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Background

Complejo Metalúrgico Altonorte

Julio 2015

Instructivo Módulo Licitación WebControl

Empresa Colaboradora

Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)

• En el explorador escribir:

https://webcontrol.xstratacopper.cl/AltoNorte/colaboradores/

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Si es primera vez que

ingresa al sistema,

debe presionar le botón

“Ingresar Nueva

Empresa”

Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)

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Ingresa el RUT de la

empresa y presiona el

botón “Ingresar”

Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)

4

Debe completar los

datos obligatorios y

presionar el botón

“Finalizar”

Ingresar a WebControl (Nueva Empresa)

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En la pestaña “Datos

Empresa”, debe completar

la parte de “Aviso de

Licitaciones” con los

correos de las personas

que deben recibir los

avisos del proceso de

licitación.

Finalmente debe presionar

el botón “Actualizar Datos”

Ingresar a WebControl (Empresa Registrada)

• Ingresar Usuario y Clave para entrar al sistema

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Ingresar datos

Si es primera vez que

ingresa al sistema,

debe presionar le botón

“Ingresar Nueva

Empresa”

Nueva Licitación

• Cuando se lo invite a participar en un proceso de licitación, les llegará un e-mail de la siguiente forma:

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IMPORTANTE:

En WebControl deben tener

actualizado el listado de

correos electrónicos, con el

fin de que no tengan

problemas con la recepción

de la información (alertas).

Actualizar Correos en WebControl

8

En la pestaña “Datos

Empresa”, debe completar

la parte de “Aviso de

Licitaciones” con los

correos de las personas

que deben recibir los

avisos del proceso de

licitación.

Finalmente debe presionar

el botón “Actualizar Datos”

Módulo de Licitaciones

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Paso 1: Ingresar a

“Licitaciones

Disponibles”

• Para ingresar al módulo de licitaciones debe ingresar a:

Módulo de Licitaciones

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Paso 1: Ingresar a

“Licitaciones

Disponibles” Paso 2: Para participar

en la licitación, debe

presionar el botón

“Detalles”

• En la pestaña “Cotizando” se muestra el listado de licitaciones abiertas, en las que puede participar (licitaciones a las que ha sido invitado).

Proceso de Cotización

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• Para participar en la licitación, debe aceptar los términos y condiciones (documentos indicados) y pasar a la etapa siguiente.

Proceso de Cotización

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Puede revisar documentación

técnica que le permitirá

preparar su cotización.

Proceso de Cotización

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En caso de presentar dudas

con la documentación

adjunta o del servicio

requerido, hay un periodo de

consultas y respuestas,

cuyas fechas se indican.

Para hacer consultas,

debe cargar en el botón

“Examinar” un archivo

con las consultas y luego

presionar el botón

“Agregar”

Archivo queda cargado

Proceso de Cotización

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Consultas realizadas

Respuestas cargadas por

el área de Abastecimiento

y Contratos

Proceso de Cotización

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Debe agregar el valor

del servicio (en pesos

chilenos) y el plazo de

ejecución del servicio

Puede agregar alguna

observación adicional.

Presionar el botón

“Guardar cambios”

Debe cargar la oferta

técnica y económica en

el botón “Examinar”,

seleccionando que tipo

de archivo cargará.

En caso que no desee

seguir participando, se

puede excusar del

participar y debe

adjuntar una carta

excusa.

Proceso de Adjudicación

• Una vez terminado el proceso de evaluación por parte de Altonorte, la licitación puede aparecer en las pestañas “Adjudicadas”, “No Adjudicadas” o “Desiertas”

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Proceso de Adjudicación

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De ser adjudicado, en los

detalles de la licitación,

podrá visualizar la

siguiente información.

Proceso de Adjudicación

• En caso de ser la empresa adjudicada, se le enviará un correo electrónico informando que fue adjudicada su empresa y que el área de Abastecimiento y Contratos se pondrá en contacto con usted para enviar la orden de servicio.

• En caso de no ser la empresa adjudicada, se le enviará un correo electrónico de agradecimiento por su participación.

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