A.S.S.ECENTRO: INSTITUTO NACIONAL DE ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIAInciso 29 - U.E. 09Oficina de Licitaciones y Compras Dirección: Las Heras 2085Teléfono 24804676

LICITACION ABREVIADA DE EMPRESA QUE BRINDE SERVICIOS DE TRASLADO EN AMBULANCIA COMÚN Y ESPECIALIZADA CON CHOFER Y AUXILIAR DE ENFERMERIA CAMILLERO A BORDO PARA INSTITUTO NACIONAL DE ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA (INOT) CONTRATO LA Nº 34/2015APERTURA: 26/10/2015HORA: 10:00PRIMER LLAMADO -PERIODICA -PLAZA.

EL INSTITUTO NACIONAL DE ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGIA LLAMA A LICITACION ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE REFERENCIA, CON LAS CONDICIONES Y DETALLES QUE SIGUEN:

Se deberá proveer el Servicio de referencia para el Instituto Nacional de Ortopedia y Traumatología hasta el día de su mudanza, y continuar con el servicio luego de la misma en la nueva dirección del Instituto

OBJETO DEL LLAMADO:

Se deberá proveer el Servicio de Traslado en Ambulancia Común y Especializado (con médico) con chofer y auxiliar de enfermería camillero abordo.

REFERENCIA:Se entiende por traslado adicional aquellos autorizados durante el horario de móviles fijos por imposibilidad de estos para cumplir con los traslados coordinados y fuera de hora.Se entiende por traslado en ambulancia especializada aquel que es necesario cuando la gravedad del paciente a trasladar lo requiera

DESCRIPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS

a) Los móviles deben estar equipados con silla de ruedas, camilla con colchoneta, 1 tubos de oxígeno propio para traslado de 140Kgf/mt2, y balón dentro de los mismos. La silla de rueda y camilla deben reunir las condiciones de seguridad correspondientes. Se debe contar con todos los

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elementos físicos para el traslado de pacientes con suero y traumatológicos.

b) Deben contar con collarete, botiquín de primeros auxilios (especificar contenido) ropa de cama (sábanas, frazadas) colchón y almohada. Las sábanas y fundas deben ser descartables en cada uso por paciente.

c) El móvil debe cumplir con las condiciones de higiene adecuadas.d) Contar con GPS radio control y teléfono celular.

COTIZACION SOLICITADA

AMBULANCIA COMUN

1. Móvil fijo:Móvil 1 de 6:00 a 18:00 horas de lunes a viernes.

Móvil 2 de 6:00 a 18:00 de lunes a viernes

La Dirección del Instituto se reserva el derecho de rescindir la adjudicación del móvil 2 en caso de adjudicación de móviles propios por parte de ASSE, o

modificar el horario solicitado.

2. Traslados adicionales:

Ida y vuelta – hasta 1000 anuales.Ida - hasta 1000 anuales.

Se deja constancia que no se avalara como traslado adicional a aquel que se coordine antes de las 18 hrs., salvo autorización expresa de la Dirección Técnica o Administrativa, con la copia que se deberá presentar al momento de facturar.

En todos los casos deberán contar con la autorización previa del Servicio de Admisión.

No se aceptara demora mayor de dos (2) horas en establecer una respuesta a todos los traslados previamente coordinadosSe deberá presentar mensualmente listado por móvil, detallando Nº de solicitud, C.I. nombre del paciente, hora del traslado, destino y fecha de traslado, copia del recibo de sueldo de los choferes de los móviles fijos, historia laboral, recibos del B.P.S pagado y póliza de B.S.E.La coordinación de los traslados adisionales debe realizarse con el Departamento de Admisión

AMBULANCIA ESPECIALIZADA

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Debe ser un Móvil de Unidad Especializada. Se deberá presentar la HABILITACION ESPECÍFICA DE ELLA detallando:a) el EQUIPAMIENTO con que cuenta.b) Habilitación y título de los médicos a bordo que prestarán funciones en el

móvil.

Traslados - hasta 20 anuales

Los traslados deben ser dentro de los límites de Montevideo y Área Metropolitana, todos los días del año.

La empresa deberá informar el personal que asigna a cada móvil y el turno que cumple. Se debe informar el número de celular de contacto de cada móvil para posibles necesidades de comunicación así como el Funcionario Referente en la empresa.

La empresa deberá cumplir rigurosamente con los horarios establecidos para los estudios coordinados.

IMPORTANTE: La inspección vehicular por parte del Instituto, deberá coordinarse con la Dirección Administrativa o quien ésta designe.

Los vehículos, previo al acto de apertura, serán inspeccionados por personal designado por la Dirección de la Institución, debiendo coordinar el mismo día y hora. En dicho acto se deberá presentar al Inspector fotocopia de la libreta del vehículo inspeccionado, el cual conformará y se adjuntará al remito.

NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE ESTABLEZCAN SOBREPRECIOS POR SÁBADOS, DOMINGOS, FERIADOS, NOCTURNOS, NI INTERESES POR MORA.

EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN:

La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos.

LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD DEL ESTADO SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN.

FORMA DE COTIZAR

Se deberá cotizar en moneda nacional, estableciendo los precios según se solicita: móviles fijos mensuales y por traslado adicional o especializado.

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No se aceptarán ofertas que establezcan interés por mora.

Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuran en este pliego reservándose la Dirección del INOT el derecho de aceptarlas total o parcialmente.

A efectos de establecer el valor se deberá tener en cuenta el salario mínimo establecido en el apartado de ´Obligaciones del Adjudicatario´

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Las ofertas deberán presentarse en la Oficina de Licitaciones y Compras, personalmente únicamente (no siendo válidas por fax o e-mail); el día fijado para la apertura y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas.

La oferta deberá presentarse en original y dos (2) copias y en CD firmadas y selladas por el representante del Oferente, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre del oferente y el número y objeto de la licitación. En caso de presentarse ofertas en forma escrita y en soporte informático si existieran discrepancias se le dará validez a la oferta escrita.

Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:

a) Formulario de identificación del oferente el que deberá consignar el domicilio actual con todos los datos necesarios para su ubicación (completar anexo 1).

b) Constancia de la Unidad que acredite que el oferente ha presentado los vehículos que serán utilizados.

c) Recibo de pago del pliego.d) Mínimo de 3 referencias documentadas de los últimos lugares donde

hubiera desempeñado servicios, para las empresas que no hayan trabajado con anterioridad en el INOT.

e) La matrícula de los vehículos debe ser de Montevideo y habilitación de cada uno de los móviles otorgada por la Intendencia Municipal de Montevideo.

f) Se debe presentar libreta de conducir de los choferes (profesional y expedida por IMM) y libreta de propiedad de los vehículos vigente al día de la apertura.

g) Se deberá contar con teléfono celular mientras dure el contrato (requisito excluyente) de cada móvil y número de base.

h) Constancia de que la empresa oferente es propietaria de los vehículos o carta del propietario de la misma, comprometiéndose a contratar los vehículos con los dueños de los mismos, que no forman parte de la flota del oferente, dado que el pago de los salarios a los empleados de la empresa no contemplara el arrendamiento de los vehículos.

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i) En el caso de que la empresa contrate otra u otras empresas para desempeñar los trabajos descritos en el pliego de condiciones deberá presentar el contrato realizado con dicha empresa así como una carta firmada por el representante legal de la empresa oferente haciéndose responsable por toda situación que pueda suceder en el servicio y que sea responsabilidad de la empresa a la cual éste representa.

j) Declaración jurada (completar anexo 2).k) Se deberá establecer marca y modelo de las unidades que deberán tener

como máximo dos años de antigüedad (habilitación para uso específico de traslado de pacientes)

Las MIPYMES que deseen acogerse a los márgenes de preferencia establecidos en el art. 10 del Decreto 371/010 "Programa de Contratación Pública para el desarrollo. Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Reglamentación" deberán presentar conjuntamente con su oferta y en todos los casos, Certificado de Participación en el Subprograma de Contratación Pública para el desarrollo de las MIPYMES emitido por DINAPYME que acredite que cumple con el art. 4 ° y concordante del Decreto 371/010.

La no acreditación de la condición de MIPYME y la correspondiente participación en el referido Subprograma mediante el mencionado Certificado, implicará el no otorgamiento de beneficio alguno hacia la empresa oferente, considerando a la misma como no MIPYME.Para acreditar ser una MIPYMES deben cumplir el requisito de aplicar un proceso de mejora en la empresa lo que se acredita mediante certificación iso 9001 o equivalente constancia de inscripción y habilitación de la empresa, o cerificado que acredite la culminación exitosa del programa de fortalecimiento.

De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia. No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones.

ACTUALIZACION DE PRECIOS:

Los precios se actualizarán semestralmente y para el cálculo se tomará el 100% de la variación del IPC desde el último día del mes anterior en que se realizó la apertura y el 30 de junio de 2016.

PERIODO:

El presente llamado se realiza para cubrir las necesidades del 1 ero de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2016

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SISTEMA DE PAGO:

Crédito mediante el SIIF financiación 1.1 o 1.2, dentro del plazo de noventa días contados a partir del último día del mes al que pertenece la factura.-

No se aceptarán facturas en que se establezcan intereses por mora o ajustes por pago fuera de fecha. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.-

ACLARACIONES Y PRORROGA

Los adquirentes de este pliego podrán solicitar por escrito dirigido a la Oficina de Licitaciones y Compras aclaración respecto al mismo hasta CINCO días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Dirección del INOT un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas.La solicitud deberá acompañarse de copia de recibo de compra del pliego.Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, los adquirentes de pliego deberán presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de tres días hábiles a la fecha fijada para la apertura. La solicitud deberá acompañarse de copia de recibo de compra del pliego y de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Dirección del INOT según su exclusivo criterio.-

NEGOCIACIONES:

En caso que se presenten ofertas similares, la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.Asimismo la Dirección del I.N.O.T podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes. Mejoras de precios :Se podrá invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas, otorgándoles un plazo no menor a dos días hábiles para presentarlas en los siguientes casos:

se consideran ofertas con calificación similar aquellas que no difieran en más de un 5% de la mejor calificada de acuerdo a los criterios cuantificados definidos en el Pliego Particular de Condiciones ó,

se consideran ofertas con precio similar aquellas que no difieran en más de un 5% del precio de la menor oferta ó,

si el precio de la única oferta recibida es considerada manifiestamente inconvenientes para la Dirección del INOT, se le podrá solicitar directamente mejora en sus condiciones técnicas de precio, plazo o calidad.

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Dicha solicitud de mejora se formalizará por escrito, en sobre cerrado y con las mismas formalidades que para el acto de apertura originario, de lo cual se labrará acta de lo actuado.

INCUMPLIMIENTOS:

Cuando no se cumpla con el número de móviles y funcionarios o con las condiciones establecidas en el pliego SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA DIRECCION DEL INOT SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, COMO LA AUSENCIA DE PERSONAL QUE IMPIDA UN NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL AREA A LA QUE ESTA AFECTADO EL SERVICIO LICITADO.-

Cuando la Dirección del INOT considere que la Empresa adjudicataria ha incurrido en infracción a las normas, laudos o convenios colectivos vigentes, dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social a efectos de que se realicen las inspecciones correspondientes.- En caso de constatarse dichos extremos la Empresa infractora será sancionada en mérito a lo dispuesto por el art.289 de la Ley Nº 15.903 en la redacción dada por el art.412 de la Ley Nº 16.736, sin perjuicio de las sanciones por incumplimiento contractual que se mencionan anteriormente.-

OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:

EL adjudicatario deberá presentar depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato en caso de corresponder, de acuerdo a lo establecido en la cláusula relativa a GARANTÍAS

El adjudicatario deberá ajustar los salarios del personal según lo que se acuerde para el Grupo de actividad en el que se encuentra inscripto, de acuerdo a la legislación laboral vigente. El adjudicatario deberá estar inscripto en el grupo al que pertenece la actividad licitada.

Los operarios funcionarios de la Empresa deberán exhibir Carné de Salud vigente previamente a comenzar a desempeñar tareas.-

La conducta y actitudes del personal serán de entera responsabilidad de la adjudicataria

La firma adjudicataria deberá proporcionar a sus operarios dos uniformes por año de acuerdo a las indicaciones que brinde esta Unidad Ejecutora, y un distintivo que acredite ser personal del adjudicatario, especificando nombre y cargo. El personal deberá lucir el distintivo en forma visible durante toda su jornada laboral en el Instituto.

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En caso de roturas o daños a bienes de la Institución producidos en el cumplimiento del servicio, le serán descontados a la Empresa por los importes correspondientes a su valor de reposición o reparación.

Será de cargo de la Empresa el pago de sueldos, jornales, seguros, etc. que devengase el cumplimiento del contrato.

La Empresa adjudicataria tiene la obligación de dar cumplimiento en cuanto a salarios, horas de trabajo y condiciones de empleo a los laudos y los convenios colectivos vigentes, cumplir con las normas de seguridad e higiene dictadas para esta actividad y verter los aportes y contribuciones de Seguridad Social al B.P.S.

Se deben respetar las normativas de seguridad vigentes mientras dure el contrato.

GARANTÍAS

Para el caso que el monto total de la oferta (considerando la alternativa mayor con impuestos incluidos) supere el monto tope establecido a la fecha de apertura para las licitaciones abreviadas, el oferente deberá presentar junto con la oferta depósito de mantenimiento de oferta por la suma del 300.000 pesos uruguayos.Para el caso que el monto de la adjudicación supere el monto establecido por el artículo 64 (40% del tope establecido para las Licitaciones Abreviadas), el adjudicatario deberá presentar depósito de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo de 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación definitiva.

Tanto los depósitos de mantenimiento de oferta como de fiel cumplimiento del contrato deberán efectuarse en avales bancarios ó póliza del Banco de Seguros del Estado, a favor de A.S.S.E. INOT, o certificación bancaria de que en la Institución existen fondos depositados en moneda nacional, a la orden de la Dirección del INOT. Los documentos expedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadas por escribano público.-

En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha de vencimiento la misma no deberá ser inferior a ciento cincuenta días en el caso del depósito de mantenimiento de oferta y de un año a contar de la fecha de la notificación en el caso del depósito de fiel cumplimiento. En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósito de garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación de treinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajo apercibimiento de rescisión del mismo.- Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para el presente llamado.

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El depósito de garantía de fiel cumplimiento del contrato garantizará además del cumplimiento de las obligaciones contractuales relativas al servicio, el cumplimiento de las obligaciones laborales que contraiga el adjudicatario con el personal que contrate, o con los organismos de previsión social, y Banco de Seguros del Estado, de las cuales la Dirección del INOT sea subsidiaria o solidariamente responsable de acuerdo a lo establecido por la Ley No.18099 (Ley de Tercerizaciones). De tratarse de un documento expedido por una Institución Bancaria debe contener la expresa constancia de garantizar dichas obligaciones.

Para el caso que de acuerdo al artículo 64 del TOCAF no corresponda la presentación de depósito de garantía de fiel cumplimiento o que el documento presentado por ese concepto no contenga la constancia referida en el apartado anterior, se deberá garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, a que se refiere la Ley 18.099 con un depósito en efectivo equivalente al 1% del contrato que podrá ser sustituido por una autorización por escrito del adjudicatario para que la Dirección del INOT le retenga el 5% de su facturación mensual hasta completar el 1% del monto total del contado.- Los importes retenidos le serán restituidos a la finalización del contrato previa verificación de que no existen obligaciones pendientes de cumplimiento con el personal.-

VALOR DEL PLIEGO: 2 UR unidad reajustable

RIGEN PARA ESTE LLAMADO: el decreto 150/012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) Decreto N°131/014 19 de mayo de 2014 Pliego Único de Bases y Condiciones

Generales para Contratos de Suministros y Servicios No Personales. las disposiciones del presente Pliego Particular

IMPORTANTE: La entrega de pliegos se efectuará en el horario de 9.00 a 13.00 debiendo retirarse los mismos en la Oficina de Licitaciones y Compras del INOT (2º piso) y previamente deben abonarse en la Oficina de Tesorería en el horario de 9.00 a 13.00 hs planta baja y llevar el recibo a compras

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DECLARACIÓN JURADA (MODELO A USAR)

(Llenar en letra clara y de imprenta)

En Montevideo, a los ___ días del mes de ______________ de ______________, el que suscribe titular / representante / apoderado (tachar lo que no corresponda) de la empresa registro único de trámites (R.U.T) N°. _______________________Razón Social _____________________________ Nombre Comercial ____________________________declara bajo juramento, en conocimiento del Artículo 239 del Código Penal, que no existen antecedentes negativos en A.S.S.E o M.S.P donde se hubieran prestado servicios.

Firma.: _________________________

Contrafirma.: _________________________

Doc. Id.:__________________________

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Modelo de referencia que se le debe solicitar a las empresas en las que halla trabajado antes, para adjuntar con la propuesta

económica.

Por medio de la presente se hace constar que la empresa registro único de trámites (R.U.T) N° _______________________Razón Social ____________________Nombre Comercial ____________________________ mantiene relaciones comerciales con nuestra empresa por más de ______años, pudiendo dar fe de la honestidad fiel cumplimiento de sus obligaciones comerciales.

Constancia que se pide a petición de parte interesada en _____________a los ___días del mes de __________.-

Atentamente,

Firma del responsable -----------------------------------------------------------------

(Cargo) -----------------------------------------------------------------

Teléfono de contacto. -----------------------------------------------------------------

Institución --------------------------------------------------------------------------------

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FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

1 - Información GeneralNº de Llamado  

Objeto del Llamado  

2 - Datos del OferenteRazón social  

Nombre Fantasía  

Naturaleza jurídica   PYME Si   No  Nº BPS  Nº RUC  2.1 - Representante/s Legal/es

1.- Nombre y Apellido

 

C.I.   

2.- Nombre y Apellido

 

C.I.   

2.2 - Domicilio del Oferente Dirección  Localidad   Departamento   CP  Teléfono 1   Teléfono cél  Fax 1   Fax 2  Correo Electrónico 1  Correo Electrónico 2  

El que suscribe Sr. __________________, C.I. ______________, representante de la firma indicada declara estar en condiciones de contratar con el Estado y que se somete a la Leyes y Tribunales del País, con exclusión de todo otro recurso, comprometiéndose a efectuar los trabajos que se detallan en el Pliego de Condiciones que rige la Licitación Nº........... .

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