Seminario de Buenas Practicas de Almacenamiento

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Informacion acerca de las Buenas Practicas de Almacenamiento en una oficina farmaceutica

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BUENAS PRCTICAS DE DISPENSACIN

INTRODUCCIONPERUIrracionalidad en el uso de medicamentosExistencia de resultados negativos de la medicacinNo se alcancen los objetivos teraputicos.Produzcan efectos no deseados62,6% de pacientes cumple totalmente con el tratamiento.37,4% no cumple con el tratamiento.Provincia Constitucional del CallaoAo 2007

INTRODUCCIONConjunto de normas establecidas para asegurar un uso adecuado de los medicamentos. Un uso adecuado garantiza que se entregue al paciente:

Medicamento correctoDosis y cantidad prescritaInformacin clara sobre el uso y conservacinEnvase que permita a conservacin del medicamento.

I. FINALIDAD

II. OBJETIVOSOBJETIVOS GENERALESEstablecer criterios, metodologa y requisitos para cumplimiento de Buenas Prcticas de Dispensacin de Medicamentos.OBJETIVOS ESPECFICOSContribuir al cumplimiento de la prescripcin mdica.Orientar a los pacientes en el uso adecuado de medicamentos.Identificar y contribuir a la solucin de problemas relacionados con uso de medicamentosSeguimiento farmacoteraputicoPromover coordinacin y comunicacin entre profesionales de la salud.III. MBITO DE APLICACINEl Manual de Buenas Prcticas de Dispensacin, ser de aplicacin en todos los establecimientos farmacuticos de dispensacin pblicos y privados a nivel nacional.

IV. BASE LEGAL

IV. BASE LEGAL

Qu es dispensacin de medicamentos?

DISPENSACION: Es el acto del profesional Qumico Farmacutico de proporcionar uno o ms productos farmacuticos, dispositivos mdicos y productos sanitarios, cmo respuesta a la presentacin de una receta elaborada por un profesional autorizado.

PROCESO DE DISPENSACINComprender 5 cinco actividades.1.- Recepcin y Validacin de la prescripcin.2. Anlisis e Interpretacin de la prescripcin. 3. Preparacin y Seleccin de los productos para su entrega. 4. Registros. 5. Entrega de los productos e Informacin por el dispensador.

Recepcin y Validacin de la prescripcin.

Primeramente saludar amablemente al usuario y presentarsesolicitar la receta y proceder su validacin.Al momento de su recepcin, el profesional Qumico Farmacutico debe confirmar: a) Quin prescribe? Nombre, direccin y nmero de colegiatura del profesional que la extiende y nombre del establecimiento de salud cuando se trate de recetas estandarizadas. b) Para quin? Identificacin del paciente: Nombres y apellidos del paciente. c) Nombre del producto farmacutico objeto de la prescripcin en su denominacin comn internacional (DCI). d) Concentracin y forma farmacutica. e) Posologa, indicando el nmero de unidades por toma y da, as como la duracin del tratamiento. f) Lugar y fechas de expedicin y expiracin de la receta.g) Sello y firma del prescriptor que la extiende.

La receta debe presententarse con letra clara y legible a fin de evitar errores de comprensin.

Anlisis e Interpretacin de la prescripcin

Comprende:La lectura de la prescripcin Correcta interpretacin de las abreviaturas Confirmacin del ajuste de las dosis Realizacin correcta del clculo de dosis y la cantidad a entregar del medicamento, identificacin de las interacciones medicamentosas y la duplicidad teraputica. En funcin a la validacin realizada, el Qumico Farmacutico decidir la dispensacin o no del medicamento y/o la pertinencia de una interconsulta con el prescriptor. Ojo: Vencido el plazo de validez de la receta no se puede dispensar.Qu hacer si no hay ese medicamento prescrito ??: Artculo 33 de la Ley General de Salud, el profesional Qumico Farmacutico est facultado para ofrecer al usuario alternativas de medicamentos qumica y farmacolgicamente equivalentes al prescrito en la receta, en igual forma farmacutica y dosis. Debiendo adems abstenerse de inducir al usuario a adquirir algunas de dichas alternativas.

PREPARACIN Y SELECCIN DE PRODUCTOS PARA SU ENTREGA

NOMBRECONCENTRACINFORMA FARMACEUTICAPRESENTACIN

Los productos que se dispensan en unidades inferiores al contenido del envaseprimario debern acondicionarse en envases en los cuales se consignar, por lo menos, la siguiente informacin:

a) Nombre y direccin del establecimiento.b) Nombre del producto.c) Concentracin del principio activo.d) Va de administracin.e) Fecha de vencimiento.f) Nmero de lote.

NORMAS DE HIGIENETRATAMIENTO COMPLETOPERSONAL DE EXPERIENCIAENVASEUTENSILIOS, AREA

PREPARADOS MAGISTRALESREGISTROS

LIBRO DE RECETASPREPARADOS MAGISTRALES

FECHA DE PREPARACIONSELLO DEL ESTABLECIMIENTONOMBRE PERSONA ELABOR

Cuando el profesional Qumico Farmacutico dispense un medicamento alternativo al prescrito en el dorso de la receta se escribir.

Nombre de la alternativa dispensadaLa fecha en que se efecta ladispensacinFirma.El nombre del laboratorio fabricanteENTREGA DE LOS PRODUCTOS E INFORMACIN POR EL DISPENSADOR

ADMINISTRACINDOSISREACCIONES ADVERSASINTERACCIONES MEDICAMENTOSASCLAROOBJETIVOCONDICIONES DE ALMACENAMIENTORESPETOCONFIDENCIAEL ENTORNO

Para que se realice una practica correcta de dispensacin de medicamentos, los ambientes en que realiza la dispensacin deben ser limpios, seguros y organizados. Un adecuada organizacin se hace imprescindible a fin de que la dispensacin se realice de manera exacta y eficiente.

EL ENTORNO

Ambiente fsico

Se debe disponer, dentro del establecimiento farmacutico, de una rea diferenciada para el acto de dispensacin, con espacio suficiente para realizar adecuadamente las tareas de preparacin y entrega de los medicamentos, as como informacin para su uso correcto.

El ambiente fsico debe mantenerse limpio, sin polvo ni suciedad. Aunque el rea de atencin debe ser accesible para los pacientes, se prestara la debida atencin para que este situado en un lugar protegido del polvo, la suciedad y la polucin.

EL ENTORNO

Estanteras y superficies utilizadas durante el trabajoEl espacio disponible debe organizarse para crear un rea de trabajo seguro y eficiente, debe existir suficiente espacio para que el personal se desplace durante el proceso de dispensacin y la distancia que un dispensador debe recorrer durante este proceso debe reducirse al mnimo, con el objetivo de contribuir con la eficiencia en el servicio.Los alimentos y bebidas deben mantenerse fuera del rea de dispensacin

EL ENTORNO

La refrigeradora se utilizara exclusivamente para los medicamentos que requieran bajas temperaturas. Se debe contar con un cronograma de comprobacin de la limpieza y descongelacin de la refrigeradora.El mantenimiento de un entorno limpio requiere un sistema regular de limpieza de las estanteras y la limpieza diaria de los suelos y las superficies de trabajoLos lquidos derramados deben secarse inmediatamente, especialmente si son viscosos, dulces o resulten atractivos para los insectos

Refrigerador de farmaciasEL ENTORNO

Medicamentos, equipos y materiales de envasadoTodos los medicamentos en general, deben almacenarse en forma organizada en los estantes, manteniendo sus rotulados al alcance de la vista y debidamente conservados.Se debe establecer un sistema de rotacin de existencias que minimice el vencimiento de productos.

EstantesvitrinasEL ENTORNO

Las condiciones de almacenamiento recomendadas en lo que se refiere a temperatura, luz y humedad deben cumplirse estrictamente a fin de mantener la calidad de los productos.

Es fundamental la limpieza de los equipos y materiales que se utilizan en el almacenamiento y el acto de dispensacin

Ventilador de techoTermmetro digital ambientalAire acondicionado

PERSONAL

Participa en la dispensacinParticipa en expendio1. Adecuadamente Identificado2. Higiene personal correcta3. Llevar prendas de vestir limpias y que protejanQumico Farmacutico

PERSONALParticipar y promover la seleccin de los medicamentos necesarios para la comunidad aplicando criterios de uso racional.

Establecer una eficaz y segura dispensacin de medicamentos.

30Adoptar una actitud orientadora y educadora de los pacientes en todo lo relacionado a los medicamentos. EJEM:TETRACICLINA (USO)- LINCOMICINA Y ERITROMICINA (INTERACCIN)Promover la adherencia de los pacientes al tratamiento prescrito.

PERSONAL

Seleccionar, capacitar y supervisar al personal auxiliar .

PERSONALMantenerse actualizado para absolver en forma adecuada las interrogantes e inquietudes de los pacientes, controlando el autodiagnstico y la automedicacin.

Cumplir y hacer cumplir las Buenas Prcticas de Almacenamiento en lo que corresponda.

Cumplir las normas legales y sanitarias correspondientes.

PERSONALBuenas Prcticas de Dispensacin de MedicamentosPersonal auxiliar capaz de realizar tareas de expendioSupervisado por Qumico Farmacutico Capacitacin continuaNo dispensaPara cumplir :Contar conPersonal Auxiliar

DOCUMENTACINLa documentacin de las prestaciones farmacuticas Obtencin de datos estadsticosMejoras en la atencin sanitaria en generalMejoras en el uso de los medicamentos en particularAlcanzarposibilita

DOCUMENTACIN

Los establecimientos farmacuticos donde se dispense medicamentos contarLIBROS OFICIALESFoliadosActualizadosA disposicin de inspectores

Los folios de este libro debern estar visado por la dependencia de salud de nivel territorial correspondienteVII. RESPONSABILIDADES

A TRAVSCumplimiento del Manual de Buenas Practicas de Dispensacin.DIFUNDIRDIRIGIRMONITOREAREVALUARResponsable de Las diversas instancias de los sub. sectores pblico y privadoen1.36VII. RESPONSABILIDADES

2.El cumplimiento del Manual de Buenas Prcticas de Dispensacin es de responsabilidad de las autoridades sanitarias competentes de las dependencias del Ministerio de Salud, as como de los establecimientos de salud pblicos y privados a nivel nacional

Las actividades de dispensacin se harn bajo la responsabilidad del Qumico Farmacutico en las farmacias, boticas y servicios de farmacia de los establecimientos de salud de los sectores pblicos y privados, en los que se dispensan medicamentos; y/o se preparan frmulas magistrales y oficinales.VII. RESPONSABILIDADES

3.

REFERENCIA BIBLIOGRAFCA1.-Manual de Buenas Practicas de dispensacin. DIGEMID Per 2009 http://bvs.minsa.gob.pe/local/minsa/1022_DIGEMID58.pdf2.- QF. ROBERT CARDENAS .MANEJO Y DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS EN LA OFICINA FARMACUTICA .Diponible: http://es.slideshare.net/ROBERTARMANDO/dispensacion-2-qf-robert-cardenas-3451881