Secretaría de Finanzas y Planeación Procuraduría … · Federal de Justicia Fiscal y...

Junio 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

PF/SAFPA-P-02-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos

Departamento de ProcedimientosAdministrativos

COPIA N

O CONTROLA

DA

ÍNDICE

Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos

JUNIO 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento................................................................................................................................

Simbología de Diagramas.........................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Procedimientos Administrativos

Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales......................................................................

Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de losProcedimientos de Rescisión de Contratos de Obra Pública.................................................................................................

Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción,Refrendo, Suspensión y Cancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.........................................................

Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias..............................................

Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales quese Otorguen a Favor del Gobierno del Estado..........................................................................................................................

Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las AutoridadesJudiciales Estatales.......................................................................................................................................................................

Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras que GarantizaronObligaciones No Fiscales.............................................................................................................................................................

Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientosde Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales.................................................................................................................

Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales quese Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.........................................................................................................................

Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras....................................................................

Firmas de Autorización............................................................................................................................................................

1

2

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COPIA N

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Subprocurauría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos

Manual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

JUNIO 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Procedimientos Administrativos ofreceuna respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente loscomponentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

COPIA N

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBPROCURADURÍA

JUNIO 2014 1PÁG.

Subprocuraduría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos

Manual de Procedimientos

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

PROCURADURÍAFISCAL

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

SUBPROCURADURÍADE ASUNTOS

CONTENCIOSOS

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTO DEASUNTOS FISCALES

DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

ANALISTAJURÍDICO

COPIA N

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2PÁG.

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

JUNIO 2014



Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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JUNIO 2014 3PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

COPIA N

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NORMAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

OBJETIVO

AL FINAL CON:

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

JUNIO 2014 4PÁG.


Eventual.

Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.

El Procurador Fiscal, podrá recibir del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, la Notificación de lademanda de nulidad en original y sus Anexos promovida por alguna compañía afianzadora.

Previo a la Notificación de la demanda de nulidad interpuesta por alguna compañía afianzadora, el Jefe delDepartamento de Procedimientos Administrativos, deberá elaborar el Requerimiento de pago a dicha afianzadora.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá integrar el expediente correspondientesolicitando un número de control para su ingreso al archivo de la Procuraduría Fiscal.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.

Hacer efectivas las pólizas de fianza no fiscales a favor del Estado.

- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno

del Estado.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

JUNIO 2014 5PÁG.


Jefe del Departamento deProcedimientos Administrativos.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, los Acuerdos dictados porel Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa en original y susAnexos.

Analiza los Acuerdos dictados por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal yAdministrativa en original y sus Anexos.

Elabora el Proyecto de promoción jurídica que sea procedente en untanto, con base en el análisis de los Acuerdos dictados por el TribunalFederal de Justicia Fiscal y Administrativa en original y sus Anexosintegrando el Expediente correspondiente.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de promoción jurídica en un tanto, para surevisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de promoción jurídica en un tanto yverifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de promoción jurídica?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de promoción jurídica:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de promociónjurídica e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de promoción jurídica con correcciones en untanto.

Continúa con la actividad No. 6

En caso de ser autorizado el Proyecto de promoción jurídica:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos,en el Proyecto de promoción jurídica en un tanto y obtiene unafotocopia.

Presenta ante el Tribunal, la Promoción jurídica en un tanto y recabasello de recibido en la fotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.


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JUNIO 2014 6PÁG.


Turna al Archivista la Promoción jurídica en fotocopia, junto con losAcuerdos dictados por el Tribunal Federal de Justicia Fiscal yAdministrativa en original y sus Anexos.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con los procedimientos:- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías

Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras

que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías deObligaciones No Fiscales que se Otorgen a Favor del Gobierno delEstado.



8.

COPIA N

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INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y


PROMOCIÓN JURÍDICA

PRESENTAY RECABA SELLO DE

RECIBIDO

1T

1F

TRIBUNAL

ANEXOS

ACUERDOS

RECIBE

O

ANEXOS

ACUERDOS

ANALIZA

O

PROYECTO DE PROMOCIÓNJURÍDICA

TURNA

1T


RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO

1T

SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DEPROMOCIÓN

JURÍDICA?

NO

SI


REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME

1T


DESECHA CONCORRECCIONES

1T


RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN Y

OBTIENE

1T

1F

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y


PROCURADORFISCAL

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DEVALORES DE LAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS EN CONTRA DELAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONESNO FISCALES.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DELGOBIERNO DEL ESTADO .

TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DE FIANZAS NO FISCALES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5.A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

CON BASE EN ELANÁLISIS DE LOSACUERDOS Y SUS

ANEXOS

Junio 2014

ANEXOS

ACUERDOS

PROMOCIÓN JURÍDICA

TURNA

1F

O

ARCHIVISTA

EXPEDIENTE


ELABORA E INTEGRA

1T



( 8 )

COPIA N

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NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 8PÁG.


Eventual.

Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisiónde Contratos de Obra Pública.

El Procurador Fiscal, podrá recibir de las Dependencias y Entidades ejecutoras de obra, a través de sus áreascompetentes, las solicitudes de apoyo jurídico respecto de la substanciación de los procedimientos de rescisión decontratos de obra pública.


El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Procurador Fiscal,vía correo electrónico,el Proyecto de opinión de los actos administrativos para su conocimiento.

Eficientar el procedimiento de ejecución de las garantías otorgadas por los contratistas a favor del Estado.

- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.

- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.

COPIA N

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JUNIO 2014 9PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Solicitud de apoyojurídico en la substanciación de los procedimientos de rescisión decontratos de obra pública en original y sus Anexos.

Analiza la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de losprocedimientos de rescisión de contratos de obra pública en originaly sus Anexos.

Elabora e imprime el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, mediante el cual recomienda losrequisitos legales que debe revestir el acto de autoridad, susconsecuencias legales y viabilidad de los mismos.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de opinión delos actos administrativos e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de opinión de los actos administrativos concorrecciones en un tanto.


En caso de ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en la Opinión de los actos administrativos en untanto y obtiene una fotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.


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JUNIO 2014 10PÁG.


Envía a la Dependencia o Entidad, la Opinión de los actosadministrativos en un tanto y recaba sello de recibido en la fotocopia.

Turna al Archivista la Opinión de los actos administrativos enfotocopia, la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de losprocedimientos de rescisión de contratos de obra pública en original ysus Anexos.


Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones

No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No

fiscales.



7.

8.

COPIA N

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DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN




DEPENDENCIA OENTIDAD

ANEXOS

SOLICITUD DEAPOYOJURÍDICO

RECIBE

O

ANEXOS


ANALIZA

O

PROYECTO DE OPINIÓNDE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS

TURNA PARA SU REVISIÓN

1T

PROYECTO DE OPINIÓN DELOS ACTOSADMINISTRATIVOS


1T


¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE OPINIÓN

DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS?

NO

SI



1T



1T

OPINIÓN DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS

RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1T

1F



PROCURADORFISCAL

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVORDEL GOBIERNO DEL ESTADO.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRODE FIANZAS NO FISCALES


APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORAS DE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOSDE OBRA PÚBLICA

Junio 2014

( 6 )

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5.A )

( 5A.1 )

( 7 )

ANEXOS

SOLICITUD DE APOYOJURÍDICO


TURNA

1F

O

ARCHIVISTA

( 8 )


ELABORA E IMPRIME

1T


ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1T

1F

COPIA N

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DA

NORMAS



OBJETIVO




JUNIO 2014 12PÁG.


AL FINAL CON:

Eventual.

Asesorar Jurídicamente en los Casos de Incidencias Relacionadas con la Inscripción, Refrendo, Suspensión yCancelación de Inscripciones en el Padrón de Contratistas.

El Procurador Fiscal, podrá recibir de la Dirección General de Inversión Pública, las solicitudes de apoyo jurídicorespecto de la substanciación de las incidencias relacionadas con el padrón de contratistas.


El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la promoción en laProcuraduría Fiscal.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos el Proyecto de Opinión de los Actos Administrativos para su conocimiento.

Emitir actos administrativos apegados a derecho, que requiera la Dirección General de Inversión Pública.

- Archivo y Control de Documentos.

COPIA N

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JUNIO 2014 13PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Solicitud de apoyojurídico en la substanciación de las incidencias relacionadas con elpadrón de contratistas en original y sus Anexos.

Analiza la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de lasincidencias relacionadas con el padrón de contratistas en original ysus Anexos.

Elabora el Proyecto de opinión de los actos administrativos en untanto, mediante el cual indica los requisitos legales que debe revestirel acto de autoridad, sus consecuencias legales y viabilidad de losmismos.

T u r n a a l S u b p r o c u r a d o r d e A s u n t o s F i s c a l e s y P r o c e d i m i e n t o s

A d m i n i s t r a t i v o s e l Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión de los actosadministrativos en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de opinión delos actos administrativos e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de opinión de los actos administrativos concorrecciones en un tanto.


En caso de ser autorizado el Proyecto de opinión de los actosadministrativos:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en la Opinión de los actos administrativos en untanto y obtiene una fotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.


COPIA N

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DA



JUNIO 2014 14PÁG.


Envía a la Dirección General de Inversión Pública, la Opinión de losactos administrativos en un tanto y recaba sello de recibido en lafotocopia.

Turna al Archivista la Opinión de los actos administrativos enfotocopia, la Solicitud de apoyo jurídico en la substanciación de lasincidencias relacionadas con el padrón de contratistas en original ysus Anexos.


Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.



7.

8.

COPIA N

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DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

SUBPROCURADOR DE ASUNTOSFISCALES Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

1F

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

ANEXOS


RECIBE

O

ANEXOS


ANALIZA

O


ELABORA E IMPRIME

1T


TURNA PARA SU REVISIÓN

1T



1T



¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE OPINIÓN

DE LOS ACTOSADMINISTRATIVOS?

NO

SI



1T



1T


RECABA FIRMADE AUTORIZADO

Y OBTIENE

1T

1F



PROCURADORFISCAL


ASESORAR JURÍDICAMENTE EN LOS CASOS DE INCIDENCIAS RELACIONADAS CON LA INSCRIPCIÓN, REFRENDO, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DE REGISTROS EN ELPADRÓN DE CONTRATISTAS

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5.A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

ANEXOS

SOLICITUD DE APOYOJURÍDICO


TURNA

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

( 8 )



1T

1F

O



ARCHIVISTA

COPIA N

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DA

NORMAS



OBJETIVO




MAYO 2014 16PÁG.


AL FINAL CON:

Eventual.

Proponer Criterios y Políticas en Materia de Contratos Administrativos y sus Incidencias.

La información aportada respecto de los criterios y políticas que se determinarán a las Dependencias y Entidades dela Administración Pública Estatal, en materia de contratos administrativos y sus incidencias, podrá ser relativa a lossiguientes puntos:

- Elaboración de contratos de compraventa de bienes, prestación de servicios y obra pública en los que tengainjerencia el Gobierno del Estado.

- Aplicación de sanciones contractuales a que se hagan acreedores los particulares por incumplimiento de contratosde compraventa, prestación de servicios y obra pública que celebren con las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

- Substanciación de todas las etapas de los procedimientos de rescisión administrativa de contratos, cuando seactualicen incumplimientos no imputables a las Dependencias y Entidades estatales, incluyendo la elaboración deactas circunstanciadas, finiquitos, liquidaciones y demás elementos que posibiliten la debida integración de losrequerimientos de pago que se ejerciten para hacer efectivas las garantías otorgadas por los contratistas.


El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo del ingreso de la solicitud decriterios y políticas que habrán de fijarse a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública, en materia decontratos administrativos y sus incidencias en la Procuraduría Fiscal.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico la Información para su consideración.

Unificar los criterios y políticas que en materia de contratos administrativos y sus incidencias, deberán aplicar lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de

Contratos de Obra Pública.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno

del Estado.

COPIA N

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JUNIO 2014 17PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la instrucción de sometera su consideración los criterios y políticas que habrán de fijarse a lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, enmateria de contratos administrativos y sus incidencias.

Analiza detalladamente las materias en las que habrá de abocar loscriterios y políticas que podrán fijarse en las Dependencias yEntidades de la Administración Pública Estatal, tomando en cuenta laopinión de la Dirección General de Inversión Pública y de la DirecciónGeneral de Administración.

Recopila y analiza la Información necesaria en términos de losordenamientos legales aplicables al caso concreto e imprime untanto.

Elabora e imprime el Proyecto de criterio o política en un tanto.

Somete a consideración del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos por escrito la Informaciónrecopilada en términos de los ordenamientos legales aplicables alcaso concreto en un tanto y el Proyecto de criterio o política en untanto.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de criterio o política en un tanto yverifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de criterio o política?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de criterio o política:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de criterio opolítica e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de criterio o política con correcciones en untanto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.


COPIA N

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JUNIO 2014 18PÁG.


En caso de ser autorizado el Proyecto de criterio o política:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de criterio o política en un tanto yobtiene una fotocopia.

Envía a las Dependencias y Entidades de la Administración PúblicaEstatal, el Criterio o política en un tanto, recabando sello de recibidoen la fotocopia.

Turna al Archivista el Criterio o política en fotocopia.


Conecta con el procedimiento:- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no

Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la

Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de Contratos deObra Pública.

- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías deObligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.



7.

8.

9.

COPIA N

O CONTROLA

DA



INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



DEPENDENCIAS YENTIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICAESTATAL

PROYECTO DE CRITERIO OPOLÍTICA


1T


¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE

CRITERIO OPOLÍTICA?

NO

SI



1T



1T



Y OBTIENE

1T

1F



PROCURADORFISCAL

RECIBE LA INSTRUCCIÓNDE SOMETER A SU

CONSIDERACIÓN LOSCRITERIOS Y POLÍTICAS

ANALIZADETALLADAMENTE LASMATERIAS EN LAS QUE

HABRÁ DE ABOCAR LOSCRITERIOS Y POLÍTICAS

INFORMACIÓN

RECOPILA, ANALIZA EIMPRIME


INFORMACIÓN

SOMETE


ELABORA E IMPRIME


PROPONER CRITERIOS Y POLÍTICAS EN MATERIA DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS Y SUS INCIDENCIAS

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 6A.1 )

( 7 )

( 8 )

1T

1T

1T

1T

CRITERIO O POLÍTICA

TURNA

1F

ARCHIVISTA

( 9 )

CRITERIO O POLÍTICA


1T

1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DE FIANZAS NO FISCALES- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS- APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORAS DE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓNDE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NOFISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO




JUNIO 2014 20PÁG.


AL FINAL CON:

Eventual.

Cancelación de Pólizas de Fianza que Garanticen Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.

El Departamento de Procedimientos Administrativos deberá recibir de las diversas Dependencias, Entidades de laAdministración Pública Estatal o de las Autoridades Judiciales, la solicitud de liberación de pólizas de fianza.

En los casos en que no sea procedente la cancelación de pólizas de fianza, el Departamento de ProcedimientosAdministrativos deberá enviar al Titular de la Dependencia, el Proyecto de oficio, mediante el cual manifiesta losmotivos de la negativa y de ser posible solicita se remita la Documentación soporte necesaria, para estar enposibilidad de analizar su procedencia.



El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio, las Pólizas de fianza y laDocumentación soporte para su revisión.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá enviar al Titular de la Dependencia o Entidad quesolicito la cancelación fotocopia del Oficio de cancelación.

Analizar la vigencia legal de pólizas de fianza que garanticen obligaciones no fiscales a favor del Gobierno del Estado ycancelar las obligaciones cuando así proceda.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 21PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, las Pólizas de fianza enoriginal y la Documentación soporte necesaria para analizar laprocedencia de la cancelación.

Analiza las Pólizas de fianza en original y la Documentación soportenecesaria para analizar la procedencia de la cancelación y verifica si esprocedente.

¿Es procedente la cancelación?

En caso de no ser procedente la cancelación:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, dirigido alTitular de la Dependencia o Entidad que solicitó la liberación de lapóliza.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos el Proyecto de oficio en un tanto, las Pólizas defianza en original y la Documentación soporte, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto, las Pólizas defianza en original, junto con la Documentación soporte y verifica siestá correcto.

¿Está correcto el Proyecto de oficio?

En caso de no estar correcto el Proyecto de oficio:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de oficio eimprime un tanto.

Desecha el Proyecto de oficio con correcciones en un tanto.

Continúa con la actividad No. 2C.

En caso de estar correcto el Proyecto de oficio:

Recaba firma del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en el Proyecto de oficio en un tantoy obtiene una fotocopia.

1.

2.

2A.

2A.1.

2A.2.

2B.

2B.1.

2C.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 22PÁG.


Envía al Titular de la Dependencia o Entidad que solicitó lacancelación, el Oficio en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Turna al Archivista las Pólizas de fianza en original, laDocumentación soporte y el Oficio en fotocopia, hasta que se recibarespuesta.

Continúa con la actividad No. 1.

En caso de ser procedente la cancelación:

Elabora e imprime el Oficio de cancelación en un tanto, dirigido a lacompañia afianzadora mediante el cual se cancela la póliza de fianzaque garantice obligaciones no fiscales que se otorguen a favor delGobierno del Estado.

Recaba firma del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en el Oficio de cancelación en untanto y obtiene una fotocopia.

Envía a la Compañía Afianzadora la Póliza de fianza en original y elOficio de cancelación en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Turna al Archivista la Documentación soporte y el Oficio decancelación en fotocopia.


Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.



2C.1.

2C.2.

3.

4.

5.

6.

COPIA N

O CONTROLA

DA

OFICIO DE CANCELACIÓN

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



DOCUMENTACIÓNSOPORTE

PÓLIZAS DE FIANZA

RECIBE

O

PROYECTO DE OFICIO

REALIZA CORRECCIONES EIMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO


1T

¿ES PROCEDENTE LACANCELACIÓN?

NO

SI


PÓLIZAS DE FIANZA

ANALIZA Y VERIFICASI ES PROCEDENTE

O

TITULAR DE LADEPENDENCIA O

ENTIDAD

DOCUMENTACIÓN SOPORTE

PÓLIZAS DEFIANZA

PROYECTO DEOFICIO

TURNA PARA SUREVISIÓN


1T

O



OFICIO DECANCELACIÓN

ELABORA E IMPRIME

1T

¿ESTÁ CORRECTOEL PROYECTO DE

OFICIO?

NO

SISUBPROCURADOR DE

ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS


ENTIDAD

1



PÓLIZAS DE FIANZA

TURNA

O

COMPAÑÍAAFIANZADORA



CANCELACIÓN DE PÓLIZAS DE FIANZA QUE GARANTICEN OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 2A )

( 2A.1 )

( 2A.2 )

( 2B )

( 2B.1 )

( 2C )

( 2C.2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

O

PROYECTO DE OFCIO

RECABA FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

O

OFICIO

ENVÍA Y RECABA SELLO

1T

1F

OFICIO


PÓLIZAS DE FIANZA

TURNA

O

1F

ARCHIVISTA

1

( 2C.1 )

O


RECABA FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

( 6 )

ARCHIVISTA

1F

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:-ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T


PÓLIZAS DEFIANZA

PROYECTO DEOFICIO

RECIBE Y VERIFICA SI ESTACORRECTO

1T

O

ENVÍA RECABANDO SELLO DERECIBIDO

1T

1F

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 24PÁG.


Eventual.

Elaboración de Criterios Relativos a las Garantías que se Otorguen ante las Autoridades Judiciales Estatales.

El Procurador Fiscal a través del Subprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, podrásolicitar la elaboración de criterios respecto de las garantías que se otorguen a favor de las autoridades judicialesEstatales.



El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de criterio para su consideración.

Proponer al Subprocurador, los criterios relativos a las garantías que se otorguen ante las autoridades judiciales Estatales,para eficientar los procedimientos de cobro de garantías de obligaciones no fiscales.



COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 25PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la instrucción de sometera su consideración criterios en torno a las garantías que se otorguenante autoridades judiciales Estatales.

Recopila la información necesaria para la elaboración de los criteriosrespecto de garantías que se otorguen ante autoridades judiciales delEstado.

Analiza la información recabada en términos de los ordenamientoslegales aplicables.

Elabora e imprime el Proyecto de criterio respecto de garantías quese otorguen ante autoridades judiciales en un tanto, con base en lainformación recabada en términos de los ordenamientos legalesaplicables.

Somete a la consideración del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos el Proyecto de criterio respecto degarantías que se otorguen ante autoridades judiciales en un tanto.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de criterio respecto de garantías que seotorguen ante autoridades judiciales en un tanto y verifica si fueautorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de criterio?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de criterio:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de criteriorespecto de garantías que se otorguen ante autoridades judiciales eimprime un tanto.

Desecha el Proyecto de criterio respecto de garantías que seotorguen ante autoridades judiciales con correcciones en un tanto.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

6A.1.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 26PÁG.


En caso de ser autorizado el Proyecto de criterio:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de criterio respecto de garantías quese otorguen ante autoridades judiciales en un tanto y obtiene unafotocopia.

Turna al Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Criterio respecto degarantías que se otorguen ante autoridades judiciales en un tanto.

Turna al archivista el Criterio respecto de garantías que se otorguenante autoridades judiciales en fotocopia.


Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de

Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.




7.

8.

9.

COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE ASUNTOS FISCALES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

PROYECTO DECRITERIO


PROYECTO DECRITERIO


¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE

CRITERIO?

NO

SIPROCURADOR

FISCAL

RECIBE LA INSTRUCCIÓNDE SOMETER A SUCONSIDERACIÓN

CRITERIOS DE GARANTÍAS

RECOPILA LAINFORMACIÓN NECESARIA

ANALIZA LAINFORMACIÓN RECABADA

PARA LAELABORACIÓN DE

LOS CRITERIOSRESPECTO DEGARANTÍAS

EN TÉRMINOS DELOS ORDENAMIENTOS

LEGALESAPLICABLES

CON BASE EN LAINFORMACIÓNRECABADA EN

TÉRMINOS DE LOSORDENAMIENTOS

PROYECTO DECRITERIO

SOMETE A LACONSIDERACIÓN

1T



PROYECTO DECRITERIO


1T


1T

1T

PROYECTO DECRITERIO


Y OBTIENE

1F

1T

1T


PROCURADORFISCAL

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DEGARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SEOTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS



ELABORACIÓN DE CRITERIOS RELATIVOS A LAS GARANTÍAS QUE SE OTORGUEN ANTE LAS AUTORIDADES JUDICIALES ESTATALES

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 6A.1 )

( 7 )

( 8 )CRITERIO

TURNA

1T

1T

ARCHIVISTA

( 9 )CRITERIO

TURNA

1F

PROYECTO DECRITERIO

ELABORA E IMPRIME

1T

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 28PÁG.


Eventual.

Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que el Cheque que expide la CompañíaAfianzadora, esté a favor del Gobierno del Estado.

En los casos de que exista alguna diferencia en el importe del Cheque liberado por la Compañía Afianzadora, elDepartamento de Procedimientos Administrativos, deberá iniciar la solicitud para obtener el remate de valores.

El Procurador Fiscal podrá recibir de las Compañías Afianzadoras el pago de los montos requeridos con cargo a laspólizas de fianza expedidas por éstas, para garantizar obligaciones no fiscales, a favor del Gobierno del Estado.

Previo a la obtención del pago, el Procurador Fiscal deberá requerir administrativamente a las CompañíasAfianzadoras, los montos correspondientes a las obligaciones no fiscales garantizadas en sus pólizas de fianza.



El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio de ingreso para su revisión.

Ingresar a la Tesorería los montos recuperados por gestiones de cobro, para culminar satisfactoriamente losrequerimientos instaurados por esta Dependencia.


- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No fiscales.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.

COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 29PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Cheque, librado por laCompañía Afianzadora, Comprobante de depósito o el Acuse derecibo de la copia electrónica de la transferencia electrónica,mediante el cual efectúa el pago de obligaciones no fiscalesrequeridas con cargo a pólizas de fianza.

Verifica que el importe del Cheque, Comprobante de depósito o elAcuse de recibo de la copia electrónica de la transferenciaelectrónica sea correcto.

¿Es correcto el importe del Cheque, Comprobante de depósito o elAcuse de recibo de la copia electrónica de la transferenciaelectrónica?

En caso de que no sea correcto el importe del Cheque, Comprobantede depósito o el Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto,mediante el cual remite a la Tesorería, el Cheque, indicando alSubprocurador de Asuntos Ficales y Procedimientos Administrativosel saldo pendiente de pago.


En caso de que sea correcto el importe del Cheque, Comprobante dedepósito o el Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto,mediante el cual remite a la Tesorería, el Cheque, comprobante dedepósito o Acuse de recibo de la copia electrónica de latransferencia electrónica.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de oficio de ingreso en untanto, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto yverifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de oficio de ingreso?

1.

2.

2A.

3.

4.

5.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 30PÁG.


En caso de no ser autorizado el Proyecto de oficio de ingreso:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, al Proyecto de oficio deingreso e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de oficio de ingreso con correcciones en untanto.


En caso de ser autorizado el Proyecto de oficio de ingreso:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de oficio de ingreso en un tanto.

Obtiene una fotocopia, del Oficio de ingreso en un tanto y delCheque, Comprobante de depósito o Transferencia electrónica.

Presenta en la Tesorería el Oficio de ingreso en un tanto y el Cheque,Comprobante de depósito y/o Transferencia electrónica, y recabasello de recibido en las fotocopias.

Recibe de la Tesorería el Recibo oficial de pago en un tanto y obtieneuna fotocopia.

Envía a la Compañía Afianzadora, el Recibo oficial de pago en untanto, recabando sello de recibido en la fotocopia.

Turna al Archivista el Recibo oficial de pago en fotocopia, junto conel Oficio de ingreso en fotocopia, el Cheque en fotocopia y elComprobante de depósito y/o Transferencia electrónica enfotocopia.


Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de

Obligaciones No fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.

- Archivo y Control de Documentos.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas No

fiscales.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías

Afianzadoras.



5A.

5A.1.

6.

7.

8.

9.

10.

11.COPIA N

O CONTROLA

DA

COMPROBANTE DEDEPÓSITO O ACUSE DERECIBO DE LA COPIAELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA

CHEQUE

COMPROBANTE DEDEPÓSITO O ACUSE DERECIBO DE LA COPIAELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA

CHEQUE

ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA

O

COMPROBANTE DEDEPÓSITO

CHEQUE

1F

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



COMPAÑÍAAFIANZADORA

RECIBE

VERIFICA QUE ELIMPORTE SEA

CORRECTO

PROYECTO DEOFICIO DEINGRESO

TURNA PARASU REVISIÓN

1T





1T


¿FUE AUTORIZADOEL PROYECTO DE

OFICIO DE INGRESO?NO

SI



1T



1T



1T

PROCURADORFISCAL

OFICIO DEINGRESO

OBTIENE

1T

1F

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DEGARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SEOTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS ALCOBRO DE FIANZAS NO FISCALES.- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORESDE LAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.

TESORERÍA

RECIBO OFICIALDE PAGO

RECIBE Y OBTIENE

1T

1F

TESORERÍA


DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS DE LAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NO FISCALES

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 2A )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )


ELABORAINDICANDO EL SALDOPENDIENTE DE PAGO

1T

1F

1F

ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LATRANSFERENCIAELECTRÓNICA

O

COMPROBANTE DEDEPÓSITO

CHEQUE

1F

OFICIO DEINGRESO

PRESENTA Y RECABA SELLODE RECIBIDO

1T

1F

1F

1F


ENVÍA Y RECABA SELLO

1F

1T

( 11 )

MEDIANTE EL CUAL REMITE ALA TESORERÍA, EL CHEQUE,

COMPROBANTE DE DEPÓSITOO ACUSE DE RECIBO DE LACOPIA ELECTRÓNICA DE LA

TRANSFERENCIA ELECTRÓICA

¿ES CORRECTO ELIMPORTE DEL CHEQUE,

COMPROBANTE DE DEPOSITO OEL ACUSE DE RECIBO DE LA COPIA

DE LA TRANSFERENCIAELECTRÓNICA?

NO

SI


ELABORA E IMPRIME

1T

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE

ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

COMPROBANTE DEDEPÓSITO Y/OTRANSFERENCIAELECTRÓNICA

CHEQUE

OFICIODE INGRESO


TURNA

1F

1F

1F

1F

ARCHIVISTA

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 32PÁG.


Eventual.

Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantíasde Obligaciones No Fiscales.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad, remita laDocumentación soporte exigida por la legislación aplicable suficiente para justificar la exigibilidad de las Pólizas defianza.



El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de solicitud de información y documentaciónpara su revisión.

Recabar la información y documentación que resulte necesaria, para hacer efectivas las garantías de obligaciones nofiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.

- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobiernodel Estado.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 33PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Oficio remisión enoriginal, y el Expediente de la rescisión administrativa del contratoo el acto administrativo que justifique la exigibilidad de las pólizas defianza.

Revisa el Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo correspondiente y verifica si debe solicitarInformación o Documentación soporte, para justificar la exigibilidadde las obligaciones no fiscales.

¿Debe requerir Información o Documentación soporte?

En caso de que no deba requerir Información o Documentaciónsoporte:

Informa verbalmente al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, que la Información yDocumentación soporte es suficiente para justificar la exigibilidad delas obligaciones no fiscales.


En caso de que deba requerir Información o Documentaciónsoporte:

Elabora e imprime el Proyecto de solicitud de información ydocumentación en un tanto, mediante el cual se expresan lossupuestos de hecho y preceptos de derecho que ameritan la solicitudde Información y Documentación soporte adicional a la que se anexaal Oficio de remisión.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de solicitud de informacióny documentación en un tanto, para su revisión y firma.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de solicitud de información ydocumentación en un tanto y verifica si está firmado.

¿Está firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación?

1.

2.

2A.

3.

4.

5.

Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantíasde Obligaciones No Fiscales.

COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 34PÁG.


En caso de no estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto de solicitudde información y documentación e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de solicitud de información y documentación concorrecciones en un tanto.


En caso de estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:

Obtiene una fotocopia, de la Solicitud de información y documentaciónen un tanto.

Envía al Titular de la Dependencia o Entidad, la Solicitud de informacióny documentación en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Información yDocumentación soporte emitida por la Dependencia o Entidadsolicitante.

Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Información y Documentación soporte emitidapor la Dependencia o Entidad.

Turna al Archivista el Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo y el Oficio de remisión en original.


Conecta con los procedimientos:- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones

No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno del Estado.- Archivo y Control de Documentos.


Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago deGarantías de Obligaciones No Fiscales.

5A.

5A.1.

6.

7.

8.

9.

10.COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



¿DEBE REQUERIRINFORMACIÓN O

DOCUMENTACIÓNSOPORTE?

NO

SI

EXPEDIENTE DELA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

REVISA Y VERIFICA SIDEBE SOLICITARINFORMACIÓN

O DOCUMENTACIÓNSOPORTE

INFORMA QUE LAINFORMACIÓN Y LADOCUMENTACIÓN

SOPORTE ES SUFICIENTE

PROYECTO DE SOLICITUDDE INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN

ELABORA E IMPRIME


VERBALMENTE

1T


TURNA PARA SUREVISIÓN Y FIRMA

1T



1

2


RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ FIRMADO

1T


¿ESTÁFIRMADO EL

PROYECTO DESOLICITUD DE

INFORMACIÓN YDOCUMENTA-

CIÓN?

NO

SI



1T



1T

SOLICITUD DEINFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN

OBTIENE

1T

1F

SOLICITUD DEINFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓN

ENVÍA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

1F

TITULAR DE LADEPENDENCIA

O ENTIDAD

2

INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓNSOPORTE

RECIBE

PROCURADORFISCAL

INFORMACIÓN YDOCUMENTACIÓNSOPORTE

INTEGRA AL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

OFICIO DEREMISIÓN

EXPEDIENTE DE LARESCISIÓNADMINISTRATIVA

TURNA1

O

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:-ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO.-ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.


SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE, NECESARIA PARA FORMULAR REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍASDE OBLIGACIONES NO FISCALES

Junio 2014

( 2 )

( 2A )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

ARCHIVISTA

EXPEDIENTE DE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

OFICIO DEREMISIÓN

RECIBE

O

( 1 )



COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 36PÁG.


Eventual.

Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor delGobierno del Estado.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que previo al requerimiento de pago a unaCompañía Afianzadora, las Dependencias centralizadas, Entidades Paraestatales, así como los demás entes queconformen al Gobierno del Estado, incluyendo las exhibidas ante el Poder Judicial, hayan rescindidoadministrativamente un contrato por causas imputables al Contratista o que se hubiere actualizado la exigibilidad delas obligaciones garantizadas en las Pólizas de fianza.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad solicite a laProcuraduría Fiscal, a través de un Oficio remisión, el requerimiento de pago a la Compañía Afianzadora.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que la Dependencia o Entidad, remita laDocumentación soporte exigida por la legislación aplicable, suficiente para justificar la exigibilidad de las Pólizas defianza.


El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) que se haya generado con motivo de la emisión del Oficio con quese requiere el pago de pólizas de fianzas a las compañias afianzadoras en la Procuraduría Fiscal.

El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos podrá enviar al Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos vía correo electrónico el Proyecto de oficio para su revisión.

Hacer efectivas las garantías de obligaciones no fiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.

- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de

Contratos de Obra Pública.- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria para Formular Requerimientos de Pago de Garantías de

Obligaciones no Fiscales.

COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 37PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos el Oficio remisión enoriginal y el Expediente de la rescisión administrativa del contratoo el acto administrativo.

Revisa el Oficio remisión en original y el Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativoscorrespondiente y verifica si procede enderezar formalrequerimiento de pago en contra de la Compañía Afianzadora.

¿Procede enderezar formal requerimiento de pago en contra de laCompañía Afianzadora?

En caso de que no proceda enderezar formal requerimiento de pagoen contra de la Compañía Afianzadora:

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, mediante el cualse expresan los motivos por los que no es procedente requerir el pagoa la Compañía Afianzadora y, en su caso, solicita se remita laInformación aclaratoria o la Documentación soporte necesaria paraimplementar la acción.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito el Proyecto de oficio en un tanto, para surevisión y firma.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto y verifica si estáfirmado.

¿Está firmado el Proyecto de oficio?

En caso de no estar firmado el Proyecto de oficio:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto de oficio eimprime un tanto.

Desecha el Proyecto de oficio con correcciones en un tanto.

Continúa con la actividad No. 2A.1.

En caso de estar firmado el Proyecto de solicitud de información ydocumentación:

Obtiene una fotocopia, del Proyecto de Oficio en un tanto.

1.

2.

2A.

2A.1.

2A.2.

2B.

2B.1.

2C.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 38PÁG.


Envía al Titular de la Dependencia o Entidad que solicitó laformulación del requerimiento, el Proyecto de Oficio en un tanto,recabando sello de recibido en la fotocopia.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Informaciónaclaratoria solicitada o la Documentación soporte faltante enoriginal.

Analiza la Información aclaratoria o la Documentación soportefaltante en original y la integra al Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativo.


En caso de que proceda enderezar formal requerimiento de pago encontra de la Compañía Afianzadora:

Elabora e imprime el Proyecto de requerimiento de pago en contrade la Compañía Afianzadora en un tanto, con base en el Oficioremisión en original, Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de requerimiento de pago en contra dela Compañía Afianzadora en un tanto, para su revisión y rúbrica devisto bueno.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de requerimiento de pago en contra dela Compañía Afianzadora en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de requerimiento de pago?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de requerimiento de pago:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto derequerimiento de pago e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de requerimiento de pago con correcciones enun tanto.




2C.1.

2C.2.

2C.3.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 39PÁG.


En caso de ser autorizado el Proyecto de requerimiento de pago:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, en el Proyecto derequerimiento de pago en un tanto y obtiene una fotocopia.

Extrae del Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Documentación soporte necesaria paraacreditar la exigibilidad de los montos requeridos en original y obtieneuna fotocopia.

Recaba la firma del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, para la certificaciónde la Documentación soporte necesaria para acreditar la exigibilidad delos montos requeridos en fotocopia.

Anexa al Requerimiento de pago en un tanto, la Documentaciónsoporte certificada en fotocopia.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Requerimiento de pago en un tanto y laDocumentación soporte certificada en fotocopia, para su envío a laCompañía Afianzadora, por medio de correo certificado con Acuse deRecibo.

Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato o elacto administrativo, la Documentación soporte en original y elRequerimiento de pago en fotocopia.

Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Acuse de recibo de lapieza postal mediante la cual se envió a la Compañía Afianzadora elRequerimiento de pago.

Turna al Archivista el Acuse de recibo de la pieza postal, el Oficioremisión en original y el Expediente de la rescisión administrativa delcontrato o el acto administrativo.


Conecta con los procedimientos:- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas.- Archivo y Control de Documentos.- Apoyo a las Dependencias y Entidades Ejecutoras de Obra, en la

Substanciación de los Procedimientos de Rescisión de Contratos deObra Pública.

- Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las CompañíasAfianzadoras.

- Depósito de Montos Recuperados de las Afianzadoras queGarantizaron Obligaciones No Fiscales.

- Solicitud de Información y Documentación Soporte, Necesaria paraFormular Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones noFiscales.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.



COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL



PROYECTO DEOFICIO

RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ FIRMADO

1T


¿PROCEDEENDEREZAR

FORMAL REQUERIMIENTODE PAGO EN CONTRA DE

LA COMPANÍAAFIANZADORA?

NO

SI

PROYECTO DEOFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

PROYECTO DEOFICIO


1T

CON BASE EN ELOFICIO REMISIÓN YEN EL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

EXPEDIENTE DE LARESCISIÓN ADMINISTRATIVA

OFICIOREMISIÓN

REVISA Y VERIFICASI PROCEDE

O

PROYECTO DEREQUERIMIENTODE PAGO

ELABORA E IMPRIME



1

1T

2

¿ESTÁ FIRMADO ELPROYECTO DE OFICIO?

NO

SI

PROYECTO DEOFICIO

REALIZA CORRECCIONES EIMPRIME

1T

PROYECTO DEOFICIO

DESECHACON CORRECCIONES

1T

1

PROYECTO DE OFICIO

OBTIENE

1T

1F

INFORMACIÓN ODOCUMENTACIÓNSOPORTE

RECIBE

PROCURADORFISCAL

O

INFORMACIÓN ODOCUMENTACIÓNSOPORTE

ANALIZA E INTEGRA ALEXPEDIENTE DE LA

RESCISIÓN ADMINISTRATIVA

O

2

1



1T


¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE

REQUERIMIENTODE PAGO?

NO

SI



1T



1T


RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y

OBTIENE

1T

1F

PROCURADORFISCAL

3


EXTRAE DEL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

Y OBTIENE

1T

1F

PROYECTO DE OFICIO

ENVÍA RECABANDOSELLO DE RECIBIDO


ENTIDAD

1T

1F


TURNA PARA SUREVISIÓN Y RÚBRICA

DE VISTO BUENO

1T

3




ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO

( 1 )

( 2 )

( 2A )

( 2A.1 )

( 2A.2 )

( 2B )

( 2B.1 )

( 2C )

( 2C.1 )

( 2C.2. )

( 2C.3 )

( 3 )

( 4 )


OFICIOREMISIÓN

RECIBE

O

( 5 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )



COPIA N

O CONTROLA

DA

1

FIN


REQUERIMIENTODE PAGO

ANEXA

1T

1F


REQUERIMIENTODE PAGO

TURNA

1T

1F



ACUSE DERECIBO

RECIBE

PROCURADORFISCAL


OFICIOREMISIÓN

ACUSE DERECIBO

TURNA

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOSAL COBRO DE FIANZAS.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- APOYO A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EJECUTORASDE OBRA, EN LA SUBSTANCIACIÓN DE LOSPROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOS DEOBRA PÚBLICA.- SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORES DELAS COMPAÑÍAS AFIANZADORAS.- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS DE LASAFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NOFISCALES.- SOLICITUD DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓNSOPORTE, NECESARIA PARA FORMULAR REQUERIMIENTOSDE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES.

O


ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DE OBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DEL GOBIERNO DEL ESTADO

( 9 )


RECABA FIRMA PARALA CERTIFICACIÓN

PROCURADORFISCAL

1F

REQUERIMIENTO



O

1F

( 8 )

( 10 )

( 11 )

ARCHIVISTA

Junio 2014





( 12 )

( 13 )

COPIA N

O CONTROLA

DA

NORMAS



OBJETIVO

AL FINAL CON:




JUNIO 2014 42PÁG.


Eventual.

Solicitud para Obtener el Remate de Valores de las Compañías Afianzadoras.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, al recibir la Sentencia ejecutoria que determina la validez delrequerimiento de pago de obligaciones no fiscales, éste deberá verificar en la documentación de los archivos de laProcuraduría Fiscal, la fecha de vencimiento de los plazos que le otorga la Ley, a la Compañía Afianzadora, paraefectuar el pago correspondiente.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar que las Compañías Afianzadoras efectúen elpago de las obligaciones requeridas dentro de los términos legales aplicables.

Previo a la solicitud para obtener el remate de valores de las Compañías Afianzadoras, ante la Comisión Nacional deSeguros y Fianzas, el Procurador Fiscal, deberá emitir el requerimiento de pago correspondiente.

El Departamento de Procedimientos Administrativos, deberá verificar constantemente que la CompañíaAfianzadora, realice el pago solicitado.


El Jefe del Departamento de Procedimientos Administrativos deberá proceder a deshogar el volante respectivo en elSistema de Gestión Electrónica de Oficios GEO que se haya generado con motivo de la emisión de la Solicitud deremate de valores ante la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas en la Procuraduría Fiscal.

Solicitar a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, el remate de valores de las Compañías Afianzadoras y hacerefectivas las garantías de obligaciones no fiscales que se otorguen a favor del Gobierno del Estado.

- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno

del Estado.- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzas no Fiscales.

COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 43PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Sentencia ejecutoriaque determina la validez del requerimiento de pago de obligacionesno fiscales en original.

Revisa la fecha de notificación a la Compañía Afianzadora, en laSentencia ejecutoria en original, o en su caso, que haya transcurridoen exceso el término legal para el pago de los montos requeridos porparte de la Compañía Afianzadora y que no exista formalemplazamiento a juicio promovido por esta en contra delrequerimiento de pago.

Elabora e imprime el Proyecto de solicitud de remate de valores dela afianzadora en un tanto, mediante el cual se expresan lossupuestos de hecho y preceptos de derecho que justifican suprocedencia.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora en un tanto, para su revisión y firma.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos por escrito o por correo electrónico, el Proyecto desolicitud de remate de valores de la afianzadora en un tanto yverifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora?

En caso de no ser autorizado el Proyecto de solicitud de remate devalores de la afianzadora:

Realiza las correcciones que requiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto desolicitud de remate de valores de la afianzadora e imprime untanto.

Desecha el Proyecto de solicitud de remate de valores de laafianzadora con correcciones en un tanto.


En caso de ser autorizado el Proyecto de solicitud de remate devalores de la afianzadora:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, en la Solicitud deremate de valores de la afianzadora en un tanto y obtiene unafotocopia.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.


COPIA N

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DA



JUNIO 2014 44PÁG.


Solicita de manera verbal al Archivista el Expediente de la rescisiónadministrativa del contrato o el acto administrativo.

Extrae del Expediente de la rescisión administrativa del contrato oel acto administrativo, la Documentación soporte en original,necesaria para acreditar la procedencia de la solicitud de remate devalores y la exigibilidad de los montos requeridos y obtiene unafotocopia.

Recaba la firma del Procurador Fiscal a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, para lacertificación de la Documentación soporte necesaria para acreditarla procedencia de la solicitud de remate de valores y la exigibilidad delos montos requeridos en fotocopia.

Anexa a la Solicitud de remate de valores de la afianzadora en untanto, la Documentación soporte certificada en fotocopia.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Solicitud de remate de valores de la afianzadoraen un tanto y la Documentación soporte en fotocopia certificada,para su envío a la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, por mediode correo certificado con acuse de recibido.

Integra al Expediente de la rescisión administrativa del contrato oel acto administrativo, la Sentencia ejecutoria en original, laDocumentación soporte en original y la Solicitud de remate devalores de la afianzadora en fotocopia.

Recibe del Procurador Fiscal a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Acuse de recibo de lapieza postal mediante la cual se envió a la Comisión Nacional deSeguros y Fianzas, la Solicitud de remate de valores de laafianzadora.

Turna al Archivista el Acuse de recibo de la pieza postal y elExpediente de la rescisión administrativa del contrato o el actoadministrativo.


Conecta con los procedimientos:- Depósito de Montos Recuperados en Contra de las Afianzadoras

que Garantizaron Obligaciones No Fiscales.- Archivo y Control de Documentos.- Elaboración de Requerimientos de Pago de Garantías de

Obligaciones No Fiscales que se Otorguen a Favor del Gobierno delEstado.

- Tramitación de Juicios de Nulidad Relativos al Cobro de Fianzasno Fiscales.


7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.


COPIA N

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DA

SOLICITUD DEREMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

SOLICITUD PARA OBTENER EL REMATE DE VALORES DE LAS COMPANÍAS AFIANZADORAS




PROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORESDE LA AFIANZADORA


¿FUE AUTORIZADO ELPROYECTO DE SOLICITUDDE REMATE DE VALORES

DE LA AFIANZADORA?

NO

SI



1T



1T

SOLICITUD DE REMATE DEVALORES DE LAAFIANZADORA

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y OBTIENE

1T

1F

PROCURADORFISCAL

SENTENCIAEJECUTORIA

RECIBE

O

SENTENCIAEJECUTORIA

REVISA LA FECHADE NOTIFICACIÓN A

LA COMPAÑÍAAFIANZADORA

O


ELABORA E IMPRIME

1T

1T



1T


EXPEDIENTE DELA RESCISIÓNADMINISTRATIVA

SOLICITA


EXTRAE DEL EXPEDIENTEDE LA RESCISIÓN

ADMINISTRATIVA YOBTIENE

O

1F

PROCURADORFISCAL


RECABA FIRMA PARALA CERTIFICACIÓN

1F


SOLICITUD DE REMATEDE VALORES DE LAAFIANZADORA

ANEXA

1T

1F


SOLICITUD DE REMATEDE VALORES DE LAAFIANZADORA

TURNA

1T

1F



POR MEDIO DECORREO

CERTIFICADO, CONACUSE DE RECIBO


SENTENCIAEJECUTORIA


1F

O

O

PROCURADORFISCAL

ACUSE DERECIBO

RECIBE

CONECTA CON LOS PROCEDIMIENTOS:- DEPÓSITO DE MONTOS RECUPERADOS EN CONTRA DE LAS AFIANZADORAS QUE GARANTIZARON OBLIGACIONES NO FISCALES.- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS.- ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO DE GARANTÍAS DEOBLIGACIONES NO FISCALES QUE SE OTORGUEN A FAVOR DELGOBIERNO DEL ESTADO.- TRAMITACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD RELATIVOS AL COBRO DEFIANZAS NO FISCALES.

O EN SU CASO, QUE HAYATRANSCURRIDO EN EXCESO EL

TÉRMINO LEGAL PARA ELPAGO DE LOS MONTOS Y QUE

NO EXISTA FORMALEMPLAZAMIENTO A JUICIO

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

ARCHIVISTA

DE MANERAVERBAL

( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )


ACUSE DE RECIBO

TURNA

ARCHIVISTA





( 14 )



COPIA N

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DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

JUNIO 2014 46PÁG.



MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTEMIO CARRILLO SASSOPROCURADOR FISCAL

LIC. ERICKA BEATRIZ PEÑA AYALASUBPROCURADORA DE ASUNTOS FISCALES

Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MTRA. MACARIA ANGELES FUENTESSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en junio 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. EDNA DEYANIRA CANSECO NAVAENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

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Secretaría de Finanzas y Planeación Procuraduría … · Federal de Justicia Fiscal y...

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