SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL INSTITUCION ...

GOBERNACION DEL HUILA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

INSTITUCION EDUCATIVA ANTONIO BARAYA Baraya – Huila

Resolución de Reconocimiento 2025 de 11 de Marzo de 2020 DANE 141078000158 Código ICFES 009951 NIT: 891 180 204 -1

Dirección : Kilometro 1 Vía Espinalosa/ Baraya- Huila. Teléfono: 311 4490770 E-Mail:[email protected]

PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIÓN INVITACIÓN PÚBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR

A 20 SMLV No. 004 DE 2020 1. JUSTIFICACION DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De acuerdo a lo establecido en la Ley 80/93, 1150/2007 y Decreto 1510/2013 y el Manual de Contratación aprobado por el Consejo Directivo, La suscrita Rectora de la Institución Educativa ANTONIO BARAYA, hace invitación pública para contratar mediante la modalidad de Régimen Especial a las personas naturales y jurídicas interesadas, en los términos y condiciones que a

continuación se señala. 2. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICION DE LOS SERVICIOS TECNOLOGICOS DE UNA

PLATAFORMA VIRTUAL PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA PARA EL AÑO 2020, DE LAS CUATRO (4) SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO BARAYA CON UN COSTO TOTAL DE $1.144.000.oo PAGADEROS A RAZÓN DE $1.600 POR ESTUDIANTE, PARA UN TOTAL DE 715 ESTUDIANTES EN LA PLATAFORMA, PARA EL AÑO 2020..

2.2. CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC:

ITEM CLASIFICACIÓN UNSPSC DESCRIPCIÓN

1 81112001 Servicio de procesamiento de datos en línea

2.3. ASPECTOS TÉCNICOS: Estos aspectos son de obligatorio cumplimiento:

Item. Descripción del Bien y/o Servicio CANT. UNID.

1

ADQUISICION DE LOS SERVICIOS TECNOLOGICOS DE UNA PLATAFORMA VIRTUAL PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LAS 4 SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO BARAYA, CORRESPONDIENTE A LOS PERIODOS DEFINIDOS POR EL ESTABLECIMIENTO Y LOS INFORMES PARCIALES Y FINALES DEL AÑO 2020. Donde se deberá incluir : - Licencia de uso. - Migración de la información del año actual - Capacitación presencial al personal involucrado.

- Mantenimiento del sistema, soporte técnico del sistema, capacitación en el uso del sistema, seguridad de la información, acceso a la información histórica ingresada, servidor web, hosting, servidor de base de datos, subdominio personalizado, disponibilidad 24/7 del sistema web y la app móvil ofrecida.





La plataforma debe cumplir con las siguientes Características específicas:

- Elección de Gobierno Escolar Online. - Parametrización del sistema de acuerdo al SIEE de la institución educativa para que

automáticamente al realizar el cierre de año escolar determine que estudiante aprueba o reprueba.

- Registro de notas por periodo con límite de tiempo. - Manejo de notas parciales o por actividades. - Aula virtual (Manejo de trabajos por internet). - Nivelación o recuperación - Guarda el histórico de la nota final y nivelación por cada periodo

académico. - Historial académico del estudiante en la institución. - Matricula estudiantil. - Promoción anticipada. - Directorio de estudiantes y acudientes. - Directorio de docentes. - Areas, Asignaturas y desempeños (logros ) - Conceptos de comportamiento por periodo - Información de sedes de la Institución - Ajuste de criterios de evaluación - Plan de estudio o Asignación Académica - Plan de evaluación por grupo - Exporta a Excel o PDF las planillas de notas - Traslado de estudiantes entre sedes de la Institución - Administración de roles y usuarios del sistema - App para dispositivos móviles Android

Permite la participación actica de los estudiantes, padres de familia o acudientes, visualizando las valoraciones de cada periodo del año en curso.

Opción para descargar archivos como el manual de convivencia - Reportes e Informes :

Asignación Académica Asistencia de estudiantes Carné estudiantil Certificados Consolidado de notas ”sabana” por periodo Consolidado de notas finales Consolidado de perdida por sedes Constancia de Estudio Correcciones de datos de estudiantes Control de asistencia para padre de familia o acudientes Exporta a Excel toda la información de estudiantes Informe de desempeño “boletines “ por periodo Informe de nivelaciones Inscripción de estudiantes antiguos ( solicitud de cupo ) Libro final Plan de evaluación por grupo Planilla de grupo Planilla de notas Puesto de grupo en la Institución Puesto por estudiante en el grupo Registro de matricula Riesgo de reprobación





2.4. VALOR: El valor estimado del contrato es la suma de UN MILLON CIENTO CUARENTA

Y CUATRO MIL PESOS ($ 1.144.000.oo ) MCTE., incluido IVA.

2.5. FORMA DE PAGO: El contrato que se suscriba como producto de esta selección se

cancelará una vez se haya puesto en funcionamiento la plataforma virtual para el procesamiento de la información académica, se terminen las actividades descritas y se reciba a plena satisfacción por parte del supervisor del contrato previa presentación de los documentos requeridos, mediante pago único respectivamente en el año 2020. En consecuencia, no habrá pagos por concepto de anticipos para la ejecución del contrato.

2.6. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2. Pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo. 3. Verificar el pago de seguridad social, pensión y riesgos laborales. 4. Supervisar y controlar la debida ejecución del objeto del contrato. 5. Suministrar la información requerida que le sean presentadas por el contratista en los

términos y fechas consagrados en la Ley. 6. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que

de él hacen parte

2.7. SUPERVISIÓN La Institución Educativa, ejercerá control, vigilancia y cumplimiento de este contrato a través de la Rectoría, quien tendrá las siguientes funciones:

1. Verificar que el contratista cumpla con las obligaciones descritas en el presente contrato. 2. Informar respecto a las demoras o incumplimientos del contratista. 3. Certificar respecto al cumplimiento del contratista. Dicha certificación se constituye un

requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar la Institución Educativa. 4. Elaborar los proyectos de acta de iniciación, suspensión y liquidación en contrato 5. Verificar el pago mensual que por la Ley debe realizar el contratista sobre los aportes al

Sistema de Seguridad Social (salud, Pensiones y riesgos laborales) y el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Y CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR), si está obligado a ello.

6. Enviar el contrato ya ejecutado con sus respectivo pagos de Tesorería General y el informe final de ejecución firmado por el supervisor. Lo anterior para ser liquidado.

2.8. LUGAR DE EJECUCIÓN El objeto del contrato que se derive del presente proceso de selección se entregará en la sede Antonio Baraya de la Institución Educativa.





2.9 . PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para atender los costos relacionados con la ejecución del contrato que surja

del presente proceso de selección se estima en la suma de de UN MILLON CIENTO CUARENTA

Y CUATRO MIL PESOS ($ 1.144.000.oo ) MCTE., incluido IVA. Las propuestas que superen el presupuesto oficial no serán admisibles. La propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos, los gastos de celebración, ejecución y legalización del contrato serán asumidos por el contratista.

2.10. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Para garantizar el compromiso derivado del presente SELECCIÓN INVITACIÓN PÚBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV, existe el Certificado de Disponibilidad Presupuestal con cargo al presupuesto 2020:

Numero 015

Fecha 24 de Julio de 2020

Rubro 20.Compra de Software

Fuente Gratuidad

2.11. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Una vez aceptada la propuesta el contratista contará con un plazo estimado es de Quince (15)

días, a partir de la suscripción del Acta de Inicio, para la entrega en funcionamiento de la

plataforma virtual para el procesamiento de la información académica de la Institución Educativa

Antonio Baraya, cuya vigencia será por el año 2020.

3. APERTURA Y CIERRE DE LA OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Los sobres con las ofertas serán recibidos en la Rectoría de la Institución. Para participar será necesario diligenciar la “Carta de Presentación de la Oferta” (Anexo No. 1), y la propuesta económica (Anexo No. 2), adjuntando a estos, los documentos señalados en la presente Invitación Pública. Las ofertas, con un término de validez de 1 día deberán ser entregadas en sobre marcado con el nombre del proponente, No. De Identificación, dirección y Teléfono. Para efectos de control la Institución llevará un registro de entrega donde hará constar: 1. No. De Orden de presentación de la propuesta, 2. Fecha de y hora de presentación, 3. Nombre o razón social del proponente. 4. Correo electrónico para intercambio de información. 5. Dirección y teléfono del proponente. 6. Nombre de la persona que radica. Vencido el término de presentación de ofertas, la Institución, levantará y publicará un acta donde hará constar, respecto de cada proponente, la siguiente información:





- Orden de entrega de la propuesta

- No. De folios

- Valor ofertado. No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. 4. TRAMITE DEL PROCESO

4.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

PROCEDIMIENTO FECHAS LUGAR

Publicación del proyecto de pliego de

condiciones

Julio 27 de 2020 a partir

de las 9:00 A.M.

Cartelera Institucional sede

Principal y/o www.ie-

antoniobaraya.edu.co

Recepción de observaciones y

sugerencias

Julio 28 de 2020

Sede Principal despacho de

la rectoría

Aclaración y respuesta observaciones En audiencia en el despacho

del Rector a las 9:00 A.M

Publicación de Pliegos Definitivos y

sus Anexos (Incluye publicación de

Resolución de Apertura).

Cartelera Institucional y/o

www.ie-antoniobaraya.edu.co

Plazo para presentar ofertas

Julio 29 de 2020

En la rectoría de la Institución

Sede Principal hasta hora

2:00 P.M..

Audiencia de recepción, cierre y

apertura de propuestas recibidas



3:30 P.M., Ubicado en la

siguiente dirección Vía Vda.

Espinalosa Baraya -Huila

Evaluación verificación de propuestas

técnicas y Requisitos habilitantes. Julio 30 de 2020

Comité Evaluador

Publicación informe de evaluación Cartelera Institucional y/o


Recepción de observaciones a la

evaluación. Julio 31 de 2020



2:30 P.M.;

http://www.ie-antoniobaraya.edu.co/








Término para analizar respuesta a

observaciones hechas al informe de

evaluación

Comité Evaluador

Publicación de las respuestas a

observaciones Hechas al informe de

evaluación

Cartelera Institucional y/o


Adjudicación o

Declaratoria de desierta.

Se realizará en la Oficina de

Rectoría

Termino para la legalización del

contrato

Agosto 03 de 2020

En la Oficina de Rectoría

PARAGRAFO : Mientras exista confinamiento decretado por autoridades locales, regionales o nacionales, por la pandemia del COVID-19 u otra epidemia, pandemia o enfermedad, con el fin de dar cumplimiento al principio de publicidad y facilitar el recibo y entrega de información, documentos y las respectivas firmas, se establecen para estos periodos de confinamiento, los siguientes medios y procedimientos:

PUBLICACION: Página Web Institucional : www.ie-antoniobaraya.edu.co Y/O Emisora Baraya estéreo 100.8 FM u otra emisora local o regional.

ENTREGA Y RECIBO DE DOCUMENTOS E INFORMACION: correo oficial de la Institución Educativa: [email protected] y/o [email protected]

FIRMA DE DOCUMENTOS Y CONTRATOS: Se remiten escaneados para que los firmen y se reciben firmados y escaneados por los correos anteriores.

5. CAUSALES DE RECHAZO

Atendiendo la naturaleza del proceso, las siguientes serán causales de rechazo de las propuestas:

a. Cuando la propuesta económica supere los limites señalados en la presente invitación.

b. Cuando el oferente omita diligenciar los anexos que señala los requisitos habilitantes para participar.

c. Cuando se aporte de manera incompleta la documentación requerida por la entidad.

d. Cuando se haya presentado en forma extemporánea. e. Cuando se solicite al oferente subsanar su propuesta y este no lo haga en

términos, o cuando habiéndolo hecho, no esté acorde con las exigencias de la presente invitación.

f. Cuando se verifique que el proponente se halle en curso de algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar que consagra la normativa vigente.

g. Cuando la propuesta sea presentada por persona diferente al Proponente y no cuente con poder para presentar la propuesta.



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]





6. REQUISITOS

6.1. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA: Podrán participar en la presente Invitación las Personas Naturales o Jurídicas, individualmente consideradas o en Unión Temporal. Se establece la obligatoriedad de presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la oferta debidamente diligenciada (Anexo 1) 2. Propuesta económica diligenciada (Anexo 2) 3. Certificado del registro mercantil o de existencia y representación legal. 4. Documento de creación y/o unión temporal 5. Acreditar la correcta ejecución de por lo menos dos (2) contratos con cuyo

Objeto esté relacionado con el de la presente Convocatoria Pública. 6. Pago de Seguridad Social, Salud y Pensión para independiente y

Riesgos Parafiscales para Empresas o Profesionales y Empleadores. 7. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal 8. Copia de RUT (actualizado a la vigencia) de la empresa. 9. Libreta militar para hombres menores de 50 años. 10. Certificado actualizado de Antecedentes Disciplinarios de

representante legal y empresa inferior a 2 meses. 11. Certificado actualizado antecedentes Judiciales del representante

Legal inferior a 2 meses 12. Certificado actualizado de Antecedentes Fiscales de representante

legal y empresa inferior a 2 meses. 13. Certificado del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas

RNMC 14. Manifestación por escrito donde conste que no se encuentra

inhabilitado conforme a los previsto en los Artículos 8º. Y 9º. De la Ley 80 de 1993.

15. Certificado de Cuenta Corriente o de ahorro con una Entidad Bancaria en estado Activa.

6.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá acreditar la experiencia específica mediante la presentación de máximo Dos (2) certificaciones y/o contratos cuyo objeto esté relacionado con el de la presente convocatoria.

7. EVALUACION 7.1. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS





Todos los requisitos habilitantes que se relacionaron en el presente estudio, tanto de orden jurídico, financiero, técnico y económico, deberán ser cumplidos por los proponentes so pena del rechazo de la oferta. La Evaluación de las Propuestas estará a cargo de la Rectora y Auxiliar Administrativa-

Pagadora de la Institución Educativa, quienes revisaran las ofertas económicas y verificaran que

la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las

condiciones de la invitación, la Institución debe verificar el cumplimento de los requisitos de la

invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

La evaluación se realizará sobre la propuesta económica de menor precio con las condiciones de la invitación. Su resultado será cumple o no cumple. En caso de empate, el contrato será adjudicado a la primera propuesta que haya sido formalmente allegada ante la entidad, de conformidad con el Numeral 6 del Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013. 7.2. COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA: Las respuestas a las observaciones a la evaluación si las hubiere y así como la comunicación de aceptación de la oferta de menor precio será publicada el día 31 de Agosto de 2020, advirtiendo que en aplicación del Artículo 30 del Decreto 1510 de 2013, la institución podrá adjudicar el proceso cuando solo se haya presentado una oferta, siempre que esta cumpla los requerimientos contenidos en la presente Invitación Pública. La aceptación emitida y pública por la Institución, y la oferta del adjudicatario del proceso constituirá el contrato celebrado entre las partes, de conformidad con el Numeral 7 del Artículo 85 del Decreto 1510 de 2013. 8. LIQUIDACIÓN La liquidación del contrato que se suscriba se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y en las disposiciones concordantes de la Ley 446 de 1998.

8.1. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL EL CONTRATISTA libera a la Institución Educativa de cualquier tipo de relación laboral con él o con el personal que para la ejecución del objeto del contrato emplee, o subcontrate.

8.2. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales, se solucionaran observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar agotaran el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podrá ser superior a cinco (5) días. b)





Fracasada la etapa anterior, se podrá acudir a la conciliación extrajudicial, la cual se regirá por lo dispuesto en la ley 640 de 2001. Baraya ( Huila), 27 de Julio de 2020.

YINED ZAMBRANO GUTIERREZ Rectora.-





FORMATOS

FORMATO 01- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha: ____________ Señores ________________ ________________

REF.: INVITACIÓN PÚBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No. xxx DE 2018

Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar SELECCIÓN INVITACIÓN PUBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxx-2018 en las Condiciones y Términos de la misma. En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del SELECCIÓN INVITACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxx-2018, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la Institución Educativa. En mi calidad de Proponente declaro:

1. Que conozco las Condiciones y Términos de la presente SELECCIÓN INVITACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxx-2018, sus modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.

2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

3. Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando La Institución Educativa dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de SELECCIÓN INVITACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxxxx-2018, a Propuesta y el contrato respectivamente.

4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a esta SELECCIÓN INVITACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxx-2018,.

5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la ley para celebrar el contrato.

6. Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de SELECCIÓN INVITACIÓN RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxxx-2018, y elaboré mi Propuesta





ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

7. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en (_____ páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: (Firma de quien abona la propuesta)





FORMATO 02 (PROPUESTA ECONÓMICA) Fecha: ____________ Señores ________________ ________________

REF.: INVITACIÓN PÚBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No. xxxxxx DE 2018

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar SELECCIÓN INVITACIÓN PUBLICA RÉGIMEN ESPECIAL INFERIOR A 20 SMLV No xxxxx-2018 en las Condiciones y Términos de la misma. OBJETO A CONTRATAR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ITEM CLASIFICACIÓN

UNSPSC

DESCRIPCIÓN

3. ASPECTOS TÉCNICOS: Estos aspectos son de obligatorio cumplimiento son:

Item. Descripción del Bien y/o Servicio Cant. Unid. Vlr.

unitario Vlr. TOTAL

4 VALOR: El valor estimado del contrato es la suma de xxxxxxxxxxxxxx($xxxxxx) MCTE ________________________________ Firma del proponente Nombre: __________________________ Nit o C.C. N° de____________________





FORMATO 03 –

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

No del Contrato

Entidad Contratante

Objeto del Contrato

Valor del Contrato

Fecha de Ejecución

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