SEÑORES: COLEGIOS MILITARES, UNIDADES EDUCATIVAS EXPERIMENTALESDE LA FAE Y LICEOS NAVALES

BIENVENIDOS

EXPLICACIÓN TEÓRICAINGRESO DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS OCUPACIONAL EN EL SIME (SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN)

Ing. Andrés Chiluisa V.

25-03-2013

ANTECEDENTES

La Disposición Transitoria Octava de la LOEI señala que “A partir del año 2011, las instituciones educativas que se encuentren administradas por las Fuerzas Armadas….. pasarán a funcionar bajo la rectoría de la Autoridad Nacional de Educación, en lo referente a los planes y programas educativos.

ANTECEDENTES El MRL con resolución No. 0532 calificó a obreros,

servidores y docentes de los 13 colegios militares, 5 UEE de la FAE y 7 Liceos Navales que existen a nivel Nacional.

Adicionalmente se considerará para el presente proceso al personal que costa en la resolución antes mencionada.

ACCIONES REALIZADAS

Dando inicio al proceso de transición en la incorporación del personal administrativo, código de trabajo y docente de los Colegios Militares, Unidades Educativas Experimentales de la FAE y Liceos Navales, deberán ingresar información en el Sistema de Información del Ministerio de Educación (SIME).

Adicionalmente, en el caso del personal administrativo y código de trabajo, deberán realizar el análisis ocupacional.

ACCIONES REALIZADAS

Para garantizar que este proceso se desarrolle de la mejor manera se han realizado las siguientes acciones:

Se certificaron y habilitaron laboratorios en cada una de las instituciones educativas.

Se conformó un equipo de analistas de la DNTH -MinEduc, quienes acompañaran in situ, apoyando desde el inicio del proceso y resolviendo todas las dudas que puedan surgir al momento de ingresar la información al SIME.

Se esta capacitando a los involucrados (técnicos de laboratorios, responsables de TH y rectores)

ACCIONES REALIZADAS

Se elaboró un instructivo, (se recomienda sea revisado con anticipación) para que sirva como guía para el correcto cumplimiento de las actividades a realizarse.

Se conformó un equipo de técnicos de TIC’s de provincia y planta central del MinEduc, quienes acompañaran in situ, verificando el correcto funcionamiento y operatividad del sistema.

Se ha elaborado un cronograma para este proceso, en donde consta el día y hora en que deberán presentarse las personas convocadas.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

El SIME permite registrar información del personal del

Ministerio de Educación, bajo cualquier modalidad

(personal administrativo, código de trabajo, docentes),

contando con los siguientes beneficios:

Información actualizada, confiable y en tiempo real.

Acceso rápido a la información desde cualquier lugar.

Disponibilidad de información las 24 horas del día.

Automatización de reportes.

COMPONENTES EL SIME (MODULO RECURSOS HUMANOS)

El SIME consta de las siguientes pestañas:

1. Ficha personal

2. Experiencia profesional

3. Formación profesional

4. Desarrollo profesional

5. Logros académicos

6. Régimen disciplinario

PROCESO INGRESO DE INFORMACIÓN DE DOCENTES EN EL SIME

Docente

Ingresa información solicitada en las pestañas de la 1 a la 5 del SIME

Presenta certificado original y carpeta con documentos de respaldo de lo ingresado en

el SIME

Responsable Talento Humano

Recepta la carpeta y sella los documentos verificando con el original

Valida información ingresada en el SIME verificando con los documentos entregados

en la carpeta.

Ingresa información de sanciones del personal en pestaña 6 del SIME (de tener

alguna)

PROCESO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL EN SIME (PERSONAL ADMINISTRATIVO. Y CÓDIGO DE TRABAJO)

• Ingresa información solicitada en las 5 pestañas del SIME• Lleva carpeta con documento de respaldo

Personal Admin. y Cód. de Trabajo

EXPLICACIÓN PRACTICA INGRESO DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS OCUPACIONAL EN EL SIME (SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN)

Ing. Andrea Arguello

Ing. Lorena Ayala

25-03-2013

EXPERIENCIAS Y RECOMENDACIONES INGRESO DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS OCUPACIONAL EN EL SIME (SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN)

Ing. Andrés Chiluisa V.

25-03-2013

SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

El SIME permite registrar información del personal del

Ministerio de Educación, bajo cualquier modalidad

(personal administrativo, código de trabajo, docentes),

contando con los siguientes beneficios:

Información actualizada, confiable y en tiempo real.

Acceso rápido a la información desde cualquier lugar.

Disponibilidad de información las 24 horas del día.

Automatización de reportes.

COMPONENTES EL SIME (MODULO RECURSOS HUMANOS)

El SIME consta de las siguientes pestañas:

1. Ficha personal

2. Experiencia profesional

3. Formación profesional

4. Desarrollo profesional

5. Logros académicos

6. Régimen disciplinario

1.- FICHA PERSONAL

El personal administrativo, código de trabajo o docente convocado, deberá ingresar información personal básica, como por ejemplo:

Dirección Numero telefónico

Dirección de correo electrónico, etc.

2.- EXPERIENCIA PROFESIONAL

En el caso de los docentes, deberán ingresar el tiempo de servicio como docente en las diferentes instituciones educativas en las que trabajó, incluida la actual.

Para el caso del personal administrativo y código de trabajo, deberán ingresar su experiencia laboral en las instituciones donde trabajó, ya sea que pertenezcan o no al MinEduc.

3.- FORMACIÓN PROFESIONAL

Para este proceso se cuenta con la base de Datos de Senescyt, por tal razón todos los títulos que hayan sido registrados aparecerán automáticamente en esta pestaña.

Los únicos títulos que podrán ser ingresados serán los de nivel bachillerato completo, artesano y los de 3er y 4to nivel que el docente se encuentre cursando en la actualidad.

4.- DESARROLLO PROFESIONAL

El docente deberá ingresar los cursos de capacitación relacionados con la docencia y que los hayan aprobado desde el año 2008.

Para personal administrativo y bajo régimen código de trabajo, deberán ingresar las capacitaciones relacionadas con el cargo en el que actualmente se encuentra desempeñando.

5.- LOGROS ACADÉMICOS (SOLO PARA DOCENTES)

El docente podrá ingresar (de ser el caso) obras publicadas inéditas y debidamente registradas ISBN, IEPI, etc.

Adicionalmente podrá ingresar alguna mención o reconocimiento recibido por su contribución en temas relacionados con investigación y/o participación de proyectos educativos.

Nota: Al momento de llenar los datos de esta pestaña, se deberá revisar que toda la información sea la correcta y dar click en el botón : Finalizar ficha personal!

6.- RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Esta opción estará solo habilitada para el responsable de Talento Humano de cada Institución Educativa, en donde se deberá ingresar las sanciones que un servidor, trabajador o docente obtuvo en su permanencia en la institución (y deberá subir el documento de respaldo en formato digital)

PROCESO INGRESO DE INFORMACIÓN DE DOCENTES EN EL SIME

Docente, Administrativo y Cód.. Trabajo

Ingresa información solicitada en las pestañas de la 1 a la 5 del SIME

Presenta certificado original y carpeta con documentos de respaldo de lo ingresado en

el SIME

Responsable Talento Humano

Recepta la carpeta y sella los documentos verificando con el original

Valida información ingresada en el SIME verificando con los documentos entregados

en la carpeta.

Ingresa información de sanciones del personal en pestaña 6 del SIME (de tener

alguna)

PROCESO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL EN SIME (PERSONAL ADMINISTRATIVO. Y CÓDIGO DE TRABAJO)

• Ingresa información solicitada en las 5 pestañas del SIME• Lleva carpeta con documento de respaldo

Personal Admin. y Cód. de Trabajo

ANÁLISIS OCUPACIONAL

El análisis ocupacional es una herramienta que permite realizar el análisis de un cargo, teniendo en cuenta las actividades que se realizan para el desarrollo de su cargo.

El docente debe ingresar al SIME con su usuario (numero de cedula) y clave personal Gestión Funcionario Análisis Ocupacional.

NOTA: El paso previo necesario e indispensable para realiza el análisis ocupacional, es el ingreso de datos personales por parte del convocado, y la validación por el responsable de talento humano de la institución, en caso de omisión de alguno de estos pasos, el sistema no se habilitará para realizar el formulario de A.O..

ANÁLISIS OCUPACIONAL

El formulario consta de las siguientes partes: Pestaña 1 (A-B-C-D-E)

A. Datos personales (solo visualización)B. Misión del puestoC. Actividades realizadasD. Relaciones internas y externasE. Herramientas para el desempeño

Pestaña 2 (F-G-H)F. Tiempo de servicio en institución actual y los títulos

profesionales del docente (solo visualización)G. Capacitaciones (relacionada, especifica o ninguna) o si

es paquete informático (básico intermedio, avanzado).

Nota: Para que el Rector de la institución pueda validar el AO, el docente debió haber “Cerrado el Formulario”

ANÁLISIS OCUPACIONAL

Pestaña 3 I-J (solo habilitada para validación realizada por el rector de cada institución.)H. Rol del puesto que desempeñaI. Supervisión a otras personas

Adicionalmente se presenta una cuadro para ingresar las observaciones que se pudieron haber encobrado en los diferentes campos del formulario.

INGRESO ANÁLISIS OCUPACIONAL

Las fichas que debe llenar el personal convocado (administrativo y código de trabajo) son:

B. Misión del puesto.- descripción breve de la razón de ser del puesto que desempeña.

Ejemplo misión de secretaria:

Ejecutar labores especializadas de secretaría y asistencia administrativa

 

Nota: el verbo a utilizarse debe ser infinitivo.

INGRESO ANÁLISIS OCUPACIONAL

C. Responsabilidades y actividades que desempeña.- recuerde que:

Las actividades son el conjunto de tareas que permiten cumplir con la misión del puesto, escriba las principales, recuerde que deben ser medibles y observables.

Mínimo 5 actividades, deben tomarse en cuenta lo que hace con mayor frecuencia, y el porcentaje de tiempo invertido en la actividad que realiza.

Distribuya el porcentaje del tiempo que le dedica a cada una de las actividades ingresadas, tenga en cuenta que debe llegar a un total del 100%.

Ejemplo: Organiza la agenda de acuerdo a prioridades, concede y coordina las entrevistas. 20%

Nota: el verbo a utilizarse debe ser indicativo en 3ra persona.

INGRESO ANÁLISIS OCUPACIONAL

D. Relaciones internas y externas.- el sistema le presenta distintas alternativas y el servidor escogerá entre ellas.

E. Ayudas para el desempeño del puesto.- (Documentos, normas, políticas, instrumentos, etc.). El sistema le presenta distintas alternativas y el servidor escogerá entre ellas.

INGRESO ANÁLISIS OCUPACIONAL

G. Capacitaciones.- aparecen todas las capacitaciones que fueron ingresadas y validadas en la fase previa de ingreso de información a la ficha personal.

Se debe elegir si la capacitación es: Especifica (especialidad), Relacionada (con el área o cargo que actualmente desempeña), o Ninguna (de otras áreas o cargos a los que actualmente desempeña)

Nota: Verificar que toda la información sea la correcta, “Cerrar Formulario”, imprimir, firmar con esfero azul y entregar al delegado del MinEduc, tres (3) formularios de A.O.

VALIDACIÓN ANÁLISIS OCUPACIONAL

La ficha I-J debe llenar el rector de la institución del personal convocado (administrativo y código de trabajo) es:

• Rol que cumple: papel que cumple el puesto en la unidad o proceso organizacional, definida a través de su misión, atribuciones, responsabilidades y niveles de relaciones internas y externas, para lograr resultados orientados a la satisfacción del cliente:

• No profesional• Servicios• Administrativo• Técnico

VALIDACIÓN ANÁLISIS OCUPACIONAL

• Profesional• Ejecución de procesos de apoyo y tecnológico• Ejecución de procesos• Ejecución y supervisión de procesos• Ejecución y coordinación de procesos

• Directivo• Dirección de unidad organizacional

VALIDACIÓN ANÁLISIS OCUPACIONAL

• Supervisa otros puestos (profesionales, administrativos, servicio, no supervisa).

• Declaración de la validación (comentario del jefe inmediato de la misión y actividades que declara el personal). Como indica la imagen

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!Hasta una próxima oportunidad