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Boleta Única Inteligente 1 S.I.R. SISTEMA INTEGRAL DE RECAUDACIÓN BUI Boleta Única Inteligente Material de apoyo

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Boleta Única Inteligente 1

S.I.R.

SISTEMA INTEGRAL DE RECAUDACIÓN

BUI

Boleta Única Inteligente

Material de apoyo

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Boleta Única Inteligente 2

Índice

1. Características generales de BUI (Boleta Única Inteligente) ......................... 3

2. Medios de generación ............................................................................. 3

3. Formas de pago ..................................................................................... 3

4. Creación de Boleta Única Inteligente ........................................................ 4

4.1 Conceptos .......................................................................................... 9

4.2 Otras gestiones ................................................................................. 15

5. Reportes ............................................................................................. 17

6. Estados de la BUI. ................................................................................ 20

7. Datos de contacto ................................................................................ 21

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1. Características generales de BUI (Boleta Única

Inteligente)

La DGT (Dirección General de Tesorería) establece las pautas y

procedimientos para la generación y pago de la BUI.

DGT define los conceptos para cada una de las dependencias que se

asociarán a la boleta única. Los mismos se encuentran contenidos en la ley

tarifaria, sancionada por Legislatura.

Permite centralizar la generación de voluntades de pago de Ingresos No

Tributarios.

Genera las siguientes boletas:

Con código QR

Con código de barras

Brinda a cada dependencia la posibilidad de llevar controles entre lo facturado

y lo recaudado.

2. Medios de generación

Existen 2 formas de crear una BUI:

Portal de trámites de la Dirección General de Tesorería:

El ciudadano selecciona el servicio a utilizar y efectúa el pago del mismo. Una

vez realizado el pago, se dirige con la BUI a la dependencia del GCBA

correspondiente para acceder a la prestación.

BUI web: El contribuyente se dirige a la dependencia para solicitar el servicio

y un empleado de la misma genera la boleta para que el ciudadano pueda

abonarla y hacer uso del servicio.

3. Formas de pago

Los medios de pago que se habilitan según la dependencia son los siguientes:

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1) Pos con código QR a través de las cajas de las dependencias del GCBA

2) ATM: lee el código de barras de la boleta o realiza la búsqueda por el DNI

para que el contribuyente pueda abonar con tarjeta de crédito.

3) Banco Ciudad, Banco Provincia, Pagofácil y Rapipago: se abona en efectivo en

las cajas.

4) Portal de trámites de la Dirección General de Tesorería: a través de la

plataforma paga tu boleta.

4. Creación de Boleta Única Inteligente

Acceder desde el navegador (Google Chrome, Internet Explorer o Firefox) a la

siguiente dirección: https://buisir.buenosaires.gob.ar/WEB/Usuario/SignIn

El sistema muestra la pantalla de ingreso

Completar los siguientes campos:

- Usuario (nombre de usuario asignado por DGT)

- Contraseña (clave asignada por correo electrónico)

Luego, presionar en el botón

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Por defecto, se observa la pantalla del menú BOLETA ÚNICA, desde la cual se

ingresa la información para generar la BUI (Boleta Única Inteligente).

En el bloque superior, completar los siguientes campos:

Datos de la Entidad

- Dependencia: Corresponde a la repartición a la que pertenece el usuario y el

sistema la muestra por defecto.

- Trámite emisor: Código informativo correspondiente a la dependencia. No es

de carga obligatoria

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Datos de la boleta

- Fecha de vencimiento: es la fecha de vencimiento de la boleta y puede

ingresarse en forma manual o seleccionarla presionando el botón

correspondiente al calendario . Si no se completa, el sistema le

asigna como fecha de vencimiento la menor cantidad de días identificada

para un concepto.

- Nro. Expediente electrónico: Este dato no es obligatorio. Solamente cargarlo

cuando se genera un expediente para la carga de BUI ya que una vez paga,

el sistema vincula la boleta y el comprobante de pago al EE (expediente

electrónico), validando que los datos ingresados sean correctos.

En la sección del medio, ingresar los datos del contribuyente.

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Datos obligatorios de ingreso manual

- Tipo persona: Seleccionar si es persona física o jurídica

- DNI/CUIT: Elegir el tipo de documento desde el siguiente listado:

Luego cargar manualmente el número correspondiente.

- Apellido y nombre / Razón social

- Correo electrónico

- Dirección

- Código postal

Campos no obligatorios

- Piso

- Departamento

- Localidad

Cuando el contribuyente se encuentra en la base de datos, se lo puede asociar a la

BUI desde los siguientes campos:

1) Documento/CUIT: el usuario carga el número correspondiente y presiona el

botón . Si los datos ingresados son correctos, completa automáticamente

toda la información suministrada en los otros campos.

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Caso contrario, el sistema muestra la siguiente validación:

2) Apellido y nombre/Razón social: el ingresa al menos 3 caracteres y presiona

el botón . El sistema le muestra un listado con los posibles resultados:

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Seleccionar el contribuyente correspondiente a esta búsqueda y oprimir el

botón para que complete automáticamente todos los datos.

Caso contrario, se informa el siguiente mensaje:

4.1 Conceptos

Desde el bloque inferior de la pantalla el usuario agrega, a la BUI, los conceptos que

se le cobrarán al contribuyente.

Este procedimiento consta de los siguientes pasos:

1) a) Presionar el botón para completar los datos del concepto:

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b) Colocar la siguiente información:

Código: ingresar el código o descripción del concepto y el sistema realiza un

filtro automático para traer el dato correspondiente.

c) Seleccionar el concepto a utilizar. En caso de que el concepto no haya sido

cargado para la dependencia, el sistema no permite avanzar en la carga del

mismo.

Existen 3 tipos de conceptos:

Fijos: La cantidad y el valor están previamente establecidos por lo que los

campos se encuentran inhabilitados para su modificación.

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Variables: Completar manualmente la cantidad y el valor (siempre es

unitario) para que el sistema arroje el monto total.

Con detalle: Ingresar únicamente en el campo/columna valor los datos

pertinentes que correspondan a ese concepto. Posicionarse en la misma,

realizar un doble click y cargar el valor manualmente.

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d) Independientemente del tipo de concepto elegido, presionar el

botón .

Importante: Se permite la carga de hasta 10 conceptos para una misma BUI

o en función de lo que establece la normativa, no supere el millón de pesos.

Para ello, repetir los pasos mencionados anteriormente.

e) El sistema muestra el/los conceptos asociado/s

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Si se desea remover un concepto de la boleta, ir al botón

Para finalizar con la generación de la Boleta única inteligente, presionar .

El sistema muestra la BUI creada y le asigna un número a la misma.

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En caso de descargar la BUI en formato PDF oprimir el botón

Al , el sistema no suministra la BUI en formato PDF. Muestra el

formulario vacío para la realización de una nueva boleta.

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En el caso de que la pantalla de inicio es HOME, ir al menú Boleta única Crear

boleta para realizar la carga mencionada anteriormente.

4.2 Otras gestiones

Desde el menú Boleta única Otras gestiones, el usuario recupera

comprobantes de pago de conceptos ya abonados por los ciudadanos y se los envía

si los han extraviado.

Para ello, realizar un filtro de búsqueda utilizando los diferentes parámetros de

selección.

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Tener en cuenta que si el criterio a consultar es a través de fecha desde/hasta, el

sistema admite un rango máximo de 2 meses. Caso contrario, arroja el siguiente

error:

Luego, oprimir el botón Enviar Cbte. Se muestra una pantalla en la que se deberá

ingresar el email del contribuyente al que se le envía el comprobante.

Otra alternativa es que el usuario coloque su propio correo electrónico, el sistema le

envía la BUI para que la imprima y se la entregue al ciudadano.

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5. Reportes

Al acceder a este menú se pueden consultar boletas ya generadas en cualquiera de

sus estados.

El informe puede ejecutarse por número o listado

Reporte por número

Presionar el botón , colocar el número de la BUI y

oprimir .

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Se visualiza en pantalla la BUI. Si se desea exportar en archivo PDF, presionar

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Reporte por listado

Oprimir el botón . Completar con los filtros deseados y presionar

El sistema muestra una lista de boletas que cumplan con los criterios ingresados.

Este reporte permite visualizar las BUI con sus estados. Al presionar el

botón , se visualiza la boleta en formato pdf.

Con , la misma se descarga en un archivo Excel.

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6. Estados de la BUI.

Creada: La boleta está generada y continúa pendiente de pago.

Cancelada:

1) Boleta vencida. No se pagó y superó los días de vencimiento de la factura.

2) Se canceló manualmente desde Boleta única Otras gestiones.

Pagada: A través de distintos medios de pago, siempre impactada en el

sistema de BUI. Cuando se abona la factura cambia su estado de Creada a

Pagada, si la dependencia tiene interfaz con Sir y consume el servicio de este

sistema, sino el impacto del pago se verá al día siguiente.

Anulada: Se anula el pago de esa BUI, solo por pos.

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7. Datos de contacto

- Resolución de inconvenientes técnicos: Mesa de Ayuda SIR de la DGUIAF

(Dirección Gral Unidad Informática de Administración Financiera).

Horarios: Lunes a viernes de 7:30 a 20 hs.

Sábados, domingos y feriados de 7:30 a 18 hs

Teléfono: 5236-4800 opción 7.

Vía email: [email protected].

- Consultas y dudas sobre la funcionalidad de BUI: Área Capacitación y Desarrollo

RRHH de la DGUIAF.

Teléfono: 5236-4800 int 18045

Vía email: capacitació[email protected]

- Por creación de usuarios y conceptos: DGT (Dirección General de Tesorería)

Teléfono: 4323-9703 o conmutador 4323-9400 int 2877

Vía email: [email protected]