Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

15
8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 1/15  SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO - CHILE Procedimiento Toma de Decisión en el Sistema de Inversiones Corporativo SIC-P-101 (Rev. 3) 12 de Noviembre del 2009

Transcript of Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

Page 1: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 1/15

 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

CODELCO - CHILE

Procedimiento Toma de Decisión en el Sistema deInversiones Corporativo

SIC-P-101

(Rev. 3)12 de Noviembre del 2009

Page 2: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 2/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 1 de 1 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

INDICE

1.  REFERENCIAS ......................................................................................................................2 2.  OBJETIVOS..........................................................................................................................2 3.   ALCANCE Y APLICACIÓN.......................................................................................................2 4.  DEFINICIONES .....................................................................................................................3 5.  RESPONSABILIDADES...........................................................................................................3 6.  DESCRIPCIÓN DE PROCESOS ................................................................................................3 

6.1   Aspectos Generales del Proceso........................................................................................3 6.2  Conductor para la Elección del Proceso de Toma de Decisión ..............................................7 6.3  Recepción de una Propuesta de Inversión ..........................................................................7 6.4  Instancia de Evaluación/Recomendación ............................................................................7 6.5  Instancia de Aprobación para seguir a próxima etapa..........................................................9 6.6  Instancia de Autorización de Fondos e Inicio del Estudio/Proyecto......................................10 

7.  TRATAMIENTO DE SITUACIONES ESPECIALES......................................................................11 7.1  Proyectos Antiguos......................................................................................................... 11 7.2  Proyectos de Emergencia................................................................................................ 11 7.3  Proyectos con múltiple financiamiento..............................................................................12 7.4  Estudios de Decisión Divisional Generadores de Proyectos Menores no Divisionales o Mayores12 7.5  Otros Casos................................................................................................................... 12 

8.  REVISIONES....................................................................................................................... 12 

 ANEXO A: RESUMEN INSTANCIAS DE EVALUACION/RECOMENDACION/AUTORIZACIONPROYECTOS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, TELECOMUNICACIONES Y

 AUTOMATIZACION

 ANEXO B: RESUMEN INSTANCIAS DE EVALUACION/RECOMENDACION y APROBACION

Page 3: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 3/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 2 de 2 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

1. REFERENCIAS

Se listan los documentos que sirven de referencia al presente Procedimiento, orientando susprincipales lineamientos.

- SIC-M-001 “Manual de Inversión de Capital”- SIC-M-007 “Manual de Proyectos Menores”- SIC-P-104 “Procedimiento de Revisión para Proyectos Menores”- SIC-P-108 “Procedimiento para Proyectos Mayores”- Resolución PE 10/2005- Resolución PE 07/2008- NI VHF 271/05- PRG-SIC-01 “Procedimiento de Gestión para Proyectos Menores”- PRG-SIC-02 “Procedimiento de Gestión Proyectos de Decisión Corporativa Menores a

US$ 5 mill”- PRO-CCP-01 “Procedimiento Operación CCP”- PRO-CICE-01 “Procedimiento Operación CICE”- Nota Interna GEI-874/08- Resolución PE-30/2008- Resoluciones 37,38 y 39/2008

2. OBJETIVOS

El presente procedimiento tiene como objetivo identificar, declarar y describir las instanciasasociadas a la toma de decisión, con respecto a las distintas tipologías de propuestas de inversión

(estudios y proyectos) existentes en el Sistema de Inversión de Capital (SIC).

3. ALCANCE Y APLICACIÓN

El alcance y aplicación del presente procedimiento cubre el proceso de toma de decisión que debeaplicarse a la totalidad de las propuestas presentadas para su aprobación y asignación de fondos,inserta en el Sistema de Inversiones Corporativo.

El alcance del proceso de toma de decisión corresponde a los aspectos asociados:- Al cumplimiento de las etapas del ciclo de proyecto (congelamiento de la etapa actual y

decisión de continuar)

- La voluntad de invertir (decisión de invertir) y,- La autorización de fondos para comprometer gastos con cargo al presupuesto del proyecto.

Page 4: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 4/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 3 de 3 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

4. DEFINICIONES

DEFINICIÓN DESCRIPCIÓN

Directorio Directorio de la Corporación

PE Presidente Ejecutivo

VCDES Vicepresidente Corporativo de Desarrollo y Sustentabilidad

VCGEO Vicepresidente Corporativo Control de Gestión y Excelencia Operacional

VCHI Vicepresidente Corporativo de Desarrollo Humanos e Inversiones

VCP Vicepresidente Corporativo de Proyectos

VSC Vicepresidente Corporativo de Servicios Compartidos

GGD Gerente General de División

GCEI Gerencia Corporativa de Evaluación de Inversiones y Control deProyectos

GTICA Gerencia Corporativa Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Automatización

DECP Dirección de Evaluación y Control de Proyectos Divisional

CCP Comité de Coordinación de Proyectos

CICE Comité de Inversiones del Comité Ejecutivo, constituido por el PresidenteEjecutivo, Vicepresidentes Corporativos de Proyectos; Desarrollo;Desarrollo Humano e Inversiones; Finanzas, Promoción y

Sustentabilidad; Comercialización; Control de Gestión y ExcelenciaOperacional y los Gerentes Generales (Vicepresidente) de la División enel cual está radicado el proyecto y el Gerente de Evaluación deInversiones y Control de Proyectos. .

CID Comité de Inversiones del Directorio.

CETICA Comité Estratégico de Tecnologías de la Información,Telecomunicaciones y Automatización, constituido por el PresidenteEjecutivo, los Vicepresidentes Corporativo de Servicios Compartidos, deDesarrollo y Sustentabilidad., de Proyectos, los Gerentes TIC&A, deRecursos Mineros y Desarrollo de División Codelco Norte, de RecursosMineros y Desarrollo de División Teniente y los Subgerentes General de

Operaciones de División Andina y de Proyectos TIC&ACCTICA Comité Corporativo TICA

CNCE Comité de Negocios del Comité Ejecutivo.

CPTICA Comité Proyectos TICA

Estudios o proyectosmenores de decisióndivisional

Proyectos de monto total menor o igual a US$ 500 mil, estudiospreinversionales menores o iguales a US$ 150 mil. Esta clasificación esestablecida y comunicada mediante Oficio por el Mideplan y Cochilco.

Page 5: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 5/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 4 de 3 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

Grupos de interésexternos

Organizaciones, grupos o individuos que no son parte de Codelco, peroque pueden verse afectados por las operaciones de Codelco o tener ingerencia en las mismas

MAF Manual de Alcance de Facultades

Propuesta Corresponde a los antecedentes para la solicitud de aprobación yautorización de fondos para un estudio o un proyecto.

Proyecto de alcance delDirectorio

Propuesta de Estudio o Proyecto que requiere o se prevé que requeriráautorización del Directorio de acuerdo al Manual de Alcance deFacultades

5. RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDAD FUNCIÓN O ROL

GCEI Mantener y mejorar este procedimiento y hacer cumplir en el Sistema deInversiones Corporativo

6. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS

6.1 Aspectos Generales del Proceso

El proceso de toma de decisión al interior del Sistema de Inversiones Corporativo, reconocelas siguientes instancias:

- Instancia de Evaluación/Recomendación 

- Instancia de Aprobación para seguir a la próxima etapa del ciclo de proyectos- Instancia de Asignación/Autorización de Fondos

Las distintas instancias operan de modo secuencial y es condición necesaria para que seejerza cada una de ellas el disponer de la recomendación favorable de las instanciasanteriores. La Figura 1 resume este proceso.

Page 6: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 6/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 5 de 5 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

Figura 1 Resumen Proceso de Recomendación-Aprobación-Autorización

La instancia de Evaluación/Recomendación corresponde al análisis de una determinadapropuesta de inversión (estudio o proyecto) en los siguientes ámbitos:

- Revisión de impacto estratégico y casos de negocio.- Condiciones de Sustentación técnica-económica, de financiamiento y análisis de

riesgo.- Cumplimiento de las etapas del ciclo de proyectos de acuerdo a la normativa

vigente.- Opinión respecto a pasar a la siguiente etapa del ciclo de proyecto.

La instancia de Aprobación de invertir corresponde a la conformidad por parte de lasinstancias establecidas para seguir a la próxima etapa del ciclo de proyectos, en términosdel cumplimiento de su respectiva etapa y del contenido técnico y económico, quedandolisto para proceder a la autorización de fondos del estudio o proyecto propuesto.

La instancia de Autorización de fondos, corresponde a la conformidad para el inicio decompromisos de gastos, de acuerdo a presupuesto y según lo establecido por el Manual de

 Alcance de Facultades Vigente.

La Figura 2 muestra en forma esquemática los participantes en el proceso el cual serádescrito con mayor detalle en lo que resta del presente Procedimiento.

Instancia de

Evaluación

/Recomendación

Instancia de

Aprobación para

seguir a próxima

etapa

Instancia de

Autorización

de Fondos

Recepción

Propuesta

Inicio

Estudio/Proyecto

Page 7: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 7/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 6 de 6 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

Figura 2 Participantes en el Proceso de Recomendación-Aprobación-Autori zación1 

1 Excluye propuestas de Aportes a Negocios (PAN) y de Proyectos Servicios e Infraestructura (PSI), ver numerales 6.4

y 6.5

2 Proyectos Extraordinarios de alcance del Directorio

Proceso de Aprobación (M = Monto Inversional Proyectado en US$ millones)

Gestor/Ejecutor 

Soporte Funcional (Geología, PlanificaciónMinera, Metalurgia, Servicios

Compartidos, Seguridad y SO, Ambiente..)

Cliente

10<M<50M≤5 5<M<10 M>50 o (*) Instancia de Aprobación

CICE: Comité de Inversionesdel Comité Ejecutivo

Ger. Corp. Evaluación deInversiones y ControlProyectos

Contralor = GCEI

CCP

Revisiónde Pares /

Otrasrevisiones

CICE: VCHI/

VFPS

/VCGEO

VCHI

Gestiona

GCEI

DECP

CICE

RecomendaciónRecomendación1

Recomendación deCochilco / Mideplan

Vicepresidente Corporativode Desarrollo Humano eInversiones

PresidenteEjecutivo

CID/Directorio

VCHI

   A  u   t  o  r   i  z  a  c   i   ó  n   d  e

  a  c  u  e  r   d  o  a   M   A   F

GCEI

CID: Aprueba proposición de Autorización al Directorio

GCEI

Proceso de Aprobación (M = Monto Inversional Proyectado en US$ millones)

Gestor/Ejecutor 

Soporte Funcional (Geología, PlanificaciónMinera, Metalurgia, Servicios

Compartidos, Seguridad y SO, Ambiente..)

Cliente

10<M<50M≤5 5<M<10 M>50 o (*) Instancia de Aprobación

CICE: Comité de Inversionesdel Comité Ejecutivo

Ger. Corp. Evaluación deInversiones y ControlProyectos

Contralor = GCEI

CCP

Revisiónde Pares /

Otrasrevisiones

CICE: VCHI/

VFPS

/VCGEO

VCHI

Gestiona

GCEI

DECP

CICE

RecomendaciónRecomendación1

Recomendación deCochilco / Mideplan

Vicepresidente Corporativode Desarrollo Humano eInversiones

PresidenteEjecutivo

CID/Directorio

VCHI

   A  u   t  o  r   i  z  a  c   i   ó  n   d  e

  a  c  u  e  r   d  o  a   M   A   F

GCEI

CID: Aprueba proposición de Autorización al Directorio

GCEI

Page 8: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 8/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 7 de 7 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

6.2 Conductor para la Elección del Proceso de Toma de Decisión

Para las propuestas correspondientes a las etapas de perfil, prefactibilidad y factibilidad, elconductor para elegir al tomador de decisión para la instancia de evaluación y aprobaciónes el monto de inversión estimado en su etapa de ejecución y no el monto solicitado paraejecutar la etapa preinversional. De este modo se vela por una introducción temprana en elproyecto de los tomadores de decisión inversional. A modo de ejemplo, un estudiopreinversional que presupuesta un gasto de US$ 1 millon para un proyecto con inversiónestimada sobre US$ 10 millones deberá regirse para su toma de decisiones de acuerdo ala normativa establecida para un Proyecto Mayor. A su vez, los Proyectos Menores sontratados en el Manual SIC-M-007.

En el caso de estudios o proyectos reformulados el conductor para la elección del procesode toma de decisión es la mejor estimación con que se cuenta para el monto de inversióndel proyecto y no la inversión estimada en la versión originalmente.

Considerando que para las propuestas de Exploración Geológica y los de Investigación eInnovación Tecnológica es difícil predecir adecuadamente el monto de la posible etapainversional, el conductor es el monto presupuestado para la etapa que se solicita.

La base monetaria utilizada para expresar la estimación del monto de inversión paradeterminar el tomador de decisión, corresponde a la moneda promedio del año anterior alaño para el que se están solicitando los fondos para realizar el estudio o proyecto.

6.3 Recepción de una Propuesta de Inversión

La recepción de las propuestas de inversión será realizada directamente por la GCEI paraaquellos estudios o proyectos que sean presentados por el Centro Corporativo como por ejemplo la Vicepresidencia Corporativa de Proyectos, la Vicepresidencia Corporativa deDesarrollo u otras Vicepresidencias y Gerencias.

Para el resto de proyectos, que en general serán realizados en las Divisiones, el canalúnico de ingreso será a través de sus respectivas DECP.

Todas las propuestas de inversión deben ser conocidas anteriormente y contar con la

conformidad de las correspondientes unidades involucradas (Gerencias Generales oVicepresidencias) según lo indicado en el Procedimiento SIC-P-102 “Propuestas deInversión”.

6.4 Instancia de Evaluación/Recomendación

Una vez recibida la propuesta de inversión por parte de la GCEI o DECP segúncorresponda, se inicia el proceso de evaluación y recomendación que culmina con la

Page 9: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 9/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 8 de 8 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

entrega del informe de revisión indicado en los documentos SIC-P-104 “Procedimiento deRevisión para Proyectos Menores” y SIC-P-108 “Procedimiento de Revisión para

Proyectos Mayores”.

En los proyectos de alcance del Directorio o en aquellos expresamente solicitados por elCICE, la revisión contendrá las conclusiones y recomendaciones del Equipo de Revisión dePares

Los responsables por la evaluación y recomendación final de este proceso son:

a) Para aquellos estudios o proyectos cuyo monto estimado en su etapa de ejecución oinversional es superior a US$ 10 millones2.

Para Propuestas de: Tipo Evaluación/Recomendación

Vía API GCEI/CCPObras Mineras GCEI/CCPExploración Geológica GCEI/CCPInvestigación e Innovación GCEI/CCP

 Aportes a Negocios4 GCEIServicio e Infraestructura

Nuevo oReformulado3 

GCEI

b) Para aquellos estudios o proyectos cuyo monto estimado en su etapa de ejecución oinversional es igual o menor a US$ 10 millones y no correspondan a la categoría deestudios proyectos menores de decisión divisional.

Para Propuestas de: Tipo Evaluación/RecomendaciónVía API DECPObras Mineras DECP/GCEIExploración Geológica GCEIInvestigación e Innovación GCEI

 Aportes a Negocios GCEIServicio e Infraestructura

Nuevo o Reformulado

GCEI

c) Para aquellos estudios o proyectos menores de decisión divisional5, cualquier sea sutipo (Nuevo o Reformulado), el responsable por esta instancia es la respectiva DECPdivisional.

2 Para las propuestas de Exploración Geológica y los de Investigación e Innovación Tecnológica el conductor es elmonto presupuestado para la etapa que se solicita

3 Nuevos y Reformulados incluyen estudios y proyectos en el Programa Oficial de Inversiones y Extraordinarios, en cicloinversional y fuera de plazo4 Aportes a Negocios (PAN) corresponde a la denominación genérica de la cartera de estudios y proyectos de Aportes aSociedades y Negocios incluyendo las adquisiciones, ventas y joint venture5 Esta clasificación es establecida y comunicada mediante Oficio por el Ministerio de Planificación y Cooperación(Mideplan) y la Comisión Chilena del Cobre (Cochilco). Actualmente corresponde a proyectos de decisión inversional devalor menor o igual a US$ 500 mil, estudios preinversionales e investigación y desarrollo menor o igual a US$ 150 mil.

Page 10: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 10/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 9 de 9 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

d) Los participantes para la recomendación de los Proyectos de Tecnología de

Información, Comunicaciones y Automatización (TICA) son detallados en el Anexo A.

6.5 Instancia de Aprobación para seguir a próx ima etapa

Una vez suscrito el informe de evaluación del proyecto y de ser positivo, estosantecedentes son analizados por la instancia de aprobación.

Después de analizados los antecedentes, esta instancia emite un acuerdo en el cualaprueba la conveniencia de realizar un estudio, continuar con la etapa siguiente de unestudio, de iniciar un proyecto o aceptar una reformulación.

Dependiendo del monto, característica y tipo de proyecto esta instancia es asignada a lossiguientes responsables que son detallados a continuación.

a) Para aquellos estudios o proyectos cuyo monto estimado en su etapa de ejecucióninversional es superior a US$ 10 millones6.

Para Propuestas de: Tipo AprobaciónVía API CICEObras Mineras CICEExploración Geológica CICEInvestigación e Innovación CICE

 Aportes a Negocios CNCE

Servicio e Infraestructura

Nuevo o Reformulado

VCHI

b) Para aquellos estudios o proyectos cuyo monto estimado para su etapa de ejecución esigual o menor a US$ 10 millones y superior a US$ 5 millones.

Para Propuestas de: Tipo AprobaciónVía API VCHIObras Mineras VCHIExploración Geológica VCHIInvestigación e Innovación VCHI

 Aportes a Negocios CNCEServicio e Infraestructura

Nuevo o Reformulado

VCHI

Según Oficio Cochilco/Mideplan 329/2008, a partir del proceso 2009 estos montos son US$ 1000 y US$ 300 milrespectivamente. 6 Para las propuestas de Exploración Geológica y los de Investigación e Innovación Tecnológica el conductor es el

monto presupuestado para la etapa que se solicita

Page 11: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 11/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 10 de 10 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

c) Para aquellos estudios o proyectos cuyo monto estimado en su etapa de ejecución o

inversional es igual o menor a US$ 5 millones y no correspondan a la categoría deproyectos menores de decisión divisional.

Para Propuestas de: Tipo AprobaciónVía API GCEIObras Mineras GCEIExploración Geológica GCEIInvestigación e Innovación GCEI

 Aportes a Negocios CNCEServicio e Infraestructura

Nuevo o Reformulado

VCHI

d) Para aquellos estudios o proyectos menores de decisión divisional cualquiera sea sutipo (Nuevo o Reformulado), la aprobación corresponde al Gerente General.

e) Los participantes para la recomendación de los Proyectos de Tecnología deInformación, Comunicaciones y Automatización (TICA) son detallados en el Anexo A.

El ANEXO B a este Procedimiento resume la participación de las instancias en los procesosde Evaluación/Recomendación y de Aprobación.

6.6 Instancia de Autorización de Fondos e Inicio del Estudio/Proyecto

Una vez obtenida la aprobación para pasar a la etapa siguiente del ciclo de proyectos, ycon la recomendación positiva por parte de Cochilco-Mideplan en el caso de los proyectosde inversión, se procede a obtener la autorización de gastos. Para ello se recurre con losantecedentes anteriores a la entidad definida para ello en el Manual de Alcance deFacultades vigente.

Para hacer efectiva la autorización se requiere explícitamente disponer de los acuerdos y/oinformes positivos de evaluaciones y aprobaciones de los distintos comités o instanciasdefinidas anteriormente. También se debe contar con el Oficio de Recomendación deCochilco-Mideplan, en proyectos vía API. Se debe contar con todas las observaciones yconsultas realizadas durante el proceso, respondidas y cerradas; como así mismo, de laautorización por parte de la GCEI de las Bases de Post Evaluación y las metas yprogramas de control de los Tableros de Control.

Se debe tener en consideración que la autorización de fondos considera solamente elmonto solicitado para la ejecución de la etapa aprobada, el cual no necesariamentecorresponde al monto estimado utilizado para la selección de las instancias de aprobaciónanteriores, salvo que la decisión corresponda a la etapa de ejecución de un proyecto o setrate de proyectos de Exploración Geológica o de Investigación e Innovación Tecnológica

Page 12: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 12/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 11 de 11 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

El proceso administrativo para obtener la autorización de fondos será liderado por la GCEIpara el caso del Presupuesto de Inversiones. Para el caso de fondos asociados a

Presupuesto de Operaciones estas actividades serán lideradas por el Cliente del estudio oproyecto.

Con la autorización de gasto correspondiente, la GCEI solicitará el cumplimiento de lasactividades administrativas y de grabar la versión 0 en SAP/R3 para el control yseguimiento de avance de los proyectos en los distintos Sistemas de Información y Control.Cumplido lo anterior, la GCEI procederá a asignar y liberar el presupuesto respectivo parael inicio del compromiso de gasto. 

7. TRATAMIENTO DE SITUACIONES ESPECIALES

7.1 Proyectos Antiguos

Los proyectos antiguos corresponden a la tipología de proyectos ya aprobados, que seencuentran en ejecución y no presentan modificaciones sustantivas a lo aprobadooriginalmente (tanto en monto, plazo como en concepto y alcance) y que por lo tanto nosignifican una reformulación de acuerdo a la normativa vigente.

Por esta razón, este tipo de estudio o proyecto se excluyen de pasar por las etapas deEvaluación/Recomendación y de Aprobación descritas en el numeral 6 para seguir suejecución.

No obstante lo anterior, la GCEI como administrador del Presupuesto de Inversiones debe

revisar los Proyectos Antiguos de tal modo que cumplan con las condiciones para ser considerados dentro de él y enviarlos a la instancia de autorización de fondoscorrespondiente.

Esto último se replica en forma divisional por parte de la respectiva DECP para la carterade proyectos de decisión divisional.

7.2 Proyectos de Emergencia

Los proyectos de emergencia, dado su propia definición requieren un pronto inicio de suscompromisos de gastos. Esta situación es autorizada según Manual de Alcance deFacultades.

Esta situación corresponde a la única excepcionalidad con respecto a lo dispuesto paraotorgar la Autorización de proyectos como lo señala el numeral 6.6. Sin embargo, deberáncumplirse con los pasos y con las mismas instancias anteriormente definidas en el numeral6 en un plazo que indican las Normas de Cochilco/Mideplan respecto de los Proyectos deEmergencia.

Page 13: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 13/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 12 de 12 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

7.3 Proyectos con múltiple financiamiento

Para aquellos proyectos que por su alcance y definición se componen claramente de sub -proyectos dependientes y que cada uno de ellos posee una distinta tipología de proyecto yposibles fuentes presupuestarias diferentes de financiamiento, el criterio corresponde alsiguiente:

- La identificación de los subproyectos queda sancionado por la Gerencia Corporativade Evaluación de Inversiones y Control de Proyectos.

- Para las actividades de evaluación/recomendación/aprobación/autorización de lasiguiente etapa, estás corresponderán a las indicadas para proyectos vía API, sialguno de sus subproyectos corresponde ser financiados por el Presupuesto deInversiones. En el resto de casos, la elección estará dada por la tipología del

subproyecto principal, entendiéndose principal aquél que estime un mayor monto.- El monto estimado en su etapa de ejecución o inversional que debe utilizarse para

definir su proceso de evaluación/recomendación/aprobación/autorizacióncorresponde a la suma total de los montos de sus subproyectos.

- Para la instancia de Autorización de Fondos, se autoriza cada subproyecto de formaindividual como lo indica el Manual de Alcance de Facultades Vigente.

7.4 Estudios de Decisión Divisional Generadores de Proyectos Menores noDivisionales o Mayores

Para aquellos estudios de decisión divisional según Oficio Vigente de Cochilco-Mideplanpero que el posible proyecto resultante tiene una inversión estimada mayor a la

correspondiente al alcance de decisión divisional, será tratado de acuerdo a los dispuestoen el numeral 6 en la categoría que le corresponda de acuerdo al monto estimado para laetapa de ejecución inversional.

7.5 Otros Casos

En aquellos casos de difícil calificación de las propuestas para la aplicación del proceso detoma de decisión antedicho, o propuestas pertenecientes a carteras que aún no hayan sidoincorporadas al presente Procedimiento, el pronunciamiento oficial corresponde a la GCEI.

8. REVISIONES

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA1 Versión con cambios por eliminación del CAD y

publicación de las Resoluciónes 07/2008 y 19/2008del PE

16 junio 2008

2 Ajuste a nuevo monto para Proyecto Mayor,eliminación de CAD e incorporación Proyectos TICA

15 octubre 2008

3 Incorpora cambios en rangos aprobación ProyectosTICA

12 noviembre 2009

Page 14: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 14/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 13 de 13 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

 ANEXO A

RESUMEN INSTANCIAS DE EVALUACION/RECOMENDACION/AUTORIZACIONPROYECTOS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, TELECOMUNICACIONES Y

 AUTOMATIZACION(M = Monto estimado proyecto – US$ miles)

De acuerdo a la Nota Interna GEI-874/09, con fecha 17 de noviembre de 2008,   los rangosa tener en cuenta en la toma de decisión son los siguientes:

Rango (US$ miles) Recomienda Aprueba   Autoriza M <= 1.000 CPTICA GTICA Según MAF1.000 < M <= 5.000 GCEI VSC Según MAF5.000 < M <= 10.000 GCEI CETICA Según MAFM > 10.000 GCEI/ CCTICA CICE Según MAF

Page 15: Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

8/22/2019 Sic-p-101 Procedimiento de Toma de Sesicion en Sistema Sic

http://slidepdf.com/reader/full/sic-p-101-procedimiento-de-toma-de-sesicion-en-sistema-sic 15/15

 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA CORPORATIVA DE EVALUACION DE

INVERSIONES Y CONTROL DE PROYECTOS 

PROCEDIMIENTO TOMA DE DECISIÓN EN ELSISTEMA DE INVERSIONES 

ProcedimientoNº Doc. : SIC-P-101Rev. : 3Fecha : 12 /11/ 09Página 14 de 14 

SIC-P-101 Toma de Decisión - Rev 3.doc Registro Propiedad Intelectual Nº 152.903 / 2006 - Codelco

 ANEXO B

RESUMEN INSTANCIAS DE EVALUACION/RECOMENDACION (1) y APROBACION (2)(M = Monto estimado proyecto en US$ millones)

M <= 10 mill M > 10 mill M <= 5 mill 5< M <= 10mill

M > 10 mil l

Para Propuestas de: (1) (1) (2) (2) (2)Vía API DECP GCEI/CCP GCEI VCHI CICEObras Mineras DECP/GCEI GCEI/CCP GCEI VCHI CICE

Exploración Geológica GCEI GCEI/CCP GCEI VCHI CICEInvestigación eInnovación

GCEI GCEI/CCP GCEI VCHI CICE

 Aportes a Negocios GCEI GCEI CNCE CNCE CNCEServicio eInfraestructura

GCEI GCEI VCHI VCHI VCHI

Tecnol. Inform.,Telecom. y

 Automatización

Ver Anexo A Ver Anexo A  Ver Anexo A Ver Anexo A Ver Anexo A 

Nota: Consultar en el numeral 6 los alcances específicos de los elementos delcuadro resumen.