SENA 7A'°...General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación. 2. Que...

• SENA ACTA No. 01

7A'° ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

CIUDAD Y FECHA: Bogotá 29 de mayo de HORA DE INICIO: 10:30 a.m. HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m. 2015

LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA - Regional Distrito Capital

TEMAS: Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informes Diarios de Tesorería correspondiente al Despacho Regional Distrito Capital y Centro de SeNicios Financieros.

OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

Recomendar la eliminación de la subserie documental Informes Diarios de Tesorería entre el 04/05/1995 y el 12/10/2004 correspondiente a la Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Que la tabla de retención documental aprobada por el Archivo General de la Nación, mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001, se implementó mediante la Resolución 01515 de 2001 expedida por la Dirección General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación.

2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora General del SENA.

3. La tabla de retención documental aplicable para la Subserie Documental Informes diarios de tesorería años 1995 al 2004, es la versión del año 2003. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conseNa permanentemente el microfilm.

4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informe Diario de Tesorería en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conseNa permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.

5. DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION A ELIMINAR

CÓDIGO FECHAS EXTREMAS NÚMERO DE CONTENIDO UNIDAD DE ROLLOS DE Desde Hasta CONSERVACIÓN CAJAS DE MICROFILMACION

ARCHIVO

89-29 Informe diario

04/05/1995 12/10/2004 Cajas 1a600 de Tesorería 388 a 595

En el inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería, aue se recomienda eliminar.

CONCLUSIONES

Página 1 de 2

Por las razones expuestas se recomienda la eliminación de la documentación descrita en los numeral 4 y 5.

De acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 14 del decreto 2578 de 2012, la eliminación de esta documentación se someterá a aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y se cumplirá el procedimiento descrito en el Acuerdo 4 de 2013, del Archivo General de la Nación, publicándose en la página web, con el fin de atender el pronunciamiento de los ciudadanos.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Publicación de los inventarios para Grupo Administración de eliminación documental en la Documentos página web del SENA. Oficina de Comunicaciones

ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD,,- ,/FIRMA /\ ' -(

/ tt};Yldl1:) Tatiana Maiguel Colina Coordinadora Grupo de Apoyo Mix,v

)1 ,J ~ / " Maria Nelly Moreno Suarez

Responsable Unidad de Correspondencia y Archivo Central ( (iJ /J 'J//

+- / INVITADOS (Opcional)

NOMBRE CARGO ENTIDAD

ANEXOS AL ACTA

DEPENDENCIA DESCRIPCION TOTAL FOLIOS

Inventarios de Informes Diarios de

Unidad de Correspondencia y Tesorería años 1997 al año 2004 correspondiente a la Regional quince (15) folios

Archivo Central Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros

GD-F-007 VOl

Página 2 de 2

• SENA ANEXO

7A' ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1

Mes 1

04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION

OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO Ai\los DE FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN

111040-3 GRUPO DE TESORERÍA

80 INFORMES

80.47 Informes Diarios de Tesorería

VIGENCIA 1995

1 Informes Diarios de Tesoreria del 074 al 202 04/05/1995 14/11/1995 Cajas papel Ninguna 2277 X 388 01-04 5 2000

2 Informes Diarios de Tesorería del 203 al 209 1511111995 23/11/1995 Cajas papel Ninguna 2601 X 389 04-07 5 2000

3 Informes Diarios de Tesorería del 210 al 214 24/11/1995 30/11/1995 Cajas papel Ninguna 2132 X 390 08-09 5 2000


5 Informes Diarios de Tesorería del 225 al 232 15/12/1995 22112/1995 Cajas papel Ninguna 2686 X 392 13-15 5 2000

6 Informes Diarios de Tesorería del 233 al 056 28/1211995 16/4/1997 Cajas papel Ninguna 2352 X 393 15-18 5 2000

VIGENCIA 1997





RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y

INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.

NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz

CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto

FECHA: 16/06/2015 .J.2i96!2015 1 11/1 16/06/201/ J ¡ / ,'¡

Vi 4tli/.~. (

1 @/ ~¡j dj_ l. 11(,\ () Vo. Bo. FIRMA: rl!l~J FIRMA: / ./ Vo. Bo. FIRMA:

REGIONAL DI" RITO CAPITAL -Gruoo de aoovo Administrativo Mixto / 1 HoiaT T" 1 De 14

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14

1 Mes

1 04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION


FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO A;:¡os DE FECHAS A

Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

VIGENCIA 1998






16 Informes Diarios de Tesorería del 211 al s/n 30112/1998 9/4/1999 Cajas papel Ninguna 2601 X 403 43-46 5 2003

VIGENCIA 1999

17 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 12/4/1999 3/5/1999 Cajas papel Ninguna 2342 X 404 46-49 5 2004

18 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 4/511999 14/5/1999 Cajas papel Ninguna 2012 X 405 50-51 5 2004

19 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 18/511999 21/6/1999 Cajas papel Ninguna 2649 X 406 51-54 2004

20 Informes Diarios de Tesorería del sin al sin 817/1999 22/7/1999 Cajas papel Ninguna 2365 X 407 54-58 5 2004

21 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 28/7/1999 2/9/1999 Cajas papel Ninguna 2518 X 408 58-60 5 2004

22 Informes Diarios de Tesorería del sin al sin 81911999 24/911999 Cajas papel Ninguna 2461 X 409 61-64 5 2004

23 Informes Diarios de Tesorería del sin al s/n 2719/1999 13112/1999 Cajas papel Ninguna 1943 X 410 64-66 5 2004

RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.

NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin

Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz

CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspond~ncia y archivo Mixto A ¡

FECHA: 16/06/2015 ~12015 ·¡

11 ( J 16106/?0yS / . if ¡" / (

1@lf { ,f W Vo. Bo. FIRMA: CJ/i};<;t FIRMA: , ., . c'-c-1 'lf~ ' Vo. Bo. FIRMA: REGIONAL DISTRITO CAPITAll~J'Uno de aoovo Administrativo Mixto / 1 Hoia 2 I De 14

• SENA

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

ANEXO ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

INVENTARIO DOCUMENTAL

1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA

'

FECHA DE ELABORACION 1 Día 1 14 1 Mes 1 04 1 Año 1 2015

[OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesoreria l FECHAS TÉRMINO

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A

Desde Hasta CiON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

24 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 14/12/1999 17/12/1999 Cajas papel Ninguna 2001 X 411 66-68 5 2004

25 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 21/1211999 24/1211999 Cajas papel Ninguna 1332 X 412 69-70 5 2004

VIGENCIA 2000

26 Informes Diarios de Tesorería del 115 al 120 271612000 51712000 Cajas papel Ninguna 2273 X 413 01-03 5 2005

27 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 61712000 1117/2000 Cajas papel Ninguna 2225 X 414 03-06 5 2005







34 Informes Diarios de Tesorería del 158 a! 164 3118/2000 8/912000 Cajas papel Ninguna 2167 X 421 21-23 5 2005



37 Informes Diarios de Tesorería del s/n al s/n 2819/2000 9/10/2000 Cajas papel Ninguna 2537 X 424 30-31 5 2005




CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto ~ '

FECHA: 1610612015 ],6IOOli o 15 4 ' 1 1510512pJ5 J / /J

'/'/ (2_,, ¿ ( ,/.• ,,~ / / :_,,; Vo. Bo. 'ji/¡; VI FIRMA:

Vo. Bo. FIRMA: FIRMA: (

REGIONAL DIS 'RJ~ro CAPJUL ~runo de aoovoAdministrativo Mixto /¡ 1 H"'a s 1 De 14

• SENA

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

OBJETO:

ltem COD

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:

REGlONALDn



GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14

1 Mes

1 04 Año 2015

Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesoreria

NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS

Informes Diarios de Tesorería del sin al sin

Informes Diarios de Tesorería del 190 al 196



Informes Diarios de Tesoreria del 210 al 214











RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO

Antonio de Jesus Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz

Contratistas, Archivo Central R.D.C.

16/06/2015

FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE DE

CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO CAJA NÚMERO A~OS DE FECHAS A

Desde Hasta CIÓN SI

10/1012000 12/9/2000 Cajas papel Ninguna

17/10/2000 25/10/2000 Cajas papel Ninguna











29/12/2000 29112/2000 Cajas papel Ninguna

29/12/2000 2911212000 Cajas papel Ninguna


JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.

Ta tia na Maiguel Colina

MAS

2265

2292

2368

2242

2064

2437

1932

2426

2600

2175

2197

2197

2606

2496

2333

No. RETENCIÓN DESTRUIR

X 425 32-34 5 2005

X 426 34-37 5 2005

X 427 37-40 5 2005

X 428 40-42 5 2005

X 429 42-44 5 2005

X 430 44-47 5 2005

X 431 47-49 5 2005

X 432 50-52 5 2005

X 433 52-53 5 2005

X 434 55-58 5 2005

X 435 58-60 5 2005

X 436 60-62 5 2005

X 437 62-66 5 2005

X 438 67-69 5 2005

X 439 69-03 5 2005

RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO R.D.C.

Maria Nelly Moreno Suarez

Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto

va.so. FIRMA: va.so.

ovo Administrativo ¡i,fixlo

SE\A

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:



1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1

FECHA DE ELABORACION 1 Día 1 14 1 Mes 1 04 1 Año 1 2015

[ OBJ~ETO: ! inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería 1

ltem COD

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:

REGIONAL DI;


VIGENCIA 2001



Informes Diarios de Tesorería del 041 al OSO







Informes Dí arios de T esoreri a del 103 al 1 07






Antonio de Jesús Tapiero Vargas, Yaquelin Cruz


16/06/2015


CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO CAJA NÚMERO

AIQQSOE FECHAS A Desde Hasta CKlN SI





11/4/2001 23/4/2001 Cajas papel Nínguna


71512001 14/5/2001 Cajas papel Ninguna







271712001 31/7/2001 Cajas papel Ninguna


Tatiana Maiguel Colina

MAS

2393

2296

2393

2092

2012

2356

2092

1955

2551

2258

2258

2351

2364

2398


X 440 03-06 5 2006

X 441 06-09 5 2006

X 442 09-11 5 2006

X 443 12-14 5 2006

X 444 15-17 5 2006

X 445 17-19 5 2006

X 446 19-21 5 2006

X 447 22-24 5 2006

X 448 24-27 5 2006

X 449 28-30 5 2006

X 450 30-32 5 2006

X 451 33-35 5 2006

X 452 35-38 5 2006

X 453 38-41 5 2006



Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto

Vo. Bo. FIRMA: Vo. Bo.

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14

1 Mes



FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACION RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO AÑOS DE FECHAS A

Desde Hasta CIÓN MAS SI No. RETENCIÓN DESTRUIR

67 Informes Diarios de Tesoreria del 128 al 135 1/812001 13/8/2001 Cajas papel Ninguna 2404 X 454 41-44 5 2006

68 Informes Diarios de Tesorería del 136 al s/n 14/8/2001 22/8/2001 Cajas papel Ninguna 2240 X 455 44-47 5 2006

69 Informes Dianas de Tesorería del 142 al 148 23/8/2001 31/8/2001 Cajas papel Ninguna 2166 X 456 47-49 5 2006


71 Informes Diarios de Tesorería del 161al163 19/9/2001 21/9/2001 Cajas papel Ninguna 2054 X 458 54-55 5 2006

72 Informes Dianos de Tesorería del 163 al 165 22/912001 25/9/2001 Cajas papel Ninguna 2359 X 459 56-58 5 2006


74 Informes Diarios de Tesorería del 171al176 311012001 10/10/2001 Cajas papel Ninguna 2256 X 461 60-62 5 2006




78 Informes Diarios de Tesorería del 194 al 199 811012001 16/1112001 Cajas papel Ninguna 2164 X 465 70-72 5 2006

79 Informes Diarios de Tesoreria del 201 al 204 20/11/2001 23/1112001 Cajas papel Ninguna 2200 X 466 72-75 5 2006

80 Informes Diarios de Tesorería del 205 al 21 O 26/11/2001 3/12/2001 Cajas papel Ninguna 2132 X 467 75.77 5 2006


RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C.

RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y INVENTARIO ARCHIVO R.D.C.



CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto )

FECHA: 16/06/2015 ~06/201 /) /\ 16/06/2fj11 ;/ 11 l/ /., (2.., ~· ' ·--;¡;, Á '(Jfd¡Jj_) Vo. Bo. FIRMA: (}V/(t/ FIRMA:

Vo. Bo. FIRMA: Y1. REGIONAL Dl• 'RITO CAP/F.AL-GTuoo de avovo Administrativo Mixto J 1 H1'l7f' • 6 1 De 14

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14

1 Mes

1 04 Año 2015 1 PRODUCTORA: ELABORACION

OBJETO: ! Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta CIÓN MAS SI No. CAJA NÚMERO

RETENCIÓN DESTRUIR

82 Informes Diarios de Tesorería del sin al 219 7/12/2001 14/12/2001 Cajas papel Ninguna 2408 X 469 80-82 5 2006



85 Informes Diarios de Tesorería del 228 28/12/2001 2811212001 Cajas papel Ninguna 2105 X 472 88-90 5 2006


VIGENCIA 2002

87 Informes Diarios de Tesorería del 10 al sin 29/1/2002 6/2/2002 Cajas papel Ninguna 1991 X 474 02-04 5 2007

88 Informes Diarios de Tesoreria del sin al s/n 7/2/2002 14/212002 Cajas papel Ninguna 1789 X 475 04-06 5 2007

89 Informes Diarios de Tesoreria del 12 al s/n 15/2/2002 21/2/2002 Cajas papel Ninguna 2079 X 476 07-08 5 2007

90 Informes Diarios de Tesoreria del sin al s/n 22/2/2002 513/2002 Cajas papel Ninguna 1825 X 477 09-10 5 2007


92 Informes Diarros de Tesorería del 40 al 41 11/3/2002 1213/2002 Cajas papel Ninguna 724 X 479 13-14 5 2007

93 Informes Diarios de Tesoreria del 43 a 48 14/3/2002 21/3/2002 Cajas papel Ninguna 2184 X 480 14-16 5 2007





CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G?, unidad de correspondencia y archivo Mixto ,4 ,

FECHA: 16/06/2015 /16/0!¡/2015 ~ llÍ\ 16/06/~, lfsll /l ~

L/ /_ tL t.>J!_ _ l

1}°' rJj/jl\J Vo. Bo. FIRMA: ~l. /!di FIRMA: u Vo. Bo. FIRMA: , REGIONALDl RITO CAP/J';r(L -Grano de aoovo Administrativo Mixto / 1 Hó]tJ 7 I De 14

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1 Mes 1 04 Año 2015 1 PRODUCTORA: ELABORACION

OBJETO: Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería 1

FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO A~OS DE FECHAS A

Desde Hasta Ct0N MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR



98 Informes Diarios de Tesorería del 70 al 76 29/4/2002 8!5/2002 Cajas papel Ninguna 2285 X 485 29-31 5 2007






104 Informes Diarios de Tesorería del 111 al 114 21712002 517/2002 Cajas papel Ninguna 2290 X 491 46-47 5 2007


106 Informes Diarios de Tesoreria del 117 al 123 1217/2002 1817/2002 Cajas papel Ninguna 2480 X 493 50-52 5 2007




110 Informes Diarios de Tesorería del 139 a 145 1218/2002 21/8/2002 Cajas papel Ninguna 2256 X 497 59-61 5 2007





FECHA: 16/06/2015 16/06

' Vo.Bo. FIRMA: FIRMA: ¡; Vo. Bo. FIRMA:

• SENA

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

OBJETO:

ltem COD

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:




1 Mes

1 04 Año 2015

Inventario documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería













Informes Diarios de Tesorería del 195







16/06/2015

FECHAS TÉRMINO EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN UNIDAD DE SOPORTE CE

CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta CJON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR

22/8/2002 28/8/2002 Cajas papel Ninguna 2280 X 498 62-63 5 2007



51912002 6/9/2002 Cajas papel Ninguna 1315 X 501 68 5 2007

6/9/2002 16/9/2002 Cajas papel Ninguna 2215 X 502 68·71 5 2007



1/10/2002 7/10/2002 Cajas papel Ninguna 2210 X 505 75.77 5 2007

7/10/2002 16/10/2002 Cajas papel Ninguna 2290 X 506 77.79 5 2007

17/1012002 25/10/2002 Cajas papel Ninguna 2423 X 507 80-82 5 2007


31/10/2002 31/10/2002 Cajas papel Ninguna 630 X 509 86 5 2007




JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLEIJNIDAD DECORRESPONDENCIA Y

ARCHIVO R.D.C.

Ta tia na Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez


Va. Bo. FIRMA: Vo.Bo. FIRMA:

REGIONAL DISTRITO CAPIT, ovo Administrativo Mixto

• SENA

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

OBJETO:

ltem COD

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:




1 Mes

1 04 Año 2015




Informes Diarios de Tesorería del 214 al









VIGENCIA 2003



Informes Diarios de Tesoreria del s.n. al 25





16/06/2015


CONSERVA CONSULTA FOTOGRA Desde Hasta CIÓN SI

ROLLO CAJA NÜMERO AÑOS DE FECHAS A

22/1112002 28111/2002 Cajas papel Ninguna






18/1212002 19/1212002 Cajas papel Ninguna










MAS

1618

637

1700

2200

2522

2426

2339

2450

2366

2356

2504

2244

2488

2223


X 513 92-94 5 2007

X 514 95 5 2007

X 515 95-96 5 2007

X 516 96-100 5 2007

X 517 100, 104-105 5 2007

X 518 105 5 2007

X 519 101-103 5 2007

X 520 110-112 5 2007

X 521 113-115 5 2007

X 522 116-117 5 2007

X 523 117 5 2007

X 524 01-07 5 2007

X 525 08-10 5 2007

X 526 11-15 5 2007




Ve. Bo. FIRMA: Vo.Bo.

• SENA ANEXO

7A"\'" ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTAL REGIONAL INVENTARIO DOCUMENTAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14

1 Mes



FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO

CAJA NÚMERO A~OS DE FECHAS A Desde Hasta CION MAS SI No. RETENOÓN DESTRUIR

140 Informes Diarios de Tesorería del 31 al 37 27!2!2003 7/312003 Cajas papel Ninguna 2514 X 527 15-17 5 2007






146 Informes Diarios de Tesorería del 69 a 75 25/4/2003 6/5/2003 Cajas papel Ninguna 2344 X 533 32-34 5 2007









RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE D COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y



CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto '

FECHA: 16/06/2015 / ~ /20151 "11 " '" /l 16/06:0-7 "!''/

ti; ;>t-j{__ . ( 1/)¡ V Vo. Bo. FIRMA: ri)j1611 FIRMA: FIRMA: I /JJ /), ~}\ e- ,' t'---\ Vo. Bo.

REGIONAL DI~ TR/TO CA ~11JAL ..r.ruoo de aoovo Administrativo Mixto 1 lfoia • 11 I De 14

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA 1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO-TESORERIA 1 FECHA DE Día 14

1 Mes



FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE DE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AAos DE FECHAS A Desde Hasta CION MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR


156 Informes Diarios de Tesorería del 130 al 135 24/712003 31(7/2003 Cajas papel Ninguna 2240 X 543 61-63 5 2007

157 Informes Diarios de Tesorería del 141al146 11/8/2003 19/8/2003 Cajas papel Ninguna 2174 X 544 64-66 5 2007




161 Informes Diarios de Tesorería del 164 al 170 12/9/2003 221912003 Cajas papel Ninguna 224 X 548 75-79 5 2007

162 Informes Diarios de Tesorería del 171al176 23/9/2003 30/912003 Cajas papel Ninguna 1587 X 549 79-81 5 2007




166 Informes Diarios de Tesorería del 198 al 201 29/10/2003 6/11/2003 Cajas pape! Ninguna 1914 X 553 91-92 5 2007








FECHA: 16/06/2015

FIRMA: Vo. Bo. FIRMA: Vo. Bo.

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA: GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA IFECHADE

ELABORACION Día 14 1

Mes 1

04 Año 2015

OBJETO:

ltem COD

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:








Informes Diarios de Tesorería del 234A al 2348



VIGENCIA 2004









Contratistas, Archivo Central R.D,C.

,, /) 1 ~ <. (-<'...../ e-"¡ '~

16/06/2015


CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AÑOS DE FECHAS A Desde Hasta ClÓN MAS SI No.

CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR


5/12/2003 1011212003 Cajas papel Ninguna 2362 X 558 106-108 5 2007












271212004 5103/2004 Cajas papel Ninguna 2272 X 570 18-20 5 2007

JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y

ARCHIVO R.D.C,

Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de corresponde Mixto

Vo. Bo. FIRMA:

Vo. Bo.

Ho.'

• SENA

7A' REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

OBJETO:

ltem COD

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:



GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION ora 14

1 Mes

1 04 Afio 2015







Informes Dianas de Tesorería del 59 al 61














16/06/2015


CONSERVA CONSULTA FOTOGRA Desde Hasta CIÓN SI ROLLO

CAJA NÚMERO Af..IOSOE FECHAS A








2614/2004 0510512004 Cajas papel Ninguna










MAS

1987

2435

1507

2452

1883

2361

1953

1652

2307

1755

2134

2524

2444

1603

2033


X 571 21-23 5 2007

X 572 24-26 5 2007

X 573 26-28 5 2007

X 574 29-31 5 2007

X 575 32-34 5 2007

X 576 35-40 5 2007

X 577 40-41 5 2007

X 578 42-43 5 2007

X 579 44-46 5 2007

X 580 46-49 5 2007

X 581 50-52 5 2007

X 582 53-56 5 2007

X 583 57-59 5 2007

X 584 60-62 5 2007

X 585 63-65 5 2007



Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto /

vo.Bo. FIRMA: FIRMA: ~/_, Vo. Bo. FIRMA:

De 14

• SENA ANEXO


DISTRITO CAPITAL

OFICINA GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE Día 14 1

Mes 1

04 Año 2015 PRODUCTORA: ELABORACION


FECHAS TÉRMINO NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS FRECUENCIA No: MICROFILMACIÓN RETENCIÓN ltem COD UNIDAD DE SOPORTE CE SUBSERIES O ASUNTOS CONSERVA CONSULTA FOTOGRA ROLLO AF'WS DE FECHAS A Desde Hasta ctON MAS SI No. CAJA NÚMERO RETENCIÓN DESTRUIR





203 Informes Diarios de Tesorería del 138 al 144 5/8/2004 13/8/2004 Cajas papel Ninguna 2482 X 590 78·81 5 2007

204 Informes Diarios de Tesorería del 144 al 150 13/8/2004 24/8/2004 Cajas papel Ninguna 1730 X 591 81·83 5 2007

205 Informes Diarios de Tesoreria del 152 al 162 26/8/2004 9/9/2004 Cajas papel Ninguna 2474 X 592 84·86 5 2007

206 Informes Diarios de Tesoreria del 162 al 173 9/9/2004 24/9/2004 Cajas papel Ninguna 1697 X 593 87·89 5 2007


208 Informes Diarios de Tesorería del 179 al 189 8/10/2004 8/10/2004 Cajas papel Ninguna 2233 X 595 93.95 5 2007

RESPONSABLES LEVANTAMIENTO DEL JEFE O COORDINADOR GRUPO DE APOYO R.D.C. RESPONSABLE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y


NOMBRE: Antonio de Jesús Tapiara Vargas, Yaquelin Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez Cruz

CARGO: Contratistas, Archivo Central R.D.C. Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo Mixto ' '

FECHA: 16/06/2015 / 16/06/ 015, (/ ,7 16/06/201fJ /1 / / v"

I I l

~ 1() rÜli 11/ FIRMA: (7 ¡,¿_/ FIRMA: j~ Vo. Bo. FIRMA:

I ¡ '--::! / - Ve. Be.

REGIONAL DIS 'RITO CAPJT.M -Gt'uoo de aoovo Administrativo Mixto / 1 H~T'i 1 De 14

• SENA 7A"\'" REGIONAL

DISTRITO CAPITAL

OFICINA PRODUCTORA:

OBJETO:

ltem COD

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:



1 GRUPO APOYO ADMINISTRATIVO- TESORERIA 1 FECHA DE ELABORACION Día 14 1 Mes 1 04 Año 1 2015

! Inventarío documental para eliminación por cumplimiento de términos de retención serie Informes Diarios de Tesorería





1610612015


Desde 1 Hasta CONSERVA CONSULTA FOTOGRA

SI 1 R~~~O 1 CAJA NÚMERO AÑOS DE 1 FECHAS A CIÓN



Coordinadora del grupo de Apoyo Administrativo Mixto

~/Ub~015

vo. Bo. FIRMA: (J

MAS RETENCIÓN DESTRUIR



Técnico G7, unidad de correspondencia y archivo

Vo. Bo. FIRMA:

REGTONAL DTS1"RTTO CAPlt'AL


7A' ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

CIUDAD Y FECHA: Bogotá 29 de mayo de 2015 HORA DE INICIO: 10:30 a.m. 1 HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m.

LUGAR: Grupo de Administración de Documentos SENA • Dirección General

TEMAS:

Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, subserie 01 Controles de Entrega.


Recomendar la eliminación de la serie 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA de la vigencia 2006 al 2011 y de la serie 037 COMPROBANTES de la vigencia 2012 por cumplimiento de tiempos de retención.



2. Que la tabla de retención documental se ha venido actualizando y aprobando por el Comité Nacional de Administración de Documentos mediante Actas números 03 del 16 de noviembre 2001; 01 del 21 de noviembre de 2005, 02 del 31 de octubre de 2012 y mediante la resolución Nro. 0577 del 27 de marzo de 2014, suscrita por la Directora general del SENA.

3. La tabla de retención documental aplicable para a la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y para la serie COMPROBANTES, es la Acta 02 del 31 octubre de 2012. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de dos (2) años y después de cumplido el tiempo de retención se puede eliminar sin necesidad de microfilmar porque vencido el tiempo de retención y agostados los valores primarios, no conserva ni genera valores secundarios.

4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA, subserie 01 Controles de Entrega, cumplido el tiempo de retención establecido en las Tablas de Retención Documental y que no soporta ningún tipo de consulta, se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando dicha documentación, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.


CÓDIGO CONTENIDO FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE NÚMERO DE CONSERVACIÓN CAJAS DE

Desde Hasta ARCHIVO

056 - 01 Controles de Entrega 01/01/2006 20/01/2011 Carpetas 1 a 33

Comprobantes de Entrega de 037-01 Comunicaciones y otros Envíos 03/01/2012 26/12/2012 Carpetas 34 a 39

Postales

Página 1de2

En el inventario documental anexo en diez (1 O) folios, se describen las Serie Documental 056 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA v la serie COMPROBANTES.

CONCLUSIONES



COMPROMISOS



ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD, ~ A FIRMA/)

Coordinadora Grupo Apoyo (

t 'Qdj'/¡J/_/JfJ Tatiana Maiguel Colina Administrativo

Maria Nelly Moreno Suarez Responsable Unidad rl& w Correspondencia y Archivo Central

-¡ ·' , I INVITADOS {Opcional)


ANEXOS AL ACTA


Unidad Correspondencia y Inventario documental diez (1 O) folios Archivo Central

GD-F-007 VOl

Página 2 de 2

. · ...... •·· . . . .. · .. · . . . . . ANI!XO·• ·.· ..... • ··sENA• . . · .. ", \•

7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

. ~IQllM.. , ............. . ... ·.,.> '''' . INVENTARIO DOC(JMEJV'[AL

·•>.••· 1 . !>1111Rifo• ~ .... .. >

CAPITAL . . ..

OFJCINA·PROOUC'l'ORA••• ¡ GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FECHA DE 1 Día. 02 Mes 07 Allo· ·· 2015 l!L.ÁBORACIOll . CAPITAL

oaJETQ: ...... INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

. TÉRMINO UNIDAD DE

No.de NOMBRE DE LAS S~RIE~, . FECHAS . . CONSERVACIÓN JIOMEIWDE FllECUENCIA RETENCION

Orden ¡. COOIGO SUBSERIES. O ASUNTOS. .• .

'' : ': ~:' ·:.· SOPoRTE DE .. INICIAL FINAL ·~ ,.,......, TOMO OTRO· FOUOS CONSULTA AliOs DE AlioDE • . RETENCION ELllllNACKlN

1·1040 GRUPO DE APOYO 1-1040-6 UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

56 DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA

056.01 Controles de Entreaa VIGENCIA 2006

Planillas nor deoendencias

1 Ex[]ediente 1 de 9 01/01/2006 31/01/2006 1 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 2 Exnediente 2 de 9 01/03/2006 30/04/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 3 Exoediente 3 de 9 01/05/2006 30/05/2006 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2008 4 Exoediente 4 de 9 01/06/2006 30/06/2006 2 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008

5 Exnediente 5 de 9 01/07/2006 31/07/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008

6 Exoediente 6 de 9 01/08/2006 31/08/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008 7 Exnediente 7 de 9 01/09/2006 30/09/2006 3 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008

8 Exnediente 8 de 9 01/10/2006 31/10/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NJNGUNA 2 2008

9 Excedien1e 9 de 9 01/12/2006 31112/2006 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2008

VIGENCIA 2007 Planillas ocr decendencias

10 Exoediente 1 de 11 01/01/2007 28/02/2007 4 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009


12 Exoediente 3 de 11 01/04/2007 30/04/2007 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2009 13 Exoediente 4 de 11 01/05/2007 30/05/2007 5 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009

14 Exoediente 5 de 11 01/06/2007 30/06/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009

15 Exoediente 6 de 11 01/07/2007 31/07/2007 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009

16 Exnediente 7 de 11 01/08/2007 31/07/2007 6 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009 17 Exoediente 8 de 11 01/09/2007 30/09/2007 X SIN FOLIACI N PAPEL NINGUNA 2 2009

RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINl$TRACION DE DOCUMENTOS

-~~::::< 1 Yaquelin Cruz Moreno Maria Nelly Moreno Suarez

~<T• •·¡Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Unidad de Correspondencia

FECHA: 1 02/07/2015 7/2015

·•mJ1.i.llPl>..!f.<t.apoyo;4~.Mlxtl!.::··· ••••:•e::.,, •••• :·•·:.

•/ ••• ,,< . "<. ' ·.:. : . . --· .· · . . .. . SENA .. .. ANEXO··

7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

• • · RISGIOllAL• .:,-.·:.·:.· ·.·." .. INVENTARIO DOCUMENTAL

·''•" . OláTRITO ; . -:·.:; : . ".. ·.· . .. ·.· · ... · ... CAPITAL

:.:·,.. . GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FE~~:m:.,.· .... · Dia 02 ··Mes 07 1; Año 2015 OFICINA PRoi:iuctoRA'. El.ASORACION CAPITAL

Q8J~Q:.. ,, j INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNIDAD DE TéRMINO

No.de l•·coDIOO "()MBRE [)E LAS semi;s. FECHAS . .. CONSERVACIÓN • FRECUENCIA RETENCION

Orden SUBSERIES O ASUNTOS .. · .. . .. ; llÓMEROOE . SOPoRTE: DE INICIAL FINAL

CAJA - TOllO OTRO FOLIOS CONSULTA AllOSDE AlloOE • . RETEllCIOH EUMINACION

18 Exoediente 9 de 11 01/10/2007 31/10/2007 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2009 19 Exnediente 1 O de 11 01/10/2007 31/10/2007 7 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009 20 Exoediente 11 de 11 01/11/2007 30/11/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009

Comorobantes Entreaa Reaionales v Centros 21 Exnediente 1 de 1 01/12/2007 31/12/2007 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009

Planillas Y Guías Postexoress Reqionales 22 Exoediente 1 de 1 01/01/2007 31/12/2007 8 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2009

Comprobantes Entr a Reaionales v Centros, reporte


VIGENCIA 2008 Comprobantes Entrega Denendencias diario

24 Exoediente t de 8 01/01/2008 31/0112008 9 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010


26 Expediente 3 de a 01/03/2008 31/03/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010


28 Exnediente 5 de 8 01/07/2008 31/07/2008 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2010


30 Exoediente 7 de a 01/10/2008 31/10/2008 11 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010

31 Expediente 8 de 8 01/11/2008 31/12/2008 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010

Comprobantes Entrega Regionales y Centros entrega a la mano

32 Exoediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACJON PAPEL NINGUNA 2 2010

Planillas Y Guías Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones

33 Exnediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 12 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2010

Comorobantes Entrega Regionales y Centros

.... RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACION OE DOCUMENTOS

.N!!!'!!l!!: .•• ; Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

~~·:>'·· Contratista Gruoo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Funcionario Responsable ~id d de Correspondencia

~~- .· 02/07/2015 /' \ 02 97/2015 ¡J !PW 2'1l!> f¡~¡···:; <../ ¡? (] ;:( J</¿~ . L 1

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ANEXO· ., 7A' ·.~;

DlSTI'llTO CAPITAL

ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL INVENTARIO DOCUMENTAL

OFlCiNAPRoOllCTORA j GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL

FECllA DE ELABORACIOll Dia 02 Mes 07 Año. 2015

fciB.iETP; . j INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN 1

UNIDAD DE TÉRMINO

No.de N()MBR,e.pE L,f.S SERIES, .-- ··., FECHAS CONSERVACIÓN ·. F1!2CUEll<:.IA RETENCION

Orden C001Go· SUBSERIES O ASUNTOS

. ' ' ·.·.· ·,, MÜMERODE SOPORTE ··-- m·

INICIAL FINAL CAJA CARPET TOMO OTRO FOLIOS CONSUl.TA AlioSDE AliODE • . RETENCION ELIMIHACION

34 Exnediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010 Planillas Y Guías Postexpress Re(:ionales

35 Exoediente 1 de 1 01/01/2008 31/12/2008 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2010 VIGENCIA 2009

Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reaionales 36 Exoediente 1 de 5 01/01/2009 31/03/2009 13 ' SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2011 37 Expediente 2 de 5 01/04/2009 30/04/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 38 Exoediente 3 de 5 01/06/2009 30/06/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 39 Exoediente 4 de 5 01/07/2009 31/08/2009 14 ' SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 40 Expediente 5 de 5 01/09/2009 31/10/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011

Planillas Y Gulas Postexoress Nacional oor deoendencias 41 Exoediente 1 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011

42 Expediente 2 de 4 01/01/2009 31/12/2009 15 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011 43 Exoediente 3 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2011

44 Exnediente 4 de 4 01/01/2009 31/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011

Comorobantes Entreoa Dependencias diario 45 Exoediente 1 de 1 01/01/2009 31/12/2009 16 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011


46 Expediente 1 de 1 . 14/12/2009 29/12/2009 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2011 VIGENCIA 2010

Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reoionales 47 Exoediente 1 de 7 05/01/2010 10/03/2010 17 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2012


49 Ex~diente 3 de 7 03/05/2010 15/06/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012


RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ~TRACIOll DE DOCUMENTOS - Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

CARGO: • . Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Funcionario RespJs~;WPW de Correspondencia FECHA:

.·· 02/07/2015 ~ O ~07/201jo :·--::::::::::::-::;

fl~!i¡ _y/ 11 v/-. ( rf)( h1l1J/J; / d/-líl/J . /' 1

~ .. .. •• '.'. .. ,''.'"'.'.'.' ... .. ... A .< . .. . .

. •--- ' '' ', '' '· __ ,,.-: ... SENA. ....... ANEXO .. 7 .. · ..

7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL .•. RE~ ..•. INVENTARIO DOCUMENTAL. . ...•.... ·• • . DIS'l'Rll'O . • ..... . •. • • .·

<:APITAL

oRciNAl'RotiuctORA GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO ~~<:ION Díá ... 02 Mes 07 Ailo •· 2015 CAPITAL

QJ:IJJ;TO:. INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNIDAD DE TÉRMINO No. de NOMBRE .PE. LAS SERIES · ·FECHAS CONSERVACIÓN . FRECUEN<:IA · RETENCION ,()rden: CODtGO ,,_ , . , , ,, -:'',, -'. ·., ,, ._, ,,,, , , -' . : . ,_,, -- -.- .· ,,, NUMERO DE. SOPORTE DE

SUBSERIES o ASUNTOS INICIAL .·. FINAL CAJA "":.""' TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliOS DE AliO DE RETI!NCIOol EIMNAC!Ori

51 Exoediente 5 de 7 29/07/2010 22/09/2010 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 52 Exnediente 6 de 7 23/09/2010 04/11/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 53 Exoediente 7 de 7 08/11/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012


54 Exoediente 1 de2. 05/02/2010 25/11/2010 19 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 55 Exnediente 2 de 2. 04/01/2010 14/12/2010 x S!N FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012

Planillas oor Deoendencias 56 Exoediente 1de18 24/08/2010 24/12/2010 20 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 57 Expediente 2 de 18 05/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 58 Exoediente 3 de 18 04/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 59 Exoediente 4 de 18 05/01/2010 27/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 60 Expediente 5 de 18 21/04/2010 11/06/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 61 Exoediente 6 de 18 16/06/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 62 Exoediente 7 de 18 24/08/2010 30/12/2010 21 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 63 Expediente 8 de 18 04/01/2010 23/08/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 64 Exoediente 9 de 18 24/08/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 65 Exnediente 10 de 18 04/01/2010 30/12/2010 X SJN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 66 Exoediente 11de18 05/01/2010 01/10/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 67 Exoediente 12 de 18 02/02/2010 23/12/2010 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2012 68 Expediente 13de 18 04/01/2010 23/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 69 Exoediente 14 de 18 12/01/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 70 Exnediente 15de 18 05/01/2010 31/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 71 Expediente 16de 18 05/01/2010 30/12/2010 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012 72 Exnediente 17 de 18 04/01/2010 23/12/2010 22 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2012

Comorobantes Entreaa Recionales v Centros

RESPONSABLE DEl LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE D CDORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINISTRACION DE DO<:UMENTOS

.~t}:;i'; Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

'.(:~lJQf'.··' Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. Coordinadora Grupo de Aoovo Administrativo Mixto Funcionario Respons::ih1e Un1dild cte Correspondencia

Ff!~~. . 0210112015 / '7110112015 ~ _ 'F'?7ffYJ15JJ

~Y.·' ) ¡/ / (_____.-. ) M 1//. JI ) ,/ ¡.¡:_;/ !"~··.¡.,,, . ~ IX-/'- .'OJIJ/J)Jj/JZ;( / ( j.IJ; jf í/,.¿ ~l'IJl./l'Jl§!J:.RFJ!(!.~~l!fAL!~~.,,,, . .,,,,,,yO.ifdmJll/.f!liq#>g.;M1xu1.•.;·.•· . ····· ... . .. . ... . ... · •... . . ··"'·· . . • .P>···· ••••..•.. ., ••.•. f

•''·'.. .· . ,·, ... ·">.·.: .. ,_ ·-- .. < ,' . ··.·. ·."·, ·. ,,.•,,: .. ·•:• . SENA" . . .. ANEXO

7A"\ ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL !te:~ . .. INVENTARif!Df)(;:J!~ENJ'AL .:;t l>lll'!lilTO ' • • '• <:APITAÍ.

Ol'~IHAPRODUCTORA GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO ~ClON ' Día ·· 02 Me$ 07 Afto ... 2015 CAPITAL

08JET0:. . J INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNIDAD DE TÉRMINO No. de NOMBRE DE LAS SEfUES, FECHAS.. ·· < CONSERVACIÓN · · · - ··· ·.·,· · ' > l'RecueHCIA RETENCION ···· Orde CQPIGO .. • .. . . . . .. . .. ·· •·• ·. NOMEROOE SOPORTE DE

n ··.·· SUBSERIES O ASUNTOS INICIAL FINAL CA.U\ ~ TOMO oTRO FOLIOS CONSULTA AfiosDE AllODE . , . · RETENCIÓN EUMINAaON

73 Ex""'diente 1 de3. 05/01/2010 29/12/2010 X SIN FOUACJON PAPEL NINGUNA 2 2012 74 Expediente 2 de 3. 05/01/2010 17/09/2010 23 X SIN FOLIACION PAPEL BAJA 2 2012 75 Exoediente 3 de 3. 20/09/201 O 31/12/201 O X SIN FOUACION PAPEL BAJA 2 2012

Comorobantes Entreaa Deoendencias VIGENCIA 2011

Planillas Y Guías Postexoress Nacional oor Reaionales 76 Exoediente01de12 03/01/2011 26/01/2011 24 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 77 Exoed·1ente 02 de 12 02/02/2011 28/02/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 78 Exoediente 03 de 12 01/03/2011 31/03/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 79 Exoediente04 de 12 05/04/2011 29/04/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 80 Expediente 05 de 12 03/05/2011 31/05/2011 25 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2013 81 Exoediente 06 de 12 08/06/2011 30/06/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 82 Exnediente 07 de 12 01/07/2011 29/07/2011 26 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 83 Exoediente08de12 01/08/2011 31/08/2011 X SINFOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 84 Exoediente09de 12 01/09/2011 30/09/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 85 Expediente 1 O de 12 26/10/2011 31/10/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 86 Exoediente 11de12 01/11/2011 30/11/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 87 Exoediente 12 de 12 01/12/2011 22/12/2011 27 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013

Planillas Y Guias Postexpress Nacional por Regionales, Devoluciones

88 Expediente 1de1 05/07/2011 14/06/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 Comorobantes Entreaa Deoendencias X SIN FOLIACJON PAPEL NINGUNA 2 2013

89 Exnediente 1 de26 04/01/2011 04/11/2011 28 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2013 90 Exoediente 2 de 26 08/11/2015 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 91 Exoediente 3 de 26 03/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 92 Expediente 4 de 26 05/01/2011 06/04/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013

·.· RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO OEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENClA DE ORJGEN GRUPO OE. ADMINISTRACIÓN. DE DOCUMENTOS ... ~~~:.:.:: Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

~\<:y{:x,., Contratista Grupo de Apoyo R.O.C. Coordinadora Gruoo de Apovo Administrativo Mixto Funcionario Responsable UniA•d.~"' Correspondencia

FECHA: 02/07/2015 / ' // 02/07/201 ~ ,,.,--.... º1IO/lf!'1f/ I

F••:\:,: /~ j/ (77"7 rxj_ _ ( r¡¡/Jli{'i J (~;{( J 171/JdJ ~l(!l!/,IJ,·Ji~:<i4fll'..4L.t;-.~ .. fk~i1A~.~·•·••···· .. .. ~ .... .. . ... ····.·•··•<•• ..... ·.•>..:•··. ·~ ., .• ,··.f···m 9'···· ...... ·· 1

• 7A' ~ Dl$TRITO CAPITAL

OFICINA PRot>UCTÓRA

ANEXO ACTA DE ELIMfNACIÓN DOCUMENTAL

INVENTARIO D()CU,MENJ'AL

GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL

FIOC:HA l>E .. 1!1.AsoRAC:lON Dfa 02 Mes 07 AñO 2015

1 ()B.Jgt'O:. . . l 1NVENT ARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUM!LIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN __ ,

No.de Orden

93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114

115 116

N!!!l!!l!IE; ; .

~· FeCHA:

NOMBRE DE LAS SERIES, CODIGO

SUBSERIES O ASUNTOS

Exnediente 5 de 26 Exoediente 6 de 26 Exoediente 7 de 26 Exnediente 8 de 26 Exoediente 9 de 26 Exoediente 1 O de 26 Exnediente 11 de 26 Expediente 12 de 26 Evnediente 13 de 26 Exnediente 14 de 26 Expediente 15 de 26 Exoediente 16 de 26 Exnediente 17 de 26 Expediente 18 de 26 Exoediente 19 de 26 Exnediente 20 de 26 Exoediente 21 de 26 Exnediente 22 de 26 Expediente 23 de 26 Exoediente 24 de 26 Exnediente 25 de 26 Exoediente 26 de 26 Comorobantes Entrena Rec ionales v Centros Exnediente 1 de 21 Exoediente 2 de 21

RESPONSABLE DEL 1.EVANTAMIENlO DEL INVENTARIO

Yaquelin Cruz Moreno

Contratista Grupo _f!~ Apoyo R.D.C.

, , 02/07/2015

'J

c¡/J¡fi~c.p1sJ1m11c~!iJ'i..~~•~

UNIDAD DE FECHAS 1 CONSERVACIÓN

.. .

INICIAL FINAL CIJA .,.,..., TOMO OTRO • . 1

07/04/2011 23/05/2011 X 24/05/2011 21/06/2011 29 X 22/06/2011 08/09/2011 X 09/09/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 23/12/2011 X 04/01/2011 23/09/2011 X 26/09/2011 30/12/2011 X 03/01/2011 29/12/2011 30 X 11/01/2011 30/12/2011 X 20/01/2011 05/12/2011 X 19/01/2011 15/11/2011 X 05/01/2011 22/12/2011 X 04/01/2011 30/12/2011 X 04/01/2011 02/11/2011 X 03/11/2011 30/12/2011 X 04/01/2011 30/11/2011 X 03/01/2011 11/03/2011 31 X 14/03/2011 11/04/2011 X 12/04/2011 29/06/2011 X 30/06/2011 03/10/2011 X 04/10/2011 30/12/2011 X

03/01/2011 03/10/2011 32 X 04/10/2011 30/12/2011 X

JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN


TéRMINO RETENCION ·.

NúMERODE. l'RECIJl;!'CIA SOPORTE DE FOLIOS CONSULTA Afilos DE AAoDE

RETENCION ELIMINAClON

SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SJN FOLJAC ION PAPEL NINGUNA 2 2013

SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2013

GRUPO DE AOMINISTRACION DE DOCUMENTOS


•• SENA

7A' RE(J.IQtW..

1 r OISTRrro .. CAPITAL

AI\fEx(j ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

INVENTAR]ODQCC!MENTAL

1 OFICINAP~ODU<;:TORA 1 GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO CAPITAL

FECHA 11E • .·· • · EU>llORACtóN Ola 02 1 Mes 07 1 Año 2015

OBJET(): J INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNIDAD DE TÉRMINO

No. de l CODIGO 1 NOMB~E DJ: LAS, SERIES, •Otden · SUBSERIES O ASUNTOS

1 . ·.• .. FECHAS ·• CONSERVACIÓN .. · ·. 1

:- --NúMÉRO DE .· .... · .. · .·· l'lll!cúeNCIA RETENCION .... . . .· ', ,' ', ',0 S0PÓR1c 1lE INICIAL FINAL CAJA ~ l'OMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliosDE Afio DE

. ·. RETENCION ElJlllNAClON

117 Expediente 3 de 21 17/02/2011 31/08/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 118 Exoediente 4 de 21 01/09/2011 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 119 Exnediente 5 de 21 04/01/2011 26/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 120 Expediente 6 de 21 04/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 121 Exoediente 7 de 21 11/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 122 Exoediente 8 de 21 20/01/2011 30/11/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 123 Expediente 9 de 21 13/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 124 Exoediente 10 de 21 11/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2013 125 Exnediente 11 de 21 04/01/2011 29/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 126 Expediente 12 de 21 20/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 127 Exnediente 13 de 21 13/01/2011 23/12/2011 33 X SIN FOLJACION PAPEL NINGUNA 2 2013 128 Exnediente 14 de 21 13/01 /2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 129 Expediente 15 de 21 12/01/2011 16/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 130 Exoediente 16 de 21 04/01/2011 27/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 131 Exnediente 17 de 21 04/01/2011 27/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 132 Exoediente 18 de 21 04/01/2011 30/08/2011 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013 133 Exoediente 19 de 21 21/09/2011 30/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 134 Expediente 20 de 21 13/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2013 135 Exoediente 21 de 21 20/01/2011 23/12/2011 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2013

11040 GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO 1-1040-6 UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

037 COMPROBANTES

037-01 Comprobantes de Entrega de Comun·1caciones y Otros Envíos Postales

RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR OEPENOENCIA 0E ORIGEN GRUPO OE ~TRACION OE DOCUMENTOS

~-~:,,, A Yaquelin Cruz Moreno

~;· '.LL¡ Contrati51a Grupo de Apoyo R.D.C.

FECHA: 1 02/07/2015

·.·~'•"'".L '-/. }; 1······1~ ¡) v/? 77 '7--'

/


Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

~ JY2107/201511 /} ,, '-~....,

(/Jf/ ~ ({}/ jj/'J: .~.Pl~'!'lll'fÍ);,1;~~~.~.il#:.íii!#YJt~"'.!!K11ist1•~¡¡;~:~.i::• x~'.::.: ··••••· ;::••.X.:::•:···:·.vw:••.iii•••J.:•::i:::,ij::.F:t::.i·•·••·:• . ·.··· · • •••:ii·• •i·.•••

I


Funcionario Reso4n~abf~ Ur\ibad de Correspondencia

/ /Of!07)/015

rVM F

· .... . ·. . ··. ANEXO . .. ·· ''<:-,, ,', >-:- , __ , .··· ..

SENA ·· I ·

7A' ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL INVENTARIO DQC:UMENTAL ·.· .•.. <

RllllOl'W. 1 • . . . ....

OISTlllTO ·. •• ·· ... · ..... .

CAPITAL

GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FEC!'IAOE · ·· .· .. Día 02 · Mes 07 Ail() ··.

2015 OFICINA PRODUcTORA ELABORACIÓN CAPITAL

08JETQ: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNIDAD DE TÉRMINO

No.de NOMBRE DE LASSERIES, · .. FECliAS. ·· . CONSERVACIÓN • 1_-_--NOMÉROoe FReCUENCIA .• RETENCION .

Orden • CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS I<

. SOPORTE DE ..

CAJA ........ FOLIOS INtCIAL FINAL • TOMO OTRO CONSULTA AliOSDE AlioDE

. RETEHCION ELllllNACION

VIGENCIA 2012 Planillas Y Guías Postexpress Nacional

136 Exoediente 1 de 3 03/01/2012 30/04/2012 34 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 137 Exoediente 2 de 3 02/05/2012 31/08/2012 X SIN FOLIACIDN PAPEL NINGUNA 2 2014 138 Exnediente 3 de 3 03/09/2012 31/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014

Planillas Y Guías Postexoress Nacional Devoluciones 139 Excediente 1 de 1 25/10/2012 24/12/2012 35 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014

Comprobantes Entrena Dependencias

140 Exoediente 1 de 23 03/01/2012 29/06/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 141 Evnediente 2 de 23 03/07/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 142 Expediente 3 de 23 04/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 143 Exoediente 4 de 23 02/01/2012 13/06/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014

. 144 Exoediente 5 de 23 14/06/2012 12/09/2012 36 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 145 Expediente 6 de 23 13/09/2012 17/12/2012 X SIN FOLIAC!ON PAPEL NINGUNA 2 2014 146 Exoediente 7 de 23 30/11/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 147 Exoediente 8 de 23 03/01/2012 28/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 148 Exru:!diente 9 de 23 02/01/2012 27/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 149 Exoediente 1 O de 23 02/01/2012 06/06/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 150 Exoediente 11 de 23 07/06/2012 27/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 151 Exoediente 12 de 23 03/01/2012 31/12/2012 37 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 152 Exoediente 13 de 23 03/01/2012 31/10/2012 X SIN FOLIACl:JN PAPEL NINGUNA 2 2014 153 Expediente 14 de 23 17/01/2012 07/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 154 Exoediente 15 de 23 24/01/2012 03/05/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 155 Exoediente 16 de 23 03/01/2012 27/12/2012 X SIN FOLIAC!ON PAPEL NINGUNA 2 2014 156 Exoediente 17 de 23 04/01/2012 24/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014

RESPONSABLE OEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMINIS'lllllCION OE DOCUMENTOS NOMBllE:, Yaquelin Cruz Moreno

~······· ·•Contratista Grupo de Apoyo R.D.C. beta FECHA; 02/07/2015

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··:sdLA . .•....• ¡ .. · . . .·. . . . . · .... '; .: .·,, ·.·:· . :"'.'. ·; ...... ANEXO ... .

7A' ACTA DE EUMINACIÓN DOCUMENTAL INVlf.N7'Alll0 l)OCU~ENTAL ..

·. ,,,-.·'.. ,.,,:_,_,:;.

¡· .. llE~.f :''· ".· ·'.'.'.-' ... Dt&Tlártt CAPITAL

GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO F~Dl! !•. Díll 02 Mes·. 07 Afto .

2015 OFíCINA PRODUCTORA ·· EUIBORACIÓN CAPITAL

08JETQ: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN

UNJDADDE TéRMINO

No.de NOMBRE DE LAS SERIE~. . . FECHAS ··.• ···· . CONSERVACIÓN · .. ljl)MERO 111!'. ' FRECUENCIA . R~ION ..

Orden cpptGQ .•.. SUBSERIES O ASUNTOS

. . . : ·.-- . . .. SOPORTE DE INICIAL FINAL CAJA ...... TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AAOSDE Af<o DE • . .. . REm<CIOti ELIMlNACION

157 Exoediente 18 de 23 02/01/2012 22/10/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 158 Exoediente 19 de 23 02/01/2012 28/03/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 159 Expediente 20 de 23 29/03/2012 07/05/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 160 Exoediente 21 de 23 04/07/2012 25/09/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 161 Exoediente 22 de 23 26/09/2012 27/11/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 162 Expediente 23 de 23 27/11/2012 31/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014

Comprobantes Entreoa Reoionales v Centros X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 163 Exoediente 1 de 19 03/01/2012 27/12/2012 38 X SIN FOLIACIUN PAPEL NINGUNA 2 2014 164 Expediente 2 de 19 02/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 165 Exoediente 3 de 19 24/01/2012 31/12/2002 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 166 Exoediente 4 de 19 03/02/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 167 Expediente 5 de 19 03/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 168 Exoediente 6 de 19 09/02/2012 19/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 169 Exoediente 7 de 19 25/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 170 Expediente 8 de 19 31/01/2012 21/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 171 Exoediente 9 de 19 03/01/2012 17/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 172 Exnediente 1 o de 19 06/02/2012 03/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 173 Exoediente 11 de 19 02/02/2012 21/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 174 Exoediente 12 de 19 23/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 175 Exped'1ente 13 de 19 03/01/2012 26/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 176 Exoediente 14 de 19 03/01/2012 21/12/2012 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 177 Exoediente 15 de 19 03/01/2012 27/12/2012 39 X SIN FOLIACION PAPEL NINGUNA 2 2014 178 Exoediente 16 de 19 02/01/2012 10/12/2012 X SIN FOUACION PAPEL NINGUNA 2 2014 179 Exoediente 17 de 19 05/01/2012 24/12/2012 X SIN FOLIACIÓN PAPEL NINGUNA 2 2014 180 Exnediente 18 de 19 13/01/2012 26/12/2012 X SIN FOUACJON PAPEL NINGUNA 2 2014

RESPONSABl.E DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENDENCIA DE ORIGEN GRUPO DE ADMJNISTRAClóN DE DOCUMENTOS

Yaquelin Cruz Moreno Tatiana Maiguel Colina Maria Nelly Moreno Suarez

Contratista Grupo de Apovo R.D.C. Coordinadora Grupo de

02/07/2015 02/!

F:iW1.w1:z1u1 ');<;ª"

~/,J.M~·'lfltO~Nf, ..

¡, •·······

. .. . .... ." ><-' ·. :.--·« . :.··,,,. . ,, .... : ... ÁfeEXO 7A, .. ACTA DE ELIMINACIÓN DOCUMENTAL INVENTAR,lQ D{)f:.UMENTAL ,•,,' .. ·. ...•..•. · ....................... •· ..

·':is6:' .· ·." .. '· . . <> . :'.~· ' .·.

CAPITAL

OFICINAPRODUCTPRA· GRUPO APOYO REGIONAL DISTRITO FECHA,DE'<· ·,·. ·, :· .•..... Día ·.•···· 02 Me& 07 AñO····· ... 2015 ELABORACIÓll

CAPITAL

OBJETO.: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINAR POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN ......

UNIDAD DE TÉRMINO No.de

CODI~ .. ; t40MBRE DE LAS SERlES, .. •• FECHAS ·.·.·. CONSERVACIÓN .. · ·. · NíiMeRobl! FRECUENCIA RETENCION·.··. ··

Orden SUBSERIES O ASUNTOS< .. . SOPORTE DE INICIAL FINAL CAJA

,,._, TOMO OTRO FOLIOS CONSULTA AliOSDE AlioDE • . .. . . . . . RETEHCION EUMINACION


RESPONSABLE DEL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO JEFE O COORDINADOR DEPENOENCIA DE ORIGEN GRUPGDE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

~IJRE; .. ·:-:J Yaquelin Cruz Moreno Maria Nelly Moreno Suarez

~·[ ''Contratista Grupo de Apoyo R.D.C.

FECHA: 02/07/2015

l!i~'· I. n ~-llJWJPI!l;ift,!.MSJ;~r~CJ4f!/.t4/.~~l/#.fl/Híill'4~~~-···' •• ... · ······· ·· · ········



CIUDAD Y FECHA: Bogotá 02 de marzo de 2017 HORA DE INICIO: 10:30 a. m. 1 HORA FINALIZACIÓN: 1100.a. m.

LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA · Regional Distrito Capital

TEMAS:

Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 80 INFORMES, subserie 47 Informes Diarios de Tesorería correspondiente al Despacho Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros de los años 2006 al 2012


Recomendar la eliminación de la subserie documental Informes Diarios de Tesorería entre el 01/02/2006 y el 27/02/2012 correspondiente a la Regional Distrito Capital y Centro de Servicios Financieros y la serie 104 INFORMES, subserie 02 Informe Diario de Tesorería de los años 2012 del Centro de Servicios Financieros y Regional Distrito Capital.




3. La tabla de retención documental aplicable para la Subserie Documental Informes diarios de tesorería años 1995 al 2004, es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y para la serie COMPROBANTES, es la Acta 02 del 31 octubre de 2012. Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm.

4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental 89 INFORMES, subserie 29 Informe Diario de Tesorería en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.


Página 1 de 2

FECHAS EXTREMAS NUMERO DE ROLLO CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD DE CAJAS DE DE

CONSERVACIÓN ARCHIVO MICROFIL-Desde Hasta MACION

Informe diario de 1 a 115 80-47 Tesorería Centro de 01/02/2006 27/02/2012 Caja 1a28

servicios financieros

Informe diario de 116a151 104-02 Tesorería centro de 28/02/2012 31/12/2012 Caja 29 a 38

servicios financieros

Informe diario de 1 a 202 80-47 Tesorería Regional 21/10/2004 30/12/2011 Caja 596 a 802

Distrito

Informe diario de 203 a 272 104-02 Tesorería Regional 02/01/2012 31/12/2012 Caja 803 a 827

Distrito

En los inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería del centro de Servicios Financieros y de la Regional Distrito Capital, que se recomienda eliminar.

CONCLUSIONES



COMPROMISOS



ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD,,- FJRMA 1/l (

,~ .. 1'/!V Tatiana Maiguel Colina Coordinadora Grupo de Apoyo Mixto I t1,:, Maria Nelly Moreno Suarez

Responsable Unidad de rl!h. Correspondencia y Archivo Central

-+ . "'l GD-F-007 VOl

Página 2 de 2

• , SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SENA

FORMATO ÜNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7¡\\ l .

SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE DIA 31 MES ' A•o 2017

TRANSFERENCIA ENTRADA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMlNACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO FOLIOS SOPORTE NOTAS

ASUNTOS CONSULTA

INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

Asiento Diario de Información Presunuestal vigencia 1991

1 Asientos Diarios de Información

17/01/1991 04/04/1991 Presuouestal

01 04 PAPEL BAJA Véase rollo 1


08/04/1991 10/05/1991 Pres u pues tal

05. 08 PAPEL BAJA Véase rollo 2

' Asientos Diarios de Información

14/05/1991 08/07/1991 09 -11 PAPEL BAJA Véase rollo 3 Presuouestal


09/07/1991 12/08/1991 12 -14 PAPEL BAJA Véase rollo 4 Presupuesta!


21/08/1991 20/08/1991 15 -17 PAPEL BAJA Véase rollo 5 Presupuestar


17/09/1991 08/10/1991 18 -zo PAPEL BAJA Véase rollo 6 Presupuesta!


09/10/1991 01/11/1991 21 -Z3 PAPEL BAJA Véase rollo 7 Presupuesta!

B Asientos Diarios de Información

05/11/1991 26/11/1991 Z4 -Z6 PAPEL BAJA Véase rollo 8 Presupuesta!


27/11/1991 12/12/1991 27- 29 PAPEL BAJA Véase rollo 9 Presupuesta!


13/12/1991 28102/1992 30 -32 PAPEL BAJA Véase rollo 10 Presupuesta!

Vigencia 1992


03/0311992 02/04/1992 33 - 35 PAPEL BAJA Véase rollo 11 Presupuesta!





14 Asientos D1ar1os de Información

22/07/1992 22/07/1992 43-45 PAPEL BAJA Véase rollo 14 Presupuesta!


23/07/1992 28/08/1992 46 -48 PAPEL BAJA Véase rollo 15 Presupuestal




17/09/1992 21/10/1992 52- 55 PAPEL BAJA Véase rollo 17 Presupuestal




23/11/1992 10/12}1992 59-60 PAPEL BAJA Véase rollo 19 Presupuesta!

20 As'1entos Diarios de Información

11/12}1992 05/03/1993 61-63 PAPEL BAJA Véase rollo 20 Presupuestal

Vigencia 1993

21 Asientos Diarios de lnformac'ión

04/0311993 26/03/1993 54- 66 PAPEL BAJA Véase rollo 21 Presupuesta!


29/03/1993 03/06/1993 67. 69 PAPEL BAJA Véase rollo 22 Presupuestal

23 Asientos Dianas de Información

04/06/1993 08/07/1993 70- 72 PAPEL BAJA Véase rollo 23 Presupuestar







27 Asientos Diarios de lnformaciOn

25/11/1993 28/02/1994 83- SS PAPEL BAJA Véase rollo 27 Presupuesta!

vigencia 1994

2B Asientos Diarios de Información





08/07/1994 29/07/1994 92 - 94 PAPEL BAJA Véase rollo 30 Presupuesta!


01/08/1994 13/09/1994 95 - 97 PAPEL BAJA Véase rollo 31 Presupuesta!






25/10/1994 15111/1994 104-105 PAPEL BAJA Véase rollo 34 Presupuestal



Vigencia 1995


15/02/1995 15/03/1995 108-110 PAPEL BAJA Véase rollo 36 Presupuestal








01/08/1995 30/08/1995 Presupuesta!

120- 122 PAPEL BAJA Véase rollo 40




27/09/1995 18/10/1995 126-128 PAPEL BAJA Véase rollo 42 Presupuestal







vigencia 1996





48 Asientos D"larios de Información

27/03/1996 25/04/1996 141-142 PAPEL B'-'A Véase rollo 48 Presupuesta!

49 Asientos Diarios de lnformac1ón

26/04/1996 13/05/1996 143-144 PAPEL B'-'A Véase rollo 49 Presupuestal

so Asientos Diarios de Información 14/05/1996 04/06/1996 145-146 PAPEL BAJA Véase rollo 50 Presupuesta!

51 Asientos D1arms de lnformacion

05/06/1996 28/06/1996 147 -148 PAPEL '"" Véase rollo 51 Presupuesta!


02/07/1996 24/0711996 149-150 PAPEL BAJA Véase rollo 52 Presupuesta!


25/07/1996 20/08/1996 151 PAPEL '""' Véase rollo 53 Presupuesta!


21/08/1996 11/09/1996 m PAPEL B'-'A Véase rollo 54 Presupuestal

55 Asientos D1ar1os de Información

12/09/1996 01110/1996 153-154 PAPEL BNA Véase rollo 55 Presupuesta!


02/10/1996 23/10/1996 154 PAPEL Bfü Véase rollo 56 Presupuesta!



5B Asientos Diarios de Información

22/11/1996 11/12/1996 156- 157 PAPEL '""' Véase rollo 58 Presupuestal





vigencia 1997


20/02/1997 31/03/1997 160-161 PAPEL BNA Véase rollo 61 Presupuesta!


01/04/1997 16/41997 162 -164 PAPEL BAJA Véase rollo 62 Presupuestal

" Asientos Diarios de Información

17/04/1997 19(05/1997 165 -167 PAPEL B'-'A Véase rollo 63 Presupuesta!



65 As'1entos O'lar'1os de lnformac'1ón

18/06/1997 10/07/1997 172-174 PAPEL '""' Véase rollo 65 Presupuestal

" Asientos Diarios de Información

11/07/1997 12/08/1997 175-176 PAPEL '""' Véase rollo 66 Presupuestal


13/08/1997 15/09/1997 177-178 PAPEL B'-'A Véase rollo 67 Presupuesta! • ' ELABORADO POR 1 1 I I / ENTREGADO POR - RJflBIDO POR /\

NOMBRE Antonio T1plero V1r¡11 / I ¡ / J)ll,rl1 Nelly Moreno Su1rez / \ ~"'' ¿¡,,,.¡ 1 f6. .. íli -¡f /(/jj ' ' jf//\) FIRMA

CARGO contratista SENA (ITü'r¡, lif>nJP'ia Responsable Unidad de Correspondenc'la Coordin;dora Grupo de Ap/yo Adm~tivo Mixto

FECHA 31/03/2017 _,.-- 31/03/2017 31/~/2017

Setretarla General - Grupo Adminlstrlción de Documenlos (



CIUDAD Y FECHA: Bogotá 02 de marzo de 2017 HORA DE INICIO: 10:30 a.m. HORA FINALIZACIÓN: 11 :00.a. m.

LUGAR: Grupo de Apoyo Administrativo Mixto SENA · Regional Distrito Capital

TEMAS:

Analizar la disposición final que establece la Tabla de Retención Documental para la Serie Documental 14 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO ,correspondiente a la Regional Bogota Cundinamarca años 1991 al 1997, Regional Distrito capital años 2005 al 2011, Centro de Servicios Financieros años 2005 al 2011 y la serie 007 ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL de la Regional Distrito Capital de los años 2012 al 2013,Centro de Servicios Financieros años 2012 al 2013


Recomendar la eliminación de la serie documental ASIENTOS DIARIOS DE PRESUPUESTO de la Regional Bogota Cundinamarca de los años 1991 a 1997, de la Regional Distrito Capital de los años 2005 al 2012 y del Centro de Servicios Financieros años 2005 al 2012.




3. La tabla de retención documental aplicable para la serie Documental 14 ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO años 2005 al 2011Y para la serie 007 ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL. es la aprobada mediante acta 1 del 21 de noviembre de 2005 y Acta 02 del 31 octubre de 2012 Para ese momento el tiempo de retención que se estableció fue de cinco (5) años y después de cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm.

4. Teniendo en cuenta que la Serie Documental ASIENTO DIARIO DE PRESUPUESTO Y la serie ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL, en las versiones de la Tabla de Retención Documental que aplica para los años a eliminar se determina que cumplido el tiempo de retención se elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el microfilm , se considera que se debe aplicar la disposición final eliminando documentación en físico papel, previó el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para estos trámites.

Página 1de3


FECHAS EXTREMAS NÚMERO ROLLO DE

CÓDIGO CONTENIDO UNIDAD MICROFILMACION DE DE CAJAS

Desde Hasta CONSER DE

V ACIÓN ARCHIVO

ASIENTOS DIARIOS DE PRESUPUESTO -REGIONAL 17/01/1991 15/09/1997 caja 1 a 178 1a67

BOGOTA CUNDINAMARC A ASIENTOS DIARIOS DE

14 PRESUPUESTO

07/01/2005 30/12/2011 Caja 1 a 184 -REGIONAL 01a39

DISTRITO CAPITAL ASIENTO DIARIO DE INFORMACION

007 PRESUPUESTAL· 12/01/2012 21/11/2012 Caja 185 a 239 40 a46 REGIONAL DISTRITO CAPITAL ASIENTOS DIARIOS DE

14 PRESUPUESTO

05/02/2005 30/12/2011 Caja 1 a 163 -CENTRO DE 01 a 14

SERVICIOS FINANCIEROS ASIENTO DIARIO DE INFORMACION

007 PRESUPUESTAL· 12/01/2012 31/12/2013 caja 164a 184 15 a 19 CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

En los inventario documental anexo en quince (15) folios, se describen los Serie Documental INFORMES, subserie Informe de Tesorería del centro de Servicios Financieros y de la Regional Distrito Capital, que se recomienda eliminar.

CONCLUSIONES



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COMPROMISOS



ASISTENTES

NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD l=IRMA / Coordinadora Grupo de Apoyo Mixt,(

1

~¡/#/_; Tatiana Maiguel Colina ~ ~ ,-1;

Responsable Unidad de 'I

Maria Nelly Moreno Suarez Correspondencia y Archivo Central (), Cid

·-ir .. INVITADOS (Opcional)


ANEXOS AL ACTA


Unidad de Correspondencia y Inventarios documentales siete (7) folios Archivo Central

GD-F-007 V01

Página 3 de 3

'\ • ,, Sl!NA

' SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 71\, FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ,, ~


UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NÚMERO DE

º" .. MES ' ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA

OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto

OBJfTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NITTAS

CONSULTA INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

14 Asientos Diarios de Información Presupuesta!

vigencia 2005

1 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 07/01/2005 15/03/2005 1 ~s Véase rollo 1

2 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 16/03/2005 13/05/2005 6-10 Véase rollo 2

3 11-1040-14 Asientos D1arros de Información Presupuesta! 16/05/2005 13/06/2005 11 -14 Véase rollo 3

4 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 14/06/2005 12/08/2005 15 - 20 Véase rollo 4



7 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 18/11/2005 22/12)2005 30- 31 Véase rollo 7

8 11-1040-14 As'1entos Diarios de Información Presupuesta! 23/12/2005 08/02/2006 33 - 35 Véase rollo 8

vigencia 2006

9 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 09/02/2006 25/05/2006 36- 39 Véase rollo9

10 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupues1a1 26/05/2006 15/08/2006 40- 43 Véase rollo 1 O

11 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 17/08/2006 11/10/2006 "' ~ 50 Véase rollo 11


13 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 20/12/2006 08/03/2007 56- 64 Véase rollo 13

vigencia 2007


15 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 24/05/2007 02/08/2007 71 - 75 Véase rollo 15


17 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/10/2007 1910212008 81 -93 Véase rollo 17

vigencia 2008

18 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupues1al 20/02/2008 28/04/2008 94 - 97 Véase rollo 18

19 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 29104/2008 02107/2008 98-111 Véase rollo 19

20 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 04/07/2008 29/09/2008 112. 116 Véase rollo 20


22 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 03/1212008 13/02/2009 122 . 123 Véase rollo 22

vigencia 2009

23 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 16/02/2009 12/05/2009 124. 129 Véase rollo 23

24 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 13/05/2009 04/08/2009 130 -135 Véase rollo 24


26 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 26/10/2009 31/12/2009 142. 146 Véase rollo 26

vigencia 2010

27 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 08101/2010 26/03/2010 147. 153 Véase rollo 27



30 11-1040-14 Asientos Diarios de Información PresupuestaJ 01/09/2-010 02/11/2010 168- 170 Véase rollo 30


vigencia 2011

32 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/01/2-011 28/02/2011 174· 185 Véase rollo 32

33 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 01/03/2011 13/04/2011 176 Véase rollo 33

34 11-1040·14 Asientos D'larios de Información Presupuesta! 14/04/2011 02/06/2011 177 Véase rollo 34

35 11·1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/06/2011 15/07/2011 178 Véase rollo 35

36 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 18/07/2011 26/08/2011 179 180 Véase rollo 36




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• \\ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZA.JE SENA SENA

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7A\ ;,

' SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección Administrativa y Financiera REGISTRO DE NOMERO DE

ENTRADA OIA 31 MES ' ••o 2<>17

TRANSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto

OBJrTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERlA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE lAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NOTAS

CONSULTA INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO

07 Asientos Diarios de Información Presupuesta!

Vigencia 2012

l 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12/01/2012 22102/2012 185-188 40

2 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestar 23/02/2012 26/03/2012 189-191 41

' 11-1040-07 Asienlos Diarios de lntormac1ón Presupuesta! 27/03/2012 05/0612012 192- 195 42

4 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 06/06/2012 16/07/2012 196-198 43

s 11-1040-07 Asienlos Diarios de Información Presupuesta! 17/07/2012 21/08/2012 199 -203 44

6 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 22/08/2012 02}10/2012 204 -210 45

7 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 03/10/2012 21/11/2012 212-215 46

8 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 22/11/2012 31/12/2012 216-219 47

9 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 11/01/2013 03/05/2013 220. 229 48

10 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 06/05/2013 03/10/2013 230 - 233 49

11 11·1040·07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 04/10/2013 31/12/2013 234. 239

" 50

ELABORADO POR I / Ei:-JREG FIOPOR - RECllWV'I POR

NOMBRE Antonio Taplero Vargas :' l'l\trit !Jejly ,11 Ofeno Suarez / \Ta"la111'1'taiguel Colina / / / 1

z1-Jl ~ -- r;J;fl! ( ------fr}j}!Y/l ~I _/ FIRMA

CARGO contratista SENA Funci9'.11er1Ues~sable Unidad de Correspondencia Coordinadora Grupo de Apoyo ~ministr1tlvo Mixto

FECHA 31/03/2017 .¡/-/' 31/03/2017 31/03/211Í7

Seaetarta General - Grupo Ad111inJstradón de Documentos /

&Et,. \~ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA -,: r FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ~ '¡ '


UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS f-----------f----------------------1 REGISTRO DE NLIME~ODE

ENTRADA OIA 31 MES 3 AÑO 2017 TRA.NSFERHICIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto

OBJITO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION OOCUMENTAl DE LA SERIE ASIENTOS DIARIOS DE INFORMACION PRESUPUESTAL

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE CONSULTA NUMERO DE ROUO DE MICROFILMACION

0 14 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2005


1 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 0510212005 09111/2005 1-14 Véase rollo 1

VIGENCIA 2006

2 11-1040-14 Asientos Diarios de lnlormac1ón Presupuesta! 0510112006 07111 /2006 15- 25 Véase rollo2

3 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 08/11 /2006 2310712007 26·34 Véase rollo 3

VIGENCIA 2007

4 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 05108/2007 1310212008 35 -46 Véase rollo 4

VIGENCIA 2008

5 11-1040-14 As1en1os Diarios de Información Presupuesta! 14102/2008 24/1212008 47 -63 Véase rollo 5

VIGENCIA 2009

6 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 1310112009 11/06/2009 64 - 72 Véase rollo 6

7 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 12106/2009 25111/2009 73 - 83 Véase rollo 7

8 11-1 040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 06/11 /2009 041021201 O 84 · 87 Véase rollo B

VIGENCIA 2010

9 11-1 040·14 Asientos Di anos de Información Presupuestal 1 010212010 27/1 0/2010 88 - 92 Véase rollo 9

1 O 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 28110/201 O 10102/2011 93

_ 98

Véase rollo 1 O

VIGENCIA 2011

11 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 1110212011 12104/2011 99 _1 09 Véase rollo 11

12 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 13/04/2011 1210712011 110 _ 125 Véase rollo 12

13 11-1040-14 Asientos Diarios de lnformac'rón Presupuesta! 12107/2011 08/08/2011 126_ 143

Véase rollo 13

11-1040-14 11-1040-14 Asientos Diarios de Información Presupuestal 09/0812011 30112/2011 144_ 163

Véase rollo 14

I ; ELABORADO POR A 1 j/ EN 1tn.GADO POR RECIBIDfl POR ,,.....- -"'\

NOMBRE Antonio T•plero Vilrp$ / f f r.uri1 lllellv Moreno Smrei / ) T1tt11na ¿J1uel Collna / / / /

<7i..../v /-¡////AJ,/ ( l ~ , ~ %•,, ¡1 ;ff,/(.J_../ FIRMA ,/ -- ( //;/ /j(fLJ // / // CARGO contnltlsb SENA .Nhti~ar~ \esponsable Unidad de Correspondencia Coordinldora Grupo de ApoyaiGíministrativo Mixto

FECHA 31/03/2017 __l 31/03/2017 31/0~017

S.cr.uirf1 Gener1I- Grupo Admlnlstrldón d9 Documentos

• ¡ 1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SENA

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7;\\ ' .

SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGISTRO DE

ENTRADA DIA " M" ' ••o 2017

NÚMERO DE

TRANSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA Area de Presupuesto

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE

CONSULTA NUMERO DE ROLLO DE MICROFILMACION

INICIAL FINAL OOA CARPETA TOMO OTRO

07 ASIENTO DIARIO DE INFORMACION PRESUPUESTAL VIGENCIA 2012

1 11-1040·07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 12101/1012 26101/2012 164. 166 Vease rollo 15

2 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuesta! 27/01/2012 30104/2012 167·170 Véase rollo 16

3 11-1040-07 Asientos Diarios de lnformac16n Presupuesta! 02.105/2012 09/0712012 171-174 Véase rollo 17

' 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 10/07/2012 12.109/2012 175-178 Véase rollo 16

5 11-1040-07 Asientos Diarios de Información Presupuestal 12/09/2012 20111/2012 179-181 Véase rollo 16 -19

6 11-1040-07 Asientos Diarios de lnformac16ri Presupuesta! 01/11/2012 22/01/2013 182-164 Véase rollo 19

A

ELABORADO POR /l ENTl'l<M 079' - RECIBIO~OR

NOMBRE Antonio T9piero Ve1J8$ ~· Suarei / attl•ne MiiJ. ... 1 Coline /V 1

dJv Hiie ( _::·111r.AJ J - ,; "11 'J FIRMA

k:ARGO contr.tlsta SENA Fundo ~ia Res..,ndllle Unidad de Correspondencia Coordinado~ Grupo de Apoyo Adrp(nistratlvo Mixto

FECHA 31/03/2017 _, 31/03/2017 31/03/2017 /

Seailtllrl• e;.,..,., _ Grupo Adminlstredón de Documentos /

• ':\ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA

7/\\ FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ;



º" 31 M<S ' ••o 2017 NÚMERO DE

ENTRADA TRANSHRENCIA OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA EUMINACJON POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA DE No. ITEM COOIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NOTAS

CONSULTA INICIAL FINAL CA>A CARPETA TOMO "''º

80 INFORMES

80-47 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

1 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/02/2006 10105/2006 1 -- 6 PAPEL BAJA Véase rollo 1

2 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/0212006 11/09/2006 7 - 12 PAPEL BAJA Véase rollo 2

3 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 12/0912006 15/1212006 13 -16 PAPEL BAJA Véase rollo 3

4 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 18/12/2006 23102/2007 17 - 21 PAPEL BAJA Véase rollo 4

VIGENCIA 2007

5 11

_9405

_80

_47

¡Informes Diarios de Tesorería 2610212007 28/05/2007 24 - 27 PAPEL BAJA Véase rollo 5

6 11 _9405

_80

_4 7

11nformes Diarios de Tesorería 29/0512007 2210812007 28 - 31 PAPEL BAJA Véase rollo 6

7 11 -9405-80-4 7

Informes Diarios de Tesorería 2310812007 13/11/2007 32. 34 PAPEL BAJA Véase rollo 7

8 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/11/2007 28/01/2008 35 . 37 PAPEL BAJA Véase rollo 8

VIGENCIA 2008

g 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 29/01/2008 03/07/2008 38 -40 PAPEL BAJA Véase rollo 9

10 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 04/08/2008 26/12/2008 41 -44 PAPEL BAJA Véase rollo 1 O

VIGENCIA 2009

11 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 27/12/2008 03/06/2009 45 - 47 PAPEL BAJA Véase rollo 11

12 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 04/06/2009 06110/2009 48-49 PAPEL BAJA Véase rollo 12

13 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/10/2009 21112/2009 50-52 PAPEL BAJA Véase rollo 13

VIGENCIA 2010

14 11 ·9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/12/2009 03/02/2010 53 -55 PAPEL BAJA Véase rollo 14

15 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 04/03/2010 05105/2010 56 ·58 PAPEL BAJA Véase rollo 14

16 11 ·9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 0510512010 3010612010 59 -62 PAPEL BAJA Véase rollo 15

17 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 01/07/2010 31/08/2010 63 - 64 PAPEL BAJA Véase rollo 17

18 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 01/09/2010 07/10/2010 65 -66 PAPEL BAJA Véase rollo 18

19 11 ·9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 0811012010 12/11/2010 68 -71 PAPEL BAJA Véase rollo 19

20 11 -9405-80·4 7

Informes Diarios de Tesorería 16/11/2010 21/1212010 72 ·75 PAPEL BAJA Véase rollo 20

21 11 -9405-80-47

Informes Diarios de Tesorería 22112/2010 28/02/2011 76 -78 PAPEL BAJA Véase rollo 21

VIGENCIA 2011

22 11 -9405-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 01/0312011 29/04/2011 79. 81 PAPEL BAJA Véase rollo 22

23 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/0512011 13/0612011 82 - 84 PAPEL BAJA Véase rollo 23

" 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/06/2011 09/08/2011 85 - 87 PAPEL BAJA Véase rollo 24

25 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/08/2011 30/09/2011 88 -92 PAPEL BAJA Véase rollo 25

26 11 -9405-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 0311012011 04111/2011 93 -95 PAPEL BAJA Véase rollo 26

27 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 08/11/2011 22112/2011 96- 105 PAPEL BAJA Véase rollo 27

28 11 -9405-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2011 27/02/2012 106-115 PAPEL BAJA Véase rollo 28

ELABORADO POfl ENTR.EJofADO pOR RECIBIOl;JPOR

NOMBRE . Antonio Taplero Vi11Ji15 M..,.N suarei / Tilttl¡¡na \Ullru• :.nuna/ / /1

<XL /11 í;,/a'h/ ( 1· nt f!Jt Vh:lj (j --- ---FIRMA ,,-CARGO contmlstil SENA FunCíilnaría R~1'151ible Unidad de Correspondencia Coordinadora Grupo de A"""~ Administrativo Mixto

FECHA 31)03/2017 L.- 31/03/2017 31/03tÍ017

Skrehrll General- Grupo AdmlnlstrKlón de Documentos

• \ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SENA

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7,A,\ SEDE REGIONAL DISTRITO CAPITAL


D<A " MES ' ••o 2017 "IÚMUODE

ENTRADA Tlt4NSFERENCIA OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERlA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE NITTAS

CONSULTA INICIAL FINAL OOA CARPETA TOMO OTRO

"'' INFORMES

104 ·02 INFORMES DIARIOS DE TESORERJA

vigencia 2012 PAPEL ,~,

1 11-9405-104--02 Informes Diarios de Tesorería 28/02/2012 28/0312012 116-119 PAPEL ,m Véase rollo 29

¡ 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29103/2012 30/04/2012 120-122 PAPEL ·~· Véase rollo 30

' 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02/05/2012 31/05/2012 123-125 PAPEL ·~· Véase rollo 31

' 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 01/06/2012 21/06/2012 126 - 128 PAPEL ,~, Véase rollo 32

5 11-9405-104.{)2 Informes Diarios de Tesorería 22/06/2012 12/07/2012 129. 131 PAPEL ·~·

Véase rollo i'.l..-

6 11 -9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 16/0712012 13/08/2012 132 - 133 PAPEL sm Véase rollo 34

7 11 ·9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 14/08/2012 12/09/2012 134 137 PAPEL BNA Véase rollo 35

8 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 12109/2012 22/10/2012 138 - 141 PAPEL ·~·

Véase rollo 36

9 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 23/10/2012 30/11/2012 142- 147 PAPEL BNA Véase rollo 37 - 38

" 11-9405-104-02 Informes Diarios de Tesorería 03/12/2012 31/12/2012 148 151 PAPEL BNA Véase rollo 38 -39

ELABORADO POR f:NTRE111 OPOR RECIJllOO POR

NOMBRE Antonio Ti1plero Vll'Jll Ma,ta ,.ellf,,91 OrJll\fSUlfft / \ nttl1 ,_ r.u11uel Colln1 A /\

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1



DIA 31 MES 3 ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA

OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA

OBJETO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION FRECUENCIA DE No. ITEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE

CONSULTA NOTAS


1D4 INFORMES

104--02 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

VIGENCIA 2012

1 11·1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02101/2012 22)02/2012 203 - 205 PAPEL BAJA Véase rollo 803

2 11-1040-104-02 lnfOrmes Diarios de Tesorería 23/02/2012 28/02/2012 206 - 207 PAPEL BAJA Véase rollo 804

3 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29/02/2012 21/03/2012 208- 210 PAPEL BAJA Véase rollo 805

4 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 21/03/2012 28/03/2012 211 - 212 PAPEL BAJA Véase rollo 806

5 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 29/03/2012 17/04/2012 213-216 PAPEL BAJA Véase roll 807

6 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 17/04/2012 30/04/2012 217 - 220 PAPEL BAJA Véase rotl 808

7 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 02/05/2012 18/05/2012 221 - 223 PAPEL BAJA Véase roll 809

8 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 22/05/2012 07/06/2012 224 - 225 PAPEL BAJA Véase rollO 810

9 11-1040-104-02 lnfOfmes rnarios de Tesorería 08/06/2012 21/06/2012 226- 228 PAPEL BAJA Véase rollo 811

10 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 21/06/2012 06/07/2012 229- 231 PAPEL BAJA Véaserollo812

11 11-1040-104-02 lnfOrmes Diarios de Tesorería 09/07/2012 23/07/2012 232 - 235 PAPEL BAJA Véase rollo 813


13 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 10/08/2012 21/08/2012 238 - 240 PAPEL BAJA Véaserollo815

14 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesor0fía 22/08/2012 03/09/2012 241 - 243 PAPEL BAJA Véase rollo 816


16 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 19/09/2012 25/0912012 247 - 249 PAPEL BAJA Véaseroflo818


18 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 08110/2012 22/10/2012 254 - 257 PAPEL BAJA Véase rollo 820

19 11-1040-104-02 Informes Dianas de Tesorería 23/10/2012 07/11/2012 258 - 261 PAPEL BAJA Véase rollo 821

20 11 1040-104-02 Informes Diarios de Tesorerla 08/11/2012 19/11/2012 262 - 264 PAPEL BAJA Véase rollo 822

21 11 1 040-1 04-02 Informes Diarios de Tesorería 20/11/2012 30/11/2012 266 - 268 PAPEL BAJA Véase rollo 823

22 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 03/12/2012 17/12/2012 269 PAPEL BAJA Véase rollo 824

23 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 17/12/2012 19/1212012 270 - 271 PAPEL BAJA Véase rollo 825

24 11-1040-104-02 Informes Dianas de Tesorería 20/12/2012 21/12/2012 272 PAPEL BAJA Véase rollo 826 - 827

25 11-1040-104-02 Informes Diarios de Tesorería 24/12/2012 26112/2012 273 PAPEL BAJA Véase rollo 828

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7A'° '" FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL " 't



º" 31 MES ' ••o 2017 TRANSFERENCIA ENTRADA

OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE TESORERIA

OBJfTO: INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCION DOCUMENTAL DE lA SERIE INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FRECUENCIA DE No. lTEM CODIGO NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FOLIOS SOPORTE

CONSULTA NOTAS

INICIAL FINAL CAJA CARPfTA TOMO OTRO

80 INFORMES

80 -47 INFORMES DIARIOS DE TESORERIA

1 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2004 09(11/2004 1-2 PAPEL BAJA Véase rollo 596

2 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 10/1112004 23/11/2004 2-3 PAPEL BAJA Véase rollo 597

' 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/11/2004 01/12/2004 3-4 PAPEL BAJA Véase rollo 598

4 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/12/2004 09/1212004 4-5 PAPEL BAJA Véase rollo 599

5 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/12/2004 20/12/2004 5-6 PAPEL BAJA Véase rollo 600

6 11-1040-80-47 lnformes Diarios de Tesorería 21/12/2004 23/12/2004 6-7 PAPEL BA>A Véase rollo 601

7 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/12/2004 28/12/2004 7 - 8 PAPEL BA>A Véase rollo 602

B 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 28/12/2004 29/12/2004 8 -·

PAPEL BA>A Véase rollo 603

VIGENCIA 2005

• 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/12/2004 31/01/2005 9-10 PAPEL BAJA Véase rollo 604



12 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/03/2005 18/03/2005 12 -13 PAPEL BA>A Véase rollo 607

13 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 18/03/2005 06/0412005 13 -14 PAPEL BA>A Véase rollo 608

14 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 06/04/2005 11/04/2005 14-15 PAPEL BA>A Véase rollo 609

15 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/04/2005 18/04/2005 15-16 PAPEL BAJA Véaserollo610

16 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 06/04/2005 25/04/2005 16-17 PAPEL BAJA Véase rollo 611

17 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 26/04/2005 04/05/2005 17-18 PAPEL BAJA Véase rollo 612


19 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 13/05/2005 24/0512005 19 -20 PAPEL BAJA Véase rollo 614

20 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/05/2005 08/06/2005 20. 21 PAPEL BAJA Véase rollo 615

21 11-1040-8()-47 Informes Diarios de Tesorería 09/06/2005 17/06/2005 21- 22 PAPEL BA>A Véase rollo 616


23 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/07/2005 13/07/2005 23- 24 PAPEL BAJA Véaserollo618

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/07/2005 03/08/2005 24- 25 PAPEL BAJA Véase rollo 619

25 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 03/0812005 18/08/2005 25 - 26 PAPEL BIUA Véase rollo 620

26 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/08/2005 07/09/2005 26. 27 PAPEL BIUA Véase rollo 621

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 08/09/2005 16/09/2005 28- 29 PAPEL BIUA Véase rollo 622

2B 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 19/0912005 23/09/2005 30- 31 PAPEL BAJA Véase rollo 623

29 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/09/2005 05(10/2005 32- 33 PAPEL BIUA Véase rollo 624


" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/10/2005 10/11/2005 34 - 35 PAPEL BIUA Véase rollo 626

32 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/11/2005 02/12/2005 35- 36 PAPEL BIUA Véase rollo 627

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/12/2005 16/12/2005 36- 37 PAPEL ''"' Véase rollo 628

34 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 23/12/2005 27(12/2005 37 - 38 PAPEL BAJA Véase rollo 629

35 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 27/12/2005 28/12(2005 38- 39 PAPEL BIUA Véase rollo 630

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/12/2005 30(12/2005 39- 40 PAPEL BIUA Véase rollo 631

VIGENCIA 2006

37 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesorería 30/12/2005 03/02/2006 40 -41 PAPEL BIUA Véase rollo 632

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09/02/2006 06/03/2006 41- 42 PAPEL BIUA Véase rollo 633

39 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 07/03/2006 22/03/2006 42 - 43 PAPEL BIUA Véase rollo 634

40 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 23/03/2006 04/04/2006 43 - 44 PAPEL BIUA Véase rollo 635

41 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 05104/2006 10104/2006 44 45 PAPEL BIUA Véase rollo 636

42 11-1040-80-47 lnfOrmes Diarios de Tesorería 10/04/2006 21/04/2006 45 46 PAPEL BIUA Véase rollo 637

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/04/2006 10/05/2006 46- 47 PAPEL BAJA Véase rollo 636

44 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/05/2006 23/05/2006 47-48 PAPEL BIUA Véase rollo 639

45 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 23/05/2006 05/06/2006 48-49 PAPEL BIUA Véase rollo 640

46 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerfa 06/06/2006 15/06/2006 49- so PAPEL BIUA Véase rollo 641

47 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/06/2006 30/06/2006 SO- Sl PAPEL BIUA Véase rollo 642

48 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 07/07/2006 21/07/2006 Sl- S2 PAPEL BIUA Véase rollo 643

49 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/07/2006 11/08/2006 S2 - S3 PAPEL BIUA Véase rollo 644

so 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/08/2006 15/06/2006 S3 - 54 PAPEL BIUA Véase rollo 645

51 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/08/2006 30/08/2006 54 - SS PAPEL BIUA Véase rollo 646

52 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 31/06/2006 11/09/2006 SS - S6 PAPEL BAJA Véase rollo 647

53 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/09/2006 27/09/2006 S6- 57 PAPEL BIUA Véase rollo 648

54 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/09/2006 23/10/2006 S7 - SS PAPEL BIUA Véase rollo 649

SS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 24/10/2006 09/11/2006 58-59 PAPEL BIUA Véase rollo 650

56 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/11/2006 21/11/2006 S9-60 PAPEL BIUA Véase rollo 651

57 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/11/2006 28/11(2006 60 - 61 PAPEL BAJA Véase rollo 652

5B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/12/2006 12/12/2006 61- 62 PAPEL BAJA Véase rollo 653

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/12/2006 20112/2006 62 - 63 PAPEL BAJA Véase rollo 654

60 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20(12/2006 22/12/2006 63- 64 PAPEL BAJA Véase rollo 655

61 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12!2006 27112/2006 64- 65 PAPEL BAJA Véase rollo 656


VIGENCIA 2007

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 02/01/2007 08/02/2007 66-67 PAPEL BAJA Véase rollo 658

64 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 08/02/2007 19/02/2007 67 · 68 PAPEL BAJA Véase rollo 659

" 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 20/02/2007 08/03/2007 68 · 69 PAPEL BAJA Véase rollo 660

66 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 09103/2007 20/03/2007 69 · 70 PAPEL BAJA Véase rollo 661

67 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/03/2007 28/03/2007 70 · 71 PAPEL BAJA Véase rollo 662

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/03/2007 23/04/2007 71· 72 PAPEL BAJA Véase rollo 663




72 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/06/2007 27106/2007 75- 76 PAPEL BAJA Véase rollo 667

73 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/06/2007 11/07/2007 76· 77 PAPEL BAJA Véase rollo 668

74 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/07/2007 19/07/2007 77 ·78 PAPEL BAJA Véase rollo 669

75 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23107/2007 30/07/2007 78-79 PAPEL BAJA Véase rollo 670

76 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 31/07/2007 10/08/2007 79-80 PAPEL BAJA Véase rollo 671


7B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/08/2007 30/08/2007 81- 82 PAPEL BAJA Véase rollo 673


BO 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/09/2007 24/09/2007 83-84 PAPEL BAJA Véase rollo 675


B2 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10110/2007 11/10/2007 85 - 86 PAPEL BAJA Véase rollo 677

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/10/2007 24/10/2007 86- 87 PAPEL B.,A Véase rollo 678

B4 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25110/2007 30/10/2007 87-88 PAPEL B.,A Véase rollo 679

SS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 31/10/2007 14/11/2007 88 ·89 PAPEL B.,A Véase rollo 680

B6 11-1040-80-47 Informes Diarios de Te sor ería 15/11/2007 22/11/2007 89-90 PAPEL B.,A Véase rollo 681

87 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/1112007 03/12/2007 90. 91 PAPEL B.,A Véase rollo 682

B8 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 04/12/2007 11/12/2007 91-92 PAPEL B.,A Véase rollo 683

" 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/12/2007 17/12/2007 92 ·93 PAPEL B.,A Véase rollo 684

90 11-1040-8()...4 7 Informes Diarios de Tesorería 17/12/2007 18/12/2007 93- 94 PAPEL B.,A Véase rollo 685

91 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/12/2007 26/12/2007 94 ·95 PAPEL B.,A Véase rollo 686

92 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12/2007 27/12/2007 95-96 PAPEL B.,A Véase rollo 687

VIGENCIA 2008

93 11-1040-80-47 Informes D"tar'K>s de Tesorería 28/12/2007 30/01/2008 96-97 PAPEL B.,A Véase rdlo 688

94 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesoreria 30/01/2008 27/0212008 97 -98 PAPEL B.,A Véase rollo 689

95 11-1040-80-47 Informes o·arios de Tesorería 27/02/2008 12/03/2008 98-99 PAPEL B.,A Véase rollo 690



9B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/04/2008 09/05/2008 101-102 PAPEL B.,A Véase rollo 693

99 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 12/05/2008 21/05/2008 102-103 PAPEL B.,A Véase rollo 694

100 11-1040-80-47 :informes Diarios de Tesorerla 22/05/2008 29/05/2008 103-104 PAPEL BAJA Véase rollo 695

101 11-1040-80-47 \informes Diarios de Tesorería 29/05/2008 11/06/2008 104-105 PAPEL BAJA Véase rollo696

102 11-1040-80-47 !Informes Diarios de Tesorería 12/06/2008 24/06/2008 105 -106 Véase rollo 697

103 11-1040-80-47 1 nformes Diarios de Tesorería 25/06/2008 08/07/2008 106 ·107 PAPEL B.,A Véase rollo 698


105 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesoreria 31/07/2008 14/08/2008 108-109 PAPEL B.,A Véase rollo 700


107 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 28/08/2008 05/09/2008 110-111 PAPEL B.,A Véase rdlo 702

108 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 06109/2008 16/09/2008 111·112 PAPEL B.,A Véase rollo 703

109 11-1040-80-47 lnformes Diarios de Tesorería 16/09/2008 26/09/2008 112 -113 PAPEL SAJA Véase rollo 704



112 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/11(2008 25/11/2008 115-116 PAPEL BAJA Véase rollo708


llA 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/12/2008 11/12/2008 117-118 PAPEL BAJA Véase rollo 710


116 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/1212008 23/12/2008 119-120 PAPEL BAJA Véase rollo 712


llS 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/1212008 27(12/2008 121-122 PAPEL BAJA Véase rollo 714

11-1040-80-47 VIGENCIA 2009



121 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 14/0212009 05/03/2009 124-125 PAPEL BAJA Véase mito 717

122 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 06/03/2009 27/03/2009 125 - 126 PAPEL BAJA Véase rollo 718

123 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 28/03/2009 16/04/2009 127-128 PAPEL BAJA Véase rollo 719

124 11-1040-80-47 linformes Diarios de Tesorería 17/04/2009 06/05/2009 128-129 PAPEL SAJA Véase rollo 720

125 11-1040-80-47 \informes 0·1arios de Tesorería 07/05/2009 21/05/2009 129 -130 PAPEL BAJA Véase rdlo 721

126 11-1040-80-47 ¡informes Diarios de Tesorería 22/05/2009 04/06/2009 130-131 PAPEL BAJA Véase rollo 722

127 11-1040-80-47 l1nformes Diarios de Tesorería 05/06/2009 18/06/2009 131- 132 PAPEL BAJA Véase rollo 723

128 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorerla 03/07/2009 14/07/2009 132 -133 PAPEL BAJA Véase rollo 725


130 11-1040-80-47 Jnformes Diarios de Tesorería 27/07/2009 13108/2009 134-135 PAPEL SAJA Véase rollo 727

131 11-1040-80-47 informes Diarios de Tesorería 14/08/2009 26/08/2009 135 -136 PAPEL BAJA Véase rdlo 728


133 11-1040-80-47 Informes Diarios de Te sor ería 02/09/2009 17/09/2009 137-138 PAPEL BAJA Véase rdlo 730

134 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 18/09/2009 01/1012009 138 · 139 PAPEL BAJA Véase rollo 731

1'5 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 01/10/2009 08/10/2009 139-140 PAPEL BAJA VéaSe rollo 732

136 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 09110/2009 20/10/2009 140- 141 PAPEL BAJA Véase rollo 733

1'7 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2009 11/11/2009 141 - 142 PAPEL BAJA Véase rollo 734

138 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 12/11/2009 20/11/2009 142 . 143 PAPEL BAJA Véase rollo 735

1l9 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23/11/2009 26/11/2009 143-144 PAPEL BAJA Véase rollo 736

140 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 21/12/2009 23/12/2009 144 -145 PAPEL BAJA Véase rollo 738


VIGENCIA 2010


143 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/1212009 28/01/2010 147 -148 PAPEL BAJA Véaserollo741


145 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/02/2010 09/03/2010 149 -150 PAPEL BAJA Véase rollo 7 43

"' 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 10/03/2010 15/03/2010 150-151 PAPEL BAJA Véase rollo 744






152 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorerla 18/05/2010 27/05/2010 156-157 PAPEL BAJA Véase rollo 750

153 11-1040-80-47 Informes Diarios de Teso re ría 28/05/2010 10/06/2010 157-158 PAPEL SAJA Véase rollo 751

154 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 11/06/2010 23/06/2010 158 -159 PAPEL BAJA Véase rollo 752

155 11-1040-80-47 Informes D'1arios de Tesorería 24/06/2010 22/07/2010 160-161 PAPEL BAJA Véase rollo 753

156 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 23107/2010 02/08/2010 161 - 162 PAPEL BAJA Véase rollo 754


156 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 16/0912010 24/09/2010 163 -164 PAPEL BAJA Véase rollo 758

159 11-1040-80-47 11nformes Diarios de Tesorería 27/09/2010 11/10/2010 164-165 PAPEL BAJA Véase rollo 759


161 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/i0/2010 28/10/2010 166-167 PAPEL BAJA Véase rollo 761


163 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 03/11/2010 18/11/2010 168 -169 PAPEL BAJA Véase rollo 763

164 11-1040-80-4 7 Informes Diarios de Tesorería 19/11/2010 24/11/2010 169 -170 PAPEL BAJA Véase rollo 764

165 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esorerla 25/11/2010 10/12/2010 170-171 PAPEL BAJA Véase rollo 765

166 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 20/12/2010 28(12/2010 171-172 PAPEL BAJA Véase rollo 768


VIGENCIA 2011

168 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30112/2010 27/0112011 173-174 PAPEL BAJA Véase rollo 770



171 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 03/03/2011 15/03/2011 176-177 PAPEL BAJA Véase rollo 773

172 11-1040-80-47 Informes Dia(1os de Tesorería 15/03/2011 30103/2011 177-178 PAPEL BAJA Véase rollo 774

173 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 30/03/2011 12/04/201 t 178-179 PAPEL BAJA Véase rollo 775




177 11-1040-80-47 Informes D·1arios de Tesorer'la 20/05/2011 27/05/2011 183-184 PAPEL BAJA Véase rollo 779



1BO 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29/06/2011 07/07/2011 186-187 PAPEL BAJA Véase rollo 782


1B2 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 25/07/2011 29/07/2011 188 -189 PAPEL BAJA Véase rollo 784


184 11-1040-80-47 Informes Diarios de T esoreria 09/08/2011 23/08/2011 190-191 PAPEL BAJA Véase rollo 786




18B 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 19/09/2011 29/09/2011 194-195 PAPEL BAJA Véase rollo 790

1B9 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 29109(2011 04110/2011 195 -196 PAPEL BAJA Véase rollo 791


191 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 21/10/2011 16111/2011 197- 198 PAPEL BAJA Véase rollo 793 -794

192 11-1040-80-47 Informes 0·1arios de Tesorería 16/11/2011 17/11/2011 198-199 PAPEL BAJA Véase rollo 794

193 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 17/11/2011 15/1212011 199. 200 PAPEL BAJA Véase rollo 795 . 796

194 11-1040--80-47 Informes Diarios de Tesorería 15/12/2011 21/12/2011 200- 201 PAPEL BAJA Véase rollo 797 - 798

195 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 22/12/2011 26/12/2011 201- 202 PAPEL BAJA Véase rollo 799 - 800

196 11-1040-80-47 Informes Diarios de Tesorería 26/12/2011 27/12/2011 202 PAPEL BAJA Véase rollo 801 - 802

ELABORADO POR 1 ,, EN,llREGA C>Q POR - RECIBlrvf'POR

NOMBRE Antonio Ta¡»ero Vargas . / M,rl~ ~elly Mofeno Suarez / Tattlana • '-Gru.1 Colina / I

rz¡y~ rtl//dl (

, IZJ jjp!J/4) / --IRMA

CARGO contradsta SENA Funciotr'aria Respo,Ís.able Unidad de Correspondencia COordinadora Grupo de Apoyo Adifiinistrativo Mixto

FECHA 31/03/2017 _,,

31/03/2017 31/03/2ovf

Secretarla General - Grupo Administración de Documet1tos I

• SENA

7A' REGIONAL BOLIVAR

FECHA:

DEPENDENCIA:

PÁRTICIPANTES:

OBJETIVO:

DESARROLLO

ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS I DE 2013

Bogotá, 12 de Abril 2013

Unidad de Correspondencia Regional Distrito Capital

Tatiana Maiguel Colina, Coordinador del Grupo Apoyo Administrativo Mixto Maria Nelly Moreno Suarez, Técnico Grado 7, Unidad de correspondencia Yaquelin Cruz Moreno, Contratista

Autorizar la eliminación de los documentos de la serie COMPROBANTES, Subserie Comprobantes de Entrega de comunicaciones y otros envíos postales, del período comprendido entre el 01/01/1997 y el 31/10/2009.

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCESO DE ELIMINACIÓN DE ASUNTOS

De acuerdo con lo establecido en la Tabla de retención Documental aprobada mediante Acuerdo 054 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y la Resolución 01515 de 2001 de la Dirección General del SENA que establece su obligatoriedad de organizar las series documentales de forma adecuada e igualmente determina el tiempo de retención de las series documentales.

Analizadas las carpetas que reposan en la oficina de Administración de Documentos del Centro de Servicios Financieros del SENA regional Distrito Capital y teniendo en cuenta lo establecido en la Tabla de Retención Documental versión 2011 y la Resolución 02626 de diciembre de 2005 de la Dirección General del SENA "Por medio de la cual se dispone la aplicación de las tablas de retención documental para las Regionales y Centros de Formación Profesional del SENA", en la que se menciona que la serie documental COMPROBANTES (037), subserie Controles de Entregas(01) y tipos documentales Planillas por Dependencias , Regionales y Medio Externo deben permanecer finalizado su periodo, según el ciclo de vida documental, en el archivo de gestión o dependencia Administración de Documentos un año, en el Archivo Central un año y finalizado este tiempo de retención un año mas por plazo precaucional, por lo tanto se procede a elaborar el inventario documental que se anexa, para orientar la toma de decisiones sobre la disposición final de la documentación

1 REGIONAL DISTRITO CAPITAL-UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 1

• SENA

7A\ ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1 DE 2013

REGIONAL BOLIVAR

2. DESCRIPCIÓN DE LOS ASUNTOS

CÓDIGO ASUNTO

CONTENIDO

COMPROBANTES/Comprobantes

FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVA

>-----~-----< CIÓN

DESDE HASTA

037-01 de entrega de Comunicaciones y 01/01/1997 31/10/2009 119 CAJAS

DE ARCHIVO otros envíos ostales

CONCLUSIONES

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA

MICROFIMADA EN

ROLLOS No.

N/A

Teniendo en cuenta que la documentación que se describe en el inventario anexo a esta Acta, no tiene ningún tipo de consulta, ha cumplido el tiempo de retención establecido en Ja TRD, no soportan valores legales, fiscales ni contables. Se termina el valor administrativo y carece de Jos demás valores", se considera que esta documentación debe eliminarse aplicando cualquiera de los procedi ientos de d trucción mecánica (rasgado, picado o aglutinamiento).

Ta iana a1gu Colina Coordina~or. el Grupo de Apoyo Administfati Mixto

C.C. ?.~ o:r¡T~0269 de Bogotá /¡ - . Moreno Suarez

Técnico Grado 7 responsable Unidad de Correspondencia y archivo Regional Distrito Capital C. C. No: 39649765 de Bogotá

"¡ t !. t?--:; ~· f ¡1 v~~-Yaquelin Cruz Moreno Contratista Archivo Central Regional Distrito Capital C.C. No: 28949222 de Cajamarca

Anexo: Inventario para Eliminación Documental (9 folios)

1 REGIONAL DISTRITO CAPITAL-UNIDAD DE CORRESPONDENCIA 2

• SENA

7A' FORMATO UNJCO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito

Cacital

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL

1 OBJETQ: 1 PROCESO DE ELIMINACJONPOR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 1 FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta

ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A

111040-6-03 7 COMPROBANTES Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

1 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111997 3111211998 1 1490 Paoel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

2 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111998 3011211999 2 1100 Papel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

3 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111998 3111211998 3 1630 Papel Ninguna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

4 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110111999 18101/2002 4 820 Papel Ni no una Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

5 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112001 3111212001 5 1420 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

6 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0310412001 11112/2001 6 1389 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

7 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 18105/2001 1710712001 7 1421 Paoel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

8 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 1210612001 0110912001 8 1430 Panel Ninquna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

9 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 3111212003 9 1401 Papel Ninquna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

10 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 3011212002 10 2000 Papel Ninauna Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

11 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0110112002 31/1212003 11 1600 Paoel Ni na una Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y

12 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 30105/2002 25108/2002 12 1415 Papel Ninauna 13 111040-6-037-01 Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 0110112003 3111212003 13 1401 Papel Ninguna

Otros Envíos Postales

ELABORADO POR RECIBIDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA

NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MARIA NELL Y MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7} ~r;;sable de Unidad de Correspondencia y Plkfii e la Regional Distrito Capital Coordinadora Gru o de Apoyo Adminis~tivo Mixto

FECHA: - Bogotá, 12 de abril de 2013 / /// ll)Clf'ltá, 12 de abril de 2013 / ' Bo •briVde 2\113 /

FIRMA: ~ J. (7_, V /YU// "MJI/. 'J :¡;¡ ,f ¡ ¡ ,{ / .

GRUPO DE ÁPOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia lV• central /V 1 1

• SENA

7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrito

Caoital

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA

DEPENDENCIA QUE RECIBE: ARCHIVO CENTRAL • REGIONAL DISTRITO CAPITAL

1 OBJETO: l PROCESO DE ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE-RETENCIÓN DOCUMENTAL 1

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte da consuH:a


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 14 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2003 31/12/2003 14 2250 Panel Ninguna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 15 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 16/01/2003 31/03/2003 15 1390 Papel Ninquna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 16 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2003 30/04/2003 16 1415 Papel Ninciuna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 17 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/04/2003 30/04/2003 17 1400 Paoet Ninauna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 18 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 04/04/2003 30/05/2003 18 1415 Paoel Ninauna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 20 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 03/06/2003 31/07/2003 20 1430 Paoel Ninguna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 21 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2003 29/07/2003 21 1411 Papel NinQuna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 22 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2003 01/08/2003 22 1399 Papel Ninciuna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 23 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2003 29/08/2003 23 1401 Papel Ninauna




27 111040-6-037-01 Comprobantes de Entreaa de Comunicaciones v 01/10/2003 31/10/2003 27 1399 Paoel Ninauna


NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MA~A NE!-L ~MORENO SUAREZ TATJANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archiva Central Regional Distrito Capital Técnico Grado)?~ ~rc;l'Ív

fS,pº~:;~e de Unidad de Correspondencia y o de 1 egional Distrito Capital Coordinadora Grupo de ~poyo Adm1istrativo Mixto

FECHA: - Bogotá, 14 de abril de 2013 / . ! 1 oaot.é, 12 de abril de 2013 r Bo 'de•1 13/]

FIRMA: L./ Y. r¿.,. "'-/- 1 /m/ V//_ '1 / a./ .i'I/L/ , ' ,!',! ,·

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia"7'Anwwo ~ntral I / 1 2

• SENA


Cacaltal



1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETEN_(:IÓN DOCUMENTAL

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta

ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO

INICIAL FINAL A



Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 29 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 27/11/2003 2910612004 29 1389 Paoel Ninquna




Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 33 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2004 3010612004 33 1390 Papel Ninguna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 35 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 08/01/2004 2410712004 35 1399 Papel Ninquna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 36 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 22/01/2004 2810212004 36 1405 Papel Ninauna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 38 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 0310312004 30/03/2004 38 1415 Paoel Ninauna




NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO / ~ARJA ~ELLY MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Graf~1 ~~~~able de Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto __, chíva' d la Regional Distrito Capital . FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 I I n1v otá, 12 de abril de 2013 A'<on tá, 12 iP. abril de 201 ::i.

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~V ( /{' .. '/ e ,, ·ivJI 11/J' FIRMA: " ' A."

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de CorrespondenllUl·_,,,,.cñA/o central , / 1 3

• SENA


Canltal

OFICINA PRODUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA


!OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de follas Soporte de consulta


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 41 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 3010612004 28/07/2004 41 1420 Paoel Ninauna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 43 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/07/2004 30/12/2004 43 1415 Paoel Ninouna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 45 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2004 2410912004 45 1420 Papel Ninouna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 46 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2005 28/02/2005 46 1431 Papel Ninouna





Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 51 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/03/2005 30/04/2005 51 1410 Papel Ninguna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 52 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/05/2005 30/06/2005 52 1411 Papel Ninouna


54 111040-6-037-01 Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 01/09/2005 30/09/2005 54 1420 Papel Ninouna


NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO lkARj1' ,~LL)' MORENO SUAREZ TA TIA NA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grad~I el 1

:%e de Unidad de Correspondencia y :ifd.Eiia egional Distrito Capital Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto . -

FECHA: . Boaotá, 12 de abril de 2013 / ,,4 f oootá', 12 de abril de 2013 / Bíll"ll' tá, 12 de abrilAe ""' 13

~ '· C' <v-/- ~·r117.,;¿ l .. _.1FiJllJ J!l1A/ FIRMA: !/ I - l • . ' ;, ,,

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia rc'ltl>o cl!ntral . / 1 4 1

• SENA


Canital



1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACION POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL




Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 55 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/09/2005 3010912005 55 1390 Paoel Ninauna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 57 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2005 31/10/2005 57 1415 Panel Ninquna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 58 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/11/2005 30/11/2005 58 1414 Panel NinQuna











NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO ~A.WA \IÍEY-Y ~ORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grad~l. r.:asponsa~ de Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

''"~ o .de la gional Distrito Capital , -FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 / / 86 irítá/'12 de abril de 2013 / Bo otá, ,6 e nrjl ,.._ 11 n3

FIRMA: u j' (:2__, ~ / ·/, y / ,¡ ' '/, '//,# / -· GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencial'-h'éld'ul ceM ral

. / 1 5

• SENA FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL 7A'

Regional Distrito Caoltal

OFICINA PROOUCTORA' ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA


1 OBJETO: -1 PROCESO DE ELIMINACIÓNPOR CUMPLIMIENTO DE _TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 1 FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS

NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consulta

ltem CODIGO SUBSERIES O ASUNTOS CA.JA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A




Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 71 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/06/2006 30/06/2006 71 1399 Paoel Ni na una









Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 80 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2007 31/12/2007 80 1410 Panel NinQuna

81 111040-6-037-01 Comprobantes de Entreaa de Comunicaciones v 01/01/2007 31/12/2007 81 1411 Paoel Ninauna

ELABORADO POR REylBIDD POR: JEFE DE DEPENDENCIA

NOMBRE: YAOUELIN CRUZ MORENO MARIA NElÁ.. ~pRENO SUAREZ TATJANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7, ~Z1pons~~e Unidad de Correspondencia y Ar!t'hi _o de J_a_ R ional Distrito Capital

Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

FECHA: Boqotá, 12 de abril de 2013 : ! ""'<iota. 1? de abril de 2013 r ~ogotaJ. 2 de ab¡jl derL0~3

FIRMA: _e¡_ Y '~

{7 -; "'--/ / ,///Z/ //1r1 11.JAJ.1/ GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia'

V

al f 1 6

• SENA

7A' FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Regional Distrtto

Cat ltal

OFICINA PRODUCTORA' ARCHIVO CENTRAL - REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA


1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL __ j








Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 86 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/06/2007 30/06/2007 86 1414 Panel Ninauna




Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 90 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2007 31/10/2007 90 1416 Paoel Ninciuna

Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 91 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/10/2007 31/10/2007 91 1400 Papel Ni na una



Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 94 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/01/2008 94 1420 Papel Ni na una

ELABORADO POR RECl~IDO POR: JEFE DE DEPENDENCIA

NOMBRE; YAOUELIN CRUZ MORENO MARIA NELL/MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA

,' ' ' , ; I

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Grado 7 Rt;on~~e Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Archi o d'e lá R ·onal Distrito Capital , FECHA: Boaotá, 12 de abril de 2013 L Koootá,/f?Ále abril de 2013 / Bnr otárr. de abril .de 211~<;

FIRMA: '-/ / (-!____,, t<J- ;___ / /¡¡f ¡, ~/ ~ • i/il/~//) 11 ._/,/ /,

GRUPO DE APOYO ADMINIS'l'RATIVO MIXTO-Unidad de Correspondencia-o./A al ' /' 1 7

• SENA


Cacital

OFICINA PROOUCTORA: ARCHIVO CENTRAL- REGIONAL DISTRITO CAPITAL REGISTRO DE ENTRADA Día 12 Mes 04 Año 2013 NUMERO DE TRANSFERENCIA


1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE ]'IEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL -_ --__

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte de consutta

ltem CODIGD SUBSERIES O ASUNTOS CAJA CARPET TOMO OTRO INICIAL FINAL A


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 96 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 96 1400 Paoel Ninouna



Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 99 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2008 31/12/2008 99 1401 Paoe/ Ninauna




Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 103 111040-6-037-O1 Otros Envíos Postales 01/0512008 30/06/2008 103 1400 Paoel Ninauna


Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 105 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/08/2008 30/09/2008 105 1414 Paoer Ninauna



108 111040-6-037-01 Comorobantes de Entrega de Comunicaciones y 01/01/2009 31/03/2009 108 1410 Paoel Ninauna


NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO MARIA NEL

1LY MORENO SUAREZ TATIANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital Técnico Graduh~sp,ons,á~~.Unidad de Correspondencia y Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto ch' o )1-e, lá gi nal Distrito Capital -FECHA: , Boootá, 12 de abril de 2013 . / :Stlaotá·.· f2/IP. abril de 2013 / Boa tá, 1: l,lle abril dP...2013

FIRMA: IJ /,

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GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Correspondenc'/tP'M-·'- --riil / '-"' 1 8

,

• SENA


ca, 1ta1



1 OBJETO: 1 PROCESO DE ELIMINACIÓN POR CUMPLIMIENTO DE TIEMPO DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

FECHAS UNIDAD DE CONSERVACION Número Frecuencia NOTAS NOMBRE DE LAS SERIES, EXTREMAS de folios Soporte daconsuHa





Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 111 111040-6-037-01 Otros Envíos Postales 01/01/2009 31/12/2009 111 1415 Paoel Ni na una






Comprobantes de Entrega de Comunicaciones y 117 111040-6-037-O1 Otros Envíos Postales 01/06/2009 3010612009 117 1399 Paoel Ninauna




NOMBRE: YAQUELIN CRUZ MORENO TATIANA MAIGUEL COLINA

ARGO Contratista, Archivo Central Regional Distrito Capital 'de Unidad de Correspondencia y

~gional Distrito Capital Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

FECHA: ril de 2013 de abril de 2013

FIRMA:

GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO-Unidad de Co"espondenc,º 9

Bogotá, Abril 16 de 2012.

Doctora, Nohra Patricia Vela Otalora

• SENA

7A' Regional Distrito Capital

Coordinadora Grupo Administración de Documentos Sena Dirección General

Respetuosamente solicito su colaboración para que se tramite ante Comité de Administración de Documentos del Sena; la aprobación del Acta de eliminación Nº 1 de 2013, por medio de la cual se considera la eliminación de la serie Documental COMPROBANTES, teniendo en cuenta que estos documentos no tienen ningún tipo de consulta, y ya cumplieron el tiempo de retención establecido en las TRD vigente, y tampoco soportan valores legales, Fiscales ni contables.

' ' ··1

Cordial menté,

/1 ~ j ~¡:, ·/ ~~foO"reno Suarez

p nsable unidad de Correspondencia y Archivo Central Regional Distrito Capital

Anexo: once ( 11) folios

SENA, DE CLASE MUNDIAL

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Carrera 13 65-10 PBX 5461600 www.sena.edu.co Bogotá, D.C. - Colombia

SENA 7A'°...General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación. 2. Que...

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Transcript of SENA 7A'°...General del SENA, por la cual se establece la obligatoriedad en su aplicación. 2. Que...