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INSTITUTO SINALOENSE DE LAS MUJERES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Fecha

Elaboración Autorización Elaboró Revisó Autorizó

Septiembre 2012

Departamento Planeación

Dirección General

Junta de Gobierno

1

ÍNDICE

INSTITUTO SINALOENSE

DE LAS MUJERES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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2

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN---------------------------------------------------------------------------------------- I Objetivo Marco Jurídico

ESTRUCTURA ORGÁNICA--------------------------------------------------------------------------

II

Organigrama

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJOS------------------

III

Dirección General-------------------------------------------------------------------------------------- 13

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------------- 16

Módulo Fijo de Atención a Mujeres Víctimas de Violencia------------------------------- 24

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------------- 26

Departamento de Estudios Jurídicos de Género-------------------------------------------- 32

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------------- 35

Departamento de Vinculación---------------------------------------------------------------------- 89

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------------- 92

Departamento de Investigación y Capacitación---------------------------------------------- 109

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------- 111

Banco de Datos e Informática--------------------------------------------------------------------- 127

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------- 129

Centro Documental para la Equidad de Género-------------------------------------------- 181

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------- 183


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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3

Departamento de Planeación----------------------------------------------------------------- 190

Procedimientos:-------------------------------------------------------------------- 192

Proyectos Federales---------------------------------------------------------------------------- 215

Procedimientos:-------------------------------------------------------------------- 217

Departamento de Divulgación y Comunicación------------------------------------------ 223

Procedimientos:-------------------------------------------------------------------- 226

Departamento de Administración----------------------------------------------------------------- 279

Procedimientos:--------------------------------------------------------------------- 282

Directorio--------------------------------------------------------------------------------------------------

352

Firmas de Autorización-------------------------------------------------------------------------------

353


Fecha


Septiembre 2012


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4

INTRODUCCION

I


Fecha


Septiembre 2012


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5

INTRODUCCION

La Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal de Sinaloa y el Reglamento Orgánico de la

Administración Pública del Estado de Sinaloa, respectivamente, señalan la obligatoriedad a las

Dependencias y Entidades de expedir y mantener actualizados los Manuales Administrativos que

normen su actuación.

En este sentido y en el marco del Eje Dos: La Obra Humana, apartado 2-F Equidad de Género

del Plan Estatal de Desarrollo 2011-2016 que a la letra dice: “El desarrollo de una auténtica

política pública orientada a la equidad de género es una tarea inaplazable en Sinaloa y México.

No puede haber consolidación democrática ni equidad completa sin la participación decisiva de

este sector que representa más de la mitad de la población en el país y en la entidad. Cada vez

más está claro que al resguardo de los derechos políticos de la mujer le deben acompañar las

reformas normativas y las políticas adecuadas para garantizar su incorporación en igualdad de

condiciones, al mercado laboral, a la educación y la cultura. Igualmente, el papel de la mujer en

la familia tiene que revalorarse a partir de la conquista de la igualdad en el trato y el

compartimiento efectivo de responsabilidades al seno del núcleo social básico”.

Lo anterior da sustento a los objetivos, estrategias y acciones específicas del Instituto

Sinaloense de las Mujeres, con base a su Ley y Reglamento Interno, así como a su Estructura

Orgánica autorizada, a los cuales se integra el presente Manual de Procedimientos el como un

instrumento normativo, para regular y controlar el desarrollo de las actividades asignadas a cada

una de las áreas que lo conforman.


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6

El presente manual lo integra el objetivo, el marco jurídico que estable la normatividad aplicable,

los procedimientos que permiten orientar las acciones y funciones a desarrollar por el personal

del Instituto y diagramas de flujo, que reflejan en forma gráfica el desarrollo de las actividades

para su mayor comprensión.

Cada uno de los procedimientos está conformado por: un objetivo, propósito, alcance,

descripción de actividades y diagrama de flujo correspondiente.

La información se describe en forma lógica, sistemática y detallada de cada área de acuerdo a

sus atribuciones con el propósito de establecerse como un instrumento de consulta y apoyo en el

quehacer de esta Institución en cuanto a trámites y servicios se refiere para mejorar la prestación

de los mismos.

Así mismo este documento estará sujeto a cambios en su contenido a fin de mantenerlo

actualizado, toda vez que se presenten modificaciones en la ejecución de los mismos.

DIR ECCION GENERAL


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7

OBJETIVO

Establecer y describir los lineamientos normativos y procedimentales, referentes a las

operaciones de las diferentes áreas que conforman al Instituto Sinaloense de las Mujeres, para

garantizar el debido cumplimiento de los servicios administrativos que se proporcionen al

personal externo del Instituto y a otros centros de trabajo.


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8

MARCO JURÍDICO

INTERNACIONAL

Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la violencia contra la Mujer (CEDAW)

Convención Americana para Prevenir, Sancionar y Erradicar la Violencia contra la Mujer (BELEM DO PARÁ) y su Estatuto de Mecanismo de Seguimiento para su implementación.

Convención contra la Tortura y Otros Tratos o Penas Crueles, Inhumanos o Degradantes.

Convención Americana de los Derechos Humanos.

Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos.

Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.

Declaración Universal de Derechos Humanos.

Declaración del Milenio.

Declaración de Pekín y la Plataforma de Acción.

Declaración sobre la Eliminación de la Violencia contra la Mujer.

Convención sobre los Derechos de los Niños.

Convención Internacional para la Protección de todas las personas contra las Desapariciones Forzadas.

Estatutos de la Corte Internacional de Justicia.

Programa Interamericano sobre la Promoción de los Derechos Humanos de la Mujer y la Equidad e Igualdad de Género.

La Sentencia de la Corte Interamericana de Derechos Humanos: caso González y otras vs. México, conocido como “Campo Algodonero”

NACIONAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Ley del Instituto Nacional de las Mujeres.

Acuerdo Nacional para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Acuerdo por el que se crea la fiscalía especial para la atención de delitos relacionados con actos de violencia contra las mujeres.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y su Reglamento.

Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos de Trata de Personas y para la Protección y Asistencia a las Victimas de estos Delitos.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

Ley Federal del Trabajo.

Código Penal Federal.

Código Federal de Procedimientos Penales.

Código Civil Federal.

Código Federal de Procedimientos Civiles.


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ESTATAL

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sinaloa.

Ley del Instituto Sinaloense de las Mujeres y su Reglamento.

Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia y su Reglamento.

Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de Sinaloa, y su Reglamento (este último pendiente de publicar)

Ley para Prevenir y Atender la Violencia Intrafamiliar del Estado de Sinaloa.

Ley Estatal para Combatir, Prevenir y Sancionar la Trata de Personas.

Ley para la Protección de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de Sinaloa.

Ley de Protección a Víctimas del Delito para el Estado de Sinaloa.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Sinaloa y su Reglamento.

Ley Orgánica del Ministerio Público y su Reglamento.

Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Sinaloa.

Ley Orgánica de la Comisión Estatal de los Derechos Humanos del Estado de Sinaloa.

Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servicios Públicos del Estado de Sinaloa.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sinaloa.

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.

Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sinaloa.

Ley de Pensiones para el Estado de Sinaloa.

Ley de Hacienda del Estado de Sinaloa.

Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos del Estado de Sinaloa.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administración de Bienes Muebles del Estado de Sinaloa.

Código Civil y de Procedimientos Civiles para el Estado de Sinaloa.

Código Penal y de Procedimientos Penales para el Estado de Sinaloa.


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ESTRUCTURA ORGÁNICA

II


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ORGANIGRAMA DEL ISMUJERES

Dirección Generalde

ISMujeres

Dirección Generalde

ISMujeres

Departamento de

Estudios

Jurídicos

de Género

Departamento de

Estudios

Jurídicos

de Género

Departamento

de Planeación

Departamento

de Planeación

Departamento de

Investigación y

Capacitación

Departamento de

Investigación y

Capacitación

Departamento

de

Divulgación y

Comunicación

Departamento

de

Divulgación y

Comunicación

Departamento

de Vinculación

Departamento

de Vinculación

Departamento

de

Administración

Departamento

de

Administración


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12

DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

III


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DIRECCIÓN GENERAL


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14

DIRECCION GENERAL

Objetivo:

Coordinar y ejecutar las políticas y acciones, que propicien y faciliten la no discriminación, la

igualdad de oportunidades y el logro de una real equidad entre los géneros, bajo los criterios de

transversalidad en las políticas públicas con perspectiva de género en las distintas dependencias

y entidades del orden estatal y municipal, a partir de la ejecución de programas y acciones

coordinadas o conjuntas.

Atribuciones Específicas:

- Administrar al Instituto;

- Formular el programa institucional, sus respectivos subprogramas y proyectos de

actividades del organismo y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva;

- Planear, coordinar y evaluar el funcionamiento del Instituto;

- Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar los objetivos y metas

propuestos;

- Fungir como Secretaria Técnica de la Junta Directiva y asumir las funciones establecidas

para este cargo;

- Celebrar y suscribir toda clase de actos, contratos y convenios con los sectores público,

social, privado e instituciones educativas, para la ejecución de acciones relacionadas con

su objeto, de acuerdo con los lineamientos que determine la Junta Directiva;

- Actuar con el carácter de apoderada general, con todas las facultades generales y

especiales que requieran cláusula especial conforme a la ley, en los términos de los

artículos 2436 y 2469 del Código Civil para el Estado de Sinaloa, y tendrá facultades

para pleitos y cobranzas, actos de administración y de dominio, para presentar

denuncias y querellas en materia penal y dar el perdón legal, para otorgar y suscribir

cheques, debiéndolo ejercer en forma conjunta con el Vicepresidente, respecto de los

demás títulos de crédito y de contratos traslativos de dominio de los bienes inmuebles

integrantes de su patrimonio.


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- Otorgar poderes generales y especiales con las facultades que le competen, sin perder

el ejercicio directo de éstas, incluyendo las que requieran autorización o cláusula

especial, así como sustituir y revocar dichos poderes;

- Coordinar los órganos de apoyo de la Junta Directiva que se autoricen;

- Representar al Instituto ante las instancias de coordinación regional, nacional e

internacional en la materia;

- Fungir como Coordinadora General del Consejo Consultivo;

- Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto de egresos y someterlo a la

consideración de la Junta Directiva para su análisis y aprobación, en su caso;

- Formular y presentar a la Junta Directiva, con la periodicidad que ésta determine, los

estados financieros, balances e informes que permitan conocer el estado administrativo y

operativo del Instituto;

- Ejecutar, instrumentar y vigilar el cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva;

- Elaborar y presentar a la Junta Directiva, para su consideración y aprobación, en su caso,

los manuales de organización general, de procedimientos y servicios al público;

- Nombrar y remover al personal técnico y administrativo, que se requiera para el cabal

funcionamiento del Instituto, que preferentemente deberán ser mujeres que cumplan con

los requisitos que establece el presente Reglamento para ejercer su función en el área

que se le asigne;

- Ejercer el presupuesto anual de egresos del Instituto de conformidad con los

ordenamientos y disposiciones legales aplicables;

- Proveer lo necesario para el debido cumplimiento del objeto y atribuciones del Instituto,

así como para el óptimo ejercicio de su presupuesto;

- Certificar los documentos que obren en los archivos de la Dirección General;

- Proponer a la Junta Directiva modificaciones a este ordenamiento y a la organización

administrativa, en los términos de las políticas y lineamientos generales que se emitan en

materia de su competencia;

- Cumplir y hacer cumplir la legislación, este Reglamento y las demás disposiciones

aplicables al Instituto; y,

- Las demás que le confieran la ley, la Junta Directiva el presente Reglamento y demás

disposiciones jurídicas aplicables.


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NERO

P R O C E D I M I E N T O

ISM/DG/01

Nombre del procedimiento: Planear, Programar, Coordinar y Evaluar el funcionamiento del Instituto Sinaloense de las Mujeres. Propósito: Adoptar y ejecutar políticas públicas, programas y proyectos con la finalidad de fomentar la participación social, política y ciudadana dirigida a lograr la igualdad de género. Alcance: Garantizar la equidad de género e igualdad de derechos y oportunidades entre mujeres y hombres Sinaloenses. Responsable del procedimiento: Dirección General.

DIRECCIÓN ACTIVIDAD DESCRIPCION

Dirección General

1

2

3

4

5

Convocar a reunión de trabajo a titulares de los departamentos. Recibir informes y resultados de las actividades programadas. Evaluar los resultados. Planear las siguientes actividades. Acordar la siguiente reunión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


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FLUJOGRAMA

ISM/DG/01

INICIO

PLANEAR, PROGRAMAR, COORDINAR Y EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO

SINALOENSE DE LAS MUJERES.

CONVOCAR A REUNIÓN DE TRABAJO A TITULARES DE

LOS DEPARTAMENTOS.

RECIBIR INFORMES Y RESULTADOS DE LAS

ACTIVIDADES PROGRAMADAS.

EVALUAR LOS RESULTADOS.

PLANEAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES.

ACORDAR LA SIGUIENTE REUNIÓN.

FIN


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ISM/DG/02

Nombre del procedimiento: Elaborar y dar seguimiento al Programa Estatal de las Mujeres. Propósito: Contar con un instrumento encaminado a generar políticas publicas en beneficio de las mujeres abriendo campos y oportunidades para su incorporación en la vida política, económica, cultural y social del estado. Alcance: Aplicar las acciones que se realizan a través de los programas sociales y servicios que brinda el Instituto. Responsable del procedimiento: Dirección General.


Dirección General

1

2

3

4

5

Convocar a los departamentos e integrantes del Consejo Consultivo para aportar y acordar la información necesaria para elaborar el Programa Estatal de las Mujeres. Revisar y analizar la información presentada Remitir e instruir al departamento responsable de su elaboración, para que analice la información presentada. Recibir el proyecto del Programa Estatal de las Mujeres para su presentación ante la honorable junta directiva para su conocimiento y aprobación. Revisar y aprobar, para su ejecución FIN DEL PROCEDIMIENTO.


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19

FLUJOGRAMA

ISM/DG/02

INICIO

ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ESTATAL DE LAS MUJERES

CONVOCAR A LOS DEPARTAMENTOS E INTEGRANTES DEL

CONSEJO CONSULTIVO PARA APORTAR Y

ACORDAR LA INFORMACIÓN NECESARIA

PARA ELABORAR EL PROGRAMA ESTATAL DE

LAS MUJERES.

REVISA Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN PRESENTADA

REMITIR E INSTRUIR AL DEPARTAMENTO

RESPONSABLE DE SU ELABORACIÓN, PARA QUE ANALICE LA INFORMACIÓN

PRESENTADA.

RECIBE EL PROYECTO DEL PROGRAMA ESTATAL DE LAS MUJERES PARA SU

PRESENTACIÓN ANTE LA HONORABEL JUNTA DIRECTIVA PARA SU CONOCIMIENTO Y

APROBACIÓN.

REVISADO Y APROBADO, ENTRA EN VIGOR PARA SU

EJECUCIÓN

FIN


Fecha


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ISM/DG/03

Nombre del procedimiento: Organizar de eventos institucionales del ISMujeres. Propósito: Coordinar las acciones para la organización y ejecución de los eventos institucionales. Alcance: Aplica a la celebración de eventos institucionales y de asociaciones civiles en beneficio de las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Dirección General.

DIRECCION ACTIVIDAD DESCRIPCION

Dirección General

1

2

3

4

5

6

Convocar a reunión a todo el personal del Instituto y acordar las actividades y estrategias a seguir para la organización del evento a realizar, así como escuchar propuestas para elegir a los participantes del evento. Asignar las actividades y nombrar responsables de cada una de ellas. Tomar acuerdos de las actividades a desarrollar en el evento. Revisar invitaciones e instruir que se impriman y distribuyan. Ultimar detalles del evento. Presidir el evento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


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21

FLUJOGRAMA

ISM/DG/03

INICIO

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES DEL ISMUJERES

CONVOCAR A REUNIÓN A TODO EL PERSONAL DEL

INSTITUTO Y ACORDAR LAS ACTIVIDADES Y

ESTRATEGIAS A SEGUIR PARA LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO A REALIZAR,

ASI COMO ESCUCHAR PROPUESTAS PARA ELEGIR A LOS PARTICIPANTES DEL

EVENTO.

ASIGNA LAS ACTIVIDADES Y NOMBRA RESPONSABLES DE CADA UNA DE ELLAS.

SE TOMAN ACUERDOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL

EVENTO.

REVISA INVITACIONES E INSTRUYE QUE SE

IMPRIMAN Y DISTRIBUYAN.

ULTIMA DETALLES DEL EVENTO.

FIN

PRESIDE EL EVENTO


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ISM/DG/04

Nombre del procedimiento: Convocar en su carácter de Secretaria Técnica a las sesiones de la Honorable Junta Directiva y en calidad de Coordinadora General al Consejo Consultivo del Instituto Sinaloense de las Mujeres. Propósito: Llevar a cabo para la convocatoria para las sesiones de la H. Junta Directiva para tratar asuntos relacionados al quehacer del Instituto de igual manera convocar en su calidad de coordinada a sesiones del Consejo Consultivo para informar sobre el desarrollo y ejecución de las actividades propias del Instituto. Alcance: A todas las dependencias Estatales y Organizaciones sociales y civiles, así como al INMUJERES. Responsable del procedimiento: Dirección General.


Dirección General

1

2

3

4

5

6

7

8

Instruir al departamento de Estudios Jurídicos de Género como responsable para llevar a cabo la conformación de la carpeta de los asuntos a analizar en las sesiones correspondientes. Revisar carpeta e instruir se realice el oficio de invitación, orden del día y anexar carpeta al oficio, para ser enviado a cada una de las y los miembros y/o consejeros y consejeras según sea el caso. Instruir al departamento responsable sobre el registro de las asistentes. Recibir a cada una de las (os) asistentes. Llevar a cabo la sesión según sea el caso. Elaborar junto con las y los asistentes acuerdos. Elaborar el acta. Clausurar la reunión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


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23

FLUJOGRAMA

ISM/DG/04

INICIO

CONVOCAR EN SU CARÁCTER DE SECRETARIA TÉCNICA A LAS SESIONES DE LA HONORABLE

JUNTA DIRECTIVA Y EN CALIDAD DE COORDINADORA GENERAL AL CONSEJO CONSULTIVO DEL

INSTITUTO SINALOENSE DE LAS MUJERES.

INSTRUIR AL DEPARTAMENTO DE

ESTUDIOS JURÍDICOS DE GÉNERO COMO

RESPONSABLE PARA LLEVAR A CABO LA

CONFORMACIÓN DE LA CARPETA DE LOS ASUNTOS

A ANALIZAR EN LAS SESIONES

CORRESPONDIENTES.

REVISAR CARPETA E INSTRUIR SE REALICE EL OFICIO DE INVITACIÓN,

ORDEN DEL DÍA Y ANEXAR CARPETA AL OFICIO, PARA SER ENVIADO A CADA UNA DE LAS Y LOS MIEMBROS

Y/O CONSEJEROS Y CONSEJERAS SEGÚN SEA EL

CASO.

INSTRUIR AL DEPARTAMENTO

RESPONSABLE SOBRE EL REGISTRO DE LAS

ASISTENTES.

LLEVAR A CABO LA SESIÓN SEGÚN SEA EL CASO.

ELABORAR JUNTO CON LAS Y LOS ASISTENTES

ACUERDOS.

FIN

ELABORAR EL ACTA.

CLAUSURAR LA REUNIÓN.

RECIBIR A CADA UNA DE LAS (OS) ASISTENTES.


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MODULO FIJO DE ATENCIÓN A MUJERES VICTIMAS DE VIOLENCIA


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MODULO FIJO DE ATENCIÓN A MUJERES VICTIMAS DE VIOLENCIA

Objetivo: Proporcionar una atención integral desde la perspectiva de género a las mujeres en situaciones

de violencia que garantice la verificación de los procedimientos de actuación de las y los

profesionales que atienden los casos de violencia masculina contra las mujeres en un marco de

derechos humanos, ciudadanía de las mujeres y perspectiva de género con el fin de que las

mujeres víctimas de violencia reciban la atención que necesitan con dignidad, confidencialidad y

profesionalismo.


- Brindar atención psicológica.

- Brindar atención jurídica.

- Brindar atención de trabajo social


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ISM/DEJG/MFA/01

Nombre del procedimiento: Coordinar la asesoría psicológica y jurídica que se brinde a las mujeres que acudan al Módulo Fijo, con relación a las problemáticas que en cada caso presenten las usuarias. Detección: En esta etapa del procedimiento se establecen las primeras necesidades de atención en función de lo siguiente: Tipos y modalidades de violencia que motivaron la solicitud de atención por parte de la

usuaria.

El nivel de afectación y daño a nivel físico, emocional y en la violación de sus derechos.

Nivel de riesgo que enfrenta la usuaria en función del nivel de peligrosidad del agresor, nivel de indefensión de la usuaria y nivel de incidencia de la violencia vivida.

Necesidades y requerimientos de atención expresos o manifiestos de la usuaria.

Propósito: Proporcionar una atención integral personalizada a las usuarias que acuden al Modulo.

Orientación/referencia y Valoración del caso:

En caso de que el servicio requerido por la usuaria no se brinde en la institución o centro, deberá procederse a referirla a una instancia confiable para su atención e informarle de la red de servicios a su disposición tanto en la entidad federativa como en algún otro lugar del país o extranjero. Valoración de prioridades de atención en conjunto con la usuaria y canalización a las áreas correspondientes para recibir atención según sea el caso, pudiendo ser al área legal, psicológica y de trabajo social, tomando en consideración los elementos vistos en la detección, nivel de riesgo, peligrosidad del agresor y priorización necesidades de atención. Alcance: Brindar atención psicológica a la usuaria que de manera voluntaria acude al Módulo Fijo otorgándole el debido seguimiento. Atender sus necesidades jurídicas con orientación, canalización y acompañamiento a las instancias correspondientes según lo requiera el caso. Apoyo de trabajo social para recepción, difusión y seguimiento. Responsable del procedimiento: Módulo Fijo de Atención a Mujeres Víctimas de Violencia.


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AREA ACTIVIDAD DESCRIPCION

Módulo Fijo de Atención a Mujeres Víctimas de Violencia

1

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3

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5

Detección. Orientación y referencia. Valoración del caso. Planeación y diseño de la atención: Se procede a: ♀ Planear la periodicidad de sesiones en las

áreas que el caso requiera. Establecer en conjunto con la usuaria los primeros objetivos de la atención.

♀ Diseñar en conjunto con la usuaria la intervención, es decir tener claridad del proceso a seguir en su caso. Generalmente implica la intercomunicación de áreas brindando atención psicológica, legal y de trabajo social de manera simultánea a fin de alcanzar en el menor tiempo posible y al menor costo para la víctima y para el personal el alcance de los objetivos de la usuaria.

Implementación de la atención

Para cada una de las áreas de atención se establecen las metas de trabajo según los objetivos de la usuaria, mismas que podrán ajustarse o redefinirse conforme así se requiera como producto de la evaluación de progreso del caso. La atención se brinda de manera articulada y teniendo reuniones periódicas del equipo técnico del centro o institución para monitorear el avance de la mujer en torno a sus propios objetivos. En materia de implementación de la atención, cada área debe tener su procedimiento específico, a continuación se desglosan algunos elementos básicos del mismo por áreas:


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6

7

Área de trabajo social

♀ Detectar necesidades.

♀ Intervención en crisis o contención.

♀ Registrar el caso según competa en el expediente único haciendo uso de un formato de entrevista inicial que será parte del expediente.

♀ Canalizar a la usuaria o usuario (infante) al área de atención que se requiera según las prioridades y necesidades del caso.

♀ Evaluación integral del caso con el equipo técnico.

♀ Monitoreo telefónico de progreso del caso.

♀ Conclusión de la atención y cierre de expediente.

♀ Registro, sistematización y reporte de la atención.

Área jurídica

♀ Bienvenida a la usuaria y presentación de la abogada/o.

♀ Escuchar de manera activa la situación de violencia y detectar su necesidad.

♀ Entrevista a la usuaria para obtener la información necesaria a fin de determinar la forma de proceder.

♀ Proponer alternativas de solución e intervención legal ante la problemática de violencia.

♀ Elección de la usuaria sobre el procedimiento legal que considere pertinente

♀ Respetar la decisión de la usuaria y explicar en términos coloquiales las características, requerimientos, ventajas y desventajas del proceso, de ser este el


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caso.

♀ Abrir expediente o bien llenar formato de primera vez si se trató solo de una asesoría.Dar continuidad al proceso seleccionado según sus requerimientos.

♀ Monitorear la evolución del caso y brindar acompañamientos en lo posible, de ser necesario.

♀ Cierre de expediente.


Área psicológica:

♀ Bienvenida y registro del caso.

♀ Detección de necesidades.

♀ Intervención en crisis y contención

♀ Orientación para los casos que llegan por única vez.

♀ Atención psicológica según la aplicación de entrevista inicial.

♀ Valoración del caso y exploración de alternativas terapéuticas.

♀ Reconocimiento de objetivos de la usuaria para recibir la atención.

♀ Diseño del plan terapéutico en conjunción con la usuaria.

♀ Monitoreo de progreso de la atención.

♀ Ajustes al tratamiento de ser necesario.

♀ Alta temporal o cierre del caso y expediente.



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Monitoreo del plan de intervención al interior del centro

El plan de intervención, su progreso y avance se hace a su vez de manera conjunta con las personas responsables del caso en cada una de las áreas para valorar el progreso de la usuaria en el alcance de sus objetivos, detectar las áreas de oportunidad, retroalimentar a un área con los hallazgos, avances o limitaciones de las otras, a fin de hacer ajustes a la misma para potenciar el alcance de los objetivos. Para ello deben diseñarse instrumentos que permitan medir el avance cualitativo o cuantitativo de los objetivos y constatar el resultado del monitoreo con la usuaria, toda vez que es ésta la experta en su vida y quien debe tomar las decisiones para el éxito de la atención. Cierre del caso Una vez concluidos todos los procesos de atención en las diversas áreas del centro o institución, se procede a cerrar el expediente único de atención. Seguimiento El seguimiento se diseña para cada caso de manera específica considerando los riesgos de regresar a la situación de violencia, de ver imposibilitados los planes de vivir libre de ésta o cuando ha habido abandono del proceso. Este puede hacerse desde el área de trabajo social a través de llamadas, visitas domiciliarias o al centro de trabajo de la usuaria o a través del correo electrónico. También pueden hacerlo el personal de áreas específicas según competa. El seguimiento también incluye a las instituciones a las que se ha referido a la usuaria sean estas judiciales, de salud, refugios, de empleo entre otras. Tiene la finalidad de asegurarse que se está brindando una atención de calidad a la víctima, acorde con sus necesidades y objetivos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


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FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/MFA/01

INICIO

ATENCIÓN A USUARIAS

DETECCIÓN

ORIENTACION Y REFERENCIA

VALORACIÓN DEL CASO

OBJETIVOS DE LA USUARIA

PLANEACIÓN Y DISEÑO DE ATENCIÓN

TRABAJOSOCIAL

ÁREAJURÍDICA

ÁREAPSICOLÓGICA

IMPLEMENTACION DE LA

ATENCIÓN

INSTITUCIONESRESPONSABLES

MONITOREO DEL PLAN

INTERVENCIÓN AL INTERIOR DEL

CENTRO

CIERRE DELCASO

SEGUIMIENTO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS JURÍDICOS DE GÉNERO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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33

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS JURIDICOS DE GÉNERO

Objetivo: Promover el conocimiento y reconocimiento de los derechos de las mujeres, buscando que estos

se reflejen en los ordenamientos jurídicos vigentes, procurando su protección, respecto y

cumplimiento, a través de acciones para impulsar reformas e iniciativas de leyes con perspectiva

de género, concertación de compromisos interinstitucionales y con la sociedad civil, así como la

coordinación de aquellas que permitan la ejecución de políticas públicas para el logro de la

igualdad entre mujeres y hombres, y la prevención, atención sanción y erradicación de la

violencia contra las mujeres de Sinaloa.


- Difundir y promover las convenciones y tratados ratificados por nuestro país, así como la

legislación vigente en el Estado de Sinaloa.

- Recabar y analizar las propuestas de reformas jurídicas en materia de derechos humanos

de las mujeres.

- Procurar participación de las mujeres en condiciones equitativas, en todos los ámbitos,

sin importar su edad, religión o condición social, así como promover el cumplimiento de

las normas vigentes;

- Promover la homologación, en coordinación con las instancias competentes, de los

tratados y convenciones de la legislación internacional que favorezcan los derechos de

las mujeres;

- Coordinar los trabajos, para producir propuestas de ley que garanticen y amplíen los

derechos de las mujeres en todos los ámbitos;

- Emitir las opiniones e informes que en materia de estudios legislativos o de reformas

legales, de su competencia, le sean requeridos por otras dependencias o entidades de la

administración pública;

- Recopilar la información teórica y doctrinaria necesaria para crear leyes que introduzcan

la perspectiva de genera en sus contenidos;


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

34

- Definir los lineamientos jurídicos para la canalización y seguimiento de casos de atención

y orientación jurídica a la mujer;

- Emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico que por su trascendencia social o

gravedad hayan sido dados a conocer al Instituto para su atención o asesoría;

- Definir los lineamientos jurídicos para la asesoría, canalización y seguimiento de casos

de atención en el Instituto;

- Canalizar a las usuarias a las instancias competentes;

- Coordinar las acciones que se realicen en materia de promoción al respeto de los

derechos humanos y el fomento de una cultura de la no violencia hacia las mujeres;

- Proponer modelos de atención con perspectiva de género, que haga posible la oportuna

asesoraría y orientación en materia jurídica para las mujeres sinaloenses;

- Coordinar la asesoría jurídica que se brinde a las mujeres que acudan al Instituto, con

relación a las problemáticas que en cada caso presenten las usuarias;

- Opinar sobre normas y lineamientos dirigidos a garantizar la salud, educación, empleo,

capacitación, cultura y deporte, de las mujeres sinaloenses;

- Impulsar la realización de estudios, foros, seminarios y eventos que permitan hacer

propuestas acerca de la situación jurídica de las mujeres sinaloenses;

- Promover la suscripción de convenios de coordinación y colaboración con las

instituciones gubernamentales y no gubernamentales para realizar estudios jurídicos que

permitan elaborar propuestas que mejoren la situación de la mujer en los ámbitos de

salud, educación, desarrollo económico y capacitación, en Sinaloa;

- Elaborar los contratos de prestación de servicios, de mantenimiento y conservación de

bienes muebles e inmuebles, así como los de adquisición, control patrimonial y

arrendamiento;

- Representar a la Dirección General del Instituto en procesos en que tenga interés el

Instituto; y,

- Controlar la expedición de copias certificadas de documentos que obren en los archivos

del Instituto, y de aquellos que se expidan en el desempeño de su servicio, para que sean

autorizadas por la Directora General.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

35


ISM/DEJG/01

Nombre del procedimiento: Difundir las normatividad Internacional, Nacional y Estatal en materia de derechos humanos de las mujeres. Propósito: Dar a conocer a nivel estatal los lineamientos jurídicos internacionales, nacionales y del estado, en materia de derechos humanos de las mujeres. Alcance: Conocer la normatividad internacional, nacional y estatal en materia de género para realizar la difusión y reconocimiento de estos contenidos a la sociedad sinaloense. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.

DEPARTAMENTO ACTIVIDAD DESCRIPCION

Estudios Jurídicos de Género

1

2

3

4

5

6

Recabar la normatividad generada en las convenciones y tratados ratificados por México en materia de derechos humanos de las mujeres, así como legislación nacional y estatal en el tema. Seleccionar el contenido de las convenciones y tratados ratificados por México en materia de derechos humanos de las mujeres, así como la legislación nacional y estatal que se dará a conocer. Solicitar la aprobación de la Dirección General del contenido que se dará a conocer. ¿La información es aprobada? Enviar la información, para el diseño del material informativo al departamento de comunicación y difusión. Recepción de diseño elaborado del material informativo. Aprobar el diseño del material informativo por la Dirección General.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

36



7

8

¿El diseño es aprobado por la Dirección General? Enviar al departamento de comunicación y difusión el material informativo para su impresión. Difundir material informativo a la sociedad sinaloense por el Departamento de Estudios Jurídicos de Género. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

37

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/01

DIFUNDIR LA NORMATIVIDAD INTERNACIONAL, NACIONAL Y ESTATAL

EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS DE LAS MUJERES.

INICIO

RECABAR LA NORMATIVIDAD EN

MATERIA DE DERECHOS

HUMANOS DE LAS MUJERES

SELECCIONAR INFORMACIÓN DEL CONTENIDO DE LAS CONVENCIONES Y TRATADOS, PARA

ELABORAR MATERIAL

INFORMATIVO.

¿LA INFORMACIÓN Y

DISEÑO ES APROBADO POR LA DIRECCIÓN

GENERAL?

ENVÍO EL MATERIAL INFORMATIVO

PARA LA IMPRESIÓN POR EL

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN PARA EL

TIRAJE CORRESPONDIENTE

FIN

SI

NO

ENVIAR LA INFORMACIÓN, PARA EL DISEÑO DEL MATERIAL

INFORMATIVO AL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓN

RECEPCIÓN DE DISEÑO

ELABORADO POR EL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓN

ENVIAR LA INFORMACIÓN Y EL

DISEÑO A DIRECCIÓN A DIRECCIÓN

GENERAL PARA SU APROBACIÓN

DIFUNDIR MATERIAL

INFORMATIVO IMPRESO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

38


ISM/DEJG/02

Nombre del procedimiento: Recabar y analizar las propuestas de reformas jurídicas en materia de derechos humanos de las mujeres.

Propósito: Impulsar las reformas en materia de derechos humanos de las mujeres en el estado.

Alcance: Contar con lineamientos jurídicos en el estado de acuerdo a la normatividad internacional y nacional para el reconocimiento, posicionamiento y protección de los derechos humanos de las mujeres.

Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

6

Recabar la información generada por el H. Congreso del Estado, de las propuestas de reformas jurídicas en la materia.

Analizar las reformas jurídicas recabadas para seleccionar aquellas que garanticen el reconocimiento, posicionamiento y protección de los derechos humanos de las mujeres.

Elaborar el documento con el análisis de reformas en la materia presentadas; para darlas a conocer a la Dirección General.

Entregar para su conocimiento el documento a la dirección general.

Dar seguimiento a las iniciativas presentadas, en coordinación con las diferentes dependencias del Estado, para impulsar las reformas que garanticen el reconocimiento, posicionamiento y protección de los derechos humanos de las mujeres. ¿Fue aprobada las reformas en el H. Congreso del Edo? Publicar en el Periódico Oficial “El Estado de Sinaloa” FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

39

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/02

INICIO

RECABAR Y ANALIZAR LAS PROPUESTAS DE REFORMAS JURÍDICAS

RECABAR LA INFORMACIÓN

DE LAS PROPUESTAS DE

REFORMAS

ANALIZAR LAS REFORMAS JURÍDICAS

RECABADAS

ELABORACIÓN DE DOCUMENTO

CON ANÁLISIS DE REFORMAS

ENTREGAR PARA SU CONOCIMIENTO

EL DOCUMENTO A LA DIRECCIÓN

GENERAL

¿LAS REFORMAS FUERON

APROBADAS?

FIN

PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL

“EL ESTADO DE SINALOA”

SI

NO

SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS

PRESENTADAS.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

40


ISM/DEJG/03

Nombre del procedimiento: Promover la homologación, en coordinación con las instancias competentes, de los tratados y convenciones de la legislación internacional que favorezcan los derechos de las mujeres.

Propósito: Impulsar la modernización y el perfeccionamiento de la normatividad en materia de derechos humanos en el estado de Sinaloa.

Alcance: Hacer compatibles las disposiciones federales y locales con los tratados, siendo necesario expedir nuevas leyes y/o realizar reformas, adiciones y derogaciones normativas estatales.




1

2

3

4

5

Realizar el estudio de las leyes vigentes en Sinaloa en materia de derechos humanos de las mujeres. Realizar Talleres de consenso con las dependencias de la administración pública estatal y sociedad civil para recoger propuestas Concertar reuniones periódicas de trabajo con las dependencias del de la administración pública estatal e integrantes de la Comisión de Equidad, Género y Familia del H. congreso del Estado, para el estudio de las leyes vigentes en el Sinaloa. Elaborar documento con propuestas de reformas a la normatividad vigente, que garanticen la homologación con los tratados y convenciones internacionales y legislación nacional. Presentar a la Dirección General el documento que contenga las propuestas de reformas para su aprobación. ¿El documento cuenta con las propuestas de reforma necesarias?


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

41



6

7

Presentar iniciativa de reforma al H. Congreso del Estado ¿Aprobación de reformas? Publicar en el Periódico Oficial “El Estado de Sinaloa” FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

42

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/03

INICIO

PROMOVER LA HOMOLOGACIÓN, EN COORDINACIÓN CON LAS INSTANCIAS COMPETENTES, DE

LOS TRATADOS Y CONVENCIONES DE LA LEGISLACIÓN INTERNACIONAL QUE FAVOREZCAN LOS

DERECHOS DE LAS MUJERES

REALIZAR EL ESTUDIO DE LAS

LEYES VIGENTES EN SINALOA EN MATERIA DE DERECHOS

HUMANOS DE LAS MUJERES.

REALIZAR TALLERES DE CONSENSO PARA

RECOGER PROPUESTAS

REUNIONES PERIÓDICAS DE TRABAJO CON

DEPENDENCIAS, H. CONGRESO DEL

ESTADO Y SOCIEDAD CIVIL PARA INTEGRAR

PROPUESTA FINAL

ELABORAR DOCUMENTO CON

PROPUESTAS DE REFORMAS A LA NORMATIVIDAD

VIGENTE.

¿EL DOCUMENTO CUENTA CON LAS PROPUESTAS DE

REFORMAS NECESARIAS?

PRESENTAR PROPUESTA DE REFORMA AL H. CONGRESO DEL

ESTADO

SI

NO

PRESENTAR A LA DIRECCIÓN GENERAL EL

DOCUMENTO CON REFORMAS.

¿APROBACIÓN DE REFORMAS?

PUBLICACIÓN EN EL PERIÓDICO OFICIAL

“EL ESTADO DE SINALOA”

NOANALIZAR

PROPUESTA PARA SU ADECUACIÓN

FIN

SI


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

43


ISM/DEJG/04

Nombre del procedimiento: Coordinar los trabajos, para producir propuestas de ley que garanticen y amplíen los derechos de las mujeres en todos los ámbitos Propósito: Generar Leyes que garanticen los derechos humanos de las mujeres y su empoderamiento en todos los ámbitos. Alcance: Coordinar con las dependencias afines para generar propuestas de iniciativas de ley en beneficio de las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Solicitar la información actual sobre la situación de las mujeres en el estado a las áreas correspondientes. Elaborar un programa de trabajo para impartir talleres con las diferentes dependencias afines, para generar reformas legislativas en el estado. Elaborar propuestas de reformas legislativas para garantizar los derechos humanos de las mujeres Entregar para su aprobación a la Dirección General el documento con propuestas de reformas legislativas. ¿El documento es aprobado por la Dirección General? Presentar iniciativa de reforma al H. Congreso del Estado FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

44

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/04

INICIO

COORDINAR LOS TRABAJOS, PARA PRODUCIR PROPUESTAS DE LEY QUE GARANTICEN Y

AMPLÍEN LOS DERECHOS DE LAS MUJERES EN TODOS LOS ÁMBITOS

SOLICITAR

INFORMACIÓN A

LAS ÁREAS DEL

INSTITUTO

SOBRE LA

SITUACIÓN DE

LAS MUJERES

EN EL ESTADO.

ELABORAR

PROGRAMA DE

TRABAJO PARA

IMPARTIR

TALLERES

ELABORACIÓN

DE

PROPUESTAS

DE REFORMAS.

ENTREGA DEL

DOCUMENTO A

LA DIRECCIÓN

GENERAL

¿EL DOCUMENTO ES APROBADO POR

LA DIRECCIÓN GENERAL?

FIN

PRESENTAR

INICIATIVAS DE

REFORMAS

LEGISLATIVAS

PARA

GARANTIZAR

LOS DERECHOS

HUMANOS DE

LAS MUJERES

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

45


ISM/DEJG/05

Nombre del procedimiento: Definir los lineamientos jurídicos para la canalización y seguimiento de casos de atención y orientación jurídica a las mujeres. Propósito: Brindar una atención, canalización y seguimiento a usuarias victimas que acudan al Instituto, de acuerdo a la normatividad jurídica con Perspectiva de Género. Alcance: Contar con los lineamientos jurídicos para la canalización y seguimiento de casos de atención jurídica a la mujer de acuerdo a lo que establece la normatividad jurídica con Perspectiva de Género. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

Elaborar el documento con los lineamientos jurídicos para la atención de las mujeres victimas de violencia, conforme a los tratados internacionales, leyes generales y estatales, sobre los derechos humanos de las mujeres. Entregar a la Dirección General el documento con los lineamientos jurídicos para la atención, canalización y seguimiento de las mujeres victimas de violencia. ¿Los lineamientos son aprobados por la Dirección General? Difundir a las áreas de atención a mujeres victimas de violencia del instituto, para su aplicación. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

46

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/05

INICIO

DEFINIR LOS LINEAMIENTOS JURÍDICOS PARA LA CANALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CASOS DE

ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN JURÍDICA A LA MUJER

ELABORAR EL DOCUMENTO CON LOS LINEAMIENTOS

JURÍDICOS

ENTREGAR A LA DIRECCIÓN GENERAL EL

DOCUMENTO CON LOS LINEAMIENTOS

JURÍDICOS

¿LOS LINEAMIENTOS

SON APROBADOS POR LA DIRECCIÓN

GENERAL?

FIN

DIFUNDIR A LAS ÁREAS DE

ATENCIÓN, PARA SU APLICACIÓN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

47


ISM/DEJG/06

Nombre del procedimiento: Emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico que por su trascendencia social o gravedad hayan sido dados a conocer al Instituto.

Propósito: Que los asuntos en los que se trasgredan los derechos de las mujeres, sean atendidos con una visión de género, apegados a los instrumentos, leyes y reglamentos que fundamentan la igualdad entre mujeres y hombres y la no discriminación y violencia contra las mujeres.

Alcance: Ser el organismo vigilante y promotor de políticas públicas a favor de las mujeres del estado.




1

2

3

4

5

Conocer los casos a través de las recomendaciones o solicitudes que otras instancias hagan al Instituto, o a través de la vinculación de las áreas del instituto. Realizar el análisis del caso en concreto, mediante el estudio de la legislación existente en la materia, internacional, nacional y estatal. Realizar los informes correspondientes respecto al caso en concreto y presentarlo a la Dirección General ¿El informe cuenta con la autorización de la Dirección General? Emitir las recomendaciones que sean necesarias y de conformidad con las atribuciones que la legislación estatal le confiere al Instituto. Dar el seguimiento al caso en cuestión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

48

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/06

INICIO

EMITIR OPINIÓN SOBRE LOS ASUNTOS DE CARÁCTER JURÍDICO QUE POR SU TRASCENDENCIA

SOCIAL O GRAVEDAD HAYAN SIDO DADOS A CONOCER AL INSTITUTO PARA SU ATENCIÓN O

ASESORÍA

CONOCER LOS CASOS A TRAVÉS DE

LAS RECOMENDACIONE

S O SOLICITUDES QUE OTRAS

INSTANCIAS HAGAN AL INSTITUTO.

ANÁLISIS DEL CASO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD

VIGENTE.

¿EL INFORME CUENTA CON LA

AUTORIZACIÓN DE DIRECCIÓN GENERAL?

EMITIR LAS RECOMENDACIONE

S DE CONFORMIDAD

CON LEGISLACIÓN ESTATAL

SI

NO

REALIZAR INFORME RESPECTO AL CASO

EN CONCRETO Y PRESENTARLO A LA

DIRECCIÓN GENERAL,

DAR SEGUIMIENTO AL CASO

EN CUESTIÓN.

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

49


ISM/DEJG/07

Nombre del procedimiento: Coordinar la asesoría jurídica que se brinde a las mujeres que acudan al Instituto, con relación a las problemáticas que en cada caso presenten las usuarias. Propósito: Proporcionar una atención jurídica personalizada a las usuarias que acuden a este Instituto con la finalidad de asesorarla y orientarla jurídicamente, y en su caso canalizarla a la instancia competente según sea la problemática planteada. Alcance: Coordinar con las instancias correspondientes la asesoría jurídica sobre la protección, observancia, respeto de los derechos de la mujer y sean garantizados, buscando la eliminación de la violencia familiar. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Contactar a las áreas que brinden atención a mujeres victimas de violencia, para homologar criterios de atención, canalización y seguimiento a usuarias. Generar un programa de capacitación sobre lineamientos jurídicos a las áreas que brinden atención a mujeres victimas de violencia. Entregar propuesta del programa de capacitación a la Dirección General para su aprobación. ¿Es aprobado el programa? Capacitar a las áreas que brinden atención a mujeres victimas de violencia, respecto a los lineamientos legales de casos de orientación jurídica a la mujer. Dar seguimiento a la canalización de usuarias a las diferentes áreas o dependencias. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

50

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/07

INICIO

COORDINAR LA ASESORÍA JURÍDICA QUE SE BRINDE A LAS MUJERES QUE ACUDAN AL INSTITUTO,

CON RELACIÓN A LAS PROBLEMÁTICAS QUE EN CADA CASO PRESENTEN LAS USUARIAS.

CONTACTAR A LAS ÁREAS QUE

BRINDAN ATENCIÓN A VICTIMAS DE

VIOLENCIA, PARA HOMOLOGAR

CRITERIOS

GENERAR PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

SOBRE LOS LINEAMIENTOS

JURÍDICOS

¿ES APROBADO EL PROGRAMA?

FIN

CAPACITAR SOBRE LOS LINEAMIENTOS

JURÍDICOS DE CASOS DE

ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN JURÍDICA A LA

MUJER.

SI

NO

ENTRA DE LA PROPUESTA DEL

PROGRAMA A DIRECCIÓN GENERAL

SEGUIMIENTOS A LA CANALIZACIÓN DE

USUARIAS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

51


ISM/DEJG/08

Nombre del procedimiento: Promover la suscripción de Convenios de Coordinación y Colaboración con los Institutos Gubernamentales y no gubernamentales para realizar estudios jurídicos que permitan elaborar propuestas que mejoren la situación de las mujeres en los ámbitos de salud, educación, desarrollo económico y capacitación, en Sinaloa. Propósito: Impulsar y dar certeza a las mujeres sinaloenses, mediante la celebración de convenios para la aplicación de los programas y acciones institucionales a favor de ellas. Alcance: Celebrar convenios de coordinación y colaboración con las dependencias gubernamentales y no gubernamentales, que mejoren la situación de las mujeres en todos sus ámbitos sociales, garantizando la igualdad de oportunidades, prevención, atención y la erradicación de la violencia de género. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

6

Establecer coordinación para la realización de acciones a favor de las mujeres, a través del Departamento de Vinculación. Recibir las especificaciones por parte del Departamento de Vinculación. Construir un objetivo para el convenio, acorde a las atribuciones de cada dependencia y a la finalidad del mismo. Recabar antecedentes jurídicos de la Instancia con la que se habrá de firmar el convenio. Realizar propuestas de compromisos que habrá de adquirir el Instituto con la firma de convenios. Elaborar convenio, en borrador, que contenga: objetivos generales y/o específicos, seguimiento, ejecución, vigencia, fecha, nombre de las partes que en ellos intervienen, así como de los testigos.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

52



7

8

9

Entregare borrador a la Dirección General para su autorización. ¿Cuenta con los elementos necesarios? Coordinar con la instancia que habrá de firmar el convenio para revisión de convenio en borrador. ¿Cuenta con los elementos necesarios? Imprimir convenio en los juegos que sean necesarios para su firma. FIN DE PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

53

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/08

INICIO

SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE COORDINACIÓN Y COLABORACIÓN

CON LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y NO GUBERNAMENTALES

ESTABLECER COORDINACIÓN

PARA LA REALIZACIÓN DE

ACCIONES A FAVOR DE LAS MUJERES A

TRAVÉS DEL DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN

RECIBIR LAS ESPECIFICACIONES

POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE

VINCULACIÓN

¿CUENTA CON LOS ELEMENTOS

NECESARIOS?

COORDINACIÓN CON LA INSTANCIA

QUE HABRÁ DE FIRMAR EL

CONVENIO PARA REVISIÓN DE

CONVENIO EN BORRADOR.

SI

NO

CONSTRUIR UN OBJETIVO PARA EL

CONVENIO, ACORDE A LAS

ATRIBUCIONES DE CADA

DEPENDENCIA Y A LA FINALIDAD DEL

MISMO.

RECABAR ANTECEDENTES JURÍDICOS DE LA

INSTANCIA CON LA QUE SE HABRÁ DE

FIRMAR EL CONVENIO

REALIZAR PROPUESTAS DE COMPROMISOS

ELABORACIÓN DE BORRADOR DEL

CONVENIO

ENTREGA DE BORRADOR A LA

DIRECCIÓN GENERAL


NECESARIOS?

IMPRESIÓN DEL CONVENIO EN LOS JUEGOS QUE SEAN NECESARIOS PARA

SU FIRMA.

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

54


ISM/DEJG/09

Nombre del procedimiento: Emitir las opiniones e informes que en materia de estudios legislativos o de reformas legales, de su competencia, le sean requeridos por otras dependencias o entidades de la administración pública.

Propósito: Dar a conocer la opinión del Instituto Sinaloense de las Mujeres en materia legislativa que observan los derechos humanos de las mujeres.

Alcance: Ser el organismo vigilante y promotor de políticas a favor de las mujeres del Estado.




1

2

3

5

Contactar con la dependencia que solicita el informe o declaración de opinión sobre los estudios legislativos o de reformas legales de la competencia del Instituto, para definir términos y especificaciones. Recabar información sobre los estudios legislativos o de reformas legales de la competencia del instituto, para emitir opiniones e informes a las dependencias que las requieran. Generar un borrador de informe o declaración para la aprobación de la Dirección General. ¿El documento fue aprobado por la Dirección General? Enviar informe o declaración de opinión a la dependencia correspondiente FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

55

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/09

INICIO

EMITIR LAS OPINIONES E INFORMES QUE EN MATERIA DE ESTUDIOS LEGISLATVIOS O DE

REFORMAS LEGALES, DE SU COMPETENCIA, LE SEAN REQUERIDOS POR OTRAS DEPENDENCIAS

O ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA.

CONTACTAR CON LA DEPENDENCIA PARA DEFINIR TÉRMINOS Y ESPECIFICACIONES

RECABAR INFORMACIÓN

PARA EMITIR OPINIONES.

¿EL INFORME U OPINIÓN

ES APROBADO POR LA DIRECCIÓN

GENERAL?

FIN

ENVÍO DEL INFORME U

OPINIÓN A LA DEPENDENCIA

CORRESPONDIENTE.

SI

NO

GENERAR UN BORRADOR DEL

INFORME


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

56


ISM/DEJG/10

Nombre del procedimiento: Recopilar la información teórica y doctrinaria necesaria para crear leyes que introduzcan la perspectiva y orientación jurídica a las mujeres.

Propósito: Generar leyes que permitan el empoderamiento de las mujeres en todos los ámbitos sociales y en fortalecer los derechos humanos de las mujeres. Alcance: Coadyuvar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales, para el trabajo en conjunto que sirva para generar leyes en beneficio de las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Solicitar la información actual sobre la situación de las mujeres en el estado a las áreas correspondientes. Elaborar un programa de trabajo para impartir talleres con las diferentes dependencias afines, para generar iniciativas de ley. Elaborar propuestas legislativas para garantizar los derechos humanos de las mujeres Entregar para su aprobación a la Dirección General el documento con propuestas de reformas legislativas. ¿El documento es aprobado por la Dirección General? Presentar iniciativa de ley en el H. congreso del Estado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

57

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/10

INICIO

RECOPILAR LA INFORMACION TEORICA Y DOCTRINARIA NECESARIA PARA CREAR LEYES QUE

INTRODUZCAN LA PERSPECTIVA Y ORIENTACION JURIDICA A LA MUJER

SOLICITAR LA INFORMACIÓN ACTUAL DE LAS

MUJERES A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES

ELABORAR UN PROGRAMA DE TRABAJO PARA

GENERAR INICIATIVAS DE LEY.

¿LAS PROPUESTASSON APROBADAS?

FIN

PRESENTAR INICIATIVA DE LEY

EN EL H. CONGRESO DEL

ESTADO.

SI

NO

ELABORAR PROPUESTAS

LEGISLATIVAS PARA GARANTIZAR LOS DERECHOS DE LAS

MUJERES

ENTREGAR A LA DIRECCIÓN

GENERAL LAS PROPUESTAS

LEGISLATIVAS.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

58


ISM/DEJG/11

Nombre del procedimiento: Coordinar las acciones que se realicen en materia de promoción al respeto de los derechos humanos y el fomento de una cultura de la no violencia hacia las mujeres. Propósito: Difundir los derechos humanos, así como la cultura de lo no violencia contra las mujeres. Alcance: Coordinar con las dependencias gubernamentales y no gubernamentales las acciones para promover el respeto de los derechos humanos de las mujeres y la cultura de la no violencia contra las mujeres. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

Generar programa de trabajo para promover acciones de difusión de los derechos humanos de las mujeres y la cultura de la no violencia contra las mujeres. Presentar programa de trabajo a la Dirección General. ¿El programa es aprobado? Entregar el programa de trabajo con la calendarización de la promoción de los derechos humanos de las mujeres, al departamento de comunicación y difusión, para que lo de a conocer al interior del instituto, así como a las dependencias gubernamentales y no gubernamentales. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

59

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/11

INICIO

COORDINAR LAS ACCIONES QUE SE REALICEN EN MATERIA DE PROMOCION AL RESPETO DE LOS

DERECHOS HUMANOS Y EL FOMENTO DE UNA CULTURA DE LA NO VIOLENCIA HACIA LAS

MUJERES

GENERAR PROGRAMA DE TRABAJO PARA

PROMOVER ACCIONES DE DIFUSIÓN EN

COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS DEL

INSTITUTO

PRESENTAR PROGRAMA DE

TRABAJO

¿EL PROGRAMA ES APROBADO?

FIN

ENTREGA DEL PROGRAMA DE

TRABAJO AL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓN PARA DARLO A CONOCER

AL INTERIOR Y EXTERIOR DEL

INSTITUTO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

60


ISM/DEJG/12

Nombre del procedimiento: Impulsar la realización de estudios, foros, seminarios y eventos que permitan hacer propuesta acerca de la situación jurídica de las mujeres sinaloenses. Propósito: Promover propuestas legislativas a través de foros, conferencias, talleres, seminarios y eventos que aborden la situación de los derechos humanos de las mujeres, así como promover la igualdad entre mujeres y hombres en Sinaloa. Alcance: Encuentros con organizaciones gubernamentales, organizaciones no gubernamentales y sociedad civil para el análisis de leyes que nos permitan obtener propuestas para mejorar la situación jurídica de las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Solicitar a todas las áreas del interior del Instituto, el directorio de instituciones académicas, gubernamentales y no gubernamentales y sociedad civil. Elaborar programa de trabajo en coordinación con el departamento de vinculación, capacitación e investigación y comunicación y difusión, para la organización de foros, conferencias, talleres, seminarios y eventos, que permitir la obtención de propuestas acerca de la situación jurídica de las mujeres en el estado. Presentar programa de trabajo a la Dirección General. ¿El programa es aprobado? Coordinar acciones para el desarrollo de cada evento con las diferentes áreas del Instituto. Generar el documento con las propuestas y/o conclusiones del evento efectuado.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

61



6

7

Entregar a la Dirección General el documento que contenga las propuestas de reformas para su aprobación. ¿El documento cuenta con las propuestas de reforma necesarias? Presentar iniciativa de reforma al H. Congreso del Estado FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

62

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/12

INICIO

IMPULSAR LA REALIZACION DE ESTUDIOS, FOROS, SEMINARIOS Y EVENTOS QUE PERMITAN

HACER PROPUESTA ACERCA DE LA SITUACION JURIDICA DE LAS MUJERES SINALOENSES.

SOLICITAR DIRECTORIOS A

TODAS LAS ÁREAS DEL INSTITUTO

ELABORAR PROGRAMA DE

TRABAJO EN COORDINACIÓN CON ÁREAS DEL

INSTITUTO.

¿EL PROGRAMA DE TRABAJO ES

APROBADO?

COORDINAR ACCIONES PARA EL DESARROLLO DEL

EVENTO

SI

NO

PRESENTAR PROGRAMA DE TRABAJO A LA

DIRECCIÓN GENERAL

GENERAR EL DOCUMENTO CON

PROPUESTASY/O CONCLUSIONES

ENTREGAR LA LAS PROPUESTAS DEL

EVENTO A DIRECCIONE

GENERAL.

¿EL DOCUMENTO CUENTA CON LAS PROPUESTAS DE

REFORMA NECESARIAS?

PRESENTAR INICIATIVA DE

REFORMA AL H. CONGRESO DEL

ESTADO

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

63


ISM/DEJG/13

Nombre del procedimiento: Sesiones del Sistema Estatal para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres. Propósito: La conjunción de esfuerzos, instrumentos, políticas, servicios y acciones interinstitucionales para la prevención, atención, sanción y erradicación de la violencia contra las mujeres. Alcance: Lograr consensos con integrantes del Sistema Estatal de la Violencia que fomenten políticas públicas que logren acciones de prevención, sanción, atención y erradicación de la violencia contra las mujeres, así mismo aplicar los acuerdos del Sistema Nacional de Violencia en Sinaloa. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Elaborar oficio dirigido al Secretario General de Gobierno, en su carácter de Presidente del Sistema para solicitar fecha de la sesión. Elaborar el orden del día, previo acuerdo con el Presidente del Sistema Estatal para Prevenir, Sancionar Erradicar y Atender la Violencia contra las mujeres. ¿El orden del día es aprobado? Elaborar una relación con nombre y cargo de las personas que representan a los miembros del Sistema. Enviar en coordinación con el área de vinculación la convocatoria a las y los integrantes del sistema para darles a conocer la fecha de la sesión cuando lo instruya el Presidente Elaborar y recabar la información y documentación que contendrá la carpeta para cada miembro del Sistema Estatal para el desarrollo de la Sesión.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

64



6

7

8

9

Coordinar la logística de la sesión con las áreas de este instituto que sean necesarias.

Asistir a las sesiones del Sistema Estatal para coordinar la ejecución y desarrollo de la misma.

Elaborar la minuta correspondiente al desarrollo de la sesión.

Recabar las firmas en la minuta de cada integrante que asista a la Sesión Estatal. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

65

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/13

INICIO

SESIONES DEL SISTEMA ESTATAL PARA PREVENIR, ATENDER, SANCIONAR Y ERRADICAR LA

VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES.

ELABORAR OFICIO PARA SOLICITAR

FECHA PARA REALIZACIÓN DE LA

SESIÓN DEL SISTEMA ESTATAL

ELABORAR ORDEN DEL DÍA PARA

APROBACIÓN DEL PRESIDENTE DEL

SISTEMA

¿EL ORDEN DEL DÍA ES APROBADO?

FIN

ELABORAR RELACIÓN DE LAS PERSONAS QUE REPRESENTAN A

LOS MIEMBROS DEL SISTEMA ESTATAL

SI

NO

ENVIAR LA CONVOCATORIA

A LAS YLOS INTEGRANTES

DEL SISTEMA

ELABORAR Y RECABAR LA

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE CONTENDRÁ

LA CARPETA

COORDINACIÓN CON LOS

DEPARTAMENTOS PARA LA LOGÍSTICA

DE LA SESIÓN

ASISTIR A LAS SESIONES DEL

SISTEMA ESTATAL

ELABORAR LA MINUTA

CORRESPONDIENTE.

RECABAR LAS FIRMAS EN LA

MINUTA DE CADA INTEGRANTE QUE

ASISTA A LA SESIÓN CORRESPONDIENTE.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

66


ISM/DEJG/14

Nombre del procedimiento: Opinar sobre normas y lineamientos dirigidos a garantizar la salud, educación, empleo, capacitación cultura y deporte de las mujeres sinaloenses. Propósito: Que los derechos humanos de las mujeres, sean atendidos con una visión de género, apegados a los instrumentos, leyes y reglamentos que fundamentan la igualdad entre mujeres y hombres y la no discriminación y violencia contra las mujeres. Alcance: Ser el organismo vigilante y promotor de políticas públicas a favor de las mujeres del Estado. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Analizar las normas y lineamientos que garanticen los derechos humanos de las mujeres Generar documento de análisis sobre las normas y lineamientos dirigidos a garantizar la salud, educación, empleo, capacitación y deporte de las mujeres sinaloense. Presentar documento a la Dirección General para su aprobación. ¿El documento es aprobado? Enviar declaración a las instancias correspondientes del diseño y aplicación de las políticas públicas de los temas en mención. Dar seguimiento de la propuesta FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

67

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/14

INICIO

OPINAR SOBRE NORMAS Y LINEAMIENTOS DIRIGIDOS A GARANTIZAR LA SALUD, EDUCACION,

EMPLEO, CAPACITACION CULTURA Y DEPORTE DE LAS MUJERES SINALOENSES

ANALIZAR LAS NORMAS Y

LINEAMIENTOS QUE GARANTICEN LOS

DERECHOS HUMANOS DE LAS

MUJERES

GENERAR DOCUMENTO DE

ANÁLISIS SOBRE LAS NORMAS Y

LINEAMIENTOS DE LOS DERECHOS DE

LAS MUJERES

¿EL DOCUMENTOES APROBADO?

FIN

ENVIAR DECLARACIÓN A LA

INSTANCIA CORRESPONDIENTE

DEL DISEÑO Y APLICACIÓN DE

POLÍTICAS PÚBLICAS

SI

NO

PRESENTAR DOCUMENTO A LA

DIRECCIÓN GENERAL PARA SU

APROBACIÓN

SEGUIMIENTO DE LA PROPUESTA


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

68


ISM/DEJG/15

Nombre del procedimiento: Sesiones del Sistema Estatal para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Propósito: Llevar a cabo las sesiones trimestrales como lo establece la Ley para la Igualdad entre Hombres y Mujeres del Estado de Sinaloa con la finalidad de promover la igualdad entre mujeres y hombres y contribuir a la erradicación de todo tipo de discriminación, coadyuvar a la modificación de estereotipos que discriminan y fomentan la violencia de género, así como promover también, el desarrollo de programas y servicios que fomenten la igualdad entre mujeres y hombres.

Alcance: Dar cumplimiento al objetivo o propósito de las sesiones del Sistema Estatal según la Ley para la Igualdad entre Mujeres y Hombres del Estado de Sinaloa, a través del conjunto orgánico y articulado de estructuras, relaciones funcionales, métodos y procedimientos que establecen las dependencias y las entidades de la administración pública estatal entre sí, las autoridades de los municipios, las organizaciones de la sociedad civil organizada, instituciones académicas y de investigación, se efectúan acciones de común acuerdo destinada a la promoción y procuración de la igualdad entre mujeres y hombres.




1

2

3

4

Elaborar oficio dirigido al Secretario General de Gobierno, en su carácter de Presidente del sistema para solicitar fecha de la sesión. Elaborar el orden del día, previo acuerdo con el Presidente del Sistema Estatal para prevenir, sancionar erradicar y atender la violencia contra las mujeres. ¿El orden del día es aprobado? Elaborar una relación con nombre y cargo de las personas que representan a los miembros del Sistema. Enviar en coordinación con el área de vinculación la convocatoria a las y los integrantes del sistema para darles a conocer la fecha de la sesión cuando lo instruya el Presidente


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

69



5

6

7

8

9

Elaborar y recabar la información y documentación que contendrá la carpeta para cada miembro del Sistema Estatal para el desarrollo de la Sesión.

Coordinar la logística de la sesión con las áreas de este Instituto que sean necesarias.

Asistir a las sesiones del Sistema Estatal para coordinar la ejecución y desarrollo de la misma.

Elaborar la minuta correspondiente al desarrollo de la sesión.

Recabar las firmas en la minuta de cada integrante que asista a la Sesión Estatal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

70

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/15

INICIO

SESIONES DEL SISTEMA ESTATAL PARA LA IGUALDAD ENTRE MUJERES Y HOMBRES

ELABORAR OFICIO PARA SOLICITAR

FECHA PARA REALIZACIÓN DE LA

SESIÓN DEL SISTEMA ESTATAL

ELABORAR ORDEN DEL DÍA PARA

APROBACIÓN DEL PRESIDENTE DEL

SISTEMA

¿EL ORDEN DEL DÍA ES APROBADO?

FIN

ELABORAR RELACIÓN DE LAS PERSONAS QUE REPRESENTAN A

LOS MIEMBROS DEL SISTEMA ESTATAL

SI

NO

ENVIAR LA CONVOCATORIA

A LAS YLOS INTEGRANTES

DEL SISTEMA

ELABORAR Y RECABAR LA

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE CONTENDRÁ

LA CARPETA

COORDINACIÓN CON LOS

DEPARTAMENTOS PARA LA LOGÍSTICA

DE LA SESIÓN

ASISTIR A LAS SESIONES DEL

SISTEMA ESTATAL

ELABORAR LA MINUTA

CORRESPONDIENTE.

RECABAR LAS FIRMAS EN LA

MINUTA DE CADA INTEGRANTE QUE

ASISTA A LA SESIÓN CORRESPONDIENTE.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

71


ISM/DEJG/16

Nombre del procedimiento: Controlar la expedición de copias certificadas de documentos que obren en los archivos del Instituto, y de aquellos que se expidan en el desempeño de su servicio, para que sean autorizadas por la Directora General.

Propósito: Llevar a cabo el control y orden en la expedición de copias certificadas por la Dirección General, de los documentos que obren en los archivos del Instituto, cabe mencionar que a esta le corresponde la representación, el trámite y resolución de todos los asuntos de su competencia, según lo establece el Reglamento Interior del Instituto Sinaloense de las Mujeres.

Alcance: Complementar las atribuciones y alcances establecidos para el Departamento según el Reglamento Interior del Instituto Sinaloense de las mujeres, y de esta manera darle la formalidad a la documentación que salga del Instituto, cuando así sea requerida.




1

2

3

4

5

6

Identificar en coordinación con la Dirección General del Instituto, los documentos que habrán de ser debidamente certificados.

Sacar las copias necesarias de los documentos que habrán de certificarse, según sea el caso requerido.

Apoyar con la redacción de certificación correspondiente para llevar el control de una manera exacta y ordenada, de los documentos certificados en el Instituto.

Estampar el sello del Instituto y recabar la firma de la Dirección General.

Expedir las copias certificadas de la documentación correspondiente, según sea el caso.

Hacer una relación de los documentos, cuya copia fue certificada por la Dirección General del Instituto y archivar. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

72

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/16

INICIO

CONTROLAR LA EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS QUE OBREN EN LOS

ARCHIVOS DEL INSTITUTO, Y DE AQUELLOS QUE SE EXPIDAN EN EL DESEMPEÑO DE SU

SERVICIO, PARA QUE SEAN AUTORIZADAS POR LA DIRECTORA GENERAL

EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN

GENERAL SE IDENTIFICAN LOS

DOCUMENTOS QUE HABRÁN DE SER DEBIDAMENTE

CERTIFICADOS

SACAR LAS COPIAS NECESARIAS

DE LOS DOCUMENTOS QUE

HABRÁN DE

CERTIFICARSE.

FIN

PLASMAR EL SELLO DEL INSTITUTO Y SE RECABA LA FIRMA DE LA DIRECCIÓN

GENERAL.

REDACCIÓN DE CERTIFICACIÓN

CORRESPONDIENTE

EXPEDIR LAS COPIAS CERTIFICADAS DE LA DOCUMENTACIÓN

CORRESPONDIENTE, SEGÚN SEA EL

CASO.

HACER UNA RELACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS, CUYA COPIA FUE CERTIFICADA POR

LA DIRECCIÓN GENERAL


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

73


ISM/DEJG/17

Nombre del procedimiento: Elaborar los contratos de prestación de servicios, de mantenimiento y conservación de bienes muebles e inmuebles, así como los de adquisición, control patrimonial y arrendamiento.

Propósito: Crear los instrumentos jurídicos que dan sustento a todo tipo de relaciones contractuales, bienes muebles e inmuebles, su adquisición, mantenimiento y conservación, que sean necesarios para el eficaz desempeño del Instituto, de conformidad con las disposiciones legales aplicables a cada caso en concreto.

Alcance: Dar certeza y seguridad jurídica al Instituto en la relación de trabajo con sus empleados, así como tener el sustento legal en su inventario de bienes muebles e inmuebles en caso de haberlos, su respectiva compra, mantenimiento y salida; de igual manera elaborar los contratos de arrendamiento para el uso y disfrute de bienes inmuebles que requiera el Instituto para el desempeño de sus funciones. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

5

Recabar la información, antecedentes y documentación necesaria para la elaboración de los contratos. Elaborar contratos de prestación de servicios en coordinación con el área de Recursos Humanos del propio Instituto. Llevar a cabo el enlace y/o comunicación con la instancia que corresponda para efecto de acordar los lineamientos del contrato a celebrar. Construir un objetivo para el contrato, de acuerdo las atribuciones de cada parte y a la finalidad del mismo. Establecer los derechos y obligaciones que habrán de cumplirse y respetarse en los contratos.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

74



6

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8

Elaborar el contrato, en borrador, que contenga: declaraciones y/o antecedentes; partes que intervienen, objeto, montos, derechos y obligaciones, duración, lugar y fecha, y demás especificaciones, así como de los testigos. Revisar el contrato en borrador en coordinación con la instancia que habrá de firmar el convenio Imprimir el convenio en los juegos que sean necesarios y recabar las firmas correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

75

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/17

INICIO

ELABORACION DE CONTRATOS

RECIBIR INDICACIÓN PARA LA

ELABORACIÓN DEL CONTRATO, SEGÚN

EL ÁREA QUE LO REQUIERA.

RECABAR LA INFORMACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA ELABORACIÓN DEL

CONTRATO.


NECESARIOS?

COORDINACIÓN CON LA INSTANCIA

QUE HABRÁ DE FIRMAR EL

CONVENIO PARA REVISIÓN DE

CONVENIO EN BORRADOR.

SI

NO

LLEVAR A CABO EL ENLACE Y/O

COMUNICACIÓN CON EL ÁREA QUE

CORRESPONDA PARA EFECTO DE

ACORDAR LOS LINEAMIENTOS DEL

CONTRATO A CELEBRAR.

CONSTRUIR UN OBJETIVO PARA EL

CONTRATO, DE ACUERDO LAS

ATRIBUCIONES Y A LA FINALIDAD DEL

MISMO.

ESTABLECER LOS DERECHOS Y

OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN EL

CONTRATO.

ELABORAR DEL BORRADOR DEL

CONTRATO


DIRECCIÓN GENERAL


NECESARIOS?

IMPRIMIR CONVENIO EN LOS JUEGOS QUE SEAN NECESARIOS PARA

SU FIRMA.

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

76


ISM/DEJG/18

Nombre del procedimiento: Proponer modelos de atención con perspectiva de género, que haga posible la oportuna asesoría y orientación en materia jurídica para las mujeres sinaloenses.

Propósito: Impulsar nuevos modelos de atención con perspectiva de género que haga posible una mejor y oportuna asesoría para las mujeres sinaloenses. Alcance: Contar con los modelos de atención de acuerdo a los lineamientos internacionales y nacionales para garantizar el reconocimiento y protección de los derechos humanos de las mujeres.




1

2

3

4

5

Recopilar y actualizar los instrumentos internacionales, sean convenciones y tratados ratificados por México en materia de derechos humanos de las mujeres, así como legislación nacional y estatal al respecto. Llevar a cabo la selección de la información de los instrumentos mencionados anteriormente. Recabar dicha información para elaborar el proyecto de modelos y protocolos con perspectiva de género. Elaborar los modelos y/o protocolos con perspectiva de género en coordinación con las instancias que estén involucradas en los procesos de prevención, atención, acompañamiento, sanción y erradicación de la violencia con perspectiva de género. Solicitar la autorización de la Dirección General del Instituto, y en su caso de las instancias que intervinieron de los modelos y/o protocolos de atención. ¿Los modelos y/o protocolos son autorizados?


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

77



6

7

8

9

10

Enviar al departamento de comunicación y difusión los modelos y/o protocolos de atención, para su diseño. Recibir el diseño de los modelos y/o protocolos de atención por parte del departamento de comunicación y difusión. Aprobar el diseño por la Dirección General. ¿El diseño es aprobado? Enviar al departamento de comunicación y difusión para la impresión. Difundir los manuales y/o protocolos impresos en capacitaciones realizadas por el Departamento de Estudios Jurídicos de Género FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

78

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/18

INICIO

PROPONER MODELOS DE PREVENCIÓN, ATENCIÓN, SANCIÓN Y ERRADICACIÓN DE LA VIOLENCIA

CONTRA LAS MUJERES

CONOCER LOS INSTRUMENTOS

INTERNACIONALES, SEAN

CONVENCIONES Y TRATADOS

RATIFICADOS POR MÉXICO EN MATERIA DE DERECHOS

HUMANOS DE LAS MUJERES, ASÍ

COMO LEGISLACIÓN NACIONAL Y ESTATAL AL RESPECTO.

LLEVAR A CABO LA SELECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN DE LOS

INSTRUMENTOS MENCIONADOS

ANTERIORMENTE.

COORDINARNOS CON LAS

INSTANCIAS QUE ESTÉN

INVOLUCRADAS EN LOS PROCESOS DE

PREVENCIÓN, ATENCIÓN,

ACOMPAÑAMIENTO SANCIÓN Y

ERRADICACIÓN DE LA VIOLENCIA CON

PERSPECTIVA DE GÉNERO.

RECABAR DICHA INFORMACIÓN

PARA ELABORAR EL PROYECTO DE MODELOS Y

PROTOCOLOS CON PERSPECTIVA DE

GÉNERO.

EN CONJUNTO HACER PROYECTO O PROPUESTAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS MODELOS Y/O PROTOCOLOS CON PERSPECTIVA

DE GÉNERO EN BASE A TODA LA INFORMACIÓN

RECABADA.

LA ELABORACIÓN DE LOS MODELOS Y PROTOCOLOS CON

PERSPECTIVA DE GÉNERO, CONTAR

CON LA AUTORIZACIÓN DE

LA DIRECCIÓN GENERAL DEL

INSTITUTO, Y EN SU CASO DE LAS

INSTANCIAS QUE INTERVINIERON.

APOYARNOS CON AL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN PARA EL

DISEÑO DE LOS MANUALES Y/O PROTOCOLOS.

APROBADO EL DISEÑO POR LA

DIRECCIÓN GENERAL, SE ENVÍA PARA LA IMPRESIÓN

POR EL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y

DIFUSIÓN DEL INSTITUTO.

DIFUNDIR LOS MANUALES Y/O PROTOCOLOS IMPRESOS EN

CAPACITACIONES Y SESIONES DEL

SISTEMA PASEVM

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

79


ISM/DEJG/19

Nombre del procedimiento: Sesión de la Junta Directiva del Instituto Sinaloense de las Mujeres. Propósito: Llevar a cabo las sesiones de la Junta Directiva trimestralmente con la finalidad de que la misma lleve a cabo las funciones de fiscalización y supervisión del cumplimiento de los objetivos y acciones del Instituto conforme al marco jurídico del mismo. Alcance: Ser un organismo transparente respecto al cumplimiento de las acciones, programas y proyectos que en el Instituto se lleven a cabo, apegados siempre a lo que mandata la propia ley y reglamento. Responsable del procedimiento: Departamento de Estudios Jurídicos de Género.



1

2

3

4

Elaborar oficio dirigido al C. Gobernador del Estado y Secretario General de Gobierno, en su carácter de Presidente y Vicepresidente de la Junta Directiva respectivamente, con el objeto de acordar fecha para llevar a cabo la sesión conforme a la ley del Instituto. Elaborar orden del día de la sesión, previo acuerdo y autorización del Presidente y Vicepresidente de la Junta Directiva, cuyo contenido será conforme a lo que mandata la ley del Instituto. Elaborar convocatoria de la sesión, dirigida a cada integrante de la Junta Directiva, la cual contendrá, fecha, hora y lugar, así como el orden del día anexo. Elaborar y recabar la información y documentación respecto de la sesión, que habrá de entregarse a cada integrante de la Junta Directiva. Dicha documentación corresponderá a lo contenido en el orden del día.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

80



5

6

7

8

9

Llevar a cabo las actividades logísticas necesarias para la realización de la sesión respectiva, en coordinación con los Departamentos de Comunicación y de Vinculación de este Instituto y con el área respectiva de Gobierno del Estado. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva, para llevar a cabo la relatoría de la sesión. Recabar la lista de asistencia respectiva. Elaborar una minuta de cada sesión. Imprimir la minuta para su revisión y firmas de integrantes asistentes a la sesión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

81

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/19

INICIO

SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO SINALOENSE DE LAS MUJERES

ELABORAR OFICIO DIRIGIDO AL C. GOBERNADOR DEL ESTADO Y

SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO, EN SU CARÁCTER DE

PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA

RESPECTIVAMENTE, PARA ACORDAR FECHA PARA LLEVAR A CABO LA

SESIÓN CONFORME A LA LEY DEL INSTITUTO.

ELABORAR ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN, PREVIO ACUERDO Y

AUTORIZACIÓN DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA

DIRECTIVA, CUYO CONTENIDO SERÁ CONFORME A LO QUE MANDATA LA

LEY DEL INSTITUTO.

ELABORAR CONVOCATORIA DE LA SESIÓN, DIRIGIDA A CADA INTEGRANTE DE LA JUNTA

DIRECTIVA, LA CUAL CONTENDRÁ, FECHA, HORA Y LUGAR, ASÍ COMO EL

ORDEN DEL DÍA ANEXO.

ELABORAR Y RECABAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

RESPECTO DE LA SESIÓN, QUE HABRÁ DE ENTREGARSE A CADA INTEGRANTE

DE LA JUNTA DIRECTIVA. DICHA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDERÁ

CON LO ACORDADO EN EL ORDEN DEL DÍA.

LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES LOGÍSTICAS NECESARIAS PARA LA

REALIZACIÓN DE LA SESIÓN RESPECTIVA, EN COORDINACIÓN CON

LOS DEPARTAMENTOS DE COMUNICACIÓN Y DE VINCULACIÓN DE ESTE INSTITUTO Y CON EL ÁREA

RESPECTIVA DE GOBIERNO DEL ESTADO.

ASISTIR A LAS SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, PARA LLEVAR A CABO LA

RELATORÍA DE LA SESIÓN.

RECABAR LA LISTA DE ASISTENCIA RESPECTIVA.

ELABORAR UNA MINUTA DE CADA SESIÓN.

IMPRESIÓN DE LA MINUTA PARA SU REVISIÓN Y FIRMAS DE INTEGRANTES

ASISTENTES A LA SESIÓN.

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

82


ISM/DEJG/20

Nombre del procedimiento: Coordinar las sesiones del Consejo Consultivo.

Propósito: Coordinar las sesiones del Consejo Consultivo, las cuales deberán de llevarse a cabo trimestralmente y cuya finalidad es la de ser un órgano de consulta y asesoría de la Junta Directiva y de la Dirección General del Instituto en materia, así como respecto a programas y acciones en beneficio de la población femenina en el Estado, de conformidad con lo que establece el Reglamento del Instituto Sinaloense de las Mujeres.

Alcance: Ser un organismo que coadyuve en la realización de las acciones del Instituto de una manera eficaz y eficiente.




1

2

3

4

Acordar sobre la convocatoria en conjunto con la Presidenta del Consejo Consultivo para que ésta última proceda a notificar sobre la fecha, hora y lugar de la realización de la sesión trimestral del Consejo. Elaborar el orden del día de la sesión en conjunto con la Presidenta, mismo que contendrá los asuntos que conforme al Reglamento del Instituto Sinaloense de las Mujeres, se deberán de tratar en las sesiones. Asistir a las sesiones del Consejo Consultivo. Elaborar un sistema de control de asistencia, participación y entrega de las propuestas de las Consejeras, a fin de evaluar su disposición. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

83

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/20

INICIO

COORDINAR LAS SESIONES DEL CONSEJO CONSULTIVO

ACORDAR SOBRE LA CONVOCATORIA EN CONJUNTO CON LA PRESIDENTA

DEL CONSEJO CONSULTIVO PARA QUE ÉSTA ÚLTIMA PROCEDA A NOTIFICAR SOBRE LA FECHA, HORA Y LUGAR DE

LA REALIZACIÓN DE LA SESIÓN TRIMESTRAL DEL CONSEJO.

ELABORAR EL ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN EN CONJUNTO CON LA

PRESIDENTA, MISMO QUE CONTENDRÁ LOS ASUNTOS QUE

CONFORME AL REGLAMENTO DEL INSTITUTO SINALOENSE DE LAS

MUJERES, SE DEBERÁN DE TRATAR EN LAS SESIONES.

ASISTIR A LAS SESIONES DEL CONSEJO CONSULTIVO.

ELABORAR UN SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA, PARTICIPACIÓN Y

ENTREGA DE LAS PROPUESTAS DE LAS CONSEJERAS, A FIN DE EVALUAR SU

DISPOSICIÓN.

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

84


ISM/DEJG/21

Nombre del procedimiento: Elaborar Minutas

Propósito: Elaborar un documento que contenga un resumen del desarrollo de reuniones y sesiones que se realicen, tales como: Sesiones de la Junta Directiva, del Sistema de Igualdad entre Mujeres y Hombres, del Sistema Estatal para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres, Foros y Talleres realizados por el Departamento de Estudios Jurídicos de Género. Dichas minutas deberán de contener los datos de las personas asistentes, así como los compromisos, acuerdos y conclusiones que fueron tomados en la sesión correspondiente y por último los nombres para firmas de asistentes.

Alcance: Contar con documentos en los que se plasme el desarrollo de los eventos que por su importancia requieran contar con la misma, dando cumplimiento a lo que establecen las leyes y reglamentos en la materia.




1

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6

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8

Acudir a las reuniones, sesiones o foros que se realicen Realizar una relatoría del evento en cuestión Recabar las listas de asistencia correspondientes para plasmar los nombres de asistentes en la minuta Asentar en la minuta el lugar, hora, día, mes y año de la celebración de la sesión correspondiente Plasmar en la minuta el nombre completo, cargo y la instancia a la que representa cada persona que acudió a la reunión Plasmar en la minuta el orden del día de la sesión cuando corresponda Asentar en la minuta si se verificó el quórum legal en la sesión Incluir en la minuta los acuerdos tomados en la sesión anterior.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

85



9

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11

12

13

Plasmar en la minuta los contenidos y el desarrollo de la sesión Plasmar en la minuta los acuerdos tomados en la misma Solicitar al Departamento de Comunicación la impresión de una portada o carátula para la minuta Engargolar la minuta Recabar las firmas de las personas asistentes FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

86

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/21

INICIO

ELABORACIÓN DE MINUTAS

ACUDIR A LAS SESIONES,

REUNIONES O FOROS QUE SE

REALICEN

REALIZAR UNA RELATORÍA DEL

EVENTO EN CUESTIÓN

RECABAR LAS LISTAS DE

ASISTENCIA CORRESPONDIENTE

S PARA PLASMAR LOS NOMBRES DE ASISTENTES EN LA

MINUTA

ASENTAR EN LA MINUTA EL LUGAR, HORA, DÍA, MES Y

AÑO DE LA CELEBRACIÓN DE LA

SESIÓN CORRESPONDIENTE

PLASMAR EN LA MINUTA EL NOMBRE

COMPLETO, CARGO Y LA INSTANCIA A

LA QUE REPRESENTA CADA

PERSONA QUE ACUDIÓ A LA

REUNIÓN

PLASMAR EN LA MINUTA EL ORDEN

DEL DÍA DE LA SESIÓN CUANDO CORRESPONDA

ASENTAR EN LA MINUTA SI SE VERIFICÓ EL

QUÓRUM LEGAL EN LA SESIÓN

INCLUIR EN LA MINUTA LOS ACUERDOS

TOMADOS EN LA SESIÓN ANTERIOR

PLASMAR EN LA MINUTA LOS

CONTENIDOS Y EL DESARROLLO DE LA

SESIÓN

PLASMAR EN LA MINUTA LOS ACUERDOS

TOMADOS EN LA SESIÓN

SOLICITAR AL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN LA

IMPRESIÓN DE PORTADA O

CARÁTULA PARA LA MISMA

ENGARGOLAR LA MINUTA

RECABAR LAS FIRMAS DE LAS

PERSONAS ASISTENTES

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

87


ISM/DEJG/22

Nombre del procedimiento: Sensibilizar y capacitar sobre el marco normativo.

Propósito: Dar a conocer el marco normativo vigente en el estado de los derechos humanos de las mujeres, a la sociedad civil, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.

Alcance: Sensibilizar a funcionarios y población en general sobre la perspectiva de género.




1

2

3

4

5

6

7

8

Identificar población objetivo para sensibilizar y capacitar en temas de derechos humanos de las mujeres. Seleccionar temas sobre los derechos de las mujeres para la sensibilización y capacitación. Elaborar el programa de trabajo en coordinación con las áreas de vinculación y capacitación e investigación. Solicitar la aprobación del programa de trabajo por Dirección General. Solicitar al área de vinculación la comunicación con las diferentes dependencias para la calendarización de la sensibilización y/o capacitación. Hacer la confirmación por parte del área de vinculación de la información necesaria para el desarrollo de dicho evento. Impartir la sensibilización y/o capacitación por el departamento de Estudios Jurídicos de género. Sistematizar el desarrollo de sensibilización y/o capacitación FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

88

FLUJOGRAMA

ISM/DEJG/22

INICIO

SENSIBILIZACIÓN Y CAPACITACIÓN EN EL MARCO NORMATIVO

IDENTIFICAR POBLACIÓN

OBJETIVO PARA SENSIBILIZAR Y CAPACITAR EN

TEMAS DE DERECHOS

HUMANOS DE LAS MUJERES.

SELECCIÓN DE TEMAS SOBRE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES PARA LA SENSIBILIZACIÓN Y

CAPACITACIÓN.

ELABORAR EL PROGRAMA DE

TRABAJO EN COORDINACIÓN

CON LAS ÁREAS DE VINCULACIÓN Y CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN.

SOLICITAR LA APROBACIÓN DEL

PROGRAMA DE TRABAJO POR

DIRECCIÓN GENERAL.

SOLICITAR AL ÁREA DE VINCULACIÓN LA

COMUNICACIÓN CON LAS

DIFERENTES DEPENDENCIAS

PARA LA CALENDARIZACIÓN

DE LA SENSIBILIZACIÓN Y/O CAPACITACIÓN.

CONFIRMACIÓN POR PARTE DEL

ÁREA DE VINCULACIÓN DE LA

INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL

DESARROLLO DE DICHO EVENTO.

IMPARTICIÓN DE LA SENSIBILIZACIÓN Y/

O CAPACITACIÓN POR EL

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

JURÍDICOS DE GÉNERO.

SISTEMATIZACIÓN DEL DESARROLLO

DE SENSIBILIZACIÓN Y/O CAPACITACIÓN

fin


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

89

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

90

DEPARTAMENTO DE VINCULACION

Objetivo:

Elaborar, coordinar y gestionar las estrategias al interior y exterior del Instituto, para la lograr la

vinculación, el desarrollo y posicionamiento del Instituto en los sectores público y privado, con la

finalidad de fortalecer los procesos de colaboración, a través del mantenimiento de una estrecha

relación.


- Realizar actividades organizativas para el acopio de información sobre las instituciones

del sector público y privado tanto estatales, nacionales e internacionales, que tengan

programas que puedan ser vinculados con la actividad específica del Instituto;

- Establecer mecanismos de vinculación con las diferentes instituciones educativas del

estado para la prestación de servicio social en apoyo a las tareas específicas del

Instituto;

- Proponer acciones que conduzcan a enriquecer los diferentes proyectos institucionales y

apoyar el desarrollo de los métodos de evaluación y análisis de los mismos;

- Llevar el control, seguimiento y evaluación de las acciones del Programa Estatal de la

Mujer que se integren en cada uno de los sectores gubernamentales y en la sociedad

organizada;

- Proporcionar a la Directora General información suficiente sobre asuntos de su

competencia;

- Acordar con la Directora General los asuntos que requieran de su atención;

- Realizar y mantener enlace con las autoridades correspondientes para el debido cumplimiento en la elaboración de los diagnósticos municipales;

- Encaminar las acciones tendientes a superar los rezagos detectados;

- Iniciar acciones encaminadas a propiciar el desarrollo equitativo;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

91

- Promover la incorporación de la perspectiva de género en los programas dirigidos a

prevenir la violencia contra la mujer, proporcionando la comprensión de sus causas y

manifestaciones entre los responsables de los mismos;

- Proponer acciones de capacitación dirigidos a la población en general respecto al

conocimiento y ejercicio de los derechos humanos de la mujer, de las niñas y los niños;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

92


ISM/DV/01

Nombre del procedimiento: Establecer enlaces con las instituciones del sector público y privado tanto estatal, nacional e internacional, que ejecuten programas que puedan ser vinculados con la actividad específica del Instituto. Propósito: Contar con enlaces de género de cada una de las instancias para trabajar en conjunto en la aplicación de políticas públicas con perspectiva de género en beneficio de las mujeres sinaloenses. Alcance: Fortalecer la aplicación de las políticas públicas y programas con perspectiva de género a través de la colaboración interinstitucional. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

Elaborar un directorio de las instituciones del sector público y privado tanto estatal, nacional e internacional. Enviar oficio a las diferentes instituciones solicitando el nombre de la persona responsable que fungirá como enlace entre la institución a la que pertenezca y este Instituto. Dar seguimiento a la información solicitada ¿Asignación de enlace? Recibir el oficio con la asignación del enlace Elaborar agenda de trabajo en coordinación con todas las áreas del Instituto, para realizar acciones de forma coordinada con las instituciones y/o organismos.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

93


Vinculación

6

7

Pedir autorización de agenda de trabajo a la Dirección General. ¿Aprobación de agenda de trabajo? Concertar reunión de trabajo con los enlaces de las diferentes instituciones y/o organismos para la presentación y aprobación de agenda de trabajo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

94

FLUJOGRAMA

ISM/DV/01

ESTABLECER ENLACES CON LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO TANTO

ESTATAL, NACIONAL E INTERNACIONAL, QUE EJECUTEN PROGRAMAS QUE PUEDAN SER

VINCULADOS CON LA ACTIVIDAD ESPECÍFICA DEL INSTITUTO.

INICIO

ELABORAR UN DIRECTORIO DE LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO Y

PRIVADO

ENVIAR OFICIO A LAS DIFERENTES INSTITUCIONES SOLICITANDO

ENLACE

¿ASIGNACIÓN DE ENLACE?

RECEPCIÓN DEL OFICIO CON LA

ASIGNACIÓN DEL ENLACE

ELABORAR AGENDA DE TRABAJO EN COORDINACIÓN

CON LAS ÁREAS DEL INSTITUTO

CONCERTAR REUNIÓN DE

TRABAJO CON LOS ENLACES

FIN

SI

NO

¿APROBACIÓN DE AGENDA DE

TRABAJO?

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

95


ISM/DV/02

Nombre del procedimiento: Mecanismos de coordinación con las diferentes instituciones educativas para prestación de servicio social en este Instituto. Propósito: Coordinarse con las diferentes instancias educativas para generar espacios a estudiantes para que realicen su servició social. Alcance: Participar en conjunto con todas las instancias educativas para la prestación de servicio social. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

7

8

Recibir la solicitud de o los departamentos del instituto requiriendo estudiante(s) de alguna área en especifica para cubrir el requerimiento del departamento(s) Contactar con la estancia educativa vía telefónica, que cuente con las áreas requeridas, para verificar si ese momento hay alumnado vacante. ¿Si existen vacantes? Enviar oficio de petición a la institución. Recibir oficio de asignación al estudiante al presentarse al departamento. Entregar oficio de aceptación para que sea entregado a la institución que lo asigno Canalizar al departamento que lo(s) solicitó Enviar carta de aceptación de la/el prestador de servicio social a la instancia educativa. Recibir informes parciales de las actividades realizadas por la/el prestador de servicio social por el departamento al que se le asigno.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

96


Vinculación

9

10

Recibir informe final en el cual el departamento especifica la culminación del servicio social Realizar la carta de liberación



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

97

FLUJOGRAMA

ISM/DV/02

MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON LAS DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARA

PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL EN ESTE INSTITUTO.

INICIO

RECIBE LA SOLICITUD DE LOS DEPARTAMENTOS

DEL INSTITUTO REQUIRIENDO ESTUDIANTE(S)

SE CONTACTA CON LA ESTANCIA EDUCATIVA

¿ SI EXISTEN VACANTES?

SE ENVÍA OFICIO DE PETICIÓN A LA INSTITUCIÓN

SE RECIBE OFICIO DE ASIGNACIÓN.

SE CANALIZA AL DEPARTAMENTO

QUE LO(S) SOLICITO

SI

NO

ENVÍO DE CARTA DE ACEPTACIÓN A

INSTANCIA EDUCATIVA

RECIBIR INFORMES PARCIALES

RECIBIR INFORMES FINAL

SE EXPIDE CARTA DE LIBERACIÓN

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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98


ISM/DV/03

Nombre del procedimiento: Realizar enlace con autoridades municipales, directoras y/o coordinadoras de las instancias municipales de las mujeres para el seguimiento de las políticas públicas a favor de las mujeres en el estado.

Propósito: Identificar, atender, evaluar y dar seguimiento a las acciones generadas de las políticas públicas con perspectiva de género al nivel local.

Alcance: Generar los espacios y las condiciones necesarias para la transversalización de la perspectiva de género en el ámbito local.

Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

Efectuar la vinculación con cada una de las 18 instancias municipales.

Gestionar una reunión con las instancias y con cada presidente municipal para concretar las acciones de los diagnósticos municipales.

Convocar a cada autoridad correspondiente para concretar acciones para la elaboración de los diagnósticos situacionales de la problemática de las mujeres.

Concertar reunión de trabajo para elaborar y establecer mecanismos de coordinación.

¿Existe convenio de colaboración institucional con el H. Ayuntamiento?

Promover la realización de diagnósticos en cada uno de los municipios.

Coordinar acciones y/o programas a favor de la problemática de las mujeres detectadas. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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99

FLUJOGRAMA

ISM/DV/03

REALIZAR ENLACE CON AUTORIDADES MUNICIPALES, DIRECTORAS Y/O COORDINADORAS DE LAS

INSTANCIAS MUNICIPALES DE LAS MUJERES PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS

A FAVOR DE LAS MUJERES EN EL ESTADO.

INICIO

EFECTUAR LA VINCULACIÓN CON

LAS INSTANCIAS MUNICIPALES

REUNIÓN CON LAS INSTANCIAS

¿EXISTE CONVENIO DE COLABORACIÓN?

FIN

SI

NO

CONCRETAR ACCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

LOS DIAGNÓSTICOS SITUACIONALES DE

LAS MUJERES

ELABORAR Y ESTABLECER

MECANISMOS DE COORDINACIÓN

PROMOVER LA REALIZACIÓN DE DIAGNÓSTICOS

COORDINAR ACCIONES Y/O PROGRAMAS


Fecha


Septiembre 2012


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100


ISM/DV/04

Nombre del procedimiento: Promover la celebración de convenios con las diferentes instancias gubernamentales de nivel Federal y Estatal, académicas y organizaciones de la Sociedad Civil. Propósito: Establecer coordinación interinstitucional con las diferentes instancias con la celebración de convenios de colaboración. Alcance: Impulsar de forma coordinada las acciones encaminadas a las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

7

8

Establecer contacto con el titular de la institución y plantear el interés de celebrar un convenio de colaboración institucional.

Solicitar al departamento de Estudios Jurídicos de Género la elaboración de convenio de colaboración. Proporcionar especificaciones que contendrá el convenio de colaboración Recibir convenio de colaboración. Establecer formalmente el día, lugar y hora para celebrar la firma del convenio, de acuerdo a las agendas de la Dirección General y la instancia correspondiente. Contactar e invita a los titulares de las dependencias y/o instancias correspondientes. Reunir y firmar el convenio a través de una ceremonia formal. Proceder a la ejecución de las acciones específicas para dar cumplimiento al convenio una vez concretada la firma del mismo FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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101

FUJOGRAMA

ISM/DV/04

PROMOVER LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS CON LAS DIFERENTES INSTANCIAS

GUBERNAMENTALES DE NIVEL FEDERAL Y ESTATAL, ACADÉMICAS Y ORGANIZACIONES DE LA

SOCIEDAD CIVIL

INICIO

ESTABLECER CONTACTO CON EL

TITULAR DE LA INSTITUCIÓN

SOLICITAR AL DEPARTAMENTO DE

ESTUDIOS JURÍDICOS DE

GÉNERO LA ELABORACIÓN

PROPORCIONAR LAS ESPECIFICACIONES

DEL CONVENIO

RECEPCIÓN DEL CONVENIO

DE COLABORACIÓN

ESTABLECER FORMALMENTE EL

DÍA, LUGAR Y HORA PARA CELEBRAR LA

FIRMA DEL CONVENIO

SE CONTACTA E INVITA A LAS DEPENDENCIAS

Y/O INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

IMPRESIÓN DEL CONVENIO EN LOS JUEGOS QUE SEAN

NECESARIOS PARA SU FIRMA.

SE REÚNEN Y FIRMAN EL

CONVENIO A TRAVÉS DE UNA

CEREMONIA FORMAL.


DIRECCIÓN GENERAL

EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES

ESPECÍFICAS PARA DAR

CUMPLIMIENTO AL CONVENIO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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102


ISM/DV/05

Nombre del procedimiento: Encaminar acciones que contribuyan a disminuir los rezagos detectados. Propósito: Gestionar acciones de refuerzo que contribuyan a ampliar la igualdad de oportunidades en el ámbito educativo, económico, cultural y social. Alcance: Promover la participación de las mujeres en igualdad de oportunidades. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

Detectar en las diferentes instancias que ejecuten programas y/o acciones que promueven el empoderamiento de las mujeres. ¿Existe convenio de colaboración? Enviar oficio a las diferentes instancias solicitando autorización para realizar acciones de forma coordinada a través de un convenio. Recibir aprobación para firmar convenio por parte de la instancia que ejecuta programas y/o acciones. Elaborar programa de trabajo con acciones de coordinación Pedir autorización de Dirección General del programa de trabajo. ¿El programa de trabajo es aprobado? Enviar el programa de trabajo al departamento de comunicación para su difusión.


Fecha


Septiembre 2012


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103


Vinculación

7

8

9

Recibir a las personas que soliciten ser beneficiadas con los diferentes programas o acciones. Elaborar y enviar oficio de canalización a la institución o dependencia correspondiente. Dar seguimiento a la canalización realizada. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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104

FLUJOGRAMA

ISM/DV/05

ENCAMINAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A DISMINUIR LOS REZAGOS DETECTADOS

INICIO

DETECTAR INSTANCIAS QUE

EJECUTEN PROGRAMAS Y/O

ACCIONES

¿EXISTE CONVENIO DE

COLABORACIÓN?

ENVÍO DE OFICIO PARA REALIZAR ACCIONES DE

FORMA COORDINADA A TRAVÉS DE UN

CONVENIO

RECIBIR APROBACIÓN PARA FIRMAR CONVENIO

ENVÍO DEL PROGRAMA DE

TRABAJO AL DEPARTAMENTO DE

COMUNICACIÓN PARA SU DIFUSIÓNSI

NO

¿EL PROGRAMA DE TRABAJO

ES APROBADO?

SI

NO

ELABORAR PROGRAMA DE

TRABAJO

ENVÍO DEL PROGRAMA DE

TRABAJO AL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN PARA SU DIFUSIÓN

RECEPCIÓN DE

PERSONAS

ELABORAR Y ENVIAR OFICIO DE

CANALIZACIÓN

SEGUIMIENTO DE

CANALIZACIÓN

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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105


ISM/DV/06

Nombre del procedimiento: Promover la incorporación de la perspectiva de género en los programas dirigidos a prevenir la violencia contra la mujer. Propósito: Incidir en que todas las dependencias que manejen los programas de prevención de la violencia contra las mujeres incluyan en estos la perspectiva de genero. Alcance: Promover la perspectiva de género en cada una de las dependencias gubernamentales, difundir las campañas para prevenir la violencia contra la mujer en cada una de las instancias municipales de las mujeres. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

7

Realizar contacto con las instancias encargadas de prevenir la violencia Establecer agenda de trabajo con las instancias ¿Existe convenio con la instancia? Proponer firma de convenio en caso de que no exista con la instancia. Proponer acciones de sensibilización en materia de capacitación de violencia de género contra las mujeres, si ya existe un convenio. Proponer campañas y acciones de difusión sobre prevención de la violencia contra las mujeres Llevar acabo la coordinación con los departamentos del instituto para su realización Organizar reuniones con las instancias para dar seguimiento a las campañas y difusión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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106

FLUJOGRAMA

ISM/DV/06

PROMOCIÓN DE LA INCORPORACIÓN DE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO EN LOS PROGRAMAS

DIRIGIDOS A PREVENIR LA VIOLENCIA CONTRA LA MUJER

INICIO

CONTACTO CON LAS INSTANCIAS

ESTABLECER AGENDA DE

TRABAJO CON LAS INSTANCIAS

¿EXISTE CONVENIO CON LA INSTANCIA?

PROPONER ACCIONES DE

SENSIBILIZACIÓN

PROPONER CAMPAÑAS Y ACCIONES DE

DIFUSIÓN

LLEVAR ACABO LA COORDINACIÓN

CON LOS DEPARTAMENTOS

DEL INSTITUTO

SI

NO

PROPONER CONVENIO

ORGANIZAR REUNIONES CON LAS INSTANCIAS

ORGANIZAR REUNIONES CON LAS INSTANCIAS

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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107


ISM/DV/07

Nombre del procedimiento: Solicitar capacitaciones que sean dirigidas a la población en general, que contenga el tema de conocimiento y ejercicio de los derechos humanos de la mujer, de las niñas y los niños. Propósito: Consolidar una sociedad civil capacitada y conocedora de sus derechos humanos, a través de la proposición de cursos innovadores que vengan a impulsar el pleno y sano ejercicio de los derechos de las mujeres, las niñas y los niños Alcance: Gestionar capacitaciones constantes con la temática de derechos humanos de las niñas y niños para dar seguimiento a los programas institucionales e internacionales. Responsable del procedimiento: Departamento de Vinculación.


Vinculación

1

2

3

4

5

6

Convocar a reunión de trabajo al departamento de Capacitación e Investigación.

Proponer acciones en temática de género en conjunto con el departamento de capacitación para brindar a la población cursos, talleres, conferencias en el tema de los derechos humanos y derechos de las mujeres con perspectiva de género.

Establecer una agenda con programas de capacitación en todo el estado para enlazarlo con el área de capacitación y este lo determine.

Pedir la aprobación de la agenda de trabajo por la Dirección General

¿Agenda de trabajo aprobada?

Coordinar agenda con el departamento de capacitación. Enviar agenda al Departamento de Comunicación y Difusión para que socialice las acciones a la población en general.



Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

108

FLUJOGRAMA

ISM/DV/07

GENERAR CAPACITACIONES SOBRE LA PERSPECTIVA DE GÉNERO.

INICIO

SOLICITAR REUNIÓN CON JEFATURA DE

CAPACITACIÓN

¿SE LLEGÓ A UN ACUERDO?

SE INFORMA A DIRECCIÓN

SE DETECTAN PERSONAL

ESPECIALIZADOS EN TEMÁTICA DE GÉNERO EN

CONJUNTO CON EL DEPARTAMENTO DE

CAPACITACIÓN PARA BRINDAR

CURSOS, TALLERES Y CONFERENCIAS.

ENLAZAR LA AGENDA AL

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN

PARA INFORMAR CUANDO SE DARÁ

EL CURSO O TALLER CON LAS

INSTANCIAS

SI

NO

¿FUE EFECTIVO EL ENLACE?

SI

NO

REALIZAR UNA AGENDA DE

TRABAJO PARA ESCUELAS, COLONIAS,

MUNICIPIOS, SINDICATURAS O

COMISARIAS.

SE HACEN LLAMADAS

CORRESPONDIENTES Y OFICIOS A LAS O

LOS ENLACES

MANDAR UN OFICIO AL

DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN PARA SOCIALIZAR

LAS ACCIONES

FIN

SE BUSCA OTRO CONTACTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

109

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

110

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION

Objetivo: Brindar capacitación en perspectiva de género a las entidades públicas y privadas y generar

documentos de investigación desde la perspectiva de género.


- Establecer proyectos de análisis de la operación y resultados del Programa Institucional y los subprogramas en todas y cada una de sus diferentes fases;

- Diseñar proyectos de investigación tanto documental como de campo sobre las

condiciones de género;

- Operar los proyectos de evaluación, seguimiento e investigación que se determinen relacionados con la actividad específica del Instituto;

- Establecer sistemas informáticos para el cabal desempeño de cada área de trabajo que conforma el Instituto;

- Poner a la disposición datos, indicadores y registros estadísticos;

- Llevar a cabo tareas de investigación de campo para determinar las condiciones dinámicas en que se desarrollan las tareas del instituto;

- Realizar actividades de diagnosis, control y análisis de la ejecución de subprogramas, así como propuestas de reformulación en determinadas fases de los mismos cuando en su caso se requiera;

- Llevar a cabo tareas de investigación documental, en general, para determinar y calificar

las condiciones socioeconómicas y de diversa índole en que se desarrollan los subprogramas;

- Recopilar, concentrar y analizar la información nacional y estatal de la materia, así como

los diagnósticos municipales y sectoriales existentes y por generar;

- Proporcionar a la Directora General información suficiente sobre asuntos de su competencia; y,

- Acordar de manera inmediata con la Directora General, los asuntos que requieran su

atención.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

111


ISM/DIC/01

Nombre del procedimiento: Impartir cursos, talleres y/o conferencias (locales) relacionadas con género

Propósito: Informar, sensibilizar y capacitar a la instancia que solicita la actividad, en los temas relativos al género, con el objetivo de formar multiplicadores/as del tema. Alcance: Desde la planificación del curso, taller y/o conferencia, hasta la entrega del informe de las actividades a la Dirección General, así como de toda comprobación del o los recursos solicitados, cuando así fuera. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación.


Investigación y Capacitación.

1

2

3

4

5

6

7

8

Recibir la solicitud del curso, taller y/o conferencia. Realizar el oficio de autorización de la Directora General. Solicitar ante el Departamento de Administración un vehículo para traslado. Gestionar ante Banco de Datos el equipo de cómputo correspondiente. Revisar el tema acordado y verificar si existe en archivo plan de sesión. Llegar al lugar donde se realizará el curso, taller y/o conferencia (dependencias e instituciones de Gobierno, asociaciones sociales, políticas y/o civiles, grupos independientes, instituciones educativas, etc.) con 30 minutos de anticipación. Reconocer el espacio de trabajo y verificar que se cuente con los materiales didácticos de apoyo solicitados (televisión, video, cañón, materiales, etc.). Desarrollar el plan de sesión.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

112



9

10

11

Iniciar con la requisición de los formatos de comprobación del evento (listas de asistencia, lista de verificación, evaluaciones, etc.). Realizar y entregar un informe final de la actividad realizada dirigido a la Jefatura del Departamento y a la Dirección General, con copia para quien facilita la capacitación y archivo. Comprobar gastos: en caso de que se hayan solventado gastos, se realiza lo siguiente:

a) Oficio de comprobación dirigido al Depto. de Administración, en el que se anexan la/s factura(s) original(es) del gasto.



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

113

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/01

INICIO

CAPACITACIONES LOCALES

REALIZAR OFICIO DE AUTORIZACIÓN

¿SE AUTORIZA LA CAPACITACIÓN?

AGENDAR CAPACITACIÓN

INFORMAR LOS MOTIVOS

SI

NO

SOLICITAR VEHÍCULO.

GESTIONAR EQUIPO CÓMPUTO.

¿EXISTE MATERIAL

APROBADO?

PREPARAR MATERIAL DE

LOGÍSTICA

RECONOCER EL ESPACIO FÍSICO

DESARROLLAR EL PLAN

REALIZAR INFORME FINAL

COMPROBAR GASTOS

FIN

REALIZAR PLAN DE SESIÓN

SI

NO

CON COPIADE SOLICITUD}

CON FACTURASORIGINALES}

}CON COPIAPARAJEFATURA Y ARCHIVO

}

LLEGAR30 MIN.ANTES

REQUISICIÓN DE COMPROBANTES

REVISAR TEMA ACORDADO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

114


ISM/DIC/02

Nombre del procedimiento: Impartir cursos, talleres y/o conferencias (foráneas) relacionadas con género.

Propósito: Informar, sensibilizar y capacitar a la institución que solicita la actividad, en los temas relativos al género, con el objetivo de formar multiplicadores/as del tema. Alcance: Desde la planificación del curso, taller y/o conferencia, hasta la entrega del informe de las actividades a la Dirección General, así como de toda comprobación del o los recursos solicitados, cuando así fuera. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación.



1

2

3

4

5

6

7

Recibir solicitud del curso, taller y/o conferencia. Realizar oficio de autorización de la Directora General. Solicitar al Departamento de Administración la autorización de viáticos para transporte y alimentación. Solicitar el material de apoyo necesario (cañón, laptop, bocinas, micrófono, extensiones, etc.) Revisar el tema acordado y verificar si existe en archivo plan de sesión. Llegar al lugar donde se realizará el curso, taller y/o conferencia (dependencias e instituciones de Gobierno, asociaciones sociales, políticas y/o civiles, grupos independientes, instituciones educativas, etc.) con 30 minutos de anticipación. Reconocer el espacio de trabajo y verificar que se cuente con los materiales didácticos de apoyo solicitados (televisión, video, cañón, materiales, etc.).


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

115



8

9

10

11

Desarrollar el plan de sesión. Iniciar con la requisición de los formatos de comprobación del evento (listas de asistencia, lista de verificación, evaluaciones, etc.). Realizar y entregar un informe final de la actividad realizada dirigido a la Jefa del Departamento y a la Dirección General, con copia para quien facilita la capacitación y archivo. Comprobar gastos: en el caso que se hayan solventado gastos, se realiza lo siguiente:

a) Oficio de comprobación dirigido al Depto. de Administración, en el que se anexan la/s factura(s) original(es) del gasto.

FIN DEL PROCESO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

116

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/02

CAPACITACIONES FORÁNEAS

INICIO

REALIZAR OFICIO DE AUTORIZACIÓN

¿SE AUTORIZA LA CAPACITACIÓN?

SI

NO

CON COPIADE SOLICITUD}

SE INFORMAN LOS MOTIVOS

SE AGENDA CAPACITACIÓN

SOLICITAR VIÁTICOS

¿SE AUTORIZAN?

SOLICITAR LOS MATERIALES DE

APOYO NECESARIOS

GESTIONAR CON SOLICITANTE

¿SE GESTIONAN?

SI

SI

REVISARTEMAACORDADO

¿EXISTE MATERIAL

APROBADO?

REALIZAR PLAN DE SESIÓN

NO

PREPARAR MATERIAL DE

LOGÍSTICA

SI

NO

NO

RECONOCER EL ESPACIO FÍSICO

DESARROLLAR EL PLAN

LLEGAR 30 MIN ANTES

}REQUISICIÓN DE COMPROBANTES


COMPROBAR GASTOS

FIN

CON COPIA PARA JEFA Y ARCHIVO

}

Con facturas originales}


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

117


ISM/DIC/03

Nombre del procedimiento: Diseñar proyectos de investigación de campo de diversa índole

Propósito: Contar con diagnósticos, estudios y análisis que permitan incidir en las condiciones de género prevalecientes. Alcance: Desde la sistematización y análisis de la interpretación de la información, hasta la publicación y presentación de los diagnósticos, estudios y análisis. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación


Investigación y Capacitación

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Determinar el objetivo de la investigación. Seleccionar la muestra representativa. Realizar el instrumento de investigación. Establecer contacto con las instituciones, dependencias, organismos públicos o privados en los que se permita la aplicación de los instrumentos. Aplicar los instrumentos. Capturar las variables en el programa SPSS y obtener un informe general. Analizar el informe general obtenido. Redactar un informe breve, claro y preciso. Presentar el resultado obtenido a Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

118

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/03

INVESTIGACIONES DE CAMPO

SELECCIONAR LA MUESTRA

¿EXISTEN INSTRUMENTOS?

IMPRIME LOS JUEGOS

NECESARIOS

REALIZA INSTRUMENTOS DE

INVESTIGACIÓN

SI

NO

¿TIENE TELÉFONOS DE

CONTACTO?

COMUNICARSE CON LAS INSTITUCIONES

CONSEGUIR DIRECTORIO DE

CONTACTOS

SI

NO

DETERMINAR EL OBJETIVO

INICIO

APLICAR LOS INSTRUMENTOS

CAPTURAR VARIABLES EN SPSS

FOLIARINSTRUMENTOS

ANALIZAR INFORME

OBTENER INFORMEGENERAL

¿EL INFORME ES CLARO?

CORREGIR

INTERPRETAR Y REDACTAR INFORME

¿LA REDACCIÓN ES CORRECTA?

SI

IMPRIME LA INFORMACIÓN

CORREGIR

NO

NO

SI

ENTREGAR INFORME A DIRECCIÓN GENERAL

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

119


ISM/DIC/04

Nombre del procedimiento: Diseñar proyectos de investigación documental de diversa índole. Propósito: Contar con diagnósticos, estudios y análisis que permitan incidir en las condiciones de género prevalecientes. Alcance: Desde la sistematización y análisis de la interpretación de la información, hasta la publicación y presentación de los diagnósticos, estudios y análisis. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación.



1

2

3

4

5

6

7

Seleccionar el sector. Determinar el objetivo de la investigación. Delimitar el tema. Seleccionar fuentes diversas. Recopilar los materiales impresos y electrónicos pertinentes. Valorar, evaluar y seleccionar la información y los datos obtenidos. Redactar un informe con los datos y la información recabada. Presentar el resultado obtenido a Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

120

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/04

SELECCIONAR EL SECTOR

DETERMINAR EL OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

CORREGIR

NO

INVESTIGACIONES DOCUMENTALES

INICIO

SI

DELIMITAR EL TEMA

SELECCIONAR LAS FUENTES

¿SON PERTINENTES?

REALIZAR UNA NUEVA SELECCIÓN

RECOPILAR LOS MATERIALES

SELECCIONAR LA INFORMACIÓN

VALORAR Y EVALUAR MATERIALES

¿LA INFORMACIÓN

ES PERTINENTE?

NO

SI

REDACTAR INFORME GENERAL

¿LA REDACCIÓN ES CORRECTA?

IMPRIME LA INFORMACIÓN

SI

NO

ENTREGAR INFORME A DIRECCIÓN GENERAL

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

121


ISM/DIC/05

Nombre del procedimiento: Establecer estrategias de sensibilización interna, en materia de género.

Propósito: Favorecer la corresponsabilidad de todo el personal en el respeto a los derechos humanos de las mujeres que acuden a solicitar los servicios proporcionados por el ISMUJERES, al establecer un sistema de reconocimiento de sus conocimientos, actitudes y/o comportamientos acerca de la equidad de género, los derechos humanos de las mujeres y las relaciones de igualdad entre mujeres y hombres. Alcance: Desde la planificación del curso-taller hasta la entrega del informe de las actividades a Dirección General, así como de toda comprobación del o los recursos solicitados, cuando así fuera. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación.



1

2

3

4

5

Elaborar y diseñar cuestionarios con perspectiva de género, que contengan reseñas del reconocimiento, la actitud y/o conducta del personal de la institución. Planear las actividades a realizar. Coordinar con los enlaces interinstitucionales o interdepartamentales la elaboración de la agenda para la aplicación. Diseñar con precisión los contenidos y elaborar la lista de necesidades para llevar a cabo la sensibilización. Convocar al personal que cumpla con el perfil deseable, dependiendo del tema y los diferentes intereses derivados de los resultados de los cuestionarios aplicados con anterioridad.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

122



6

7

8

9

Difundir los beneficios del programa de sensibilización a través de campañas y convocatorias a cursos, seminarios, talleres, conferencias y congresos dirigidos al personal de la institución, la población usuaria y la comunidad en general, basadas en los resultados del diagnóstico aplicado anteriormente. Analizar el informe general obtenido. Redactar un informe breve, claro y preciso. Presentar el resultado obtenido a Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

123

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/05

REALIZAR CUESTIONARIOS

NO

SENSIBILIZACIÓN INTERNA

INICIO

SI

APLICAR CUESTIONARIOS A

TODO EL PERSONAL

SISTEMATIZAR LOS RESULTADOS

¿SE AUTORIZA LA SENSIBILIZACIÓN?

SE CONVOCA AL PERSONAL

ANALIZAR EL INFORME

GESTIONAR MATERIALES


NO

SI

PRESENTAR INFORME A DIRECCIÓN GENERAL

FIN

DISEÑAR LOS CONTENIDOS

IMPARTIR EL CURSO-TALLER



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

124


ISM/DIC/06

Nombre del procedimiento: Establecer estrategias de sensibilización foránea, en materia de género. Propósito: Favorecer la corresponsabilidad de todo el personal en el respeto a los derechos humanos de las mujeres que acuden a solicitar los servicios proporcionados por la institución, al establecer un sistema de reconocimiento de sus conocimientos, actitudes y/o comportamientos acerca de la equidad de género, los derechos humanos de las mujeres y las relaciones de igualdad entre mujeres y hombres. Alcance: Desde la planificación del curso-taller hasta la entrega del informe de las actividades a Dirección General, así como de toda comprobación del o los recursos solicitados, cuando así fuera. Responsable del procedimiento: Departamento de Investigación y Capacitación.



1

2

3

4

5

6

7

Recibir la solicitud del curso-taller de sensibilización foránea. Realizar oficio de autorización a la Dirección General. Solicitar al Departamento de Administración vehículo para traslado y viáticos, en caso de ser necesarios. Gestionar ante Banco de Datos el equipo de cómputo correspondiente. Elaborar y diseñar cuestionarios con perspectiva de género, que contengan reseñas del conocimiento, la actitud, y/o conducta del personal de la institución. Aplicar los cuestionarios al personal de la institución. Sistematizar los resultados de los cuestionarios.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

125



8

9

10

11

12

Diseñar con precisión los contenidos y se elabora la lista de necesidades para llevar a cabo la sensibilización. Impartir la sensibilización como curso-taller. Redactar un informe breve, claro y preciso. Analizar el informe obtenido. Presentar el resultado a Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

126

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/06

SE RECIBE LA SOLICITUD DEL CURSO-TALLER

NO

SENSIBILIZACIÓN FORÁNEA

INICIO

SI

¿SE AUTORIZA LA SENSIBILIZACIÓN?

REALIZAR CUESTIONARIOS

ANALIZAR EL INFORME

GESTIONAR MATERIALES


NO

SI

PRESENTAR INFORME A DIRECCIÓN GENERAL

FIN

IMPARTIR EL CURSO-TALLER


APLICAR CUESTIONARIOS AL

PERSONAL SOLICITANTE

SISTEMATIZAR LOS RESULTADOS

DISEÑAR CONTENIDOS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

127

BANCO DE DATOS E INFORMÁTICA


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

128

BANCO DE DATOS E INFORMÁTICA

Objetivo: Proporcionar y administrar la información procesada de las instancias involucradas en la

atención, prevención, sanción y erradicación de la violencia de género, con el fin de generar

indicadores que permitirán formular políticas públicas con perspectiva de género y derechos

humanos de las mujeres.


- Proponer formatos y metodologías para la evaluación de la operación de programas y

acciones institucionales;

- Elaborar oficios, memorándum y documentos informativos dirigidos a las diversas áreas

de los sectores públicos y privados, así como a los departamentos del Instituto;

- Asesorar y apoyar a los departamento y áreas en asuntos de informática y estadística;

- Presentar informes anuales y periódicos que demanden las necesidades institucionales;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

129


ISM/DIC/BDI/01

Nombre del procedimiento: Mantenimiento Preventivo de Equipo de Cómputo. Propósito: Que el equipo de cómputo con el que cuenta la Dependencia se encuentre en un nivel funcional óptimo, a fin de que las áreas puedan procesar con oportunidad la información que manejan. Alcance: Desde que se le informa al departamento correspondiente de la fecha para su mantenimiento preventivo del equipo de cómputo hasta que se que le realiza. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.


Banco de Datos e Informática.

1

2

3

4

5

Elaborar un archivo cronológico denominado programa anual de mantenimiento preventivo de equipo de cómputo y se verifican los departamentos a los que les corresponde el mantenimiento. Elaborar oficio en original y copia para informar al departamento correspondiente las fechas en que se proporcionará el mantenimiento preventivo a los equipos. Firmar el oficio en original y copia por el responsable del Banco de Datos e Informática y se entrega el original al departamento correspondiente programado para mantenimiento y archiva como acuse de recibo la copia de manera cronológica. Informar con un día de anticipación al departamento programado del mantenimiento al equipo de cómputo. Acudir al departamento correspondiente para realizar el mantenimiento preventivo y depurar el software del equipo de cómputo. En caso de ser necesario el equipo de cómputo se traslada al Banco de Datos e Informática.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

130



6

7

8

9

10

11

Verificar el funcionamiento del equipo de cómputo, revisando si existen fallas correctivas en el hardware. ¿Existen fallas correctivas en el equipo de cómputo? En caso de existir fallas correctivas en el equipo de cómputo: Informar verbalmente al departamento correspondiente que procederá el mantenimiento correctivo. Fin. Conecta con el procedimiento: Mantenimiento Correctivo de Equipo de Cómputo. En caso de no existir fallas correctivas en el equipo de cómputo: Elaborar oficio donde se indica el proceso que se llevo en el mantenimiento preventivo del equipo de cómputo, para informarle al departamento correspondiente. Firmar el oficio por el Banco de Datos e Informática en original y copia, se entrega la copia al departamento correspondiente y el original se archiva ¿El equipo de cómputo fue trasladado al Banco de Datos e Informática? Entregar e instalar el equipo de cómputo al departamento correspondiente informando a los usuarios que ya fue realizado el mantenimiento preventivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

131

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/01

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.

INICIO

http://www.infomexsinaloa.org.mx

INICIAR SESIÓN

BUSCAR EN LAS SOLICITUDES PENDIENTES

¿HAY SOLICITUDES PENDIENTES?

GUARDAR E IMPRIMIR LA SOLICITUDES PENDIENTES

TURNAR AL AREA CORRESPONDIENTE

RECIBE OFICIO RESPUESTA

ELABORA OFICIO CON PROYECTO DE

RESPUESTA

¿FUE APROBADO EL PROYECTO?

ENVÍA EL PROYECTO AL (CAIP) PARA SU

REVISIÓN.

SE GUARDA EL PROYECTO

ELECTRÓNICA Y FÍSICAMENTE.

SUBE LA INFORMACIÓN AL

INFOMEX PARA DAR RESPUESTA A LA

SOLICITUD.

FIN

EL DEPARTAMENTO JURÍDICO REVISA Y/

O APRUEBA¿FUE APROBADO EL

PROYECTO?

CIERRA SESIÓN

NO

SI

NO

SI

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

132


ISM/DIC/BDI/02

Nombre del procedimiento: Mantenimiento Correctivo de Equipo de Cómputo. Propósito: Que el equipo de cómputo con el que cuentan los diversos departamentos se encuentren en óptimas condiciones, a fin de que la información que manejan pueda ser procesada oportunamente. Alcance: Desde que el equipo de cómputo se reporta al banco de datos e informática para su respectivo mantenimiento correctivo, hasta que se devuelve al área correspondiente. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



1

2

3

4

5

Se envía al Banco de Datos e Informática un oficio donde se informa la falla del equipo de cómputo de un departamento específico. Determinar de acuerdo a las condiciones del equipo de cómputo si la falla detectada requiere de la compra de refacciones. ¿Requiere de refacciones? En caso de no requerir refacciones: Corregir las fallas al equipo de cómputo en el mismo departamento o en caso de ser necesario se traslada al Banco de Batos e Informática para su reparación. Continúa con la actividad número 7. En caso de requerir refacciones: Elaborar oficio en original y copia para solicitar al Departamento de Administración la compra de refacciones. Entregar al Departamento de Administración el oficio en original y archivar como acuse de recibo la copia de manera cronológica permanente. Pasa el tiempo.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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133



6

7

8

9

Recibir del Departamento de Administración las refacciones solicitadas para el equipo que requiere de mantenimiento correctivo y efectúa la reparación que permita su funcionamiento adecuado. Elaborar oficio donde se indica el proceso que se llevo en el mantenimiento correctivo del equipo de cómputo, para informarle al departamento correspondiente. Firmar el oficio por el banco de datos e informática en original y copia, se entrega la copia al departamento correspondiente y el original se archiva ¿El equipo de cómputo fue trasladado al banco de datos e informática? Entregar el equipo de cómputo al departamento correspondiente y lo instala informando a los usuarios que ya fue realizado el mantenimiento preventivo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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134

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/02

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPO DE CÓMPUTO.

INICIO

RECIBE OFICIO

ATIENDE SOLICITUD Y EVALUA

¿REQUIERE REFACCIONES?

ELABORA OFICIO DE SOLICITUD Y

ARCHIVA

NO

SI

REPARA EL EQUIPO

FIN

¿REQUIERE SER TRASLADADO?

CORRIGE LAS FALLAS

SI

NO

OFICIO INFORMATIVO

RECABA FIRMAS, ENTREGA COPIA Y

ARCHIVA ORIGINAL

¿SE TRASLADO EL EQUIPO?

ENTREGA EL EQUIPO

SI

NO

RECIBE LAS REFACCIONES

2


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

135


ISM/DIC/BDI/03

Nombre del procedimiento: Asesoría para Usuarios de Equipo de Cómputo (soporte técnico en software).

Propósito: Atender las necesidades que puedan presentarse de los usuarios de equipo cómputo, de los diversos departamentos, debido a la forma de operación de un software en específico.

Alcance: Desde que se solicita la asesoría hasta que se resuelve la necesidad del usuario.

Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



1

2

3

4

5

6

7

Recibir por escrito de los distintos departamentos la solicitud de una asesoría técnica debido a dudas en la forma de operación de un software en específico o mal funcionamiento de los mismos.

Registrar la solicitud de asesoría técnica en el formato de Control de Actividades y lo archiva de manera cronológica permanente.

Atender la solicitud de asesoría técnica y analizar la duda o mal funcionamiento del software. ¿Cuál es la causa de la solicitud de asesoría?

En caso de que la solicitud de asesoría se deba a error por operación del usuario: Explicar personalmente al usuario el adecuado manejo u operación del software. Fin.

En caso de que la solicitud de asesoría sea por mal funcionamiento del software: Determinar la causa del mal funcionamiento. ¿Cuál es la causa del mal funcionamiento?

En caso de que se deba al mal funcionamiento del software: Proceder a la configuración o reinstalación del mismo.

Notificar al usuario correspondiente que el software ha sido actualizado para su uso. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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136

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/03

ASESORÍA PARA USUARIOS DE EQUIPO DE CÓMPUTO (SOPORTE TÉCNICO EN SOFTWARE).

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE ASESORÍA

TÉCNICA

REGISTRA LA SOLICITUD


¿FALLA DE SOFTWARE?

EXPLICA CORRECCIÓN

ACUDE AL ÁREA Y VERIFICA

COMPRUEBA FUNCIONAMIENTO

RECUNFIGURA Ó REINSTALA EL

SOFTWARE

NOTIFICA AL USUARIO

FIN

NO

SI


Fecha


Septiembre 2012


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137


ISM/DIC/BDI/04

Nombre del procedimiento: Asesorar a Usuarios de Equipo de Cómputo (Soporte Técnico en hardware).

Propósito: Solucionar los problemas en cuanto a Soporte Técnico del equipo de cómputo se refiere, de los distintos departamentos.

Alcance: Desde que se solicita la asesoría hasta que se resuelve la necesidad.




1

2

3

4

5

Recibir por escrito o vía telefónica de los distintos departamentos, la solicitud de asesoría técnica para la operación del sistema o equipo de cómputo. Atender personalmente o vía telefónica la solicitud de asesoría técnica y evaluar el grado de complejidad del problema presentado. ¿Es necesario revisar físicamente el equipo?

En caso de no ser necesario revisar físicamente el equipo: Explicar vía telefónica al usuario los pasos detallados a seguir para corregir la falla presentada en el sistema o en el equipo de cómputo.

Comprobar vía telefónica con el usuario el funcionamiento u operación del sistema o equipo de cómputo. Fin.

En caso de ser necesario revisar físicamente el equipo: Acudir al departamento correspondiente y verificar físicamente el equipo de cómputo para determinar la falla o en su caso el traslado al Banco de Datos e Informática. ¿Requiere traslado físico del equipo de cómputo?


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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9

En caso de no requerir el traslado físico del equipo de cómputo: Explicar al usuario los pasos detallados a seguir para corregir la falla presentada en el sistema o en el equipo de cómputo. Comprobar con el usuario el funcionamiento u operación del sistema o equipo de cómputo. Fin. En caso de requerir el traslado físico del equipo de cómputo: Trasladar el equipo de cómputo al Banco de Datos e Informática para realizar el mantenimiento correctivo. Fin del procedimiento. Conectar con el procedimiento: Mantenimiento Correctivo de Equipo de Cómputo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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139

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/04

ASESORÍA PARA USUARIOS DE EQUIPO DE CÓMPUTO (SOPORTE TÉCNICO EN HARDWARE).

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE ASESORÍA

TÉCNICA


¿ES NECESARIO REVISAR

FÍSICAMENTE EL EQUIPO?

EXPLICA CORRECCIÓN

ACUDE AL ÁREA Y VERIFICA

COMPRUEBA FUNCIONAMIENTO

FIN

NO

SI

¿REQUIERE TRASLADO FISICO EL EQUIPO?

TRASLADA EL EQUIPO AL BANCO

DE DATOS E INFORMÁTICA

NO

SI

1

1

2


Fecha


Septiembre 2012


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140


ISM/DIC/BDI/05

Nombre del procedimiento: Actualizar el sitio Web.

Propósito: Integrar un sitio Web funcional de acuerdo a las necesidades del Instituto.

Alcance: La publicación de un determinado archivo en el sitio web. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



1

2

3

4

5

6

7

Recibir de algún departamento en específico, oficio de solicitud en original, los documentos y/o archivos en medios electrónicos con la información para actualizar la página web. Completar el formato de control de actividades en original para llevar el registro de las solicitudes de los departamentos. Analizar la información de los documentos y los medios electrónicos para determinar qué información recibe y cómo procesarla. ¿Qué tipo de información recibe? En caso de recibir gráficos o fotografías: Revisar la información de documentos y/o los medios electrónicos y selecciona el software con el que se procesaran los gráficos o las fotografías. Digitalizar los gráficos o las fotografías y las graba en el formato correspondiente. Asignar a los gráficos o fotografías el formato en el que se darán a conocer en la Web con extensiones TIFF, GIF, JPG o PNG. Acceder al Servidor del programa e inserta los gráficos o las fotografías procesados.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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141



8

9

10

11

Sigue paso 11 En caso de recibir archivos de tipo documento Revisar el formato del archivo tipo documento Procesar la información y seleccionar el programa correspondiente para asignarle el formato PDF. Realizar el diseño de la información procesada y de la página web en el software correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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142

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/05

ACTUALIZACIÓN DEL SITIO WEB

INICIO

RECIBE SOLICITUD, DOCUMENTOS Y/O

ARCHIVOS

COMPLETA FORMATO DE REGITRO DE SOLICITUDES

ANALIZA LA SOLICITUD

¿GRAFICOS O FOTOGRAFIAS?

¿DOCUMENTOS DE TEXTO?

SELECCIÓN DE SOFTWARE PARA PROCESAMINTO

DIGITALIZACIÓN

ASIGNA FORMATO

ACCEDE E INSERTA LOS PROCESADOS

AL SERVIDOR

REALIZA LA MODIFICACIÓN

PERTINENTE

REVISA FORMATO

PROCESA Y ASIGNA FORMATO

REALIZA EL DISEÑO DE LA

INFORMACION Y LA PÁGINA WEB

FIN

SI

NO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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143


ISM/DIC/BDI/06

Nombre del procedimiento: Prestare equipo de proyección

Propósito: Proporcionar al departamento que así lo requiera en calidad de préstamo el equipo de video y proyección necesarios para realizar sus funciones.

Alcance: Desde que se solicita el préstamo de equipo hasta que el usuario lo regresa en la fecha acordada. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



1

2

3

4

5

6

7

Enviar oficio al Banco de Datos e Informática solicitando el préstamo del equipo de proyección y/o video.

Recibir oficio original y archivar como acuse de recibo de manera cronológica permanente.

Verificar los datos del usuario, el equipo que se requiere y la disponibilidad del mismo.

Confirmar el préstamo del equipo de proyección y/o video, y llenar el formato “Préstamo de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales”, y solicitar la rúbrica del usuario para el control.

El usuario recibe el equipo de proyección y firma el formato “Préstamo de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales”.

El usuario hace uso del equipo en el periodo establecido y lo devuelve al Área de Suministros firmando de entregado en el formato “Préstamo de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales”.

Recibir y verificar el estado del equipo, registrar la devolución y archivar oficio y formato “Préstamo de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales” FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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144

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/06

PRÉSTAMO DE EQUIPO DE PROYECCIÓN

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE EQUIPO

ARCHIVA ACUSE DE RECIBO

¿DISPONIBILIDAD DE EQUIPO?

SE INFORMA A EL AREA

CORRESPONDIENTE

SE LLENA EL FORMATO

FIN

NOSI

EL USUARIO RECIBE EL EQUIPO Y FIRMA

EL FORMATO

VERIFICA DATOS DE USUARIO, EQUIPO Y

DISPONIBILIDAD DEL MISMO

‘’PRÉSTAMO DE EQUIPO DE VIDEO Y PROYECCIÓN PARA

EVENTOS OFICIALES’’

RECIBE Y VERIFICA EL ESTADO DEL

EQUIPO

REGISTRA LA DEVOLUCIÓN Y

ARCHIVA EL OFICIO Y FORMATO


Fecha


Septiembre 2012


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145


ISM/DIC/BDI/07

Nombre del procedimiento: Instalar equipo de proyección

Propósito: Dejar instalado el equipo de video y proyección en el lugar especificado por el departamento que lo solicito, para la realización de determinada proyección.

Alcance: Desde que se solicita el equipo video y proyección, se instala, se utiliza y se regresa al banco de datos e informática.




1

2

3

4

5

6

7

8

9

Enviar oficio al Banco de Datos e Informática solicitando instalación del equipo de proyección y/o video.

Recibir oficio original y archivar como acuse de recibo de manera cronológica permanente.

Verificar los datos del usuario, el equipo que se requiere y la disponibilidad del mismo.

Confirmar la instalación del equipo de proyección y/o video, y llenar el formato “Instalación de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales”, y solicitar la rúbrica del usuario para el control.

Acudir al lugar del evento el día especificado una hora antes para su respectiva instalación, con todo el equipo necesario.

Verificar que todo funcione correctamente.

El usuario hace uso del equipo en el periodo establecido y lo desinstala correctamente.

El usuario o en su caso el Banco de Datos e Informática desinstalan el equipo y se cercioran que este completo.

Entregar el equipo de proyección y/o video al Banco de Datos e Informática


Fecha


Septiembre 2012


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146



10 Recibir y verificar el estado del equipo, registrar la devolución y archivar oficio y formato “Instalación de Equipo de Video proyección para Eventos Oficiales” FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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147

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/07

INSTALACIÓN DE EQUIPO DE PROYECCIÓN

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE INSTALACIÓN DE

EQUIPO

ARCHIVA ACUSE DE RECIBO

¿DISPONIBILIDAD DE EQUIPO?

SE INFORMA A EL AREA

CORRESPONDIENTE

SE LLENA EL FORMATO

FIN

NO

SI

ACUDE AL LUGAR DEL EVENTO CON

ANTICIPACIÓN PARA INSTALAR EL EQUIPO

VERIFICA DATOS DE USUARIO, EQUIPO Y

DISPONIBILIDAD DEL MISMO

‘’PRÉSTAMO DE EQUIPO DE VIDEO Y PROYECCIÓN PARA

EVENTOS OFICIALES’’

VERIFICA EL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO

EL USUARIO USA EL EQUIPO

EL USUARIO O EL BANCO DE DATOS DESINSTALA Y VERIFICA QUE EL EQUIPO

ESTE COMPLETO

SE RECIVE EL EQUIPO

VERIFICA EL EQUIPO, REGISTRA LA DEVOLUCION Y

ARCHIVA EL OFICIO Y EL FORMATO

x x


Fecha


Septiembre 2012


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148


ISM/DIC/BDI/08

Nombre del procedimiento: Instalar software

Propósito: Buscar e Instalar un software especifico, que requiera y solicite algún departamento, para la realización de determinada actividad.

Alcance:




1

2

3

4

5

6

Recibir oficio de solicitud para la instalación de determinado software (se debe especificar el nombre del software) Recibir oficio original y archivar como acuse de recibo de manera cronológica permanente. Verificar la disponibilidad del software Proceder (en caso de que no se cuente con el software) con la búsqueda en internet o se solicita la compra del mismo en el departamento de administración Realizar la instalación del software al departamento correspondiente Verificar que el software se haya instalado correctamente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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149

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/08

INSTALACIÓN DE SOFTWARE

INICIO

RECIBE SOLICITUD ARCHIVA ACUSE DE

RECIBO

¿DISPONIBILIDAD DEL SOFTWARE?

BUSQUEDA EN INTERNET Ó SE SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE

ADMINISTACIÓN

SE ACUDE AL DEPARTAMENTO É

INSTALA EL SOFTWARE

NO

SI

SE VERIFICA QUE EL SOFWARE FUNCIONE

CORRECTAMENTE

VERIFICA DISPONIBILIDAD DEL SOFTWARE

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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150


ISM/DIC/BDI/09

Nombre del procedimiento: Alimentar al Banco de Datos e Informática Propósito: Integrar, procesar y administrar datos e información referente a los casos de violencia contra las mujeres en el estado de Sinaloa, con la finalidad de apoyar a las diferentes instancias que integran el Sistema Estatal para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres en sus respectivas atribuciones.

Alcance: Todas las dependencias estatales y municipales marcadas por la ley, que son: El Ejecutivo del Estado, a través de la Secretaría General de Gobierno, La Secretaría de Desarrollo Social y Sustentable, La Secretaría de Seguridad Pública, La Procuraduría General de Justicia del Estado, La Secretaría de Educación Pública y Cultura, La Secretaría de Salud, El Instituto Sinaloense de las Mujeres, quien ocupará la Secretaría Ejecutiva del Sistema Estatal, DIF estatal , Consejo Estatal para Prevenir y Atender la Violencia Intrafamiliar y los organismos y dependencias instituidos en el ámbito municipal para la protección de los derechos de la mujer.




1

2

3

4

5

6

Registrar (Los organismos, los municipios y el Instituto Sinaloense de las Mujeres) en su propia operación y con base a sus propias reglas y necesidades los casos de violencia contra las mujeres.

Preparar la información con base a los formatos definidos por el Banco Estatal de Datos (de acuerdo a los periodos de reporte establecidos para cada organismo o municipio).

Enviar la información al Banco Estatal de Datos en el periodo establecido, a través de los mecanismos definidos por el mismo

Verificar y cerciorar que la información sea correcta antes de migrarla.

Realizar la carga o migración de la información.

Realizar una verificación de que la información ha sido cargada correctamente a la base de datos.


Fecha


Septiembre 2012


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151

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/09

PROCEDIMIENTO GENERAL DE ALIMENTACIÓN AL BANCO DE DATOS

REGISTRO DE INFORMACIÓN



PREPARACIÓN DE

INFORMACIÓN

PREPARACIÓN DE

INFORMACIÓN

ENVÍO DE INFORMACIÓN

ENVÍO DE INFORMACIÓN

CARGA DE INFORMACIÓN

AL CENTRO

VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

SI

SI

SI¿PERIODO DE

REPORTE?

¿PERIODO DE

REPORTE?

¿PERIODO DE

REPORTE?

ORGANISMOS

MUNICIPIOS

INSTITUTO SINALOENSE

DE LAS MUJERES

SERVIDOR DEL ORGANISMO

SERVIDOR DEL ORGANISMO

CENTRO ESTATAL DE DATOS


Fecha


Septiembre 2012


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152


ISM/DIC/BDI/10

Nombre del procedimiento: Cargar información de organismos

Propósito: Proporcionar la información para el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia contra las mujeres por parte de los organismos de la administración pública estatal. Alcance: Este procedimiento está limitado a los organismos de la administración pública estatal.




1

2

3

El enlace de organismo concentra la información de su dependencia o entidad. El mismo enlace valida que la información esté relacionada a lo que requiere el Banco Estatal de Datos e Información sobre casos de violencia contra las mujeres. ¿La integración de la información es a través de la red gubernamental?

Se cuenta con red de transporte.

El enlace realiza la carga directa a la Base de datos de acuerdo a las especificaciones establecidas por el Administrador del banco de datos.

Notifica al Administrador del banco Estatal de Datos

El administrador del banco ejecuta la migración de la información a través del componente de software realizado para tal fin.

No se cuenta con la red de transporte

Se transforma la información al Formato establecido

Se envía el archivo de información al Administrador del banco estatal de Datos


Fecha


Septiembre 2012


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153



4

5

El administrador del banco válida que el documento con la información se encuentre en el formato establecido para tal fin.

El administrador carga la información conforme al procedimiento establecido

El administrador de la Base de Datos notifica al enlace del organismo que la información ha sido cargada con éxito. El enlace del organismo revisa que la información enviada sea la misma que ha sido cargada en el banco estatal de datos.

El envío no fue exitoso.

El enlace del organismo revisa formatos y veracidad de la información y regresa al punto 3

El envío fue exitoso

Concluye el proceso


Fecha


Septiembre 2012


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154

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/10

PROCEDIMIENTO DE CARGA DE INFORMACIÓN DE ORGANISMOS

INICIO

CONCENTRA INFORMACIÓN

VALIDA

CARGA DIRECTA A

BD

NOTIFICA AL ADMINISTRADOR

DEL BANCO DE DATOS

EJECUTA MIGRACIÓN

(BASE DATOS)

¿RED DE TRANSPORTE?

FORMATO (ARCHIVO)


NOTIFICA AL ENLACE

DE RESULTADO

ENVIAR FORMATO AL

ADMINISTRADOR

VALIDAR FORMATO

¿CORRECTO?

REVISA FORMATOS

Y VERACIDAD

REVISA INFORMACIÓN

¿CONFIRMACIÓN EXITOSA?

FIN

SI

NO

SI

NO

SI

NO

ADMINISTRADOR BANCO DE

DATOS E INFORMACIÓN

ENLACE DELORGANISMO


Fecha


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155


ISM/DIC/BDI/11

Nombre del procedimiento: Cargar información de coordinaciones municipales Propósito: Permitir a las coordinaciones municipales proporcionar la información para el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia contra las mujeres.

Alcance: Permitir a las coordinaciones municipales proporcionar la información para el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia contra las mujeres.




1

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5

6

7

El coordinador municipal concentra la información de su dependencia o entidad. El mismo enlace valida que la información esté relacionada a lo que requiere el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia contra las mujeres. Transformar la información al formato establecido. Enviar el archivo de información al administrador del Banco Estatal de Datos El administrador del banco valido que el documento con la información se encuentre en el formato establecido para tal fin. El administrador del banco carga la información conforme al procedimiento establecido El administrador de la Base de Datos notifica al enlace del organismo que la información ha sido cargada con éxito.


Fecha


Septiembre 2012


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156



8 El coordinador municipal revisa que la información enviada sea la misma que ha sido cargada en el banco estatal de datos.

El envío no fue exitoso.

El coordinador municipal revisa formatos y veracidad de la información y regresa al punto 3

8.2. El envío fue exitoso

8.2.1. Concluye el proceso


Fecha


Septiembre 2012


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157

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/11

PROCEDIMIENTO DE CARGA DE INFORMACIÓN DE COORDINACIONES MUNICIPALES

INICIOCONCENTRA

INFORMACIÓN

VALIDA

FORMATO (ARCHIVO)


NOTIFICA AL ENLACE DE RESULTADO

ENVIAR FORMATO AL

ADMINISTRADOR

VALIDAR FORMATO

¿CORRECTO?

REVISA FORMATOS

Y VERACIDAD

REVISA INFORMACIÓN

¿CONFIRMACIÓN EXITOSA?

FIN

SI

NO

SI

NO

COORDINADOR MUNICIPAL

ADMINISTRADOR DE

BANCO DE DATOS


Fecha


Septiembre 2012


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158


ISM/DIC/BDI/12

Nombre del procedimiento: Depurar la información del Banco Estatal de Datos Propósito: Mantener la integridad y veracidad de la base de datos e información sobre casos de violencia contra las mujeres. Alcance: Este procedimiento se aplica a toda la información que se almacena en la base de datos y está restringida al administrador del Banco.




1

2

3

4

5

6

Arrancar la herramienta Management Studio de SQL Server. Conectar a la Base de Datos SARAISNM Localizar el procedimiento almacenado DEP_S_DUPLICADOS a los cuales le agrega los parámetros de nombre, apellido paterno y apellido materno, estos parámetros aceptan el carácter % como comodín. El procedimiento almacenado DEP_S_DUPLICADOS mostrará los registros duplicados que se encuentren con base a los parámetros otorgados por el Administrador, con nombres e identificadores únicos de los registros de las personas así como el número de veces que se encuentra repetido. El administrador copiará el campo patrón_duplicidad del registro que desee depurar y este será el parámetro del procedimiento almacenado DEP_S_PERSONAS El administrador ejecutará el procedimiento almacenado DEP_S_ PERSONAS con los parámetros seleccionados del resultado del procedimiento DEP_S_DUPLICADOS,


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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159



7

8

9

10

El procedimiento almacenado DEP_S_ PERSONAS mostrará los identificadores únicos de las personas que están en principio duplicadas. El administrador copiará el identificador de la persona que colocara como fijo (aquella que no se borra) y los identificadores de las personas duplicadas (las que se borran) y estos serán los parámetros del procedimiento almacenado DEP_T_ASESORIAS. El Administrador ejecuta el procedimiento almacenado DEP_T_ASESORIAS con los parámetros seleccionados del resultado del procedimiento DEP_T_ASESORIAS. El procedimiento almacenado DEP_T_ASESORIAS actualiza las asesorías que están vinculadas con las personas marcadas como duplicadas referenciándolas al marcado como fijo, posteriormente se guarda una copia de la información en la bitácora y borra los registros marcados como duplicados. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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160

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/12

PROCEDIMIENTO DE DEPURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL BANCO ESTATAL DE DATOS

INICIO

ABRE EL MANAGEMENT

STUDIO

CONECTA A LA BASE DE DATOS SARAISM

EJECUTA EL PROCEDIMIENTO DEP_S_DUPLICADOS

IDENTIFICA LOS IDENTIFICADORES

DUPLICADOS Y EL FIJO

IDENTIFICA LOS DUPLICADOS DE LA BASE DE DATOS

EJECUTA EL PROCEDIMIENTO DEP_S_PERSONAS

EJECUTA EL PROCEDIMIENTO

DEP_T_ASESORIAS

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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161


ISM/DIC/BDI/13

Nombre del procedimiento: Administrar cuentas de usuarias/os para el sistema saraism Propósito: Reforzar la seguridad de la información resguardada en el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia a través de procedimiento de otorgamiento de usuarios y contraseñas. Alcance: Este procedimiento aplica para usuarias/os de los organismos, coordinaciones municipales así como cualquier usuaria/o del sistema que presenta la información del Banco Estatal de datos e Información sobre casos de violencia. Debido al volumen de usuarias/os del Instituto acceden al sistema de información para registrar la información de su área, se podría utilizar un mecanismo más ágil que el presente.

Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática



1

2

Notificar a titulares de los organismos o de las instancias municipales que alimentan al Banco Estatal de Datos las políticas para la generación de usuarias/os y contraseñas de los Enlace de Organismo o Coordinador(a) municipal según sea el caso. Junto con el oficio se enviará el formato “Solicitud de Cuentas de Usuarios” Cada titular del organismo o de las instancias municipales que alimentan al Banco Estatal de Datos, ratifica o designa al Enlace de Organismo o Coordinador(a) municipal y lo comunica mediante oficio a la Administradora/or del Banco Estatal de Datos anexando la “Solicitud de Cuentas de Usuarias/os” debidamente requisada y firmada mediante el cual se comprometen a realizar su trabajo con estricta observancia a las disposiciones en materia de protección de datos personales. NOTA: Los formatos deben ir en sobre cerrado con una leyenda “Información Confidencial”


Fecha


Septiembre 2012


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162



3

4

La Administradora/or del Banco Estatal de Datos recibe oficio de solicitud de cuenta de usuaria/o Enlace de Organismo o Coordinador(a) municipal junto con la “Solicitud de Cuentas de Usuarios”, identifica los perfiles de seguridad requeridos y genera, modifica privilegios, y/o cancela la cuenta de usuaria/o requeridas por el organismo o municipio que la representa. La Administradora/or del Banco Estatal de Datos envía el usuario y la contraseña así como una copia de las políticas de uso del sistema al usuario por medio impreso en un sobre cerrado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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163

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/13

INICIO

NOTIFICA POLÍTICAS

DE USUARIOS

DESIGNA O RATIFICA AL ENLACE

O COORDINADOR DEL BANCO

ESTATAL

SOLICITA VÍA OFICIO LA

GENERACIÓN DE CONTRASEÑA

GENERA USUARIO Y CONTRASEÑA

ENVÍA INFORMACIÓN

AL ADMINISTRADOR

RECIBE SOLICITUD

ENVÍA INFORMACIÓN

AL USUARIO

FIN

RECIBE USUARIO Y

CONTASEÑA

ADMINISTRADOR DEL BANCO ESTATAL DE

DATOS

TITULAR DEL ORGANISMO O DE LAS INSTANCIA MUNICIPAL DE LAS

MUJERES

ENLACE DE ORGANISMO O COORDINADOR

MUNICIPAL

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS PARA EL SISTEMA SARAISM


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

164


ISM/DIC/BDI/14

Nombre del procedimiento: Respaldar la base de datos de información sobre casos de violencia contra las mujeres Propósito: Reforzar la seguridad de la información resguardada en el banco estatal de datos e información sobre casos de violencia a través de procedimiento de respaldo de la información en medios externos. Alcance: Este procedimiento aplica únicamente para el respaldo de la Base de Datos, en caso de tener alguna contingencia podrá recuperarse la mayor cantidad de información del centro. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



1

2

3

4

Verificar si el proceso de respaldo automático del servidor se encuentra activo y con qué frecuencia. Acceder mensualmente al servidor y ubicar el archivo de respaldo correspondiente al último generado por el servidor Seleccionar el archivo de respaldo y crear una copia en un dispositivo externo Etiquetar el respaldo con la fecha en el que ha sido ejecutado y almacenar la información en un lugar seguro y de acceso restringido. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

165

FLUJOGRAMA

ISM/DICBDI/14

INICIO

¿INICIAR RESPALDO?

FRECUENCIA DE

RESPALDO

¿EN PERIODO?ACCESAR

AL SERVIDOR

UBICAR RESPALDO

SELECCIONAR

OBTENER RESPALDO

RESPALDO FÍSICO

ALMACENAMIENTO EN HD O QUEMAR EN

DISCOS

CONTROL DE RESPALDOS-ARCHIVOS

FIN

CICLORESPALDO DE BASE DE

DATOS

DATOS

RESPALDO

SI

NO

TÉCNICO DBA

SERVIDOR DE BANCO ESTATAL

PROCEDIMIENTO PARA EL RESPALDO DE LA BASE DE DATOS DE INFORMACIÓN SOBRE

CASOS DE VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES


Fecha


Septiembre 2012


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166


ISM/DIC/BDI/15

Nombre del procedimiento: Proporcionar datos, indicadores y registros estadísticos Propósito: Proporcionar información estadística de manera clara y confiable.

Alcance: Este procedimiento aplica a cualquier solicitud de datos y estadísticas, ya sea de personal del Instituto o de cualquier persona que nos lo solicite por las vías correspondientes.




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6

7

8

Recibir oficio para solicitar la información. Analizar la información solicitada. En caso de que sean datos del propio Instituto. Indicar fecha de entrega de la información. Proceder a la búsqueda o consulta de la información solicitada en la base de datos interna. En caso de que la información solicitada corresponda a otra dependencia. Elaborar oficio para solicitar información a la dependencia correspondiente. Enviar oficio a la dependencia correspondiente. Recibir la información Girar oficio de respuesta a la solicitud. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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167


ISM/DIC/BDI/15

PROPORCIONAR DATOS, INDICADORES Y REGISTROS ESTADÍSTICOS

INICIO

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD

CONSULTA LOS DATOS

¿GESTIÓN CON OTRA DEPENDENCIA?

SOLICITA INFORMACIÓN

PROCESA LA INFORMACIÓN

ENTREGA LA INFORMACIÓN

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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168


ISM/DIC/BDI/16

Nombre del procedimiento: Buscar, recopilar, concentrar y analizar información Propósito: Disponer de la información relevante sobre los temas de interés para el Instituto, contar con la información actualizada.

Alcance: Cualquier fuente de información: impresa o electrónica.




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3

4

5

Consultar los medios de comunicación vía electrónica (El Debate, El Noroeste, El Sol de Sinaloa, Línea Directa, entre otros). Consultar páginas de Internet como INEGI, Secretaría de Salud, Procuraduría, entre otras. Imprimir notas periodísticas sobre feminicidios, delitos hacia las mujeres, delitos cometidos por ellas, mujeres desaparecidas, mujeres atropellas, indicadores sobre cáncer en mujeres, estadísticas de guarderías de SEDESOL, etcétera. Concentrar estadísticas de páginas de internet que den respuesta a solicitudes previas. Analizar datos obtenidos por los diversos medios, con el fin de elaborar indicadores y estadísticas, a través de tablas y gráficas. Comunicar la información obtenida, sobre todo si son de interés inmediato a quien corresponda. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

169

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/16

BUSCAR, RECOPILAR, CONCENTRAR Y ANALIZAR INFORMACIÓN

INICIO

CONSULTA DE MEDIOS

IMPRIME LAS NOTAS

CONCENTRADO ESTADÍSTICO

ANALIZA LOS DATOS

COMUNICA

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

170


ISM/DIC/BDI/17

Nombre del procedimiento: Responder solicitudes vía INFOMEX

Propósito: Dar respuesta a las solicitudes hechas por la ciudadanía mediante el sistema INFOMEX. Alcance: Los departamentos y/o áreas del ISMujeres. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



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Acceder al sistema de INFOMEX mediante la página http://www.infomexsinaloa.org.mx Poner el nombre usuario(a) y contraseña asignados Buscar en las solicitudes pendientes Si no existen solicitudes pendientes ir al paso 13 Si existen solicitudes pendientes Guardar e Imprimir la solicitudes pendientes Elaborar oficio para el departamento y/o área competente para responder dicha solicitud de información. El departamento y/o área correspondiente en responder dicha solicitud envía oficio con la respuesta a la persona encargada de acceso a la Información Elaborar oficio con proyecto de respuesta Pasar el Proyecto de respuesta al Departamento Jurídico para su revisión y/o aprobación No fue aprobado el Proyecto de respuesta ir al paso 9

http://www.infomexsinaloa.org.mx/


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

171



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16

17

Si fue aprobado el proyecto de respuesta por el Departamento Jurídico Enviar el proyecto de respuesta al enlace de la Coordinación de Acceso a la Información Pública de Gobierno del Estado (CAIP) para su revisión. Regresar al paso 9. Si el proyecto de respuesta no fue aprobado Si el proyecto de respuesta fue aprobado por la CAIP Guardar el proyecto de respuesta tanto electrónicamente como físicamente. Subir la información al sistema de INFOMEX para dar respuesta a la solicitud. Cerrar sesión del Sistema INFOMEX FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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172

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/17

RESPUESTA A SOLICITUDES VÍA INFOMEX

INICIO

http://www.infomexsinaloa.org.mx

INICIAR SESIÓN

BUSCAR EN LAS SOLICITUDES PENDIENTES

¿HAY SOLICITUDES PENDIENTES?

GUARDAR E IMPRIMIR LA SOLICITUDES PENDIENTES

TURNAR AL AREA CORRESPONDIENTE

RECIBE OFICIO RESPUESTA

ELABORA OFICIO CON PROYECTO DE

RESPUESTA


ENVÍA EL PROYECTO AL (CAIP) PARA SU

REVISIÓN.

SE GUARDA EL PROYECTO

ELECTRÓNICA Y FÍSICAMENTE.

SUBE LA INFORMACIÓN AL

INFOMEX PARA DAR RESPUESTA A LA

SOLICITUD.

FIN

EL DEPARTAMENTO JURÍDICO REVISA Y/

O APRUEBA


CIERRA SESIÓN

NO

SI

NO

SI

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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173


ISM/DIC/BDI/18

Nombre del procedimiento: Actualizar el portal de TRANSPARENCIA de Gobierno de Estado Propósito: Mantener actualizada con la información mínima de oficio el portal de TRANSPARENCIA Alcance: Los departamentos y/o áreas del ISMujeres. Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



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El enlace de la Coordinación de Acceso a la Información de gobierno del Estado (CAIP) envía un reporte cada trimestre con la Información pendiente de subir al portal de TRANSPARENCIA Elaborar oficio al (los) Departamento y/o área correspondiente de proporcionar la información mínima de oficio para actualizar el del portal de TRANSPARENCIA El (los) Departamento y/o área correspondiente gira oficio donde anexa la información que se le solicito para actualizar el portal de TRANSPARENCIA Enviar la información al Enlace de la Coordinación de Acceso a la Información de Gobierno del Estado (CAIP) para su aprobación Si no es aprobada la información ir al paso 3 Si es aprobada la información: Acceder al sistema de TRANSPARENCIA mediante la página http://www.laipsinaloa.gob.mx/

http://www.laipsinaloa.gob.mx/


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

174



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9

Dar clic en Entrar Poner el nombre usuario(a) y contraseña asignados Subir la información al sistema de TRANSPARENCIA Cerrar la sesión del Sistema de TRANSPARENCIA FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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175

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/BDI/18

ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE GOBIERNO DE ESTADO

INICIO

RECIBE DEL (CAIP) INFORME TRIMESTRAL

SE TURNA A LAS AREAS

CORESPONDIENTES

RECIBE DE LOS DEPARTAMENTOS

INFORMACIÓN ACTUALIZADA

¿HA SIDO APROBADA LA INFORMACIÓN?

http://www.laipsinaloa.gob.mx/

ENTRAR

INICIAR SESIÓN

SUBE LA INFORMACIÓN

FIN

CIERRA SESIÓN

NO

SI

ENVÍA LA INFORMACIÓN

(CAIP)


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

176


ISM/DIC/BDI/19

Nombre del procedimiento: Elaborar minutas

Propósito: Elaborar un documento que contenga un resumen del desarrollo de las reuniones que se realicen del Banco Estatal de Datos e Información sobre casos de violencia contra las mujeres, dichas minutas contendrá las decisiones, compromisos, acuerdos y conclusiones que fueron tomados en la reunión correspondiente.

Alcance: Reuniones que realice el área de Banco de Datos e Informática Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



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Acudir a las reuniones que se realicen Realizar una relatoría del evento en cuestión Grabar aspectos relevantes del evento Disponer de una grabadora para llevar al evento Recabar las listas de asistencia correspondientes para plasmar los nombres de asistentes en la minuta Asentar en la minuta el lugar, hora, día, mes y año de la celebración de la reunión correspondiente Plasmar en la minuta el nombre completo, cargo y la instancia a la que representa cada persona que acudió a la reunión Plasmar en la minuta el orden del día de la sesión cuando corresponda Incluir en la minuta los acuerdo tomados en la reunión


Fecha


Septiembre 2012


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177



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13

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Plasmar en la minuta los contenidos y el desarrollo de la reunión Plasmar en la minuta los acuerdos tomados en la misma Anexar en la minuta los anexos según corresponda Recabar las firmas correspondientes Archivar la minuta FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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178


ISM/DIC/BDI/19

ELABORACIÓN DE MINUTAS

INICIO

ACUDIR A LAS REUNIONES QUE SE REALICEN

REALIZAR UNA RELATORÍA DEL

EVENTO

GRABAR ASPECTOS RELEVANTES DEL

EVENTO

DISPONER DE UNA GRABADORA PARA LLEVAR AL EVENTO

PLASMAR LOS NOMBRES DE ASISTENTES EN LA MINUTA

ASENTAR EN LA MINUTA EL LUGAR, HORA, DÍA, MES Y AÑO

DE LA REUNIÓN

PLASMAR EN LA MINUTA EL NOMBRE COMPLETO, CARGO Y LA INSTANCIA A LA QUE REPRESENTA

CADA PERSONA

INCLUIR ACUERDO TOMADOS EN LA REUNIÓN

CONTENIDOS Y DESARROLLO

ACUERDOS TOMADOS

FIN

PLASMAR EN LA MINUTA EL ORDEN DEL DÍA

ANEXOS

RECABAR LAS FIRMAS

ARCHIVAR


Fecha


Septiembre 2012


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179


ISM/DIC/BDI/20

Nombre del procedimiento: Reuniones del Banco Estatal de Datos e Información sobre casos de violencia contra las mujeres Propósito: Sumar esfuerzos de coordinación con las Instancias que conforman el Sistema Estatal para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres para trabajar conjuntamente en la alimentación de datos al Banco Estatal. Alcance: Instancias del Sistema Estatal para Prevenir, Atender, Sancionar y Erradicar la Violencia contra las Mujeres Responsable del procedimiento: Banco de Datos e Informática.



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Elaborar oficio a cada uno de las/los integrantes del Banco Estatal. Enviar oficio a las instancias correspondientes. Confirmar la asistencia de los Integrantes del Sistema Estatal. Preparar el material para la presentación. Instalar el equipo de cómputo. Registrar asistencia a la reunión. Desarrollar la reunión. Tomar acuerdos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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180


ISM/DIC/BDI/20

REUNIONES DEL BANCO ESTATAL DE DATOS E INFORMACIÓN SOBRE CASOS DE

VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES

INICIO

ELABORA OFICIO A CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL BANCO ESTATAL

ENVÍA OFICIO A LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES

SE CONFIRMA LA ASISTENCIA

INSTALA EL EQUIPO DE CÓMPUTO

REGISTRA ASISTENCIA A LA

REUNIÓN

SE DESARROLLA LA REUNIÓN.

SE TOMAN ACUERDOS.

PREPARA EL MATERIAL PARA

PRESENTAR

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

181

CENTRO DOCUMENTAL PARA LA EQUIDAD DE GÉNERO


Fecha


Septiembre 2012


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182

CENTRO DOCUMENTAL PARA LA EQUIDAD DE GÉNERO

Objetivo:

Poner a disposición de las instituciones públicas y privadas, de educación, organizaciones de la

sociedad civil y público en general, un acervo bibliográfico y filmográfico especializado en el

tema de género y perspectiva de género.


- Satisfacer la necesidad de información de las personas usuarias del servicio en relación

al tema de género y perspectiva de género.

- Mantener actualizado el acervo bibliográfico y filmográfico.

- Hacer difusión de los servicios de CEDOCEG en las instituciones públicas y privadas, de

educación, organizaciones de la sociedad civil y público en general.

- Establecer y mantener relación de intercambio y enriquecimiento del acervo bibliográfico

con los Centros de Documentación similares en los Estados de la República.

- Redactar los contenidos para los materiales de difusión relacionados con CEDOCEG.

- Las que resulten pertinentes.


Fecha


Septiembre 2012


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183


ISM/DIC/CDEG/01

Nombre del procedimiento: Consulta en sala y/o préstamo a domicilio. Propósito: Proporcionar el servicio que presta CEDOCEG a las personas que lo soliciten al brindar y facilitar información actualizada, confiable y oportuna en materia equidad de genero. Alcance: Facilitar el acceso a la información y al conocimiento para colaborar en el cambio cultural hacia una sociedad de igualdad para mujeres y hombres usuarios. Responsable del procedimiento: Centro Documental para la Equidad de Género


Centro Documental para la Equidad de Género

1

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6

6

Preguntar sobre el tema de interés de las usuarias/os.

¿Existe el material solicitado?

No: se propone el uso de Internet y mediante el registro correspondiente, proporciona equipo de cómputo

Revisar el equipo de cómputo una vez concluida la consulta. Tomar nota de la bibliografía faltante en CEDOCEG para posteriormente solicitar su adquisición. Si: se proporciona el material solicitado ¿El préstamo es en sala o domicilio? Domicilio: solicitar en garantía la credencial IFE. Llenar el formato de préstamo a domicilio y proporcionar la bibliografía. El/la responsable de CEDOCEG, a cambio de la bibliografía solicitada en préstamo domiciliario, entrega la identificación oficial de la usuaria o usuario.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

184



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En sala: llenar formato de registro de consulta en sala con los datos de la credencial IFE de la o el usuario y proporcionar la bibliografía Después de realizar su consulta la usuaria o usuario devuelve la bibliografía y a cambio recibe su credencial de IFE. FIN DE PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

185

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/CDEG/01

CONSULTA EN SALA Y/O PRÉSTAMO A DOMICILIO.

INICIO

SE INDAGA SOBRE EL TEMA DE INTERÉS DE LA USUARIA O

USUARIO.

SE PROPORCIONA EL MATERIAL SOLICITADO

¿EXISTE EL MATERIAL

SOLICITADO?

SI

NO

SE PROPONE EL USO DE INTERNET Y MEDIANTE EL

REGISTRO CORRESPONDIENTE,

PROPORCIONA EQUIPO DE CÓMPUTO

CONCLUIDA LA CONSULTA SE

REVISA EL EQUIPO DE CÓMPUTO.

SE TOMA NOTA DE LA BIBLIOGRAFÍA

QUE NO EXISTE EN CEDOCEG Y SE SOLICITAR SU ADQUISICIÓN.

¿EL PRÉSTAMO ES EN SALA O

DOMICILIO?

SALA

ADOMICILIO

SE LLENA FORMATO Y PROPORCIONA LA

BIBLIOGRAFÍA

SE SOLICITA EN GARANTÍA LA

CREDENCIAL IFE. LLENA FORMATO Y PROPORCIONA LA

BIBLIOGRAFÍA.

AL RECIBIR LA BIOGRAFÍA SE REGRESA LA CREDENCIAL

REALIZADA LA CONSULTA SE DEVUELVE LA

BIBLIOGRAFÍA Y A CAMBIO SE ENTREGA

CREDENCIAL.

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

186


ISM/DIC/CDEG/02

Nombre del procedimiento: Actualizar el acervo bibliográfico y filmográfico. Propósito: Contar en el acervo de CEDOCEG con la literatura especializada en temas de género de más reciente publicación. Alcance: La satisfacción de usuaria/os interna/os y externa/os. Responsable del procedimiento: Centro Documental para la Equidad de Género



1

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5

Identificar la inexistencia de material bibliográfico a través de las necesidades de las usuarias o usuarios. Redactar la solicitud de adquisición dirigida al Departamento de Administración, con copia para el Departamento de Investigación y Capacitación, Dirección General y archivo de CEDOCEG. ¿Se aprueba la solicitud de compra? No: posponer la solicitud a una fecha determinada por el Departamento de Administración. Se retoma el paso 2 Si: llegada la bibliografía, registrar electrónicamente, clasificar y colocar en los estantes correspondientes. FIN DE PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

187

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/CDEG/02

ACTUALIZACIÓN DEL ACERVO BIBLIOGRÁFICO Y FILMOGRÁFICO.

INICIO

IDENTIFICAR FALTANTES

BIBLIOGRÁFICOS

¿SE APRUEBA LA SOLICITUD DE

COMPRA?

SI

NO

FIN

SE SOLICITAN LIBROS CON LOS

NUEVOS TEMAS AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN.

SE POSPONE LA SOLICITUD

SE VERIFICA LISTA DE PEDIDO CON

ADMINISTRACIÓN

SE RECIBE MERCANCIA Y

CLASIFICA PARA SU POSTERIOR ACOMODO


Fecha


Septiembre 2012


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188


ISM/DIC/CDEG/03

Nombre del procedimiento: Difundir el CEDOCEG. Propósito: Propagar la existencia del CEDOCEG. Alcance: Posicionar al CEDOCEG como un centro de consulta y referente de la cultura de equidad de género. Responsable del procedimiento: Centro Documental para la Equidad de Género



1

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8

Organizar directorio de escuelas e instituciones. Elegir escuela o dependencia Hacer contacto con la dependencia y pedir cita ¿Se agenda visita? No: regresar a paso 2 Si: establecer fecha y hora Informar mediante oficio a jefa/e del Departamento de Capacitación e investigación. Solicitar a administración automóvil para el traslado. Acudir a la institución, repartir tríptico, hacer la invitación. FIN DE PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

189

DIFUSIÓN DEL CEDOCEG

INICIO

ORGANIZAR DIRECTORIO DE

ESCUELAS E INSTITUCIONES.

¿SE AGENDÓ VISITA?

SI

NO

ELEGIR ESCUELA O DEPENDENCIA

SE POSPONE LA SOLICITUD

ESTABLECER FECHA Y HORA INFORMAR

MEDIANTE OFICIO A JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN.

HACER CONTACTO CON LA

DEPENDENCIA Y PEDIR CITA

SOLICITAR A ADMINISTRACIÓN AUTOMÓVIL PARA

EL TRASLADO.

ACUDIR A LA INSTITUCIÓN,

REPARTIR TRÍPTICO, HACER LA

INVITACIÓN.

FIN

FLUJOGRAMA

ISM/DIC/CDEG/03

ISM/CDEG/02


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

190

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

191

DEPARTAMENTO DE PLANEACION

Objetivo: Coordinar la planeación de los proyectos, programas y acciones más relevantes del instituto, así

como definir y mantener actualizado periódicamente sus indicadores, lo anterior en relación y

articulación a los programas operativos anuales elaborados y presentados.


- Llevar a cabo las tareas de diseño, planeación e implementación de los programas y


- Integrar el diagnóstico estatal de la situación de las mujeres que habitan en la entidad;

- Proponer estudios correspondientes para la evaluación de la operación de los mismos

previo diagnóstico;

- Organizar cursos de capacitación al personal del instituto en lo referente a técnicas

básicas diversas para la óptima aplicación de los subprogramas;

- Proponer las medidas necesarias para la elaboración y seguimiento del Programa

Operativo Anual del instituto;

- Asesorar y apoyar a los municipios en los asuntos de su competencia;

- Presentar informes anuales y periódicos que demanden la Junta Directiva;

- Establecer y desarrollar los lineamientos necesarios para incorporar la perspectiva de

género en el sistema de planeación estatal y municipal;

- Desarrollar proyectos de organización y propuestas metodológicas aplicables a la

operación de los programas y acciones;

- Coordinar a través de las respectivas evaluaciones el desarrollo de los programas de

todas las acciones que el instituto implemente; y,

- Acordar con la Directora General los asuntos que requieran su atención.


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

192


ISM/DP/01

Nombre del procedimiento: Anteproyecto anual de trabajo Propósito: Formular los objetivos, acciones y metas para la elaboración de los programas y proyectos institucionales alineados al eje rector de equidad de género del Plan Estatal de Desarrollo y Programa Sectorial del Instituto Sinaloense de las Mujeres. Alcance: Definición de programas y proyectos que integraran el Programa Operativo Anual Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

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3

4

5

Elaborar memorándum para convocar a las áreas del Instituto con el propósito de reorganizar, redefinir y establecer las nuevas directrices, de acuerdo a lo establecido por la Dirección General y en alineación al contenido en el apartado de equidad de género del Plan Estatal de Desarrollo (PED). Instruir a las áreas del Instituto para que de acuerdo a sus atribuciones desarrolle las acciones y metas anuales, considerando los requerimientos financieros para el logro de las mismas. Elaborar memorándum y recabar firma de Dirección General para solicitar a las áreas del instituto lo señalado en el paso 2. Recibir de las áreas del Instituto, en forma electrónica y físico las acciones y metas calendarizadas, anexando sus requerimientos financieros y verificar si existen observaciones. ¿Existen observaciones en la acción y metas formuladas por las áreas del Instituto? En caso de que existan observaciones, regresar al paso 2.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

193


Planeación

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10

11

En caso que no exista observaciones sistematizar la información para estructurar el anteproyecto con los programas y proyectos que deberá ejecutar el Instituto. Remitir a la Dirección General para su revisión y autorización. ¿Se autoriza por la dirección? En caso de que no se autorice, regresar al paso 5. En caso de autorizarse, remitir al área administrativa para que realice la estimación y proyecte los requerimientos financieros necesarios para la ejecución de cada programa o proyecto. Pasa el tiempo. (no más de 2 semanas) Recibir del área administrativa el presupuesto proyectado para la ejecución de los programas y proyectos. Adjuntar el presupuesto al anteproyecto, que servirá como base para la elaboración del Programa Operativo Anual, y se informa de manera verbal a la Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

194

FLUJOGRAMA

ISM/DP/01

ANTEPROYECTO ANUAL DE TRABAJO

INICIO

CONVOCAR A LAS ÁREAS DEL

INSTITUTO PARA ESTABLECER

NUEVAS DIRECTRICES PARA EL ANTEPROYECTO.

INSTRUIR A LAS ÁREAS PARA QUE

DESARROLLEN SUS ACCIONES Y METAS.

SOLICITAR POR ESCRITO LA

ENTREGA DE METAS Y ACCIONES DE CADA ÁREA DEL

INSTITUTO.

RECIBIR DE LAS ÁREAS DE

INFORMACIÓN Y VERIFICAR SI ES

CORRECTA.

¿ES CORRECTA LA INFORMACIÓN?

SISTEMATIZAR LA INFORMACIÓN Y ESTRUCTURAR EL ANTEPROYECTO.

SE REMITE A LA DIRECCIÓN

GENERAL PARA SU APROBACIÓN.

¿LA INFORMACIÓN ES AUTORIZADA POR

LA DIRECCIÓN GENERAL?

REMITE AL ÁREA ADMINISTRATIVA PARA PROYECTAR

LOS REQUERIMIENTOS

FINANCIEROS.

RECIBIR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA EL

PRESUPUESTO PROYECTADO Y ADJUNTAR AL

ANTEPROYECTO.

FIN

SI

NO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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Junta de Gobierno

195


ISM/DP/02

Nombre del procedimiento: Elaborar Programa Operativo Anual (POA) Propósito: Plasmar las directrices de las políticas públicas del Instituto en un documento que permita identificar los objetivos, acciones y metas así como la programación de los recursos financieros para su ejecución en el periodo anual. Alcance: Aprobación y asignación de recursos financieros para el ejercicio del año siguiente. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

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4

5

6

Recibir oficio para asistir a la reunión convocada por la Secretaría General de Gobierno para recibir los lineamientos y formatos para presentar el Programa Operativo Anual. Vaciar la información del anteproyecto anual de trabajo en el formato ya establecido para la presentación del Programa Operativo Anual. Presentar el Programa Operativo Anual en los formatos establecidos a la Dirección General para su revisión y validación. Recibir de Dirección General y verificar si existen observaciones en el mismo. ¿Existen observaciones en el Programa Operativo Anual? En caso que existan observaciones por parte de la Dirección General, solventar y regresar al paso 2. En caso de que no existan observaciones, validar el Programa Operativo Anual y proceder a capturar la información sustantiva de cada programa y proyecto, así como su presupuesto en el Sistema Integral de Información Financiera.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

196


Planeación

7

8

9

Imprimir desde el Sistema Integral de Información Financiera el Programa Operativo Anual, recabar firmas de la Dirección General y área administrativa, y sacar 15 juegos de copias. Entregar mediante oficio el POA original a la Secretaría de Administración y Finanzas y fotocopia a cada una de las áreas del Instituto para su conocimiento y seguimiento en el próximo ejercicio. Archivar los acuses de recibido por parte de la Secretaria de Administración y Finanzas, así como de las áreas del Instituto, quedando como referencia el cumplimiento en tiempo y forma de la entrega del Programa Operativo Anual. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

197

FLUJOGRAMA

ISM/DP/02

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA)

INICIO

RECIBE OFICIO DE LA SECRETARÍA

GENERAL DE GOBIERNO PARA

ASISTIR A LA REUNIÓN.

VACIAR LA INFORMACIÓN DEL ANTEPROYECTO A

LOS FORMATOS DEL POA.

PRESENTAR LOS FORMATOS DEL

POA A LA DIRECCIÓN

GENERAL, PARA SU REVISIÓN.

RECIBE DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y

VERIFICA SI EXISTEN OBSERVACIONES.

¿EXISTEN OBSERVACIONES POR DIRECCIÓN GENERAL?

SE VALIDA EL POA Y SE CAPTURA EN EL SISTEMA FORMAL.

SE IMPRIME Y RECABAN FIRMAR.

(SE SACAN 15 JUEGOS DE COPIAS).

SE REMITE A TRAVÉS DE OFICIO A LA SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y CADA

ÁREA DEL INSTITUTO.

ARCHIVA LOS

ACUSE DE

RECIBIDO.

FIN

SI

NO

SE SOLVENTAN LAS OBSERVACIONES.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

198


ISM/DP/03

Nombre del procedimiento: Seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual (avances trimestrales).

Propósito: Conocer el avance cuantitativo y cualitativo de las actividades realizadas por el Instituto de manera trimestral.

Alcance: Contar con información veraz y oportuna del avance y desarrollo de los programas y proyectos institucionales.

Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

6

Elaborar y firmar oficio mediante el cual solicita a las áreas del instituto, las actividades realizadas por su departamento en el trimestre correspondiente.

Pasa el tiempo 5 días.

Recibir la información de todas las áreas del Instituto y verificar que la información sea la correcta.

¿La información solicitada es correcta?

En caso de que la información solicitada no sea correcta, remitir al área correspondiente para su corrección.

En caso de que la información sea correcta, capturar en el Sistema Integral de Información Financiera, imprimir los reportes y recabar firmas de la Dirección General y área administrativa.

Elaborar oficio y recabar firma de la Dirección General para remitir el reporte a la Secretaria de Administración y Finanzas.

Entregar oficio con reporte anexo y recibir acuse para archivar en el expediente correspondiente.



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

199

FLUJOGRAMA

ISM/DP/03

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (AVANCES TRIMESTRALES)

INICIO

SOLICITA A LAS ÁREAS, LAS

ACTIVIDADES REALIZADAS POR

TRIMESTRE.

RECIBE LA INFORMACIÓN Y

VERIFICA SI ES CORRECTA.

¿LA INFORMACIÓN ES CORRECTA?

CAPTURAR LA INFORMACIÓN EN

EL SISTEMA INTEGRAL.

IMPRIME LOS REPORTES Y

RECABA FIRMAS.

REMITE A LA SECRETARÍA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MEDIANTE OFICIO.

RECIBE ACUSE DE RECIBIDO Y

ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE

CORRESPONDIENTE.

FIN

SE REMITE AL ÁREA CORRESPONDIENTE

PARA SU CORRECCIÓN.

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

200


ISM/DP/04

Nombre del procedimiento: Elaborar indicadores, evaluación y seguimiento de metas sexenales.

Propósito: Llevar el control y evaluación de indicadores que permitan visualizar el desarrollo y cumplimiento de las metas plasmadas en el Plan Estatal de Desarrollo, apartado de Equidad de Género.

Alcance: Actualización permanente de información en el Sistema de Evaluación y Seguimiento de Metas del Plan Estatal de Desarrollo, expuesto en la página oficial de Gobierno del Estado.

Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

Asistir a la capacitación impartida por la Secretaria de Innovación Gubernamental para el uso del Sistema de Evaluación y Seguimiento de Metas Sexenales del Plan Estatal de Desarrollo.

Revisar y ajustar los indicadores descritos en las fichas técnicas en función del cumplimiento de las metas señaladas en el Plan Estatal de Desarrollo.

Remitir las fichas técnicas a la Dirección General para su revisión y verificar si existen observaciones.

¿Existen observaciones a las fichas técnicas?

Si. Efectuar las correcciones para subsanar dichas observaciones y continuar con el paso 3.

No. validar las fichas técnicas, para elaborar oficio, recabar firma de la Dirección General y remitirlas a la Secretaría de Innovación Gubernamental responsable de capturarlas en el Sistema de Evaluación y Seguimiento de Metas Sexenales del Plan Estatal de Desarrollo.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

201


Planeación

6

7

8

9

10

11

12

13

12

Elaborar memorándum para convocar a las demás áreas para establecer la responsabilidad, de acuerdo a sus atribuciones y otorguen la documentación probatoria que alimente el Sistema de Evaluación y Seguimiento.

Pasa el tiempo (1 mes).

La Secretaría de Innovación Gubernamental solicita mediante oficio la documentación probatoria del avance en el cumplimiento de las metas sexenales y alimentar el Sistema de Evaluación y Seguimiento de Metas Sexenales. Elaborar memorándum y recabar firma de la Dirección General para solicitar a las áreas del Instituto la documentación probatoria.

Recibir de las áreas del Instituto, vía correo y en físico la documentación probatoria y verificar si existen observaciones.

¿Existen observaciones en la documentación?

En caso de que existan observaciones se remite al área involucrada para solventarlas y regresa al paso 7.

En caso de que no existan observaciones en la documentación, se remite a la Dirección General para su validación y firma de certificado correspondiente.

Escanear la documentación probatoria y reenviar la información de forma electrónica a la Secretaría de Innovación Gubernamental para su captura en el Sistema de Evaluación y Seguimiento de Metas Sexenales del PED. Recibir de la Secretaría de Innovación Gubernamental el dictamen de cumplimiento.

Informar de manera verbal a la Dirección General y áreas involucradas.

FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

202

FLUJOGRAMA

ISM/DP/04

INICIO

ELABORACIÓN DE INDICADORES Y EVALUACIÓN Y SEGUMIENTO DE METAS SEXENALES.

ASISTIR A LA CAPACITACIÓN.

REVISAR INDICADORES EN FICHAS TÉCNICAS.

REMITIR FICHAS A DIRECCIÓN

GENERAL PARA SU REVISIÓN.

¿EXISTEN OBSERVACIONE

S EN LAS FICHAS?

EFECTÚA LAS CORRECCIONES

VALIDAR LAS FICHAS TÉCNICAS.

CONVOCAR A LAS ÁREAS PARA ESTABLECER

RESPONSABILIDADES.

SOLICITAR A LA SECRETARÍA DE INNOVACIÓN

GUBERNAMENTAL DOCUMENTACIÓN

PROBATORIA.

RECIBIR DE LAS ÁREAS

DOCUMENTACIÓN Y VERIFICAR SI

EXISTEN OBSERVACIONES.

¿EXISTEN LAS OBSERVACIONES?


SE REMITE DOCUMENTACIÓN

A LA DIRECCIÓN GENERAL Y VALIDA.

ESCANEAR DOCUMENTACIÓN

PROBATORIA Y ENVÍA A LA

SECRETARÍA DE INNOVACIÓN




INFORMAR DE MANERA VERBAL A

LA DIRECCIÓN GENERAL.

FIN

SI

NO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

203


ISM/DP/05

Nombre del procedimiento: Diseñar herramientas metodológicas para la evaluación y seguimiento de los programas, proyectos y acciones del Instituto.

Propósito: Brindar herramientas a las diversas áreas del Instituto, las cuales permitan facilitar la evaluación de los programas, proyectos y acciones de manera eficaz y oportuna.

Alcance: Desde elaborar y distribuir los formatos a las diferentes áreas del Instituto, hasta analizar y capturar la información en los sistemas formales. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

6

Diseñar y elaborar formato con información específica de cada programa o proyecto del Instituto. Presentar formato a la Dirección General para su revisión y validación. Recibir de Dirección General y verificar si existen observaciones en el mismo. ¿Existen observaciones en el formato? En caso que existen observaciones por parte de la Dirección General. Realizar las correcciones al formato y continuar con el paso 2. En caso de que no existan observaciones por parte de la Dirección General, validar el formato y elaborar memorándum para entregarlo a todas las áreas del Instituto, firmando de recibido. Archivar acuse de recibido por todas las áreas y enviar copia a la Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

204

FLUJOGRAMA

ISM/DP/05

DISEÑO DE HERRAMIENTAS METODOLÓGICAS PARA LA EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS

PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACCIONES DEL INSTITUTO

inicio

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE

FORMATO

PRESENTAR A LA DIRECCIÓN

GENERAL PARA SU REVISIÓN

RECIBIR DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y

VERIFICAR SI EXISTEN

OBSERVACIONES

¿EXISTEN OBSERVACIONE

S?

SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES.

VALIDAR EL FORMATO Y

REMITIR A LAS ÁREAS VÍA OFICIO

ARCHIVAR ACUSE DE RECIBIDO Y

NOTIFICAR A LA DIRECCIÓN GENERAL

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

205


ISM/DP/06

Nombre del procedimiento: Informe de Gobierno. Propósito: Realizar el acopio de información que sustente el informe de actividades del Instituto Sinaloense de las Mujeres a efecto de estructurar el informe de gobierno.

Alcance: Documento autorizado por la Secretaria General de Gobierno para incluirse en el Informe de Gobierno. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

6

7

Recibir de la Secretaría General de Gobierno los lineamientos para la elaboración del informe de gobierno. Elaborar y firmar oficio mediante el cual solicita a las áreas del Instituto, las actividades realizadas hasta esta la fecha actual. Pasa el tiempo 5 días. Recibir la información de todas las áreas. Verificar que la información que entrega cada área sea la correcta. ¿La información solicitada es correcta? En caso de que la información solicitada no se correcta, remitir al área correspondiente para su corrección y continua con el paso 4. En caso de que la información sea la correcta, capturar la información generando la primera versión del informe de gobierno, incluyendo anexos estadísticos. Remitir en forma electrónica a la Secretaría General de Gobierno para su revisión y en su caso realice observaciones.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

206


Planeación

8

9

10

11

12

¿Existen observaciones en el informe de gobierno, primera versión? En caso de que la Secretaría General de Gobierno realice observaciones, solventar generando la segunda versión del mismo y continúa con el paso 6. En caso de que la Secretaria General de Gobierno no realice observaciones al informe de gobierno, remitir a la Dirección General para su validación. Elaborar oficio y recabar firma de la Dirección General para enviar el informe validado a la Secretaría General de Gobierno. (También se envía de forma electrónica.) Entregar oficio con informe de gobierno, recibir acuse y remitir copia a la Dirección General. Archivar acuse en el expediente correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

207

FLUJOGRAMA

ISM/DP/06

INFORME DE GOBIERNO

INICIO

RECIBIR DE LA SECRETARÍA GENERAL DE

GOBIERNO, LOS LINEAMIENTOS

PARA ELABORAR EL INFORME

SOLICITAR A LAS ÁREAS LAS

ACTIVIDADES EFECTUADAS HASTA

LA FECHA

RECIBIR LA INFORMACIÓN Y

VERIFICAR QUE SEA CORRECTA

¿LA INFORMACIÓN ES CORRECTA?

SE REMITE AL ÁREA CORRESPONDIENTE

PARA SU CORRECCIÓN

CAPTURAR LA INFORMACIÓN Y

GENERA LA PRIMERA VERSIÓN

DEL INFORME

REMITIR A LA SECRETARÍA GENERAL DE

GOBIERNO PARA SU REVISIÓN Y EN SU

CASO REALICE OBSERVACIONES.




¿EXISTEN LAS OBSERVACIONES

?

REMITIR A LA DIRECCIÓN

GENERAL PARA SU VALIDACIÓN.

REMITIR VÍA OFICIO A LA SECRETARÍA

GENERAL DE GOBIERNO.

REMITIR COPIA DE ACUSE DE RECIBIDO

A DIRECCIÓN GENERAL Y ARCHIVAR.

FIN


SI

NO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

208


ISM/DP/07

Nombre del procedimiento: Asesorar y apoyar a los municipios en los asuntos de su competencia Propósito: Fortalecer a las Instancias Municipales de las Mujeres a través de la asesoría y fungiendo como enlace entre estas y el Instituto Sinaloense de las Mujeres e Instituto Nacional de las Mujeres.

Alcance: Incidir en el sector municipal mediante el impulso de políticas públicas encaminadas en el ejercicio de los derechos de las mujeres, la igualdad de oportunidades y la equidad entre los géneros. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

Recibir solicitud de asesoría y/o capacitación vía oficio o vía telefónica por parte del personal de la Instancia Municipal de las Mujeres. Asesorar y/o canalizar al departamento correspondiente de acuerdo a las necesidades de la Instancia Municipal de las Mujeres. ¿La asesoría cumple con los objetivos de la Instancias Municipal de las Mujeres? Si no cumple con los objetivos de la Instancia Municipal de las Mujeres canalizar con un asesor externo y dar fin al procedimiento. Si cumple con los objetivos de la Instancia Municipal de las Mujeres, registrar y archivar solicitud en el expediente correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

209

FLUJOGRAMA

ISM/DP/07

ASESORAR Y APOYAR ALOS MUNICIPIOS EN LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA

INICIO

RECIBIR SOLICITUD DE LAS INSTANCIAS MUNICIPALES DE LA

MUJER.

ASESORAR Y/O CANALIZAR AL ÁREA CORRESPONDIENTE.

¿LA ASESORÍA CUMPLE CON LOS OBJETIVOS DE LAS

INSTANCIAS MUNICIPALES DE LAS

MUJERES?

CANALIZAR A UN ASESOR EXTERNO.

SE REGISTRA LA ASESORÍA Y

ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DE LAS

INSTANCIAS MUNICIPALES DE

LAS MUJERES.

ARCHIVAR ACUSE DE RECIBIDO Y

NOTIFICAR A LA DIRECCIÓN GENERAL

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

210


ISM/DP/08

Nombre del procedimiento: Diseñar y organizar talleres de capacitación para las Instancias Municipales de las Mujeres. Propósito: Capacitar a todas las IMM en materia de promoción a programas y proyectos en beneficio de las mujeres.

Alcance: Posicionar el reconocimiento de las Instancias Municipal de las Mujeres del estado de Sinaloa. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

Elaborar propuesta del taller para las Instancias Municipales de las Mujeres con fecha, lugar y hora. Remitir propuesta del taller a la Dirección General para su autorización. ¿El taller es autorizado por la Dirección General? En caso de que no se autorice, proponer nueva fecha, y continuar con el paso 2. En caso de que se autorice el taller, coordinarse con el área administrativa para acordar los requerimientos financieros y materiales necesarios. Elaborar una carta descriptiva con los temas siguientes: FODEIMM; ATRIBUCIONES DE LAS ÁREAS DEL INSTITUTO; ELABORACIÓN DE POAS A LAS IMM; FUNCIONES DE LAS INSTANCIAS MUNICIPALES DE LAS MUJERES; PROGRAMAS Y PROYECTOS PRODUCTIVOS PARA MUJERES.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

211


Planeación.

6

7

8

9

10

11

12

13

Elaborar el programar y formato de lista de asistencia y se remite a la Dirección General para su revisión y probables observaciones. ¿Existen observaciones en el programa y formatos? Si existen observaciones por parte de la Dirección General, hacer las correcciones y continuar con el paso 5. Si no existen observaciones, elaborar y firmar oficio solicitando a cada área del instituto, su participación y los temas que desarrollaran en el taller de acuerdo a sus atribuciones. Elaborar y firmar oficio para invitar al taller a los representantes de las dependencias responsables de los programas en beneficio de las mujeres, y participen exponiendo convocatorias y beneficios de los diversos programas y proyectos en favor de las mujeres. Elaboran y enviar oficios convocando a las Instancias Municipales de las Mujeres al taller. Confirmar la asistencia de las y los participantes en general al taller. Realizar el taller, iniciando con la recepción y firma de asistencia. Elaborar informe con los resultados del taller y remitir a la Dirección General para su conocimiento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

212

FLUJOGRAMA

ISM/DP/08

DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE TALLERES DE CAPACITACIÓN PARA LAS INSTACIAS MUNICIPALES

DE LAS MUJERES

INICIO

ELABORAR PROPUESTA DEL TALLER PARA LAS

INSTANCIAS MUNICIPALES DE

LAS MUJERES.


GENERAL PARA SU AUTORIZACIÓN.

¿LA DIRECCIÓN GENERAL,

AUTORIZA EL TALLER?

COORDINAR CON EL ÁREA

ADMINISTRATIVA LOS

REQUERIMIENTOS DEL TALLER.

ELABORAR CARTA DESCRIPTIVA DEL

TALLER.

PROPONER NUEVA FECHA

ELABORAR EL PROGRAMA Y

FORMATO DE LISTA DE ASISTENCIA.


GENERAL PARA SU REVISIÓN Y PROBABLES

OBSERVACIONES.


GENERAL PARA SU REVISIÓN Y PROBABLES

OBSERVACIONES.

¿EXISTEN OBSERVACIONES

EN EL PROGRAMA Y FORMATO?

SOLICITAR A CADA ÁREA SU

PARTICIPACIÓN EN EL TALLER.

INVITAR A LAS Y LOS REPRESENTANTES DE LAS DIVERSAS DEPENDENCIAS A PARTICIPAR EN EL

TALLER.

SE SOLVENTAN LAS OBSERVACIONES

INVITAR A LAS INSTANCIAS

MUNICIPALES DE LAS MUJERES.

CONFIRMAR LA ASISTENCIA DE LAS

Y LOS PARTICIPANTES.

REALIZAR EL TALLER INICIANDO CON LA

FIRMA DE LAS Y LOS ASISTENTES.

ELABORAR INFORME DE

RESULTADOS DE TALLER Y REMITIR A

LA DIRECCIÓN GENERAL.

FIN

SI

NO

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

213


ISM/DP/09

Nombre del procedimiento: Solicitud de apoyo para la gestión de proyectos productivos para mujeres. Propósito: Brindar información a las mujeres de manera presencial y/o escrita sobre las distintas dependencias que otorgan apoyos o recursos para la realización de proyectos productivos. Alcance: Contribuir en el desarrollo y dependencia económica de las mujeres sinaloenses. Responsable del procedimiento: Departamento de Planeación.


Planeación

1

2

3

4

5

6

Recibir a la solicitante que requiere información y tramitar el apoyo para la gestión de un proyecto productivo. Proporcionar información verbal y a través de tríptico. Llenar formato de registro para control y determinar la dependencia a que canalizará para la solicitud del apoyo correspondiente. Verificar si se está en el periodo de recepción de proyectos de acuerdo a convocatoria. ¿Está en el periodo de recepción de proyectos la dependencia seleccionada? En caso de que no sea periodo de recepción de proyecto, informar a la solicitante que no procede la solicitud por no estar dentro del periodo de recepción de proyectos productivos. En caso de que sea periodo de recepción de proyectos, canalizar a la dependencia con solicitud y datos de su ubicación y persona que la recibe. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

214

FLUJOGRAMA

ISM/DP/09

INICIO

SOLICITUD DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS PARA MUJERES

RECIBIR A LA SOLICITANTE

PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN

LLENAR FORMATO DE REGISTRO Y

DETERMINAR LA DEPENDENCIA A LA

QUE SE CANALIZARÁ.

VERIFICAR SI LA DEPENDENCIA SE ENCUENTRA EN

PERIODO DE RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE

APOYO.

¿ESTÁ LA DEPENDENCIA EN

PERIODO DE RECEPCIÓN?

CANALIZAR A LA DEPENDENCIA

MEDIANTE SOLICITUD.

FIN

INFORMAR A LA SOLICITANTE QUE NO PROCEDE SU

SOLICITUD.

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

215

PROYECTOS FEDERALES


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

216

PROYECTOS FEDERALES

Objetivo: Coadyuvar con el Instituto Sinaloense de las Mujeres en el quehacer institucional a través del

diseño, licitación y operación de proyectos, programas y acciones estratégicas más relevantes,

así mismo participar en base en lo anterior en la articulación del Programa Operativo Anual de

esta institución.


- Llevar a cabo las tareas de diseño, planeación e implementación de los programas y


- Integrar el diagnóstico estatal de la situación de las mujeres que habitan en la entidad;

- Proponer estudios correspondientes para la evaluación de la operación de los mismos

previo diagnóstico;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

217


ISM/DP/PF/01

Nombre del procedimiento: Elaborar proyectos federales licitables Propósito: Fortalecer y posicionar al Instituto Sinaloense de las Mujeres. Alcance: Conocer reglas de operación hasta aprobación de proyectos federales licitables Responsable del procedimiento: Proyectos Federales.


Proyectos Federales

1

2

3

4

5

Conocer reglas de operación de proyectos federales en las cuales el ISMUJERES, pueda presentar proyectos. Presentar propuestas de las convocatorias a la Dirección General para su aprobación, para participar en ellas. Elaborar proyectos federales licitables, para su aprobación de las acciones y/o metas por parte de la dirección general. Aprobado el proyecto por la Directora, remitir a la Instancia Federal correspondiente en espera de la aprobación del proyecto. Aprobado el proyecto por la instancia correspondiente, se realiza la contratación del personal responsable para su ejecución por parte de la Dirección General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

218

FLUJOGRAMA

ISM/DP/PF/01

GESTIÓN DE PROYECTOS LICITABLES

INICIO

BÚSQUEDA DE CONVOCATORIAS Y

SUS REGLAS DE OPERACIÓN PARA

LICITAR PROYECTOS EN FAVOR DE LAS

MUJERES

PRESENTAR LAS CONVOCATORIAS

EXISTENTES A DIRECCIÓN PARA SU

ANÁLISIS

DIRECCIÓN ELIGE LAS

CONVOCATORIAS A LAS QUE SE

RESPONDERÁ

ELABORAR UN OFICIO PARA SOLICITAR LA

PARTICIPACIÓN EN LA CONVOCATORIA

SE APRUEBA EL PROYECTO

SE INICIA LA PROYECCIÓN DE ACUERDO A LAS

REGLAS DE OPERACIÓN

FIN

NO SE APRUEBA EL PROYECTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

219


ISM/DP/PF/02

Nombre del procedimiento: Realizar propuesta de actividades para los proyectos federales. Propósito: Presentar y llevar a cabo acciones de fortalecimiento, con el fin de sensibilizar en perspectiva de género y así posicionar al Instituto Sinaloense de las Mujeres. Alcance: Realizar actividades que se encuentren dentro de las reglas de operación de cada dependencia, según el origen de los proyectos federales. Responsable del procedimiento: Proyectos Federales.


Proyectos Federales

1

2

3

4

Tomar en cuenta que tipo de acciones, desde las reglas de operación de cada dependencia, se pueden llevar a cabo en los proyectos federales. Identificar en que vertiente y/o meta se puede colocar las acciones dentro de los proyectos. Presentar agenda de eventos y actividades a Dirección General para aprobación. Coordinar con el departamento de Jurídico para la elaboración de convenios que se especifican en los proyectos, con el departamento de comunicación para la elaboración de banners y trípticos para los talleres que se planean en los proyectos, además de coordinar con el departamento de vinculación la difusión de invitaciones para eventos que se realizaran en los proyectos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

220

FLUJOGRAMA

ISM/DP/PF/02

ELABORACIÓN DE PROYECTOS

INICIO

SE REÚNEN LOS DOCUMENTOS

NECESARIOS Y SE ABRE UNA CUENTA

BANCARIA

SE INICIA LA PROYECCIÓN

SEGÚN LAS REGLAS DE OPERACIÓN

ELABORAR ÁRBOLES DE PROBLEMAS Y

OBJETIVOS, PLANTEAR

ANTECEDENTES, JUSTIFICACIÓN,

BRECHAS DE GÉNERO, OBJETIVO

GENERAL Y ESPECÍFICO

PLANTEAR ACTIVIDADES SEGÚN

VERTIENTES Y/O TEMAS DE

DESARROLLO

SE ANALIZAN Y SUGIEREN NUEVAS O MODIFICACIONES A LAS PLANTEADAS

SE HACEN LAS MODIFICACIONES

PRESENTAR PROPUESTAS A

DIRECCIÓN.

SE APRUEBAN.

SE HACE ESTUDIO DE MERCADO SEGÚN GUÍA

OPERATIVA Y/O REGLAS DE OPERACIÓN

SE HACE LA MATRIZ DE INDICADORES DE

RESULTADOS

SE ELABORA EL PRESUPUESTO PARA

ACTIVIDADES SEGÚN REGLAS DE

OPERACIÓN

SE ENVÍA A LA CONVOCANTE

SE EMITE NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES

SE SUBSANAN OBSERVACIONES

SE REMITEN OBSERVACIONES

SUBSANADAS

SE APRUEBA Y ENVÍA OFICIO DE

AUTORIZACIÓN DE LOS RECURSOS

SE NOTIFICA QUE LA CUENTA ESTÉ

VIGENTE

SE DEPOSITAN O TRANSFIEREN LOS

RECURSOS

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

221


ISM/DP/PF/03

Nombre del procedimiento: Supervisar la ejecución de proyectos federales Propósito: Verificar la ejecución de proyectos federales. Alcance: Desde inicio de la ejecución del proyecto federal hasta la entrega del informe final. Responsable del procedimiento: Proyectos Federales.


Proyectos Federales

1

2

3

4

5

6

7

Entrevistar a las Consultorías. Revisar la propuesta de trabajo Contratar a la Consultoría Lanzar convocatoria de invitación a participantes. Acompañamiento al personal responsable de la ejecución del proyecto. Revisar informes parciales sobre avances de la ejecución de los proyectos. Revisar y emitir observaciones al informe final y documentos probatorios de la ejecución del proyecto. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

222

FLUJOGRAMA

ISM/DP/PF/03

SUPERVISIÓN A LA CONSULTORÍA

INICIO

SUPERVISAR A LA CONSULTORÍA EN

LA ACTIVIDAD

RECIBIR INFORMES

PARCIALES DEL PERSONAL

APROBAR INFORMES PARCIALES

SOLICITAR A LA ADMINISTRACIÓN

EL PRIMER PAGO AL PERSONAL O

CONSULTORÍA

RECIBIR INFORME FINAL

APROBAR INFORME FINAL

SOLICITAR A LA ADMINISTRACIÓN

EL SEGUNDO PAGO AL PERSONAL O CONSULTORÍA

FIN

EMITIR OBSERVACIONES AL

INFORME FINAL

RECIBIR INFORME FINAL MODIFICADO DE ACUERDO A LAS

OBSERVACIONES

EMITIR OBSERVACIONES A LOS INFORMES PARCIALES

RECIBIR INFORMES PARCIALES

MODIFICADOS DE ACUERDO A LAS OBSERVACIONES


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

223

DEPARTAMENTO DE DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

224

DEPARTAMENTO DE DIVULGACION Y COMUNICACION

Objetivo: Difundir e informar a nivel estatal las acciones que realiza el instituto, así como el de fomentar la

perspectiva de género.

Y de utilizar los medios disponibles y al alcance a fin de operar estrategias de comunicación que

permitan el conocimiento de los resultados de las acciones, proyectos y programas de cultura de

equidad de género emprendidos y a cargo del instituto.


- Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el despacho de las funciones

encomendadas al Departamento a su cargo;

- Diseñar y operar las estrategias de comunicación social del Instituto y del Programa, para

informar a la población de sus actividades y proyectos; así como difundir una cultura de

equidad y género que permita revalorizar el papel de la población femenina en un marco

de equilibrio;

- Establecer contacto con los medios de comunicación, así como generar y producir los

propios, tanto impresos como electrónicos con el fin de divulgar y vincular a la población

con esta política pública;

- Promover y estimular estrategias que permitan la eliminación, en los medios de

comunicación colectiva, de imágenes estereotipadas a deformadas sobre la población

femenina y aquellas que generen discriminación en función del sexo;

- Integrar y desarrollar el programa de comunicación organizacional del Instituto que

permita un flujo eficaz de la información interna para lograr un ambiente laboral

productivo y armónico;

- Apoyar a la Directora General en las tareas de relaciones públicas del Instituto para

generar y mantener los vínculos necesarios con los particulares, instituciones y

organismos públicos, privados, nacionales y/o internacionales;

- Implementar proyectos de edición de materiales graticos y programas de eventos para la

difusión tanto del programa institucional como de sus correspondientes subprogramas;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

225

- Establecer y ejecutar proyectos de producción de programas de radio y televisión

relacionados con las tareas del Instituto;

- Diseñar trípticos, folletos, carteles, publicidad exterior, así como materiales editoriales

tales como periódicos y/o revistas con el fin de difundir las actividades del Instituto y en

apoyo a la operación de los subprogramas;

- Realizar actividades de promoción cultural para impulsar la participación de la mujer en

todos los ámbitos;

- Elaborar materiales fotográficos y audiovisuales para las actividades propias del Instituto;

y,

- Asesorar y orientar al público que acuda al Instituto, ya sea para ser participe o

beneficiaria de la operación, tanto de los subprogramas del Instituto, como de otros

programas e instituciones relacionadas con el mismo tenor.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

226


ISM/DDC/01

Nombre del procedimiento: Realizar la cobertura de los eventos convocados por el Instituto Sinaloense de las Mujeres Propósito: Contar con la información de los eventos que organiza el instituto y también a los eventos donde es invitado. Alcance: Desde recibir la instrucción hasta tener la información.

Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.


Divulgación y Comunicación

1

2

3

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5

6

7

Recibir la instrucción en forma verbal o escrita (lugar y fecha) del evento por parte de las diferentes áreas de la institución. Agendar. ¿Existe alguna actividad agendada para la misma fecha? Si: dividir al equipo para cubrir ambas actividades No. seguir procedimiento Solicitar departamento administrativo el traslado. Hacer traslado al evento con el material indicado (grabadora reportera, libreta). Grabar las intervenciones de las y los participantes. Realizar alguna entrevista en caso necesario del ponente o algún personaje importante para completar la información. Grabar –si se presenta el caso- las entrevistas que las y los reporteros realizan a la Directora General. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

227

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/01

INICIO

SE RECIBE LA INSTRUCCIÓN EN FORMA VERBAL O ESCRITA POR

PARTE DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA INSTITUCIÓN, (LUGAR Y

FECHA DEL EVENTO)

¿EXISTE ALGUNA ACTIVIDAD PARA LA

MISMA FECHA Y HORA?

SE PROPONE OTRA FECHA

SE AGENDA EL EVENTO

FIN

NO

SI

SE SOLICITA AL DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO EL TRASLADO

REALIZAR LA COBERTURA DE LOS EVENTO CONVOCADOS POR EL ISMUJERES

SE TRASLADA AL EVENTO CON

EQUIPO NECESARIO (GRABADORA Y

CÁMARA)



CÁMARA)

SE GRABAN INTERVENCIONES

DE LAS Y LOS PARTICIPANTES DEL

EVENTO



EVENTO

SE REALIZAN ENTREVISTAS DEL

PONENTE O PERSONAJE

IMPORTANTE PARA COMPLETAR LA INFORMACIÓN


PONENTE O PERSONAJE


SE GRABA, SI SE PRESENTA EL CASO, LA ENTREVISTA QU

LOS Y LAS REPORTERAS

REALIZAN A LA DIRECTORA

SE GRABA, SI SE PRESENTA EL CASO, LA ENTREVISTA QU




Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

228


ISM/DDC/02

Nombre del procedimiento: Realizar la cobertura de los eventos foráneos convocados por el Instituto Sinaloense de las Mujeres.

Propósito: Contar con la información de los eventos que organiza el instituto y también a los eventos donde es invitado.

Alcance: Desde recibir la instrucción hasta tener la información.




1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Recibir la instrucción en forma verbal o escrita (lugar y fecha) del evento por parte de las diferentes áreas de la institución.

Agendar

¿Existe alguna actividad agendada para la misma fecha?

Si: dividir al equipo para cubrir ambas actividades No. seguir procedimiento

Solicitar al departamento administrativo el traslado y viáticos. ¿Se autoriza traslado y viáticos?

Si: seguir procedimiento No: Fin del proceso

Hacer traslado al evento

Tomar fotografías.

Grabar las intervenciones de las y los participantes.

Realizar alguna entrevista en caso necesario del ponente o algún personaje importante para completar la información.

Grabar –si se presenta el caso- las entrevistas que las y los reporteros realizan a la Directora General.



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

229

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/02

INICIO

SE RECIBE LA INSTRUCCIÓN DE FORMA VERBAL O

ESCRITA POR PARTE DE LAS DIFERENTES

ÁREAS DE LA INSTITUCIÓN,

(LUGAR Y FECHA DEL EVENTO)

SE AGENDA EL EVENTO

¿EXISTE ALGUNA ACTIVIDAD PARA LA

MISMA FECHA Y HORA?

SE DIVIDE AL EQUIPO PARA

CUBRIR AMBAS ACTIVIDADES

NO

SI

SE SOLICITA AL DEPTO.

ADMINISTRATIVO EL TRASLADO Y

VIÁTICOS

REALIZAR COVERTURA DE LOS EVENTOS FORANEOS CONVOCADOS POR EL

ISMUJERES

¿SE AUTORIZA TRASLADO Y VIÁTICOS?


NO

SI



CÁMARA)



CÁMARA)



EVENTO



EVENTO


PONENTE O PERSONAJE



PONENTE O PERSONAJE


SE GRABA, SI SE PRESENTA EL CASO, LA ENTREVISTA QUE



SE GRABA, SI SE PRESENTA EL CASO, LA ENTREVISTA QUE



FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

230


ISM/DDC/03

Nombre del procedimiento: Generar y enviar comunicados de prensa a los diversos medios de comunicación a nivel estatal. Propósito: A través de los medios de comunicación, mantener informada a la ciudadanía sobre las acciones que realiza el instituto. Alcance: Desde redactar la información hasta enviar los boletines.




1

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9

10

Transcribir la información generada en el evento. Seleccionar la información más importante y redactar. Cabecear el comunicado de prensa (titulo) y asignar número. Revisar y corregir la información por la jefa o jefe del departamento de comunicación. ¿Está correcto? Si.- revisar y autorizar por la Directora General No.- corregir Imprimir en hoja oficial. Enviar por correo electrónico a los medios de comunicación. Enviar al responsable de la página WEB del ISMujeres para su publicación. Publicar en Facebook. Archivar el documento (electrónico). FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

231

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/03

INICIO

TRANSCRIBIR LA INFORMACIÓN

GENERADA EN EL EVENTO

SELECCIONAR LA INFORMACIÓN MÁS

IMPORTANTE Y REDACTARLA

CABECEAR EL COMUNICADO Y

ASIGNARLE EL NÚMERO

REVISAR Y CORREGIR POR LA

JEFA DE DEPARTAMENTO

¿ESTÁ CORRECTO?¿ESTÁ CORRECTO?

REVISA Y AUTORIZA DIRECTORA

GENERAL


GENERAL

SE IMPRIME EN HOJA OFICIAL

SE IMPRIME EN HOJA OFICIAL

SE ENVÍA POR CORREO

ELECTRÓNICO A LOS DIVERSOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN


ELECTRÓNICO A LOS DIVERSOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN

SE ENVÍA AL RESPONSABLE DE

LA PÁGINA WEB DEL ISMUJERES

SE ENVÍA AL RESPONSABLE DE

LA PÁGINA WEB DEL ISMUJERES

FINFIN

GENERAR Y ENVIAR COMUNICADOS DE PRENSA A LOS DIVERSOS MEDIOS DE

COMUNICACIÓN A NIVEL ESTATAL

¿ESTÁ CORRECTO?

¿ESTÁ CORRECTO?

SISI

NONO

NONO

SISISE

CORRIGE

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE PUBLICA EN FACEBOOK

SE PUBLICA EN FACEBOOK

SE ARCHIVA EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO

SE ARCHIVA EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

232


ISM/DDC/04

Nombre del procedimiento: Convocar a los medios de comunicación para que asistan y cubran los eventos. Propósito: Que los eventos del instituto sean manejados en los diferentes medios de comunicación. Alcance: Desde invitar hasta la asistencia del evento.




1

2

3

4

Redactar la invitación. Revisar y autorizar por la jefa/e del departamento ¿Está correcto? Si: seguir procedimiento NO: corregir Enviar por correo electrónico y algunas por fax. Fortalecer la invitación y confirmar vía telefónica. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

233

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/04

INICIO

SE REDACTA LA INVITACIÓN

LA REVISA Y AUTORIZA LA/EL

JEFA/E DE DEPARTAMENTO



ELECTRÓNICO Y ALGUNOS POR FAX



CONVOCAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA QUE ASISTAN Y CUBRAN

LOS EVENTOS

NONO

SISI

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE FORTALECE LA INVITACIÓN VÍA

TELEFÓNICA


TELEFÓNICA

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

234


ISM/DDC/05

Nombre del procedimiento: Realizar y convocar ruedas de prensa. Propósito: Dar a conocer alguna acción, actividad, anuncio y/o pronunciamiento por parte de la Directora General. Alcance: Desde la invitación hasta la realización del evento. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

Acordar con la Directora General fecha, hora y lugar. Redactar y dirigir oficio al área de vinculación para que asigne el lugar del evento. Redactar la invitación. Revisar y autorizar por la jefa/e de departamento ¿Está correcto? Si: Seguir con el procedimiento No: corregir Enviar por correo electrónico y algunas por fax. Fortalecer la invitación y confirmar vía telefónica. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

235

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/05

INICIO

SE ACUERDA CON LA DIRECTORA

GENERAL, FECHA, HORA Y LUGAR

SE REDACTA Y SE DIRIGE OFICIO AL

ÁREA DE VINCULACIÓN PARA QUÉ ASIGNE LUGAR

DEL EVENTO

SE REDACTA LA INVITACIÓN

REVISA Y AUTORIZA JEFA/E DE

DEPARTAMENTO






REALIZAR Y CONVOCAR RUEDAS DE PRENSA

NONO

SISISE

CORRIGE

SE CORRIGE


TELEFÓNICA


TELEFÓNICA

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

236


ISM/DDC/06

Nombre del procedimiento: Registrar gráficamente los eventos de la institución. Propósito: Elaborar archivo gráfico digital de los eventos y actividades del ISMujeres Alcance: Desde la recepción de la petición hasta archivar las fotos. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

7

Recibir solicitud vía oficio o verbal, de las diferentes áreas del Instituto para cubrir el evento o actividad. Preparar el material fotográfico (pilas y cámara). Acudir al lugar del evento para la toma de fotografías. Hacer la selección de imágenes, las cuales se manejarán para la difusión del evento. Enviar por correo electrónico, en formato JPG, a los medios de comunicación adjunto al boletín informativo. Enviar las fotos, vía correo electrónico, al encargado de la página WEB del Instituto para su inserción. Enviar fotografías al área solicitante vía correo electrónico. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

237

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/06

INICIO

SE RECIBE SOLICITUD DE LAS

DIFERENTES ÁREAS PARA CUBRIR EL

EVENTO O ACTIVIDAD

SE PREPARA EL MATERIAL

FOTOGRÁFICO, (CÁMARA Y PILAS)

SE ACUDE AL LUGAR DEL EVENTO PARA

LA TOMA DE FOTOGRAFÍAS

SE REALIZA LA SELECCIÓN DE

IMÁGENES


ELECTRÓNICO EN FORMATO JPG A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ADJUNTO AL COMUNICADO DE

PRENSA


ELECTRÓNICO EN FORMATO JPG A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ADJUNTO AL COMUNICADO DE

PRENSA

FINFIN

REGISTRAR GRÁFICAMENTE LOS EVENTOS DE LA INSTITUCIÓN

SE ENTREGAN FOTOGRAFÍAS AL

ÁREA SOLICITANTE VÍA CORREO

ELECTRÓNICO

SE ENTREGAN FOTOGRAFÍAS AL

ÁREA SOLICITANTE VÍA CORREO

ELECTRÓNICO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

238


ISM/DDC/07

Nombre del procedimiento: Gestión de entrevistas en prensa escrita, radio y televisión. Propósito: Difusión de las acciones que se realizan y se promueven. Alcance: Desde la solicitud de la entrevista hasta la verificación de la realización de éstas. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

7

8

Proponer y acordar con la Directora General la necesidad de gestionar espacios para la difusión de algún evento o acción. Gestionar y solicitar espacio para entrevista a la prensa escrita, radio y televisión comercial, así como a la radio cultural y oficial. ¿Se autorizan espacios? Si: seguir el procedimiento No: gestionar espacio en otro medio Recibir notificación, fecha y hora para la realización de la entrevista. Informar y acordar con la Directora General el resultado de la gestión y recibir instrucción del personal asignado para la entrevista. Notificar, por medio de una tarjeta informativa, a la persona asignada, la fecha del programa, horario asignado, conductor y/o entrevistador para la realización de la entrevista. Acompañar a la persona asignada, si así lo solicita, a la entrevista. Monitorear la trasmisión de la entrevista. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

239

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/07

INICIO

SE PROPONE Y ACUERDA CON LA

DIRECTORA GENERAL LA

NECESIDAD DE GESTIONAR

ESPACIOS PARA LA DIFUSIÓN

SE GESTIONA Y/O SOLICITA ESPACIO

PARA LA ENTREVISTA VÍA

TELEFÓNICA

SE RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA FECHA Y HORA

PARA LA ENTREVISTA

SE INFORMA Y SE ACUERDA CON LA

DIRECTORA GENERAL

SE DESIGNA A LA PERSONA QUE

ASISTIRÁ

SE DESIGNA A LA PERSONA QUE

ASISTIRÁ

FINFIN

GESTIÓN DE ENTREVISTAS EN PRENSA ESCRITA, RADIO Y TELEVISIÓN

SE NOTIFICA POR MEDIO DE UNA

TARJETA INFORMATIVA FECHA, HORA, NOMBRE DEL

CONDUCTOR O CONDUCTORA Y

TEMA

SE NOTIFICA POR MEDIO DE UNA

TARJETA INFORMATIVA FECHA, HORA, NOMBRE DEL

CONDUCTOR O CONDUCTORA Y

TEMA

SE ACOMPAÑA A LA PERSONA

ASIGNADA SI ASÍ SE LE SOLICITA

SE ACOMPAÑA A LA PERSONA

ASIGNADA SI ASÍ SE LE SOLICITA

SE TOMA FOTOGRAFÍA

SE TOMA FOTOGRAFÍA

SE MONITOREASE MONITOREA


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

240


ISM/DDC/08

Nombre del procedimiento: Producir y conducir programas y capsulas informativas de radio institucional. Propósito: Hacer programas dirigido a mujeres y hombres jóvenes y adultos, abordado desde un enfoque de equidad de género, que contribuya al desarrollo de las mujeres sinaloenses, fortaleciendo capacidades conceptuales y organizativas de grupos e incidiendo en la opinión pública para crear un clima que resulte favorable a ensalzar los valores y cambios en beneficio de la equidad de género siguiendo en todo momento la visión y misión del ISMujeres. Así como vestir el programa de radio con información atractiva y alusiva al tema que se tratará para ofrecer un programa de calidad para el auditorio Alcance: Desde su idea, creación, producción hasta su trasmisión y grabación. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

Elegir el tema y propuestas de invitadas/os iniciando con lluvia de ideas Proponer el tema para su aprobación y presentar a la jefa/e del departamento y después a la Directora General. ¿Se autoriza? Si: Seguir con el procedimiento No: Proponer otro tema o corregir los errores Realizar llamadas para invitar y confirmar asistencia del entrevistado(a) y solicitar al operador de la radiodifusora, vía telefónica, espacio (fecha, hora) para acudir a grabar las capsulas. Realizar el guión para el programa y redactar las capsulas.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

241



6

7

8

9

10

11

12

Autorizar el guión por la jefa/e del departamento. Grabar las capsulas informativas Dejar las capsulas listas para la transmisión el día del programa y/o enviar por correo electrónico. Realizar la conducción y trasmisión del programa. Tomar fotografía del programa durante la conducción. Grabar el programa en CD Archivar CD con su respectiva fotografía. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

242

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/08

INICIO

SE REALIZA LLUVIA DE IDEAS PARA

POSIBLES TEMAS

SE ELIGE EL TEMA E INVITADOS E INVITADAS

APRUEBA EL TEMA LA DIRECTORA

GENERAL


SE REALIZAN LLAMADAS PARA

INVITAR Y CONFIRMAR INVITADAS E INVITADOS

SE REALIZAN LLAMADAS PARA

INVITAR Y CONFIRMAR INVITADAS E INVITADOS

SE REALIZA EL GUIÓN DEL PROGRAMA

SE REALIZA EL GUIÓN DEL PROGRAMA

SE AUTORIZA EL GUION POR LA/EL

JEFA/E DEL DEPARTAMENTO

SE AUTORIZA EL GUION POR LA/EL


SE REALIZA LA CONDUCCIÓN Y

TRANSMISIÓN DE PROGRAMA

SE REALIZA LA CONDUCCIÓN Y

TRANSMISIÓN DE PROGRAMA

FINFIN

PRODUCIR Y CONDUCIR PROGRAMA Y CÁPSULAS INFORMATIVAS DE RADIO

INSTITUCIONAL

NONO

SISI

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE TOMA FOTOGRAFÍA

SE TOMA FOTOGRAFÍA

SE GRABA PROGRAMA EN CD

SE GRABA PROGRAMA EN CD

SE ARCHIVA CD, CON SU

RESPECTIVO GUIÓN Y FOTO

SE ARCHIVA CD, CON SU

RESPECTIVO GUIÓN Y FOTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

243


ISM/DDC/09

Nombre del procedimiento: Redactar el guión para spot de radio y televisión. Propósito: Difundir los mensajes de las campañas, eventos y trabajo del ISMujeres a la población en general. Alcance: Desde su redacción hasta su autorización. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

Redactar el guión. Pasar el guión a revisión por la jefa/e del departamento. ¿Está correcto? Si: Seguir procedimiento No: Regresar para su corrección Presentar a la Directora General para su autorización. ¿Está correcto? Si.- Seguir procedimiento No.- Regresar a corrección Enviar (correo electrónico) para su producción. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

244

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/09

INICIO

SE REDACTA GUIÓN

REVISA LA/EL JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO




FINFIN

REDACCIÓN DEL GUION PARA SPOT DE RADIO Y TELEVISIÓN

NONO

SISISE

CORRIGE

SE CORRIGE



ELECTRÓNICO PARA SU PRODUCCIÓN


ELECTRÓNICO PARA SU PRODUCCIÓN

NONO

SISISE

CORRIGE

SE CORRIGE


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

245


ISM/DDC/10

Nombre del procedimiento: Trámite para la producción televisiva y radiofónica. Propósito: Dar a conocer a la población a través de la televisión y la radio en los espacios oficiales y comerciales los logros, campañas o eventos realizados por el ISMujeres. Alcance: Desde la recepción de la solicitud para la elaboración de la producción televisiva o radiofónica, hasta la entrega de la producción. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

7

8

Hacer solicitud vía oficio. Enviar el guión por correo electrónico. Recibir respuesta de la solicitud. ¿La respuesta es positiva? Sí: seguir el procedimiento No: solicitar el apoyo a otra área o bien se contrata el servicio de producción. Enviar el guión por medio del correo electrónico a la encargada/o. Recibir el spot producido. Presentar a la Directora General para su aprobación. ¿Es correcto? Si: seguir procedimiento No: regresar para su corrección Preparar para su distribución y difusión. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

246

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/10

TRÁMITE PARA PRODUCCIÓN TELEVISIVA Y RADIOFÓNICA

INICIO

SE HACE LA SOLICITUD VÍA

OFICIO


ELECTRÓNICO


SE PREPARA PARA SU DIFUSIÓN

SE PREPARA PARA SU DIFUSIÓN

FINFIN

NONO

SISI

SE SOLICITA EL APOYO A OTRA ÁREA O BIEN SE CONTRATA EL SERVICIO DE

PRODUCCIÓN


PRODUCCIÓN

SE REVISA RESPUESTA DE

SOLICITUD

SE REVISA RESPUESTA DE

SOLICITUD

SE ENVÍA EL GUIÓN POR CORREO

ELECTRÓNICO AL ENCARGADO O

ENCARGADA

SE ENVÍA EL GUIÓN POR CORREO

ELECTRÓNICO AL ENCARGADO O

ENCARGADA

SE RECIBE EL SPOT PRODUCIDO

SE RECIBE EL SPOT PRODUCIDO

SE PRESENTA A LA DIRECTORA


SE PRESENTA A LA DIRECTORA


NONO


PRODUCCIÓN


PRODUCCIÓN

SISI


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

247


ISM/DDC/11

Nombre del procedimiento: Hacer trámite para la trasmisión del spot de radio y televisión. Propósito: Difundir el trabajo del ISmujeres, así como los mensajes de las campañas. Alcance: Desde su contratación hasta su trasmisión. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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5

6

7

8

Realizar propuesta de pautaje. Presentar propuesta a la Directora General para verificar y determinar el medio conveniente. ¿Es correcto? Si: seguir procedimiento No. egresar para corrección Redactar oficio de solicitud para la inserción de la publicidad a la televisora y/o al grupo radiofónico. Enviar oficio vía correo electrónico y adjuntar el archivo del spot. Confirmar de recibido vía telefónica. Recibir el pautaje. Verificar la transmisión los días programados. Archivar electrónicamente la información. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

248

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/11

INICIO

SE REALIZA PROPUESTA DE

PAUTAJE

SE PRESENTA PROPUESTA A LA

DIRECTORA GENERAL


SE REDACTA OFICIO DE SOLICITUD PARA LA REINSERCIÓN DE

PUBLICIDAD

SE REDACTA OFICIO DE SOLICITUD PARA LA REINSERCIÓN DE

PUBLICIDAD

SE VERIFICA LA TRANSMISIÓN DE

DÍAS PROGRAMADOS

SE VERIFICA LA TRANSMISIÓN DE

DÍAS PROGRAMADOS

SE CONFIRMA DE RECIBIDO VÍA TELEFÓNICA

SE CONFIRMA DE RECIBIDO VÍA TELEFÓNICA

FINFIN

TRÁMITE PARA TRANSMISIÓN SPOT DE RADIO Y TELEVISIÓN

NONO

SISI

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE RECIBE EL PAUTAJE

SE RECIBE EL PAUTAJE

SE ENVÍA OFICIO Y ADJUNTA SPOT

SE ENVÍA OFICIO Y ADJUNTA SPOT

SE ARCHIVA ELECTRÓNICAMENTE LA INFORMACIÓN

SE ARCHIVA ELECTRÓNICAMENTE LA INFORMACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

249


ISM/DDC/12

Nombre del procedimiento: Solicitar inserción de publicidad para la prensa escrita y portales elctrónicos. Propósito: Dar a conocer las acciones del ISMujeres, así como difundir los mensajes de las campañas. Alcance: Desde su solicitud de inserción hasta su publicación. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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6

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9

Reallizar propuesta de inserciones Presentar propuesta a la Directora General para verificar y determinar el medio conveniente. ¿Es correcta? Si: Seguir procedimiento No: correguir Enviar oficio de solicitud para la inserción de la publicidad. Preparar los diseños a las medidas que se requieran. Revisar por la jefa/e del departamento. ¿Es correcto? Si: seguir procedimiento No: correguir Enviar los diseños vía correo electrónico. Confirmar de recibido vía telefónica y/o correo elctrónico. Verificar la inseción el día de la publicación. Archivar la publicación FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

250

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/12

INICIO

SE REALIZA PROPUESTA DE INSERCIONES

SE PRESENTA PROPUESTA A LA

DIRECTORA GENERAL PARA

VERIFICAR Y DETERMINAR EL

MEDIO CONVENIENTE


SE ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD PARA LA

INSERCIÓN DE PUBLICIDAD

SE ENVÍA OFICIO DE SOLICITUD PARA LA

INSERCIÓN DE PUBLICIDAD

SE PREPARAN LOS DISEÑOS A LAS

MEDIDAS QUE SE REQUIEREN

SE PREPARAN LOS DISEÑOS A LAS

MEDIDAS QUE SE REQUIEREN

SE REVISA POR LA/LA JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO

SE REVISA POR LA/LA JEFA/E DEL

DEPARTAMENTOFINFIN

SOLICITUD DE INSERCIÓN DE PUBLICIDAD PARA LA PRENSA ESCRITA Y

PORTALES ELECTRÓNICOS

¿ESTÁ CORRECTO?

¿ESTÁ CORRECTO?

SISI

NONO

NONO

SISISE

CORRIGE

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE CORRIGE

SE ENVÍAN LOS DISEÑOS VÍA

CORREO ELECTRÓNICO

SE ENVÍAN LOS DISEÑOS VÍA

CORREO ELECTRÓNICO

SE CONFIRMA DE RECIBIDO VÍA

TELEFÓNICA Y/O CORREO

ELECTRÓNICO

SE CONFIRMA DE RECIBIDO VÍA

TELEFÓNICA Y/O CORREO

ELECTRÓNICO

SE VERIFICA LA INSERCIÓN EL DÍA

DE LA PUBLICACIÓN

SE VERIFICA LA INSERCIÓN EL DÍA

DE LA PUBLICACIÓN

SE ARCHIVA LA PUBLICACIÓN

SE ARCHIVA LA PUBLICACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

251


ISM/DDC/13

Nombre del procedimiento: Gestionar para intercambio de espacios de difusión con otras instituciones. Propósito: Dar a conocer nuestro trabajo y las campañas a un mayor número de personas. Alcance: Desde su solicitud hasta su publicación. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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5

Redactar oficio de solicitud para el espacio requerido. Enviar por correo electrónico el oficio. Recibir respuesta ¿Es positiva? Si: seguir procedimiento No: solicitar a otras instituciones. Enviar el archivo con la imagen o la información a difundirse vía correo electrónico y/o bien material a distribuirse según solicitud. Confirmar de recibido vía teléfonica y/o correo electrónico. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

252

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/13

INICIO

SE SOLICITA POR MEDIO DE OFICIO, VÍA TELEFÓNICA Y/

O CORREO ELECTRÓNICO EL

ESPACIO REQUERIDO

¿LA SOLICITUD ES POSITIVA?

¿LA SOLICITUD ES POSITIVA?

SE ENVÍA LA IMAGEN O LA

INFORMACIÓN A DIFUNDIRSE VÍA

CORREO ELECTRÓNICO Y/O

BIEN EL MATERIAL A DISTRIBUIRSE

SEGÚN SOLICITUD

SE ENVÍA LA IMAGEN O LA

INFORMACIÓN A DIFUNDIRSE VÍA

CORREO ELECTRÓNICO Y/O

BIEN EL MATERIAL A DISTRIBUIRSE

SEGÚN SOLICITUD

GESTIÓN PARA INTERCAMBIO DE ESPACIOS DE DIFUCIÓN CON OTRAS

INSTITUCIONES

NONO

SISI

SE GESTIONA EN OTRA

INSTITUCIÓN

SE GESTIONA EN OTRA

INSTITUCIÓN

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

253


ISM/DDC/14

Nombre del procedimiento: Monitorear prensa escrita.

Propósito: Sintetizar toda la información relacionda con temas de interés.

Alcance: Desde su recepción de los periódicos hasta la entrega de la síntesis a la Directora del instituto.




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Recibir los periodicos locales diariamente. Seleccionar las notas relevantes de mujeres, género, feminicidios, salud, deportes, columnas politicas, editoriales, etc.

Recortar y pegar las notas en formato especial con el nombre del periodico, fecha, sección y página.

Subrayar las notas y párrafos más destacados.

Sintetizar y capturar el resumen de las notas seleccionadas, asi como las columnas y editoriales .

Revisar ortografía y grámatica.

Revisar por la jefa/e del departamento.

¿Es correcto? Si: seguir el procedimiento. No: corregir.

Fotocopiar juegos de las notas y ordenar por o según su importancia. Entregar copia de la sintesis y fotocopias a Dirección General asi como a las jefas y jefes de Departamento. Depurar cada mes las notas y ordenar por fecha para integrarlas en una síntesis informativa. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

254

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/14

INICIO

SE RECIBEN LOS PERIÓDICOS

LOCALES DIARIAMENTE EN LAS OFICINAS DEL

ISMUJERES

¿ESTA CORRECTO?¿ESTA CORRECTO?

SE FOTOCOPIAN LAS NOTAS Y SE

ORDENAN POR IMPORTANCIA

SE FOTOCOPIAN LAS NOTAS Y SE

ORDENAN POR IMPORTANCIA

MONITOREO DE LA PRENSA ESCRITA LOCAL

NONO

SISI

SE CORRIGESE CORRIGE

FINFIN

SE SELECCIONAN LAS NOTAS

RELEVANTES DE TEMAS

RELACIONADOS CON GÉNERO, FEMINICIDIOS,

SALUD, COLUMNAS, ETC

SE SELECCIONAN LAS NOTAS

RELEVANTES DE TEMAS

RELACIONADOS CON GÉNERO, FEMINICIDIOS,

SALUD, COLUMNAS, ETC

SE RECORTAN Y PEGAN LAS NOTAS EN UN FORMATO ESPECIAL, CON EL

NOMBRE EL PERIÓDICO, FECHA, SECCIÓN Y PÁGINA.

SE RECORTAN Y PEGAN LAS NOTAS EN UN FORMATO ESPECIAL, CON EL

NOMBRE EL PERIÓDICO, FECHA, SECCIÓN Y PÁGINA.

SE SUBRAYAN LAS NOTAS Y PÁRRAFOS

DESTACADOS

SE SUBRAYAN LAS NOTAS Y PÁRRAFOS

DESTACADOS

SE SINTETIZA Y CAPTURA EL

RESUMEN DE LAS NOTAS

SELECCIONADAS

SE SINTETIZA Y CAPTURA EL

RESUMEN DE LAS NOTAS

SELECCIONADAS

SE REVISA ORTOGRAFÍA Y

GRAMÁTICA

SE REVISA ORTOGRAFÍA Y

GRAMÁTICA

SE ENTREGA COPIA A LA DIRECCIÓN Y

JEFAS/ES DE DEPARTAMENTO.

SE ENTREGA COPIA A LA DIRECCIÓN Y

JEFAS/ES DE DEPARTAMENTO.

SE DEPURAN LAS NOTAS Y SE

ORDENAN POR FECHA PARA

POSTERIORMENTE INTEGRARLAS A UNA SÍNTESIS INFORMATIVA

SE DEPURAN LAS NOTAS Y SE

ORDENAN POR FECHA PARA

POSTERIORMENTE INTEGRARLAS A UNA SÍNTESIS INFORMATIVA


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

255


ISM/DDC/15

Nombre del procedimiento: Difundir las actividades internas del Instituto.

Propósito: Informar al personal que labora en la institución, a través del correo electrónico, página WEB y carteles.

Alcance: Desde su envío hasta su confirmación. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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Recibir solicitud para la difusión de la actividad, vía telefónica o verbal por el departamento u área interesada. Redactar la invitación y/o diseñar el cartel o banner para la pagina WEB. Revisar por parte de la jefa/e del departamento. ¿Es correcta? Si: seguir el procedimiento. No: correguir. Enviar por correo electrónico o bien imprimir el cartel y colocar. Enviar al informatico para subirlo a la página WEB. Verificar la publicación. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

256

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/15

INICIO

SE RECIBE SOLICITUD A

DIFUNDIR VÍA TELEFÓNICA O VERBAL POR LA

PERSONA INTERESADA.

¿SE AUTORIZA?


ELECTRÓNICO O BIEN SE IMPRIME

EL CARTEL Y SE COLOCA.

DIFUSIÓN DE LAS CATIVIDADES INTERNAS DEL INSTITUTO

NO

SI

SE CORRIGE

FIN

SE REDACTA LA INVITACIÓN Y/O SE

DISEÑA EL CARTEL O BANNER PARA LA

PÁGINA WEB

SE ENVÍA AL INFORMÁTICO

PARA SUBIRLO A LA PÁGINA WEB.

SE VERIFICA LA PUBLICACIÓN.

SE REVISA POR PARTE DE LA/EL



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

257


ISM/DDC/16

Nombre del procedimiento: Asesorar en materia de difusión a las directoras de las Instancias Municipales de las Mujeres.

Propósito: Asesorar referente a las estrategias de difusión que se puedan implementar en los municipios.

Alcance: Desde que se reibe solicitud de la instancia hasta realizarla. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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Recibir solicitud vía oficio y/o verbal por la Dirección General. Checar agenda para fijar fechas de sesión. Agendar fecha para la sesión y determinar el lugar. Si es foraneo, solicitar viáticos y traslado, al área administrativa. ¿Se autoriza? Si: seguir el proceso. No: Fin del Proceso. Programar y preparar la asesoría con sugerencias y ejemplos para su implementación Hacer traslado al lugar de la sesión. Realizar la capacitiación. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

258

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/16

INICIO

SE CHECA AGENDA PARA FIJAR FECHAS

DE SESIÓN.

¿SE AUTORIZA?¿SE AUTORIZA?

SE PROGRAMA Y SE PREPARA LA

ASESORÍA CON SUGERENCIAS Y

EJEMPLOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

SE PROGRAMA Y SE PREPARA LA

ASESORÍA CON SUGERENCIAS Y

EJEMPLOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

ASESORIAS EN MATERIA DE DIFUSIÓN A LAS DIRECTORAS DE LAS INSTANCIAS

MUNICIPALES DE LAS MUJERES

NONO

SISI

SE AGENDA FECHA DE LA SESIÓN Y SE

DETERMINA EL LUGAR.

SE AGENDA FECHA DE LA SESIÓN Y SE

DETERMINA EL LUGAR.

SE COORDINA CON EL DEPARTAMENTO

DE VINCULACIÓN PARA REALIZAR LA

SESIÓN.

SE COORDINA CON EL DEPARTAMENTO

DE VINCULACIÓN PARA REALIZAR LA

SESIÓN.

SI ES FORÁNEO, SE SOLICITAN VIÁTICOS

Y TRASLADO AL ÁREA

ADMINISTRATIVA.

SI ES FORÁNEO, SE SOLICITAN VIÁTICOS

Y TRASLADO AL ÁREA

ADMINISTRATIVA.

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

259


ISM/DDC/17

Nombre del procedimiento: Realizar talleres y/o foros dirigidos a las y los integrantes de los medios de comunicación, así como a los representantes de las áreas de prensa y/o comunicación de las diversas instituciones estatales, municipales, federales y privadas. Propósito: Promover estrategias que permitan la eliminación en los medios de comunicación, de imágenes estereotipadas y el manejo de un periodismo incluyente y no sexista. Alcance: Desde la invitación hasta la realización del taller y/o foro. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



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Definir con la Directora General si la actividad a realizar será foro o taller. Asignar nombre al evento. Proponer talleristas o conferencistas y la dinámica del evento. Enviar oficio de la invitación a las y los conferencistas o bien talleristas. Confirmar la participación de los conferencistas vía telefónica y/o correo electrónico. Convocar a las y los participantes vía oficio y por medio de correo electrónico. Confirmar su participación. Preparar material necesario para el evento. (Copias de materiales, banner, plumas, hojas, folders, etc.) Solicitar equipo de cómputo e impresoras. Instalar previamente el equipo y revisa el lugar del evento.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

260



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12

13

14

Solicitar viáticos al área administrativa, si el evento es foráneo. Solicitar traslado al lugar del evento al área administrativa. Coordinar el evento. Realizar el evento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

261

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/17

INICIO

SE DEFINE CON LA DIRECTORA

GENERAL SI LA ACTIVIDAD A

REALIZARSE SERÁ FORO O TALLER.

¿ESTÁN DISPONIBLES LOS Y LAS

CONFERENCISTAS

¿ESTÁN DISPONIBLES LOS Y LAS

CONFERENCISTAS

SE CONFIRMA LA PARTICIPACIÓN DE

LOS Y LAS CONFERENCISTAS

VÍA TELEFÓNICA Y/O CORREO

ELECTRÓNICO

SE CONFIRMA LA PARTICIPACIÓN DE

LOS Y LAS CONFERENCISTAS

VÍA TELEFÓNICA Y/O CORREO

ELECTRÓNICO

REALIZAR TALLERES Y/O FOROS DIRIGIDOS A LOS INTEGRANTES DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, ASÍ COMO A LOS REPRESENTANTES DE LAS ÁREAS

DE PRENSA Y/O COMUNICACIÓN DE LAS DIVERSAS INSTITUCIONES MUNICIPALES, ESTATALES, MUNICIPALES, FEDERALES Y PRIVADAS.

NONO

SISI

SE ASIGNA NOMBRE AL EVENTO.

SE ASIGNA NOMBRE AL EVENTO.

SE PROPONEN TALLERISTAS O

CONFERENCISTAS Y LA DINÁMICA DEL

EVENTO.

SE PROPONEN TALLERISTAS O

CONFERENCISTAS Y LA DINÁMICA DEL

EVENTO.

SE ENVÍA OFICIO INVITACIÓN A LAS Y

LOS CONFERENCISTAS Y

TALLERISTAS.

SE ENVÍA OFICIO INVITACIÓN A LAS Y

LOS CONFERENCISTAS Y

TALLERISTAS.

SE CONTACTA A LAS Y LOS

CONFERENCISTAS VÍA TELEFÓNICA O

CORREO ELECTRÓNICO PARA

VERIFICAR SU DISPONIBILIDAD.

SE CONTACTA A LAS Y LOS

CONFERENCISTAS VÍA TELEFÓNICA O

CORREO ELECTRÓNICO PARA

VERIFICAR SU DISPONIBILIDAD.

SE DEFINE EL LUGAR DEL EVENTO.

SE DEFINE EL LUGAR DEL EVENTO.

SI EL EVENTO ES FORÁNEO SE

SOLICITA TRASLADO Y VIÁTICOS AL

DEPTO. ADMINISTRATIVO.

SI EL EVENTO ES FORÁNEO SE

SOLICITA TRASLADO Y VIÁTICOS AL

DEPTO. ADMINISTRATIVO.



SISI

NONO

SE PREPARA MATERIAL

NECESARIO PARA EL EVENTO

SE PREPARA MATERIAL

NECESARIO PARA EL EVENTO

SE SOLICITA EQUIPO DE CÓMPUTO E

IMPRESORAS

SE SOLICITA EQUIPO DE CÓMPUTO E

IMPRESORAS

SE REVISA EL LUGAR DEL EVENTO

SE REVISA EL LUGAR DEL EVENTO

SE INSTALA EL EQUIPO DE

CÓMPUTO E IMPRESORAS

SE INSTALA EL EQUIPO DE

CÓMPUTO E IMPRESORAS

SE REALIZA EL EVENTO

SE REALIZA EL EVENTO

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

262


ISM/DDC/18

Nombre del procedimiento: Elaborar el periódico mural. Propósito: Promover la igualdad y la equidad de género, así como valores que contribuyan a lograr un mejor ambiente de trabajo, a través de la exposición de diversos temas de interés e informar al personal de las diversas actividades internas y externas del instituto. Alcance: Personal del Instituto así como personas que visiten las instalaciones. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

Recibir la información de los diferentes departamentos para ser publicada. Recopilar información de los diversos medios impresos y electrónicos, que se considere importante. Dar formato y diseño a la información. Aprobar la información por parte de la jefa/e del Departamento. Colocar la información en el periódico mural. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

263

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/18

INICIO

SE RECIBE LA INFORMACIÓN DE LOS DIFERENTES

DEPARTAMENTOS PARA SER

PUBLICADA.

ELABORACIÓN DEL PERIÓDICO MURAL

RECOPILAR INFORMACIÓN DE

LOS DIVERSOS MEDIOS IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS,

QUE SE CONSIDERE IMPORTANTE.

RECOPILAR INFORMACIÓN DE

LOS DIVERSOS MEDIOS IMPRESOS Y ELECTRÓNICOS,

QUE SE CONSIDERE IMPORTANTE.

FORMATO Y DISEÑO DE LA

INFORMACIÓN.

FORMATO Y DISEÑO DE LA

INFORMACIÓN.

APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DE LA JEFA

DEL DEPARTAMENTO.

APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN POR PARTE DE LA JEFA

DEL DEPARTAMENTO.

COLOCAR LA INFORMACIÓN EN

EL PERIÓDICO MURAL.

COLOCAR LA INFORMACIÓN EN

EL PERIÓDICO MURAL.

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

264


ISM/DDC/19

Nombre del procedimiento: Diseñar e imprimir revista. Propósito: Contribuir a la equidad de género en Sinaloa y buscar voces de mujer y hombres que buscan un espacio equilibrado e incluyente para dar a conocer su mensaje. Alcance: Desde su diseño y edición hasta la entrega en CD al departamento administrativo. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

7

Hacer reunión con el Consejo Editorial para definir temáticas y acordar fechas límites. Solicitar vía email a diversos colaboradores y colaboradoras (expertas en temas de interés para las mujeres, salud, deporte, etc.) que envíen su artículo para integrarlo a la revista. Presentar las colaboraciones vía correo electrónico a la Directora General y al Consejo Editorial para su selección. Iniciar con el proceso de edición y corrección de estilo. Pasar los artículos para el proceso de diseño. Imprimir los artículos diseñados y entregar a la Jefa/e de Departamento para revisión. ¿Existen correcciones? Si. Corregir. No. seguir el Procedimiento. Terminar los diseños (DUMMIE), enviar al Consejo Editorial y Dirección General para su aprobación y simultáneamente decidir y diseñar el contenido. ¿Existen correcciones? Si. Se corrigen. No. Sigue el Procedimiento.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

265



8

9

Se convierten todos los archivos a PDF para ser guardados en un CD y se entrega al Depto. Administrativo, quién lo envía a la imprenta. Se recibe la revista por parte de la imprenta. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

266

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/19

INICIO

¿SE AUTORIZAN?¿SE AUTORIZAN? NONO

SISI

DISEÑO Y EDICIÓN DE LA REVISTA AFIRMATIVA

SE REÚNE EL CONSEJO EDITORIAL PARA DEFINIR TEMÁTICAS Y ACORDAR

FECHAS LÍMITES.

SE REÚNE EL CONSEJO EDITORIAL PARA DEFINIR TEMÁTICAS Y ACORDAR

FECHAS LÍMITES.

SE SOLICITA VÍA EMAIL A DIVERSOS

COLABORADORES Y COLABORADORAS

(EXPERTAS EN TEMAS DE INTERÉS PARA LA MUJER, SALUD, DEPORTE, ETC.)

QUE ENVÍEN SI ARTÍCULO PARA INTEGRARLO A LA

REVISTA

SE SOLICITA VÍA EMAIL A DIVERSOS

COLABORADORES Y COLABORADORAS

(EXPERTAS EN TEMAS DE INTERÉS PARA LA MUJER, SALUD, DEPORTE, ETC.)

QUE ENVÍEN SI ARTÍCULO PARA INTEGRARLO A LA

REVISTA

SE PRESENTAN LAS COLABORACIONES VÍA

CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECTORA GENERAL Y

CONSEJO EDITORIAL PARA SU SELECCIÓN.

SE PRESENTAN LAS COLABORACIONES VÍA

CORREO ELECTRÓNICO A LA DIRECTORA GENERAL Y

CONSEJO EDITORIAL PARA SU SELECCIÓN.

SE INICIA EL PROCESO DE EDICIÓN Y CORRECCIÓN DE

ESTILO

SE INICIA EL PROCESO DE EDICIÓN Y CORRECCIÓN DE

ESTILO

SE PASAN LOS ARTÍCULOS PARA EL PROCESO DE

DISEÑO

SE PASAN LOS ARTÍCULOS PARA EL PROCESO DE

DISEÑO

SE IMPRIMEN LOS ARTÍCULOS DISEÑADOS Y SE ENTREGAN A LA/EL JEFA/E DE DEPARTAMENTO PARA

REVISIÓN

SE IMPRIMEN LOS ARTÍCULOS DISEÑADOS Y SE ENTREGAN A LA/EL JEFA/E DE DEPARTAMENTO PARA

REVISIÓN

TERMINADOS LOS DISEÑOS (DUMMIE) SE ENVÍAN AL

CONSEJO EDITORIAL Y DIRECCIÓN GENERAL PARA

SU APROBACIÓN. SIMULTÁNEAMENTE SE

DECIDE Y DISEÑA EL CONTENIDO DE PRIMERA,

SEGUNDA DE FORROS, CONTRAPORTADA Y

PORTADA

TERMINADOS LOS DISEÑOS (DUMMIE) SE ENVÍAN AL

CONSEJO EDITORIAL Y DIRECCIÓN GENERAL PARA

SU APROBACIÓN. SIMULTÁNEAMENTE SE

DECIDE Y DISEÑA EL CONTENIDO DE PRIMERA,

SEGUNDA DE FORROS, CONTRAPORTADA Y

PORTADA

SE CONVIERTEN TODOS LOS ARCHIVOS A PDF PARA SER

GUARDADOS EN UN CD Y SE ENTREGA AL DEPTO.

ADMINISTRATIVO, QUIÉN LO ENVÍA A LA IMPRENTA.

SE CONVIERTEN TODOS LOS ARCHIVOS A PDF PARA SER

GUARDADOS EN UN CD Y SE ENTREGA AL DEPTO.

ADMINISTRATIVO, QUIÉN LO ENVÍA A LA IMPRENTA.

SE RECIBE LA REVISTA POR PARTE DE LA IMPRENTA.

SE RECIBE LA REVISTA POR PARTE DE LA IMPRENTA.

¿EXISTE CORRECCIÓN?

¿EXISTE CORRECCIÓN? NONO

SISI

SE CORRIGENSE CORRIGEN

¿EXISTE CORRECCIÓN?

¿EXISTE CORRECCIÓN? NONO

SISI

FINFIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

267


ISM/DDC/20

Nombre del procedimiento: Diseñar la imagen de la campaña. Propósito: Establecer textos e imágenes adecuadas para el tema a difundir. Alcance: Desde el inicio del proceso creativo hasta su aprobación por parte de la Directora. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

Realizar lluvia de ideas. Decidir la temática, slogan y demás elementos que deberá contener. Realizar sesión fotográfica o buscar imágenes. Realizar el diseño. Imprimir el dummie y entregar a la Jefa/e del Departamento para su revisión. ¿Existen correcciones? SI. corregir NO. seguir con el procedimiento Pasar el diseño a Dirección General para su aprobación. SI. seguir con el procedimiento NO. corregir FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

268

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/20

INICIO

LLUVIA DE IDEAS

SE DECIDE LA TEMÁTICA, SLOGAN

Y DEMÁS ELEMENTOS QUE

DEBERÁ CONTENER

¿EXISTEN CORRECCIONES?

SE PASA EL DISEÑO A LA DIRECTORA


DISEÑO DE LA CAMPAÑA

SI

NOSE

CORRIGE

SE REALIZA LA SESIÓN

FOTOGRÁFICA O SE BUSCA IMÁGENES

SE REALIZA EL DISEÑO

SE IMPRIME EL DUMMIE Y SE

ENTREGA A LA/EL JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO PARA SU REVISIÓN

¿EXISTEN CORRECCIONES?

SI

SE CORRIGENO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

269


ISM/DDC/21

Nombre del procedimiento: Adaptar la imagen de la campaña para su difusión (revistas, periódicos, portales WEB, espectaculares, carteles, etc.) Propósito: Es abarcar ampliamente los diversos medios publicitarios, dónde la campaña pueda darse a conocer y tener más difusión entre la población. Alcance: Desde el diseño hasta su entrega al Departamento Administrativo. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

Dar la instrucción a la diseñadora o diseñador sobre las especificaciones que la imagen requiere. Realizar el diseño. Imprimir un dummie y presentarlo a la Jefa/e de Departamento. ¿Se aprueba? Si. Presentar al interesado o interesada para su aprobación. No. corregir. Aprobar el diseño. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

270

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/21

¿SE APRUEBA? NOSE

CORRIGE

SI

INICIO

SE DA LA INSTRUCCIÓN A LA

DISEÑADORA SOBRE LAS

ESPECIFICACIONES QUE LA IMAGEN

REQUIERE

ADAPTACIÓN DE LA IMAGEN DE LA CAMPAÑA PARA SU DIFUSIÓN(REVISTAS, PERIÓDICOS, PORTALES WEB, ESPECTACULARES, CARTELES, ETC).

SE REALIZA EL DISEÑO

SE IMPRIME UN DUMMIE Y SE

PRESENTA A LA JEFA DE DEPARTAMENTO

SE PRESENTA AL INTERESADO O

INTERESADA PARA SU APROBACIÓN

SE APRUEBA EL DISEÑO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

271


ISM/DDC/22

Nombre del procedimiento: Diseñar y editar trípticos, dípticos, folletos y carteles. Propósito: Difundir diversos temas de interés principalmente para mujeres, así como las actividades y campañas que realiza el instituto. Alcance: Desde su diseño y edición hasta la entrega del CD al Departamento Administrativo. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

7

8

Recibir la instrucción en forma verbal o escrita por parte del interesado o interesada del tipo de folleto e información que deberá contener.

Buscar imágenes para ilustrar el trípticos, dípticos, folleto o cartel . Hacer el diseño

Imprimir un dummie. Revisar por la jefa/e del Departamento. ¿Es correcto? Si. Seguir el proceso. No. corregir. Pasar el diseño a revisión al interesado o interesada para su aprobación. ¿Es correcto? Si. Seguir el proceso. No. corregir. Guardar en un CD o USB con sus especificaciones y se entrega al Depto. Administrativo para su impresión. Recibir el material y entregar al interesado o interesada. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

272

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/22

DISEÑO Y EDICIÓN DE LOS TRÍPTICOS, DÍPTICOS, FOLLETOS Y CARTELES

¿ES CORRECTO?NOSE

CORRIGE

SI

INICIO

SE RECIBE LA INSTRUCCIÓN EN FORMA VERBAL O

ESCRITA POR PARTE DEL INTERESADO O

INTERESADA DEL TIPO DE FOLLETO E INFORMACIÓN QUE DEBERÁ CONTENER

SE BUSCAN IMÁGENES PARA

ILUSTRAR EL TRÍPTICO, DÍPTICO, FOLLETO O CARTEL

SE HACE EL DISEÑO

SE IMPRIME UN DUMMIE

SE REVISA POR LA/EL JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO

SE PASA EL DISEÑO A REVISIÓN AL INTERESADO O

INTERESADA PARA SU APROBACIÓN

¿ES CORRECTO? NO SE CORRIGE

SI

SE GUARDA EN UN CD O USB CON SUS ESPECIFICACIONES Y

SE ENTREGA AL DEPTO.

ADMINISTRATIVO PARA SU

IMPRESIÓN

0

SE RECIBE EL MATERIAL Y SE

ENTREGA AL INTERESADO O

INTERESADA

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

273


ISM/DDC/23

Nombre del procedimiento: Diseños Internos. (Banner, invitaciones, constancias, personificadores, material de apoyo, etc.) Propósito: Apoyar a los diferentes departamentos del Instituto a realizar su trabajo correctamente. Alcance: Desde que se recibe la solicitud de parte de la interesada o interesado hasta que se imprime la cantidad solicitada de ejemplares. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

Recibir la solicitud verbal o escrita para la elaboración de un diseño por parte de la persona interesada. Verificar los datos o tema. Buscar imágenes para ilustrar el diseño. Diseñar según las especificaciones solicitadas. Imprimir dummie y presentar a la Jefa/e del Departamento para su aprobación. ¿Se aprueba el diseño? SI. Seguir el procedimiento. NO. modificar. Imprimir la cantidad solicitada y/o entregar archivo electrónico. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

274

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/23

DISEÑOS INTERNOS (BANNER, INVITACIONES, CONSTANCIAS, PERSONIFICADORES, MATERIAL DE APOYO, ETC).

¿SE APRUEBA EL DISEÑO?

NOSE

MODIFICA

SI

INICIO

SE RECIBE LA SOLICITUD VERBAL O ESCRITA PARA LA ELABORACIÓN DE UN DISEÑO POR

PARTE DE LA PERSONA

INTERESADA

SE VERIFICAN LOS DATOS O TEMA


ILUSTRAR EL DISEÑO

SE DISEÑA SEGÚN LAS

ESPECIFICACIONES SOLICITADAS

SE IMPRIME EL DUMMIE Y SE

PRESENTA A LA/EL JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO PARA SU

APROBACIÓN

SE IMPRIME LA CANTIDAD

SOLICITADA Y/O SE ENTREGA EL

ARCHIVO ELECTRÓNICO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

275


ISM/DDC/24

Nombre del procedimiento: Diseño del banner (Invitaciones, convocatorias, publicidad, etc.) para la página oficial del instituto. Propósito: Difundir en nuestra página Web, las actividades que realiza el instituto. Alcance: Desde el diseño hasta su entrega al responsable de la página de internet. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

6

Dar a conocer a la diseñadora o diseñador sobre las especificaciones del banner.

Buscar imágenes para ilustrar el diseño, tipografía, etc.

. Diseñar el banner.

Imprimir un dummie.

Hacer revisión ¿Es correcto? Si. Enviar el diseño vía correo electrónico a la administradora/or de la página y subirlo. No. corregirlo.

No. S FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

276

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/24

DISEÑO DE BANNER (INVITACIONES, CONVOCATORIAS, PUBLICIDAD, ETC) PARA LA PÁGINA OFICIAL DEL ISMUJERES

INICIO

SE DA LA INSTRUCCIÓN AL

DISEÑADOR O DISEÑADORA

SOBRA LAS ESPECIFICACIONES

DEL BANNER


ILUSTRAR EL DISEÑO,

TIPOGRAFÍA, ETC

SE DISEÑA EL BANNER

SE IMPRIME UN DUMMIE

SE REVISA POR LA/EL JEFA/E DEL

DEPARTAMENTO

¿ES CORRECTO?

SE ENVÍA EL DISEÑO VÍA CORREO

ELECTRÓNICO AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA

SUBIRLO A LA PÁGINA WEB

NO

SISE

CORRIGE

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

277


ISM/DDC/25

Nombre del procedimiento: Adaptar la publicidad para la inserción en los medios de comunicación. Propósito: Promover y dar a conocer las acciones que realiza el instituto, así como las campañas de difusión. Alcance: Desde el diseño hasta el envío por correo electrónico a los medios de comunicación. Responsable del procedimiento: Departamento de Divulgación y Comunicación.



1

2

3

4

5

Recibir la medida de la inserción. Hacer el diseño con las especificaciones requeridas. Imprimir el diseño para su revisión. ¿Se aprueba? Si. Seguir el proceso. No. corregir. Convertir el archivo a JPG. Enviar por correo electrónico. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

278

FLUJOGRAMA

ISM/DDC/25

INICIO

SE RECIBE LA MEDIDA DE LA

INSERCIÓN

SE HACE EL DISEÑO CON LAS

ESPECIFICACIONES REQUERIDAS

SE HACE EL DISEÑO CON LAS

ESPECIFICACIONES REQUERIDAS

SE IMPRIME EL DISEÑO PARA SU

REVISIÓN

SE IMPRIME EL DISEÑO PARA SU

REVISIÓN

¿SE APRUEBA?¿SE APRUEBA?

SE CONVIERTE EL ARCHIVO A JPG

SE CONVIERTE EL ARCHIVO A JPG

NONO

SISI

SE CORRIGE

SE CORRIGE

FINFIN

ADAPTACIÓN DE LA PUBLICIDAD PARA SU INSERCIÓN EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN


ELECTRÓNICO


ELECTRÓNICO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

279

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

280

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

Objetivo: Mantener la transparencia financiera en el Instituto Sinaloense de las Mujeres, ser el

Departamento supervisor y vigilante de todo el activo físico del Instituto, coadyuvar y ejecutar la

nómina general, así como apoyar a la Dirección en todo lo referente.


- Apoyar a la Directora General en la administración de los recursos financieros, humanos

y materiales;

- Operar los sistemas de administración del Instituto;

- Promover y aplicar la normatividad laboral correspondiente;

- Operar, coordinar y evaluar los sistemas de administración y desarrollo del personal, lo

cual incluye la operación del sistema de remuneraciones del mismo, de conformidad con

los catálogos de puestos, tabuladores de sueldo y presupuesto autorizado, así como la

aplicación, en los términos de la ley de la materia, de los sistemas de premios, estímulos

y recompensas al personal, así como realizar las acciones que resulten de la política

laboral del Instituto;

- Elaborar y desarrollar el programa anual de suministro de acuerdo con los requerimientos

del Instituto, observando el presupuesto aprobado;

- Sujetar su actuación al cumplimiento de los ordenamientos legales que rijan la materia de

adquisiciones, control patrimonial, arrendamientos y servicios generales;

- Operar el sistema de control de inventarios;

- Participar en la elaboración de contratos de prestación de servicios, de mantenimiento y

conservación de bienes muebles e inmuebles;

- Tener a su cargo la contabilidad del Instituto, con los soportes documentales necesarios

para producir sistemáticamente información cuantitativa;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

281

- Elaborar mensualmente el balance general del Instituto;

- Cumplir con las obligaciones fiscales del Instituto;

- Elaborar el anteproyecto de Ingresos y Egresos del Instituto;

- Proporcionar a la Directora General información suficiente sobre asuntos de su

competencia;


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

282


ISM/DA/01

Nombre del procedimiento: Alta de personal de confianza. Propósito: Establecer las condiciones de ingreso y contratación del personal, para la aplicación de los movimientos nominales. Alcance: Desde que se recibe la solicitud de los órganos administrativos con memorándum requisado, hasta que se integra a la plantilla de personal. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

Recibir solicitud de los órganos administrativos mediante memorándum debidamente requisado, para su validación correspondiente. Revisar que la plaza solicitada sea correcta y se encuentre vacante para su movimiento de alta. Solicitar si la plaza por su categoría debe tener dictamen, elaborar oficio de solicitud de aplicación de la valoración técnica y psicológica del candidato al Instituto de Profesionalización del Servidor Público; en caso de no requerir dictamen se procede a integrar la siguiente documentación: Documentación a presentar como requisitos para trámite de alta: Original de solicitud de empleo con

fotografía reciente tamaño infantil firmado. Original de currículum vitae, firmado. Copia del acta de nacimiento actualizada. 1 copia de la constancia o comprobante

de estudios más reciente (original para cotejo).

Copias de identificación (credencial de elector).

Copia de la cartilla liberada del Servicio Militar Nacional (hombres mayores de 18 años).


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

283


Administración

4

5

Original de la constancia de no-inhabilitación de empleo expedida por la Contraloría General del Estado.

Original de constancia de no adeudo o adeudo de caja de ahorros, expedida por el departamento de retenciones y magisterio de la Secretaría de Administración. (Solicitadas mediante oficio a favor del candidato, con fecha de ingreso).

Solicita 3 fotografías tamaño infantil. Copia cédula clave CURP. Copia hoja rosa del IMSS del trabajo

anterior (si lo tuvo). Copia de comprobante de domicilio. Cuestionario médico individual del IMSS. Formato de inscripción de trabajador al

IMSS: AFIL-02, firmado por la Unidad de Apoyo Administrativo.

Formato de declaración de beneficiarios del seguro de vida de grupo.

Formato de designación de beneficiarios de la caja de ahorro.

Llenar formato de movimientos nominales en un tanto original. Elaborar formatos de movimientos nominales, carátula de autorización, visto bueno de Dirección General y Unidad de Apoyo Administrativo, e integrar a la plantilla de personal autorizado a pagar en el periodo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

284

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE ÓRGANOS

ADMINISTRATIVOS

¿ES NECESARIO UN DICTAMEN? FIN

SI

INICIA SU ALTA

¿LA PLAZA ESTÁ VACANTE?

SE PONE A CONSIDERACIÓN

NO

INTEGRAR DOCUMENTACIÓN

NECESARIA

ELABORAR OFICIO DE SOLICITUD DE

VALORACIÓN

SI

¿EL DICTAMEN ES FAVORABLE?

SE PONE A CONSIDERACIÓN

NO

NO

INTEGRAR DOCUMENTACIÓN

NECESARIA

SI

LLENAR FORMATOS

SE INTEGRA A LA PLANTILLA, EN

CASO DE OBTENER Vo. Bo.

ALTA DE PERSONAL DE CONFIANZA

FLUJOGRAMA

ISM/DA/01


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

285


ISM/DA/02

Nombre del procedimiento: Promoción o cambio de adscripción.

Propósito: Integrar y actualizar la plantilla de personal de acuerdo a las necesidades. Alcance: Desde que se recibe la solicitud del movimiento de promoción o cambio de adscripción, hasta que se captura en el sistema los formatos de nómina. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

5

Recibir solicitud mediante memorándum del movimiento de promoción o cambio de adscripción de personal. Elaborar oficio de aplicación de la valoración técnica y psicológica al trabajador en original y dos copias, y si la plaza a ocupar requiere de dictamen. Llenar formato de movimientos nominales debidamente firmados por la Directora General y la Jefa/e de Departamento de Administración. Llenar formato AFIL-03 por modificación de salarios, para ser presentado en el Departamento de Afiliación y Vigencia del IMSS. Capturar en sistema los formatos de nómina, archivando a su expediente personal. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

286

FLUJOGRAMA

ISM/DA/02

INICIO

RECIBIR SOLICITUD DEL MOVIMIENTO

ELABORAR OFICIO DE VALORACIÓN

TÉCNICA Y PSICOLÓGICA

LLENAR FORMATO DE MOVIMIENTO

NOMINAL

LLENAR FORMATO AFIL-03

CAPTURAR LOS FORMATOS DE

FIN

SE PRESENTA AL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN

Y VIGENCIA DEL IMSS

FIRMADO POR LA DIRECTORA GENERAL

SE PRESENTA AL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN

Y VIGENCIA DEL IMSS

}

}

}

PROMOCIÓN O CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

287


ISM/DA/03

Nombre del procedimiento: Baja del personal de confianza.

Propósito: Dar a conocer la conclusión de la relación laboral del trabajador, incorporando la documentación soporte que haya motivado el hecho. Alcance: Desde que se recibe la solicitud original firmada por el responsable del área que solicita, hasta que se procesa la baja en el sistema de nómina. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

5

Recibir memorándum original firmado por el responsable del área solicitante, anexar renuncia o acta administrativa en original. Requisar el formato de movimiento nominal en un tanto original y anexar copia de la renuncia o acta administrativa. Llenar formato AFIL-04, aviso de baja del trabajador ante el IMSS, en el Departamento de Afiliación y Vigencia. Firmar formato de movimiento nominal, debidamente autorizado por la Directora General y el visto bueno de la Jefa/e del Departamento de Administración. Procesar la baja en el sistema de nómina archivando a su expediente personal. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

288

FLUJOGRAMA

ISM/DA/03

INICIO

RECIBIR MEMORÁNDUM

ORIGINAL FIRMADO

REQUISAR FORMATO DE MOVIMIENTO

LLENAR FORMATO AFIL-04

FIRMAR FORMATO DE MOVIMIENTO

NOMINAL

FIN

ANEXAR COPIA DE LA RENUNCIA O DEL ACTA ADMINISTRATIVA

AUTORIZADO POR LA DIRECTORA GENERAL Y LA JEFA (E) DE

ADMINISTRACIÓN

SE ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE PERSONAL

PROCESAR LA BAJA DEL SISTEMA DE

NÓMINA

ANEXAR RENUNCIA O ACTA ADMINISTRATIVA

BAJA DE PERSONAL DE CONFIANZA

}

}

}

}


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

289


ISM/DA/04

Nombre del procedimiento: Afiliar a las trabajadoras y trabajadores al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Propósito: Incorporar a trabajadoras/es de confianza, temporal y gasto corriente al IMSS, para gozar de los beneficios de la seguridad social. Alcance: Desde que se requisita la documentación, hasta la presentación ante el IMSS e integración del expediente personal. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

Requisar el formato AFIL-02 y se solicitar a la trabajadora/or llene el cuestionario médico individual complementario. Presentar información a través de oficio ante el departamento de Afiliación y Vigencias del IMSS, dentro de los primeros 5 días hábiles de la quincena. Recepcionar el aviso de inscripción del trabajador (formato AFIL-02) y cuestionario médico individual, entrega al trabajador copia rosa del aviso de inscripción y copia del cuestionario médico para que tramite su afiliación al IMSS. Integrar la copia celeste como soporte al movimiento nominal para que sea integrado a su expediente del trabajador. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

290

FLUJOGRAMA

ISM/DA/04

AFILIACIÓN DE TRABAJADORAS (ES) AL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

INICIO

REQUISITAREL FORMATO AFIL-02

SOLICITAR A LA/EL TRABAJADORA (OR)

LLENE CUESTIONARIO

PRESENTA INFORMACIÓN AL

IMSS

FIN

RECEPCIONA EL FORMATO AFIL-02

¿SE LLENA EL CUESTIONARIO?

NO

SI

ENTREGA

COPIA CELESTE AL

EXPEDIENTE

COPIA ROSA AL/LA

TRABAJADOR/A)

LOS PRIMEROS 5 DÍAS HÁBILES

DE LA QUINCENA }


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

291


ISM/DA/05

Nombre del procedimiento: Aviso de modificación de salarios y bajas de trabajadoras/es ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Propósito: Comunicar en tiempo y forma los movimientos nominales al IMSS. Alcance: Desde la captura en el programa DISPMAG de cada movimiento nominal, hasta que es recepcionado y sellado por el departamento de afiliación al IMSS y se archiva. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

Realizar captura por cada tipo de movimiento en el programa DISPMAG, el cual fue proporcionado por el IMSS o formatos AFIL 03 y 04. Realizar las modificaciones de salarios dentro de un término no mayor a 5 días hábiles, así mismo los avisos de bajas se realizan dentro del término antes señalado, contando a partir de la fecha que surtan efecto legal. Presentar ante el Departamento de Afiliación y Vigencia del IMSS, en medio magnético por tipo de movimiento (modificación de salario o baja del trabajador), así como factura de movimientos presentados en formato SAIIA-01 en original y copia. Recibir información recepcionada y sellada por el Departamento de Afiliación y Vigencia del IMSS, anexar como soporte al movimiento nominal e integrar al expediente personal. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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292

FLUJOGRAMA

ISM/DA/05

AVISO DE MODIFICACIÓN DE SALARIOS Y BAJAS DE TRABAJADORES

ANTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)

INICIO

REALIZAR CAPTURA EN EL DISPMAG

HACER MODIFICACIONES

DE SALARIOS Y BAJAS

PRESENTAR VIGENCIA DEL IMSS AL DEPARTAMENTO

DE FILIACAIÓN

FIN

RECIBIR INFORMACIÓN

RECEPCIONADA Y SELLADA

INTEGRAR AL EXPEDIENTE PERSONAL

DENTRO DE UN TÉRMINO NO MAYOR A 5DÍAS HÁBILES

}

USAR FORMATO SAIIA-1 EN ORIGINAL Y COPIA

}

CON FIRMA Y SELLO DEL DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN DEL IMSS }


Fecha


Septiembre 2012


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293


ISM/DA/06

Nombre del procedimiento: Control de asistencias y justificaciones.

Propósito: Contar con un registro de las entradas y salidas del personal que labora en la Entidad, así como las justificaciones de inasistencias del personal. Alcance: Desde que se toman los datos y huella dactilar del personal para el registro de sus labores, hasta que el Jefe del Departamento de Administración da el visto bueno y se ingresa a la base de datos del sistema de nóminas. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

5

Colocar el lector dactilar para que el personal registre su asistencia. Extraer información de las asistencias en reloj checador electrónico por quincena del personal de confianza. Presentar las justificaciones, incapacidades y permisos, verificándose los datos. Nota: Toda incapacidad médica debe ser expedida por el IMSS requisada y autorizada por el médico facultado. Elaborar reporte de descuentos para trabajadores que no hayan justificado sus faltas de asistencia, se tramita a la Jefa/e del Departamento de Administración para la firma del visto bueno. Capturar en el sistema de nóminas para el proceso del descuento correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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294

FLUJOGRAMA

ISM/DA/06

INICIO

COLOCAR LECTOR DACTILAR

EXTRAER INASISTENCIAS Y RETARDOS POR

QUINCENA

VERIFICAR JUSTIFICACIONES, INCAPACIDADES Y

PERMISOS

FIN

ELABORAR REPORTES DE DESCUENTOS

TODA INCAPACIDAD DEBE SER EXPEDIDA POR EL IMSS}

CONTROL DE ASISTENCIAS Y JUSTIFICACIONES

¿LAS FALTAS SON JUSTIFICADAS?

LA/EL JEFA (E) DE ADMINISTRACIÓN

DA EL Vo. Bo.

SE REALIZA EL DESCUENTO

CAPTURAR EN EL SISTEMA

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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295


ISM/DA/07

Nombre del procedimiento: Calendarizar y llevar control de vacaciones.

Propósito: Conocer con anticipación las fechas y personas que gozarán el periodo vacacional. Alcance: Desde que elabora la circular informando el inicio del periodo vacacional, hasta que requisita, sella el documento y se le entrega copia al trabajador. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

Elaborar circular informando el inicio del periodo vacacional, anexar formato (volante de vacaciones), para que cada departamento realice la programación de vacaciones del personal a su cargo y la hagan llegar a esta área para el control. Recibe oficio de los Departamento con las fechas que programaron para gozar de las vacaciones, anexando el volante de vacaciones por cada trabajadora/or. Presentar el volante de vacaciones en original firmado por la trabajadora/or y su jefa/e inmediato; para proceder a la firma de la Jefa/e del Departamento de Administración y de la Directora, para su autorización. Requisar y sellar el documento, hacer entrega de una copia a la trabajadora/or y el original se archiva a su expediente personal. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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296

FLUJOGRAMA

ISM/DA/07

INICIO

INFORMAR EL PERIODO

VACACIONAL

FIN

SI

FIRMAR LOS VOLANTES

¿REGRESAN VOLANTES LLENOS?

SE ENVÍA CIRCULAR DE RECORDATORIO

NO

SOLICITAR EL Vo. Bo. DE LA

DIRECTORA GENERAL

¿SE OTORGA EL Vo. Bo.?

NO

SE CALENDARIZAN LAS VACACIONES

SI

CALENDARIZACIÓN Y CONTROL DE VACACIONES

SE REALIZAN AJUSTES EN LAS

SOLICITUDES

MEDIANTE CIRCULAR CON VOLANTE DE VACACIONES

ANEXO }


Fecha


Septiembre 2012


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297


ISM/DA/08

Nombre del procedimiento: Distribución, pago de nóminas, cheques y archivo de gasto corriente.

Propósito: Control en la información a distribuir en oficinas del Instituto, facilitando la identificación de los mismos. Alcance: Desde que se clasifica y efectúa la separación de nóminas de sueldos, hasta que finaliza elaborando los archivos correspondientes por diversos conceptos. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

Clasificar comprobantes de pago de sueldos y resumen de nóminas. Entregar nóminas. Realizar la entrega de comprobantes de sueldos al personal del Instituto recabando la firma en la nómina por cada uno. Finalizar elaborando los archivos correspondientes por diversos conceptos de los listados emitidos por el sistema que contenga el nombre del archivo y periodo que corresponde. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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298

FLUJOGRAMA

ISM/DA/08

DISTRIBUCIÓN, PAGO DE NÓMINAS, CHEQUES Y ARCHIVO DE GASTOS

CORRIENTE

INICIO

CLASIFICAR COMPROBANTES DE

PAGO

FIN

ENTREGAR NÓMINAS

ENTREGAR COMPROBANTES DE

SUELDO AL PERSONAL

ELABORAR ARCHIVOS

RECABAR FIRMAS DEL PERSONAL EN NÓMINA

NOMBRE DE ARCHIVO Y PERIODO CORRESPONDIENTE

}

}


Fecha


Septiembre 2012


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299


ISM/DA/09

Nombre del procedimiento: Elaborar anteproyecto de presupuesto de egresos de gasto corriente.

Propósito: Provisionar los gastos operativos del ejercicio fiscal de acuerdo a los criterios y lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas. Alcance: Desde que recibe del Jefe del Departamento de Administración oficio para asistir a reunión de trabajo en la Secretaría de Planeación y Finanzas, hasta que se archiva el presupuesto elaborado y autorizado. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Recibir de la Jefa/e del Departamento de Administración, copia del oficio para asistir a la Secretaría de Planeación y Finanzas y recibir los lineamientos para la Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos. Participar en reunión de trabajo convocada por el Departamento de Administración y el área de planeación para analizar los lineamientos para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos, e implementar las acciones de trabajo. Establecer compromisos cronológicos para la elaboración del presupuesto del Instituto. Recibir de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, copia del oficio de comunicado del techo financiero de la Entidad para el próximo ejercicio presupuestal. Fotocopiar los Lineamientos para la Integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos como herramienta de trabajo para el personal involucrado en la captura de información del presupuesto del Instituto.


Fecha


Septiembre 2012


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300


Administración

6

7

8

9

10

Capturar la información financiera en el Sistema con base a los montos autorizados por la Secretaría de Planeación y Finanzas en los capítulos 2000 y 3000. Nota: La información capturada en el sistema, se realiza con base a los criterios establecidos para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos y en base a la estructura vigente autorizada. Elaborar reporte de la captura del presupuesto a nivel direcciones y unidades, a nivel capítulo además de un consolidado para validar que se encuentre capturado con base al techo financiero autorizado. Imprimir en 2 tantos una vez concluido con la elaboración del presupuesto, y mediante oficio firmado por la Directora General del Instituto, se turna a la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado para su análisis correspondiente. Recibir en la última semana del mes de diciembre, por parte de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, la calendarización del presupuesto autorizado para su validación correspondiente, y con base a este, se libere el recurso correspondiente al nuevo ejercicio presupuestal. Archivar un tanto del presupuesto elaborado y autorizado por la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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301

FLUJOGRAMA

ISM/DA/09

ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS

DE GASTO CORRIENTE

INICIO

ASISTIR A LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y

FINANZAS

RECIBIR LOS LINEAMIENTOS

PLANIFICAR LA ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO

RECIBIR COMUNICADO DEL TECHO

FINANCIERO}

}

FOTOCOPIAR LOS LINEAMIENTOS

CAPTURAR INFORMACIÓN

FINANCIERA

COPIA DE LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS

ELABORAR REPORTE DE CAPTURA

IMPRIMIR 2 TANTOS

FIRMADO POR LA DIRECTORA GENERAL

TURNAR A LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y

FINANZAS DEL ESTADO

RECIBIR PRESUPUESTO AUTORIZADO

ARCHIVAR UNA COPIA

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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302


ISM/DA/10

Nombre del procedimiento: Control presupuestal.

Propósito: Proporcionar de manera controlada la ejecución de recursos presupuestales. Alcance: Desde que recibe la radicación de recursos del presupuesto, hasta la incorporación del gasto al sistema presupuestal. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recibir la radicación de recursos del presupuesto del Instituto, integrada por los capítulos 1000 servicios personales; 2000 materiales y suministros y 3000 servicios generales; en los montos y partidas autorizadas por la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado; además de la actualización del archivo del sistema presupuestal que emite el Área de Control Presupuestal de la misma Secretaría. Realizar captura de afectación presupuestal por los gastos efectuados y emitir reporte de cédulas de gasto con base a la disponibilidad de recursos del presupuesto, turnándose de manera impresa, medio magnético y oficio al Área de Control Presupuestal de la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, para la actualización en el sistema presupuestal de la misma Secretaría. Reportar de manera inmediata a la dirección/unidad correspondiente, la falta de suficiencia de recursos presupuestales que presenten las partidas. Elaborar el oficio de solicitud de transferencias y calendarización de recursos presupuestales, en original y copia; remite a la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado para su autorización.


Fecha


Septiembre 2012


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303


Administración

5 Actualizar el archivo maestro del sistema presupuestal, para verificar que las transferencias solicitadas se encuentren autorizadas y emitir el reporte en dos tantos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


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304

FLUJOGRAMA

ISM/DA/10

CONTROL PRESUPUESTAL

INICIO

RECIBIR RADICACIÓN DE RECURSOS

FIN

CAPTURAR LOS GASTOS EFECTUADOS

SOLICITAR TRANSFERENCIAS

SOLICITAR AUTORIZACIÓN DE LA

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y

FINANZAS

EN ORIGINAL Y COPIA

REPORTE EN 2 TANTOS

}

} ACTUALIZAR EL ARCHIVO

REPORTAR LA FALTA DE RECURSOS


Fecha


Septiembre 2012


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305


ISM/DA/11

Nombre del procedimiento: Elaborar estados financieros del gasto corriente.

Propósito: Proporcionar la situación actual del Organismo, respecto a la ejecución de sus recursos. Alcance: Desde que imprime el cierre de cada mes con la información acumulada de los registros contables, hasta el envío a la Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Imprimir al cierre de cada mes con la información acumulada de los registros contables realizados diariamente, para validar que la información capturada corresponda debidamente a los movimientos realizados en función a la afectación del presupuesto del Instituto. Realizar pólizas de ajustes de manera manual si es necesario y de acuerdo a los ajustes que por normatividad se requieran. Capturar pólizas de ajustes en el sistema contable que establece la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado. Proceder a la impresión definitiva de informe contable del mes que corresponda, una vez validado y hechos los ajustes correspondientes; remitir a la Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, debidamente firmados los estados financieros por personal facultado del Instituto. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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306

FLUJOGRAMA

ISM/DA/11

INICIO

IMPRIMIR EL CIERRE DEL MES

FIN

REALIZAR PÓLIZAS MANUALMENTE

CAPTURAR PÓLIZAS DE AJUSTES

IMPRIMIR INFORME DEFINITIVO

REMITIR A LA DIRECCIÓN DE

CONTABILIDAD Y EVALUACIÓN DE LA

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS DEL

ESTADO

ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DEL GASTO CORRIENTE


Fecha


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307


ISM/DA/12

Nombre del procedimiento: Elaborar conciliación bancaria del sistema contable de la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado, emitido por el Área de Tesorería.

Propósito: Identificar la correcta aplicación de los recursos con base a pagos de proveedores y prestadores de servicios. Alcance: Desde que accede al sistema de la banca electrónica instalada en el Instituto, hasta que se detectan las diferencias de afectación ya sean internas o externas para su corrección. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

El Departamento de Administración emite el estado de cuenta correspondiente mediante el sistema de la banca electrónica instalada en el Instituto. Consultar los movimientos reflejados durante el periodo para determinar los cheques cobrados y los cheques en tránsito y detectar si no existe algún cargo indebido por parte de la institución bancaria que corresponda. Validar que todos los movimientos reflejados en el estado de cuenta bancario correspondan a los registros contables y presupuestales realizados por el Instituto, proceder a requisar formatos oficiales de la conciliación bancaria para la firma de personal facultado e integrarlo al informe mensual que se presente a la Secretaría de Planeación y Finanzas del Estado. Detectar si hay diferencias, ya sean internas o externas; y proceder a la corrección correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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308

FLUJOGRAMA

ISM/DA/12

ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA DEL SISTEMA CONTABLE

DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS DEL ESTADO, EMITIDO

POR EL ÁREA DE TESORERIA

INICIO

EMITIR ESTADO DE CUENTA

CONSULTAR MOVIMIENTOS DE LA

CUENTA

CONTACTAR CON EL ASESOR FINANCIERO

PROCEDER A LA CORRECCIÓN

CORRESPONDIENTE

¿EXISTE ALGUN CARGO INDEBIDO?

SI

NOSE VALIDAN TODOS LOS MOVIMIENTOS

REQUISAR LA FORMATERÍA

OFICIAL

INTEGRAR EL INFORME MENSUAL

SE FIRMAN

FIN


Fecha


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309


ISM/DA/13

Nombre del procedimiento: Recibir y revisar solicitud de viáticos y comprobación de los mismos.

Propósito: Atender los requerimientos oportunamente y soportar documentalmente el gasto. Alcance: Desde que recibe del Departamento de Administración el oficio de comisión, hasta que cancela el registro contable deudor una vez comprobado la dotación de viáticos. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

Recibir de los departamentos, el oficio de comisión para el pago de viáticos, debidamente autorizado. Revisar el oficio de comisión si se encuentra debidamente requisado, principalmente si la tarifa señalada corresponde a la categoría del personal comisionado además del memorando de comisión. Revisar si existe disponibilidad presupuestal, se continúa con el trámite de pago en caso contrario se devuelve al área correspondiente que solicita el pago. Elaborar cheque o realizar transferencia correspondiente y entregar. Recibir la comprobación de los viáticos otorgados con base en el Manual para el trámite y control de viáticos y pasajes. Cancelar el registro contable deudor una vez comprobado la dotación de viáticos otorgados. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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310

FLUJOGRAMA

ISM/DA/13

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE LA SOLICITUD DE VIÁTICOS Y

COMPROBACIÓN DE LOS MISMOS

INICIO

RECIBIR OFICIOS DE COMISIÓN

¿LA COMISIÓN ESTÁ AUTORIZADA?

SE REGRESA PARA SU AUTORIZACIÓN

ASIGNAR TARIFA SEGÚN LA

CATEGORÍA DEL PERSONAL

ELABORAR EL CHEQUE

CORRESPONDIENTE

RECIBIR LA COMPROBACIÓN DE

GASTOS

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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311


ISM/DA/14

Nombre del procedimiento: Proceso licitatorio para la adquisición, arrendamiento y contratación de bienes y servicios.

Propósito: Tener transparencia en los procesos licitatorios, a través del subcomité de adquisiciones. Alcance: Desde la recepción de la solicitud para la adquisición de bienes y servicios, hasta la adjudicación de los mismos. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

7

8

Recibir solicitud de los órganos administrativos del Instituto. Convocar por escrito a los integrantes del subcomité, haciéndoles llegar orden del día de los asuntos a tratar en la sesión. Elaborar acta de acuerdos. Comunicar por escrito a quien corresponda de los acuerdos tomados por el subcomité. Opinar y emitir voto para cada uno de los aspectos que deban decidirse. Tramitar los acuerdos tomados por el subcomité, así como las actas respectivas de los asuntos o eventos programados. Verificar las actas, para su respectiva autorización.

“Proceso licitatorio”

Integrar y enviar la documentación soporte requerida por la Ley, al Departamento de Administración de la Secretaría de Desarrollo Social.


Fecha


Septiembre 2012


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312


Administración

9

10

11

12

13

Efectuar el seguimiento de los eventos realizados a través del subcomité de adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios, plasmados en las bases y convocatoria. Actualizar la página web del Comité de Adquisiciones, con los documentos inherentes a los procesos licitatorios. Finalizar el proceso licitatorio, y elaborar el pedido o contrato del servicio correspondiente. El Departamento de Administración de la Secretaría de Desarrollo Social remite los documentos al Departamento de Administración del Instituto. El Departamento de Administración turna el documento al Área de Recursos Materiales y Servicios Generales. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


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313

FLUJOGRAMA

ISM/DA/14

PROCESO LICITATORIO PARA LA ADQUISICIÓN, ARRENDAMIENTO Y

CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

INICIO

RECIBIR SOLICITUD DE ÓRGANOS

ADMINISTRATIVOS

CONVOCAR A INTEGRANTES DEL

SUBCOMITÉ

ELABORAR ACTA DE ACUERDOS

COMUNICAR LOS ACUERDOS TOMADOS

OPINAR Y EMITIR VOTO EN TOMA DE

DECISIONES

TRAMITAR ACUERDOS DEL

SUBCOMITÉ

VERIFICAR ACTAS PARA

AUTORIZACIÓN

INTEGRAR Y ENVIAR DOCUMENTACIÓN

SOPORTE

SEGUIR LOS EVENTOS

REALIZADOS

ACTUALIZAR LA PÁGINA WEB DEL

COMITÉ DE ADQUISICIONES

ELABORAR PEDIDO DEL CONTRATO

CORRESPONDIENTE

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

TURNAR EL DOCUMENTO AL

ÁREA DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

FIN


Fecha


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314


ISM/DA/15

Nombre del procedimiento: Adquirir bienes materiales y servicios de acuerdo a las necesidades de los órganos administrativos del Instituto.

Propósito: Abastecer y proporcionar de materiales y útiles de oficina, así como bienes (mobiliario y equipo) y servicios en general a cada uno de los órganos administrativos del Instituto para el alcance de las metas programadas en los proyectos. Alcance: Desde la recepción de solicitudes, hasta la entrega de los bienes materiales y servicios. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

Recibir de cada uno de los departamentos solicitudes de compra de material de oficina, suministros de cómputo, limpieza y servicios necesarios para desempeño de las actividades a realizarse. Consolidar los requirentes para solicitar las cotizaciones de los proveedores. Elaborar y analizar las cotizaciones de los diferentes proveedores. Verificar en el estado presupuestal los saldos disponibles. Elaborar las órdenes de compra para realizarlas. Abastecer de materiales y servicios a los órganos administrativos para la operatividad de los programas. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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315

FLUJOGRAMA

ISM/DA/15

ADQUISICIÓN DE BIENES MATERIALES Y SERVICIOS DE ACUERDO A LAS

NECESIDADES DE LOS ORGANOS ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO

INICIO

RECIBIR REQUISICIONESDE

MATERIALES Y SERVICIOS

SOLICITAR COTIZACIONES CON

PROVEEDORE/AS

¿LA COTIZACIÓN ES ACEPTABLE?

ORDENAR LA COMPRA DE LO

REQUERIDO

CONTACTAR CON OTRAS(OS)

PROVEEDORAS (ES)

SI

NO

ABASTECER A LOS DEPARTAMENTOS

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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316


ISM/DA/16

Nombre del procedimiento: Actualizar resguardo de vehículos.

Propósito: Mantener actualizado los resguardos de los usuarios de vehículos oficiales. Alcance: Desde que se recibe la autorización para la actualización del resguardo hasta la entrega del vehículo al resguardante. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Recibir la asignación de vehículos oficiales. Verificar que las características del vehículo coincidan con el reporte del Sistema Vehicular (SISVEH). Registrar nombre del resguardante del vehículo que tendrá bajo su responsabilidad. Imprimir los resguardos actualizados y enviar para firma del resguardante. Entregar el vehículo oficial al usuario resguardante. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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317

FLUJOGRAMA

ISM/DA/16

ACTUALIZACIÓN RESGUARDO DE VEHÍCULOS

INICIO

RECIBIR LOS VEHÍCULOS OFICIALES

VERIFICAR QUE COINCIDAN LAS

CARACTERÍSTICAS

¿COINCIDEN LAS CARACTERÍSTICAS?

REALIZAR REPORTE DE

INCONSISTENCIAS

ASIGNAR PERSONA RESGUARDANTE

HACER ENTREGA DEL VEHÍCULO

FIN

SI

NO


Fecha


Septiembre 2012


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318


ISM/DA/17

Nombre del procedimiento: Actualizar los resguardos de bienes muebles a través del sistema mobiliario (SISMOB).

Propósito: Mantener un control de inventario de todo el mobiliario y equipo en cada una de las áreas del Instituto. Alcance: Desde la recepción del mobiliario y equipo, hasta la entrega de los mismos bajo resguardo. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

7

Recibir el mobiliario y equipo de acuerdo a las características solicitadas. Registrar movimiento de alta del bien y/o mobiliario nuevo. Verificar que las características del mobiliario y equipo coincidan con el número de inventario asignado. Registrar el nombre del resguardante, el mobiliario y equipo que tendrá bajo su responsabilidad. Capturar todos los resguardos en el sistema. Revisar y analizar si el bien se le dio de alta correctamente y si la asignación se capturó de acuerdo a los datos. Imprimir el resguardo actualizado y enviar para firma bajo resguardo. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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319

FLUJOGRAMA

ISM/DA/17

ACTUALIZACIÓNDE LOS RESGUARDOS DE BIENES MUEBLES A TRAVÉS

DEL SISTEMA MOBILIARIO (SISMOB)

INICIO

RECIBIR Y MOBILIARIO Y

EQUIPO

REGISTRAR ALTAS DE BIENES MUEBLES

NUEVOS

VERIFICAR CARACTERÍSTICAS

REGISTRAR NOMBRE DE

RESGUARDANTE

IMPRIMIR RESGUARDO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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320


ISM/DA/18

Nombre del procedimiento: Pagar IMSS e INFONAVIT, así como Declaración Anual de

Riesgos.

Propósito: Cumplir con lo establecido en la Ley conforme a los pagos en materia de aportaciones patronales y/o amortizaciones por créditos para vivienda. Alcance: Desde el alta del trabajador o trabajadora hasta el pago. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

Capturar la información del personal del Instituto en el programa de IDSE, así como cualquier otra modificación. Determinar las cuotas mediante el programa SUA, una vez registrada el alta o cualquier otro movimiento. Comparar la cédula de determinación de cuotas generada en el SUA contra la cédula que proporciona el IMSS. Generar el pago y guardar el archivo en la máquina o en un dispositivo a más tardar el día 17 del mes inmediato siguiente. En el caso de la declaración anual de riesgos es a más tardar el último día hábil del mes de febrero. Ingresar al portal del banco, exportar el archivo generado del SUA y realizar el pago. Archivar la documentación. FIN DEL PROCEDIMIENTO


Fecha


Septiembre 2012


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321

FLUJOGRAMA

ISM/DA/18

INICIO

CAPTURA DEL PERSONAL EN EL

IDSE

DETERMINACIÓN DE CUOTAS EN EL

SUA

COMPARACIÓN DE CÉDULAS

GENERACIÓN DEL PAGO Y PAGO

ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN

FIN

PAGO IMSS E INFONAVIT, ASI COMO DECLARACIÓN ANUAL DE RIESGOS


Fecha


Septiembre 2012


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322


ISM/DA/19

Nombre del procedimiento: Elaborar constancias al personal.

Propósito: Proporcionar al personal la documentación personal para que realicen trámites de diferentes índoles. Alcance: Desde la solicitud hasta la entrega del documento. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recibir solicitud del personal del documento. Analizar la solicitud y proceder a la elaboración. La Jefa/e del departamento firma de autorizado el documento. Entregar el documento al personal y archivar una copia. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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323

FLUJOGRAMA

ISM/DA/19

ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS AL PERSONAL

INICIO

SOLICITUD DEL DOCUMENTO

ANÁLISIS Y ELABORACIÓN

Vo. Bo. DE LA (EL) JEFA (E) DEL

DEPARTAMENTO

ENTREGA DEL DOCUMENTO

ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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324


ISM/DA/20

Nombre del procedimiento: Elaborar contratos de prestación de servicios.

Propósito: Incorporar de manera formal al personal de prestación de servicios profesionales y por sueldos asimilables. Alcance: Desde la entrega de documentos hasta la firma del contrato. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Hacer solicitud y entrega de documentos personales del personal a ingresar. Revisar plaza disponible, así como de salario. Elaborar contrato. Hacer lectura, revisión y en su caso modificaciones Recabar firmas el contrato por el (la) solicitante, Directora del Instituto y dos testigos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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325

FLUJOGRAMA

ISM/DA/20

INICIO

SOLICITUD Y ESTREGA DE

DOCUMENTOS

ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

REVISIÓN DE PLAZA DISPONIBLE

ELABORACIÓN DEL CONTRATO

LECTURA Y REVISIÓN

¿MODIFICACIONES?

SE REALIZAN LAS MODIFICACIONES

SI

FIRMA DEL CONTRATO

NO

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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326


ISM/DA/21

Nombre del procedimiento: Elaborar liquidaciones.

Propósito: Dar a conocer la conclusión laboral mediante el pago de percepciones correspondiente a lo proporcional del tiempo laborado. Alcance: Desde la baja de la nómina hasta el pago de la percepción. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Certificar la baja del personal en el sistema de nómina. Revisar la información referente a la antigüedad. Calcular la percepción a entregar. Elaborar el cheque correspondiente. Enviar el cheque al Área Jurídica en Gobierno del Estado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

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327

FLUJOGRAMA

ISM/DA/21

INICIO

VERIFICACIÓN DE BAJA DEL PERSONAL

REVISIÓN DE INFORMACIÓN

CÁLCULO DE PERCEPCIÓN

ELABORACIÓN DEL CHEQUE

ENVÍO DEL CHEQUE A GOBIERNO DEL

ESTADO

FIN

ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES


Fecha


Septiembre 2012


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328


ISM/DA/22

Nombre del procedimiento: Pagar aguinaldo y prima vacacional.

Propósito: Proporcionar lo correspondiente al pago de aguinaldo y prima vacacional. Alcance: Desde la revisión del tiempo laborado en el año hasta la recepción del pago. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

Verificar el tiempo laborado en el año de todo el personal. Calcular la percepción a entregar. Pedir autorización de la jefa/e del departamento. Elaborar cheque o transferencia electrónica correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


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329

FLUJOGRAMA

ISM/DA/22

PAGO DE AGUINALDO Y PRIMA VACACIONAL

INICIO

VERIFICACIÓN DEL TIEMPO LABORADO

CÁLCULO DE A PERCEPCIÓN


DEPARTAMENTO

CHEQUE O TRANSFERENCIA

ELECTRÓNICA

FIN


Fecha


Septiembre 2012


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330


ISM/DA/23

Nombre del procedimiento: Entero de impuestos retenidos.

Propósito: Cumplir con las obligaciones fiscales que tiene el Instituto. Alcance: Desde la revisión del tiempo laborado en el año hasta la recepción del pago. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

6

Verificar la realización de pólizas de nómina y pagos a profesionistas. Imprimir reporte de auxiliar de impuestos por pagar y servicios personales. Verificar percepciones gravadas y exentas y excluir del mismo. Llenar un formato pre-elaborado de la página de Gobierno del Estado. Elaborar cheque. Pagar en el banco. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

331

FLUJOGRAMA

ISM/DA/23

INICIO

VERIFICACIÓN DE REALIZACIÓN DE

PÓLIZAS

IMPRESIÓN DE REPORTE DE AUXILIARES

ENTERO DE IMPUESTOS RETENIDOS

¿ES ESTATAL?

TRANSFERENCIA EN EL PORTAL O PAGO

EN EL BANCO

NO

LLENADO DE FORMATO

SI


FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

332


ISM/DA/24

Nombre del procedimiento: Supervisión y elaboración de pólizas.

Propósito: Contabilizar las entradas y salidas de efectivo para una correcta administración. Alcance: Desde la recepción del comprobante soporte hasta la autorización contable. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Localizar el comprobante soporte. Capturar en el programa de contabilidad. Firmar de elaborado. Verificar la correcta elaboración Firmar autorización por la jefa/e del departamento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

333

FLUJOGRAMA

ISM/DA/24

INICIO

COMPROBANTE SOPORTE

CAPTURA EN EL PROGRAMA DE CONTABILIDAD

FIRMA DE ELABORADO

VERIFICACIÓN


DEPARTAMENTO

FIN

SUPERVISIÓN Y ELABORACIÓN DE PÓLIZAS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

334


ISM/DA/25

Nombre del procedimiento: Elaboración y control de órdenes de servicio.

Propósito: Llevar un control adecuado del manejo de los servicios proporcionados a la plantilla vehicular. Alcance: Desde la solicitud hasta el servicio. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración.

1

2

3

4

5

Recibir solicitud del personal para realizar servicio al vehículo. Verificar que la solicitud proceda. Elaborar la solicitud. Recibir autorización de la Jefa/e del Departamento. Entregar documento original para realización del servicio y archivo de copia del documento. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

335

FLUJOGRAMA

ISM/DA/25

ELABORACIÓN Y CONTROL DE ÓRDENES DE SERVICIO

INICIO

SOLICITUD PARA REALIZAR SERVICIO

VERIFICACIÓN

ELABORACIÓN DE SOLICITUD

ENTREGA Y ARCHIVO DEL DOCUMENTO

FIN


DEPARTAMENTO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

336


ISM/DA/26

Nombre del procedimiento: Revisar facturas.

Propósito: Llevar un control adecuado para el pago de facturas. Alcance: Desde la recepción de factura hasta el pago. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Recibir factura. Verificar datos. Pedir autorización de la Jefa/e del Departamento. Elaborar cheque. Entregar cheque y firma de póliza correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

337

FLUJOGRAMA

ISM/DA/26

REVISIÓN DE FACTURAS

INICIO

RECEPCIÓN DE FACTURAS

VERIFICACIÓN


DEPARTAMENTO

ENTREGA DE CHEQUE Y FIRMA

DE PÓLIZA

FIN



Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

338


ISM/DA/27

Nombre del procedimiento: Traslado de personal

Propósito: Que el personal pueda asistir a las reuniones y/o eventos, así como la realización de diferentes trámites en otras Dependencias. Alcance: Desde la solicitud hasta el regreso del personal. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Solicitar traslado. Verificar vehículos disponibles. Pedir autorización de la Jefa/e del Departamento. Trasladar al personal al lugar solicitado y de vuelta al Instituto. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

339

FLUJOGRAMA

ISM/DA/27

TRASLADO DE PERSONAL

INICIO

SOLICITUD DE TRASLADO

VERIFICACIÓN


DEPARTAMENTO

FIN

TRASLADO DEL PERSONAL


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

340


ISM/DA/28

Nombre del procedimiento: Entregar documentación a otras Dependencias.

Propósito: Entregar en tiempo y forma la documentación que el Instituto genera a otras Dependencias. Alcance: Desde la entrega del documento al personal hasta la entrega del documento. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recibir solicitud de envío de documento. Verificar disponibilidad de vehículos. Solicitar autorización de la Jefa/e del Departamento. Enviar y entregar documento al lugar indicado. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

341

FLUJOGRAMA

ISM/DA/28

ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A OTRAS DEPENDENCIAS

INICIO

SOLICITUD DE ENVIO

VERIFICACIÓN DE VEHÍCULO

DISPONIBLE


DEPARTAMENTO

FIN

ENVIO Y ENTREGA DE DOCUMENTOS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

342


ISM/DA/29

Nombre del procedimiento: Apoyo operativo y logístico.

Propósito: Cumplir con las actividades a realizar dentro y fuera del Instituto. Alcance: Desde la solicitud hasta la realización de la actividad. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Recibir solicitud de apoyo. Verificar la disponibilidad de recursos a utilizar. Solicitar a la Jefa/e del Departamento los recursos. Entregar recursos. Realizar la actividad. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

343

FLUJOGRAMA

ISM/DA/29

APOYO OPERATIVO Y LOGÍSTICO

INICIO

SOLICITUD DE APOYO

VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE

RECURSOS

SOLICITUD DE RECURSOS

REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

FIN

ENTREGA DE RECURSOS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

344


ISM/DA/30

Nombre del procedimiento: Limpieza del Instituto y Unidad Fija de Atención y Protección.

Propósito: Que tanto el Instituto y la Unidad Fija de Atención y Protección esté limpio siendo de parte integral para que el personal pueda laborar en mejores condiciones. Alcance: Que tanto el Instituto y la Unidad Fija de Atención y Protección esté limpio siendo de parte integral para que el personal pueda laborar en mejores condiciones. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

5

Proporcionar al personal de limpieza los recursos adecuados para la realización de la actividad. Limpiar cada Área del Instituto y de la Unidad Fija de Atención y Protección. Verificar la disponibilidad de los recursos. Solicitar con anticipación los recursos a necesitar. Realizar la actividad. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

345

FLUJOGRAMA

ISM/DA/30

LIMPIEZA DEL INSTITUTO Y UNIDAD FIJA DE ATENCIÓN Y PROTECCIÓN

INICIO

ENTREGA DE RECURSOS

LIMPIEZA DE CADA ÁREA

VERIFICAR DISPONIBILIDAD DE

RECURSOS

REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD

FIN

SOLICITUD ANTICIPADA DE

RECURSOS


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

346


ISM/DA/31

Nombre del procedimiento: Recepción de usuarias.

Propósito: Brindar la atención correspondiente a cada usuaria. Alcance: Desde que llega la usuaria hasta que se canaliza al Área correspondiente. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recepción de la usuaria. Poner atención en lo que la usuaria solicita y proporcionarle información referente a su solicitud. Llenar información de la usuaria en el sistema SARA. Canalizar a la usuaria al área correspondiente, jurídica y/o psicológica. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

347

FLUJOGRAMA

ISM/DA/31

RECEPCIÓN DE USUARIAS

INICIO

LLEGA LA USUARIA

SOLICITUD DE LA USUARIA Y

PROPORCIÓN DE INFORMACIÓN

LLENADO DE INFORMACIÓN EN

SARA

FIN

SE CANALIZA AL ÁREA

CORRESPONDIENTE


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

348


ISM/DA/32

Nombre del procedimiento: Recepción y emisión de llamadas

Propósito: Atender a las personas que llaman al Instituto y realizar las llamadas solicitadas por el personal. Alcance: Desde que se solicita la llamada o entra una llamada hasta la transferencia al personal indicado. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recibir solicitud de llamada Marcar al número indicado ó recibir la llamada entrante. Proporcionar la información adecuada o indicada. Trasladar la llamada. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

349

FLUJOGRAMA

ISM/DA/32

RECEPCIÓN Y EMISIÓN DE LLAMADAS

INICIO

SOLICITUD DE LLAMADA

ENTRADA DE LLAMADA

MARCACIÓN AL NÚMERO

TELEFÓNICO

SE PROPORCIONA INFORMACIÓN

¿SE LOCALIZÓ?

SI

¿SE TRASLADA LA LLAMADA?

FIN

NO


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

350


ISM/DA/33

Nombre del procedimiento: Recepción de oficios.

Propósito: Recibir y transferir los oficios a las áreas correspondientes para su oportuno trámite. Alcance: Desde la recepción del oficio hasta la entrega al área correspondiente. Responsable del procedimiento: Departamento de Administración.


Administración

1

2

3

4

Recibir y verificar el documento. Sellar y firmar de recibido el acuse. Emitir y archivar copia en un expediente mensual. Transferir el documento al área correspondiente. FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

351

FLUJOGRAMA

ISM/DA/33

RECEPCIÓN DE OFICIOS

INICIO

RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DEL

DOCUMENTO

SELLO Y FIRMA DE RECIBIDO

EMISIÓN Y ARCHIVO DE COPIA DEL DOCUMENTO

TRANSFERENCIA DEL DOCUMENTO

AL ÁREA

FIN


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

352

DIRECTORIO

Directora General Lcda. Elizabeth Avila Carrancio

Jefa del Departamento de Estudios Jurídicos de Género Lcda. Bertha Alicia García Núñez

Jefa del Departamento de Vinculación Lcda. Elizabeth Edith Solís Rubio

Jefa del Departamento de Investigación y Capacitación Lcda. Claudia Zazueta Armenta

Jefa del Departamento de Planeación Lcda. Guadalupe Hernández Guerrero

Jefa del Departamento de Divulgación y Comunicación Lcda. Francia Fuentes Nieblas

Jefe del Departamento de Administración Lic. Enrique Omar Villegas Melchor


Fecha


Septiembre 2012


Dirección General

Junta de Gobierno

353

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

JUNTA DIRECTIVA Lic. Gerardo Octavio Vargas Landeros

REVISÓ

DIRECCIÓN GENERAL Lcda. Elizabeth Avila Carrancio

EMITIÓ

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Lcda. Guadalupe Hernández Guerrero

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