MICROSOFT EXCEL

FORMATO DE CELDAS.

FRMULAS.

INMOVILIZAR PANELES.

ORDENAR COLUMNAS DE DATOS.

SUBTOTALES.

VALIDACIN DE CELDAS.

PROTEGER LA HOJA O EL LIBRO, A CAMBIOS.

HIPERVNCULOS.

ASISTENTE PARA GRFICOS.

CONFIGURACIN DE PGINA.

MICROSOFT EXCEL

FORMATO DE CELDAS:

Seleccionar la celda o conjunto de celdas a las que deseo aplicar el formato, luego clic en

el men Formato opcin Celdas. De la ventana que aparece se trabajar con las

siguientes pestaas:

En la pestaa Nmero, podemos trabajar lo que es la presentacin de los nmeros,

as tenemos la categora Nmero (coloca el nmero con separacin decimal),

Moneda (coloca el smbolo monetario al costado del nmero), Contabilidad (coloca

el smbolo alineado a la izquierda de la celda), en los tres casos podemos indicar el

nmero de decimales que podemos utilizar o si queremos utilizar el separador de

decimales. Adems de estas tres categoras utilizaremos la categora Personalizada

para lo que es la fecha.

En la pestaa Alineacin veremos la forma de orientacin del texto dentro de la

celda, adems de poder hacer que dos o ms celdas puedan trabajar como si fueran

una sola, lo que se le conoce como Combinacin de celdas.

La pestaa Fuente para poder elegir entre otras cosas el tipo de letra, el tamao,

etc., del texto dentro de una celda.

En la pestaa Bordes, podemos colocar diferentes tipos de bordes para una celda o

un conjunto de celdas.

EJERCICIO CALIFICADO

Realiza el cuadro siguiente en la Hoja1. Ten en cuenta el diferente Formato de

Texto y de Celda que existe en l. El tipo de letra es: Verdana y el tamao: 10.

Nombres Fecha de Nacimiento Gasto Resto

Sandra viernes 14 abril 1995 S/. 15,50 14,50S/.

Luis mircoles 12 junio 1996 S/. 16,80 13,20S/.

Rosa viernes 04 febrero 1994 S/. 11,70 18,30S/.

Anibal mircoles 06 septiembre 1995 S/. 11,00 19,00S/.

Karem lunes 02 diciembre 1996 S/. 13,90 16,10S/.

Alu

mn

os

FRMULAS:

Como ya hemos dicho Ms. Excel es una poderosa herramienta de clculo, que nos

permite realizar operaciones de todo tipo, tales como operaciones aritmticas,

geomtricas, entre otras. Pero no slo nos ofrece esto sino la posibilidad de trabajar con

operaciones que nosotros podemos crear, las cuales llamaremos Frmulas.

Consideraciones para poder crear una Frmula:

1. Empezar colocando el smbolo = (igual).

2. Hacer referencia al nombre de la celda, no al valor que tiene.

3. Saber colocar parntesis.

Siguiendo estos pasos, y en especial el segundo, podremos crear una Frmula de tipo

general, y por qu decimos esto?, porque tambin existen las frmulas de tipo

especfico. Las diferencias las veremos a continuacin:

Frmula Especfica Frmula General

A B C A B C

1 10 5 =(10*5) 1 10 5 =(A1*B1)

2 20 20 =(20*20) 2 20 20 =(A2*B2)

Entonces de estos cuadros podemos determinar lo siguiente:

F. Especfica: Uno le indica a Excel especficamente que es lo qu debe multiplicar,

es decir, que con la frmula {=(10*5)} se indica que en la celda C1 se quiere el

resultado de la multiplicacin de 10 por 5; en cambio,

F. General: Cuando se coloca este tipo de frmulas {=(A1*B1)} le indicamos a

Excel que en la celda C1 se desea el resultado de lo que hay en la celda A1 por lo

que hay en la celda B1, es decir, que si el valor de las celdas A1 B1 es cambiado

el resultado que hay en la celda C1 cambiar automticamente.

EJERCICIO CALIFICADO.

Realiza las siguientes instrucciones en la Hoja1.

En la columna A ingresa valores en serie de 0.75 en 0.75 hasta la fila 20.

En la columna B ingresa valores en serie de 1.25 en 1.25 hasta la fila 20.

En la columna C ingresa valores en serie de 1.75 en 1.75 hasta la fila 20.

En la columna D realiza la multiplicacin de la suma de A con B por C.

En la columna E realiza la divisin de la suma de A con C entre la resta de D con B.

En la columna F realiza la suma de los tres quintos de A, ms la cuarta parte de B,

ms la mitad de C

En la columna G realiza la multiplicacin de la suma de C con D por la suma de E

con F.

En la columna H realiza la resta de la multiplicacin de la mitad de B con la tercera

parte de D, menos la suma de E con los tres quintos de G.

INMOVILIZAR PANELES:

Opcin que inmoviliza cabeceras, si as lo deseamos, y una

columna, para as poder visualizar datos, sabiendo de que

tipo de dato se trata. Debemos ubicarnos en el inicio de la

cabecera y columna a inmovilizar, hacer clic en Ventana,

opcin Inmovilizar paneles.

Para poder movilizar la hoja debemos hacer clic en Ventana, opcin Movilizar paneles.

ORDENAR COLUMNAS DE DATOS:

Seleccionamos todas las columnas con todos los datos que posean, clic en el men

Datos, opcin Ordenar. En la ventana que aparece hay que indicar entre otras cosas la

columna por la que se desea empezar a ordenar los datos, y si los datos cuentan con fila

de cabecera.

EJERCICIO CALIFICADO En la Hoja1

En la columna A coloca de cabecera la palabra Aos, luego ingresa aos en

desorden hasta la fila 20.

En las columnas B, C y D coloca de cabecera la palabra Ventas, luego ingresa

valores numricos entre el 300 y el 600.

Se pide:

1. Ordena los datos por la columna B en forma ascendente.

2. Ordena los datos por la columna C en forma descendente.

En la Hoja2

En la columna A coloca de cabecera la palabra Alumnos, luego ingresa 15 nombres

de personas.

En las columnas B, C y D coloca de cabecera la palabra Notas, luego ingresa notas

de 0 a 20.

Se pide:

1. Ordena los datos por la columna B en forma descendente.

2. Ordena los datos por la columna C en forma ascendente.

SUBTOTALES:

Se deben ordenar los datos por la columna de la que se pide obtener los subtotales, en

forma ascendente, sin dejar de seleccionar los datos, hacer clic en el men Datos opcin

Subtotales. En la ventana que aparece debemos indicar en que columna se debe

cumplir, que para cada cambio sume al anterior, el dato numrico que posee; y en que

columna se debe colocar los resultados.

EJERCICIO CALIFICADO

En la Hoja1:

En la columna A coloca de cabecera la palabra Meses, luego por triplicado (en tres

filas) el nombre de 5 meses.

En la columna B coloca de cabecera la palabra Rubros, luego coloca los nombres de

3 diferentes gastos que puede haber en una casa (Luz, Agua, Comida, etc.) y

cpialos 5 veces hacia abajo, es decir que coincidan tres gastos por un mes.

En la columna C coloca de cabecera la palabra Gasto, luego ingresa el monto que

se puede haber gastado en un mes en cada rubro de gasto.

Se pide:

1. Obtener el total gastado por Rubro en los 5 meses.

2. Obtener el total gastado por Mes.

En la Hoja2:

En la columna A, coloca de cabecera la palabra Sucursales, luego ingresa por

triplicado, el nombre de 5 ciudades.

En la columna B, coloca de cabecera la palabra Producto, luego ingresa el nombre

de tres productos de venta masiva (arroz, azcar, leche, etc.) y cpialos 5 veces

hacia abajo, es decir, que coincidan tres productos por ciudad.

En las columnas C, D y E coloca de cabecera la palabra Ventas, luego ingresa

valores numricos que asemejen las ventas que puede haber tenido un compaa

en cada producto en la ciudad que se encuentre.

Se pide:

1. Obtener el total vendido por Producto en todas las ciudades.

2. Obtener el total vendido por Ciudad.

VALIDACIN DE CELDAS:

Opcin que permite restringir el ingreso de valores a una celda o conjunto de celdas,

para esto seleccionamos la celda o celdas a validar, vamos al men Datos, opcin

Validacin...

EJERCICIO CALIFICADO

Valida el rango A1:C5 para que slo se pueda ingresar valores positivos entre el 10

y el 25.

Valida el rango D2:F5 para que slo se puedan ingresar valores negativos entre el

5 y el 15.

Valida el rango B10:D15 para que slo se puedan ingresar valores decimales entre

el 0.75 y el 0.75.

PROTEGER LA HOJA O EL LIBRO, A CAMBIOS:

Selecciona las celdas que deseas proteger, clic derecho sobre esta seleccin, elegir la

opcin Formato de celdas..., en la ventana que aparece hacer clic sobre la lengeta

Proteger, luego de esto activar la opcin Oculta sin desactivar la otra opcin que hay,

luego de esto vamos al men Herramientas opcin Proteger, hacer clic sobre la opcin

Proteger hoja... nos pide que ingresemos una Contrasea, que servir para que nadie

que conozca como desproteger la hoja pueda, sin saber esta contrasea, modificarla.

EJERCICIO CALIFICADO En la Hoja1, realiza las siguientes indicaciones:

En la columna A ingresa valores en serie de 4 en 4 hasta la fila 20

En la columna B ingresa valores en serie de 3 en 3 hasta la fila 20.

En la columna C hagamos la multiplicacin de las columnas A y B.

Se pide ocultar el contenido de la hoja y proteger la hoja, colocando como

contrasea 123.

HIPERVNCULOS:

Podemos enlazar una celda de cualquiera de las Hojas de nuestro Libro de Excel para que

podamos ir, a) A otra hoja del mismo Libro, b) A otro archivo de nuestra computadora, c)

A una direccin de Internet. Para esto nos colocamos en la celda en la que deseamos

insertar el Hipervnculo (o enlace), hacemos clic en el men Insertar, opcin

Hipervnculo...; luego de configurar las opciones que aparecen en la ventana Insertar

hipervnculo, notamos que el texto de la celda ha tomado un color azul y est

subrayado, y que cada vez que pasamos el mouse por la celda, ste cambia de forma a

una Manito.

EJERCICIO CALIFICADO Realiza las siguientes indicaciones en la Hoja1, si es necesario inserta ms hojas.

En la celda A1 de la Hoja1 inserta un enlace a la celda M14 de la Hoja5.

En la celda B5 de la Hoja3 inserta un enlace a la celda J45 de la Hoja4.

En la celda J45 de la Hoja2 inserta un enlace a cualquier otro documento de nuestra

computadora.

En la celda D10 de la Hoja4 inserta un enlace a la pgina Web de Google.

(www.google.com)

ASISTENTE PARA GRFICOS

A partir de un conjunto de datos, crearemos un grfico, para esto debemos colocarnos en

cualquier celda dentro del rango de datos que tenemos, luego hacemos clic en el men

Insertar, opcin Grfico... o bien hacemos clic en el icono de la barra de herramientas.

En la ventana que aparece debemos definir algunas cosas, dependiendo del paso en el

que nos encontramos:

Paso 1: Elegimos el tipo de grfico con el que deseamos trabajar. Debemos tener

en cuenta que no es simplemente elegir el tipo de grfico que ms nos guste, sino

que de acuerdo a los datos es que debemos elegir el tipo.

Paso 2: Determinamos el rango donde obtendremos los datos para hacer el grfico,

adems de la forma en que se presentarn los datos, ya sea en columna o en fila.

Paso 3: Este paso nos permite personalizar el grfico, y esto a travs de las

diferentes opciones que se presentan en esta ventana, as tenemos: ponerle un

nombre, ubicacin de la leyenda, colocar los rtulos de datos, etc.

Paso 4: Permite elegir donde colocaremos el grfico, puede ser en cualquiera de las

hojas que ya existen o en una hoja nueva, donde slo estar el grfico.

EJERCICIO CALIFICADO A partir de los siguientes datos crea el tipo de grfico que se pide (estos cuadros hazlos

en la Hoja1 y cada grfico en una hoja nueva paso 4 del asistente).

Cuadro N 1

Facultad % Ingresantes

Ingeniera 35.7%

Derecho 22.8%

Administracin 14.3%

Contabilidad 13%

Educacin 8.7%

Informacin 5.5%

Cuadro N 2

Alumno Paso Corto 1 Paso Corto 2 Examen 1 Examen 2

Juan 10 15 14 11

Israel 12 10 15 15

Samuel 15 15 13 19

Arturo 18 19 17 14

Jaime 16 11 16 13

Cuadro N 3

Gasto Enero Febrero Marzo Abril

Agua 68.8 60.5 66.5 72.5

Luz 55.75 67.5 60.2 71.2

Telfono 95.3 99.8 150.8 75.5

Comida 800 1050 755 975

Colegio 220 222.5 220 223.5

Pasajes 175 250 195 220

Banco 198.5 198.5 198.5 198.5

Grfico Circular.

Grfico de Lneas.

Grfico de Columnas.

CONFIGURACIN DE PGINA

Al momento de terminar de disear nuestra hoja de clculo, lo que debemos hacer es

configurar la hoja, para poder tener una impresin, al igual que nuestra hoja, impecable.

Para esto hacemos clic en el men Archivo, y elegimos la opcin de Configurar

pgina... en la ventana que aparece notamos 4 pestaas:

PGINA: Orientacin: Vertical Horizontal. Escala: Podemos ajustar a un

determinado porcentaje del tamao original de la hoja, con el fin de que el texto,

cuadro o grfico, pueda caber en una hoja o simplemente ajustar todo el texto, a un

determinado ancho y alto de hojas. Tamao del papel: Podemos elegir el tipo de la

hoja (Carta, Oficio, A4, A5, B5, Continuo).

MRGENES: Podemos ajustar todos los mrgenes de la hoja. Otra opcin que ofrece

es poder centrar la pgina tanto en Horizontal como Verticalmente.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Podemos aadir un encabezado y/o un pie de

pgina, estos pueden ser predeterminados de Excel o uno creado por Nosotros.

HOJA: rea de Impresin: Puede elegir una determinada rea de la hoja y que slo

esta seccin se imprima. Imprimir ttulos: En cada hoja que se imprima se repite un

determinado conjunto de filas, como si fuera un Ttulo, as como tambin puede

suceder lo mismo con una(s) columna(s), Orden de las Pginas: Determina el

orden de impresin de las diversas pginas que tengo en la hoja activa o en cualquier

hoja.

EJERCICIO CALIFICADO

Realiza las siguientes indicaciones en la Hoja1:

Tamao de la Hoja A5, Mrgenes: Derecho e Izquierdo: 2.5cm., Superior e Inferior:

3.5cm., Encabezado y del Pie de pgina 1.5cm. La orientacin de la hoja debe ser

Horizontal.

Coloca como Encabezado de pgina el texto Debo ser el mejor, y para esto, debo

Estudiar en la zona izquierda y como Pie de pgina A quien madruga Dios lo

ayuda, en la zona derecha.

Como rea de impresin coloca el rango B5:G20.

Indica que la Fila 1 y la columna A se repitan en todas las hojas que se impriman.

El orden de impresin debe ser Hacia la derecha, luego hacia abajo.