SGA Estudiantes 27022013
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Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO .............................................................................................1
Cuenta .................................................................................................................................................2
Clave....................................................................................................................................................3
Periodo ................................................................................................................................................3
DESCARGAR DOCUMENTOS...........................................................................................................4
MIS FINANZAS ......................................................................................................................................4
MIS HORARIOS ....................................................................................................................................4
MI MALLA ...............................................................................................................................................5
MIS MATERIAS .....................................................................................................................................5
RECORD ACADÉMICO .......................................................................................................................5
SOLICITUDES A SECRETARIA .........................................................................................................6
MI CUENTA ............................................................................................................................................6
MI FICHA MÉDICA ................................................................................................................................7
Nota: .............................................................................................................................................. 11
MI CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 11
EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES ......................................................................................... 12
Nota: .............................................................................................................................................. 13
ACCESOS DIRECTOS...................................................................................................................... 13
PERIODO: ........................................................................................................................................... 13
CUMPLEAÑOS:................................................................................................................................... 14
BIBLIOTECA VIRTUAL: ........................................................................................................................ 14
Nota: .............................................................................................................................................. 16
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012
1
INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO
Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, www.bolivariano.edu.ec o
desde www.itb.edu.ec
El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente
pantalla.
Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre
mas la inicial del 2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la
cual inicialmente es itb. Como se muestra a continuación.
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012
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Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se
muestran los datos de otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario
agregar el número 2 como por ejemplo:
Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los
datos de Paola Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como
usuario pdpalma2 y en caso que salga otro usuario deberá seguir aumentando un
número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se desee.
Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder
ingresar al menú docente, presentando la siguiente ventana.
Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los
coordinadores académicos o administrativos; así como también las opciones:
Descargar Documentos, Mis Finanzas, Mis Horarios, Mi Malla, Mis Materias, Record
Académico, Solicitudes a Secretaría, Mi Cuenta, Mi Ficha Médica, Mi Cronograma.
En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del
estudiante, Cuenta, Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como
también la hora en la que se esté revisando el sistema.
Los mismos que se detallaran a continuación.
Cuenta
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Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los
datos personales del estudiante, la misma que permite también ingresar una foto
personal la cual será visible solo para el usuario, así como también se podrá subir su
hoja de vida.
Clave
En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá
ser cambiada para mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema.
Periodo
En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha
pertenecido. Pero se refleja el periodo por el cual está cursando.
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DESCARGAR DOCUMENTOS
Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su
nivel mostrando de la misma manera el syllabus perteneciente a la
asignatura y en la columna deberes, lo deberes asignados por su docente,
listos para descargarlos en caso de existir.
MIS FINANZAS
Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos
realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna
deuda.
MIS HORARIOS
En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos
cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases,
como se muestra en la siguiente ventana.
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MI MALLA
En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel
en su carrera.
MIS MATERIAS
Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de
asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación.
RECORD ACADÉMICO
Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir cada
una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro
promedio de asistencia.
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SOLICITUDES A SECRETARIA
Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra
secretaría correspondiente, como se muestra a continuación.
Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en
base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma.
Al dar clic en el combo se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes
que podramos realizar, como por ejemplo.
Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción
como por ejemplo:
Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón
para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente.
MI CUENTA
En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú
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MI FICHA MÉDICA
Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje
Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de
dar clic en el botón:
El cual nos presentará la siguiente ventana:
Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón
En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo.
Si se activa el casillero
Se llena el cuadro
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No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero
El botón corresponde a los datos patológicos personales, los
cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de
los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo.
No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo
Si se activa el casillero
Se llena el cuadro
Casillero activo
Cuadro vacío
Casillero
activo
Cuadro vacío
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El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de
exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá
completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen.
No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero
En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no
tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el
ejemplo.
Casillero activo
Cuadros en blanco
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No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero
El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y
conyugue en caso de tener, como por ejemplo:
Casillero activo
Cuadro en blanco
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Mientras que en el botón se deberá llenar las enfermedades
que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana.
Nota: Es importante recordar que:
En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar
Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta
Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente
MI CRONOGRAMA
Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté
cursando, con el docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas.
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EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES
El modulo Evaluación de mis Profesores es uno de los módulos obligatorios llenar cada
nivel de clase, el mismo que como su nombre indica sirve para evaluar a cada uno de
nuestros docentes que estén impartiendo clases en el periodo que se está cursando.
Dando clic en esta opción presenta la siguiente ventana.
Como inicialmente se indicó y observando la imagen anterior podemos ver que solo se reflejará los
docentes que estén asignados a impartir asignatura en el nivel que se está cursando.
Si observamos la imagen en la línea del nombre del docente nos presenta la asignatura así como
también el botón el mismo que al dar clic nos lleva a la siguiente ventana de evaluación
la misma que sirve para poder empezar a evaluar cada aspecto del docente.
Nombre de los
docentes a evaluar
Asignatura impartida
por el docente Botón para
evaluar
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Para empezar con la evaluación se debe dar clic en el combo de opciones calificativas que se
encuentra ubicado en el lado derecho de cada pregunta, y en caso de existir alguna
observación al respecto de la pregunta en el cuadro de observación
se deberá escribirla, como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez que se haya calificado cada una de las preguntas y escritas las correspondientes
observaciones para finalizar la evaluación se deberá dar clic sobre el botón
y se dará por finalizada la evaluación.
Nota: Es importante recordar:
Se debe calificar con criterio cada una de las preguntas de la evaluación
En el casillero observación de cada pregunta NO deberá escribirse insultos ni contenido
obsceno o grotesco.
Todas las preguntas son obligatorias de contestar, en caso de faltar llenar alguna pregunta no
se podrá guardar la evaluación.
Si no se ha evaluado a al menos un docente no se podrá matricular al siguiente nivel.
ACCESOS DIRECTOS
En la ventana principal del sistema en la parte izquierda debajo de la imagen de presentación se
podrá observar los siguientes accesos directos los mismos que al seleccionar cumplen las
siguientes funciones:
PERIODO:
Al dar clic sobre este acceso directo nos presenta el periodo en el cual nos encontramos
ubicados, como se muestra en la siguiente imagen.
Selección de opciones
calificativas
Cuadro de
observación
Opciones
calificativas
PERIODO CUMPLEAÑOS
BIBLIOTECA
VIRTUAL
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CUMPLEAÑOS:
Este acceso directo nos muestra el listado de todos aquellos estudiantes que cumplen años en el
día que se está verificando.
BIBLIOTECA VIRTUAL:
Al dar clic sobre este acceso directo nos permite acceder a la biblioteca virtual de la siguiente
manera.
Dando clic en alguno de
estos link direcciona a la
página correspondiente
para realizar la
búsqueda necesaria
Permite buscar los libros
que se encuentran en la
institución
Manual de usuario del sistema de Gestión Académica 2012
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En caso de querer saber si el libro necesitado existe en la institución se lo realiza de la siguiente
manera.
En el campo búsqueda ingresamos la palabra clave del libro que necesitemos y seguido
de ello damos clic sobre el botón
Para ello en caso de querer acceder a algún libro de los encontrados se procede a dar clic sobre el
nombre del libro y enseguida nos presenta una ventana como la que se muestra a continuación.
Ventana la cual tomamos el código para proceder acercarnos a la biblioteca y con dicho código
solicitar el libro físico para poder realizar la investigación necesaria.
Libro a buscar
Clic aquí para
realizar la búsqueda
Código a indicar en
biblioteca para
búsqueda del libro
físico
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De la misma manera se puede también revisar los diferentes libros digitales que se encuentran en
nuestra biblioteca, los cuales en caso de existir aparecerán de la misma manera en nuestra búsqueda
como se muestra a continuación.
Nota: Es recomendable:
Para acercarse a la biblioteca indicar al bibliotecario el código del libro que se necesita
solicitar.
Indicación de que el
libro buscado se
encuentra en digital
Clic aquí para descargar
el libro digital