La Contabilidad desde el

punto de vista de la

Administración

Sesión 9

El Control

• Proceso para asegurarse que las actividades reales se ciñen a las actividades proyectadas.

Proceso de Control

Establecer Normas y

Métodos para medir

el Desempeño

Medir el

Desempeño

¿Se ciñe el

Desempeño

a las normas?

Tomar medidas

correctivas y volver

a evaluar normas

No

hacer nada

Proceso de Control

• Normas

• Manuales de funciones

• Ciclo de documentos

El diseño de estos documentos

Controles Financieros

Consejo de administración o directorio,

(representación de la Junta General de

Accionistas) tiene la obligación de “administrar

las cuestiones” de la organización para provecho

de los accionistas.

Como el Director no administra, su rol principal

es el control, asegurarse que las decisiones se

tomen como es debido.

Estados Financieros

Análisis Monetario del flujo de bienes y servicios , que

entran y salen de la organización

Condiciones financieras básicas:

Liquidez, capacidad para convertir activos en dinero, con el

objetivo de cumplir las necesidades financieras corrientes

Situación Financiera General, equilibrio a largo plazo entre

endeudamiento y capital contable (activos menos pasivos)

Rentabilidad, capacidad para obtener utilidades, en forma

constante y a largo plazo.

• Los estados financieros son un recurso muy

usado por gerentes, accionistas, instituciones

financieras (bancos), analistas de inversión,

sindicatos y otros grupos interesados en evaluar

los resultados de la organización.

• Los estados financieros no muestran toda la

información como: avance tecnológico o

científico, cambios en la organización, gustos del

consumidor, etc.

Estados Financieros

Balance: descripción de la organización en términos de

sus activos, pasivos y valor contable. (foto)

Estado de Resultado(Ganancias y Pérdidas):

resumen de los resultados financieros de una

organización en un plazo determinado

Estado de Flujo de Efectivo (estado de fuentes y usos

de fondos): resumen que muestra donde formó el efectivo

o los fondos y en qué se aplicaron.

Presupuesto

• Estado cuantitativo formal de los recursosasignados para las actividades proyectadaspara los plazos de tiempo estipulados.

• Centro de responsabilidad: toda función ounidad de la organización cuyo gerente sea elresponsable de la totalidad de susactividades.

Tipos de Presupuestos

• De Operaciones

• Financiero

• De egresos

▫ Programado de costos

▫ De costos discrecionales

• De ingresos

• Presupuesto maestro, combina ingreso y egresos.

Auditorias

Es un proceso de evaluación

Auditoría Externa: verificación del proceso que

entrañan la evaluación independiente de las cuentas

y los estados financieros.

Auditoría Interna: realizada por la propia

empresa organización para asegurarse de que sus

activos están debidamente protegidos y de que sus

registros financieros están debidamente llenados.