Seguimiento a los portafolios nacionales y evaluación de resultados

Taller subregional para Puntos Focales del FMAMCiudad de México, 1 y 2 de octubre 2008

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¿Qué es el Seguimiento & Evaluación?

Seguimiento provee a la gestión con una base para la toma de decisiones sobre la marcha y al FMAM con información sobre los avances hacia resultados. Comprende:• Recolección sistemática de información cualitativa y cuantitativa

respecto al avance hacia los objetivos.• Identificación de riesgos y problemas en la implementación y

acciones propuestas para resolverlos

Evaluación constata logros e identifica lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros proyectos, políticas y portafolios. Comprende:• Diferentes tipos: productos, impactos, temáticas• Criterios: relevancia, efectividad, eficiencia y sustentabilidad

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Relevancia del Seguimiento & Evaluación para Puntos Focales:

→ Seguimiento: Informe anual sobre el avance en la

implementación del proyecto. Monitoreo del Portafolio (dependiendo del país)

→ Evaluación: Evaluación (revisión) de medio termino del

proyecto. Evaluación Final – de todos los proyectos Evaluación del Portafolio por país (p. Ej. Vietnam,

China)

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Rol de los Puntos Focales

en el S&E

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Rol del Punto Focal del FMAM en el M&E

Rol depende de las circunstancias específicas de cada país...- Contexto institucional y Capacidad del país- Tamaño y dimensión del portafolio (número de proyectos)¿Cuáles son algunos de sus roles y responsabilidades potenciales en

S&E? Dar seguimiento al apoyo del FMAM a nivel nacional Mantener informados a los interesados y consultarlos sobre planes,

implementación y resultados de actividades de M&E del FMAM en el país Difundir información sobre M&E del FMAM, promoviendo el uso de de

las recomendaciones de la evaluación y las lecciones aprendidas, particularmente en las nuevas propuestas de proyectos

Apoyar la Oficina de Evaluación, siendo el primer punto de entrada al país, durante las evaluaciones: identificando a los interesados más relevantes, apoyando con las agendas, así como coordinando las respuestas del país a estas las evaluaciones

¿Otros ejemplos?

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Mensaje Clave 1:

Es sumamente importante que los Puntos Focales participen en y se informen

sobre Seguimiento y Evaluación en sus países.

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Mensaje Clave 2:

No existe un rol prescrito para los Puntos Focales en el Seguimiento y la

Evaluación – depende del contexto institucional, la capacidad y el tamaño y

la magnitud del portafolio.

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Seguimiento al Portafolio:

Herramientas y Enfoques

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Seguimiento al Portafolio: herramientas y enfoques

S&E del portafolio: Crear un sistema de seguimiento simple para los proyectos del

FMAM (ver próxima lámina). Incluir el Apoyo del FMAM en el sistema de seguimiento nacional

de préstamos y donaciones internacionales. Reportar los logros del FMAM en relación a las metas y los

objetivos de desarrollo nacional (¿Los ODMs? ¿Reportar a las Convenciones?).

Establecer una colaboración cercana con el oficial de M&E de las Agencias del FMAM y los directores de proyectos.

Intercambiar experiencias e información en los talleres, tanto subregionales como nacionales.

Apoyar talleres para discutir la implementación de proyectos, las experiencias y las lecciones y resultados con los actores claves del FMAM en el país.

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Seguimiento al Portafolio - un ejemplo

Información Básica – por ejemplo: > Datos del Proyecto (nombre, agencia, área focal, etc.)

> Información financiera: donación del FMAM y cofinanciamiento

> Fechas del ciclo de proyectos (inicio del trámite, aprobación, inicio de implementación)

> Información básica se encuentra en el “PMIS”

Información Sustantiva – por ejemplo:> Objetivo (s), Resultado (s) Esperado (s),

> Rangos: avance en la implementación y probabilidad de lograr objetivos

> Una vez concluido: logros alcanzados y lecciones aprendidas,

.

Es importante ser consistente y solamente recolectar y registrar la información que será utilizada

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Fuentes de información para el seguimiento y evaluación del portafolio nacional?

Informes de ejecución de los proyectos elaborados anualmente por los proyectos y las Agencias del FMAM (autoevaluaciones)

Informes de supervisión de las Agencias del FMAM Evaluaciones de medio termino de proyectos Evaluaciones finales de proyectos Verificaciones de Evaluaciones por la Oficina de Ev. Evaluaciones de portafolio (para algunos países) PMIS (sistema de información sobre gestión de

proyectos del FMAM) Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones

aprendidas

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Seguimiento al Portafolio: ¿Por qué es útil?

Permite dar seguimiento a los objetivos nacionales, los ODMs y los objetivos estratégicos y el mandato del FMAM

Contribuye a la buena la coordinación instituciones:• Para fortalecer la coordinación nacional del portafolio del FMAM: entre

ministerios, agencias del FMAM, sociedad civil, etcétera• Para nutrir las decisiones nacionales sobre el apoyo del FMAM.• Para la armonización, a fin de prevenir que se traslapen donantes, agencias,

políticas gubernamentales y demás Mejorar la implementación de proyectos:

• Para tener una visión más completa del portafolio del FMAM implementado en el país en la actualidad

• Para estar informado sobre el avance del proyecto e identificar y resolver problemas en la implementación (inicio, final, eventos principales y demoras)

• Para poder identificar y enfrentar problemas recurrentes en el portafolio• Para integrar lecciones, difundir experiencias valiosas y dar recomendaciones

para trabajos futuros y propuestas de proyectos

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Monitoreo: Temas para la discusión

¿Cómo trabajan juntos los socios en el monitoreo? (Punto Focal, Agencia, equipo del proyecto, ministerio técnico o departamento, beneficiarios, interesados…)• ¿Quién hace qué? ¿Cómo circula la información? ¿Cómo se

apoya el Punto Focal en los interesados?

Herramientas para dar seguimiento a los portafolios. • Que herramientas utilizan?• Como usan la información disponible?

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Más información….

Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones aprendidas: www.thegef.org, bajo Publicación o Evaluaciones en Marcha

La Política de S&E del FMAM: www.thegef.org, bajo Políticas y Procedimientos

Evaluaciones de proyectos (161 evaluaciones terminales): www.thegef.org, ver Base de Datos de Proyectos, y para una búsqueda hacer clic en Documentos de Evaluación

Correo electrónico: gefevaluation@theGEF.org