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CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA - SENA REGIONAL SANTANDER

SENA: UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL Ministerio de Protección Social

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ___________________________________________________________________________

_ Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Barrancabermeja, PBX 6201691 www.sena.edu.co – correo electrónico:

[email protected] Barrancabermeja - Colombia

ANEXO 6

ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA De conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el articulo 3.5.2° del capítulo V Título III del decreto 734 de 2012 los cuales hacen referencia a los estudios y documentos previos y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, El Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja del SENA Regional Santander, procede a efectuar estudio previo simplificado para contratar el suministro.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. Que de acuerdo a la circular No. 3-2012-00231 enviada por la Dirección de formación profesional, con fecha 31 de Mayo de 2012 y cuyo propósito es mejorar el indicador de retención de aprendices que carecen de recursos económicos y de esta manera brindar elementos de protección frente a la permanencia del aprendiz en su etapa lectiva e impactar positivamente en su desempeño académico se hace necesario contar con el suministro de refrigerios para los aprendices de ofertas abiertas incluidos los aprendices de la tercera y cuarta oferta académica .

En esta misma circular se señala que le fueron asignados al centro Industrial y del desarrollo tecnológico, la suma de trece millones seiscientos ochenta mil pesos (13.680.000) y que el valor por cada refrigerio no puede exceder la suma de Dos mil pesos ($2.000) diarios y se debe garantizar una dieta balanceada y nutricionalmente acta para esta población.

Es de anotar que la estrategia planteada por la Dirección de formación profesional responde a lo propuesto en el área de Promoción socioeconómica planteada en la resolución 0655 de Bienestar al aprendiz

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 TIPO DE SERVICIO: SUMINISTRO 2.2 OBJETO: Contratar el suministro de refrigerios para los aprendices beneficiarios del apoyo

de alimentación dentro de la Estrategia de retención de aprendices de formación titulada de oferta abierta

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 2.3.1 OBLIGACIONES GENERALES






a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendario

siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato. c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.

g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993. h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y

riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán

asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

2.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos por el SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas,

técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta.

4. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices.






5. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual

6. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato.

7. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato

8. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los refrigerios en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

9. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta. 10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el

proponente seleccionado. 11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del

contrato. 12. Entregar refrigerios de excelente calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y

cumplir con las especificaciones técnicas, de acuerdo con las normas de calidad del producto. 13. Entregar al SENA la totalidad de los refrigerios en el Centro Industrial y del Desarrollo

Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación.

14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago.

16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato.

18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y comunicación de aceptación de la oferta.

19. Suministrar los refrigerios en óptima calidad para los aprendices. 20. Suministrar alimentos en óptima calidad e higiene. 21. Reemplazar los alimentos que sean de mala calidad e higiene dentro del término señalado por el

SENA. 22. Reponer de manera inmediata los refrigerios que no cumplen con condiciones de salubridad.






23. El contratista deberá contar con el personal requerido para prestar un servicio óptimo, de modo que los refrigerios sean suministrados al momento que lo solicite el supervisor

24. No entregar alimentos, alterados, falsificados, contaminados, adulterados. 25. El contratista será el único responsable por daños y perjuicios que pueda ocasionar a terceros

en caso de suministrar alimentos que produzcan intoxicación u otro daño. 26. El contratista deberá rotar los menús ofrecidos diariamente

27. El contratista debe cumplir los siguientes requisitos: (Según resolución 765 de 2010, estos

documentos deben presentarse a la firma del contrato y en cualquier momento que le sean solicitados por el departamento de salud ocupacional del Sena o de cualquier delegado de la Secretaria de Salud Municipal).

a. Coprológico. b. Parcial de orina. c. Frotis de Faringe y garganta. d. Serología. e. Reconocimiento médico con certificado sobre las condiciones del estado de salud del

manipulador de alimentos 2.4 LUGAR DE EJECUCIÓN: Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, Cra. 28 No. 56-10 Barrio

Galán, Barrancabermeja.

2.5 Forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará pagos parciales quincenales, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

La presente solicitud está amparada con los recursos asignados en el CDP No. 30912 del 27 de agosto de 2012, por valor de $13.624.000,00.

3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS Los interesados deberán presentar una propuesta técnica y económica con base en las siguientes condiciones, para las cuales, todos los valores deberán expresarse en pesos colombianos, no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo de validez de la oferta y vigencia del contrato:






FICHA TECNICA

ITEM DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

1

EL REFRIGERIO COMPRENDE 1 SOLIDO + 1 LIQUIDO

UNIDAD 6.812

Nota: Cada refrigerio estará compuesto de una opción de alimento sólido más una opción de alimento líquido, cualquiera de las siguientes opciones:

OPCIÓN COMESTIBLES LIQUIDOS CONTENIDO

OPCIÓN COMESTIBLES SOLIDOS

PESO EN GRS.

MENU

OPCIÓN 1

GASEOSA 7 OZ DEDITO DE QUESO 150

OPCIÓN 2

JUGO DEL VALLE 200 ML EMPANADA DE CARNE 170

OPCIÓN 3

VASO DE AVENA 9 OZ FLAUTA DE JAMON Y

QUESO 160

OPCIÓN 4

JUGO NATURAL 9 OZ PASTEL DE POLLO 170

OPCIÓN 5

JUGO CALIFORNIA 200 ML HOJALDRA 150

OPCIÓN 6

YOGURT BOLSA 200 ML MANTECADA 140

OPCIÓN 7

TAMPICO EN BOLSA 300 ML PAPA RELLENA 180






4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

4.1 Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto: El análisis económico para establecer el presupuesto oficial se realizó a través de solicitud de estudio de mercado solicitadas a través de la pagina web del sena, recibiendo precotizaciones de proveedores de la ciudad de Barrancabermeja, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Se recibieron dos (2) pre-cotizaciones, presentadas así:

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2

ITEM DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VR. UNIT VR. TOTAL VR. UNIT VR. TOTAL

1

EL REFRIGERIO COMPRENDE 1 SOLIDO + 1

LIQUIDO UNIDAD 6.812

2.000

13.624.000

2.500 17.030.000

SUB TOTAL

13.624.000 SUB TOTAL

14.681.034

IVA

IVA

2.348.966

TOTAL

13.624.000 TOTAL

17.030.000




PESO EN GRS.

MENU

OPCIÓN 1


OPCIÓN 2







OPCIÓN 3


QUESO 160

OPCIÓN 4


OPCIÓN 5


OPCIÓN 6


OPCIÓN 7


4.2 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de Dos (2) meses y veinte (20)

dìas, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución o hasta agotar presupuesto, cualquiera de los dos eventos que suceda primero, sin exceder del 10 de diciembre de 2012. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA, ha definido como presupuesto oficial para la realización del presente suministro, la suma de TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS MCTE ($13.624.000), incluido IVA así como todos los gastos y costos indirectos, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja - SENA Regional Santander, respaldado por el

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 30912 del 27 de agosto de 2012, Rubro 954010 2112021301 GASTOS BIENESTAR ALUMNOS, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera del CIDTB del Sena Regional Santander.

6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1.993.






Para el garantizar las obligaciones derivadas del contrato, el contratista deberá suscribir las garantías de que trata el artículo 5.1.3º del Decreto 0734 de 2012, con los siguientes amparos: Cumplimiento: equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 4 del Decreto 0734 de 2012. Calidad del servicio: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 8 del Decreto 0734 de 2012. Dada en Barrancabermeja, a los 27 días del mes de agosto de 2012.

MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Barrancabermeja






ANEXO 6 A

Contratar el suministro de refrigerios para los aprendices beneficiarios del apoyo de alimentación dentro de la Estrategia de retención de aprendices de formación titulada de oferta abierta

LA SUBDIRECTORA DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA DEL SENA - REGIONAL SANTANDER

CERTIFICA Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro, la prestación de los servicios a su cargo y el debido cuidado de los bienes muebles o inmuebles del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, es necesario realizar el siguiente contrato de suministro, de acuerdo con la respectiva justificación anexa:

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2

El plazo de ejecución del contrato es de Dos (2) meses, y veinte (20) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución o hasta agotar presupuesto, cualquiera de los dos eventos que suceda primero, sin exceder del 10 de diciembre de 2012

ITEM DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD

VR. UNIT VR. TOTAL VR. UNIT VR. TOTAL

1

EL REFRIGERIO COMPRENDE 1 SOLIDO + 1

LIQUIDO UNIDAD 6.812

2.000

13.624.000

2.500 17.030.000

SUB TOTAL

13.624.000

SUB

TOTAL

14.681.034

IVA

IVA

2.348.966

TOTAL

13.624.000 TOTAL

17.030.000




PESO EN GRS.






MENU

OPCIÓN 1


OPCIÓN 2


OPCIÓN 3


QUESO 160

OPCIÓN 4


OPCIÓN 5


OPCIÓN 6


OPCIÓN 7


RECURSOS: CDP Nos. 30912 por valor de TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS MCTE ($13.624.000) del 27 de agosto de 2012, que ampara la presente contratación.

MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora de Centro

CERTIFICA Con base en lo anterior, el Director Regional autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el correspondiente contrato de suministro de refrigerios para los aprendices beneficiarios del apoyo de alimentación dentro de la Estrategia de retención de aprendices de formación titulada de oferta abierta , La subdirectora del Centro debe contar con los estudios previos descritos en el artículo 3.5.2 capitulo V del decreto 0734 de 2012, y velar por el cabal cumplimiento de lo dispuesto en el capitulo V del título III del decreto 0734 de 2012.






La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No. 000159 de 2008, por la cual se efectúan unas delegaciones especiales. Autorización No. 0712 Para constancia se firma en Bucaramanga, 31 de agosto de 2012.

DAVID HERNANDO SUAREZ GUTIERREZ

DIRECTOR REGIONAL






JUSTIFICACIÓN DE SUMINISTRO DEL CENTRO INDUSTRIAL DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA

SUMINISTRO Identificación del Suministro

Contratar el suministro de refrigerios para los aprendices beneficiarios del apoyo de alimentación dentro de la Estrategia de retención de aprendices de formación titulada de oferta abierta

Descripción clara del suministro

FICHA TECNICA

ITEM DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDA

D

1

EL REFRIGERIO COMPRENDE 1 SOLIDO + 1 LIQUIDO

UNIDAD 6.812



OPCIÓN COMESTIBLES

SOLIDOS PESO

EN GRS.

MENU

OPCIÓN 1


OPCIÓN 2

JUGO DEL VALLE 200 ML EMPANADA DE

CARNE 170

OPCIÓN 3


QUESO 160

OPCIÓN 4


OPCIÓN 5







OPCIÓN 6


OPCIÓN 7


Cantidad de suministro

Acorde con la necesidad que se requiera, en esta modalidad de suministro.

Valor total

TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS MCTE ($13.624.000),

Ultima fecha autorización del suministro

000356 del 12 de junio de 2012.

Duración del contrato El plazo de ejecución del contrato es de TRES (3) meses,

contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución o hasta agotar presupuesto, cualquiera de los dos eventos que suceda primero, sin exceder del 10 de diciembre de 2012

Razones por las cuales se debe contratar el servicio de suministro

Que de acuerdo a la circular No. 3-2012-00231 enviada por la Dirección de formación profesional, con fecha 31 de Mayo de 2012 y cuyo propósito es mejorar el indicador de retención de aprendices que carecen de recursos económicos y de esta manera brindar elementos de protección frente a la permanencia del aprendiz en su etapa lectiva e impactar positivamente en su desempeño académico se hace necesario contar con el suministro de refrigerios para los aprendices de ofertas abiertas incluidos los aprendices de la tercera y cuarta oferta académica .

En esta misma circular se señala que le fueron asignados al centro Industrial y del desarrollo tecnológico, la suma de trece millones seiscientos ochenta mil pesos (13.680.000) y que el valor por cada refrigerio no puede exceder la suma de Dos mil pesos ($2.000) diarios y se debe garantizar una dieta balanceada y nutricionalmente acta para esta población.

Es de anotar que la estrategia planteada por la Dirección de formación profesional responde a lo propuesto en el área de






Promoción socioeconómica planteada en la resolución 0655 de Bienestar al aprendiz

Nombre y firma del funcionario que solicita el suministro.

MARTHA LUCIA DUCON FONSECA Subdirectora de Centro

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