SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje · SEMANA 2 – Actividad 3: “Presentación...

SENA VIRTUAL

Comunidad Virtual de Aprendizaje

Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: POWERPOINT

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Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran en el Material

del Curso. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada uno de los movimientos que debe seguir

para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta guia de

aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la plataforma

BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 2

Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso descargable, en el

link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.

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SEMANA 2 – Actividad 3: “Presentación multimedia de la empresa”

Guía de Aprendizaje para el DIA 1 – Crear el patrón de diapositivas I Diseño de Presentación

Inicialmente, usaremos las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una

presentación multimedia de los productos y servicios de la empresa. Para modificar el fondo de la presentación dar clic en la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentación

Una Ficha aparece anteponiéndose a la Ficha Inicio llamada Patrón de diapositivas. Esta Ficha contiene algunas herramientas para diseñar el fondo de manera que quede preestablecido al igual que los

distintos tipos de diapositivas que pueden incluirse. Para modificar el diseño de fondo debe ir a la diapositiva No 1 dando clic sobre ella en el panel izquierdo

1

1. Dar clic en la opción Reglas. Estas aparecen en pantalla

2. Dar clic en la herramienta Configurar página 3. El cuadro de diálogo Configurar página aparece en pantalla 4. Dar clic en la casilla Tamaño de diapositivas para modificar el tamaño de la presentación en

pantalla

1

En las opciones de lista aparecen 3 proporciones distintas. Cada proporción se ajusta al modelo de monitor y la resolución del mismo. Si su exposición es en un portátil o un monitor plasma o lcd, escoja la

proporción 16:9 (la altura de la presentación es 9 partes de su anchura) ). Dar clic en Aceptar

Si su exposición es para proyectar en un videobeam, escoger la proporción 4:3 (la altura de la presentación es 3 partes de su anchura). Fíjese también en que la orientación de la diapositiva este en

horizontal

La opción de notas, documentos y esquema, se refiere a la orientación que tendrán en el archivo por si se requiere imprimir una guía con la estructura de las diapositivas y las notas que se agreguen a la misma.

Este tema se explorará a fondo en la Semana 3. Dar clic en Aceptar

Cambiar el estilo de fondo El fondo será el punto de partida para la presentación. Dar clic en la herramienta Estilos de Fondo, del

Grupo Fondo

1. Seleccionar la opción Estilo 5

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3

4

2. Dar clic de nuevo en la herramienta Estilos de Fondo 3. Dar clic en la opción Formato de Fondo

4. El cuadro de diálogo Formato a Fondo aparece en pantalla 5. Dar clic en la pestaña de la opción Tipo 6. De la lista desplegada, escoger la opción Lineal

1

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7. Dar clic en la pestaña de la opción Dirección 8. Seleccionar la opción Lineal Abajo 9. Dar clic en el botón Cerrar

Insertar imagen para Banner

Esta imagen debe ser previamente descargada. Ir al Link Actividades del menú principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 2. Ir a la Ficha Insertar

1. Dar clic en la herramienta Imagen 2. Seleccionar la imagen Banner.jpg 3. Dar clic en el botón Insertar

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4. Mover la imagen hacia la esquina superior derecha de la diapositiva, hasta el limite 5. Seleccionar todos los cuadros de texto. Recuerde pulse y sostenga la tecla Shift mientras da

clic en cada elemento 6. Ir a la Ficha Inicio 7. Dar clic en la herramienta Color de texto 8. Seleccionar la opción Negro, Texto 1 9. Dar clic derecho sobre los cuadros seleccionados 10. Dar clic en la opción Traer al frente

1 2

3

4

5

De ahora en adelante todos los elementos que se inserten quedarán sobre estos cuadros de texto. Así que debe tenerlos presentes para moverlos hacia el frente. Para asegurarse de no perder de vista los

cuadros de texto, seleccionar todos los cuadros. Recuerde pulse y sostenga la tecla Shift mientras da clic sobre la línea punteada que los delimita

1. Dar clic derecho sobre la selección 2. Dar clic sobre la opción Traer al frente

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3. Ir a la Ficha Insertar 4. Dar clic sobre la herramienta Formas 5. Seleccionar la herramienta Rectángulo

6. Dibujar un rectángulo desde la esquina inferior derecha del rectángulo azul hasta

aproximadamente la mitad del mismo. Es preferible que quede un poco remontado sobre el rectángulo azul

7. Ir a la Ficha Contextual Formato 8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1

3 4

5

6

10. Dar clic en la herramienta Contorno de Forma 11. Dar clic en la opción Sin Contorno

12. Dar clic en la herramienta Enviar al Fondo, del Grupo Organizar 13. Ir a la Ficha Insertar 14. Dar clic sobre la herramienta Formas 15. Seleccionar la herramienta Rectángulo

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16. Dibujar un rectángulo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva

17. Ir a la Ficha Contextual Formato 18. En las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 0,7 de Alto x 13 cms de Ancho

13 14

15

16

19. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 20. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1 – Oscuro 25%


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23. Ir a la Ficha Patrón de diapositivas 24. Dar clic en el botón Cerrar

Guardar el Documento

Una vez abierto Microsoft PowerPoint debemos guardar el archivo ya que, en este momento, es denominado Presentación1. Para ello, dar clic sobre el Botón OFFICE, en la esquina superior izquierda

1. En el panel de opciones escoger GUARDAR COMO. Dar Clic

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2. En pantalla aparece el Cuadro de Diálogo Guardar Como. En este cuadro debemos crear una carpeta para guardar nuestros archivos. Dar clic en el icono Nueva Carpeta

3. Dar nombre a la carpeta. Dar clic en el botón Abrir 4. Digitar el nombre Brochure para este documento en la casilla de Nombre del Archivo 5. Dar clic en el botón Guardar

Fin del Ejercicio

1

2

3

4 5


Guía de Aprendizaje para el DIA 2 – Crear el patrón de diapositivas II Diseño de patrón

Es necesario terminar el diseño del fondo para insertar los botones de acción. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentación 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral izquierdo

3. Mover el cuadro de texto Titulo hacia el centro de la diapositiva

4. Dar clic sobre el cuadro de texto principal y reducirlo

1

2

3


8. Dibujar un rectángulo

5 6

7

4

9. Ir a la Ficha Contextual Formato 10. En las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 1,5 de Alto x 15 cms de Ancho

11. Mover el rectángulo hacia el limite derecho de la diapositiva, entre el rectángulo azul del banner y el fondo blanco

8

9 10

11

12. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 13. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1


16. Ir a la Ficha Insertar 17. Dar clic sobre la herramienta Formas 18. Seleccionar la herramienta Triangulo Rectángulo

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19. Dibujar el rectángulo 20. Ir a la Ficha Contextual Formato 21. En las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 1,5 de Alto x 2 cms de Ancho

22. Dar clic en la herramienta Girar 23. Dar clic en la opción Voltear horizontalmente

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20 21

24. Mover el triangulo hasta que colinde con el rectángulo blanco 25. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 26. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1


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29. Seleccionar el cuadro de texto Titulo y desplazarlo hacia el rectángulo blanco 30. Dar clic derecho sobre el cuadro de texto Titulo 31. Dar clic en la opción Traer al frente 32. Ir a la Ficha Inicio 33. Dar clic sobre la herramienta Disminuir tamaño fuente hasta que el tamaño del texto sea 20 pts 34. Dar clic en la herramienta Tipo de Fuente 35. Seleccionar la fuente tipo Arial Unicode MS 36. Dar clic en la herramienta Color Fuente 37. Seleccionar el color Azul oscuro, Texto 2 38. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha, del Grupo Párrafo

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32 33

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Botones de acción

Estos botones vienen con acciones predefinidas y existe uno que puede contener texto para conformar el menú de navegación. Ir a la Ficha Insertar

1. Dar clic en la herramienta Forma

2. Dar clic en el Botón de acción Inicio, del Grupo Botones de acción

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1

3. Dibujar el botón como un rectángulo en pantalla 4. El cuadro de dialogo Configuración de la acción aparece en pantalla

Este botón es para ir al inicio de la presentación, por esa razón el hipervínculo se deja a la primera diapositiva.

1. Dar clic en Aceptar

2

3

4

2. Ir a la Ficha Contextual Formato 3. Cambiar el tamaño del botón a 1 x 1 cm

4. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 5. Dar clic en el color Azul – Énfasis 1

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8. Dar clic en la herramienta Forma 9. Dar clic en el Botón de acción Siguiente, del Grupo Botones de acción

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10. Dibujar el botón como un rectángulo en pantalla 11. El cuadro de dialogo Configuración de la acción aparece en pantalla. Como la acción para este

botón es ir a la diapositiva siguiente, solo dar clic en Aceptar

12. Ir a la Ficha Contextual Formato 13. Cambiar el tamaño del botón a 0,8 x 0,8 cm 14. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 15. Dar clic en el color Azul – Énfasis 1


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Crear un fondo para los botones de acción Ahora es necesario ubicar los botones dentro de la presentación. Ir a la Ficha Insertar


4. Dibujar un rectángulo en la esquina inferior derecha de la diapositiva

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3

5. Ir a la Ficha Contextual Formato 6. En las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 1 de Alto x 4 cms de Ancho 7. Mover el rectángulo hacia la esquina inferior derecha 8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Dar clic en el color Azul – Énfasis 1


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12. Seleccionar los botones 13. Dar clic derecho sobre ellos 14. Seleccionar la opción Traer al Frente 15. Mover los botones hasta que queden alineados dentro del rectángulo 16. Ir a la Ficha Patrón de diapositivas 17. Dar clic en el botón Cerrar 18. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

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Fin del Ejercicio


Guía de Aprendizaje para el DIA 3 – Crear el patrón de diapositivas III Crear el menú multimedia

El menú puede crearse a partir de botones de acción. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentación 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral izquierdo


18

1

6. Dibujar un rectángulo y en las casillas del Grupo Tamaño, cambiar los valores por 14 de Alto x 1,6 cms de Ancho

7. Mover el rectángulo hacia donde indica la figura 8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Dar clic en el color Azul – Énfasis 1


3 4

5

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9

12. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 13. Dar clic en la opción Degradado 14. Seleccionar Mas degradados

15. Seleccionar la opción Relleno degradado 16. En tipo, escoger la opción Lineal 17. En dirección, escoger la opción Lineal Abajo

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18. En el color, escoger Azul oscuro – Texto 2 19. Pulsar las teclas Control + C 20. Pulsar las teclas Control + V

21. Mover la copia del rectángulo hacia el lado izquierdo 22. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 23. Dar clic en la opción Degradado 24. Seleccionar en el Grupo Variación la opción Lineal Arriba

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19 - 20

25. Seleccionar los dos rectángulos 26. Dar clic derecho sobre la selección 27. Seleccionar la opción Enviar al fondo

Insertar botones de menú Los botones de menú pueden modificarse en formato, tipo de fuente y color. Ir a la Ficha Insertar

1. Dar clic en la herramienta Formas

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25 26

27

1

2. Dar clic sobre la herramienta Botón de acción: Personalizar

3. Dibujar un rectángulo desde el borde izquierdo de la diapositiva hasta coincidir con la dimensión del

logo de la empresa

El cuadro de diálogo Configuración de la acción aparece en pantalla. Por ahora la acción de este botón será Ninguna. Dar clic en Aceptar

1. Ir a la Ficha Contextual Formato 2. Dar clic en el botón Más del Grupo Estilos de Forma 3. Dar clic sobre el Efecto Moderado – Énfasis 1

4. Con el botón de acción seleccionado, digitar el texto: “Quienes Somos”

1

2 3

5. Seleccionar el texto digitado pulsando y sosteniendo las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda. Recuerde, debe pulsar la tecla Flecha por cada palabra que desee seleccionar

6. Ir a la Ficha Inicio 7. Dar clic en la herramienta Disminuir tamaño de la fuente hasta llegar a 12 ptos 8. Dar clic en Tipo de Fuente 9. Seleccionar el tipo de fuente Arial Unicode MS

10. Dar clic sobre el botón 11. Pulsar las teclas Control + C 12. Pulsar las teclas Control + V en 3 veces. Esto hará 3 copias del mismo botón

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12

Mover cada botón hasta distribuirlos alineados debajo del botón existente. Dejar un espacio reducido entre botones.

1. Seleccionar todos los botones 2. Mover los botones dejando el mismo espacio entre ellos respecto al banner de la diapositiva 3. De clic sobre el segundo botón, borre y digite: Productos 4. De clic sobre el tercer botón, borre y digite: Servicios 5. De clic sobre el cuarto botón, borre y digite: Nuestra Empresa

Diseñar la base de la diapositiva Ahora es necesario terminar con el diseño de la diapositiva. Ir a la Ficha Insertar

1. Dar clic en la herramienta Imagen

2. Seleccionar la imagen LogoPequeño.jpg 3. Dar clic en el botón Insertar

3 4

5

4. Mover hacia la esquina inferior izquierda

5. Ir a la Ficha Contextual Formato 6. Dar clic en la opción Efectos de la imagen 7. Dar clic en la opción Sombra 8. Seleccionar la opción Desplazamiento derecha

2

3

9. Seleccionar el cuadro de texto Fecha, ya que probablemente este cubierto con la imagen

insertada 10. Dar clic derecho sobre el cuadro de texto 11. Seleccionar Traer al frente

12. Mover el cuadro de texto hasta ubicarlo al lado de la imagen insertada 13. Ir a la Ficha Inicio

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6

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9 - 10 11

14. Dar clic en la herramienta Disminuir tamaño fuente hasta llegar a 11 ptos 15. Reduzca el cuadro de texto desde el punto de selección medio superior hasta quedar del tamaño

del rectángulo gris

16. Seleccionar los cuadros de texto Pie de pagina y No y moverlos hacia arriba 17. Seleccionar el rectángulo y triangulo rectángulo del banner 18. Pulsar las teclas Control + C 19. Pulsar las teclas Control + V

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15 16

20. Mover los elementos hasta el final de la diapositiva

21. Seleccionar solo el rectángulo 22. Ir a la Ficha Contextual Formato 23. Cambiar el tamaño de la forma a 1 x 10 cms. Recuerde, después de modificar una dimensión, es

necesario pulsar la tecla Enter

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24. Mover hasta dejar un pequeño espacio entre este rectángulo y los botones de acción 25. Seleccionar y mover el triangulo rectángulo hasta colindar con el rectángulo. 26. Modifique la altura del triángulo, debe ser de 1 cm 27. Seleccionar ambos elementos

28. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 29. Seleccionar el color Azul

30. Seleccionar el cuadro de texto Pie de pagina y No 31. Dar clic derecho sobre la selección 32. Dar clic en la opción Traer al frente

24 - 25 - 27

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33. Seleccionar el cuadro de texto Pie de Pagina 34. Dar clic sostenido sobre el punto de selección medio derecho del cuadro de texto Pie de

pagina

35. Estirar hasta el final del rectángulo azul 36. Ir a la Ficha Inicio 37. Dar clic en la herramienta Alinear texto 38. Seleccionar la opción Superior 39. Mover el cuadro de texto Pie de pagina sobre el rectángulo azul

40. Ir a la Ficha Inicio 41. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la izquierda 42. Disminuir fuente a 9 ptos

30 - 31

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33

43. Dar clic en el Rectángulo y llevarlo al lateral 44. Seleccionar el triangulo y el Rectángulo, arrastrar hacia el banner y colocarlo sobre el 45. Seleccione el Cuadro de texto principal y Redimensiónelo en el espacio 46. Ir a la Ficha Patrón de diapositivas 47. Dar clic en el botón Cerrar 48. Dar clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

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Fin del Ejercicio

SEMANA 2 – Actividad 3: “Presentación multimedia de la empresa” Guía de Aprendizaje para el DIA 4 – Crear el patrón de diapositivas IV

Modificar todas las opciones según el patrón

Si abre la presentación en el estado actual, es posible que los cuadros de texto no coincidan con el diseño de fondo. Cada tipo de diapositiva que puede insertarse, también puede ser modificada. Ir a la Ficha

Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas, del Grupo Vistas de Presentación 2. Dar clic sobre la Diapositiva de titulo Diseño , del panel lateral izquierdo

Los cuadros de texto de los demás estilos de diapositiva están desconfigurados. Sin embargo algunos mantienen el formato como el titulo. Cada cuadro de texto debe ser ubicado y redimensionado según el

espacio del diseño. Seleccionar el cuadro de texto Titulo

2

44 - 45

46 47

48

1. Mover el cuadro de texto Titulo hasta la mitad del área 2. Redimensionar el cuadro de texto para ajustarse al espacio 3. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente hasta alcanzar los 32 ptos 4. Dar clic en la herramienta Color de Texto 5. Seleccionar el color Blanco – Fondo 1 6. Dar clic en el botón Sombra de texto

Para reforzar el Titulo es necesario insertar una forma. Dar clic en la herramienta Formas

1. Seleccionar Rectángulo

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5

6

2. Dibujar un rectángulo que abarque todo el cuadro de texto Titulo de extremo a extremo

3. Dar clic en la herramienta Organizar 4. Seleccionar la opción Enviar al Fondo 5. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 6. Dar clic en el botón Mas del Grupo Estilos de Forma

1

7. Seleccionar la opción Efecto Moderado – Énfasis 1 8. Dar clic en la herramienta Contorno de Forma 9. Dar clic en la opción Sin Contorno

Diapositiva Titulo y Objetos

Fíjese que al ubicar el cuadro de texto Titulo en la diapositiva No 1, el patrón procura mantener el estilo, el formato y la posición de estos cuadros de texto.

De igual manera los cuadros de texto No, Fecha y Pie de Pagina conservan la posición asignada. Ir a la

diapositiva Encabezado de sección Diseño

5

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9

4


4. Dibujar un rectángulo que abarque de lado a lado la diapositiva 5. Mover el rectángulo hacia donde indica la figura 6. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 7. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1 – Oscuro 5%

1 2

3

8. Dar clic en la herramienta Relleno de Forma 9. Seleccionar la opción Mas colores de relleno

10. Mover el deslizador de transparencia hasta el 50% 11. Dar clic en Aceptar

4

6

7

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9


14. Dar clic en la herramienta Enviar al fondo

15. Mover el cuadro de texto Titulo y ubicarlo sobre la figura

10

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13

16. Mover el cuadro de texto hacia la parte inferior del banner y redimensionar 17. Ir a la Ficha Inicio 18. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha

Dar clic en la diapositiva Dos objetos Diseño

Esta diapositiva nos permite insertar dos elementos a la diapositiva. Seleccionar los dos cuadros de texto principales

17 18

1. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 2. Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 12 cm de alto x 9 cm de ancho

3. Centrar los cuadros de texto en el área libre de la diapositiva

Dar clic en la diapositiva Comparación Diseño

Esta diapositiva nos permite insertar dos elementos a la diapositiva y sus subtítulos. Seleccionar los dos cuadros de texto principales

1 2

3

1. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 2. Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 10 cm de alto x 9 cm de ancho

3. Centrar los cuadros de texto en el área libre de la diapositiva, dejando espacio para los títulos 4. Seleccionar los cuadros de texto de subtítulos

5. Dar clic en la Ficha Contextual Formato 6. Cambiar las dimensiones de los cuadros de texto a 1,5 cm de alto x 9 cm de ancho

1

2

7. Ir a la Ficha Inicio 8. Dar clic en la herramienta Disminuir tamaño fuente hasta alcanzar los 18 ptos 9. Cambiar el tipo de fuente por Arial Rounded

10. Dar clic sobre la herramienta Negrilla, para desactivar esta opción 11. Dar clic sobre la herramienta Centrar, del Grupo Parrafo

12. Dar clic sobre la herramienta Color de texto 13. Seleccionar el color Azul, Énfasis 1

14. Ubicar los cuadros de texto de subtitulo sobre los cuadros de texto principales

3 - 4

5 6

7 8

9

10 11

Las diapositivas Solo el titulo y En blanco Diseño Son patrones que no necesitan ser modificados. Ir a la diapositiva Contenido con titulo Diseño

1. Seleccionar el cuadro de texto secundario 2. Mover hacia el borde izquierdo

12

13

3. Reducir hasta encajar en el espacio del menú 4. Dar clic en la herramienta Centrar

5. Ir a la Ficha Contextual Formato 6. Dar clic en la herramienta Relleno de forma 7. Dar clic en el color Blanco – Fondo 1 – Oscuro 5%

1 - 2

3

4

8. Seleccionar el cuadro de texto principal 9. Reducir hasta encajar en el área libre

10. Ir a la Ficha Inicio 11. Dar clic en la herramienta Alinear texto a la derecha 12. Dar clic en la herramienta Negrilla, para desactivar esta opción

5 6

7

8 - 9

La diapositiva Imagen con titulo Diseño

Es necesario mover los cuadros de texto para adecuar el diseño. Seleccionar el cuadro de texto del titulo

1. Mover el cuadro de texto hacia la parte inferior del banner

2. Ir a la Ficha Inicio

10 11 12

2

1

3. Seleccionar el cuadro de texto secundario

4. Mover hacia la parte inferior y dimensionar si es necesario 5. Ir a la Ficha Inicio 6. Dar clic en la herramienta Centrar 7. Seleccionar el cuadro de Imagen

8. Mover y dimensionar en el área libre Las diapositivas finales son para patrones de diseño verticales, para eliminarlas de la lista de opciones, dar

clic sobre ellas pulsando y sosteniendo la tecla Shift

1. Ir a la Ficha Inicio 2. Dar clic en el botón Eliminar, del Grupo Diapositivas 3. Ir a la Ficha Patrón de diapositivas

4. Dar clic en la herramienta Fuentes, del Grupo Editar tema 5. Seleccionar la opción Clásico de Office 2 6. Dar clic en Cerrar

6

7-8

5

2

1

7. Dar clic en el botón Guardar, de la Barra de Acceso Rápido

4

5

6

Fin del Ejercicio


Guía de Aprendizaje para el DIA 5 – Insertar datos Recomendaciones para Insertar datos

Una vez terminado el diseño de patrón de diapositivas, pueden insertarse nuevas diapositivas con cualquier tipo de diseño, pues todos los patrones fueron modificados. Iniciaremos modificando la

Diapositiva de Titulo. Dar clic en la cuadro de texto Titulo

1. Digitar: Papelería y Cacharrería 2. Pulsar la Tecla Enter 3. Digitar: Don Nicolás

7

4. Pulsar las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda 5. Una vez seleccionado el texto Don Nicolás, dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente 6. Dar clic hasta llegar a 40 ptos

7. Dar clic en el cuadro de texto Subtitulo 8. Digitar: somos lideres en la comercialización y distribución de artículos para oficina y papelería

1 - 3

4

6

9. Seleccionar el Texto y Dar clic en la herramienta disminuir el tamaño de la fuente a 16 ptos 10. Dar clic en la Diapositiva Titulo y Objetos

11. De clic sobre el cuadro de texto Titulo y digite: ¿Quienes Somos?

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9

10

12. Dar clic en el cuadro de texto principal, sobre sus bordes 13. Dar clic en la herramienta Viñetas, sobre la pestaña 14. Seleccionar la opción Ninguno

Los textos para desarrollar esta actividad se descargan desde el link Actividades, del menú principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 2. Abrir el archivo Folleto.pdf

1. En base al documento, seleccionar el primer párrafo del encabezado Quienes Somos. 2. Dar clic derecho sobre la selección 3. Seleccionar Copiar 4. Ir a la aplicación Powerpoint 5. Dar clic en el cuadro de texto principal 6. Pulsar las teclas Control + V para pegar el párrafo

11

12

13- 14

1 - 2

3

Si el programa que tiene instalado no permite copiar, por favor digite este párrafo en el cuadro de texto

El texto insertado tendrá una sangría. La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Este párrafo tiene una sangría francesa, es decir, un espacio entre el párrafo y la margen pero en la segunda línea. Para eliminarla dar clic en el botón Párrafo, del Grupo Párrafo en la

Ficha de Inicio o Dar clic derecho y Seleccionar párrafo

1. En pantalla aparece un cuadro de dialogo. Ubicarse en la casilla Antes del texto, de la sección Sangría y borrar su contenido

2. Digitar 0 en la casilla 3. Dar clic en el botón Aceptar

4-5-6

4. Dar clic en la herramienta Color de texto

5. Seleccionar el color Negro – Texto 1 – Claro 25%

1 -2

3

La sangría desaparece del texto para quedar totalmente alineado con la margen izquierda del cuadro de texto. Ahora es necesario reducir el tamaño de la fuente para ajustar el diseño. Dar clic en el borde del

cuadro de texto

1. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente, hasta llegar a 20 ptos 2. Dar clic en Justificar, de las opciones de alineación

Ahora es necesario redimensionar el cuadro de texto al tamaño del párrafo incluido, ya que si insertamos otro elemento, este puede quedar bloqueado para la selección ya que el cuadro de texto abarca todo el

espacio. Dar clic sostenido sobre el punto de selección medio inferior

1. Ir a la Ficha Insertar 2. Seleccionar la herramienta Imagen

5

1 2

3. Seleccionar la imagen Diap2.jpg 4. Dar clic en el botón Insertar 5. Mover la imagen hacia la esquina inferior derecha, sobre los botones inferiores

1 - 2

3

4

Insertar Pie de página y Fecha

Es posible insertar datos adicionales para complementar la diapositiva. Estos espacios ya fueron editados y se encuentran ubicados en el patrón de diapositivas, en el banner inferior de la presentación. Ir a la

herramienta Fecha y Hora, del Grupo Texto

1. El cuadro de dialogo Encabezado y pie de pagina aparece en pantalla

2. Dar clic sobre la casilla Fecha y hora 3. Seleccionar la opción Fija 4. Dar clic sobre la casilla Pie de pagina

5

5. Escribir en la casilla: www.papeleriadonnicolas.com 6. Dar clic en el botón Aplicar a todas

Si desea desactivar la función Fecha, debe ir al cuadro de dialogo Encabezado y Pie de Pagina y

desactivar la casilla Fija. Todas las diapositivas insertadas tienen estos dos elementos. El texto del pie de página tiene un color oscuro y el texto es muy pequeño. Para dar formato, Ir a la Ficha Vista

1. Seleccionar la herramienta Patrón de diapositivas 2. Dar clic sobre la Diapositiva No 1, del panel lateral 3. Seleccionar el cuadro de texto Pie de Pagina

2

3

4

6

4. Ir a la Ficha Inicio

5. Dar clic en la herramienta Color de texto 6. Seleccionar el color Blanco – Fondo 1 7. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente, hasta llegar a 16 ptos

1

2

3

Vincular los botones del menú Ahora es necesario que al dar clic al botón Quienes somos, nos lleve a la información correspondiente. Ir

a la diapositiva No 1 del panel lateral

1. Dar clic en el botón Quienes Somos 2. Ir a la Ficha Insertar 3. Dar clic en el botón Acciones del Grupo Vínculos 4. El cuadro de dialogo Configuración de la Acción aparece en pantalla 5. En la Ficha Clic del mouse, dar clic sobre la opción Hipervínculo

6. De la lista de opciones, seleccionar Diapositiva… 7. Un nuevo cuadro de dialogo llamado Hipervínculo a la diapositiva aparece en pantalla 8. Escoger la Diapositiva No 2 9. Dar clic en el botón Aceptar

5

6

7

2

1

3 4

5

Fíjese que en el cuadro de dialogo Configuración de la acción, en la casilla de hipervínculo aparece el

titulo de la diapositiva seleccionada. Para agregar un sonido al botón, dar clic en la Ficha Animaciones, casilla Reproducir sonido

1. Dar clic en la pestaña Sonido de Transición 2. Dar clic en la opción Clic 3. Ir a la Ficha Patrón de diapositiva 4. Dar clic en el botón Cerrar

9

6

8

1

2

Recuerde que puede visualizar la presentación en cualquier momento, aun estando en el diseño de patrón de diapositivas pulsando la tecla F5. La información de Quienes somos aun esta incompleta, es

necesaria otra diapositiva adicional para completar la información. Dar clic derecho sobre la diapositiva No 2

1. Seleccionar la opción Duplicar Diapositiva

2. Copiar el segundo párrafo de Quienes somos, del archivo Folleto.pdf

3 4

3. Dar clic sobre el cuadro de texto principal

4. Seleccionar el texto actual y eliminarlo pulsando la tecla Supr 5. Pulsar las teclas Control + V

Es posible que el párrafo insertado retome la configuración inicial con viñetas y sangría francesa. Dar clic

en el botón Párrafo, del Grupo Párrafo en la Ficha de Inicio y Repita los pasos anteriores ya vistos

1. Dar clic sobre la imagen

5

2. Ir a la Ficha Contextual Formato 3. Dar clic en la herramienta Cambiar Imagen, del Grupo Ajustar

4. Seleccionar la imagen Diap3.jpg 5. Dar clic en el botón Insertar 6. Ir a la Ficha Inicio 7. Dar clic en Nueva Diapositiva 8. Seleccionar la opción Dos Objetos

2 3

4

5

9. Dar clic en el cuadro de texto Titulo y digitar: Productos

10. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 1 11. Seleccionar la imagen Cafeteria.jpg

8

6-7

10

12. Dar clic en el botón Insertar 13. Dar clic en el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 2

14. Seleccionar la imagen Libreria.jpg

12

15. Dar clic en el botón Insertar 16. Ir a la Ficha Insertar 17. Dar clic en la herramienta Imagen 18. Seleccionar la imagen Papeleria.jpg

19. Dar clic en el botón Insertar 20. Mover hasta quedar debajo de la imagen Cafeteria.jpg

Las imágenes Suministros.jpg y Utiles.jpg den ser insertadas de igual manera. También es necesario moverlas como indica la imagen. Cada Imagen se convertirá en un botón que nos llevara a la

diapositiva donde podremos insertar los datos de cada producto

15

16

19

1. Dar clic en la herramienta Cuadro de texto

2. Dibujar un cuadro de texto en el área libre 3. Digitar: De clic sobre el producto sobre el cual desea información

4. Dar clic sobre este cuadro de texto 5. Ir a la Ficha Inicio 6. Dar clic en la herramienta Disminuir tamaño de texto hasta 16 pts 7. Dar clic sobre la herramienta Color de texto 8. Seleccionar el color Azul - Énfasis 1

21. Dar clic en Nueva Diapositiva 22. Seleccionar la opción Dos Objetos

3

1 5

6

8

23. Dar clic en el cuadro de texto Titulo 24. Escribir la Palabra: Productos 25. Pulsar la Barra espaciadora 26. Digitar una i Mayúscula: I 27. Pulsar la Barra Espaciadora 28. Digitar las palabras: Aseo y Cafetería

29. Seleccionar las palabras escritas anteriormente 30. Sobre la Mini Barra de formato de texto que aparece dar clic en la herramienta Color de texto 31. Seleccionar el color Azul – Énfasis 1

21

22

24

28

32. Dar clic en la herramienta Tamaño de texto hasta llegar a 16 pts

33. Seleccionar la i Mayúscula

29 31

34. Dar clic en la Mini Barra que aparece dar clic en la herramienta Color de texto 35. Seleccionar el color Blanco – Fondo 1 – Oscuro 50%

36. Dar clic sobre el icono Insertar Imagen desde archivo, del cuadro de texto 2

35

37. Seleccionar la imagen Diap5.jpg

38. Dar clic en el botón Insertar 39. Mover hacia la esquina inferior derecha

38

40. Ir al documento Nuestra Empresa.pdf

41. Seleccionar y copiar el párrafo de la sección Aseo y cafetería 42. Ir a la aplicación PowerPoint 43. Dar clic en el cuadro de texto 1 44. Pulsar las teclas Control + V

41

45. Seleccionar el cuadro de texto 1 46. Dar clic en la herramienta Aumentar tamaño de fuente hasta los 16 pts

47. Dar clic en la herramienta Viñetas, para desactivar la acción 48. Ir al cuadro de dialogo Párrafo y reducir la Sangría francesa a 0 pts 49. Seleccionar el ultimo párrafo y dar clic en la herramienta Viñetas

43 - 44

Para completar la presentación es necesario vincular los botones a las diapositivas correspondientes. Ir a la diapositiva No 4

1. Seleccione la imagen Aseo y Cafetería 2. Ir a la Ficha Insertar 3. Dar clic en la herramienta Hipervínculo 4. El cuadro de dialogo Insertar Hipervínculo aparece en pantalla

48 - 49

47

1

2 3

En este caso, el vínculo se hará dentro del documento pero es posible hacerlo a una dirección web para

que se abra el internet Explorer y muestre una página al hacer clic

Para el ejercicio, debemos vincular la imagen a una diapositiva de la presentación creada. Dar clic en la opción Lugar de este documento

1. Seleccionar de la lista de Títulos de la diapositiva 5. Productos I Aseo y Cafetería 2. Dar clic en el botón Aceptar

Hasta aquí no es posible que la presentación vaya a Productos por medio del menú, pues aun no se ha vinculado el botón. Ir a la Ficha Vista

1. Dar clic en la herramienta Patrón de diapositivas

2

1

2. Ir a la diapositiva No 1

3. Ir a la Ficha Insertar 4. Dar clic sobre el botón Productos 5. Dar clic en el botón Acciones del Grupo Vínculos 6. El cuadro de dialogo Configuración de la Acción aparece en pantalla 7. En la Ficha Clic del mouse, dar clic sobre la opción Hipervínculo 8. De la lista de opciones, seleccionar Diapositiva…

1

9. Un nuevo cuadro de dialogo llamado Hipervínculo a la diapositiva aparece en pantalla 10. Escoger la Diapositiva No 4 11. Dar clic en el botón Aceptar

12. Dar clic en la Pestaña Animaciones 13. Dar clic en la pestaña Sonido 14. Dar clic en la opción Clic

4

5 6

9

11

10

15. Ir a la Ficha Patrón de diapositiva 16. Dar clic en el botón Cerrar 17. Dar clic en el icono Guardar, de la Barra de Acceso Rápido

18. Ir a la Barra de Estado 19. Dar clic en la opción Presentación 20. Verificar los vínculos de los botones modificados

14

13

16 15

17

18

Fin del Ejercicio Dar clic sobre el vinculo ACTIVIDADES del menú principal de la plataforma y seleccionar ACTIVIDAD

SEMANA 2 de las opciones.

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SENA VIRTUAL Comunidad Virtual de Aprendizaje · SEMANA 2 – Actividad 3: “Presentación...

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