SER SER2017 2017 · 2017-11-24 · Tenemos el convencimiento de que podemos ser aún mejores y que...

SER 2017SER

2017A Coruña / Bilbao / Zaragoza

SER 2017

Presentación 03 Simposios 05 Congreso nacional 13 Información general 26Otras colaboraciones 28

Es difícil superarse año tras año, pero desde la Sociedad Española de Reumatología trabajamos intensamente para conseguirlo y creemos firmemente que lo logramos. ¿Cómo lo hacemos? No hay recetas secretas. Observando, escuchando, proponiendo, ejecutando, arriesgando e innovando… No queremos quedarnos atrás y con esfuerzo, imaginación y mucho trabajo mejoramos los conocimientos de los especialistas, promovemos la investigación en Reumatología, colaboramos con las asociaciones de pacientes, ganamos en visibilidad de cara a la población y, sobre todo, contribuimos a mejorar la calidad de vida de los afectados con enfermedades musculoesqueléticas y autoinmunes sistémicas. Ellos son los protagonistas y nuestra razón de SER.

Todo esto no lo hacemos solos, lo hacemos gracias a tu ayuda. Eres un pilar fundamental. Por ello, queremos seguir contando contigo para ir más allá. Esperamos que encuentres de interés alguno de los eventos formativos que organizamos y que te comentamos en las siguientes páginas. Aunque ya sabes que la SER es mucho más, al tener en marcha y previstas otras múltiples actividades.

Tenemos el convencimiento de que podemos ser aún mejores y que podemos establecer alianzas para lograr éxitos conjuntos, en beneficio de todos. Juntos podemos hacer mucho.

“Si todos se mueven hacia delante juntos, el éxito cuida de sí mismo”. Henri Ford.

A CORUÑA

ZARAGOZA

BILBAO 03

SIMPOSIO de ENFERMEDADES AUTOINMUNES SISTÉMICASA CORUÑA, 24 y 25 FEBRERO 2017

SIMPOSIODE

ESPONDILOARTRITISDELASOCIEDAD ESPAÑOLADEREUMATOLOGÍAZARAGOZA - 6 y 7 de octubre de 20177

La Sociedad Española de Reumatología celebrará la tarde del viernes 24 de febrero de 2016 y sábado 25, en jornada completa, su V Simposio de Enfermedades Autoinmunes Sistémicas, en el Palacio de Exposiciones y Congresos A Coruña (PALEXCO).

En 2017, en jornada de tarde el día 6 de octubre y jornada completa el 7 de octubre, la Sociedad Española de Reumatología celebrará en Zaragoza el VII Simposio de Espondiloartritis, en el Auditorio-Palacio de Congresos.

Palacio de Exposiciones y Congresos A Coruña (PALEXCO) Muelle de Transatláticos, s/n 15003 A Coruña

Auditorio - Palacio de Congresos C/ Eduardo Ibarra, 3 50009 Zaragoza

Durante el próximo 2017 se celebrarán los siguientes Simposios:

La Sociedad Española de Reumatología celebra anualmente dos Simposios monográficos sobre distintas patologías reumáticas para difundir entre sus socios las novedades y avances más destacados en éstas.

SIMPOSIOS

ESPACIOS DE COMUNICACIÓN

En 2016 se puso en marcha una nueva área de exposición, el área médica I+D. Estos espacios de comunicación tienen como objetivo resaltar la importancia de la investigación y proceso de desarrollo de las nuevas moléculas, una actividad clave en el progreso de la Ciencia y que merece un lugar destacado dentro de nuestros Simposios.

Es un espacio para el intercambio de conocimientos, dedicado exclusivamente a ofrecer a los especialistas información de productos en distintas fases de desarrollo, y también se podrá dar visibilidad a la imagen corporativa de los laboratorios. Por el contrario, no estará permitida la promoción de productos, ya que para este propósito está disponible la zona de exposición comercial.

En esta nueva ‘Área I+D’ se podrán habilitar zonas de descanso para cada laboratorio, en las cuales cada participante podrá organizar reuniones o incluso pequeños talleres informativos con un grupo reducido de asistentes.

El área de exposición y el área médica I+D de los Simposios de la SER se distribuirá conforme a formatos estándar de espacios de 3x2 metros.

05

Simposios

SIMPOSIO de ENFERMEDADES AUTOINMUNES SISTÉMICASA CORUÑA, 24 y 25 FEBRERO 2017

SIMPOSIODE

ESPONDILOARTRITISDELASOCIEDAD ESPAÑOLADEREUMATOLOGÍAZARAGOZA - 6 y 7 de octubre de 20177


ESPACIO DE COMUNICACIÓN espacio de 3x2m 5.000 euros

ÁREA DE DESCANSO espacio de 24m2 20.000 euros

ESPACIO DE COMUNICACIÓN espacio de 3x2m 5.000 euros

ÁREA DE DESCANSO espacio de 24m2 20.000 euros

TARIFAS DE LOS ESPACIOS

Área de exposición Area médica I+D

Simposios

SIN ESPACIO DE 3x2m CONTRATADO 4.000 euros

CON ESPACIO DE 3x2m CONTRATADO 1.000 euros



Espacios contratados para la difusión de mensajes por parte del laboratorio (logo, producto, eslogan, estudios, proyectos de investigación…)

Las islas de comunicación estarán repartidas por todo el Palacio de Congresos y el laboratorio patrocinador dispondrá del espacio de 1m2 con una altura máxima de 2 metros para

la publicación de los anuncios a transmitir.

Espacio para publicidad que podrá tener un tamaño de hasta 2x2 metros.

La situación y diseño tendrá que ser confirmado por la organización ([email protected]). Esta rotulación no puede alterar la señalética y comunicación institucional del evento.


Islas de publicidad Paneles de publicidad

Islas de publicidad Simposios Paneles de publicidad Simposios

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Simposios

SERVICIOSEXCLUSIVOS PARA ENTIDADES CON ESPACIOS

CARTERASe distribuirá durante el evento a todos los asistentes. Podrá llevar el nombre y el logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.

Precio: 6.000 euros

DOCUMENTACIÓN EN LAS CARTERASLas carteras se distribuirán durante el evento a todos los asistentes y podrán incluir información de producto, marca o empresa.

Tiene que comunicarse a la Secretaría de la Sociedad Española de Reumatología, por e-mail ([email protected]), antes de las siguientes fechas:

5º Simposio de Enfermedades Autoinmunes Sistémicas06 de febrero de 2017

9º Simposio de Espondiloartritis15 de septiembre de 2017

Precio: 600 euros

CUADERNOS Y BOLÍGRAFOSSe distribuirán durante el evento a todos los asistentes. Podrán llevar el nombre y el logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.

Precio: según servicio

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Servicios exclusivos para entidades con espacios Simposios

TARJETAS IDENTIFICATIVAS, LANDYARDS Y BADGESSe entregarán durante el evento a todos los asistentes. La entidad patrocinadora podrá incluir, en la parte inferior de las tarjetas, nombre y logo entidad y/o producto.

Precio: 9.000 euros

PROGRAMA CIENTÍFICO, MICROSITE DEL SIMPOSIO Y APPPROGRAMA

El programa científico del Simposio podrá incluir, en la contraportada, el nombre y el logo del patrocinador con la siguiente leyenda: “Impresión por cortesía de (nombre de la entidad patrocinadora)”.

El programa del Simposio podrá incluir publicidad de un producto.

Se publicará en la página web de la SER y se entregará, durante el Simposio a todos los asistentes.

Precio: 7.000 euros

MICROSITE

La SER habilitará un microsite dentro de su página web con toda la información referente al evento (programa científico, inscripciones, industria participante, hoteles…). El laboratorio patrocinador podrá insertar su logo vinculado a su página web, junto con el texto “espacio patrocinado por”.

Precio: 7.000 euros

APP

El laboratorio patrocinador podrá crear la APP que, previamente y durante el Simposio, se podrá descargar para Smartphone y tablet (Apple y Android) con el programa del Simposio junto con otra información de interés para los asistentes.

En la portada aparecerá el nombre y logo del patrocinador y/o producto.

Precio: 5.000 euros

09

Servicios exclusivos para entidades con espacios SimposiosServicios exclusivos para entidades con espacios Simposios

GRABACIÓN DE PONENCIASGrabación de la imagen y el audio, y recogida de la iconografía (diapositivas) de las conferencias, a efectos de edición en formato streaming (con diapositivas protegidas contra su utilización fuera del contexto original) y su distribución gratuita posterior entre los médicos españoles como parte de las iniciativas de Formación Continuada de la SER.

Precio: 16.000 euros

CARTELERÍA EN EL PALACIO DE CONGRESOSLa entidad patrocinadora podrá incluir, en la parte inferior de los carteles ubicados en los Palacios de Congresos (lona exterior, carteles señalizadores de las salas de conferencias, secretaría técnica, entrega de documentación, área de exposición, etc.), con la colaboración de: (nombre y logo entidad).

Precio: 4.000 euros

ÁREA DE PONENTESServicio para espacio de 3x2m contratado donde los ponentes del Simposio entregarán sus presentaciones.

La entidad patrocinadora podrá construirlo/amueblarlo acorde al fin al que está dedicado. Incluye, a cargo de la organización, un técnico, dos ordenadores y red.

Precio: 4.000 euros

IMPRESIÓN DE TARJETAS DE EMBARQUELa empresa interesada en ofrecer este servicio dispondrá de un espacio con dos ordenadores, dos impresoras y servicio técnico, para que los asistentes puedan imprimir sus tarjetas de embarque. Podrá situar carteles que incluyan el nombre y logo del laboratorio y/o producto.

Precio: 5.000 euros

CONSIGNA Y GUARDARROPALa entidad patrocinadora podrá situar carteles señalizadores que incluyan el nombre y logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.

Precio: 1.500 euros

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SERVICIOS DE AUTOBUSESLa empresa interesada podrá patrocinar el servicio de traslados. El nombre y logo del patrocinador y/o el de un producto figurará en los carteles señalizadores en autocares, aeropuerto, hoteles y en toda la documentación relacionada con el servicio de transporte que sea editada para los participantes de los Simposios.

Precio: 2.000 euros

PONENTES Y MODERADORES (NACIONALES Y EXTRANJEROS)Se podrá financiar la inscripción, viaje y alojamiento de ponentes y/o moderadores.

CAFÉSLa entidad patrocinadora podrá situar, en las mesas donde se sirvan los cafés, tarjetones con la siguiente leyenda “Por cortesía de (nombre y logo de la entidad y/o producto)”, además podrá aportar el vaso y Cup Holder.

Precio: 9.000 euros

ALMUERZO DE TRABAJODurante el almuerzo se proyectará “Servicio ofrecido por”, junto con el logo del laboratorio patrocinador, sobre una de las paredes del recinto. Asimismo, la entidad patrocinadora podrá situar, en las mesas, tarjetones con la siguiente leyenda “Por cortesía de (nombre y logo de la entidad y/o producto)”.


MESAS SER-INDUSTRIA PARTICIPANTE20-30 minutos (dependiendo del programa científico). Colaboración de la Sociedad Española de Reumatología y la industria farmacéutica para la divulgación científica de algún aspecto de interés de la Reumatología. La mesa forma parte del programa científico del Simposio no siendo un espacio destinado a la promoción de productos del laboratorio participante.

Precio de las mesas compartidas: 12.000 euros

SIMPOSIO SATÉLITE (LAB)

60 minutos. Espacio exclusivo para los laboratorios. Son éstos los que deciden los participantes y temas de los que tratará, siendo la Sociedad Española de Reumatología completamente ajena al contenido del mismo.

Precio del simposio satélite: 22.000 euros

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(*) Enfermería, rehabilitadores… Es imprescindible adjuntar acreditación, por escrito y firmada por el Jefe de su Servicio/Unidad/Sección de dicha condición. En caso contrario, no se podrá aplicar la tarifa correspondiente.

HOTELES OFICIALES

La cuota incluye: - Libre acceso a las sesiones científicas

- Documentación- Programa- Certificado de asistencia- Cafés- Almuerzo de trabajo

INSCRIPCIONES SIMPOSIOS

V Simposio de Enfermedades Autoinmunes Sistémicas

Hasta el 31/12/2016

Del 02/01/2017 al 06/02/2017

In situ

Socios SER 410 euros 440 euros 470 euros

No Socios SER 460 euros 490 euros 520 euros

Otros profesionales sanitarios Socios (*) 370 euros 400 euros 430 euros

V Simposio de Enfermedades Autoinmunes Sistémicas

Hotel 4*DUI

NH Atlántico 130 euros

Hesperia A Coruña 115 euros

Meliá María Pita 115 euros

IX Simposio de Espondiloartritis

Hotel 4*DUI

Ilunion Romareda 115 euros

Meliá Zaragoza 110 euros

NH Collection Gran Hotel 110 euros

IX Simposio de EspondiloartritisHasta el 30/06/2017

Del 01/07/2017 al 18/09/2017

In situ



Otros profesionales sanitarios Socios (*) 370 euros 400 euros 430 euros

Precios por habitación y noche incluyendo desayuno.Iva no incluido.

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Simposios

Bilbao acogerá del 23 al 26 de mayo de 2017 el XLIII Congreso Nacional. Se trata, sin duda, de la cita más importante de la Sociedad Española de Reumatología, ya que en ella se reúne la mayoría de los especialistas nacionales.

Como siempre, contará con figuras de primer nivel nacional e internacional.

CONGRESO

PALACIO DE EUSKALDUNA Avda. Abandoibarra, 448011, Bilbao (España)

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SIMPOSIO SATÉLITEA primera hora de la mañana, y por la tarde, pero fuera de horario científico, se podrán celebrar simposios satélites sin restricciones en cuanto a contenido o ponentes. Su duración será de máximo una hora y no podrán simultanearse.

Miércoles 24 de mayo de 2017

09.00 a 10.00 h 25.000 euros

17.30 a 18.30 h 33.000 euros

18.30 a 19.30 h 33.000 euros

Jueves 25 de mayo de 2017

09.00 a 10.00 h 25.000 euros

17.30 a 18.30 h 39.000 euros

18.30 a 19.30 h 36.000 euros

Viernes 26 de mayo de 2017

09.00 a 10.00 h 25.000 euros

18.00 a 19.00 h 18.000 euros

SERVICIOS INCLUIDOS EN EL SIMPOSIO• Sala de reunión.• Dos azafatas.• Equipos audiovisuales, megafonía y personal técnico.

• En el programa científico del Congreso aparecerá el título, el horario del simposio y el nombre de la entidad.

• En el microsite del Congreso Nacional se difundirá el programa del Simposio Satélite.

• Podrá incluirse un tarjetón del Simposio Satélite dentro de la cartera de los congresistas.

SERVICIOS NO INCLUIDOS EN EL SIMPOSIO• La entidad deberá cubrir todos los gastos de los ponentes y moderadores de su Simposio (inscripción, viaje, alojamiento, honorarios, etc.).

• La impresión del programa científico/tarjetón lo realizará directamente la entidad y lo hará llegar a la SER para su entrega en las carteras del Congreso.

• Traducción simultánea: en caso de que se desee utilizar este servicio, la entidad interesada se hará cargo de su coste.

ACTIVIDADES DE LABORATORIOS (LAB)

SimposiosCongreso

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SIMPOSIO SATÉLITE ALMUERZODurante la franja de los almuerzos y fuera de horario científico, se podrán celebrar simposios satélites almuerzo sin restricciones en cuanto a contenido o ponentes. Su duración será de máximo una hora y no podrán simultanearse. El cóctel-almuerzo se podrá realizar antes o después del Simposio en el vestíbulo contiguo a la sala.


14.00 a 15.00 h 33.000 euros


14.00 a 15.00 h 35.000 euros


14.30 a 15.30 h 33.000 euros

SERVICIOS INCLUIDOS EN EL SIMPOSIO• Sala de reunión.• Dos azafatas.• Equipos audiovisuales, megafonía y personal técnico.

• En el programa científico del Congreso aparecerá el título, el horario del simposio y el nombre de la entidad.

• En el microsite del Congreso Nacional se difundirá el programa del Simposio Satélite.

• Podrá incluirse un tarjetón del Simposio Satélite dentro de la cartera de los congresistas.

SERVICIOS NO INCLUIDOS EN EL SIMPOSIO• La entidad deberá cubrir todos los gastos de los ponentes y moderadores de su Simposio (inscripción, viaje, alojamiento, honorarios, etc.).

• La impresión del programa científico/tarjetón lo realizará directamente la entidad y lo hará llegar a la SER para su entrega en las carteras del Congreso.

• Traducción simultánea: en caso de que se desee utilizar este servicio, la entidad interesada se hará cargo de su coste.

• Servicio de restauración.

Servicios exclusivos para entidades con espacios SimposiosServicios exclusivos para entidades con espacios Congreso

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MESAS COMPARTIDASEstas mesas formarán parte del programa científico del Congreso. El patrocinador propondrá temas y ponentes (hasta un máximo de 3), que siempre han de ser validados por el Comité Científico del Congreso. Podrá también designar a uno de los dos moderadores.

Las mesas compartidas se desarrollarán dentro del horario científico con una duración de una hora, y su contenido será exclusivamente científico, no pudiendo hablarse de producto en ellas y siempre con el contenido científico balanceado e independiente.

Tanto para la asignación de los simposios satélites como de las mesas compartidas, tendrán preferencia aquellos laboratorios con presencia en el área de exposición.

Este espacio de una hora de duración será únicamente cient í f ico, no pudiéndose hablar en él de ningún producto en concreto.

Los ponentes (en un máximo de 3) y el título de este espacio serán propuestos por el laboratorio, antes del 30 de noviembre. El Comité Científico del Congreso tendrá que confirmarlos, pudiendo realizar éste sugerencias y variaciones a la propuesta inicial.

El laboratorio podrá designar a uno de los dos moderadores de la mesa.

El procedimiento para el pago de los honorarios será el habitual de los Congresos de la SER. Como en el resto de eventos que organiza la Sociedad Española de Reumatología, los moderadores no recibirán honorarios.

En el coste de la mesa compartida vienen incluidas las siguientes posibilidades en cuanto al tipo de participantes en ésta:

- 3 ponentes socios. - 2 ponentes socios y 1 ponente no socio nacional.

Fuera de estos casos, se presupuestará adicionalmente cualquier otra propuesta.

SimposiosCongreso

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Esta sesión, en caso de contar con un ponente de habla no hispana, no contará con servicio de traducción simultánea.


De 10.00 a 11.00h

De 11.30 a 12.30h

De 15.00 a 16.00h


De 10.00 a 11.00h

De 11.30 a 12.30h

De 15.00 a 16.00h


De 10.00 a 11.00h

De 11.30 a 12.30h

De 15.30 a 16.30h

Accede aquí al programa preliminar para ver las actividades programadas.

Mesa compartida: 25.000 euros

SERVICIOS INCLUIDOS EN LA MESA COMPARTIDA• Sala de reunión.• Dos azafatas.• Equipos audiovisuales, megafonía y personal técnico.• En el programa científico del Congreso aparecerá el título, el horario y la composición de la Mesa Compartida, bajo el epígrafe “Mesa SER-nombre de la entidad”.

• El programa de la mesa compartida se difundirá en el microsite del Congreso Nacional.

SimposiosCongreso

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En 2016 se puso en marcha una nueva área de exposición, el área médica I+D. Estos espacios de comunicación tienen como objetivo resaltar la importancia de la investigación y proceso de desarrollo de las nuevas moléculas, una actividad clave en el progreso de la Ciencia y que merece un lugar destacado dentro de nuestro Congreso.

Es un espacio para el intercambio de conocimientos, dedicado exclusivamente a ofrecer a los especialistas información de productos en distintas fases de desarrollo, y también se podrá dar visibilidad a la imagen corporativa de los laboratorios. Por el contrario, no estará permitida la promoción de productos, ya que para este propósito está disponible la zona de exposición comercial.

En esta nueva ‘Área I+D’ se podrán habilitar zonas de descanso para cada laboratorio, en las cuales cada participante podrá organizar reuniones o incluso pequeños talleres informativos con un grupo reducido de asistentes.

El área de exposición y el área médica I+D del congreso de la SER se distribuirá conforme al diseño de los espacios que vendrán detallados con sus

medidas.

Congreso

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CONGRESONACIONALSOCIEDADESPAÑOLADEREUMATOLOGÍA

XLIII Bilbao23-26demayode2017


Área de exposición Area médica I+D Área de ponentes

ESPACIO EN ÁREA I+D (SIN ESPACIO EN EL ÁREA DE EXPOSICIÓN): 1.695 euros por m2

ESPACIO EN ÁREA I+D (CON ESPACIO EN EL ÁREA DE EXPOSICIÓN): 600 euros por m2

ÁREA DE PONENTES 20.000 euros

Espacio donde los ponentes de todas las actividades científicas entregarán sus presentaciones.

La entidad patrocinadora podrá construirlo/amueblarlo de acuerdo con el fin al que está dedicado. La entidad patrocinadora podrá situar cartelería con el nombre y logo de la entidad y/o producto.

Incluye, a cargo de la organización, un técnico, dos ordenadores para entrega de ponencias y la red necesaria para comunicar todas las salas.

ÁREA DE DESCANSO ESPACIO DE 24m2 20.000 euros

PARA VER EL PLANO DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN PINCHA AQUÍ

ESPACIO (MÍNIMO 3x2) 1.695 euros por m2

SimposiosCongreso

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Espacios contratados para la difusión de mensajes por parte del laboratorio (logo, producto, eslogan, estudios, proyectos de investigación…)

Las islas de comunicación estarán repartidas por todo el Palacio de Congresos y el laboratorio patrocinador dispondrá del espacio de 1m2 con una altura máxima de 2 metros para

la publicación de los anuncios a transmitir.

Espacio para publicidad que podrá tener un tamaño de hasta 2x2 metros.

La situación y diseño tendrá que ser confirmado por la organización. Esta rotulación no puede alterar la señalización y comunicación institucional del evento.




Congreso

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SERVICIOS EXCLUSIVOS PARA ENTIDADES CON ESPACIOS

CARTERASe distribuirán durante el Congreso a todos los asistentes.

Podrán llevar el nombre y logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.


DOCUMENTACIÓN EN LAS CARTERASSe distribuirá durante el Congreso a todos los asistentes.

Precio: 1.450 euros

Si desea incluir alguna información en las carteras que se entregarán a los congresistas deberá comunicarlo a la Secretaría de la Sociedad Española de Reumatología, por e-mail ([email protected]), antes del 15 de abril de 2017.

CUADERNO Y BOLÍGRAFOSe distribuirán durante el Congreso a todos los asistentes.

Podrán llevar el nombre y logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.


Servicios exclusivos para entidades con espacios Congreso

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TARJETAS IDENTIFICATIVAS, LANDYARDS Y BADGESSe entregarán durante el evento a todos los asistentes. La entidad patrocinadora podrá incluir, en la parte inferior de las tarjetas, el nombre y logo de la entidad y/o producto.


CONGRESO A LA CARTAServicio ofrecido para aquellos laboratorios que dispongan de Hospitality Suite dentro de su stand.

Podrán, dentro de la sala anexa a su espacio de comunicación, reproducir en diferido una o varias mesas del programa científico.

Precio: Según coste

PROGRAMA CIENTÍFICO, MICROSITE Y APPPROGRAMA

Cada asistente al Congreso recibirá un programa científico como parte de la documentación oficial. Estos programas podrán incluir, en la contraportada, el nombre y el logo del patrocinador con la siguiente leyenda: “Impresión por cortesía de (nombre de la entidad patrocinadora)”.

1. Programas preliminares y final:

En los programas preliminares y en el programa final se podrá insertar publicidad de un producto.

- Programas preliminares: se publicarán en la página web de la SER.

- Programa definitivo: se entregará, en formato impreso, durante el Congreso, a todos los asistentes.

2. Programa de bolsillo / Agenda:

Este programa contiene el esquema del programa científico, las salas y el horario donde se desarrollará, junto con una agenda para anotaciones.

Se distribuirá durante el Congreso a todos

los asistentes. Se ajusta al tamaño de la funda de las tarjetas identificativas para mayor comodidad del congresista.

CONGRESO SER APP

Durante el Congreso será posible descargarse el programa, así como otra información de interés para los asistentes, en dispositivos móviles y tablet (Apple y Android). La entidad patrocinadora podrá crear la APP del Congreso en consenso con la SER.

En la portada aparecerá el nombre y logo del patrocinador y/o producto.

MICROSITE DEL CONGRESO

La SER habilitará un microsite dentro de su página web con toda la información referente al Congreso (programa científico, inscripciones, industria participante, hoteles…).

El laboratorio patrocinador podrá insertar su logo vinculado a su página web junto con el texto “espacio patrocinado por”.



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SERVICIO WIFI TARJETA DE EMBARQUEEl espacio reservado y señalado en el plano de esta manera no podrá ser utilizado para la construcción de espacios de comunicación. El laboratorio patrocinador lo podrá amueblar/decorar acorde al fin al que está dedicado.

La compra de este espacio está asociada a la contratación de un espacio de comunicación por el laboratorio.

Precio: 6.000 euros

FMCLa SER solicitará la acreditación para las actividades que el Comité Científico programe en el Congreso Nacional de la SER. El laboratorio podrá entregar los certificados con los créditos conseguidos por los congresistas con posterioridad a la celebración del Congreso.

Nota: para que una actividad esté acreditada, se necesita el 100% de la estancia en la sala por parte del congresista y que éste haya terminado la especialidad. No se puede acreditar a los residentes de Reumatología.


SYLLABUSEn formato impreso y con el objetivo de que los congresistas puedan seguir más fácilmente las conferencias, cada día se distribuirán los ejemplares del Syllabus con el resumen de las ponencias de las mesas redondas que se presentarán durante el Congreso. En la cartera se incluirá un tarjetón para que los asistentes lo recojan en el stand del patrocinador.


PÓSTERSEn todos los posters aparacerá el logo del laboratorio patrocinador y/o producto.


SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PÓSTERSLos congresistas irán a recoger su póster al stand del laboratorio patrocinador durante los días del congreso.


CARTELERÍA EN EL PALACIO DE CONGRESOSLa entidad patrocinadora aparecerá con su logo en la parte inferior de los carteles ubicados en el Palacio de Congresos (lona exterior, carteles señalizadores de las salas de conferencias, pósters, secretar ía técnica, ent rega de documentación, área de exposición, almuerzos de trabajo, etc.). “Se incluirá con la colaboración de: nombre y logo de la entidad y/o producto”.



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PANTALLAS ANUNCIADORASEstarán distribuidas por el Palacio de Congresos informando de sesiones y noticias de interés.

En las pantallas podrá aparecer el nombre y el logo del laboratorio y/o producto.

Precio: 1.000 euros/pantalla

CONSIGNA Y GUARDARROPÍALa entidad patrocinadora podrá situar carteles señalizadores que incluyan el nombre y logo del laboratorio patrocinador y/o el de un producto.

Precio: 3.000 euros

RECUERDOExiste la posibilidad de patrocinar un pequeño regalo u obsequio para entregar a los congresistas.

En la cartera se incluiría un tarjetón para que los asistentes lo recojan en el stand del patrocinador.


SERVICIO DE AUTOBUSESLa empresa interesada podrá patrocinar el servicio de traslados, figurando el nombre y logo del patrocinador y/o producto en los carteles fijados en los autocares, aeropuerto, hoteles, parada de autobuses del Palacio de Congresos y en toda la documentación relacionada con el servicio de transporte que sea editada para los participantes del Congreso.

Precio: 9.000 euros

PONENTES EXTRANJEROSSe podrá financiar la inscripción, viaje y alojamiento de ponentes extranjeros cuya charla tenga lugar en una sala no patrocinada o en salas patrocinadas por la misma entidad interesada en la financiación del ponente.

CENA DE CLAUSURALa noche del viernes 26 de mayo se ofrecerá una cena a todos los congresistas como despedida del XLIII Congreso Nacional de la Sociedad Española de Reumatología.

Posibilidad de corporativizar espacios en branding compartido con la SER.


CAFÉSLa entidad patrocinadora podrá situar en las mesas dónde se sirvan los cafés, tarjetones con la siguiente leyenda “Por cortesía de (nombre y logo de la entidad y/o producto)”, además puede aportar el vaso y Cup Holder. Se puede optar por patrocinar los cafés de los tres días (miércoles, jueves y viernes) o sólo uno de ellos.

Precio: 9.000 euros/día para 1.000 pax

ALMUERZOS El laboratorio patrocinador podrá poner por el recinto enaras que incluyan el nombre y logo del laboratorio y/o producto.Precio: 35.000 euros/día para 700 pax


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Por motivos de seguridad, no se permitirá el acceso al palacio de congresos de euskalduna a ninguna persona que no esté acreditada.

Los laboratorios que patrocinen a más de 50 congresistas, podrán entregar las carteras e identificaciones de éstos en el hotel donde se alojen.

(*) Es imprescindible adjuntar acreditación, por escrito y firmada por el Jefe de la Unidad de Reumatología, de la condición de residente; en caso contrario, no se podrá aplicar la tarifa correspondiente.

(**) Es imprescindible adjuntar, por escrito y firmada por el Jefe de su Servicio, la condición de Profesional Sanitario; en caso contrario, no se podrá aplicar la tarifa correspondiente.

HOTELES OFICIALES

INSCRIPCIONES

Curso de Actualización (23 de mayo de 2017)

Hasta el 15/12/2016

Del 16/12/2016 al 31/03/2017

Desde el 01/04/2017 e in situ

Tarifa 285 euros 315 euros 345 euros

Hoteles oficiales 4* DUI

Abando 130 euros

Barceló Bilbao Nervión 180 euros

Ercilla 150 euros

Hesperia Bilbao 145 euros

Hesperia Zubialde 135 euros

NH Villa de Bilbao 160 euros

Silken Indautxu 140 euros

Congreso Nacional (24 al 26 de mayo de

2017)

Hasta el 15/12/2016

Del 16/12/2016 al 31/03/2017

Desde el 01/04/2017 e

in situ



Residentes (*) 344 euros 385 euros 435 euros

Otros profesionales sanitarios Socios (**)

375 euros 415 euros 465 euros

Precios por habitación y noche incluyendo desayuno.

Iva no incluido.

La cuota incluye: Asistencia a todos los actos propios del Congreso. Documentación del Congreso /Almuerzos de trabajo / Diploma de Asistencia. El pasaje y el alojamiento no están incluidos.

SimposiosCongreso

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INFORMACIÓN GENERAL

INSCRIPCIONES PARA EL PERSONAL DE LABORATORIOS PARTICIPANTESEl laboratorio, que desde congresos anteriores haya patrocinado partidas determinadas, tendrá preferencia frente al resto, pudiendo elegir si continúa con dicho patrocinio.Cada entidad deberá rellenar el formulario que estará disponible en el apartado de industria, dentro del microsite de cada evento, completando el nombre y apellidos del personal del laboratorio que asistirá, antes de las siguientes fechas:• V Simposio Enfermedades Autoinmunes Sistémicas: 20 de febrero 2017

• XLIII Congreso Nacional de la SER: 15 de mayo de 2017

• IX Simposio de Espondiloartritis: 15 de septiembre

Todas las inscripciones de la industria farmacéutica participante que no hayan sido comunicadas antes de las fechas anteriores, se tramitarán como tarifa in situ (150 euros).

INSCRIPCIONES PARA EL PERSONAL DE LABORATORIOSSIN ESPACIOPACK DE ACCESO A ACTIVIDAD COMERCIAL

Simposios: 10 inscripciones 5.000 euros*Congresos: 15 inscripciones 9.000 euros**No canjeables por inscripciones de médicos. Sólo para personal del laboratorio.

SECRETARÍA TÉCNICA: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍAContratación:Espacios de comunicación y salasColaboracionesMesas compartidasSimposios satélitesC/ Marqués del Duero, 5 – 1ª planta28001 MadridTel: 91 576 77 [email protected]

INSCRIPCIONES, RESERVA DE ALOJAMIENTO Y VIAJES: UNIONTOURSTel: 93 419 20 [email protected]

RECONOCIMIENTO DE INTERÉS SANITARIOComo cada año, y como muestra del interés científico de nuestros encuentros, se solicitará a la administración correspondiente el Reconocimiento de Interés Sanitario para cada uno de nuestros eventos.

ACREDITACIÓN DE LOS ACTOS CIENTÍFICOSCon el objetivo de que los asistentes a los actos científicos de la SER puedan obtener un reconocimiento oficial, se solicitará la acreditación de todos los actos.

SimposiosInformación general

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PROFESIONALES SANITARIOS NO PRESCRIPTORESEn cumplimiento de las normas aplicables en materia de publicidad y promoción de medicamentos, se recuerda que la promoción de medicamentos de prescripción únicamente puede ir dirigida a los profesionales sanitarios habilitados para prescribir o dispensar este tipo de medicamentos.

TRASLADOS OFICIALESLa Sociedad Española de Reumatología dispondrá de traslados oficiales en todos sus eventos. Sus horarios se publicarán con suficiente antelación en la web de la SER para que los interesados puedan organizar sus llegadas y salidas.

RESERVA DE ESPACIOS, SERVICIOS EXCLUSIVOS, SIMPOSIO SATÉLITE Y MESA COMPARTIDATodos los precios incluidos en este dossier, son SIN IVA.A partir del 4 de octubre, los laboratorios interesados en participar en uno o más eventos que la SER organizará en el año 2017, podrán remitir sus solicitudes.Para hacer una reserva, se deberá acceder a la página web de la SER: http://www.ser.es/SER2017 y descargar el documento pdf de solicitud de participación en uno o más eventos.Una vez se haya finalizado, han de “Guardar cómo”, y remitirlo a la dirección [email protected] plazo de solicitud de servicios finalizará el 14 de octubre. A partir del 13 de octubre, se asignarán los espacios y servicios que queden disponibles por estricto orden de llegada.

CONDICIONES DE PAGOEl pago se realizará:• Preferiblemente, mediante transferencia bancaria a nombre de la Fundación Española de Reumatología a:La Caixa - C/ Recoletos, 1. 28001 Madrid2100 - 4563 - 99 - 0200049712

• Mediante talón nominativo a nombre de la Fundación Española de Reumatología.Los talones que no cumplan esta condición serán devueltos.

Para poder disponer de un espacio de comunicación es imprescindible abonar la totalidad del coste antes de la fecha de celebración del evento.Cualquier solicitud de cancelación deberá dirigirse a la atención del Presidente de la Sociedad Española de Reumatología y enviarse por correo postal certificado a la dirección de la SER (C/ Marqués del Duero nº 5, 1ª planta, 28001 Madrid).En caso de cancelación de los servicios contratados, hasta 6 meses antes de la fecha de celebración del evento, se procederá a la devolución del 75% del importe contratado. En caso de cancelación posterior, la penalización será del 100% del importe.

FECHAS DE PAGO• Espacio de comunicación y servicios 30 días antes de la celebración del evento deberá haberse abonado el 100% de su coste.

• Simposio satélite y mesa compartida: 25% antes del 31 de diciembre de 2016 75% restante antes del 28 de febrero de 2017.

SimposiosInformación general

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LOS REUMATISMOSPublicación oficial de la Sociedad Española de Reumatología, dirigida a todos los socios y otros agentes de interés. Incluye noticias de actualidad sobre el ámbito de la Reumatología. Su periodicidad es cuatrimestral (con 4 números por año) y su tirada es de 2.000 ejemplares. También está disponible la versión online (sin publicidad) a través de la página web de la SER.

REUMATOLOGÍA CLÍNICAEsta revista es el órgano de expresión científica de la Sociedad Española de Reumatología y el Colegio Mexicano de Reumatología desde mayo de 2005. Se editan 6 números ordinarios de periodicidad bimestral y un número extraordinario con los trabajos aceptados para el Congreso de la SER. Incluye artículos originales de investigadores, casos clínicos y revisiones. Los artículos son revisados por pares antes de aceptar su publicación. Se obtiene por suscripción (incluida en la cuota a socios), en papel y on-line.

Está incluida en Excerpta Medica, Biosis, Current Opinion in Rheumatology y Embase. Editorial Elsevier. Incluida en Medline.

TARIFAS LOS REUMATISMOS 2016-17

Una sola inserción Media página Campaña

completa FT (por pág)

1 Página Normal 1.800,00 euros 3.000,00 euros 6.000,00 euros +1.000,00 euros

Contraportada 2.000,00 euros 3.500,00 euros 6.500,00 euros

Interior de Portada 2.400,00 euros 3.700,00 euros 6.750,00 euros

Interior de Contraportada 2.250,00 euros 3.600,00 euros 6.600,00 euros

TARIFAS REUMATOLOGÍA CLÍNICA

Banner web 2.500,00 €

Publicidad en artículos PDF 3.500,00 €

Publicidad en e-summary 1.700,00 €

Publicidad anuncio+ Ficha técnica (1 hoja) 2.000,00 €

Publicidad anuncio+ Ficha técnica (2 hojas) 2.500,00 €

Publicidad anuncio adicional actividad laboratorio (1 hoja) 1.250,00 €

Exclusividad de esponsorización 1.250,00 €

Contraportada 750,00 €

OTRAS COLABORACIONES

SimposiosOtras colaboraciones

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PÁGINA WEBLa página web de la Sociedad Española de Reumatología es la tarjeta de visita de nuestra sociedad científica y uno de los sitios web de referencia más consultados para encontrar información rigurosa y de calidad sobre enfermedades reumáticas. Recientemente rediseñada: incluye información de interés para profesionales, para pacientes y para población general.

Precio patrocinio página web(inserción banner anual): 3.700 euros

SEMINARIOSSe trata de una publicación que constituye el órgano oficial de formación continuada de la Sociedad Española de Reumatología. Recoge revisiones sobre enfermedades reumáticas y cubre aspectos de otras áreas limítrofes de la especialidad. Publicación online discontinuada en Elservier. Incluida en Embase. Posibilidades de colaboración heterogéneas a consultar enviando un mail a [email protected]

CAMPAMENTOUna de las iniciativas fundamentales dentro del ámbito de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y dirigidas a los pacientes es la organización del campamento de verano para niños con enfermedades reumáticas, que lleva ya cuatro ediciones obteniendo un gran éxito en términos de salud, de satisfacción para padres e hijos, y a nivel mediático. Un total de 40 niños de entre 8 y 14 años, de todo el territorio nacional, disfrutan cada año de una estancia educativa y divertida en una granja escuela de la localidad madrileña de Brunete. Los participantes logran mejorar su autonomía, aprender hábitos de vida saludables, normalizar su situación y compartir experiencias.

Pos ib i l i dades de co labo rac ión heterogéneas a consultar enviando un mail a [email protected]

REUMASALUDEsta campaña se traduce en un espacio de salud en el que médicos reumatólogos informan sobre las enfermedades reumáticas, y atienden las consultas de los ciudadanos que lo visitan. En caso de considerarlo oportuno, se pueden realizar pruebas de detección como ecografías y densitometrías. Se dirige a la población general y su objetivo es mejorar el conocimiento sobre estas patologías que afectan a 1 de cada 4 adultos en España. Se ha llevado a cabo en diferentes ciudades españolas, logrando una importante repercusión mediática.

Pos ib i l i dades de co labo rac ión heterogéneas a consultar enviando un mail a [email protected]

SimposiosOtras colaboraciones

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Sociedad Española de Reumatología C/ Marqués del Duero, 5 - 1ª Planta 28001 Madrid Tel: 91 576 77 99 Fax: 91 578 11 33 [email protected] / www.ser.es

A Coruña / Bilbao / Zaragoza

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