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Sistemas de Gestión Administrativa Gurús de la calidad: 1.- Phil Crosby Universidad Autónoma de Coahuila Facultad de Ciencias de la Administración Administración de Recursos Humanos Carlos Eduardo Medellín Garza

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Sistemas de Gestión

Administrativa

Gurús de la calidad:

1.- Phil Crosby

Universidad Autónoma de Coahuila Facultad de Ciencias de la Administración

Administración de Recursos Humanos

Carlos Eduardo Medellín Garza

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Philip Bayard "Phil" Crosby

(1926-2001)

Nació en Wheeling, Virginia el 18 de junio de

1926.

Comenzó su trabajo como profesional de la

calidad en 1952 en una escuela médica.

La carrera de Philip Crosby comenzó en una

planta de fabricación en línea donde decidió que

su meta sería enseñar administración en la cual

previniendo problemas sería más provechoso

que ser bueno en solucionarlos.

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Presidente de su propia empresa de consultoría y

del Colegio de Calidad en Winter Park, Florida, se

inició como inspector de calidad, y trabajó con la

compañía telefónica ITT (International Telephone

and Telegraph Corp.) como Director de Calidad y

Vicepresidente Corporativo, responsable de la

calidad de todas las dependencias de la compañía

en todo el mundo.

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En 1979 publicó su libro La calidad es gratis, en el

cual concibe el gasto para asegurar la calidad de

un producto, como la inversión de mayor

rentabilidad que una compañía puede hacer, de tal

forma que la calidad se paga sola con sus

beneficios. De aquí su afirmación de que “la

calidad no cuesta, es gratis”.

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Crosby dice que “hacer las

cosas bien la primera vez” no

añade costo al producto o al

servicio; pero, si se hacen mal,

hay que corregirlas

posteriormente, y esto sí

representa costos extra para el

productor y el cliente.

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Sostiene que la calidad no es sólo responsabilidad

del departamento de calidad o del de producción,

sino de todos los empleados de la organización.

La calidad empieza con la gente, no con las

cosas.

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4 Principios Absolutos de Calidad

• 1º La definición de calidad es

cumplir los requisitos del

cliente.

• 2º El sistema de calidad es la

prevención.

• 3º El estándar de realización

es cero defectos.

• 4º La medida de la calidad es

el precio del incumplimiento.

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Los 14 Pasos para el mejoramiento de la calidad.

1) Establecer el compromiso de la alta administración de

participar en el programa de calidad y así asegurar la

cooperación de todos y cada uno de los miembros de la

organización.

2) Formar un equipo de mejora de calidad con representantes

de cada departamento.

3) Definir la calidad de cada actividad de la compañía con el

objeto de medir dónde se encuentran problemas reales y

potenciales de calidad.

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4) Evaluar el costo de la falta de calidad como un indicador que

proporcione evidencia de dónde es más conveniente para la

compañía, desde el punto de vista económico, tomar acciones

correctivas.

5) Desarrollar una conciencia de calidad y preocupación de

todos los empleados por la mejora continua de la organización.

6) Realizar acciones formales para corregir los problemas

identificados a través de pasos previos.

Los 14 Pasos para el mejoramiento de la calidad.

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7) Establecer un comité para poner en práctica un

programa cero defectos.

8) Capacitar a los supervisores y empleados en la

forma de llevar a cabo su parte en el programa de

mejoramiento de calidad.

9) Realizar un día “cero defectos” que simbolice y

ayude a que todos los empleados comprendan que ha

habido un cambio en la compañía en lo que a calidad

se refiere.

Los 14 Pasos para el mejoramiento de la calidad.

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10) Alentar a las personas para que establezcan

objetivos de mejora para sí mismo y sus grupos.

11) Identificar los problemas que impiden que el trabajo

se realice libre de errores, eliminando las causas de

éstos.

12) Establecer un programa de reconocimiento para

aquellos que logran sus objetivos de calidad a través de

participación en el programa de mejoramiento de la calidad.

Los 14 Pasos para el mejoramiento de la calidad.

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13) Crear consejos de calidad compuestos por personal

del staff administrativo y líderes de los equipos de calidad,

que realicen reuniones frecuentes con el objeto de

comunicarse unos con otros y determinar las acciones

requeridas para mejorar la calidad.

14) Realizar de nuevo los pasos anteriores, destacando

que el programa de mejoramiento de calidad nunca

termina. El ciclo completo del programa puede variar, pero

normalmente dura entre 12 y 18 meses, lo cual depende

de las circunstancias propias de cada empresa.

Los 14 Pasos para el mejoramiento de la calidad.

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La vacuna de calidad

de Crosby

Idea para representar la necesidad que tiene toda organización de prevenir la falta de conformidad con las especificaciones del producto.

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Ingredientes de la vacuna

• 1) Integridad: Todos en la organización deberán

dedicarse a encontrar cuales son los requisitos y

las necesidades de los clientes.

• 2) Sistemas: La administración de calidad, la

educación en calidad y el énfasis en la

prevención de los defectos deben de abarcar a

toda la compañía.

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3) Comunicaciones: Se debe contar con un

suministro continuo de información que ayude a

identificar y eliminar los errores y desperdicios, con un

programa de reconocimientos.

4) Operaciones: Deberán ser tareas de rutina, proveer

de educación y capacitación a los empleados y contar

con procedimientos formales para identificar

oportunidades de mejoramiento.

5)Políticas: Definir políticas de calidad claras.

Ingredientes de la vacuna

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Prescripción para la salud

corporativa.

Adicionalmente, Crosby recomienda los

siguientes puntos en lo que el llama su

“prescripción para la salud corporativa”

(Crosby, 1988):

• 1) Asegurarse de que toda la gente haga

su trabajo correctamente en forma

rutinaria.

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2) Todas las acciones del programa de mejoramiento

de la calidad deberán estar encaminadas a asegurar

un crecimiento lucrativo y constante a la compañía.

3) Anticipar constantemente a las necesidades de los

clientes.

4) Planear la administración del cambio.

5) Crear un entorno laboral en el que el personal esté

orgulloso de trabajar.

Prescripción para la salud corporativa.

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Cuadro de la Madurez de la

Administración de la Calidad

• Muestra los puntos de mejora de la empresa.

• Provee una vista de la operación completa, dejando que el evaluador use su propia información para medir la posición en la que se encuentra la organización.

El cuadro está dividido en 5 estados de madurez:

1.Inseguridad o incertidumbre

2.Despertar

3.Iluminación

4.Sabiduría

5.Seguridad

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Categorías de

Medición

Etapa I Incertidumbre

Etapa II

Despertar

Etapa III

Ilustración

Etapa IV

Sabiduría

Etapa V

Certeza

Actitud y

comprensión

de la dirección

Situación para

organizar la de

la calidad

Manejo de los

problemas

Costo de la

Calidad como

% de las ventas

Acciones para

mejoramiento

de la calidad

Resumen de la

postura de la

compañía

Tienden a culpar al

departamento de

calidad por los

“problemas de

calidad”

Reconocen que la

administración de la

calidad puede ser de

calidad pero no están

dispuestos a gastar

dinero o tiempo en

esta.

Al ir realizando el

proceso de

mejoramiento de

calidad se aprende

mas de la admón. de

la calidad

Participación. Se

entienden los

absolutos de la

administración de la

calidad.

Consideran a la

administración de la

calidad una parte

esencial del sistema

de la compañía.

La función de

calidad está oculta

en los

departamentos de

ingeniería y

producción. Énfasis

en la inspección y

selección.

El énfasis principal

aun esta en la

inspección y en

sacar el producto.

Aún es parte de la

producción o de

algún otro

departamento.

El departamento de

calidad cae bajo la alta

dirección. Toda la

evaluación es

incorporada y el

gerente desempeña un

papel en la

administración de la

calidad de la compañía

El gerente de calidad

es un ejecutivo de la

compañía ; reporte

eficaz de la situación y

acción preventiva. Se

ocupa de asuntos del

consumidor y

proyectos especiales.

El gerente de

calidad pertenece al

comité de dirección.

La principal

preocupación es la

prevención. La

calidad encabeza

las ideas.

Se afrontan los

problemas conforme

estos se presentan;

no ser resuelven.

Se forman equipos

de trabajo para

atacar los problemas

más importantes

Se establece

comunicación para

la acción correctiva.

Se afrontan

abiertamente los

problemas y se

resuelven.

Se identifican los

problemas en sus

etapas iniciales de

desarrollo. Todas las

funciones están

abiertas a sugerencias

y mejoras.

Excepto en los

casos más raros, se

previenen los

problemas.

Reportado:

Desconocido

Real: 20%

Reportado: 3%

Real: 18%

Reportado: 8%

Real: 12%

Reportado: 6.5%

Real: 8%

Reportado: 2.5%

Real: 2.5

No existen

actividades

organizadas. No se

entienden estas

actividades

Se intentan

iniciativas

“motivacionales” de

corto plazo.

Implantación del

proceso de 14

pasos, entendiendo

y estableciendo

cada paso.

Se continua con el

proceso de 14 pasos

y se inicia la etapa

de Asegurar (actuar

con certeza).

El mejoramiento de

la calidad es una

actividad normal.

“No sabemos por

que tenemos

problemas con la

calidad”.

“¿Es absolutamente

inevitable tener

siempre problemas

con la calidad?” .

“A través del

compromiso de la

dirección y

mejoramiento de la

calidad, estamos

identificando y

resolviendo nuestros

problemas”.

“La prevención de

defectos forma parte

rutinaria de nuestra

operación”.

“Sabemos por qué

no tenemos

problemas con la

calidad”.

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1. Comprensión

2. Competencia

3. Compromiso

4. Comunicación

5. Corrección

6. Continuidad

Las 6 c de Crosby

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Bibliografía

• http://www.economia.ufm.edu.gt/interno/HISTORIAtg1.htm

• http://www.philipcrosby.com/philspage/philsbio.htm

• http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/16/CR

OSBY.htm

• http://www.qualitat.ad/continguts_4.htm

• http://centrodesoluciones.com/infocenter/

• http://www.lideresdecalidad.hn/gurus.html

Cantú, Humberto. Desarrollo de una Cultura de Calidad. Mc Graw-Hill

Quién es PHILIP CROSBY - CERO DEFECTOS. Buscador google.com

Crosby. Buscador Google.com http://www.cucei.udg.mx/~luisdegu/calidad_total/Unidad_1/movimientos/Crosby/crosby.html