SEGUNDACONVOCATORIAPROYECTOSFADE

2019

Contenidos

Descripción

3

Quiénes pueden postular

3

Podrán presentar proyectos:

3

Quedan excluidos:

3

Montos Concursables

4

Áreas Concursables

5

Postulación

4

Jurado y evaluación

6

Etapas y Fechas del concurso Puntajes adicionales

6 7

Descripción Los Fondos FADE nacen como una forma de apoyar el desarrollo de iniciativas estudiantiles, a través de proyectos seguidos por los perfiles generados por la Universidad, que aporten a la comunidad universitaria generando una perpetuidad en el tiempo. Se busca en este proceso concursable financiar iniciativas o acciones creativas que promuevan y fortalezcan la participación estudiantil a través del ejercicio de Derechos al interior de las propias organizaciones estudiantiles, a modo de acrecentar una ciudadanía universitaria: democrática, inclusiva y participativa.

La Vicerrectoría Académica, por intermedio de la Dirección de Desarrollo

Estudiantil, invita a los estudiantes regulares de la Universidad del Bío Bío a participar en el Concurso de iniciativas y proyectos FADE: "Fondo de Apoyo para el Desarrollo Estudiantil", en su Segunda Convocatoria 2019, que se enmarca en la temática:

“Elevando la Calidad de Vida Universitaria desde la Perspectiva de los Derechos esenciales del Ser Humano”.

Quiénes pueden postular Podrán presentar proyectos:

ü Podrán participar los estudiantes regulares de la Universidad del Bío-Bío, sin deudas de proyectos FADE anteriores, ni deudas en Rendiciones de Gastos pendientes.

ü Representantes de una organización estudiantil vigente o acreditada al interior de

la DDE o como grupo de estudiantes naturales (no agrupados formalmente) motivados por fortalecer las áreas de esta convocatoria.

ü Estudiantes de la Universidad que deseen realizar un proyecto puntual dentro de

la su Facultad y que tenga un efecto positivo en su entorno.

ü Centros de Estudiantes.

Quedan excluidos:

ü Miembros de grupos que hayan sido vetados en otro proyecto o que siendo encargados de otro proyecto, no hayan cumplido con la planificación.

ü Participante de FADE anteriores que no hayan realizado o finalizado el proyecto ganado.

ü Proyectos individuales que no contengan como mínimo 4 alumnos.

Montos Concursables

Los Alumnos postulantes a los Fondos del presente Concurso para Sede Concepción y para Sede Chillán, podrán postular a cada proyecto hasta un monto máximo de $400.000 y un monto mínimo de $100.000, independiente de los aportes que por otras vías puedan estar considerados.

IMPORTANTE: Los montos solicitados deben considerar y especificar los variados tipos de gastos de la idea de iniciativa: gastos de operación, contratación de facilitadores o formadores, servicios, gastos de traslado y gestión, equipamiento o inversión de bajo costo, etc. Será de vital importancia para la preselección y adjudicación de un financiamiento, que estos montos sean calculados y precisados de manera real a los precios de mercado. La discusión de estos montos será parte del trabajo de elaboración final del proyecto en común acuerdo con la comisión Técnica DDE. De esta forma, podrían ser exigidas cotizaciones que respalden los tipos de gastos, para finalmente ajustar los montos concretos a ser financiados.

Áreas concursables

La Dirección de Desarrollo Estudiantil busca en este proceso concursable financiar iniciativas o acciones creativas que promuevan y fortalezcan la participación estudiantil a través del ejercicio de Derechos al interior de las propias organizaciones estudiantiles, a modo de acrecentar una ciudadanía universitaria: democrática, inclusiva y participativa.

La Dirección de Desarrollo Estudiantil para esta Segunda convocatoria 2019, pre-seleccionará anteproyectos que se inspiren en alguno de los objetivos que a continuación se detallan: 1.1 Incentivar acciones que permitan fortalecer la salud mental de los estudiantes.

1.2 Incentivar la conciencia y responsabilidad social.

1.3 Enriquecimiento de la vida comunitaria de la Universidad.

1.4 Fortalecer nuevas agrupaciones o formas de asociatividad juvenil (urbanas,

ambientalistas, antidiscriminación, por la igualdad de género, deportivas, artísticas, políticas, de vinculación con el medio, etc.)

1.5 Promover la convivencia estudiantil por medio de acciones que promuevan la equidad de género, la eliminación del acoso, y la violencia de género.

1.6 Consolidar el funcionamiento de los Consejos de Escuela.

1.7 Fortalecer alianzas de organizaciones estudiantiles a nivel de inter-carreras e inter-facultades.

1.8 Incentivar acciones que se enmarquen en las siguientes perspectivas de Derecho:

ü Salud Mental ü Igualdad de Género ü Derecho a la Diversidad Sexual ü Conciliación maternidad/paternidad y vida académica. ü Diálogo intercultural ü Discapacidad e inclusión ü Trascendencia humana desde el espíritu ü Exopolítica

Postulación El sistema de postulación a los fondos FADE será de manera on-line. Las Bases en formato impreso y el formulario de postulación pueden ser solicitadas en la Dirección de Desarrollo Estudiantil durante el proceso. Los estudiantes con Necesidades Educativas de tipo Visual, pueden solicitar a ukrausse@ubiobio.cl las Bases en formato Braille y/o con Formato aumentado (macrotipo), y pueden entregar su proyecto en formato impreso, manteniendo las mismas condiciones de fecha de entrega que el resto de los estudiantes.

Jurado y Evaluación El concurso seguirá los siguientes procedimientos de preselección de las ideas de iniciativas y proyectos: No se considerarán admisibles aquellos proyectos que no cumplan íntegramente con las formalidades a continuación descritas, lo que impedirá que pasen al proceso de pre-selección:

ü Formulario de llenado on- line, presentado de manera incompleta en alguno de sus puntos. Excepto para personas con Baja Visión o ceguera que podrán entregarlo de manera impresa.

ü Presentar proyectos con finalidad de lucro. ü Iniciativas que en su cronograma se excedan al 29 de noviembre del 2019 su

ejecución. ü Incorporen pago de honorarios a alumnos participantes y/o responsables del

proyecto. ü Uno de los postulantes – representante legal y/o miembros del equipo ejecutor,

tenga compromisos pendientes en cuanto a Rendiciones por Transferencias.

Para estos efectos se conformará dos comisiones independientes para las sedes de Chillán y Concepción, encargadas de evaluar anteproyectos preseleccionados. Estas comisiones estarán presididas por el Director de Desarrollo Estudiantil y por el Sub Director de Desarrollo Estudiantil, según sea el caso, y por los profesionales coordinadores de FADE por sede.

SedeConcepción:

UrsulaKrausseMartínez

Fono:(41)3111925

Correo:ukrausse@ubiobio.cl

Para consultas o dudas sobre este proceso, dirigirse a:

SedeChillán:

AntonioRuizSumaret

Fono:(42)2463179

Correo:aruiz@ubiobio.cl

Etapas y Fechas del Concurso Primera Etapa: PRESELECCIÓN: Se preseleccionarán anteproyectos, que serán defendidos o explicados de manera profunda por el grupo de estudiantes postulantes, en una conversación con la comisión técnica de la Dirección de Desarrollo Estudiantil. Segunda Etapa: SELECCIÓN FINAL: Los resultados del proceso de defensas de anteproyectos permitirán a la comisión técnica decidir sobre las iniciativas finalmente financiadas. Los anteproyectos seleccionados, de las mesas de conversaciones anteriores, serán diseñados en esta etapa como un proyecto concreto, con la asesoría de la comisión técnica DDE a manera de especificar las actividades, tiempos y tipos de gastos.

La Segunda Convocatoria 2019, se llevará a cabo a partir del 7 de Agosto del 2019 considerando todas las formas de difusión posibles para llegar a los variados públicos de interés respecto al tipo de financiamiento concursable. Las fechas del proceso Segunda Convocatoria 2019 son las siguientes:

N° Etapas Fecha 1. Difusión de bases 2ºConvocatoria 2019:

http://www.ubiobio.cl/desarrolloestudiantil/ Impresas: en la Dirección de desarrollo Estudiantil.

Del 7 de Agosto al 23 de Agosto del 2019.

2. Inicio de Postulación on-line 7 de Agosto del 2019 3. Cierre de Postulación on-line 23 de Agosto del 2019 4. Pre-selección de Anteproyectos 26 de Agosto del 2019 5. Publicación de Anteproyectos Preseleccionadas* 27 de Agosto del 2019 6. Reunión de defensa de anteproyecto frente

Comisión técnica DDE. 30 de Agosto del 2019

7. Aviso y Publicación de anteproyectos que adjudican FONDO FADE

2 de Septiembre del 2019

Fechas de procesos obligatorios post adjudicación: 9. Diseño carta Gantt y plan de gastos final entre

estudiantes que adjudican fondo FADE y Comisión técnica DDE.

Del 4 al 6 de Septiembre

10. Proceso de firma de papeles administrativos internos y entrega de Fondos adjudicados.

Del 4 al 6 de Septiembre

11. Proceso de ejecución proyectos adjudicados. Del 9 al 15 de Noviembre 12. Proceso de Rendición de gastos y entrega de

evidencias e informes de cierre. 29 de Noviembre

PUNTAJES ADICIONALES Para proyectos que estando dentro de las líneas de postulación del FADE incluyan además las siguientes enfoques o criterios, se les adicionará 4 puntos en su puntaje de preselección.

ü Tener un grupo ejecutor equitativo en términos de participación de hombres y mujeres

ü Enfoque con perspectiva de género (Igualdad de género, acoso sexual, violencia de género, diversidad sexual, conciliación maternidad/paternidad y vida académica, educación no sexista, etc.)

ü Enfoque de inclusión de personas en situación de discapacidad ü Enfoque dialogo intercultural ü Enfoque de derechos humanos

ANEXO 1. FORMULARIO DE POSTULACIÓN FADE SEGUNDA CONVOCATORIA 2019.

(IGUAL A LA VERSIÓN ON LINE)

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL: (CC.EE, AGRUPACIÓN, COLECTIVO, OTRO) NOMBRE DEL REPRESENTANTE O ESTUDIANTE CONTACTO DEL GRUPO PROPONENTE: RUT: CARRERA: SEDE: EMAIL: FONO CONTACTO: NOMBRE RUT Y CARRERA DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO PROPONENTE (EL EQUIPO OPERATIVO DEL PROYECTO. MINIMO 4) (Recordar que la Inclusión equitativa de integrantes hombres y mujeres proporciona puntaje adicional de 4 puntos en la pre-selección) 1: 2 3: 4: 5: (no obligatorio) 6: (no obligatorio)

I. DATOS DEL GRUPO ESTUDIANTIL PROPONENTE:

1.1 TÍTULO DEL ANTE-PROYECTO:

1.2 OBJETIVOS FADE DE ESTA CONVOCATORIA, AL QUE SE VINCULA SU ANTE-PROYECTO: (Seleccione solo una, la línea principal o la que más relación tenga con su anteproyecto)

_____Fortalecer nuevas agrupaciones o formas de asociatividad juvenil (urbanas, ambientalistas, antidiscriminación, igualdad de género, deportivas, artísticas, políticas, de vinculación con el medio, etc.) _____Promover la convivencia estudiantil por medio de acciones que promuevan la equidad de género, la eliminación del acoso, y la violencia de género.

_____Consolidar el funcionamiento de los Consejos de Escuela.

_____Fortalecer alianzas de organizaciones estudiantiles a nivel de inter-carreras e inter-facultades.

_____Promover procesos eleccionarios de representantes estudiantiles en carreras sin representación vigente.

_____Incentivar acciones que se enmarquen en las siguientes Perspectivas de Derecho: Igualdad de género,

Derecho a la diversidad sexual, Conciliación maternidad/paternidad y vida académica, Diálogo

intercultural (proyectos vinculados al fortalecimiento de identidades étnicas, trabajo con población

inmigrante, actividades de intercambio cultural con pasantes extranjeros), Discapacidad e inclusión,

Derechos humanos y formación de prácticas cívicas, Educación sexual, Educación no sexista.

2.3 ¿EN QUÉ CONSISTE EL ANTE-PROYECTO? (QUÉ OBJETIVOS DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL BUSCA, COMPONENTES PRINCIPALES) SINTETICE EN 2 PARRAFOS.

II. DESCRIPCIÓN ANTE- PROYECTO:

2.4 ¿PARA QUE SE QUIERE REALIZAR ESTE ANTE-PROYECTO? ¿QUÉ PROBLEMA DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL SE QUIERE ENFRENTAR? SINTETICE EN 2 PARRAFOS.

2.5 ¿QUÉ IMPACTO O EFECTO POSITIVO TENDRÁ EN LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL LA IMPLEMENTACIÓN DE SU ANTE-PROYECTO? PRECISE EN UN PÁRRAFO.

2.6 ¿A QUIÉN BENEFICIA ESTE ANTE-PROYECTO? (¿A QUÉ ACTORES DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA?, ¿CUÁLES DE MANERA DIRECTA E INDIRECTA?)

2.7 ¿DONDE SE DESEA IMPLEMENTAR ESTE ANTE-PROYECTO? (UBICACIÓN GEOGRÁFICA

D E LAS ACTIVIDADES, ESPACIOS UNIVERSITARIOS U OTROS, ETC)

2.8 ¿CUÁNDO Y EN CUANTO TIEMPO SE DESEA DESARROLLAR EL ANTE-PROYECTO?

(especifique fechas, semanas o meses, los que deben ser correspondientes al Primer semestre Académico 2019)

2.9 ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE CONTEMPLA EL ANTE-PROYECTO? (Acciones específicas, que se deben llevar a cabo para dar cumplimiento al objetivo de participación estudiantil que se ha planteado)

3.1 INDIQUE CUÁL ES EL PRESUPUESTO (MONTO $) ESTIMADO PARA DESARROLLAR ESTE ANTE-PROYECTO:

3.2 ¿CUENTA SU ANTEPROYECTO CON APORTES DE TERCERÓS QUE SE SUMEN AL APORTE QUE HA SOLICITADO AL FADE? (aportes de su facultad, carrera, organización estudiantil)

_____SI _____NO

3.3 SI SU RESPUESTA ANTERIOR FUE SI, ESPECIFIQUE EL MONTO ($) DE APORTES DE TERCEROS CON LOS QUE CONTARÁ:

3.4 FINALMENTE ¿CUÁL ES EL MONTO TOTAL QUE SOLICITA AL FADE?.

4.1 DESCRIBA O ENUNCIE LOS TIPOS DE GASTOS OPERACIONALES QUE EL ANTEPROYECTO LE GENERARÁ: (Material de oficina, fotocopias, insumos computación, compra material fungible, alimentación, movilización, etc.)

4.2 ESPECIFIQUE EL MONTO ($) TOTAL DE GASTOS OPERACIONALES

III. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO FADE.

VI. TIPOS DE GASTOS Y MONTOS PARA CADA ITEMS.

4.3 DESCRIBA O ENUNCIE LOS TIPOS DE GASTOS DE PERSONAL, CONTRATACIÓN O SERVICIOS QUE EL ANTEPROYECTO LE GENERARÁ (relatores, servicio imprenta, material de difusión, amplificación, etc.):

4.4 ESPECIFIQUE EL MONTO ($) TOTAL DE GASTOS DE PERSONAL, CONTRATACIÓN O

SERVICIOS:

4.5 DESCRIBA O ENUNCIE OTROS TIPOS DE GASTOS QUE EL ANTEPROYECTO LE GENERARÁ:

4.6 ESPECIFIQUE EL MONTO ($) TOTAL DE OTROS GASTOS.

ANEXO 2. SUGERENCIAS PARA EL PLAN DE GASTOS DEL PROYECTO: Considerando que las naturalezas de los proyectos presentados son muy variados y diversos en objetivos y materialización, lo siguiente constituye un marco de sugerencias para ayudarles a planear y gestionar el uso de los recursos solicitados:

N° Tipos de Gastos Características 1. Contratación de Personal (Se sugiere que

este gasto no supere el 40% del total solicitado)

-Debidamente justificado -Curriculum Vitae - Fotocopia Título profesional -Certificado de especialización en el oficio o certificado de experiencia laboral.

2. Gastos de operación (Materiales fungibles; servicios de Imprenta, fotocopias, alimentación beneficiarios tinta de

Se entenderá como materiales fungibles como aquellos que no se pueden usar conforme a su

impresora, papelería, y otros gastos de operación necesarios para la realización de actividades). (Se sugiere que este gasto no supere el 20% del total solicitado)

naturaleza si no se consumen durante la realización del proyecto.

3. Equipamiento o inversión de bajo costo (Implementación deportiva, equipos de amplificación, vestuario actividades culturales, materiales para montajes, trofeos, etc.) (Se sugiere que este gasto no supere el 60% del total solicitado)

-Explicitar en el proyecto que unidad institucional administrará el recurso adjudicado y el profesional responsable (adjuntar carta de compromiso).

4. Gastos de gestión (Se sugiere que este gasto no supere el 10% del total solicitado)

-Movilización equipo ejecutor - Tarjetas telefónicas - Imprevistos, alimentación.

ANEXO 3. PROTOCOLO TRANSFERENCIAS ESTUDIANTILES

x Cualquier solicitud que sea para un proyecto que implique obtención de material, mobiliaria y/o artículos tangibles pasarán a ser parte del inventario de la Universidad según los procedimientos institucionales.

x Los alumnos que están finalizando sus estudios no podrán figurar ni representarse como beneficiarios de la solicitud de transferencia.

x La rendición de gastos tendrá un plazo máximo de 15 días para ser entregada después de

la fecha de término del proyecto.

x Toda solicitud de transferencia tendrá que ser justificada sin excepción por Rendición de Gastos.

x El ítem de gastos tiene que adecuarse verazmente al proyecto y por ende a la rendición de gastos.

x Las boletas de honorarios por contratación de un servicio por parte del proyecto asignado

serán con retención del 10% cargadas al emisor de la boleta. (La Universidad no se hace responsable por la retención del servicio).

x No se aceptarán boletas fuera de fecha que no correspondan al inicio de la actividad

asignada.

x No se aceptarán boletas borrosas, y que no correspondan al ítem de gastos.

x No se aceptarán rendiciones con ítem de ALCOHOL, CIGARROS, U OTROS que no correspondan a los estatutos de la Universidad.

x Las boletas tienen que ser las originales o boletas electrónicas, pegadas en un papel tamaño carta, junto con el Informe de Rendición (descarga en DDE-Transferencias estudiantiles-informe de rendición).

x No se aceptarán rendición de gastos con comprobantes de pago con créditos o cuotas.

x Enviar el Informe de Rendición de los gastos en formato Excel, al correo: transferenciasconcepcion@ubiobio.cl, Señalando en “asunto” del mail, el N° de cédula de identidad del alumno.

x El estudiante deberá ajustar estrictamente sus gastos al monto trasferido por la Universidad,

en el caso que el estudiante no hiciere uso del total transferido, este DEBERÁ restituir el dinero sobrante, ingresándolo a la Caja de la Universidad, solicitando un comprobante de ingreso el cual DEBERÁ adjuntar al informe financiero correspondiente.

x La No rendición de gastos en el plazo establecido incurrirá en un vencimiento y posterior

ingreso en el sistema como deuda anexa del estudiante.

x El departamento de Desarrollo estudiantil no se hace responsable en ningún caso de Robo, hurto o estafa del dinero transferido; ya sea este delito simple de robo o delito informático.

x La Rendición de gastos tiene que ser única del centro de costos beneficiario, no se pueden mezclar boletas que correspondan a otro centro de costo en su valor individual y total de los ítem presentados

La Dirección de Desarrollo Estudiantil, se reserva la facultad de aceptar o rechazar las rendiciones presentadas, sobre los gastos efectuados en relación de cada uno de los proyectos o actividades financiadas. En el caso que se prevea un retraso en la entrega de dicho informe, deberá, el estudiante beneficiario, solicitar prórroga de la fecha de rendición de gastos, vía correo electrónico dirigido a doña Ursula Krausse M., correo: transferenciasconcepcion@ubiobio.cl, con copia a la Directora de Desarrollo Estudiantil, doña Ximena Torres Pincheira, correo: ximena@ubiobio.cl

ANEXOS

ANEXO 1. RUBRICA PARA PRESELECCIONAR PROYECTOS FADE

NOMBRE PROYECTO:

FECHA:

N° CRITERIOS EXCELENTE (5)

BUENO (4)

REGULAR (3)

DEFICIENTE (2)

MUY DEFICIENTE

(1)

PUNTAJE

1

Cumplimiento llenado de datos del formulario

2

Vínculo a las temáticas de las bases y línea elegida.

3

Planeación del proyecto e idea (propósitos y actividades)

4

Sustentabilidad y Sostenibilidad de la propuesta en el tiempo.

5 Aportes de terceros 6 Planeación del gasto de los

aportes

7 Incluye temáticas o criterios de inclusión

Puntaje Total

*Puntaje Total: 28 Máximo

COMENTARIOS DE LA COMISIÓN:

ANEXO 2. Rúbrica Evaluación Inteligencia Emocional de la presentación y defensa del Proyecto. (Las siguientes pautas corresponde a la segunda etapa de la evaluación del concurso).

N°

ITEM DE EVALUACIÓN

EXCELENTE (5)

BUENO (4)

REGULAR (3)

DEFICIENTE (2)

MUY DEFICIENTE

(1) 1 La propuesta del proyecto es intensa

en emociones positivas.

2 Los expositores presentan una gran habilidad emocional para expresarse.

3 Los expositores son carismáticos. 4 Los expositores son audaces,

enérgicos y seguros al plantear su proyecto.

5 El proyecto da seguridad en su proyección y forma de expresión.

7 Los expositores están convencidos y convencen en su iniciativa.

8 Los expositores denotan pro-actividad en su iniciativa.

9 Los expositores se ven unidos, compenetrados, fortalecidos en un mismo fin.

10 El grupo denota un trabajo en equipo.

Totales

ANEXO 3. Rúbrica Evaluación de la presentación y defensa del Proyecto.

N°

ITEM DE EVALUACIÓN

EXCELENTE (5)

BUENO (4)

REGULAR (3)

DEFICIENTE (2)

MUY DEFICIENTE

(1) 1 Al inicio los concursantes, realizan

una exposición clara de las razones, objetivos y la estructura del proyecto.

2 Los expositores se expresan con fluidez, coherencia y claridad.

3 Se demuestra dominio del proyecto presentado y se explica sin necesidad de leer.

4 Existe un material impreso y/o audiovisual de apoyo que motiva la atención de la comisión evaluadora. Es ordenado y completo. No presenta faltas de ortografía y es pertinente al proyecto.

5 Se produce un cierre adecuado, en el que se sintetiza el pre proyecto expuesto y se ofrece la palabra a la comisión evaluadora.

7 La exposición se adecua al tiempo indicado ( 10 minutos)

8 Se percibe un buen trabajo en equipo. Todos(as) están interiorizados de la propuesta, se colaboran y responden dudas de la comisión.

9 Hay presencia de elementos creativos y novedosos en la presentación y la propuesta.

10 En general la defensa permite aclarar la relevancia del proyecto en relación a las líneas establecidas por las Bases 2019.

Totales