Guía de remisión Permite emitir guías de remisión, imprimirlas y Generar factura desde la

guía de remisión

Factura Electrónica Permite realizar la emisión electrónica de Facturas

Cotización Permite generar presupuestos y/o cotizaciones, también se puede

configurar como pedido. Existe la opción de Importar y Exportar

Cotizaciones.

Caja Registradora Con este módulo se configura la caja para el manejo de cajeros por

turnos y conexión con periféricos como Gavetas de Dinero.

Contrato Permite registrar contratos de bienes y/o servicios para sus clientes,

estableciendo su periodicidad. Luego podrá generar en lote las facturas

de los contratos registrados

Cliente Permite registras los clientes en el sistema Guía de Remisión:

CXP / PAGOS / PROVEEDORES

Proveedor Permite Registrar los proveedores de la empresa.

CxP Se asientan las compras y notas de crédito para la empresa, así como las

detracciones que se realicen de dichas compras.

Permite generar automáticamente el archivo texto del Registro de Compras

Electrónico

Anticipo Pagado Se registran todos los anticipos emitidos para futuras compras.

Pago Este módulo maneja los pagos a proveedor u otros beneficiarios.

BANCOS

Cuenta Bancaria Permite registrar las cuentas bancarias para todas las transacciones de la

empresa.

Movimiento Bancario Se pueden registras movimientos bancarios de las cuentas, como asiente de

intereses y otros movimientos de los bancos Concepto Bancario: Permite

registrar los conceptos bancarios para egresos e ingresos motivadas a las

diversas transacciones en dinero.

Conciliación Se utiliza para marcar aquellas transacciones que ya quedaron registradas en

los movimientos en el banco.

Beneficiario Se utiliza cuando el sistema tiene conexión con la Nómina de Gálac y muestra

todos los trabajadores que se registren los pagos.

INVENTARIO

Artículo Inventario Este módulo permite registrar los artículos que conformen el inventario en el

sistema.

Grupo de Tallas y

Colores

Mediante este módulo se configura las diversas combinaciones de tallas y

colores para registrar artículos tipo talla color.

Talla Permite registrar las tallas para los artículos

Color Permite registrar los colores que conformen los artículos.

Almacén Cuando la empresa maneja múltiples almacenes o bodegas se registra

mediante este módulo.

Existencia Por Almacén Este módulo muestra diversos informes de existencia en los almacenes.

Nota de Entrada / Salida Permite registrar ingresos o egreso de inventario que no tenga soporte a través

de una compra o Guía de remisión.

Transferencia Permite hacer traslados de mercancías entre almacenes.

Conteo Físico Permite realizar ajustes de las existencias de inventario según un conteo físico.

COMPRAS

Compra Permite registrar las compras de inventario en el sistema. En este módulo se

pueden registrar las compras nacionales, importaciones y órdenes de compra

REPOSICION DE CAJA CHICA

Reposición de Caja

Chica

Permite Registrar las Reposiciones de Caja chica, registrando los gastos

efectuados por caja chica y realizando el cierre de reposición de caja chica

IMPORTAR / EXPORTAR

Importar / Exportar Permite realizar importaciones y exportaciones de los módulos: Clientes,

Proveedores, Vendedores, Artículos de inventario, Facturas y CxP

OPCIONES DE CONTABILIDAD

Se agrupan todas las opciones para la Gestión de la Contabilidad de la empresa:

Registrar y consultar las transacciones contables, visualizar distintos informes

generales, balances, estados de resultados, así como la generación de libros

electrónicos. Configurar las Reglas de Contabilización de los módulos

administrativos

COMPROBANTES / CUENTA / BALANCE / PERIODO

Comprobante Permite registrar comprobantes contables, insertar comprobante de apertura.

También puede consultar los comprobantes contables que se generan

automáticamente desde los diferentes módulos administrativos

Cuenta Permite registrar cuentas contables, que luego se podrán utilizar en los

asientos contables

Balances Permite generar los distintos informes contables ya definidos: Balance General,

Balance de Comprobación, Estado de Ganancias y Pérdidas.

Igualmente permite generar los archivos TXT de los Libros Electrónicos SUNAT

NIIF Permite definir la forma en que desea presentar los informes de Balance

General y Estado de Resultado

Informes Permite generar informes como: Catálogo de Cuentas, Resumen diario, Diario

de Comprobante. Informes de movimientos de cuentas. Informes de Saldo

Período Permite escoger, consultar y listar los períodos contables

Cerrar Periodo Permite realizar el cierre de un período: Pre-cierre o Cierre Definitivo

ACTIVOS FIJOS

Activo Fijo Este módulo permite Gestionar los registros de activo fijos. Permite hacer una

configuración de activos fijos, contabilizarlos y ofrece informes de depreciación

Activo Fijo Permite registrar los activos fijos, contabilizarlo y visualizar los informes de

depreciación

Parámetros de Activo

Fijo

En este módulo se configura la información general para la gestión de los

activos fijos

Grupos de Activo Permite registrar los distintos Grupos de Activos y sus características

AUXILIARES / CENTROS DE COSTOS

Auxiliares /

Centros de Costo

Permite registrar Auxiliares y Centro de costo a ser utilizados en los asientos

contables

Auxiliares Permite registrar los distintos tipos de Auxiliares: Personales, Clientes y

Proveedores

Centro de Costo Permite registrar los Centro de Costo

CONTABILIZAR / REGLAS DE CONTABILIZACION

Contabilizar Permite Generar comprobantes contables correspondientes a módulos

administrativos que están pendientes por contabilizar

Reglas de

Contabilización

En este módulo se configura como será la generación de comprobantes

contables en cada módulo del sistema administrativo. En este módulo se

define que cuentas contables se utilizará en cada proceso administrativo

IMPORTAR - EXPORTAR DATOS

Exportar Datos

(Comprobantes) Permite exportar los comprobantes contables registrados en el sistema

Exportar Datos

(Genéricos) Permite exportar las cuentas contables registradas en el sistema

Importar Datos

(Comprobantes) Permite importar comprobantes contables al sistema

Importar

Catálogo de Cuentas Permite importar un catálogo de cuentas al sistema

INFORMES DISPONIBLES

Módulos Descripción

Factura Informes Generales:

Facturación por Cliente

Facturación por Vendedor

Facturación por Usuario

Facturación por Día

Facturación entre fechas

Facturación por Artículo

Facturación por Línea de Producto Entre Fechas

Facturación entre fechas por categoría

Informes Estadísticos:

Estadística de Ventas

Estadística de Ventas por Trimestre

Comparativos por años

Resumen Mensual

Informes de Costos:

Facturación entre fechas con Costos por Artículo

Libros Electrónicos SUNAT:

Registro de Ventas

Cotización Cotizaciones entre Fechas

Cotizaciones por Día

Cotizaciones por Usuario

Cotizaciones por Cliente

Cotizaciones No Facturadas / Facturadas

Cotizaciones por artículo

Cotizaciones por Vendedor

Cotizaciones por Vendedor y Línea de Producto

Cotizaciones por Ciudad

Caja Registradora Cuadre General

Cuadre por Usuario

Cuadre por tipo de cobro

Cuadre con detalle de Forma de Pago

Cuadre Por tipo de Cobro y Por Usuario

Informe de Cajas Abiertas

Contrato Contrato

Contratos Entre Fechas

Cliente Ficha de Cliente

Estado de Cuenta

Histórico de Cliente

Clientes por Zona

Clientes por Ciudad

Análisis CxC Histórico

Clientes sin Movimientos

Listado de Clientes

Clientes por Sector de Negocio

CxC CxC Entre Fechas

CxC por Vendedor

CxC Pendientes entre fechas

CxC por Cliente

Cheques Devueltos

Análisis de Vencimiento

Análisis de Vencimientos entre fechas

Histórico de cliente

Análisis de Vencimiento a una Fecha

Estadístico de Vendedores

Cobranzas Cobranzas entre fechas

Cobranzas por vendedor

Cobranzas por Día

Comisión de Vendedores

Desglose de Cobranza

Cobranzas por Zona

Anticipos Cobrados Anticipos entre fechas

Anticipo por Cliente

Anticipos a una Fecha

Anticipos Asociados a Cotización

Vendedor Listado de Vendedores

Listado de Vendedor por Comisión por Línea de Producto

Listado de Clientes por Vendedor

Proveedor Estado de Cuenta

Histórico de Proveedor

Listado de Proveedores

Proveedores sin movimientos

CxP CxP entre Fechas

CxP Pendientes entre Fechas

Análisis de Vencimiento

Análisis de Vencimiento entre Fechas

Análisis de CxP Histórico

Análisis de Vencimiento a una Fecha

Libros Electrónicos SUNAT:

Registro de Compras

Anticipo Pagado Anticipos entre fechas

Anticipos por Proveedor

Anticipos a una Fecha

Pagos Pagos entre fechas

Cuenta Bancaria Transacciones por cuenta

Saldos Bancarios

Transacciones por Concepto

Transacciones por Día

Transacciones por Beneficiario

Flujo de Caja Histórico

Movimiento Bancario Movimientos Bancarios Entre Fechas

Conciliación Movimientos por Conciliación

Transacciones No conciliadas

Informe de Conciliación de Datos Resumidos

Artículo Inventario Movimiento de inventario

Existencia por Artículo

Ganancia por Artículo

Lista de Precios

Artículos sin Venta

Artículos con Reserva

Artículos por Debajo de Existencia Mínima

Registro Detallado

Registro Detallado de Costos

Inventario Permanente

Valoración de Inventario

Inventario por Categoría

Libros Electrónicos SUNAT:

Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Existencia Por Almacén Existencia Por Almacén

Existencia Por Artículo

Existencia Entre Fechas

Costo por Almacén

Movimiento de Inventario por Almacén

Notas de Entrada / Salida entre fechas

Transferencias entre fechas

Conteos Físico entre fechas

Costo Promedio por Almacén

Compra

Compras entre Fechas

Costo de Compra entre Fechas

Histórico de Compras

Ordenes de Compras

Impresión de Etiquetas por Compra

Reposición de Caja Chica Reposiciones entre Fechas

INFORMES DE CONTABILIDAD

Comprobante Listado de comprobantes

Comprobantes de Contabilización

Automática

Documentos sin Comprobantes

Documentos Contabilizados

Comprobantes sin Documento Origen

Comprobantes Modificados

Comprobantes con Nro. de Doc. Origen Duplicado

Informes Generales

Catálogo de Cuentas

Informe de Resumen Diario

Informe Diario de Comprobante

Informe Avance de Centro de Costo

Balances

Balance General

Balance de Comprobación

Estado de Resultados

Mayor Analítico

Estado de Resultado por Centro de Costos

Libros y Registros Electrónicos

SUNAT

Balance General

Estado de Ganancias y Pérdidas (por Función)

Detalle del Saldo de la Cuenta 34

Libro Diario

Libro Diario Simplificado

Libro Mayor

Informes de movimientos de

cuenta

Informe de Movimiento de Cuentas

Movimiento de Auxiliares

Movimientos por Centro de Costo

Informes varios

Saldos Iniciales

Comprobantes especiales

Saldos mensuales

Informe de conciliación

Transacciones entre fechas

Informes de Inconsistencias

Comparativo de saldos

Comprobantes descuadrados con status contabilizado

Comprobantes con auxiliares sin definir

Cuentas que no están en definición de cuentas

Cuentas de resultados con movimientos asociados

Informes de Activos Fijos Informe de depreciación

Activos excluidos al depreciar