Seguimiento semanal Clave – Nombre proyecto/programa Seguimiento semanal dd de mmmm de 20yy. 1.

Clave – Nombre proyecto/programa

Seguimiento semanalSeguimiento semanal

dd de mmmm de 20yy.

1

Agenda

1. Temas especiales 10 min

2. Roadmap y seguimiento 10 min

3. Seguimiento proyectos en situación crítica 20 min

4. Gestión de riesgos 10 min

5. Milestones relevantes y siguientes pasos 10 min

2

1. Temas Especiales

Acuerdos/Hitos Estado Registro Compromiso Responsable Observaciones

<Breve descripción> < No iniciado, En proceso,Suspendido, Cerrado>

dd/mm dd/mm

<Registrar histórico de cambios si hay replaneaciones>

<N. Apellido> <Texto libre>.

3

2. Roadmap y seguimiento

Liberación

<Programa>Fecha fin Mes1 Mes2 Mes3 Mes4

Plan Re-plan S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16

Proyecto 1 dd/mm dd/mm





Sin riesgo en ruta crítica.

Problemas mayores (>30%).

Problemas menores (<=30%).

No iniciado.

En evaluación

Completado.

En Discovery.

Suspendido / Cancelado.

4

Tareas / hitos terminados del periodoTareas / hitos terminados del periodo

• <Tarea / hito y breve comentario>.




Tareas / hitos en procesoTareas / hitos en proceso






2. Roadmap y seguimientoActividades terminadas y en proceso

5

3. Seguimiento de proyectos en situación crítica<Clave - Nombre de proyecto>

Acción / riesgo / issue Fecha compromiso Observaciones/Plan de Acción

1. <Descripción breve>Acuerdos: <Describir brevemente>.

dd/mm a. <Acción, responsable>.b. <Acción, responsable>.c. <Acción, responsable>.





Fin planeado

Fin replaneado Situación crítica por atender

dd/mm dd/mm <Breve descripción>.

Una ficha por cada proyecto con salud amarillo o rojo.

6

4. Gestión de riesgosIdentificación de Riesgos (Risk Breakdown Structure)

<Programa>

T: Técnico E: Externo O: Organizacional PM: Dirección de Proyectos

Requerimientos de Negocio• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Tecnología.• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Proveedor• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Recursos• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Financiamiento• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Estimaciones• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Comunicación• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Gestión del Cambio• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Control• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

Infraestructura• <Descripción>• <Descripción>• <Descripción>

7

4. Gestión de riesgosPrincipales Riesgos (Probabilidad: Alta, Impacto: Muy Alto)

Riesgo Acción Plan de contingencia Fecha compromiso Responsable

1. <Descripción breve> <Evitar,Mitigar,

Transferir, Explotar,

Compartir,Mejorar, Aceptar>.

a. <Acción>.b. <Acción >.c. <Acción>.

dd/mm

<Conservar histórico en caso de replaneación>.

<Nombre>.

2. <Descripción breve> <Evitar,Mitigar,

Transferir, Explotar,

Compartir,Mejorar, Aceptar>.

a. <Acción>.b. <Acción >.c. <Acción>.

dd/mm

<Conservar histórico en caso de replaneación>.

<Nombre>.

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5. Milestones relevantes y siguientes pasos

Proyecto Hito Fecha planeada

Fecha replaneada

Comentarios / Seguimiento Responsable

<Nombre> <Identificador / breve descripción>

dd/mm dd/mm

<Conservar histórico en caso de replaneación múltiple>.

<Consideraciones importantes, requerimientos, comentarios, etc.>

<Nombre>

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