SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS AÑO 2016 ...

"2016 - Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia”

INADI Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xenofobia y el Racismo Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

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LICITACION PRIVADA Nº 02/2016

SERVICIO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS

AÑO 2016

APERTURA: 17 de Marzo de 2016 a las 15:00 hs.

VALOR DEL PLIEGO: SIN COSTO



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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES / BASE D EL LLAMADO

Instituto Nacional contra la Discriminación, la Xen ofobia y el Racismo

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y CONTRATACIONES – UOC N° 182

DOMICILIO: AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3

CP 1085 - CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

TELÉFONO: (011) 4380-5619/21

Tipo de Procedimiento: LICITACION PRIVADA N° 02 Ejercicio: 2016

Clase: Etapa Única nacional

Modalidad: Sin Modalidad

N° de Expediente: 71711/2015 Ejercicio: 2015

Rubro: 46 Alquiler

Objeto: “ALQUILER DE FOTOCOPIADORAS para ejercicio 2016”

Costo del Pliego: Sin valor



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PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Lugar / Dirección Plazo y Horario

UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

INADI

AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 - CP 1085 -

CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

Hasta las 12.00 horas del día 17 de Marzo

de 2016.

ACTO DE APERTURA

Lugar / Dirección Día y Hora

UNIDAD OPERATIVA DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES

INADI

AV. DE MAYO 1401, 2°, OFICINA 3 – CP 1085 -

CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES

En la fecha y hora fijadas al efecto.



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ESPECIFICACIONES

RENGLON CANTIDAD UNIDAD DE

MEDIDA DESCRIPCIÓN

1 12 meses

Se requiere alquiler de 6 (seis) equipos de fotocopiado por periodo de 12 meses para la sede del INADI en el ámbito de C.A.B.A. , con siguientes características y servicio: - Los equipos a alquilar deben ser básicos y nuevos sin

uso, láser multifunción monocromo, tamaño oficio y c/u. deberá tener una mesa de apoyo

- Velocidad continua de copiado en 27 copias por minuto - Capacidad de Alimentación estándar de 4 bandejas de

500 hojas - Zoom de 25% a 400% - Doble faz automático - Copia, Escaneo a color, Red * Compatibilidad con

Sistema operativos: Windows 2000/XP/ Server 2003/ Vista / Server 2008 / Windows 7 / Server 2008 R2, Mac OS 10.3 – 10.6, Various Linux OS, Citrix, SAP *

- El servicio debe incluir todos los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del equipo (excepto el papel) y la prestación de servicio técnico y de mantenimiento.

- El mencionado servicio técnico y de mantenimiento será prestado dentro del INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACION, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO por el técnico especializado propuesto por el oferente.

- La atención técnica incluirá además la provisión de todos los repuestos e insumos (tóner, revelador, cilindros, etc.) necesarios para el normal funcionamiento de todos los equipos, quedando excluido únicamente el insumo papel.

- Dicha atención técnica implica la realización de no menos de una (1) visita mensual obligatoria como mantenimiento preventivo (limpieza, ajustes, etc.).

- El servicio comprenderá además todas las tareas que aseguren un perfecto estado y utilización de las máquinas instaladas, a los efectos de asegurar una excelente calidad y fidelidad en las fotocopias producidas. La firma oferente, a través de su personal especializado, prestará la mano de obra necesaria para reparar la unidad que acuse desperfectos y dejarla en condiciones de ser operada.

- A fin de garantizar el correcto mantenimiento de los equipos, la firma proponente deberá asegurar la tenencia de un parque de repuestos e insumos suficientes como para proveer los elementos que los equipos demanden, así como la disponibilidad de mano de obra especializada.

- Asimismo y frente a la eventualidad de tener que retirar alguno de los equipos para proceder a su reparación, deberá proveer un equipo similar durante ese período, garantizando el servicio ininterrumpidamente.



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- Cantidad de copias li bres por mes entre los 6 (seis) equipos: 200.000 (doscientos mil copias) .

- Código Sybis : 324-01426-0019

OBSERVACIONES: LOS OFERENTES DEBERAN INDICAR EL VALOR UNITARIO CON QUE SE

FACTURARÁ EL EXCEDENTE DE COPIAS (SI CORRESPONDE). SE ENTENDERÁ COMO

EXCEDENTE AQUELLA QUE SUPERE LAS DOCIENTAS MIL COPIAS (+ 200.000) COPIAS

MENSUALES, CONSIDERANDO LOS SEIS (6) EQUIPOS.-

SE DEJA CONSTANCIA QUE LA VERIFICACIÓN DE EVENTUALES EXCEDENTES DE COPIAS

CUATRIMESTRALES QUE PRETENDAN FACTURARSE, DEBERÁN SER CONSTATADAS POR

PERSONAL DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA, CONJUNTAMENTE CON PERSONAL DE LA

COORDINACIÓN DE PATRIMONIO, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES DEL INSTITUTO,

QUE CONFORMARÁ LOS REFERIDOS EXCEDENTES POR ESCRITO.

OFERTAS ALTERNATIVAS: NO

OFERTAS VARIANTES: NO

MUESTRAS: NO

PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN (PYMES): NO

PORCENTAJE FIJO PARA OFERTAS PARCIALES POR RENGLÓN PARA OFERENTES QUE CUMPLAN CRITERIOS DE

SUSTENTABILIDAD: NO.

CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTARSE DE LAS FOJAS DE LA OFERTA DONDE CONSTEN PRECIOS COTIZADOS: 1

(UNA)

VISITA: SI

CALIDAD: ALTA

CRITERIO DE EVALUACIÓN: OFERTA MÁS CONVENIENTE

LUGAR DE ENTREGA. Av. de Mayo 1401, 2°, Oficina 2 C .A.B.A.

PLAZO DE ENTREGA: 7 dias de Orden de Compra

IMPORTANTE: TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESEN TADA EN FORMATO A4



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CLAUSULAS PARTICULARES

LICITACION PRIVADA Nº XX/2014

1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.

El presente llamado tiene por objeto contratar un servicio de alquiler y mantenimiento de

equipos de fotocopiado para la sede del Instituto contra la Discriminación, la Xenofobia y el

Racismo INADI en el ámbito de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, todo ello por el lapso

de 1 (UN) AÑO, conforme las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, y demás documentos que

rigen la presente contratación, de acuerdo a lo normado por el Decreto No.1023/2001 y

893/2012.-

2.- VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato será de 1 (UN) año a partir de la Orden de Compra.

3.- FACULTAD DEL INADI

El INADI podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento

anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna en favor de los

interesados.

4.- FACTURACIÓN Y PAGOS.

La factura deberá ser enviada por el Adjudicatario por correo o personalmente a la Dirección

de Administración, al domicilio de la Calle Av. de mayo nº 1401, piso 2 de C.A.B.A.; la

misma deberá cumplir los requisitos previstos por la AFIP.

La presentación de la misma se hará dentro del plazo de diez días de finalizada la

prestación del servicio, siendo liquidada dentro de los 30 (treinta) días corridos posteriores a

la recepción de la factura, por medio de depósito bancario en la cuenta denunciada.

La cuenta bancaria será denunciada por todos los oferentes, junto con la documentación

obligatoria que han de presentar con la propuesta en el sobre único de presentación.



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5.- VISITA OBLIGATORIA

Cada uno de los oferentes deberá realizar una visita obligatoria al edificio donde se

prestarán los servicios solicitados, y la misma se solicitará y coordinará con la Unidad

Operativa de Compras.

Los oferentes podrán efectuar la referida visita hasta 48 horas antes de la presentación de

las ofertas, obteniendo a la vez la pertinente constancia por parte de la Unidad Operativa de

Compras, constancia que deberá adjuntarse junto con la oferta impetrada, bajo

apercibimiento de considerarse inválida la oferta, sin más tramitación.

La visita por parte de los oferentes implicará la toma de razón de la ubicación de

equipamiento, fuente de alimentación eléctrica e instalación de la misma, volumen de equipo

y de su mobiliario de soporte, y toda otra condición que haga a la correcta prestación del

servicio a contratarse.

6. JURISDICCION

Para cualquier acción legal a que la presente contratación pudiera dar lugar, las partes se

someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales en lo Contencioso Administrativo,

renunciando el oferente voluntariamente a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle.

7. GARANTÍA

En un todo de acuerdo con lo estipulado en el Decreto Nº 893/12, Reglamentario del

Decreto Delegado Nº 1023/01; en especial el Capítulo XI.



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FORMULARIOS

A continuación se detallan los formularios que deben completarse para la presentación de la oferta:

I.- ANUNCIO DE CONVOCATORIA.

II.-DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA

III.-FORMULARIO DE COTIZACIÓN.

IV.-FORMULARIO OFERENTE EXTRANJERO.

V.-AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NACIONAL EN CUENTA

BANCARIA.

VI.-FORMULARIO DE ALTA DE BENEFICIARIO.

IMPORTANTE : TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ SER PRESENTADA EN FORM ATO A4



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ANEXO I

ANUNCIO DE CONVOCATORIA

Jurisdicción o entidad contratante: INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN, LA

XENOFOBIA Y EL RACISMO

Domicilio: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras

Correo electrónico: [email protected]

Fax: -

Tipo de procedimiento: Licitación Privada Nº 02 Ejercicio: 2016

Clase / causal del procedimiento: Etapa Única Nacional

Modalidad: Sin Modalidad

Nº de Expedien te: 71711 Ejercicio: 2015

Rubro: 46 Alquiler

Objeto: Alquiler de Fotocopiadoras ejercicio 2016

COSTO DEL PLIEGO

Importe ($): 0.00

ACTO DE APERTURA

Lugar: Av. de Mayo 1401, 2° piso, Oficina de Compras

Día: 17/03/2016

Hora: 15 hs

PRESENTACIÓN DE OFERTAS


Plazo: hasta el 17/03/2016



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Horario: 12 hs

RETIRO, ADQUISICIÓN O VISTA DEL PLIEGO/BASES DEL LL AMADO



Horario: 11 a 17 hs

CONSULTAS AL PLIEGO/BASES DEL LLAMADO



Horario: 11 a 17 hs

PRESENTACIÓN DE MUESTRAS (NO)

Lugar:

Plazo:

Horario:

VISITA/VISTA DE MUESTRA PATRÓN (SI)

Lugar: Av. De Mayo N° 1401, 2° piso Oficina de Compras

Plazo: hasta dos días hábiles antes de la fecha fijada para apertura de sobres

Horario: 10 a 17



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Anexo II

DECLARACIÓN JURADA DE ADMISIBILIDAD DE OFERTA

EXPEDIENTE INADI Nº 0071711/2015

Buenos Aires, ..... de ..................... de 2016

Señor Interventor del INADI

Quien suscribe (1)...............................................................................................

(2)……. Nº .......................... en mi carácter de (3)….……………………………de la firma

(4)............................................................................, declaro bajo juramento que la misma:

Que no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad para contratar con el Estado.

Que presenta una situación regular en lo que a aportes previsionales y cumplimiento tributario se refiere.

Que la oferta nacional cumple las condiciones requeridas para ser considerada como tal, de acuerdo a la normativa vigente en la materia.

Que en caso de ofrecer la provisión y/o uso de bienes y/o materiales importados, se adjunta detalle del resultado de la balanza comercial en el último ejercicio y la proyectada para el ejercicio corriente.

Sello y firma

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR ANEXO II

(1) Nombre y apellido del presentante.

(2) Tipo de documento, DNI, LC o LE, CI o Pas..

(3) Titular, apoderado, gerente, etc. (sólo en caso de personas jurídicas)

(4) Nombre de la empresa.(sólo en caso de personas jurídicas)

2014-Año del Homenaje al Almirante Guillermo Brown, en el Bicentenario del Combate Naval de Montevideo”


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ANEXO III

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

LICITACION PRIVADA N° 02/2016 - EXPTE. N° 0071711/2015

APERTURA: 17/03/2016 – 15:00 HS - RECEPCIÓN DE LA OFERTA: HASTA LAS 12.00 HS DEL 17/03/2016–

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: AV. DE MAYO 1401 PISO 2 OFICINA DE COMPRAS - CABA

El que suscribe, ………………………..…..………………................................. DNI ….………. en nombre y

representación de la Firma …………………...…………………………..….………, con domicilio legal en la calle

…………………..…………........…………………….N°…..………., Localidad

……………………………………………..………….. T.E. N°….….… Fax N° ………….…….… e-mail

………………..……………… CUIT N° ………………………... y con poder suficiente para obrar en su nombre,

según consta en acta poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas

que rigen la presente compulsa, cotiza los siguientes precios:

RENGLÓN U.M.

CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIO

UNITARIO

En PESOS

(IVA

INCLUIDO)

PRECIO

TOTAL

En PESOS

(IVA

INCLUIDO)

1 meses 12

Se requiere alquiler de 6 (seis) equipos de fotocopiado por periodo de 12 meses para la sede del INADI en el ámbito de C.A.B.A. , con siguientes características y servicio: - Los equipos a alquilar deben

ser básicos y nuevos sin uso, láser multifunción monocromo, tamaño oficio y c/u. deberá tener una mesa de apoyo

- Velocidad continua de copiado en 27 copias por minuto

- Capacidad de Alimentación estándar de 4 bandejas de 500 hojas

- Zoom de 25% a 400% - Doble faz automático - Copia, Escaneo a color, Red

* Compatibilidad con Sistema operativos: Windows 2000/XP/ Server

$ $



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2003/ Vista / Server 2008 / Windows 7 / Server 2008 R2, Mac OS 10.3 – 10.6, Various Linux OS, Citrix, SAP *

- El servicio debe incluir todos los insumos necesarios para el correcto funcionamiento del equipo (excepto el papel) y la prestación de servicio técnico y de mantenimiento.

- El mencionado servicio técnico y de mantenimiento será prestado dentro del INSTITUTO NACIONAL CONTRA LA DISCRIMINACION, LA XENOFOBIA Y EL RACISMO por el técnico especializado propuesto por el oferente.

- La atención técnica incluirá además la provisión de todos los repuestos e insumos (tóner, revelador, cilindros, etc.) necesarios para el normal funcionamiento de todos los equipos, quedando excluido únicamente el insumo papel.

- Dicha atención técnica implica la realización de no menos de una (1) visita mensual obligatoria como mantenimiento preventivo (limpieza, ajustes, etc.).

- El servicio comprenderá además todas las tareas que aseguren un perfecto estado y utilización de las máquinas instaladas, a los efectos de asegurar una excelente calidad y fidelidad en las fotocopias producidas. La firma oferente, a través de su personal especializado, prestará la mano de obra necesaria para reparar la unidad que acuse desperfectos y dejarla en condiciones de ser operada.

- A fin de garantizar el correcto mantenimiento de los equipos, la firma



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proponente deberá asegurar la tenencia de un parque de repuestos e insumos suficientes como para proveer los elementos que los equipos demanden, así como la disponibilidad de mano de obra especializada.

- Asimismo y frente a la eventualidad de tener que retirar alguno de los equipos para proceder a su reparación, deberá proveer un equipo similar durante ese período, garantizando el servicio ininterrumpidamente.

- Cantidad de copias libres por mes entre los 6 (seis) equipos: 200.000 (doscientos mil copias).

Código Sybis: 324-01426-0019 -

TOTAL DE LA OFERTA (IVA incluido) $

SON: $ (En letras): PESOS ………………………………………………………………………………….

.……………………………………………………………………………………………………………………………………

PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: SESENTA (60) días corridos y condiciones establecidas en el

Art. 8° PBC Generales.

FIRMA



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ANEXO IV



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ANEXO V

AUTORIZACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGOS DEL TESORO NA CIONAL

EN CUENTA BANCARIA

Localidad, (1)

SEÑOR

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION

DEL……………………(2)……………………….

El (los) que suscribe (n)…………………………(3)……………………………………….en mi (nuestro)

carácter de ……………(4)……………, de ………………(5)…………………, C.U.I.T.

Nº………(6)………., autoriza (mos) a que todo pago que deba realizar la TESORERIA GENERAL DE

LA NACION, en cancelación de deudas a mi (nuestro) favor por cualquier concepto de Organismos

incluidos dentro del Sistema de la Cuenta Única del Tesoro, sea efectuado en la cuenta bancaria que

a continuación se detalla

DATOS DE LA CUENTA BANC ARIA USO S.H.

CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO: CODIGO y Nº (7)

CBU DE LA CUENTA

C.U.I.T. CUENTA CORRIENTE/ DE AHORRO

TITULARIDAD

DENOMINACIÓN

BANCO

SUCURSAL /Nº

DOMICILIO



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La orden de transferencia de fondos a la cuenta arriba indicada, efectuada por la Tesorería General

de la Nación dentro de los términos contractuales, extinguirá la obligación del deudor por todo

concepto, teniendo validez todos los depósitos que allí se efectúen hasta tanto, cualquier cambio que

opere en la misma, no sea notificado fehacientemente a ese Servicio Administrativo.

El beneficiario exime al ESTADO NACIONAL de cualquier obligación derivada de la eventual mora

que pudiera producirse como consecuencia de modificaciones sobre la cuenta bancaria.

----------------------------------------------------- ---------------------------------------- (8)

Certificación bancaria del cuadro de datos de la cu enta y firma (s) del (de los) titular (es)

(1) Lugar y fecha de emisión// (2) Denominación del Organismo donde se presenta// (3) Apellido y Nombre del (de los) que autoriza (n) el depósito // (4)Carácter por el cual firma (n) (presidente, socio, propietario, etc) // (5)Razón Social/ Denominación// (6)Número de CUIT Impositivo// (7) Tachar lo que no corresponda. Deberá indicarse el número que identifica al tipo de cuenta y el número de cuenta completo conforme la estructura de cuentas bancarias que opera la entidad financiera// (8) Firma y aclaración del beneficiario.



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ANEXO VI



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Modo que debe completarse el formulario

ADJUNTO DOS FORMULARIOS LOS CUALES DEBEN SER REMITIDOS EN ORIGINAL AL INADI,

AV. DE MAYO 1401 2º PISO (CABA) UNA VEZ QUE SEAN COMPLETADOS.

EL ARCHIVO DE CERTIFICACION BANCARIA con CBU DEBE SER PRESENTADO CON SELLO

BANCARIO Y SE DEBE CONSIGNAR SI SE TRATA DE UNA CUENTA CORRIENTE O DE UNA

CAJA DE AHORROS (TESTANDO LO QUE NO CORRESPONDE)

EL ARCHIVO DE ANEXO ll SE DEBE COMPLETAR DESDE LA FILA DE IDENTIFICACION

(ARRIBA DE DENOMINACION)

ADEMAS DEBE ADJUNTARSE UNA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE AFIP.

ANTE CUALQUIER CONSULTA NO DUDE EN LLAMAR.

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