Simplificación Administrativa

SEVUPECE

Noviembre 2011

• Introducción.• Actuación gubernamental para aumentar su competencia:

• I. Gobierno ordenado• II. Gobierno eficiente y eficaz

• Para darle cumplimiento a lo anterior, la SEV: • Reduce, agiliza, y desconcentra los trámites y procedimientos.

1. Reexpedición de Certificado de Estudios de Bachillerato a través del Sistema de Certificados de Bachillerato Estatal

(SICEBA).

Cantidad de Reexpediciones por Coordinación de Zona (Periodo 2010).

Fuente: Subdirección de Administración Escolar, SEV.Objetivos

Diagnóstico.

• Procedimiento Centralizado.

• Involucra tres instancias.

• Comprende 11 pasos.

• Requiere al menos 90 días, como tiempo de respuesta.

Objetivos:

• Acercar el trámite al solicitante.• Reducir el número de trámites involucrados en

el procedimiento.• Optimizar el recurso tiempo.

Desconcentración y Simplificación: Se realiza en las Oficinas Coordinadoras (6)

A. A partir del Plantel (7 pasos). B. A partir de la Oficina Coordinadora de Zona (5 pasos).

Procedimiento anterior11 pasos

Reducción de Trámites a 5 pasos

Procedimiento Actual

Reduce y agiliza trámites y procedimientos.

2. Simplificación del Control Escolar para la Educación Superior a través del Sistema Integral de Control Escolar de Educación Superior

(SICEES).

La simplificación se lleva a cabo en dos etapas:

1) Simplificación documental. (activo)

2) Ingreso del control escolar vía web. (en proceso)

Procesos a simplificar del Control Escolar:

• Integración de expedientes de centros de trabajo.

• Inscripción.

• Certificación.

• Titulación.

20 documentos

SIMPLIFICACIÓN

11documentos

Integración de expedientes de Centros de trabajo.

SIMPLIFICACIÓN

Inscripción

SIMPLIFICACIÓN

CertificaciónCarta compromiso

SIMPLIFICACIÓN

Carta compromiso

117

documentos

Titulación

E T A P A DOCUMENTOS SOLICITADOS

DOCUMENTOS ELIMINADOS

DOCUMENTOS QUE SERÁN

SOLICITADOS

REDUCCIÓN EN

PORCENTAJE

INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE 20 9 11 45%

INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS 4 1 3 25%INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CON EQUIVALENCIA 5 2 3 40%

CERTIFICACIÓN 4 3 1 75%TITULACIÓN 17 12 5 70.6%

TOTAL 50 27 23 54 %

Resultados de la 1ª etapa: Simplificación Documental.

Tabla 1. Resultados de la simplificación documental

1era. Etapa

2º Etapa20

documentos

27 documentos

Documentos eliminados por etapas con la Simplificación administrativa.

2° Etapa: Ingreso del Control Escolar vía web.

Sistema de Control Escolar de Educación Superior

SICEES

1.- Se genera el calendario establecido para cada oferta Educativa.

2.- Se crean los grupos por ciclo escolar.

3.-Se capturan los datos generales del alumno, para generar el reporte de inscripción.

4.- Una vez validada la información, se les genera la matricula.

Genera un Reporte

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