Seguridad Electronica con camaras propuesta de uni

SEDE BOGOT VICERRECTORIA DE SEDE

DIRECCIN DE GESTIN

DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIN DE CONTRATACIN

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PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 DE 2013

PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT. PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Bogot D.C., Septiembre de 2013

INVITACIN PBLICA CON-BOG-007-DE 2013

PARA CONTRATAR LAADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT.- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014

Bogot, Septiembre de 2013

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TABLA DE CONTENIDO

1 CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES ............................................. 5

1.1 OBJETO .................................................................................................................... 5

1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO ......................................................................................... 5

1.2 RGIMEN JURDICO APLICABLE ................................................................................. 5

1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIN ............................................................................... 5

1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL .............................................................................. 6

1.5 INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD .................................................... 6

1.6 CALIDADES DEL OFERENTE ....................................................................................... 6

1.7 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ............................................................................ 7

1.8 PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD.......................................... 7

1.9 RESERVA DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 7

1.10 OBLIGACIONES ESPECFICAS del CONTRATISTA ......................................................... 7

1.11 DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................... 9

1.12 CONTRATACIN DIRECTA ....................................................................................... 10

2 CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO .................................................... 10

2.1 ANTECEDENTES ...................................................................................................... 10

2.2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO............................................................................... 10

2.3 OBJETIVO ............................................................................................................... 10

2.4 LOCALIZACIN ........................................................................................................ 10

2.5 ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS ............................................................................... 11

2.6 DOCUMENTOS DEL PROYECTO ................................................................................ 11

3 CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO .............................................................................. 12

3.1 CRONOGRAMA ........................................................................................................ 12

3.2 APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................... 13

3.3 VISITA TCNICA OBLIGATORIA ............................................................................... 13

3.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS mismas ............ 14

3.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIN DE ADENDAS ............................................................................................................................ 14

3.6 RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN ............................................ 15

3.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS .................. 15

3.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS ...................................................................................................................... 16

3.9 PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN ...................................... 16

3.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS ............................................................................................................................ 16

3.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO ................................................... 16




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3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS ....................................................................................... 16

3.13 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA ......................................................... 16

3.14 NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO ........ 17

3.15 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN ....................................................................... 17

3.16 DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS ............................................................................... 17

4 CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ............... 17

5. CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ............... 19

5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA ............................................................. 19

5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA .................................................................. 19

5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR Incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley ......................................... 19

5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL ..... 20

5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL ..................................... 20

5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA ............................................................... 21

5.1.6. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA JURDICA) .......................................................................................................................... 21

5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O UNIN TEMPORAL .......................................................................................................................... 21

5.1.8. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ................................................................ 22

5.1.9. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PENSIN

(PERSONAS NATURALES) ..................................................................................................... 23

5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA .............................................................. 23

5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD ..................................................................................................................... 23

5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE

COMERCIO .......................................................................................................................... 23

5.2.3. certificaciones EXPERIENCIA TCNICA .................................................................... 25

5.2.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA ............................................ 26

5.2.4. CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL ................................................... 27

5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA ......................................................... 29

5.3.1. ESTADOS FINANCIEROS ........................................................................................ 29

5.3.2. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PBLICO ................................................. 29

5.3.3. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL ....................................................... 30

5.3.4. RUT (REGISTRO NICO TRIBUTARIO) Y RIT (REGISTRO DE IDENTIFICICACIN TRIBUTARIA) ...................................................................................................................... 30

5.4. REQUISITOS FINANCIEROS ..................................................................................... 31




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5.4.1. ANLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE) ..................... 31

5.4.2. Capital de Trabajo ................................................................................................. 31

5.4.3. Prueba cida ......................................................................................................... 31

5.4.4. Nivel de endeudamiento ........................................................................................ 31

6. CAPTULO VI: ESPECIFICACIONES TCNICAS mnimas Y OBLIGACIONES DE LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR .......................................................................................................... 32

7. CAPTULO VII: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA .................................................... 39

8. CAPTULO VIII: FACTORES DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS .......................................... 41

8.3. VERIFICACIN DE REQUISITOS MNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................................ 41

8.4. EVALUACIN DE LAS OFERTAS, CALIFICACIN Y ASIGNACIN DE PUNTAJE ............. 42

8.5. CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................................... 42

9. CAPTULO XI: GENERALIDADES DEL CONTRATO .............................................................. 42

9.1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO ........................................................ 42

9.2. OBJETO DEL CONTRATO ......................................................................................... 43

9.3. DURACIN DEL CONTRATO ..................................................................................... 43

9.4. FORMA DE PAGO ..................................................................................................... 43

9.5. TRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO ........................................ 43

9.6. NUMERO DE CUENTA BANCARIA .............................................................................. 44

9.7. GARANTA NICA .................................................................................................... 44

9.8. DOMICILIO CONTRACTUAL ...................................................................................... 45

9.9. ASIGNACIN DEL CONTRATO .................................................................................. 45

9.10. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS .......................................................................... 45

9.11. CLUSULA DE MULTAS ............................................................................................ 45

9.12. CLUSULA PENAL PECUNIARIA ................................................................................ 45

9.13. DEVOLUCIN DE LAS GARANTAS ............................................................................ 45

9.14. OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO .................................................................... 46

9.15. CESIN DEL CONTRATO .......................................................................................... 46

10. CAPITULO X FORMULARIOS Y ANEXOS......................................................................... 46




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1 CAPTULO I: INFORMACIN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1 OBJETO El objeto de la presente invitacin pblica es seleccionar la oferta ms favorable para contratar la ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014. 1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO Los sistemas de seguridad electrnica objeto del presente proceso, sern instalados en los siguientes edificios del Campus de la Sede Bogot: Edificio 450 Farmacia, Edificios 404-405 Matemticas y Fsica Edificio 207 Museo Leopoldo Rother Edificio 214 Antonio Nario Edificio 217 Francisco de Paula Santander Edificio 317 Museo de Arte Edificio 425 Instituto de Ciencias Naturales Edificio 421 Biologa Edificio 451 Qumica Edificio 452 Bioqumica y Carbones Edificio 251 Capilla La adquisicin, instalacin configuracin y puesta en marcha de los sistemas de seguridad electrnica, se adelantarn de acuerdo con las especificaciones tcnicas y los planos de diseo de seguridad y control, cuyas copias se entregarn en la visita tcnica, en medio magntico, y hacen parte integrante del presente pliego. 1.2 RGIMEN JURDICO APLICABLE La presente invitacin y el contrato que llegare a suscribirse, se regirn adems de lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por el cual se adopta el rgimen que contiene las normas generales de los acuerdos de voluntades en la Universidad Nacional de Colombia"; por la Resolucin de Rectora No. 1952 de 2008 por la cual se adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, por las dems normas que los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. Se puede consultar la pgina (http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/manuales2.php?id_manual=1). La presente Invitacin no da lugar a licitacin ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que ser analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su rgimen propio de contratacin, de conformidad con el principio de autonoma universitaria consagrado en el artculo 3 de la ley 30 de 1992, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar. 1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIN Para la presente Invitacin, la Universidad Nacional de Colombia contratar los trabajos mediante la suscripcin de un CONTRATO DE COMPRAVENTA




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1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT, cuenta con un presupuesto oficial de $750.000.000, amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 860 del da 6 de Agosto de 2013, expedido por el Jefe (e) de la Seccin de Presupuesto, Sede Bogot. Nota: El presupuesto asignado a esta contratacin incluye todos los costos directos e indirectos que se puedan generar en la venta de los bienes, as como los gastos asociados a la instalacin y puesta en funcionamiento, incluidos los impuestos, tasas y dems contribuciones. Por lo anterior el oferente deber considerar los valores en que pudiera incurrir durante la ejecucin del contrato. Excepto la contribucin especial del 4 x 1000.

1.5 INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que el OFERENTE allegue a esta invitacin es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podr verificar la informacin suministrada por el OFERENTE. 1.6 CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitacin Pblica podrn participar todas las personas jurdicas, naturales nacionales, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcios o Uniones Temporales, que no estn incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley artculo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, sobre regmenes aplicables en materia de acuerdo de voluntades, adems de las disposiciones pertinentes del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolucin No. 1952 de 2008 y por remisin, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes, cuyo objeto social est relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin, de manera que permita la ejecucin del contrato requerido. Se incluyen en el presente inciso los socios, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de las firmas participantes. Los OFERENTES indicarn si su participacin es a ttulo de Consorcio o Unin Temporal. En caso de Uniones Temporales, uno de sus miembros deber contar con un porcentaje de participacin mnimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). As mismo debern indicar los trminos y extensin de su participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del Consorcio y de la Unin Temporal debern designar la persona que, para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993. Las personas jurdicas debern haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos antes de la fecha de presentacin de las ofertas y acreditar que su duracin supere cinco (5) aos, contados a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin. Las personas jurdicas o naturales participantes debern ser integradores de la marca BOSCH, en caso de participar en calidad de Consorcio o Unin Temporal, por lo menos uno de sus integrantes deber cumplir con esta condicin.




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1.7 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su oferta, debern incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecucin del Contrato, as mismo deben tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos tcnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos tcnicos, deber tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con los estndares mnimos establecidos en este pliego de condiciones. Por tanto, es entendido que el anlisis de la informacin ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra informacin que los oferentes estimen necesaria para la elaboracin y presentacin de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, as como que la presentacin de la OFERTA implica que stos han realizado el estudio y anlisis de dicha informacin. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, sta no ser extendida a la UNIVERSIDAD. La presentacin de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones y dems documentos del presente pliego, que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que ste Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 1.8 PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO POR LA UNIVERSIDAD El plazo de ejecucin estimado por LA UNIVERSIDAD para la ejecucin del contrato es de tres (3) meses contados a partir del perfeccionamiento, aprobacin de plizas y legalizacin del contrato. Se deja en claro que el plazo estimado por LA UNIVERSIDAD, corresponde al desarrollo de una programacin ptima en recursos, coherente con los procesos constructivos, administrativos, logsticos, etc., y en el marco de jornadas de trabajo que determine la interventora y/o supervisin del contrato. 1.9 RESERVA DE DOCUMENTOS Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de invitacin, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. 1.10 OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA Son obligaciones del CONTRATISTA seleccionado, entre otras, las siguientes actividades para el desarrollo del objeto del contrato:

1. Garantizar la adquisicin de los equipos, materiales, dispositivos e instalacin, configuracin y puesta en marcha del sistema de seguridad electrnica.

2. Garantizar la entrega e instalacin de materiales y equipos de excelente calidad con el cumplimiento de la totalidad de las especificaciones tcnicas.




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3. Garantizar la instalacin del sistema de acuerdo con la planimetra, resultados de la visita tcnica e instrucciones de la Interventora y/o Supervisin del contrato.

4. Garantizar la calidad, oportunidad y cumplimiento del sistema instalado para la Universidad Nacional de Colombia y realizar las pruebas de funcionamiento del sistema que as requiera la Interventora y/o Supervisin del contrato.

5. Garantizar que en la configuracin del subsistema de intrusin e incendio a la aplicacin BIS, se generen planes de accin, creacin de cuentas de los subsistemas de intrusin, asociar las cmaras de seguridad con los puntos cercanos, para que las cmaras se muestren automticamente en la pantalla del operador en estados de alarma, hacer personalizacin de planos en formato DWF (Autocad), visualizacin exacta de la alarma sobre el plano, asignando signos y convenciones, asignar control por horarios, dar capacitacin a los usuarios y al personal tcnico del Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), y asignar claves de administrador, operador y usuario para cada caso en particular.

6. Garantizar la integracin y asociacin del subsistema de Circuito Cerrado de Televisin, con la plataforma BIS, administracin y gestin con la aplicacin BVMS, y la correcta grabacin de acuerdo con los estndares que se manejan en la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot.

7. Garantizar que en la configuracin del subsistema de Control de Acceso, se realice la creacin de usuarios, asignacin de perfiles y horarios, claves de administrador, operador y usuario, integracin y asociacin del subsistema con la plataforma BIS.

8. Dar Garanta a los equipos marca BOSH por un trmino mnimo de 36 meses y sobre los materiales y dispositivos de marca diferente por un trmino mnimo de 12 meses.

9. Garantizar la entrega de los Manuales preferiblemente en idioma Espaol, Hojas de Garanta, zonificaciones en los formatos de la Universidad, tablas de pruebas con el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), plantilla de programacin RPS, planos record en medio digital y duro, de los diferentes subsistemas; Intrusin e Incendio, Control de Acceso y CCTV, en Original y copia, con las especificaciones de lo instalado, los cuales deben incluir; capa independiente por cada subsistema, ubicacin de los equipos, rutas de tendido y cableados, zona de cada dispositivo.

10. Garantizar que en los casos de presentarse fallas en el sistema, stas sean atendidas en un tiempo no mayor a 48 horas y en caso de requerir cambios de los bienes que resulten en mal estado o imperfectos realizarlo en un trmino no mayor a 72 horas, si es necesario para mantener el sistema en funcionamiento, deber instalar equipos o dispositivos temporalmente mientras realiza la reposicin definitiva de los mismos.

11. Garantizar el apoyo y soporte tcnico, administrativo, financiero y jurdico para la ejecucin optima del contrato.

12. Garantizar el control administrativo del personal propio y de subcontratistas, de acuerdo a las normas que establece la Ley en dicha materia.

13. Garantizar la calificacin y cuantificacin del personal tcnico mnimo exigido. 14. Garantizar la calificacin y cuantificacin del personal adicional tcnico y administrativo que

a criterio del CONTRATISTA se deba vincular al contrato para satisfacer los objetivos propuestos y cumplir las obligaciones contradas.

15. Garantizar espacios programados y coordinados con el interventor y/o supervisor del contrato para el desarrollo de las relaciones entre EL CONTRATISTA, y EL INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR DEL CONTRATO, Director del Proyecto, Coordinador del Proyecto y diseadores tcnicos de la Universidad.

16. Garantizar actuaciones responsables en materia administrativa y financiera cuando (eventualmente) se presenten reclamaciones laborales.

17. Garantizar las condiciones y gastos asociados a la suscripcin del contrato y pago de las garantas.

18. Realizar la direccin y control tcnico de la ejecucin del contrato. 19. Cumplir con el plan de calidad, de acuerdo a las especificaciones tcnicas del contrato.




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20. Implementar un Plan de Manejo de riesgos, en concordancia con la normativa existente y las actividades del programa de salud ocupacional que implantar durante la ejecucin y que optimicen y garanticen el desarrollo del contrato con el menor riesgo posible. En este plan de manejo de riesgos debern considerarse las especificaciones mnimas que exija la Divisin de Salud Ocupacional de la Universidad y el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para CONTRATISTAS.

21. Realizar las entregas parciales e informes respectivos, en la periodicidad exigida por la Universidad.

22. Realizar la programacin del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes requeridos y recomendados segn los controles de avance efectuados por la INTERVENTORA Y/O SUPERVISIN DEL CONTRATO.

23. Cumplir con las responsabilidades contradas en caso de presentarse reparaciones de obra, errores u omisiones por parte del personal a cargo o de un determinado subcontratista.

24. Realizar y controlar los dems asuntos tcnicos, administrativos y de procedimiento que condicionan el contrato, teniendo en cuenta la disponibilidad efectiva y la ejecucin de los recursos presupuestales de LA UNIVERSIDAD.

25. Garantizar la presentacin oportuna y con calidad de los documentos, informes y requerimientos de la Universidad.

26. De conformidad con el pliego de condiciones el CONTRATISTA deber contemplar el suministro de los elementos requeridos para llevar a cabo cada uno de los programas. En lo que respecta al programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplar el suministro de todos los elementos de proteccin, suficientes y necesarios para garantizar la seguridad de los trabajadores del CONTRATISTA. Durante la ejecucin del contrato, el interventor y/o supervisor podr solicitar la toma de medidas que se consideren convenientes o necesarias para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que el CONTRATISTA deber tener en cuenta de forma inmediata. En caso de presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales de seguridad industrial y/o salud ocupacional, o de las instrucciones impartidas por el Interventor y/o supervisor respecto a este tema, se podr ordenar la suspensin del contrato, sin que el CONTRATISTA tenga derecho a una prrroga del contrato y sin detrimento de las multas a que hubiere lugar. De presentarse una situacin que represente peligro inminente para las personas que se encuentran en los lugares de instalacin, el interventor y/o supervisor podr ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere pertinentes.

27. El CONTRATISTA trabajar en equipo con el interventor y/o supervisor, respondiendo por la calidad y el plazo del contrato.

28. El CONTRATISTA deber allegar las hojas de vida del personal propuesto junto con sus anexos y certificaciones para el respectivo aval de la Interventora y/o Supervisin del contrato, en un periodo mximo de 5 das a partir del perfeccionamiento y legalizacin del contrato. Cualquier cambio pretendido por el CONTRATISTA, en cualquier etapa de ejecucin del contrato, respecto del personal que se refiere el presente numeral deber ser aprobado por escrito por la Interventora y/o Supervisin del contrato.

29. Las dems obligaciones descritas en el presente pliego de condiciones.

1.11 DECLARATORIA DESIERTA La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA declarar desierta la Invitacin por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del CONTRATISTA, cuando no se presente ninguna propuesta o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones.




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1.12 CONTRATACIN DIRECTA La UNIVERSIDAD podr contratar directamente cuando en este proceso precontractual se presentare una sola propuesta, siempre y cuando sea de conveniencia Institucional y se ajuste al pliego de condiciones, o cuando sea declarado desierto, en concordancia con lo establecido en el artculo 43 pargrafo 1 y 2 de la Resolucin No 1952 de 2008 expedida por la Rectora.

2 CAPTULO II: INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO 2.1 ANTECEDENTES Desde finales de la dcada de los aos 90, la Universidad Nacional de Colombia ha venido conformando el sistema de seguridad electrnica de la sede Bogot, inicialmente, se instalaron sistemas disgregados de alarma por intrusin, control de acceso y cmaras de vigilancia, los cuales se monitoreaban desde la sede de la Divisin de Vigilancia y Seguridad. Pasado el tiempo, se implement la plataforma de integracin de la marca BOSCH y se construy el Centro de Control de Vigilancia y Seguridad (CCVS), con las caractersticas tcnicas requeridas para involucrar las distintas sedes de la Universidad, en este sitio actualmente se gestionan y monitorean los diferentes subsistemas que lo componen. 2.2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO Los estudios de seguridad formalizados cada ao, entre la Universidad Nacional de Colombia y las firmas contratistas de seguridad humana, coinciden con las consultoras externas adelantadas, en el tema de seguridad y convivencia para la sede Bogot, las cuales han arrojado como resultado la necesidad de implementar sistemas electrnicos suficientes para lograr atencin de alertas tempranas, reducir el riesgo de las amenazas y vulnerabilidades sobre el personal ocupante y los bienes misionales. 2.3 OBJETIVO Agregar al Sistema de Seguridad Electrnica de la Universidad Nacional de Colombia, subsistemas de intrusin, deteccin de incendio, circuito cerrado de televisin (CCTV) y control de acceso. 2.4 LOCALIZACIN En el esquema se indica la localizacin de los edificios que sern agregados al sistema general de Seguridad electrnica de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot, con el desarrollo del presente proceso de invitacin pblica:




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2.5 ESTUDIOS Y DISEOS PREVIOS Los trabajos se adelantaron de acuerdo a los estudios coordinados entre la Divisin de Vigilancia y Seguridad con las Facultades de Artes, Ciencias, Ingeniera, la Oficina de Tecnologas Sede Bogot y la Direccin de Infraestructura Sede Bogot de la Universidad Nacional de Colombia.

2.6 DOCUMENTOS DEL PROYECTO

- En el Anexo 1 - DOCUMENTOS TCNICOS DEL PROYECTO, se presenta la documentacin del proyecto que contiene las especificaciones tcnicas del contrato a realizar.

- Treinta y cinco (35) planos del diseo de seguridad y control de los edificios motivo de la

presente contratacin. Estos documentos estarn a disposicin de los interesados en la visita tcnica.

- Concepto tcnico de la Direccin de Infraestructura de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot

- Concepto Tcnico de la Oficina de Tecnologas de la sede Bogot.




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Estos documentos estarn disponibles para su consulta, en la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la Universidad Nacional de Colombia, sede Bogot, ubicada en la Hemeroteca Nacional, avenida el dorado N 44 A 40.

3 CAPTULO III: ETAPAS DEL PROCESO 3.1 CRONOGRAMA El proceso de seleccin se llevar a cabo en las fechas, sitios y horas sitios y horas exactos que se establecen a continuacin:

ACTIVIDAD

FECHA HORA MXIMA FECHA FINAL

LUGAR INICIAL / FINAL

Publicacin y consulta del pliego de condiciones

16 de Septiembre de 2013

Pgina web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Visita tcnica obligatoria y presentacin del proyecto

19 de Septiembre de 2013 9:00:00am

Punto de encuentro: auditorio del bloque 3, edificio 993, Centro de Atencin Salud Estudiantil (CASE), del Hospital Universitario, ubicado en la carrera 59 N 43-45, Centro Administrativo Nacional CAN.

Observaciones al pliego de condiciones

16 de Septiembre

de 2013

24 de Septiembre

de 2013

10:00:00 Horas

Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutirrez oficina 376. o al correo [email protected]

Respuestas a las observaciones al pliego de condiciones y publicacin de adendas

30 de Septiembre de 2013

Pgina web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Recepcin de ofertas y cierre de la invitacin

3 de Octubre de 2013

10:00:00 Horas

Seccin de contratacin Sede Bogot, carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutirrez oficina 376

Solicitud de aclaraciones o subsanacin de propuestas


pgina web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Respuesta de los oferentes


11 de Octubre de

2013

15:00:00 Horas





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Publicacin del informe preliminar de evaluacin

21 de Octubre 2013 pgina web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Revisin de ofertas y observaciones al informe preliminar de evaluacin

21 de Octubre 2013

23 de Octubre 2013

15:00:00 Horas


Respuesta a las observaciones y publicacin de informe definitivo de evaluacin

28 de Octubre 2013

pgina web de la Universidad Nacional de Colombia: www.contratacion.unal.edu.co/

Notas: Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podr prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su vencimiento, para lo cual se informar a los interesados a participar o a los oferentes a travs de la pgina Web http://www.contratacion.unal.edu.co/ acerca de las modificaciones o variaciones necesarias. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que emita la UNIVERSIDAD, en relacin al pliego de condiciones, pasarn a formar parte del mismo, y sern publicados en la pgina Web http://www.contratacion.unal.edu.co/ Las horas sealadas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora lmite para presentacin de la oferta, se tomarn segn indique el reloj de la pgina Web: http://horalegal.sic.gov.co No se tendrn como presentados los oficios, ofertas, anexos y dems documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los trminos y lugares indicados en cada uno de los numerales del presente pliego de condiciones. 3.2 APERTURA INVITACIN Y PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones ser publicado en la pgina Web de la UNIVERSIDAD http:// www.contratacion.unal.edu.co. La versin impresa de los planos y estudios tcnicos del proyecto se podr consultar directamente en la Oficina de la Divisin de Vigilancia y Seguridad, ubicada en la Avenida El Dorado N 44 A 40, Edificio Hemeroteca Nacional, primer piso, previa solicitud escrita por parte del interesado en participar. La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretacin que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentacin complementaria. 3.3 VISITA TCNICA OBLIGATORIA La UNIVERSIDAD llevar acabo una visita tcnica al lugar de las instalaciones motivo de la presente contratacin, en la fecha y horas indicadas en el CRONOGRAMA de la presente invitacin.




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La visita es de carcter obligatorio. En el desarrollo de la misma se har una exposicin del proyecto y se har entrega en formato digital de la informacin tcnica de todos los requerimientos generales y la informacin que se requiera para el cumplimiento del objeto contractual, relacionados en el presente pliego. Para la asistencia a la visita tcnica el oferente deber allegar una carta de presentacin, que refiera mnimo el nombre de la empresa que pretende participar o representar y se firmar una lista de asistencia. La visita se iniciar con una reunin en el auditorio del bloque 3, edificio 993, Centro de Atencin Salud Estudiantil (CASE), del Hospital Universitario, ubicado en la carrera 59 N 43-45, CAN. Despus de la reunin se har un recorrido por los edificios del campus, el cual se llevar a cabo solo si existe normalidad en el ingreso al campus.

LA UNIVERSIDAD considera importante la visita tcnica, en razn a la estimacin del plazo de ejecucin, la evaluacin y conocimiento de las caractersticas especiales y particulares de la intervencin, su alcance, la logstica y procedimientos en implementacin de las rutinas de trabajo, obras de proteccin necesaria durante el desarrollo de los trabajos, desplazamientos temporales de las dependencias que ocupan la zona intervenida, entre otros aspectos 3.4 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA A LAS MISMAS Slo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso o las enviadas al correo electrnico que a continuacin se indica, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la presente Invitacin, las cuales sern recibidas directamente en la oficina de la Seccin de Contratacin Sede Bogot: Direccin: Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376 PBX: 3165000 Ext. 18232 Correo Electrnico: [email protected] Ttulo: Invitacin Pblica CON-BOG-007 de 2013 La respuesta a las observaciones se realizar conforme al CRONOGRAMA. 3.5 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIN

DE ADENDAS Todas las adendas, avisos y comunicaciones que enve la universidad, en relacin con el pliego de condiciones, pasarn a formar parte de los mismos, y sern publicados en la pgina web http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el ttulo: INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 DE 2013 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT .- PROYECTO DE INVERSIN 2013-2014 La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las ofertas. Toda modificacin se har mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarn parte integral del presente Pliego de Condiciones. Las diferentes adendas sern publicadas en la pgina Web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la presente Invitacin, ante cualquier sugerencia, manifestacin de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones al Pliego de Condiciones, deber tenerse como negado, y en consecuencia, las




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condiciones del pliego habrn de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificacin no procede recurso alguno por la va gubernativa. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, anlisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto del pliego de esta Invitacin, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. La presentacin de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones y dems documentos del presente Pliego, que recibi las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 3.6 RECEPCIN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIN Las ofertas debern ser presentadas por escrito en medio impreso y en idioma castellano. El lugar y el plazo mximo en el que se recibirn ofertas ser el indicado en el cronograma. Se tendr como hora de presentacin de la oferta la que indique la pgina Web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estar a la vista de los asistentes en un computador asignado por la Universidad. Despus de la hora de cierre, no se recibirn ms ofertas. De lo anterior se levantar un acta que contendr la relacin de las ofertas presentadas, el nmero de folios y el valor total de la oferta. El acta deber ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que all intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. En el evento que la oferta se encuentre sin foliar, la UNIVERSIDAD consignar esta circunstancia en la respectiva acta. En el proceso de evaluacin si se identifican folios superpuestos o sin numeracin, se proceder a verificar su foliacin y se dejar constancia de ello en la evaluacin respectiva. Notas:

No se aceptar ninguna oferta enviada por medio electrnico.

No se aceptarn ofertas radicadas en un sitio diferente al establecido en el presente pliego. 3.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD a travs de la Seccin de Contratacin Sede Bogot, podr solicitar por escrito, una vez cerrada la Invitacin, las aclaraciones y subsanaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta. El documento de solicitud de aclaraciones y/o subsanacin a las ofertas ser publicado en la pgina Web de Contratacin de la UNIVERSIDAD http: //www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE debern constar por escrito.




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3.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES O SUBSANACIN DE LAS PROPUESTAS

Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanacin solo se entendern como presentadas siempre y cuando se alleguen en medio impreso escrito radicado en la Seccin de Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376 o las enviadas al correo electrnico, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la presente Invitacin. 3.9 PUBLICACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIN Los resultados de la evaluacin preliminar de las ofertas sern publicados en la pgina Web de Contratacin de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA. 3.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y CONSULTA DE

OFERTAS Los OFERENTES podrn hacer llegar las observaciones al informe de evaluacin preliminar que estimen convenientes, a ms tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Solo se tendrn como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso en la Seccin de Contratacin Sede Bogot Carrera 45 No. 26 85, Edificio Uriel Gutirrez, Oficina 376, o las enviadas al correo electrnico, dentro de la fecha y hora lmite establecidos en el cronograma de la presente Invitacin. En este mismo perodo, los OFERENTES podrn tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluacin preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentacin de observaciones al informe preliminar de evaluacin, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedar ratificado como informe definitivo de evaluacin. 3.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN PRELIMINAR Y

PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN DEFINITIVO Las respuestas a las observaciones presentadas y los resultados de la evaluacin definitiva sern publicados en la pgina Web de la UNIVERSIDAD http://www.unal.edu.co/contenido/contratacion.htm en la fecha indicada en el cronograma. Ninguna aclaracin verbal podr afectar los trminos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas. 3.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas debern tener una validez mnima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitacin pblica. 3.13 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas ser de carcter reservado en cuanto la ley lo determine. El OFERENTE podr solicitar el retiro de su oferta mediante oficio escrito dirigido a la Seccin de Contratacin Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutirrez Oficina 376, hasta la




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fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitacin y apertura de ofertas, no se abrirn los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. Una vez se realice la apertura de la urna y de las ofertas no habr devolucin de ofertas. Una vez finalizado el proceso de seleccin, la Universidad Nacional de Colombia proceder a archivar los originales de cada una de las OFERTAS. En caso que la invitacin sea declarada desierta, se devolver a los OFERENTES que lo soliciten por escrito, el original de la pliza que ampara la seriedad de la OFERTA. 3.14 NEGATIVA O ABSTENCIN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente invitacin, no suscribe el contrato dentro de los cinco (5) das siguientes a la comunicacin de su asignacin, quedar a favor de la UNIVERSIDAD, la posibilidad de aplicar en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta. En este evento, la UNIVERSIDAD podr asignar el contrato, dentro de los cinco (5) das siguientes de presentada la negativa o abstencin, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. 3.15 VERIFICACIN DE LA INFORMACIN La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluacin de las ofertas, podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la informacin que los mismos han consignado en sus ofertas. 3.16 DEVOLUCIN DE LAS OFERTAS No habr devolucin de ofertas. Una vez finalizado el proceso de seleccin, la UNIVERSIDAD proceder a archivar los originales de cada una de las ofertas. Slo en caso de que la invitacin sea declarada desierta, se devolver a los OFERENTES el original de sus ofertas, si as lo solicita por escrito el participante.

4 CAPTULO IV: CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. El OFERENTE deber hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. La presentacin de la oferta por parte del oferente, constituye evidencia de que estudi completamente las especificaciones tcnicas, formularios y dems documentos, que recibi las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido de este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrar.




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La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicacin de los documentos que la conforman con el nmero de folios. La oferta se presentar por escrito de manera directa a la UNIVERSIDAD por el oferente o por un representante del mismo. Deber entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas de forma ascendente, las cuales debern ser entregadas dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobres separados y sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rtulo que contendr como mnimo la siguiente informacin del OFERENTE: En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendr en cuenta la informacin contenida en el original. La oferta original y sus copias deben contener los documentos legales exigidos como mnimos, la oferta tcnica y la oferta econmica, con todos sus anexos. Adems de lo anterior, la oferta econmica deber ser diligenciada y entregarse en medio digital, en formato en un CD. Elemento subsanable en su presentacin dentro del proceso de evaluacin. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primar este ltimo sobre el medio digital. La oferta remitida por correo que para la fecha y hora lmite, establecidas para su presentacin en el Cronograma, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepcin, no se tendr en cuenta. No se aceptarn ofertas fuera de la fecha y hora lmite establecida en el cronograma. Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unin Temporal, cada uno de sus integrantes deber presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representacin legal, as como los requisitos financieros.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA INVITACIN PBLICA CON-BOG-007 de 2013 CONTRATAR LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CONFIGURACIN Y PUESTA

EN MARCHA DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRNICA PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOT - PROYECTO DE

INVERSIN 2013-2014 Oferta presentada por: _________________________________________________ Nombre o razn social: ________________________________________________ Direccin: __________________________________ No. Telfono: ____________________ No. de fax: ______________________ Correo electrnico: _____________________________ Si es UT o Consorcio agregar las empresas o razones sociales que la conforman: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA




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El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formularios enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. No se aceptarn ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaracin correspondiente. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante la ejecucin del contrato. Sern a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su oferta. En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentacin de ofertas parciales, alternativas o complementarias.

5. CAPTULO V: DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIN DE LA OFERTA

5.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA

5.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA La oferta deber estar acompaada de una carta de presentacin debidamente firmada por el oferente, si es persona natural, o por el representante legal si es persona jurdica. Tratndose de consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los trminos de la ley. La carta de presentacin de la oferta deber ser diligenciada en el Formulario No 1 descrito en el presente pliego de condiciones. La no presentacin de este documento, o si ste no se encuentra firmado por el Representante Legal del oferente o Representante del Consorcio o Unin Temporal o por el apoderado constituido para tal fin, ser causal de rechazo de la oferta. El contenido de este documento ser subsanable. 5.1.2. CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES

E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIN POLTICA Y LA LEY

El representante Legal de la firma participante deber certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 5.1.1, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitucin Poltica y la Ley. La no presentacin de este documento ser subsanable dentro del trmino que as determine la Universidad antes de la evaluacin.




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5.1.3. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitacin Pblica, deben adjuntar Copia legible de su cdula de ciudadana o de extranjera. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar individualmente ste documento. La omisin en la presentacin de este documento no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta. 5.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Cuando el OFERENTE, o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una persona jurdica y/o natural, se deber comprobar su existencia y representacin legal mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, donde conste su razn social y representacin legal, adems de lo siguiente: En el certificado se verificar la siguiente informacin: a. Que su objeto social corresponde a actividades desempeadas en el campo de la arquitectura

o ingeniera civil. b. Que estn contempladas las facultades del representante legal. c. Que est contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera). d. La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) aos antes,

contados antes de la fecha de publicacin de la presente invitacin. e. La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato y tres (3) aos ms, contados

a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin. f. Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la

fecha de publicacin del presente proceso de invitacin. g. Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Cmara de Comercio, a

la fecha de publicacin del presente proceso, la informacin requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deber presentar el documento idneo, legalmente permitido, que contenga dicha informacin. Dicho documento podr ser:

1. Escrituras pblicas de la sociedad. 2. Actas de Asambleas de Accionistas. 3. Estatutos de la sociedad.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representacin legal en los trminos de este numeral. Nota: Sern causales de rechazo de la OFERTA, aplicables a este numeral:

La no presentacin o presentacin de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral.

Que la informacin solicitada en las literales a), c), d) y e) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cmara de Comercio.

La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentacin de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los dems miembros lo hubieran presentado.




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5.1.5. HOJA DE VIDA PERSONAL Y/O JURDICA El oferente (persona natural) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en el Formulario No. 2. El oferente (persona jurdica) deber diligenciar y firmar el FORMATO NICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra en el Formulario No. 3. En caso de Consocios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros o integrantes debern presentar el respectivo formulario. Este documento podr ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentacin del mismo, constituye causal de rechazo de la oferta. 5.1.6. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (PERSONA

JURDICA) Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunin del rgano competente para emitir dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurdica. En caso de nombrar apoderado, se deber presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos. Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. Ser causal de rechazo la no presentacin del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes. 5.1.7. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIN DEL CONSORCIO O

UNIN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su OFERTA a ttulo de consorcio o unin temporal deber presentar el respectivo documento de conformacin (Formularios No.4 o 5), para lo cual se deber cumplir con lo siguiente:

Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal. Si se trata de unin temporal, sus miembros debern sealar los trminos y extensin (actividades y porcentaje) de su participacin en la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin previa autorizacin de la UNIVERSIDAD.

Sealar la duracin del Consorcio o Unin Temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de publicacin de la presente invitacin.

Informar quien es el lder del Consorcio o Unin temporal.

Designar la persona que, para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal.

Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1

o del artculo 7

o de la Ley 80 de 1993.

Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros de la Unin Temporal.

Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la Universidad.




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Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designacin de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la participacin de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta. 5.1.8. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una Garanta de Seriedad de la misma, expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podr constituirse mediante garanta bancaria expedida por el representante legal autorizado de la entidad bancaria. En dicho documento se verificar lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA NIT 899.999.063-3 b) Domicilio del asegurado: Cra. 45 No 26-85 Sede Bogot c) Cuanta: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); d) Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha de publicacin de la

invitacin. e) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del OFERENTE o de la

razn social que figura en el certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio.

f) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante legal del OFERENTE.

g) Recibo de pago o certificacin de la compaa aseguradora donde conste el pago de la prima de la garanta de seriedad de la oferta o certificacin donde conste que la misma no expirar por falta de pago de la prima.

El OFERENTE deber ampliar la vigencia de la garanta cuando se presenten modificaciones en el cronograma del proceso, siempre y cuando la UNIVERSIDAD as lo considere necesario. Tanto al OFERENTE favorecido con la contratacin como a los dems participantes, se le devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado el contrato, si as previamente es solicitado por stos, mediante cualquier medio escrito. La UNIVERSIDAD har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de indemnizacin por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la PROPUESTA, en

caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitacin y/o solicite la ampliacin de la garanta.

2 Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA.

La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la OFERTA o la falta de la firma de la misma, ser motivo de rechazo por entenderse que la OFERTA no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de rechazo de la OFERTA la presentacin de la garanta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) y f). El contenido de los dems elementos podr ser subsanado si as lo solicita la Universidad.




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5.1.9. CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Y/O EL CERTIFICADO DE AFILIACIN VIGENTE AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PENSIN (PERSONAS NATURALES)

Los OFERENTES personas jurdicas debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensacin familiar, de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Los OFERENTES personas naturales debern presentar los certificados expedido por la EPS y el Fondo de Pensiones en la que sea verificable la afiliacin vigente al sistema de Seguridad Social. Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales (Persona jurdica) y/o el certificado de afiliacin vigente al sistema integral de salud y pensin expedido por el Fondo de Pensiones y EPS (Persona Natural). Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin mnima de treinta (30) das, a la fecha de publicacin de la presente invitacin. Este documento podr subsanarse en su contenido. La no presentacin ser causal de rechazo de la oferta. 5.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN TCNICA 5.2.1. COPIA DE LA RESOLUCIN DE INSCRIPCIN EN LA SUPERINTENDENCIA DE

VIGILANCIA Y SEGURIDAD

El Oferente debe adjuntar a su propuesta, copia de la resolucin de inscripcin en el registro de productores y comerciantes de equipos tecnolgicos de Vigilancia y Seguridad Privada, expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. En el caso de consorcios o uniones temporales, basta con que uno solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.

5.2.2. CERTIFICACIN DE REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CMARA DE

COMERCIO El OFERENTE deber presentar el Certificado de Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar la documentacin requerida en el presente numeral. En el certificado se verificar:




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La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los cinco (5) aos anteriores a la fecha de publicacin de la presente invitacin, en relacin con el objeto contractual de la misma.

Fecha de expedicin no mayor a noventa (90) das a la fecha de publicacin de la presente invitacin.

En la informacin registrada en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio Personas naturales o jurdicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia deben estar inscritas, clasificadas y calificadas, de acuerdo lo descrito a continuacin:

a) Conforme al decreto 0734 de 2012, debern contar con la clasificacin del cdigo CIIU

(Resolucin No. 139 del 21 de Noviembre de 2012 Cdigo CIIU REV. 4 DIAN) y que registren la siguiente clasificacin a la fecha de cierre de la presente invitacin, as:

SECCIN N. ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVO Y DE APOYO

Divisin 80. Actividades de Seguridad e Investigacin Privada

802 Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad 8020 Actividades de Servicios de Sistemas de Seguridad

b) O se admitir tambin el sistema clasificacin anteriormente empleado por la Cmara de Comercio, en donde el Oferente est Inscrito en por lo menos una de las siguientes actividades con todas sus especialidades y respectivos grupos, como se indican a continuacin:

Actividad 01: Constructor

Especialidad 03: Sistemas de Comunicacin y Obras Suplementarias Grupo 03 Redes de transmisin de datos.

Especialidad 09: Servicios Generales Grupo 03 Sistemas contra incendio Grupo 04 Sistemas de Seguridad y Vigilancia.

Actividad 03: Proveedor

Especialidad 16: Mquinas y aparatos, material elctrico y sus partes, aparatos para la grabacin o reproduccin de sonido, aparatos para la grabacin o reproduccin de imgenes y sonido en televisin y las partes y accesorios de estos aparatos Grupo 02 Mquinas, aparatos y material elctrico y sus partes: aparatos para la grabacin o la reproduccin de imgenes de sonido en televisin, y las partes y accesorios de estos aparatos.

Especialidad 25: Servicios de Mantenimiento Grupo 09 Mantenimiento de equipos Grupo 20 Mantenimiento de equipos de comunicacin Grupo 21 Mantenimiento de equipos contra incendio Grupo 04 Mantenimiento otros equipos e instalaciones




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En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes. El requisito se entender cumplido cuando entre todos los miembros del consorcio o unin temporal cumplan con los requisitos establecidos para las clasificaciones establecidas. Nota: Este documento podr ser subsanado, en cuanto a su contenido. 5.2.3. CERTIFICACIONES EXPERIENCIA TCNICA El OFERENTE deber diligenciar el Formulario No 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE, en el cual se consignar la informacin sobre la experiencia del OFERENTE en relacin con el objeto de la presente Invitacin. La Informacin de experiencia acreditada deber tambin reportarse en la Hoja de Vida (Formulario 2 y/o 3). El OFERENTE deber acreditar la ejecucin de contratos de Instalacin de Sistemas de Seguridad Electrnica, suscritos y terminados, para lo cual deber aportar con su oferta, mnimo tres (03) y mximo cinco (05) CONTRATOS certificados, ejecutados al 100%, cuyo objeto est relacionado directamente con el objeto de la presente invitacin y que hayan sido ejecutados dentro de los cinco (05) ltimos aos en Colombia contados a partir de la fecha de publicacin de esta invitacin. NO SE ACEPTARN CONTRATOS QUE SE ENCUENTREN EN EJECUCIN. La evaluacin se realizar a cada contrato certificado, en el caso de presentar una certificacin en donde se relacionen y certifiquen varios contratos el proponente deber indicar en el Formulario 6. ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE los contratos que pondrn bajo evaluacin y cada uno se evaluar independientemente. En el caso de Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes deber llenar un formulario por separado y suministrar toda la informacin solicitada debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexar al mismo. En el evento que uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, no presente certificaciones de contratos terminados, deber manifestarlo expresamente en el Formulario No. 6. Se entender cumplido el requisito en la suma de contratos certificados allegados por los integrantes de la Unin Temporal o Consorcio. La omisin del Formulario No. 6 ACREDITACIN EXPERIENCIA DEL OFERENTE, es causal de rechazo. La experiencia del OFERENTE acreditada en cada uno de los contratos ser habilitada siempre y cuando cumplan con los requisitos antes descritos. Si una vez evaluados los contratos, el nmero de los habilitados es inferior a tres (3) se configura causal de rechazo. Dentro de los mximo cinco (5) contratos certificados debern cumplirse como mnimo las siguientes condiciones:

El valor facturado actualizado (VFA) de por lo menos uno de los contratos certificados deber ser igual o superior a 1270 SMLMV. Si la certificacin acredita a uniones temporales o consorcios, se evaluar el requisito en proporcin a la participacin que acredite cada certificacin.

Por lo menos uno (1) deber acreditar Instalaciones de Seguridad Electrnica con equipos, dispositivos y aplicaciones de la marca BOSCH. En el caso de uniones temporales o consorcios, se entender cumplido el requisito, si por lo menos uno de




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los integrantes lo acredita, as sea como integrante de un consorcio o unin temporal, independientemente de su porcentaje de participacin. .

Las certificaciones aportadas deben cumplir con los requisitos enunciados, de lo contrario, la oferta ser rechazada.

Para efectos de la validacin de la experiencia requerida, se aceptaran documentos anexos como actas de liquidacin, planos record (firmados), licencia de construccin, presupuesto final del proyecto (avalado por la interventora y/o supervisin) como complemento de la certificacin presentada. La presentacin de la certificacin es obligatoria. El contenido del anexo o de las certificaciones ser subsanable por solicitud de la Universidad. La informacin de la hoja de vida del OFERENTE, deber ser coincidente con la reportada en el formulario de experiencia y coincidente con los contratos certificados. En caso de presentarse ms de cinco (5) contratos certificados, la Universidad tendr en cuenta solo los 5 primeros relacionados en el formulario No 6, independientemente de la foliacin de las certificaciones u orden de archivo de las mismas en la propuesta. Las certificaciones y anexos que soporten la informacin relacionada con estos contratos debern acreditar:

a. Nombre del contratante b. Nombre, firma y/o cargo de la persona que expide la certificacin c. Direccin y telfono del contratante d. Nombre del CONTRATISTA e. El objeto del contrato f. El porcentaje de participacin si fue ejecutado bajo la calidad de Unin Temporal o

Consorcio g. Las fechas contractuales de iniciacin y terminacin h. Las fechas contractuales de suspensin y reanudacin si el contrato se suspendi i. El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda segn el porcentaje de

participacin si el contrato se ejecut bajo la calidad de Unin Temporal o Consorcio j. Marca de los equipos. k. Participacin de los integrantes de la UT o consorcio (si aplica)

5.2.3.1. CRITERIOS DE VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA a. La verificacin de la experiencia tcnica se realizar de conformidad con las siguientes reglas:

La UNIVERSIDAD podr verificar la veracidad y exactitud de la informacin consignada en la oferta.

Para efectos de la evaluacin, los plazos sern contabilizados en meses laborales de 30 das con aproximacin a la primera cifra decimal.

Todos los clculos que se realicen para efectos de la valoracin de la experiencia, excepto el mencionado en la anterior vieta, sern aproximados por exceso o por defecto a la unidad.

b. El procedimiento para obtener el valor correspondiente al VFA de cada uno de los contratos

presentados es el siguiente:




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El valor facturado actualizado (VFA) se determina a partir del valor facturado por concepto de la instalacin ejecutada, expresado en salarios mnimos legales mensuales del ao correspondiente a la fecha de iniciacin del contrato.

Si el contrato se suscribi bajo la calidad de Consorcio o Unin Temporal, el valor facturado actualizado (VFA) ser igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participacin del oferente.

NOTA: La UNIVERSIDAD verificar y corregir los errores aritmticos o de clculo que se presenten en el Formulario No. 6. El valor corregido ser el que se utilice para la verificacin de la experiencia. 5.2.4. CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL El oferente debe ser integrador comercial de la marca BOSCH, por lo tanto deber allegar con su propuesta, una certificacin de fbrica (BOSCH SECURITY SYSTEMS) que as lo acredite, con fecha no superior a 90 das, contados a partir de la fecha de publicacin de esta invitacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, basta con que uno solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.5. CERTIFICADO EN ADMINISTRACIN Y GRABACIN DE VIDEO IP BVMS

El Oferente debe allegar una certificacin para el presente proceso contractual, expedido por el fabricante (BOSCH SECURITY SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la misma, en la que conste que est certificado en Administracin y Grabacin de Video IP BVMS de la marca BOSCH. Si la certificacin es de un funcionario, ser este el autorizado por el interventor y/o supervisor del contrato, para configurar el subsistema de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV), motivo de la presente contratacin. En caso de que el oferente tenga previsto subcontratar esta actividad con una tercera persona, debe allegar con su propuesta, su hoja de vida y certificacin correspondiente. En caso de consorcios o uniones temporales basta con que uno solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.6. CERTIFICADO SOFTWARE DE INTEGRACIN BIS (Building Integration System)

El Oferente debe allegar una certificacin para el presente proceso contractual, expedido por el fabricante (BOSCH SECURITY SYSTEMS), para la empresa o para un funcionario activo de la misma, en la que conste que est certificado en Software de Integracin BIS de la marca BOSCH. Si la certificacin es de un funcionario, ser este el autorizado por el interventor y/o supervisor del contrato, para configurar el subsistema de Seguridad Electrnica motivo de la presente contratacin. En caso de que el oferente tenga previsto subcontratar esta actividad con una tercera persona, debe allegar con su propuesta, su hoja de vida y certificacin correspondiente.




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En caso de consorcios o uniones temporales basta con que uno solo de sus integrantes presente este documento. La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.7. COMPROMISO SERVICIO POST-VENTA

El Oferente debe adjuntar a su propuesta, una carta suscrita por el Representante Legal en la que se compromete, en el caso de suscribir el contrato a:

1. Realizar un mantenimiento preventivo cada seis meses, durante el periodo de garanta de los equipos.

2. Realizar los mantenimientos correctivos que se generen durante el periodo de garanta, los cuales sern atendidos en un tiempo menor a treinta y seis (36), como mximo, y el tiempo de solucin de cuarenta y ocho (48) horas en estado normal o setenta y dos (72) horas si se requieren cambios de bienes que resulten en mal estado o imperfectos, estos plazos se contarn a partir de ser comunicada la falla por parte de los funcionarios de la UNIVERSIDAD.

3. Asistencia de un Ingeniero cuando la UNIVERSIDAD lo requiera y el trabajo tcnico lo amerite durante el periodo de garanta, el cual se desplazar hasta las instalaciones y apoyar tcnicamente las configuraciones del sistema, este servicio no tendr costos adicionales para la UNIVERSIDAD

4. Actualizar las versiones de software que hayan sido liberadas o mejoradas por el fabricante, durante el trmino de la garanta, sin costo alguno para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, estas actualizaciones sern entregadas en medio digital con los manuales respectivos.

La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad. 5.2.8. COMPROMISO DE CAPACITACIN

El Oferente debe adjuntar una carta suscrita por el Representante Legal en la que se compromete, en el caso de suscribir el contrato, a dar capacitacin y entrenamiento terico-prctico, de mnimo 50 horas, en configuracin, mantenimiento, soporte y operacin del sistema instalado, al personal designado por la Divisin de Vigilancia y Seguridad de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. La capacitacin mnima requerida por la universidad es de 15 Horas de entrenamiento para instalar y configurar satisfactoriamente el sistema de Administracin y Gestin de Video IP Bosch BVMS, incluyendo un panorama general de las soluciones de video IP, instalacin y configuracin de software y hardware y deteccin de problemas, 15 Horas de entrenamiento para configurar satisfactoriamente el sistema de Integracin BIS (Building, Integration System) de BOSCH, incluyendo un panorama general de las soluciones, instalacin y configuracin de software y hardware y deteccin de problemas. 15 Horas de entrenamiento dirigida a operadores en el manejo de los subsistemas de Control de Acceso, Intrusin, incendio, comprensin del sistema, armado, desarmado y CCTV, 5 Horas, dirigida a operadores, en el manejo de Emergencias y evacuacin, con el uso de las aplicaciones del Sistema de Seguridad Electrnica. La omisin de este documento genera rechazo de la oferta, sin embargo su contenido se podr aclarar y/o subsanar por solicitud de la Universidad.




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5.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA Este factor analiza la capacidad del proponente para realizar la gestin financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los proponentes que se presenten ya sea en forma individual o como integrantes del Consorcio o Unin Temporal. .

5.3.1. ESTADOS FINANCIEROS

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unin temporal:

Balance General clasificado, Estado de Resultados, Notas a los Estados Financieros, certificacin del Contador Pblico y Dictamen del revisor Fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2012. La omisin de cualquiera de estos documentos no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta. El Balance General y Estado de Resultados deben ser firmados por el Representante Legal, el Contador Pblico y el Revisor Fiscal en los casos en que este ltimo sea necesario, conforme a lo establecido en el Artculo 13 pargrafo 2 de la Ley 43 de 1990. La omisin de este requisito no ser subsanable y generar el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuacin Contable, se podr subsanar. En el caso en que al subsanar la informacin se presenten diferencias de contenido en los Estados Financieros generar el rechazo de la oferta. Los Estados Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolucin No. 222 del 5 de julio de 2006 Por la cual se adopta el Rgimen de Contabilidad Pblica y se define su mbito de aplicacin para los casos de entidades de naturaleza pblica. La Universidad podr solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificacin financiera y una vez analizada y revisada la respectiva informacin por parte de la Universidad, se proceder a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del clculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrn ser objeto de solicitud de aclaracin por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. Para los Oferente extranjeros debern presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, se

Seguridad Electronica con camaras propuesta de uni

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