ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL CHIMBORAZO

ESCUELA DE MEDICINA

CÁTEDRA DE INFORMÁTICA

DIANA MENA

2013-2014

ÍNDICE

Contenido

SEGURIDAD DE DATOS.

1. PROTEGER ARCHIVOS

2. PROTEGER LIBRO

3. PROTEGER HOJA

4. PROTEGER CELDAS

5. BIBLIOGRAFÍA

SEGURIDAD DE DATOS.

Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para

controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.

Para conseguir una seguridad óptima, debe proteger todo el archivo de libro

mediante una contraseña, lo cual permite que sólo los usuarios autorizados

puedan ver o modificar los datos.

Para lograr protección adicional de datos específicos, puede proteger ciertos

elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Use la

protección de elementos para evitar que alguien pueda modificar, mover o

eliminar datos importantes accidental o premeditadamente.

PROTEGER ARCHIVOS

Ilustración 1excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-proteger-hojas-y.html

En ocasiones necesitamos proteger nuestros archivos en Excel para impedir

que nos modifiquen los datos, le agreguen o eliminen filas y columnas, etc.

Se pueden proteger celdas, hojas de cálculo y libros completos, dependiendo

de las necesidades de seguridad de cada usuario.

En este caso, se trabaja con Excel 2007, aunque no hay mucha diferencia con

las versiones anteriores.

PROTEGER LIBRO

Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un usuario no autorizado

pueda abrir el libro, y para permitir que los usuarios puedan abrir el libro pero

que no puedan realizarle cambios.

El procedimiento es dar clic en el botón de office en la parte superior izquierda

de la pantalla, elegir “Guardar como”, y en la parte inferior izquierda de la

ventana que se abre, dar clic en “Herramientas”. Allí elegir “Opciones

generales” que es donde se le asignan las contraseñas, ya sea para apertura,

para escritura o para las dos.

Ilustración 2http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-proteger-hojas-y.html

PROTEGER HOJA

Es la más sencilla de todas. Simplemente se da clic con el botón derecho del

ratón sobre la pestaña de la hoja que se quiere proteger, y allí se despliega un

menú en el que aparece la opción “Proteger hoja”.

Allí se pueden marcar las opciones que se pueden o no realizar en la hoja

como insertar filas, columnas, aplicar formato, insertar hipervínculos, ordenar,

seleccionar celdas, etc.

Ilustración 3http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-proteger-hojas-y.html

Proteger celdas: Todo lo que hay que hacer es seleccionar el rango de celdas

que se quieren proteger y dar clic con el botón derecho del ratón, tras lo cual

emerge un menú, en donde se elige la opción “Formato de celdas”. En la

ventana que aparece, se elige la opción “Proteger” y se selecciona la opción

“Bloqueada” u “Oculta”.

La opción “Oculta”, se utiliza para ocultar las formulas que contienen las celdas,

opción muy útil cuando se quiere evitar que los usuarios se enteren como se ha

obtenido algún resultado.

Para que las celdas se puedan proteger, la respectiva hoja de cálculo debe

estar protegida, por tanto, lo primero que se debe hacer es proteger la hoja de

cálculo.

Este tipo de seguridad es apropiada para usuarios que tengan pocos

conocimientos sobre sistemas, ya que para usuarios avanzados les resultará

fácil burlar este tipo de contraseñas.

Si se quiere proteger los archivos a un mayor nivel, es preciso encriptar los

archivos, para lo cual se puede hacer uso de una excelente aplicación gratuita

llamada Androsa FileProtector, la cual puede descargar

BIBLIOGRAFÍA

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-

proteccion-en-excel-HP005238854.aspx

http://www.gerencie.com/proteger-archivos-de-excel.html

http://excel-n-cia.blogspot.com/2010/03/seguridad-en-excel-proteger-hojas-

y.html

https://www.google.com.ec/search?q=proteger+celda+en+excel&source=lnms&

tbm=isch&sa=X&ei=MzDHUv_rEtONkAebx4C4BA&sqi=2&ved=0CAcQ_AUoAQ

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