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Mayo del 2015
UNIVERSIDAD PRIVADA“SAN PEDRO ”
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
TEMA:
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
CURSO: TALLER DE PROGRAMACION i
DOCENTE: Ing. GONZALES MORILLO WILMER
ALUMNOS:
HUARAZ - PERU - 2015
CHAVEZ LOPEZ CATHERINE
COCHACHIN ROMERO CRISTIAN
DIAZ MENDOZA EDITH
JULCA AGUILAR MAURO
ROBLES ROMERO Xaila
TINOCO USÚA ALBERTO
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e
informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
La información formal llega a manos de los gerentes mediante informes
administrativos y estadísticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y
constituyen la parte más visible de lo que se denominaSistema
de Información Gerencial (SIG).
La información informal incluye rumores y discusiones no oficiales con
sus colegas. La experiencia personal, educación, sentido común,
intuición y conocimiento del medio social y político, son parte de los
medios informales de recolectar datos.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
Responder a las necesidades de organización a través de estrategias
empresariales con la ayuda de nuevas tecnologías de información y
comunicación.
I. OBJETIVO GENERAL:
II. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
• Suministrar información de manera adecuada y oportuna a los gerentes.
• Proporcionar información indispensable para la toma de decisiones
• Mostrar informes y resúmenes a disposición de todos.
S.I.G
Los sistemas de información gerencial son una colección de
sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan
información tanto para las necesidades de las operaciones como de la
administración
Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas
racionalmente integrados que transforman los datos en información en una
variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos
y características de los administradores.
DEFINICION :
S.I.G
Actividades Principales de los SIG :
Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos, etc.
Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados
Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.
Estructura del sig E l S i s tema De In fo rmac ión Gerenc ia l Se Puede
In fo rmar Como Una Es t ruc tu ra P i ramida l
Información relacionada con el procesamiento de las transacciones sobre su estado
Información para las operaciones
diarias de control
Información para ayudar a la planeación
táctica y la toma de decisiones.
Relacionados con el control
administrativo
Información necesaria para apoyar la
planeación estratégica y la definición de
política de los niveles mas altos de la administración
Ubicación en la estructura organizacional
Se localiza en un nivel administrativo, en el que se relaciona con funciones de seguimiento, control, toma de decisiones y administración de recursos. Sirve para la mejora de la productividad de una organización, usando así sus operaciones diarias de control.
Componentes del sig
Una estructura del SIG debe contar con 5 elementos esenciales: Recurso Humano, Hardware, software, Datos y Procedimientos.
Software: Programa o método lógico a utilizar para poder procesar los datos.Hardware: Parte física en la que se va a procesar los datos.Recursos Humanos: Son los individuos, la fuerza productiva que tiene las habilidades para utilizar el sistema.Base de datos: Conjunto de datos que se procesaran para el arrojo de informe para la toma de decisiones.Procedimientos: Es la información descriptiva que explica el uso y operación del sistema.
CADA UNO TIENE SU GRADO DE IMPORTANCIA, DEBIDO A QUE NO ES NADA
EXITOSO UN SISTEMA QUE SOLO SE CUENTE CON LA COMPUTADORA CON
UN SOFTWARE ESPECIALIZADO SIN LA INTERVENCION DEL USUARIO, ASI
COMO TAMBIEN QUE SE CUENTE CON EL RECURSO CAPACITADO, PERO NO
CON EL COMPUTADOR, SIN UN PROGRAMA CAPAZ DE PROCESAR LOS
DATOS.
ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL SIG
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES:
Es un sistema de procesamiento de datos que sirve principalmente para manejar transacciones en el nivel operativo, pero no es un SIG.
SISTEMA DE INFORMACION PARA ADMINISTRADORES
Control de operaciones.Planeación estratégica.Control administrativo.Solución de problemas especiales.Sistema computarizado, los programas de cómputo pueden monitorizar continuamente transacciones que entran y están siendo procesadas para detectar en forma automática circunstancias excepcionales que requieren la atención del administrador.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INFORMES FINANCEROS EXTERNOS
Sirve para preparar informes financieros para distribuirlos a otras personas fuera de la organización y otras organizaciones. Esta es una de las formas en que una organización interactúa con su medio.
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INTELIGENCIA:
En la mayoría de organizaciones que tienen un plan a largo plazo, este es un plan maestro desde el punto de vista de que hay otros sistemas de planeación subordinados, e integrados con el sistema de planeación a largo plazo
Planeación y control de los sig
TODAS LAS FUNCIONES GERENCIALES SON IMPORTANTES PARA EL BUEN DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL,
Funciones Gerenciales
Funciones Gerenciales
Funciones Gerenciales
Funciones Gerenciales
Funciones Gerenciales
Para apoyar estas funciones son necesarios
los sig
Características de la información proporcionada por el sistema.
Características de la
información
Calidad
Oportunidad
Cantidad
Relevancia
Distribución de la información
Control Operacional
Gerencia Media
Alta Gerencia
Infor. Precisa de forma diaria y mensual, en este nivel se dan las medidas correctivas.
Infor. Interna con externa, Se ocupa del desempeño actual y futuro de sus unidades.
Fuentes de infor. Externas pues requieren información destinada a planeación y control.
DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Proceso de la información
Tabla de datos
Datos estadístic
os
Cartografía
temática
Imágenes de satélite
Trabajos de campo
Análisis e interpretación de
los datos
Tabla de datos
Tabla de datos
Tabla de datos
CUALES SON LAS NECESIDADES DE UN SIG
•Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar
a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se
presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con
anterioridad.
•Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas
y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse
desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede
llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
•Relevancia: Reducción de costos.
¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE DETERMINAN EL DESEMPEÑO DE LOS SIG?
Si se habla de una institución que no tiene los recursos humanos con experiencia en sistemas de información gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es buena idea solicitar ayuda de personas u organizaciones que tengan dicha experiencia o de un consultor.
1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían utilizar los
distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo,
supervisores, administradores, etc.)
2.- Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización,
departamento o punto de prestación de servicios.
3.- Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes
personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información
que se recolecta pero que no se utiliza.
4.-Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para
recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no
requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes
trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse
5.-Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y
registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si
es necesario.
6.-Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular,
analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes
trabajadores
7.-Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.
8.-Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros,
hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar,
presentar y utilizar la información.
9.-Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar,
qué verificar.
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL EN LAS PyMEs
En principio, cabe destacar que los Sistemas de Información Gerencial son
una de las herramientas más necesarias para el correcto funcionamiento de la
productividad de las empresas, ya que ofrecen un control eficaz, permitiendo
realizar una adecuada administración de los recursos de las compañías.
Uno de los aspectos que se deben tener en cuenta en cualquier
empresa, incluso en las Pymes, es sin lugar a dudas la
OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS, punto fundamental que permite alcanzar un
control eficaz en una organización.