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Manual de Usuario Manual de Usuario SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS METEOROLÓGICOS Ver. 1.2 Elaborado por: Ing. Leo Erick Pereyra Rodríguez. SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA PROYECTO BOL/59514

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Manual de UsuarioManual de Usuario

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS METEOROLÓGICOS

Ver. 1.2

Elaborado por: Ing. Leo Erick Pereyra Rodríguez.

SERVICIO NACIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA

PROYECTO BOL/59514

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A G R A D E C I M I E N T O SA G R A D E C I M I E N T O S

Un agradecimiento especial al Servicio Na-cional de Meteorología e Hidrología, por el apoyo técnico y logístico para el desarrollo de este software.

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INTRODUCCIÓN Generalidades Seguridad y Control de Calidad del Dato Parámetros Meteorológicos Almacenados Unidades Reportes

REQUERIMIENTOS Requerimientos de Hardware Requerimientos de Software

INSTALACIÓN INICIAR EL PROGRAMA PRIMEROS PASOS SESIÓN DE USUARIO Inicio de Sesión de Usuario Cambiar o desconectar un usuario Cambiar contraseña de usuario

DATOS INSTITUCIONALES TRABAJAR CON ESTACIONES Agregar una Estación Nueva Modificar Datos de una Estación Eliminar una Estación Buscar una Estación

TRABAJAR CON DATOS METEOROLÓGICOS Crear un Registro Meteorológico Nuevo Ingresar Datos a un Parámetro Meteorológico Guardar el Registro Meteorológico en Archivo Temporal Guardar el Registro Meteorológico en la Base de Datos Modificar la Cabecera del Registro Meteorológico Abrir un Registro Meteorológico desde un Archivo Temporal Abrir un Registro Meteorológico desde la Base de Datos Imprimir el Registro Meteorológico Conf. la herramienta aux. para un número mayor a una observación diaria Conf. Las opciones de autorecuperación

EXPORTAR Y TRABAJAR CON DATOS EXTERNOS Exportar Datos Meteorológicos Diarios Trabajar con Datos Externos

1 1 2 4 5 6 12 12 12 12 17 18 18 18 20 20 22 23 24 25 26 26 28 33 34 35 37 38 39 41 42 43 44 46 46 48

C O N T E N I D OC O N T E N I D O

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realizar comparación de datos diarios Importar Datos Diarios

CONVERSIÓN DE UNIDADES PRUEBA DE INTERVALO DE CONFIANZA OBTENER REPORTES Obtener Certificación de Datos Meteorológicos Obtener Listado de Estaciones Obtener Record de Información Obtener Reportes de Parámetros por Estación Obtener Probabilidades de Precipitación Obtener Variación Interanual Obtener Resumen Agrometeorológico Obtener Balance Hídrico Obtener Resumen y Detalle de Parámetros Meteorológicos Obtener Resumen Mensual Obtener Resumen Climatológico Mensual Obtener la Rosa de Vientos Obtener Probabilidad de Heladas

51 53 55 56 60 60 63 65 68 71 74 78 81 84 88 94 96 107

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Manual de Usuario

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GENERALIDADES

En la actualidad los sistemas informáticos constituyen una herramienta fundamental dentro del procesamiento de datos, sobre todo cuando estos procesos contienen factores de complejidad o métodos repetitivos, y que el proceso mismo de obtener información, puede conllevar a proble-mas de retraso y/o a existir riesgo de error, siendo este el caso del procesamiento de datos me-teorológicos, en el cual se incluyen elementos de cálculo estadístico aplicado y métodos con ecuaciones de relativa complejidad, Actualmente se viene desarrollando dicho proceso con la asistencia de herramientas informáticas como ser hojas de cálculo, programas estadísticos, bases de datos meteorológicas no adecuados, et. Debido al cambio de tecnología, que a la larga ya no serán una herramienta adecuada o completa para instituciones como el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (SENAMHI) y otros profesionales que requieren con prontitud este tipo de información. Es así que surge la imperiosa necesidad por parte de la Regional – 3 – Chu-quisaca y la Dirección Nacional del SENAMHI, desarrollar un software especializado para el proceso estadístico de información meteorológica, tomando como base los datos diarios de los parámetros meteorológicos registrados en las diferentes estaciones instaladas en el territorio Na-cional.

El Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos (SISMET) como una herramienta infor-mática, busca cubrir los requerimientos básicos de almacenamiento y proceso de datos meteoro-lógicos, para lo cual la arquitectura básica de la concepción misma del sistema tiene intima rela-ción con los sistemas Cliente / Servidor, en el cual los datos son almacenados en un servidor de datos, pero el procesamiento mismo de la información es realizado a través del SISMET, con-tando para este fin con una interfaz amigable y de fácil utilización dentro del entorno Windows.

Los datos de ubicación geográfica y política, así como la clasificación (tipo de estación) de las estaciones meteorológicas, a través de los siguientes campos: Código, Nombre, Departamento, Provincia, Tipo de estación, Cuenca, Latitud, Longitud y Altitud, son la PLATAFORMA PRINCIPAL para el almacenamiento y proceso de los datos diarios de los parámetros meteo-rológicos.

Con la creación de las estaciones meteorológicas dentro la base de datos, se puede proceder al ingreso de datos diarios de los diferentes parámetros meteorológicos, para esto inicialmente se ingresa el año, selecciona el mes, la estación y la unidad de medida de los parámetros meteoro-lógicos, que por su tipo y fabricación en algunos casos no utilizan la unidad base estandarizada

I N T R O D U C C I Ó NI N T R O D U C C I Ó N

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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por la Organización Mundial de Meteorología (OMM), posteriormente se procede al ingreso de los registros meteorológicos con datos diarios.

La base fundamental del SISMET es el dato diario de los diferentes parámetros meteorológicos, los mismos que se ingresan mediante formularios que contienen columnas de diez días para una mejor visibilidad y mejor comprobación de resultados como totales y promedios decídales, así como el cálculo del total, media, conteo de datos, máxima y mínima mensual, que se puede ob-servar en la parte inferior de los formularios por parámetro. Cada dato ingresado es sometido a un proceso de validación basado en el umbral de las máximas y mínimas extremas de la serie histórica ingresada del mes en cuestión, marcando con un color resaltante y de esta manera aler-tando para una revisión por parte del usuario antes de ser guardado en un borrador de la base de datos, esto con el objetivo de realizar una posterior revisión y aprobación de los registros ingre-sados a la base de datos central, en este proceso de revisión y validación final de los diferentes parámetros a ser ingresados a la base de datos, deben ser cuidadosamente verificados y someti-dos a un análisis de consistencia de datos, ya que los errores que estos puedan generar como re-sultado de este proceso de validación no es responsabilidad del software.

Por otra parte el registro de parámetros meteorológicos puede ser guardado temporalmente antes de ser guardado en el borrador de la base de datos para poder realizar una revisión previa del mismo.

Los reportes elaborados en el SISMET se exportan a hojas electrónicas de Microsoft Excel y Microsoft Word, para no restringir la elaboración de reportes personalizados requeridos por el usuario y/o la aplicación de los resultados en otros modelos que no estén a disposición del soft-ware.

De igual manera, el software permite la importación y exportación datos diarios con base a una estructura de archivo Excel, pudiendo centralizar estos datos e intercambiar información con otros programas del mismo tipo o diferentes.

SEGURIDAD Y CONTROL DE CALIDAD DEL DATO

La importancia de la seguridad y control de calidad de los datos, es un aspecto que se ha consi-derado al momento de desarrollar el Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos, por lo cual el acceso y almacenamiento de datos en el Software se realiza a través de inicios de sesión de usuarios, que son identificados mediante un nombre de usuario o Login y una contraseña, que por motivos de seguridad cuenta con un mínimo de 8 caracteres. Estos usuarios están clasi-ficados en diferentes perfiles de acceso, los cuales describiremos a continuación.

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Manual de Usuario

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Transcriptor Usuario encargado de la digitalización de los datos, el mismo que solo puede ingresar un nuevo registro meteorológico, realizar la complementación de datos en registros existentes, los cuales son almacenados en la base como borrador de registro para su posterior revisión y validación de los mismos.

Verificador Usuario encargado de la revisión de los registros meteorológicos ingresados por el Transcriptor como borrador de registro, este usuario tiene la facultad de dar como válido el registro y guardar en la Base de Datos Central, así como la de devolver al Transcriptor con las observaciones res-pectivas para su corrección en caso de que el registro sea erróneo.

Operador Usuario técnico el cual tiene acceso a la obtención de reportes como producto del procesamien-to del SISMET, el mismo que no tiene la facultad de modificar los datos de los registros meteo-rológicos de la Base de Datos, ni la posibilidad de revisar los registros meteorológicos almace-nados como borrador de registro, ni la de obtener procesos como la Administración de Estacio-nes, Exportación e Importación de datos diarios, Administración de Inicios de Sesión y la visua-lización de la Bitácora de Actividades de los usuarios.

Super Operador Usuario técnico el cual tiene acceso a la obtención de reportes como producto del procesamien-to del SISMET, además cuenta con la posibilidad de revisar los registros meteorológicos alma-cenados como borrador de registro, con la restricción de que no puede dar como válido el regis-tro meteorológico ingresado, ni modificar los datos de la Base de Datos Central, otras de las po-sibilidades con la que cuenta este tipo de usuario es de Administrar los datos propios de las esta-ciones meteorológicos, Exportar datos Diarios de la Base de Datos y visualizar la Bitácora de Actividades de los usuarios.

Administrador Usuario encargado de la administración misma del Sistema, cuenta con todas las posibilidades antes mencionadas y además con otras propias de la administración del software como ser la administración de usuarios, administración de grupos de usuarios, importación de datos exter-nos y exportación de la Bitácora de Actividades de usuarios.

Se hace notar que el Administrador es el único perfil que puede cambiar los datos de la base de datos en forma directa, ya sea a través de la importación de datos o la corrección mediante los formularios de ingreso de datos diarios.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Auditor Usuario encargado solo de la visualización impresión y vaciado de la Bitácora de Actividades de usuarios, permitiendo de esta manera la obtención pormenorizada de las actividades realiza-das por cada usuario dentro del software.

PARÁMETROS METEOROLÓGICOS ALMACENADOS

Los parámetros meteorológicos definidos para el ingreso de datos diarios son los siguientes:

• Precipitación. • Temperatura Máxima. • Temperatura Mínima. • Temperatura Ambiente (Bulbo Seco). • Humedad Relativa Media Diaria. • Humedad Relativa Máxima. • Humedad Relativa Mínima. • Presión Atmosférica Media. • Presión Atmosférica Máxima. • Presión Atmosférica Mínima. • Insolación. • Evaporación. • Nubosidad Media. • Dirección y Velocidad Media de Viento. • Dirección y Velocidad Máxima de Viento. • Dirección y Velocidad Mínima de Viento. • Granizada • Nevada • Niebla • Tormenta Eléctrica • Temperatura Media de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Máxima de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Mínima de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 10 cm. • Temperatura Máxima de Geotermómetro a 10 cm. • Temperatura Mínima de Geotermómetro a 10 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Máxima de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Mínima de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Máxima de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Mínima de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 100 cm.

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Manual de Usuario

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• Temperatura Máxima de Geotermómetro a 100 cm. • Temperatura Mínima de Geotermómetro a 100 cm. • Radiación Solar Media • Radiación Solar Máxima • Radiación Solar Mínima UNIDADES

El Sistema de Procesamiento de Datos meteorológicos contempla tres conjuntos de utilización de unidades para el proceso de los diferentes parámetros meteorológicos, así como para la ob-tención de reportes. La primera contempla a las unidades base para el almacenamiento de la Ba-se de Datos. La segunda está relacionada al ingreso de los parámetros meteorológicos a la base de datos. Y por último las unidades con las que se procesarán los diferentes reportes elaborados.

Unidades Base de almacenamiento. Las unidades base para el almacenamiento de los diferentes parámetros meteorológicos en la Base de Datos, están comprendidas de acuerdo a los estándares emitidos por la OMM, los cua-les son utilizados por la base de datos de la siguiente manera:

Unidades almacenamiento base

Tabla de codificación de valores de Dirección de Viento

Nº Parámetro Unidad 1 Precipitación / Evaporación mm. 2 Temperaturas ºC 3 Humedad Relativa % 4 Presión hPa 5 Insolación Horas 6 Nubosidad Octas 7 Dirección de Viento Codificación 8 Velocidad de Viento Km/h 9 Frecuencia de Granizo, Nieve y tormenta eléctrica Días

10 Radiación Solar Cal/cm2/día

Dirección Valor Dirección Valor C 0 SSW 9

NNE 1 SW 10 NE 2 WSW 11

ENE 3 W 12 E 4 WNW 13

ESE 5 NW 14 SE 6 NNW 15

SSE 7 N 16 S 8

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Unidades de Ingreso Las unidades de ingreso permiten la digitalización de datos diarios de parámetros meteorológi-cos que no se encuentren de acuerdo a las unidades de almacenamiento base.

Unidades almacenamiento base

Unidades de Reportes Las unidades de reportes permiten la elaboración de algunos reportes con la conversión de las unidades base a las unidades de reportes.

Se hace notar que la exigencia de algunos reportes elaborados no permite la conversión de los parámetros a las unidades de reportes, esto se debe a las exigencias con las que cuentan algunos modelos y metodologías de cálculo.

Unidades almacenamiento base

REPORTES

Como productos elaborados que procesa el SISMET con los datos diarios almacenados como válidos, el software puede inicialmente procesar los siguientes reportes:

Nº Parámetro Unidad 1 Precipitación / Evaporación Mm, plg. 2 Temperaturas ºC, ºF, ºK, ºR. 3 Humedad Relativa % 4 Presión hPa, dinas/cm2, mm.Hg. 5 Insolación Horas, Minutos. 6 Nubosidad Octas 7 Dirección de Viento Codificación 8 Velocidad de Viento Km/h, M/s, Nudos. 9 Frecuencia de Granizo, Nieve y Tormenta eléctrica Días

10 Radiación Solar Cal/cm2/día, Watt/m2, Cal/cm2/min, Erg/cm2/seg, Joule/cm2/día.

Nº Parámetro Unidad 1 Precipitación / Evaporación Mm, plg. 2 Temperaturas ºC, ºF, ºK, ºR. 3 Humedad Relativa % 4 Presión hPa, dinas/cm2, mm.Hg. 5 Insolación Horas, Minutos. 6 Nubosidad Octas 7 Dirección de Viento Codificación, Grados (0º-360º) 8 Velocidad de Viento Km/h, M/s, Nudos. 9 Frecuencia de Granizo, Nieve y Tormenta eléctrica Días

10 Radiación Solar Cal/cm2/día, Watt/m2, Cal/cm2/min, Erg/cm2/seg, Joule/cm2/día.

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Certificación de datos meteorológicos diarios Este reporte procesa datos meteorológicos diarios de acuerdo a la configuración de unidades de reporte, de una estación meteorológica en un rango de fechas determinadas y va dirigida a insti-tuciones, empresas, personas particulares y otros, para los fines que estos consideren pertinen-tes.

Para cada parámetro meteorológico almacenado como válido en la base de datos, el software realiza una certificación de acuerdo a un formato establecido por el SENAMHI, el mismo que es exportado a Microsoft Word para su posterior modificación e impresión.

Record de Información Este reporte muestra la existencia de datos meteorológicos diarios de una estación determinada en sus diferentes parámetros meteorológicos almacenados como válidos, esto se visualiza de dos formas: en forma tabular mostrando la cantidad de datos que existe por meses y en forma gráfica clasificando como datos completos para meses que cuenta con datos de un parámetro con el 50% + 1 como completo, menor a ese valor como incompleto y vacío en el caso de no existir ningún dato. Este reporte permite al usuario conocer el record de información detallada de una estación y todos sus parámetros.

Listado de Estaciones Este reporte muestra listados de estaciones meteorológicas de acuerdo a criterios personalizados como ser Departamento, Provincia, Tipo de Estación, Cuenca, Estado (funcionamiento, no fun-cionamiento) y Rangos de coordenadas geográficas, esto con el objetivo de localizar inmediata-mente un conjunto de estaciones referentes a dichos criterios.

Parámetros por estación Este reporte muestra resúmenes de parámetros meteorológicos derivados de los datos diarios almacenados como válidos de una estación determinada. Permite la personalización de periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, meses (año agrícola, civil y otros) y unidades de reportes definido por el usuario obteniendo lo siguiente:

• Precipitación Total. • Precipitación Máxima en 24 Horas. • Precipitación Media. • Frecuencia de Precipitación (días). • Frecuencia de Granizadas (días). • Frecuencia de Heladas (días). • Frecuencia de Nevadas (días). • Frecuencia de Nieblas (días).

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• Frecuencia de Tormentas Eléctricas (días). • Temperatura Máxima Media. • Temperatura Mínima Media. • Temperatura Media. • Temperatura Máxima Absoluta. • Temperatura Mínima Absoluta. • Temperatura Media Ambiente (Bulbo Seco). • Amplitud Térmica. • Humedad Relativa Media. • Humedad Relativa Máxima Media. • Humedad Relativa Mínima Media. • Humedad Relativa Máxima Absoluta. • Humedad Relativa Mínima Absoluta. • Presión Atmosférica Media. • Presión Atmosférica Máxima Media. • Presión Atmosférica Máxima Media. • Presión Atmosférica Mínima Media. • Presión Atmosférica Máxima Absoluta. • Presión Atmosférica Mínima Absoluta. • Insolación Total. • Insolación Media. • Insolación Máxima Absoluta. • Insolación Mínima Absoluta. • Evaporación Total. • Evaporación Media. • Evaporación Máxima Absoluta. • Evaporación Mínima Absoluta. • Nubosidad Media (octas). • Nubosidad Máxima Absoluta (octas). • Nubosidad Mínima Absoluta (octas). • Dirección y Velocidad Media de Viento. • Dirección y Velocidad Máxima de Viento. • Dirección y Velocidad Mínima de Viento. • Radiación Extraterrestre • Fotoperiodo • Evapotranspiración Total (método de HearGreaves). • Temperatura de Punto de Rocío Media. • Tensión de Vapor Media. • Temperatura Media de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Máxima Absoluta de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Mínima Absoluta de Geotermómetro a 5 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 10 cm. • Temperatura Máxima Absoluta de Geotermómetro a 10 cm.

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Manual de Usuario

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• Temperatura Mínima Absoluta de Geotermómetro a 10 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Máxima Absoluta de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Mínima Absoluta de Geotermómetro a 20 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Máxima Absoluta de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Mínima Absoluta de Geotermómetro a 50 cm. • Temperatura Media de Geotermómetro a 100 cm. • Temperatura Máxima Absoluta de Geotermómetro a 100 cm. • Temperatura Mínima Absoluta de Geotermómetro a 100 cm. • Radiación Solar Media. • Radiación Solar Máxima Absoluta. • Radiación Solar Mínima Absoluta Probabilidad de Precipitación y Frecuencia de Precipitación Este reporte elabora la probabilidad del volumen y frecuencia de precipitación de un determina-do lugar, en base a datos obtenidos en una estación meteorológica, utilizando la distribución acumulativa, normal y gama, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, me-ses (año agrícola, civil y otros para precipitaciones anuales) definidos por el usuario.

Variación Interanual de Precipitación e índices de Palmer Este reporte elabora la variación interanual del volumen de precipitación total y frecuencia de precipitación de una estación meteorológica determinada, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, meses (año agrícola, civil y otros para precipitaciones anuales) defini-dos por el usuario. Paralelamente se obtiene el grado de humedad, en base al método de los ín-dices de Palmer.

Índices Agrometeorológicos Este reporte elabora la índices agrometeorológicos de una estación determinada, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, meses (año agrícola, civil y otros) definidos por el usuario. El cálculo y obtención de variables agrometeorológicos son de gran utilidad para:

− Regionalizar áreas de valor agrícola, para introducir especies y cultivares.

− Cálculo de probabilidades de lluvias, ocurrencia de sequía, granizadas y heladas en base a series históricas de muchos años.

− Modificaciones micro climáticas (cortinas rompevientos, invernaderos, etc.).

− Estimaciones de inicio de lluvias y de la estación de crecimiento o ciclo agrícola, iniciación y terminación del periodo húmedo, terminación de lluvias y del ciclo agrícola.

− Obtención de índices derivados de la energía solar: Radiación solar, Unidades Calor, Unida-des fototérmicas, termoperiodo.

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− Cálculo de horas frío para regionalizar cultivos frutales deciduos.

− Estados fenológicos, crecimiento y desarrollo de plantas para identificar cultivares tempranos (precoces) y/o tardíos.

− Pronosticar la aparición de plagas y enfermedades para ejercer acciones preventivas y curati-vas.

− Calendarizar actividades durante el proceso de los cultivos, como preparación de los suelos, siembras, aplicación de fertilizantes, riegos de auxilio, etc.

− Programación de épocas de cosechas y pronósticos de rendimientos de acuerdo al tiempo que se prevé su ocurrencia durante el ciclo agrícola.

− Estimación de la evapotranspiración potencial (demanda de agua).

Balance Hídrico Este reporte elabora el balance hídrico de una estación meteorológica determinada, según Thornthwaite - Mather, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, meses (año agrícola, civil y otros) definidos por el usuario. Este reporte permite conocer la cantidad de agua que realmente evapora desde el suelo y transpiran las plantas de un lugar determinado, la canti-dad de agua almacenada por el suelo y la que pierde por derrame superficial y profundo.

El cálculo y obtención del Balance Hídrico es de gran utilidad para:

− Obtención de índices de sequía (meteorológica y agrometeorológica) o de exceso de hume-dad.

− Planeación, diseño y operación de sistemas de riego.

Resumen y Detalle de Parámetros Meteorológicos Este reporte muestra las normales y los procesos mensuales de los parámetros meteorológicos derivados de un conjunto de estaciones determinadas. Este reporte permite la personalización de periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años, meses (año agrícola, civil y otros) y unidades de reportes definido por el usuario obteniendo para cada estación los resúmenes del acápite 5.4.

Resumen Mensual Este reporte elabora cuadros comparativos de datos mensuales y normales de precipitación y temperaturas de un conjunto de estaciones meteorológicas agrupados por zonas o regiones cli-máticas.

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Resumen Climatológico Mensual Este reporte elabora un cuadro comparativo de datos mensuales y normales de todos los pará-metros meteorológicos registrados en una estación meteorológica.

Rosa de Vientos En este reporte se procesa la rosa de vientos por estación, en base a la dirección, velocidad Me-dia, Máxima y Mínima de Viento. La rosa de vientos muestra la distribución de frecuencias de velocidad de viento versus Dirección de acuerdo a rangos definidos por el usuario, así como la dirección predominante en una zona.

Probabilidad de periodo de Heladas y periodo Libre de Heladas En este reporte se procesa la probabilidad del periodo heladas y el periodo libre de heladas me-diante dos tipos de distribuciones de probabilidad: acumulativa y normal, mostrando las fechas de inicio y de finalización tanto para el periodo de heladas como para el periodo libre de hela-das.

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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Para la implementación y puesta en marcha del presente software es necesario contar con hard-ware de las siguientes características:

• CPU Pentium II de 400 Mhz o superior. • Espacio disco duro 50 Mb para la instalación y espacio adicional para la base de datos. • Memoria RAM 64 Mb o superior. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

El Sistema de Procesamiento Estadístico de Datos Meteorológicos, hace uso de Microsoft Excel y Microsoft Access para la exportación y almacenamiento de datos respectivamente, así como para el procesamiento de reportes, por tal motivo es necesario contar con la instalación de lo siguiente:

• Sistema Operativo Windows 98 2da. Edición, Win2K, WinME, WinXP, etc. • Microsoft Office 2000 o superior.

Una vez verificado con los requerimientos de Hardware y Software, se puede proseguir a la ins-talación del producto.

Para instalar el Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos se debe seguir los siguientes pasos:

1. Insertar el CD que contiene el programa instalador del software. 2. Doble clic en el archivo Setup.

3. Clic en el botón Next.

R E Q U E R I M I E N T O SR E Q U E R I M I E N T O S

I N S T A L A C I Ó NI N S T A L A C I Ó N

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4. Clic en el botón Next.

5. Aceptar los términos de la licencia de uso y clic en el botón Next.

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6. Registrar nombre de usuario y organización y clic en el botón Next.

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Manual de Usuario

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7. Definir la ruta de instalación del programa mediante el botón Change … y clic en el botón Next.

8. Definir la ruta de instalación de la Base de Datos mediante el botón Change … y clic en el

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9. Clic en el botón Install.

10. Esperar hasta que concluya el proceso de Instalación.

Nota.– Si está activado la opción Launch the program, automáticamente se inicia la ejecución del programa.

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11. Clic en el botón Finish.

Para iniciar la ejecución del SisMet Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos se debe seguir el siguiente paso:

1. Clic en el menú Inicio/Todos los Programas/ Sistema de Procesamiento de Datos Meteoroló-gicos/ SISMET Ver. 1.2 o doble clic en el icono del escritorio con el mismo nombre.

I N I C I A R E L P R O G R A M AI N I C I A R E L P R O G R A M A

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El Sistema de Procesamiento Estadístico de Datos Meteorológicos procesa información en base a datos meteorológicos diarios registrados en las diferentes estaciones meteorológicas instaladas en el territorio Nacional, es así que antes de realizar el procesamiento de información mediante reportes se debe seguir los siguientes pasos:

• Identificación de Usuario. • Configurar Datos Institucionales. • Trabajar con Estaciones. • Trabajar con datos meteorológicos. • Obtener Reportes.

En la versión para red inicialmente el usuario debe identificarse, para lo cual el software habili-tará el conjunto de acciones que el usuario puede acceder de acuerdo a políticas de acceso a la información.

Por lo que se comenzará a describir las operaciones involucradas en la identificación del usua-rio.

INICIO DE SESIÓN DE USUARIO

Al iniciar el programa en Red todo usuario se debe identificarse como usuario del software, para lo cual se debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar el nombre de Usuario.

P R I M E R O S P A S O SP R I M E R O S P A S O S

S E S I Ó NS E S I Ó N D ED E U S U A R I OU S U A R I O

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Manual de Usuario

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1. Ingresar la Contraseña del Usuario.

2. Clic en el botón Ingresar.

3. Clic en el botón OK.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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CAMBIAR O DESCONECTAR USUARIO

Esta opción es importante en el caso que se quiera cambiar de usuario para acceder a más privi-legios o cuando se deja con llave el software para la realización de otra actividad.

Se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el Menú Archivo en la Opción Cambiar Sesión de Usuarios.

CAMBIAR CONTRASEÑA DE USUARIO

Se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el Menú Archivo en la Opción Cambiar Contraseña.

2. Escribir la contraseña anterior. En caso de que sea la primera vez que realiza esta operación se debe dejar en blanco esta casilla.

Clic

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Manual de Usuario

21

3. Escribir la nueva contraseña. La contraseña debe contar como mínimo ocho caracteres.

4. Repetir el ingreso de la contraseña, esto para verificar que la contraseña fue correctamente escrita.

5. Clic en el botón Aceptar.

6. Clic en el botón Ok.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Esta acción permite configurar datos institucionales como ser el nombre, una sub dirección y el lugar de donde se emiten ciertos reportes como ser las Certificaciones de Datos.

Para configurar los datos institucionales se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Tareas Administrativas / Datos Institucionales o Em-presariales.

2. Escribir el Nombre de la Institución, A través de y el Lugar de donde se emitirán las certifi-caciones de datos.

3. Clic en el botón Aceptar.

D A T O SD A T O S I N S T I T U C I O N A L E SI N S T I T U C I O N A L E S

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Manual de Usuario

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Trabajar con estaciones significa operar con datos de las estaciones que luego permitirán el re-gistro de datos meteorológicos.

Esta operación es una de las más importantes dentro del ingreso de datos, puesto que con los datos de dichas estaciones, el software obtiene ciertos productos elaborados como ser el cálculo de la Humedad Relativa, Evapotranspiración, Radiación Extraterrestre y otros.

Las operaciones dentro de este proceso son:

• Agregar una Estación Nueva. • Modificar datos de una Estación. • Eliminar una Estación • Buscar una Estación

Para realizar todas estas operaciones se debe ingresar a la pantalla Listado de Estaciones de la siguiente manera:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Estación o clic en la barra de herramientas en el botón Estaciones.

De manera general se puede describir las partes de esta pantalla como:

I. Barra de Herramientas. II. Lista de Estaciones. III. Detalle de la Estación. IV. Botón Cerrar.

Clic

T R A B A J A R C O N E S T A C I O N E ST R A B A J A R C O N E S T A C I O N E S

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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AGREGAR UNA ESTACIÓN NUEVA

Existen dos métodos en los cuales se puede agregar una estación nueva, el primer método es cuando se realiza la importación de datos mediante un archivo externo y no existe la estación citada, el segundo mediante el ingreso manual de los datos de la estación.

Para agregar una estación en forma manual se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el Botón Nuevo.

2. Escribir los datos de la estación.

I

II III

IV

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Manual de Usuario

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1. Clic en el botón Guardar.

MODIFICAR DATOS DE UNA ESTACIÓN

Para modificar los datos de una estación se debe seguir con los siguientes pasos:

1. Seleccionar la Estación a Modificar.

2. Clic en el Botón Modificar.

3. Escribir los datos de la estación.

1. Clic en el botón Guardar.

Nota.– El campo códi-go no puede ser modifi-cado; puesto que este, es el identificador de la estación y puede que existan datos meteoro-lógicos relacionados al mismo y para evitar la pérdida de estos datos se ha restringido su modificación.

Nota.– Si al Guardar la estación el sistema muestra un mensaje de Error es porque la estación ya existe o los da-tos no están completos.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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ELIMINAR UNA ESTACIÓN

Para eliminar una estación, lo primero que se debe estar seguro es que no existen datos meteoro-lógicos relacionados a la estación y luego seguir con los siguientes pasos:

1. Seleccionar la Estación a Eliminar.

2. Clic en el Botón Eliminar

3. Clic en el Yes para confirmar la eliminación de la Estación.

BUSCAR UNA ESTACIÓN

Para buscar los datos de una estación se debe seguir con los siguientes pasos:

1. Clic en el Botón Buscar.

Nota.– La estación no puede ser Eliminada si existen datos meteorológicos relacionados al mismo y para evitar la pérdida de dichos datos.

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Manual de Usuario

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2. Escribir el Código, el Nombre de la Estación, El Departamento o la Provincia, en cualquiera de los casos se puede escribir sólo una parte.

3. Definir en que campo se debe realizar la búsqueda.

4. Definir la opciones de coincidencia.

5. Clic en el botón Buscar Siguiente hasta localizar la estación buscada.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Trabajar con datos meteorológicos implica el ingreso de datos nuevos, la recuperación de los mismos para su visualización o modificación y un conjunto de procesos que se desarrollan me-diante la pantalla Registro Meteorológico.

Para trabajar con datos meteorológicos en forma manual se debe realiza la siguiente operación:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Registro Meteorológico o clic en la barra de herra-mientas en el botón Ingreso de datos Meteorológicos.

De esta manera ingresamos a una pantalla donde sólo se trabaja con datos meteorológicos, para lo cual existen un conjunto de herramientas que permiten el ingreso efectivo de datos. A conti-nuación de se describe los componentes de esta pantalla.

I II

III

IV

V

VI

VII

VIII

Clic

T R A B A J A R T R A B A J A R C O NC O N D A T O SD A T O S M E T E O R O L Ó G I C O SM E T E O R O L Ó G I C O S

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Manual de Usuario

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I. Menú Archivo. – Es el menú principal que permite trabajar con datos meteorológicos alma-cenados en la Base de Datos, el mismo cuenta con las siguientes opciones:

− Nuevo: Permite crear un registro de datos meteorológicos nuevo, para su respectivo ingreso.

− Abrir: Permite recuperar los datos meteorológicos desde dos orígenes de almacena-miento:

i. Desde un Archivo: Recupera el registro meteorológico almacenado en un archi-vo temporal antes de haber sido guardado en la base de datos.

ii. Desde la Base de Datos: Recupera el registro meteorológico almacenado en la base de datos, para su modificación o para su visualización.

− Guardar: Guarda el registro meteorológico en un archivo temporal, para su posterior culminación de ingreso o revisión, esta operación se realiza cuando el registro no está totalmente ingresado o no se realizaron las respectivas revisiones del mismo.

− Guardar Como…: Permite guardar el registro meteorológico en un archivo temporal con otro nombre.

− Excel: Permite exportar los datos de un registro meteorológico en una hoja electrónica para su posterior impresión.

− Modificar Cabecera: Permite modificar los datos de cabecera a la que corresponde el registro meteorológico (Estación, Gestión y Mes).

− Guardar en la Base de Datos: Almacena el registro meteorológico en la Base de datos para su procesamiento en los diferentes reportes que ofrece el sistema.

− Cerrar: Cierra la pantalla.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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II. Menú Herramientas. – Es el menú que permite utilizar herramientas especiales que permite trabajar con datos meteorológicos almacenados en la Base de Datos, el mismo cuenta con las siguientes opciones:

III.Barra de Herramientas. – Cuenta con las herramientas de mayor uso dentro de esta panta-lla, como ser Nuevo, Abrir y Guardar.

IV.Barra del Registro. – Es la zona donde se describe a que Estación, Gestión y Mes pertene-cen los datos del registro.

V. Árbol de Parámetros. – Muestra los diferentes pa-rámetros que pueden ser ingresados mediante esta pantalla, asimismo, permite la selección de los pará-metros en forma individual.

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Manual de Usuario

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VI.Formulario de Ingreso de Datos.– Permite ingresar los datos de los diferentes parámetros meteorológicos, este formulario toma tres formas de acuerdo al tipo de parámetros seleccio-nado.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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VII.Barra de Estado. – Muestra el proceso mensual del parámetro seleccionado como ser: To-tal mensual, Media mensual, Conteo de Datos, Máxima mensual y Mínima mensual.

VIII.Herramienta Auxiliar.- Es una sub pantalla que permite ingresar datos donde existen más de una observación diaria.

Herramienta Auxiliar que calcula el promedio diario de los parámetros de Presión, Geotermómetros y Radiación Solar.

Herramienta Auxiliar que calcula el promedio Diario del parámetro Humedad.

Herramienta Auxiliar que calcula la Dirección Prevaleciente y promedio Diario del parámetro Viento.

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Manual de Usuario

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CREAR UN REGISTRO METEOROLÓGICO NUEVO

Existen dos métodos en los cuales se puede ingresar datos meteorológicos de una estación, el primer método es mediante la importación de datos desde un archivo externo, el segundo me-diante el ingreso manual de los datos de la estación.

Para agregar un registro de datos meteorológicos en forma manual se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Nuevo o clic en la barra de herramientas en el botón Nuevo.

2. Ingresar el Año, seleccionar el Mes, Alerta de temperatura (Parámetro que permite alertar una diferencia mayor a la establecida en 24 horas) en cambios bruscos de temperatura) y se-leccionar la Estación.

3. Definir las unidades de ingreso.

Clic

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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4. Clic en el Botón Aceptar.

5. Esperar hasta que concluya la creación de los parámetros.

INGRESAR DATOS A UN PARÁMETRO METEOROLÓGICO

Un registro meteorológico cuenta con un conjunto de parámetros meteorológicos, los mismos que fueron definidos en el Árbol de Parámetros; por otra parte se debe mencionar que al ingre-sar los datos de un parámetro se realiza el proceso estadístico como ser obtener el Total, la Me-dia, el Conteo de datos, la Máxima y la Mínima mensual, así como la obtención de Total y Me-dia decadal, esto para un mejor control al ingresar los datos.

Por otra parte en algunos parámetros que cuentan con más de una observación diaria, existe una herramienta auxi-liar que permite el cálculo del promedio de las observaciones así como la máxima y la mínima del mismo.

Para registrar los datos de un parámetro meteorológico en forma manual se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Árbol de Parámetros seleccionando el parámetro a registrar.

Nota.– Una vez concluida esta operación se debe ir seleccionando cada uno de los parámetros en el Árbol de Pa-rámetros para poder ingresar los nuevos datos.

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Manual de Usuario

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2. En el Formulario de Ingreso de Datos clic en la celda de la década y día que se quiera ingre-sar el dato.

3. Escribir el dato.

4. Presionar la tecla <Enter> o <TAB>.

GUARDAR EL REGISTRO METEOROLÓGICO EN UN ARCHIVO TEMPORAL

En muchos casos no se puede concluir los datos de un registro meteorológico, esto no permite el mismo pueda ser procesado por la base de datos, por esta razón, se cuenta con un método que permite guardar el registro de datos meteorológico en un archivo temporal para su posterior conclusión o revisión antes de Guardar definitivamente en la Base de Datos.

Para guardar el registro meteorológico en un archivo temporal se debe seguir los siguientes pa-sos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Guardar o Guardar Como … o clic en la barra de herramientas en el botón Guardar Registro Meteorológico.

Nota.– Si el dato está mal escrito o es un dato que está fuera de los rangos aceptables, el fon-do de la celda se pintará de color negro.

Clic

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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2. Seleccionar unidad o carpeta a almacenar y escribir el nombre del archivo.

3. Clic en el botón Guardar.

Nota.– Si el archivo ya tiene un nombre se omite los pasos 2 y 3.

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Manual de Usuario

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GUARDAR EL REGISTRO METEOROLÓGICO EN LA BASE DE DATOS

Una vez hecha la revisión respectiva a los datos de cada uno de los parámetros del registro me-teorológico es necesario guardar definitivamente en la Base de Datos.

Para guardar el registro meteorológico en la Base de Datos se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Guardar en la Base de Datos.

2. Debe Confirmar la haciendo clic en el botón Guardar.

Nota.– Hay que hacer notar que esta es la opción ideal para el almacenamiento del registro meteorológico, el mismo que con una prueba de coherencia de datos no se encontró errores. En caso de detectar errores como en la siguiente pantalla, se debe cancelar la operación y revisar nuevamente los mismos.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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3. Esperar hasta que concluya el almacenamiento de todos los parámetros.

MODIFICAR LA CABECERA DEL REGISTRO METEOROLÓGICO

Esta opción se utiliza en caso de realizar la creación errónea de la cabecera (Año, Mes o Estación) de un registro meteorológico, donde se ingresó datos de los diferentes parámetros, que implique la corrección de dicha cabecera, sin alterar los datos ya ingresados.

Para modificar los datos de la cabecera del registro meteorológico se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Modificar Cabecera.

2. Escribir el Año, Seleccionar Mes o Seleccionar Estación correcta.

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Manual de Usuario

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2. Seleccionar las unidades de Ingreso correctas.

3. Clic en el botón Aceptar.

4. Esperar hasta que concluya la modificación.

ABRIR UN REGISTRO METEOROLÓGICO DESDE UN ARCHIVO TEMPORAL

Cuando un registro de datos meteorológicos se guarda en un archivo temporal, es necesario la apertura del mismo para la conclusión del ingreso de datos y revisión antes de Guardar definiti-vamente en la Base de Datos.

Para abrir el registro meteorológico desde un archivo temporal se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Abrir / Abrir desde Archivo o clic en la barra de herramientas en el botón Abrir.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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2. Seleccionar la unidad, carpeta y el archivo con extensión “met”.

3. Clic en el botón Abrir.

Clic

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Manual de Usuario

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ABRIR UN REGISTRO METEOROLÓGICO DESDE LA BASE DE DATOS

Abrir un registro meteorológico desde la Base de Datos significa la recuperación de los datos de los diferentes parámetros almacenados en la Base de Datos, esto se puede realizar con el objeti-vo de modificar o realizar la revisión de los mismos.

Para abrir un registro meteorológico desde la Base de Datos se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Abrir / Abrir desde la Base de Datos.

2. Ingresar el Año, seleccionar el Mes y seleccionar la Estación.

3. Seleccionar las unidades de Ingreso correctas.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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4. Clic en el Botón Aceptar.

5. Esperar hasta que concluya la recuperación de los parámetros almacenados.

IMPRIMIR EL REGISTRO METEOROLÓGICO

Esta opción permite al usuario realizar una exportación parcial a una hoja electrónica Excel, pa-ra su posterior impresión.

Para Imprimir el registro meteorológico se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la Opción Excel, o en la barra de Herramientas en el botón Ex-cel.

2. Esperar hasta que concluya el proceso de exportación y luego desde Excel Imprimir el archi-vo.

Clic

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Manual de Usuario

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CONFIGURAR LA HERRAMIENTA AUXILIAR PARA UN NÚME-RO MAYOR A UNA OBSERVACIÓN DIARIA

Las observaciones auxiliares permite ingresar datos de parámetros que cuentan con más de una observación diaria, obteniendo el promedio diario y asignando el valor máximo y mínimo de dicho parámetro.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Para configurar las observaciones auxiliares se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Herramientas en la opción Opciones.

2. Clic en la pestaña Observaciones Auxiliares.

3. Modificar la cantidad de observaciones de acuerdo al parámetro requerido.

4. Clic en el botón Aceptar.

CONFIGURAR LAS OPCIONES DE AUTORECUPERACIÓN

El archivo de auto recuperación es una opción que permite guardar los datos de los diferentes parámetros ingresados en forma automática, esto con el objetivo de resguardar la información en caso de cortes intempestivos de energía eléctrica u otros aspectos.

Para configurar las observaciones de autorecuperación se sigue los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Herramientas en la opción Opciones.

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Manual de Usuario

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1. Clic en la pestaña Autorecuperación.

2. Modificar la carpeta donde se almacenará el archivo temporal.

3. Modificar el tiempo para guardar automáticamente.

4. Clic en el botón Aceptar.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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EXPORTAR DATOS METEOROLÓGICOS DIARIOS

Exportar Datos Meteorológicos Diarios permite al usuario intercambiar los mismos con perso-nas que utilicen el programa, u otros que se adecuen al formato de archivo de exportación. Este proceso se desarrolla dentro del entorno mismo del programa pero su producto final; es decir, el archivo de exportación es creado para finalmente poder guardarlo mediante Microsoft Excel.

Para poder exportar datos meteorológicos diarios se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Tareas Administrativas / Exportar Datos Diarios o clic en el botón Exportar Datos de la Barra de Herramientas.

2. Seleccionar la Estación que contiene los datos a exportar.

3. Escribir el periodo de años a exportar.

3. Clic en el botón Aceptar.

Clic

E X P O R T A RE X P O R T A R YY T R A B A J A RT R A B A J A R C O NC O N D A T O SD A T O S E X -E X -T E R N O ST E R N O S

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Manual de Usuario

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3. Esperar hasta que concluya el proceso.

4. Guardar el Archivo mediante Microsoft Excel.

Nota.– Existe un ejemplo de la estructura del archivo en el CD de Instalación, el mismo puede ser abierto en Mi-crosoft Excel para su visualización.

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TRABAJAR CON DATOS EXTERNOS

Uno de las operaciones realizadas con datos externos es la importación de Datos Meteorológi-cos Diarios, esto permite al usuario almacenar en la base de datos los datos meteorológicos ob-tenidos mediante el proceso de Exportación de otro producto similar, u otros que se adecuen al formato de archivo de importación. Este proceso se desarrolla dentro del entorno mismo del programa tomando como base la estructura de un archivo Microsoft Excel, que puede ser obte-nido mediante el proceso de exportación permitiendo de esta manera contar con una plantilla, en la cual se debe acomodar los datos diarios obtenidos de otros productos de acuerdo a la estructu-ra de dicha plantilla.

Por otra parte el SisMet nos permite realizar una comparación exhaustiva de los datos almace-nados en el software y los datos a importar, esto con el objetivo de mostrar las posibles diferen-cias en los nuevos datos diarios, siendo de responsabilidad del usuario la actualización de la ba-se de datos con la que cuenta el SisMet a través de este módulo.

Para poder trabajar con datos externos se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Tareas Administrativas / Importar Datos Diarios o clic en el botón Importar Datos Externos de la Barra de Herramientas.

Esta opción nos lleva a una ventana en la cual se realizarán todas la operaciones con datos ex-ternos a importar a la base de datos del SisMet.

Clic

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Manual de Usuario

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I. Menú Archivo. – Es el menú principal que permite realizar las operaciones con datos exter-nos, el mismo cuenta con las siguientes opciones:

− Abrir el Archivo de Importación: Permite abrir un archivo Excel donde se encuentran almacenados los datos diarios para poder importar a la base de datos o comparar con los datos existentes.

− Guardar: Guarda los resultados de la verificación de datos en un archivo de texto.

− Imprimir: Permite imprimir los resultados de verificación de datos.

I II

III

IV

V VI

VII

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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− Importar Datos Diarios: Permite importar datos diarios recuperados del archivo de importación.

− Cerrar: Cierra la pantalla a la conclusión del trabajo.

II. Edición. – Este menú está orientado a trabajar con el Visor de resultado de Verificación, el mismo cuenta con las siguientes opciones:

− Copiar: Copia la selección de resultados de verificación en el portapapeles.

− Seleccionar Todo: Selecciona todo el contenido de resultados de verificación.

III.Barra de Herramientas. – Cuenta con las herramientas de mayor uso dentro de esta panta-lla, como ser Abrir Archivo de Importación, Guardar, Imprimir y Copiar.

IV.Caja de selección de Estación. – Este componente permite seleccionar la estación a la cual se realiza el trabajo con datos externos.

V. Botón de Iniciar Comparación. – Este componente inicia la comparación de los datos dia-rios externos con los datos diarios de la base de datos.

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VI.Resultado de Verificación. – Esta zona muestra el resultado de la Comparación de datos diarios externos con los de la base de datos.

VII.Barra de estado. – La barra de estado muestra el parámetro de comparación, el porcentaje de proceso, el año y el mes de comparación, cuando se realiza la comparación de datos.

REALIZAR COMPARACIÓN DE DATOS DIARIOS

Para realizar la comparación de datos diarios se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Abrir Archivo de Importación.

2. Seleccionar la ruta y el nombre del archivo de importación.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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3. Clic en el botón Abrir.

4. Clic en el botón OK.

5. Seleccionar la Estación con la cual se realizará la comparación.

6. Clic en el botón Iniciar Verificación.

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IMPORTAR DATOS DIARIOS

Para realizar la comparación de datos diarios se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Abrir Archivo de Importación.

2. Seleccionar la ruta y el nombre del archivo de importación.

3. Clic en el botón Abrir.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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4. Clic en el botón OK.

5. Seleccionar la Estación con la cual se realizará la comparación.

6. Clic en el menú Archivo en la opción Importar Datos Diarios.

7. Clic en el botón Yes.

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Manual de Usuario

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6. Esperar hasta que concluya el proceso.

Antes de explicar la elaboración de reportes, es esencial conocer que en muchos de dichos re-portes se pueden obtener datos meteorológicos en diferentes unidades, para lo cual es necesario definir en que unidades se presentarán dichos datos.

Para poder definir las unidades de reporte se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Tareas Administrativas / Unidades.

2. Clic en la unidad del parámetro a definir.

C O N V E R S I Ó N C O N V E R S I Ó N D ED E U N I D A D E SU N I D A D E S

Clic

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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3. Clic en el botón Aceptar.

Una de las acciones que se debe realizar antes de la elaboración de reportes es la prueba de in-tervalo de confianza y prueba de coherencia de datos, esta prueba muestra como resultado datos que se encuentren fuera del intervalo de confianza de todos los datos de la base de datos y revis-ta errores de coherencia como por ejemplo que la temperatura mínima de un día no sea mayor a la temperatura máxima del mismo día, etc.

Dichos datos mostrados como resultado de la prueba se denomina como “datos sospechosos” que se encuentran fuera del intervalo de confianza de acuerdo a un porcentaje de confiabilidad de la muestra, pero es decisión del usuario realizar una revisión de dichos datos y el respectivo análisis de consistencia para la confirmación de los mismos.

Para poder realiza la prueba de intervalo de confianza se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Archivo en la opción Tareas Administrativas / Prueba de Intervalo de Con-fianza.

P R U E B A P R U E B A D ED E I N T E R V A L OI N T E R V A L O D ED E C O N F I A N Z AC O N F I A N Z A

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Manual de Usuario

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2. Seleccionar la Estación.

3. Definir el rango de años que será sometido a prueba.

4. Definir si los intervalos de confianza serán obtenidos por el método manual o estadístico.

Clic

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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a. Si la opción Rangos mediante el método de Intervalos de confianza de confianza está acti-vada se debe seleccionar la el porcentaje de confianza de la muestra.

b. Caso contrario se debe hacer clic en el botón siguiente y proceder a ingresar los rangos en forma manual.

• Definir los intervalos de confianza para cada parámetro meteorológico mostrado.

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Manual de Usuario

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5. Clic en el botón Iniciar.

6. Esperar hasta que concluya el proceso.

Este proceso puede ser detenido haciendo clic en el botón Detener en la parte derecha.

Por otra parte una vez terminado el proceso el resultado de la prueba puede ser impreso o guar-dado en una archivo de texto haciendo clic en los botones Imprimir y Guardar en la parte dere-cha de la pantalla.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Todos los reportes expuestos a continuación son elaborados en el Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos y exportados a hojas de cálculo Microsoft Excel para su posterior utiliza-ción.

Cabe mencionar que el Dato de Certificación de Datos Meteorológicos se obtiene como docu-mento de Microsoft Word.

OBTENER CERTIFICACIÓN DE DATOS METEOROLÓGICOS

La certificación de datos meteorológicos, es un documento que certifica la existencia datos dia-rios de los diferentes parámetros meteorológicos en un rango de fechas determinadas por el usuario, el mismo va dirigido a una persona natural o jurídica.

Para poder obtener certificados de datos meteorológicos se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Certificación de Datos Meteorológicos.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

O B T E N E R O B T E N E R R E P O R T E SR E P O R T E S

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Manual de Usuario

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3. Seleccione el parámetro del cual se quiere obtener la certificación.

4. Selecciones la preposición que va de acuerdo al nombre al cual va dirigido la certificación.

5. Escriba el nombre y el cargo si es que existiera de la persona al cual va dirigida la certifica-ción.

6. Seleccione el Periodo entre dos fechas de Inicio y Fin para generar la certificación.

7. Escoja la fecha del reporte.

8. Clic en el Botón Aceptar.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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9. Esperar hasta que termine el proceso.

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Manual de Usuario

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OBTENER LISTADO DE ESTACIONES

Este reporte genera diferentes listados de estaciones de acuerdo a diferentes criterios como ser tipo de estación, ubicación política y geográfica, etc.

En este tipo de reportes no es necesario ingresar todos los parámetros, lo que implica que solo se puede ingresar los criterios necesarios para obtener el listado de estaciones requerido.

Para poder obtener un listado de estaciones se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Listado de Estaciones.

2. Seleccionar los criterios necesarios, como ser estación, Departamento, Provincia, Tipo, Cuenca, Estado de la Estación. Los cuales no necesariamente deben completarse. Mientras más criterios se ingresen se reduce más el número de estaciones del listado.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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3. Clic en el botón Aceptar.

4. Esperar hasta que termine el proceso.

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Manual de Usuario

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OBTENER RECORD DE INFORMACIÓN

Este reporte genera el record de información de datos por parámetros de las diferentes estacio-nes meteorológicas ingresadas el sistema. Este reporte muestra en forma tabular la cantidad de datos ingresados en forma mensual y la cantidad de años continuos que cuenta la serie de datos, todo esto agrupado por parámetros meteorológicos.

Para poder obtener record de información se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Parámetros por Estación.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Seleccione los parámetros necesarios para obtener el record requerido.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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4. Clic en Reporte Gráfico si se desea un reporte gráfico, caso contrario se obtendrá un Record Tabular.

5. Clic en el botón Aceptar.

6. Esperar hasta que termine el proceso.

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Manual de Usuario

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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OBTENER REPORTES DE PARÁMETROS POR ESTACIÓN

Este reporte genera resúmenes por estación en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrícola, civil y otros) definido por el usuario.

Para poder obtener reportes de parámetros por estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Parámetros por Estación.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Seleccione los meses de Inicio y Fin, las gestiones de Inicio y Fin, por último el periodo en días para la elaboración del reporte.

Nota.– Si el Mes Inicial es Mayor al Mes Final el reporte se elabora en base al año agrícola. Ejemplo: Mes Ini-cial: Julio y Mes Final: Junio.

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Manual de Usuario

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4. Seleccionar los parámetros meteorológicos a elaborar.

5. Clic en el botón Aceptar.

6. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

Nota.– Este proceso puede tardar desde unos segundos hasta varios minutos, todo dependiendo de la cantidad de parámetros seleccionados y de la velocidad de procesamiento del CPU.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Manual de Usuario

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OBTENER PROBABILIDADES DE PRECIPITACIÓN

Este reporte genera probabilidades de precipitación total y de frecuencia precipitación de una estación seleccionada, mediante distribuciones acumulada, normal y gamma, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrícola, civil y otros) definido por el usuario.

Para poder obtener el reporte probabilidad de precipitación de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Probabilidades de Precipitación.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Seleccione el Tipo de Parámetro, y escriba las gestiones de Inicio y Fin para la elaboración del reporte.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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4. Seleccionar el Tipo (Mensual o Anual).

a. Si es mensual seleccionar el Mes el Periodo y el Sub Periodo.

b. Si es anual seleccionar el rango de meses.

5. Clic en el botón Aceptar.

6. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

Nota.– Si el Mes Inicial es Mayor al Mes Final el reporte se elabora en base al año agrícola. Ejemplo: Mes Ini-cial: Julio y Mes Final: Junio.

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Manual de Usuario

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7. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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OBTENER VARIACIÓN INTERANUAL

Este reporte genera la Variación de Interanual de precipitación total y de frecuencia de precipi-tación de una estación seleccionada mediante el método de la T de Student Inversa y ±20% co-mo distribución Normal, así como una clasificación en base al métodos de los Decíles, todo esto en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrícola, civil y otros) definido por el usuario.

Para poder obtener la Variación Interanual de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Variación Interanual de Precipitación.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Seleccione el Tipo de Parámetro, y escriba las gestiones de Inicio y Fin para la elaboración del reporte.

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Manual de Usuario

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3. Seleccionar el Tipo (Mensual o Anual).

a. Si es mensual seleccionar el Mes el Periodo y el Sub Periodo.

b. Si es anual seleccionar el rango de meses.

5. Escribir el Nivel de Confianza en Porcentaje del 1 al 100:

6. Clic en el botón Aceptar.

7. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

8. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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A continuación se muestra las diferentes pantallas: 1) La Tabla de Cálculo, 2) la Gráfica método T Inversa y 3) Gráfica Método Normal.

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Manual de Usuario

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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OBTENER RESUMEN AGROMETEOROLÓGICO

Este reporte genera resumen agrometeorológico de una estación seleccionada, utilizando para le cálculo del ETP (Evapotranspiración Potencial) el método de Hargreaves, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrícola, civil y otros) definido por el usua-rio.

Para poder obtener el reporte resumen agrometeorológico de una estación se debe seguir los si-guientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Resumen Agrometeorológico.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Escriba las gestiones de Inicio y Fin, selecciones los Meses de Inicio y Fin, el Periodo en días, escriba la Tem-peratura Base en ºC y seleccione los Coeficientes de Regresión para la elaboración del reporte.

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Manual de Usuario

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4. Clic en el botón Aceptar.

5. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

6. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

Nota.– Si el Mes Inicial es Mayor al Mes Final el reporte se elabora en base al año agrícola. Ejemplo: Mes Ini-cial: Julio y Mes Final: Junio.

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OBTENER BALANCE HÍDRICO

Este reporte genera balance hídrico (método Thornthwaite) de una estación seleccionada, utili-zando para le cálculo del ETP (Evapotranspiración Potencial) el método de Hargreaves, en pe-riodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrícola, civil y otros) defi-nido por el usuario.

Para poder obtener el reporte resumen agrometeorológico de una estación se debe seguir los si-guientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Balance Hídrico.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Escriba las gestiones de Inicio y Fin, selecciones los Meses de Inicio y Fin, el Periodo en días y escriba el Almacenaje de Humedad Útil en mm para la elaboración del reporte.

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3. Clic en el botón Aceptar.

4. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

5. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

Nota.– Si el Mes Inicial es Mayor al Mes Final el reporte se elabora en base al año agrícola. Ejemplo: Mes Ini-cial: Julio y Mes Final: Junio.

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OBTENER RESUMEN Y DETALLE DE PARÁMETROS METEORO-LÓGICOS

Este reporte es utilizado para elaborar resúmenes o detalle parámetros meteorológicos para va-rias estaciones, en periodos de 30, 15, 10, 6, 5 y 3 días, en un rango de años y meses (año agrí-cola, civil y otros) definido por el usuario..

Para poder obtener el reporte resumen o detalle de parámetros meteorológicos de varias estacio-nes se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Resumen y Detalle de Parámetros meteorológicos.

2. Seleccionar los Meses de Inicio y Fin, así como, las gestiones de Inicio y Fin, como también el periodo y el parámetro meteorológico.

3. Seleccionar el tipo de Reporte. Si se selecciona Resumen, solo se obtendrá las normales de la serie en el rango de años seleccionados. Por otra parte si se selecciona Detallado generará un reporte similar al de Parámetros por Estación, pero con la diferencia que se obtendrá para varias estaciones.

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Manual de Usuario

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4. Clic en el botón Siguiente.

5. Selecciona las estaciones que serán parte de este reporte.

6. Por cada estación que seleccione haga clic en el botón Agregar.

7. Clic en el botón Finalizar.

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8. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

9. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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Manual de Usuario

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Se hace notar que se puede crear un nuevo listado de estaciones haciendo clic en el botón Nueva Lista de Estaciones.

Las listas de estaciones que se utilizan con frecuencia puede ser guardado para su posterior uso, esta operación se la realiza haciendo clic en el botón Guardar Lista desde Archivo.

El mismo que puede ser abierto en otra oportunidad haciendo clic en Abrir Lista desde Archivo.

Por otra parte se puede eliminar una estación (previamente seleccionada) del listado, haciendo clic en el botón Eliminar.

Así como también se puede acomodar el orden de las estaciones utilizando los botones Subir y Bajar.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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OBTENER RESUMEN MENSUAL

Este reporte es utilizado para elaborar resúmenes mensuales de los parámetros de Precipitación y Temperatura de un conjunto de estaciones agrupadas por zonas o regiones climáticas.

Para poder obtener el reporte resumen mensual se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Resumen Mensual.

2. Escribir el nombre de cada una de las zonas o regiones climáticas.

3. Clic en el botón Agregar.

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Manual de Usuario

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4. Clic en el botón Siguiente.

5. Selecciona la zona o región para agregar un listado de estaciones.

6. Seleccione una Estación para agregar al listado de la zona o región.

7. Clic en el botón Agregar.

8. Clic en el botón Siguiente.

9. Escribir la Gestión, Mes, Periodo Sub periodo.

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10. Clic en el botón finalizar.

11. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

12. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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Se hace notar que se puede crear un nuevo listado de zonas o regiones haciendo clic en el botón Eliminar Todos.

Las conjunto de zonas o regiones que se utilizan con frecuencia puede ser guardado para su pos-terior uso, esta operación se realiza al momento de haber ingresado el listado de estaciones haciendo clic en el botón Guardar Zonas.

El mismo que puede ser abierto en otra oportunidad haciendo clic en Abrir Zonas.

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Manual de Usuario

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Por otra parte se puede eliminar una zona o región (previamente seleccionada) del listado, haciendo clic en el botón Eliminar.

Así como también se puede acomodar el orden de las zonas utilizando los botones Subir y Ba-jar.

Se hace notar que se puede crear un nuevo listado de estaciones haciendo clic en el botón Nueva Lista de Estaciones.

Las listas de estaciones que se utilizan con frecuencia puede ser guardado para su posterior uso, esta operación se la realiza haciendo clic en el botón Guardar Lista desde Archivo.

El mismo que puede ser abierto en otra oportunidad haciendo clic en Abrir Lista desde Archivo.

Por otra parte se puede eliminar una estación (previamente seleccionada) del listado, haciendo clic en el botón Eliminar.

Así como también se puede acomodar el orden de las estaciones utilizando los botones Subir y Bajar.

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OBTENER RESUMEN CLIMATOLÓGICO MENSUAL

Este reporte genera un resumen climatológico mensual de una estación.

Para poder obtener el reporte resumen climatológico mensual de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Resumen Climatológico Mensual.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

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3. Seleccionar el Mes y escribir la Gestión del cual se quiere obtener el reporte.

4. Clic en el botón Aceptar.

5. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

6. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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OBTENER LA ROSA DE VIENTOS

Este reporte genera una rosa de vientos de una estación, para un conjunto de 4 8 y 16 direccio-nes de viento para una estación determinada en un rango de años y meses.

Para poder obtener el reporte de rosa de vientos de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Rosa de Vientos.

2. Clic en el botón Procesar Datos.

3. Seleccionar la Estación para elaborar la Rosa de vientos.

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4. Seleccionar el parámetro de viento con el que se realizará el reporte.

5. Seleccionar los meses de Inicio y Fin, las gestiones de Inicio y Fin, así como el Tipo de Rosa que puede ser de 4, 8 y 16.

6. Clic en el botón Siguiente.

7. Definir los rangos de velocidades de viento. Para lo cual se utiliza los botones Reestablecer para Restablecer la escala por defecto. Agregar para agregar un rango al final de la Lista. Insertar para insertar un rango entre dos rangos. Eliminar para eliminar un rango de veloci-dades de viento.

8. Clic en el botón Finalizar.

9. Esperar hasta la conclusión del proceso de cálculo.

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La Rosa de Vientos obtenida puede ser exportada a una hoja de cálculo de Microsoft Excel con todos sus índices así como guardar la gráfica de la Rosa de Vientos en formato BMP.

Para poder obtener exportar rosa de vientos de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el botón Exportar a Excel.

2. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

3. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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Para poder guardar la rosa de vientos de una estación como imagen en formato BMP se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el botón Guardar.

2. Escribir el nombre del archivo.

3. Clic en el Botón Guardar.

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Existen otras herramientas que permiten exclusivamente la personalización de la gráfica de la Rosa de Vientos. Estos permiten inclusive presentar la imagen en forma más precisa para lo cual se utiliza los Botones de Acercar para ver con mayor precisión ciertos rangos de la Rosa de Vientos y Alejar para ver con menor precisión los rangos de la Rosa de Vientos.

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Otra herramienta se encuentra localizada en el botón Opciones, y permite personalizar los colo-res así como el tipo de líneas y relleno que están dadas en la gráfica y otros aspectos que se irá detallando a continuación.

Esta pantalla presenta dos pestañas una relacionada a los colores y rellenos que se presentarán en los diferentes rangos de velocidades de la Rosa de Vientos.

Para cambiar los colores de un rango de velocidades se debe seguir los siguientes pasos:

1. Doble clic el color de un rango seleccionado.

2. Clic en el color de su preferencia.

3. Clic en el botón Aceptar.

Doble clic

Clic

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También se puede cambiar el tipo de relleno de un rango en específico, para lo cual se debe se-guir los siguientes pasos:

1. Clic rango que se quiere cambiar el tipo de relleno.

2. Seleccionar el tipo de relleno.

Por último tenemos la pestaña de Escala de Velocidad de Viento, que permite personalizar el número de sectores con los que cuenta la escala de la gráfica, el grosor de dicha escala, el tipo de línea de la escala, el color y por último el incremento para la exactitud de la escala.

Todos estos cambios se actualizan inmediatamente al momento de hacer clic en el botón Acep-tar o Aplicar, con la diferencia que Aceptar cierra la pantalla de Opciones.

Clic

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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OBTENER PROBABILIDAD DE HELADAS

Este reporte genera probabilidades de heladas y periodo libre de heladas de una estación selec-cionada, mediante distribuciones acumulada y normal.

Para poder obtener el reporte probabilidad de heladas y periodo libre de heladas de una estación se debe seguir los siguientes pasos:

1. Clic en el menú Reportes en la opción Probabilidad de Heladas.

2. Seleccionar la Estación de la cual quiere obtener el reporte.

3. Seleccionar la Distribución de Probabilidad para calcular el reporte.

4. Clic en el botón Aceptar.

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“SisMet” Sistema de Procesamiento de Datos Meteorológicos — Ver. 1.2

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5. Esperar hasta la conclusión del reporte en Microsoft Excel.

6. Guardar utilizando la aplicación Microsoft Excel.

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S E N A M H I R E G I O N A L 3 S E N A M H I R E G I O N A L 3 C H U Q U I S A C AC H U Q U I S A C A

S U C R ES U C R E —— B O L I V I AB O L I V I A