SGA Estudiantes 27022013

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Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO .............................................................................................1 Cuenta .................................................................................................................................................2 Clave....................................................................................................................................................3 Periodo ................................................................................................................................................3 DESCARGAR DOCUMENTOS...........................................................................................................4 MIS FINANZAS ......................................................................................................................................4 MIS HORARIOS ....................................................................................................................................4 MI MALLA ...............................................................................................................................................5 MIS MATERIAS .....................................................................................................................................5 RECORD ACADÉMICO .......................................................................................................................5 SOLICITUDES A SECRETARIA.........................................................................................................6 MI CUENTA ............................................................................................................................................6 MI FICHA MÉDICA................................................................................................................................7 Nota: .............................................................................................................................................. 11 MI CRONOGRAMA............................................................................................................................ 11 EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES ......................................................................................... 12 Nota: .............................................................................................................................................. 13 ACCESOS DIRECTOS...................................................................................................................... 13 PERIODO: ........................................................................................................................................... 13 CUMPLEAÑOS:................................................................................................................................... 14 BIBLIOTECA VIRTUAL: ........................................................................................................................ 14 Nota: .............................................................................................................................................. 16

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Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO .............................................................................................1

Cuenta .................................................................................................................................................2

Clave....................................................................................................................................................3

Periodo ................................................................................................................................................3

DESCARGAR DOCUMENTOS...........................................................................................................4

MIS FINANZAS ......................................................................................................................................4

MIS HORARIOS ....................................................................................................................................4

MI MALLA ...............................................................................................................................................5

MIS MATERIAS .....................................................................................................................................5

RECORD ACADÉMICO .......................................................................................................................5

SOLICITUDES A SECRETARIA .........................................................................................................6

MI CUENTA ............................................................................................................................................6

MI FICHA MÉDICA ................................................................................................................................7

Nota: .............................................................................................................................................. 11

MI CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 11

EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES ......................................................................................... 12

Nota: .............................................................................................................................................. 13

ACCESOS DIRECTOS...................................................................................................................... 13

PERIODO: ........................................................................................................................................... 13

CUMPLEAÑOS:................................................................................................................................... 14

BIBLIOTECA VIRTUAL: ........................................................................................................................ 14

Nota: .............................................................................................................................................. 16

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Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012

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INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO

Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, www.bolivariano.edu.ec o

desde www.itb.edu.ec

El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente

pantalla.

Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre

mas la inicial del 2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la

cual inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.

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Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se

muestran los datos de otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario

agregar el número 2 como por ejemplo:

Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los

datos de Paola Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como

usuario pdpalma2 y en caso que salga otro usuario deberá seguir aumentando un

número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se desee.

Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder

ingresar al menú docente, presentando la siguiente ventana.

Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los

coordinadores académicos o administrativos; así como también las opciones:

Descargar Documentos, Mis Finanzas, Mis Horarios, Mi Malla, Mis Materias, Record

Académico, Solicitudes a Secretaría, Mi Cuenta, Mi Ficha Médica, Mi Cronograma.

En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del

estudiante, Cuenta, Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como

también la hora en la que se esté revisando el sistema.

Los mismos que se detallaran a continuación.

Cuenta

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Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los

datos personales del estudiante, la misma que permite también ingresar una foto

personal la cual será visible solo para el usuario, así como también se podrá subir su

hoja de vida.

Clave

En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá

ser cambiada para mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.

Periodo

En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha

pertenecido. Pero se refleja el periodo por el cual está cursando.

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DESCARGAR DOCUMENTOS

Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su

nivel mostrando de la misma manera el syllabus perteneciente a la

asignatura y en la columna deberes, lo deberes asignados por su docente,

listos para descargarlos en caso de existir.

MIS FINANZAS

Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos

realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna

deuda.

MIS HORARIOS

En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos

cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases,

como se muestra en la siguiente ventana.

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MI MALLA

En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel

en su carrera.

MIS MATERIAS

Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de

asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.

RECORD ACADÉMICO

Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir cada

una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro

promedio de asistencia.

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SOLICITUDES A SECRETARIA

Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra

secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.

Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en

base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma.

Al dar clic en el combo se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes

que podramos realizar, como por ejemplo.

Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción

como por ejemplo:

Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón

para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente.

MI CUENTA

En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú

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MI FICHA MÉDICA

Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje

Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de

dar clic en el botón:

El cual nos presentará la siguiente ventana:

Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón

En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.

Si se activa el casillero

Se llena el cuadro

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No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero

El botón corresponde a los datos patológicos personales, los

cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de

los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo.

No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo

Si se activa el casillero

Se llena el cuadro

Casillero activo

Cuadro vacío

Casillero

activo

Cuadro vacío

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El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de

exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá

completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen.

No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero

En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no

tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el

ejemplo.

Casillero activo

Cuadros en blanco

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No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero

El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y

conyugue en caso de tener, como por ejemplo:

Casillero activo

Cuadro en blanco

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Mientras que en el botón se deberá llenar las enfermedades

que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana.

Nota: Es importante recordar que:

En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar

Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta

Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente

MI CRONOGRAMA

Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté

cursando, con el docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.

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EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES

El modulo Evaluación de mis Profesores es uno de los módulos obligatorios llenar cada

nivel de clase, el mismo que como su nombre indica sirve para evaluar a cada uno de

nuestros docentes que estén impartiendo clases en el periodo que se está cursando.

Dando clic en esta opción presenta la siguiente ventana.

Como inicialmente se indicó y observando la imagen anterior podemos ver que solo se reflejará los

docentes que estén asignados a impartir asignatura en el nivel que se está cursando.

Si observamos la imagen en la línea del nombre del docente nos presenta la asignatura así como

también el botón el mismo que al dar clic nos lleva a la siguiente ventana de evaluación

la misma que sirve para poder empezar a evaluar cada aspecto del docente.

Nombre de los

docentes a evaluar

Asignatura impartida

por el docente Botón para

evaluar

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Para empezar con la evaluación se debe dar clic en el combo de opciones calificativas que se

encuentra ubicado en el lado derecho de cada pregunta, y en caso de existir alguna

observación al respecto de la pregunta en el cuadro de observación

se deberá escribirla, como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez que se haya calificado cada una de las preguntas y escritas las correspondientes

observaciones para finalizar la evaluación se deberá dar clic sobre el botón

y se dará por finalizada la evaluación.

Nota: Es importante recordar:

Se debe calificar con criterio cada una de las preguntas de la evaluación

En el casillero observación de cada pregunta NO deberá escribirse insultos ni contenido

obsceno o grotesco.

Todas las preguntas son obligatorias de contestar, en caso de faltar llenar alguna pregunta no

se podrá guardar la evaluación.

Si no se ha evaluado a al menos un docente no se podrá matricular al siguiente nivel.

ACCESOS DIRECTOS

En la ventana principal del sistema en la parte izquierda debajo de la imagen de presentación se

podrá observar los siguientes accesos directos los mismos que al seleccionar cumplen las

siguientes funciones:

PERIODO:

Al dar clic sobre este acceso directo nos presenta el periodo en el cual nos encontramos

ubicados, como se muestra en la siguiente imagen.

Selección de opciones

calificativas

Cuadro de

observación

Opciones

calificativas

PERIODO CUMPLEAÑOS

BIBLIOTECA

VIRTUAL

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CUMPLEAÑOS:

Este acceso directo nos muestra el listado de todos aquellos estudiantes que cumplen años en el

día que se está verificando.

BIBLIOTECA VIRTUAL:

Al dar clic sobre este acceso directo nos permite acceder a la biblioteca virtual de la siguiente

manera.

Dando clic en alguno de

estos link direcciona a la

página correspondiente

para realizar la

búsqueda necesaria

Permite buscar los libros

que se encuentran en la

institución

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En caso de querer saber si el libro necesitado existe en la institución se lo realiza de la siguiente

manera.

En el campo búsqueda ingresamos la palabra clave del libro que necesitemos y seguido

de ello damos clic sobre el botón

Para ello en caso de querer acceder a algún libro de los encontrados se procede a dar clic sobre el

nombre del libro y enseguida nos presenta una ventana como la que se muestra a continuación.

Ventana la cual tomamos el código para proceder acercarnos a la biblioteca y con dicho código

solicitar el libro físico para poder realizar la investigación necesaria.

Libro a buscar

Clic aquí para

realizar la búsqueda

Código a indicar en

biblioteca para

búsqueda del libro

físico

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De la misma manera se puede también revisar los diferentes libros digitales que se encuentran en

nuestra biblioteca, los cuales en caso de existir aparecerán de la misma manera en nuestra búsqueda

como se muestra a continuación.

Nota: Es recomendable:

Para acercarse a la biblioteca indicar al bibliotecario el código del libro que se necesita

solicitar.

Indicación de que el

libro buscado se

encuentra en digital

Clic aquí para descargar

el libro digital