Seminario de La Fundacion Rotaria

Plan de la Visión Futura

Lima, 3 de Septiembre de 2011

Porque fué necesario un Plan?

• Para preparar a la Fundación Rotaria para su Centenario.

• Por su inmenso crecimiento.

• Por su relevancia en el mundo filantrópico.

• Para evolucionar como organización.

• Para responder al Feedback de los rotarios.

• Para simplificar operaciones y hacer proyectos sustentables.

1979 Subvenciones 3-H.

1985 Lanzamiento de la Campaña PolioPlus.

1999 Centros de Rotary para Estudios Internacionales.

2000 10,000 Subvenciones Compartidas aprobadas desde 1965.

2003 Lanzamiento de las Subvenciones Distritales Simplificadas.

2004 Otras 10,000 Subvenciones Distritales aprobadas.

2005 Comienza el Comité de la Visión Futura.

2007 El Desafío Gates de Polio por 100 Millones.

2008 Otras 10,000 Subvenciones Distritales aprobadas.

2009 Gates entrega $255 millones adicionales y el Desafío es de $200 Millones.

Crecimiento de la Fundación

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sCrecimiento de las Subvenciones

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Polio EP/HP

EPHPPolio

Inception - 2009 1999-2009

$788M$218M

$288M

Fondos Invertidos en los Programas de La Fundación Rotaria

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Impacto de los Programas Humanitarios y Educacionales

(Subvenciones otorgadas desde 1999-2009)

20,961 Sub. Compartidas

9,776 Becas de Buena Voluntad

5,178 Intercambio de Grupo de Estudios

3,091 Subvenciones. Servicio Voluntario

2,328 Subvenciones Distritales Simplificadas

445 Subvenciones para Profesores Universitarios

Como medimos el impacto?

Metas del Plan de la Visión Futura

• Simplificar los programas y procesos.

• Enfocar los esfuerzos del servicio rotario para aumentar el impacto global.

• Apoyar los esfuerzos locales y globales.

• Aumentar el sentido de pertenencia a nivel clubes y distritos.

• Aumentar la imagen pública de Rotary.

Fundación Actual Versus

Fundación Futura

Subvenciones Globales

Becas Multianuales

Modelo Actual Modelo Futuro

Becas Culturales

Becas de un año

académico

Becas para Paises de

bajos recursos

Becas para Profesores

Universitarios

Intercambio de Grupo de

Estudios

Programas Educacionales

Programas

HumanitariosSubvenciones

Compartidas

Subvenciones Distritales

Simplifcadas

, Subvenciones

3H

Subvenciones para

Voluntarios

Subvenciones Distritales

Subvvenciones desarrolladas por Clubes- y

distritos

Subvenciones en Paquete

Modelo Actual versus Modelo Futuro

Centros de Rotary y PolioPlus

Regional Scholar

Seminars Ayuda para casos de desastre

Subvenciones Distritales

Subvenciones Globales

Modelo de la Vision Futura

Subvenciones Distritales

• Simple, flexibles, innovativas.• Actividades educacionales y humanitarias

acordes con la misión.• Subvenciones en "bloque" concedidas

anualmente.• Actividades y proyectos más pequeños.• Financiamiento de actividades locales o

internacionales. • Decisiones locales con pautas más amplias.

Ejemplos de Actividades

• Intercambio de grupos de formación profesional con otro distrito (GSE tradicional).

• Viaje Internacional para un médico local para que trabaje como voluntario en una clínica.

• Beca para que un estudiante asista a una universidad local o internacional.

• Donación de materiales de arte para ayudar a la juventud en programas extraescolares.

Subvenciones Distritales — Relacionadas con la Misión

Fundación Rotaria – Subvenciones Globales

• Proyectos a largo plazo.

• Participación de los rotarios.

• Ampliar el impacto de los

proyectos.

• Resultados sostenibles.

• Apoyo a las áreas de trabajo.

• Proveer recursos al Fondo Mundial.

Ejemplos de ActividadesSubvenciones Globales referidas a las

Áreas de Interés• Proyectos Internacionales de agua potable, sanidad e

higiéne.

• Enviar estudiantes al extranjero para inscribirse en programas de grado de Ingenieria Hidráulica.

• Proyecto Internacional de la malaria para distribución de mosquiteros para camas y tratamientos.

• Enviar equipos de formación profesional al extranjero para participar del taller y aprender los métodos de enseñanza para abordar el analfabetismo.

Áreas de Interés

• La paz y la prevención o resolución de conflictos.

• Prevención y tratamiento de enfermedades.

• Suministro de agua y saneamento.

• Salud materno infantil.

• Educación básica y alfabetización.

• Desarrollo económico y cívico.

Administración

Supervisión de los rotarios y

correcta aplicación de los proyectos

Supervisión de los rotarios y

correcta aplicación de los proyectos

Notificación de irregularidades

a LFR.

Notificación de irregularidades

a LFR.

Presentación oportuna de informes y revisión de registros

financieros.

Presentación oportuna de informes y revisión de registros

financieros.

Seguir con prácticas

estándar de negocios.

Seguir con prácticas

estándar de negocios.

Administración

Objetivos de las Subvenciones

• Satisfacer las necesidades de los beneficiarios.• Ser sostenible más allá de la vida de la

subvención.• Tener resultados mensurables.• Administrar controles financieros que protejan

los fondos de los donantes.• Cumplir con las normas técnicas superiores.• Cumplir con las metas del proyecto.

Calificación

• Los distritos y clubes deben estar calificados para recibir fondos de la Fundación Rotaria.

• El proceso de calificación es simple.• Memorando de entendimiento (MOU), garantiza

una buena gestión de las subvenciones y la administración.

• El objetivo es calificar al distrito.• Alrededor de 90 distritos están calificados.

• Los Distritos podrán calificar a sus clubes.

• Los requisitos son:– Asistencia a Seminarios de gestión de las

Subvenciones.– MOU entre el distrito y los clubes.– Subcomité y MOU aceptado por el club.– Necesidades adicionales del Distrito.

Calificación de Clubes

Importancia de la Evaluación

• Herramienta de aprendizaje continuo para mejorar la eficacia del otorgamiento de subvenciones.

• Demuestra hasta qué punto las subvenciones logran sus objetivos y resultados previstos.

• Instrumento de Relaciones Públicas y de Recaudación de Fondos.

• Sirve para atraer a asociaciones estratégicas.

• Sitio Web de RI (www.rotary.org/futurevision)– Noticias del Plan Piloto de la Vision Futura.– Módulos e-learning del Plan de la Vision Futura.– Términos y condiciones para Subvenciones Distritales y

Globales.• Staff de Operaciones del Plan del Plan Piloto de la

Vision Futura. La hoja de contacto del Staff está disponible en el Sitio Web de RI.

• Liderazgo DistritalEGD, DRFC, Miembros del Subcomité de Subvenciones.

Recursos

Muchas gracias!