Semana 2 Peti

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PETI Planeamiento Estratégico de TI Ing. Jhoss Magallanes Morón UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS, CÓMPUTO Y TELECOMUNICACIONES

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PETIPlaneamiento Estratégico de

TI

Ing. Jhoss Magallanes Morón

UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGAFACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS,

CÓMPUTO Y TELECOMUNICACIONES

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Pretende asegurar que las metas y objetivos de la misma están completamente relacionados con objetivos de negocio y los objetivos de la organización.

Debe estar alineada con la planificación estratégica de la organización.

Es un proceso dinámico e interactivo para sistemas de información estratégica, táctica y operacionalmente estructurado y la infraestructura necesaria para cumplir con las decisiones, acciones y procesos de la organización.

Es una herramienta esencial para la toma de decisiones en la organización.

PETI

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1. Estudio general de la organización datos y definición del equipo del proyecto.

2. Situación actual de la zona y los sistemas existentes.

3. Propuesta de un nuevo modelo. 4. Presupuestos y financieros de recursos. 5. Beneficios. 6. Efectos de la no ejecución de la PETI. 7. Límites de tiempo. 8. Fondo documentación. 9. Programación de acciones y

responsabilidades. 10. La ejecución y evaluación del proyecto. 11. monitoreo.

PETI – Fases:

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Tecnología de la información, por medio de información, planificación, metodologías, conocimientos e información, puede apoyar las organizaciones en actividades competitivas de marketing, planificación, gestión y hace que su infraestructura permita generar la información necesaria de manera oportuna para uso estratégico. Los primeros métodos fueron desarrollados a finales de los 60

PETI – Modelos:

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BSP (Business Systems Planning) de IBM que explora la planificación de sistemas de información y sus relaciones con el negocio, para que los sistemas de información puedan apoyar lo que la organización necesita;

SSP (Strategic Systems Planning) define un modelo de negocio funcional para el análisis de las áreas de la organización, que generan la arquitectura de datos, combinada con la necesidad de información de la organización;

PETI – Modelos:

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IE (Information Engineering) proporciona técnicas para la construcción de modelos de organización, modelos de datos y modelos de procesos;

CSF (Critical Success Factors) intenta identificar las necesidades de sistemas de información gerencial senior de la organización, en el que se describen factores críticos de éxito más importantes para la gestión, en un enfoque de arriba hacia abajo. Debe usarse en conjunto con una metodología de PETI porque ella no es una metodología propia;

PETI – Modelos:

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Modelo ecléctico de Sullivan establece una matriz entre infusión y difusión de factores organizativos, tecnológica y sistémica de organización;

Enfoque por etapas de crecimiento de la organización presenta una metodología con un margen de apreciación de la evolución de los sistemas de información en la organización.

PETI – Modelos:

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Los modelos de desarrollo del PETI no deben ser estático, por el contrario dinámicos, flexible, adaptable e inteligente, deben permitir a todos los implicados tener condiciones para evaluar los productos generados, registrando su cuota de participación, para el proyecto de calidad y contribuir a la alineación del PETI.

Uno de los elementos claves del PETI es la integración y la alineación con el PEE y las estrategias de la organización.

PETI – Modelos:

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Planificación estratégica y planificación estratégica de tecnología de la información (PETI) deben ser integrados y alineados;

PETI – Otras características:

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Dos factores vitales de la competitividad y globalización:

-La definición de la estrategia para el posicionamiento del mercado; -El uso de la misma como un valioso recurso para el desarrollo y mantenimiento de este posicionamiento estratégico;

PETI – Otras características:

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Influyen en el entorno competitivo y la globalización empresarial y posicionamiento:-Soporta las operaciones de la organización, pero estratégicamente está integrado en él; -Apoya las estrategias, pero no participa en el diseño y su potencial; -Es una parte integral de todas las estrategias de organización, las relativas a productos, servicios, clientes, proveedores, etc. incluidas.

PETI – Otras características:

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Tecnología de la información- Recursos tecnológicos y computacionales para guardar y generar el uso de la información y el conocimiento; - Hardware y dispositivos periféricos, sistemas de telecomunicaciones, software y sus recursos, gestión de datos e información;

PETI – Otras características:

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Dificultad de PETI-Falta de gestión de la organización, apoyo, supervisión y competencia. Recursos competentes (especialistas en la aplicación). Calidad en la documentación de planificación. Usuarios de la implementacion.

PETI –

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Problemas en la aplicación y evaluación de la PETI- Desalineación de PETI con la planificación

estratégica organizacional; - Integración de diversas bases de datos de diseño

de arquitectura de la información de la organización;

- Realización de proyectos a tiempo y bajo presupuesto;

PETI – Otras características:

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Planeamiento Estratégico de Tecnología de la Informacion

(PETI)

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Definición:

Un Plan Estratégico de Tecnología de Información es un conjunto de definiciones tecnológicas e iniciativas de TI que deben soportar la visión, misión y estrategias que el negocio tiene para un horizonte de tiempo definido, creemos que la razón de ser de las tecnologías de información es el negocio mismo y por ende ambas perspectivas (negocio y tecnología) deben estar alineadas y contar con mecanismos para facilitar éste alineamiento.

Planeamiento Estratégico de Tecnología de Información (PETI)

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Este paradigma está concebido, en concordancia con el modelo conceptual, a través de una visión estratégica de negocios / organizacional y una visión estratégica de TI. La metodología integra ambas visiones en una única final.

Fase I : Situación ActualFase II : Modelo de Negocio/OrganizaciónFase III : Modelo de TIFase IV: Modelo de Planeación

Metodología de Planeamiento Estratégico de Tecnología de Información (PETI)

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Fase I : Situación Actual

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Todo el proceso comienza con un análisis de la situación actual en la que produce el modelo funcional imperante en la empresa. En este paso se evalúa de manera general el entendimiento de la estrategia de negocios, la eficiencia de los procesos operativos y la aceptación de TI en la organización.

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Fase II : Modelo de Negocio/Organización

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• Relacionada con la creación de un modelo de la organización, inicia con un análisis del entorno y el establecimiento de la estrategia de negocios.

• Continúa con el diseño en detalle de los modelos operativos, que van a producir en parte los requerimientos de TI necesarios para mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa.

• Posteriormente, se construye la estructura de la organización, que especifica puestos, perfiles, habilidades, etcétera, necesarios para administrar la empresa.

• La fase termina con la construcción de una arquitectura de información, que identifica las necesidades globales de información de la empresa.

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Fase III : Modelo de TI

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Trata del desarrollo de un modelo de TI.

• En su primer módulo, tiene como objetivo la transformación de las estrategias de negocios en una estrategia de TI.

• Sigue con la construcción de la arquitectura de sistemas, que establece un marco para la especificación de las aplicaciones y la integración de la información.

• Luego se definen los elementos clave y las características esenciales de la arquitectura tecnológica (hardware y comunicaciones), que establece la plataforma en la que los sistemas van a funcionar.

• Continúa con el diseño en detalle de los modelos operativos de TI, que describen el funcionamiento del área informática.

• Finaliza con la definición sobre la estructura de la organización de TI, necesaria para administrar los requerimientos informáticos.

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Fase IV : Modelo de Planeación

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Se concentra en la elaboración de un modelo de planeación:

• Primero se establecen las prioridades para la implantación de la TI y los procesos operativos.

• Luego se define un plan de implantación, que determina el orden de desarrollo de los proyectos de negocios / organización y de TI.

• Continúa con un estudio de la recuperación de la inversión, a través de un análisis costo / beneficio.

• Todo el proceso finaliza con un estudio de administración del riesgo, que se encarga de reconocer la existencia de amenazas que puedan poner en peligro el éxito del PETI.

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En resumen…

Cuando se utilizan las tecnologías de información de acuerdo a las necesidades de corto plazo del departamento de informática o de algunas áreas de negocio, sin tener en cuenta la visión, misión y estrategias que la alta dirección quiere implementar en el negocio, dichas iniciativas de TI no llegan a entregar los beneficios estimados en un principio, originando así un quiebre en las expectativas de todas las partes interesadas (alta dirección, gerencias del negocio, gerencia de informática, etc.).

De ahí la importancia de contar con un plan maestro, es decir, un Plan Estratégico de Tecnologías de Información.

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Gracias