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  • Página 1

    MANUAL DE LLENADO DE PANTALLA DE CAPTURA DEL

    SIIE2013

    PREVENCIÓN

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 2

    INDICE

    3 CAPTURA DE FORMATOS DE PREVENCIÓN 3

    3.1 ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS 3

    3.1.1. ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE VOLUNTARIOS (MC1) 3

    3.1.2. ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE PROMOTORES (MC-2) 11

    3.2 EVENTOS 23

    3.3 FORMATO 2: CONTACTOS 26

    3.4 ACTIVIDADES DIARIAS EN PROYECTOS DE PREVENCIÓN 29

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 3

    CAPTURA DE FORMATOS PREVENCIÓN: Es importante mencionar que para desplazarse dentro de las pantallas de captura de un rubro a otro deberá utilizar el MOUSE. SELECCIÓN DE FORMATOS:

    ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE VOLUNTARIOS (MC1): Este formato es sólo para voluntarios de Apoyo (03), Servicio social (04), Prácticas Académicas (05) y Personal Comisionado (06).

    o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

    verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registró, abrirá la pantalla de captura.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 4

    Los campos del formato son:

     Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio de cada año comenzando por 00001 y así consecutivamente.

     Fecha de Reporte de Act: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

     Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 5

     T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

     Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento o actividad.

    Registro de Altas, Reingresos y Cambios de Categoría de Colaboración

    MOVIMIENTO DE ALTA:

     Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento. 1 ALTA DE VOLUNTARIO.

     Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del voluntario participante.

    Una vez seleccionada la categoría, el sistema asignará automáticamente la clave consecutiva del voluntario de acuerdo a cada unidad.  Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

     Apellido Paterno, Materno y Nombre: Nombre completo del voluntario participante sin abreviaturas iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s).

     Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente por la cual se captó al voluntario.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 6

     Género: Seleccionar del menú según corresponda.

     Fecha de Nacimiento: Indicar día, mes y año del nacimiento del voluntario.

     Nivel Académico: Seleccionar del menú el nivel académico que corresponda.

     Prof. /Carr.: Seleccionar del menú la clave correspondiente de la carrera del voluntario.

     Esc. o Facultad: Seleccionar del menú la escuela de procedencia del voluntario, misma que deberá dar de alta en el catálogo de Instituciones u Organismos antes de empezar la captura de éste formato.

     Horas Requeridas: Exclusivamente para servicio social y estudiantes en prácticas. El número de horas requeridas por la escuela de procedencia del estudiante.

     Periodo de Colaboración: Día, mes y año de inicio y conclusión del periodo del voluntario, cabe mencionar que la fecha de inicio debe ser igual a la fecha del reporte de la actividad de lo contrario mandará un mensaje de fecha inválida.

     Ind. De Beca o Ayuda Eco.: Seleccionar del menú la opción otorgada al estudiante.

    Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 7

    MOVIMIENTO DE REINGRESO:

    o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color verde.

    o Seleccionar el botón Nuevo Registro. Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5.

     Folio  Fecha de reporte de actividad  Clave del CIJ o UTR  T_rv  Quién reporta la actividad

     Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento 2 Reingreso/Cambio de

    Adscripción.

    Una vez seleccionada la categoría, el sistema mandara un mensaje de captura de observaciones Aceptar deshabilitará el mensaje.

     Voluntario Actual: Seleccionar del menú la clave del voluntario que reingresa o cambia de adscripción.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 8

    Una vez seleccionada la clave del voluntario, pasar al siguiente menú de la derecha y seleccionar la categoría en la que se reincorpora este recurso a la unidad.

    Inmediatamente aparecerá el nombre del voluntario, y llenará los siguientes puntos:  Nivel Académico  Prof./Carr  Esc o Facultad  Horas requeridas  Periodo de Colaboración  Ind. de Beca o Ayuda Eco.

    Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

    MOVIMIENTO DE CAMBIO DE CATEGORÍA DE COLABORACIÓN

    o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

    verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro

    Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5.

     Folio  Fecha de reporte de actividad

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 9

     Clave del CIJ o UTR  T_rv  Quién reporta la actividad

     TIPO DE MOVIMIENTO: Seleccionar del menú el movimiento 3 Cambio de Categoría de

    Colaboración.

     Voluntario Actual: Seleccionar del menú la clave del voluntario que cambia de categoría de colaboración.

    Una vez seleccionada la clave del voluntario, pasar al siguiente menú de la derecha y seleccionar la categoría en la que se cambia el recurso voluntario.

    Inmediatamente aparecerá el nombre del voluntario, y únicamente llenar los siguientes puntos:  Nivel Académico  Prof. /Carr  Esc. o Facultad  Horas Requeridas  Periodo de colaboración  Ind. de Beca o Ayuda Eco.

    Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 10

    MOVIMIENTO DE BAJAS

    o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color verde.

    o Seleccionar el botón Nuevo Registro

    Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5.  Folio  Fecha de reporte de actividad  Clave del CIJ o UTR  T_RV  Quién reporta la actividad

    Una vez capturados estos puntos, pasamos al apartado de Registro de bajas.

    Seleccionar del menú el movimiento de baja deseado.

    Una vez seleccionado el movimiento, mandará un mensaje para que capture observaciones relacionadas a la baja, dar Aceptar para desactivar mensaje. Seleccionar del siguiente menú del lado derecho la clave del voluntario a dar de baja.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.

    Página: 11

    Capture aquí las observaciones de la baja.

    Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato al momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.

    ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE PROMOTORES DE LA SALUD, INDIVIDUAL, GRUPAL, REDES SOCIALES E INSTUTCIONALES (MC-2): Este formato sólo opera para promotores individuales, grupales o redes.

    o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

    verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro.

    o Mostrará la pantalla de captura del formato.

  • Centros de Integración Juvenil, A.C.