Servei Gestió Documental
11
Click here to load reader
-
Upload
fundacio-privada-mas-alborna -
Category
Technology
-
view
387 -
download
0
description
Servei de getsió i tractament de documents dirigit a empreses i institucions: destrucció, digitalització i emmagatzematge amb les màximes garanties de confidencialitat.
Transcript of Servei Gestió Documental
SERVEIS DE SUPORT A LA PRODUCCIÓ
GESTIÓ DOCUMENTAL
Plaça de la Verema 1 Vilafranca del Penedès I Barcelona I T. 902 19 11 04 I F. 93 818 13 52
I e-mail: [email protected] I www.masalborna.org
2
El 2008, responent a les necessitats del mercat,
Mas Albornà posa en marxa un nou servei dirigit a empreses i
institucions: la destrucció i digitalització de
documents.
3
Aquest nou servei suposa la creació d’una nova activitat
econòmica dins de la fundació.
En un procés de millora constant, la destrucció de
documens evoluciona fins a arribar a la gestió integral de documents, que inclou
també la digitalització.
4
MUNICIPIS ON TREBALLEM
Mas Albornà desenvolupa la seva activitat empresarial en la majoria de municipis
de l’Alt Penedès, essent una de les empreses amb més implantació a la comarca
IMPLANTACIÓ DE MAS ALBORNÀ A LA
COMARCA
5
ELS NOSTRES SERVEIS
6
• La digitalizació
• La posada en ordre
• La destrucció
• L’emmagatzematge
• L’arxiu i indexació
Aquest nou servei de digitalització de la
documentació permet passar els
documents de format paper a un format
electrònic. Inclou:
QUÈ OFERIM
7
Adeqüem el servei a les necessitats dels
nostres clients
Si el client ho desitja ens desplacem a la seva empresa
per tal de garantir-li la màxima privacitat en la manipulació dels seus
documents
Digitalitzem i destruïm tota
mena de d’arxius i
documents: llibres, plànols,
cd’s, manuscrits, etc.
8
• Seguretat: protecció de la informació.
• Competitivitat: agilització del servei al client
• Accessibilitat: fàcil distribució de documents a través d’Internet.
• Espai: optimització de l’espai físic tot convertint molt de paper en suport digital.
• Ordre: redueix la pèrdua de documents
• Gestió: permet un accés ràpid, fàcil i des de qualsevol lloc
• Indexació: recerca dels documents de manera fàcil
• Treball en xarxa: accés simultani a un mateix document
• Compatibilitat: emmagatzematge d’informació en múltiples formats electrònics
Avantatges
9
I des de Mas Albornà, responem a aquesta
creixent necessitat amb un servei eficaç, de qualitat i adaptat a cada necessitat
específica.
Actualment, la Llei de Protecció de Dades (LOPD)
exigeix la màxima seguretat en la gestió de
documents.
10
Qualitat ISO 9001
Medi Ambient ISO 14001
Sistema de Gestió OHSAS 18001
La garantia d’una organització que vetlla en la recerca de l’excel·lència
11
Genís Espín
Director de Producció
Joan Clotet
Director Executiu
Plaça de la Verema, 1 I Vilafranca del Penedès 08720 I Barcelona t. 902 19 11 04 I f. 93 818 13 52 e-mail: [email protected] www.masalborna.org www.masalborna.org/blog | www.masalborna.tv
Segueix-nos
Arnau Martrat
Director de Producció
