Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural ... · Manual de usuario del Nivel 2 ... 8...

15
Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación Servicio de Información Agroalimentaria y Pesquera Dirección de Encuestas Proyecto: Seguimiento de Costos de Producción Pecuaria y Agrícola por Sistema- Producto (SISPRO- SECOPPA) Aplicación VIOCsECP (Agrícola ) Ver sión 2.0 Manual de usuario del Nivel 2 “Datos Preliminares” Ver. 0320/Septiembre/07

Transcript of Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural ... · Manual de usuario del Nivel 2 ... 8...

Secretar ía de Agr icultura, Ganader ía, Desar rollo Rural, Pesca y Alimentación Servicio de Información Agroalimentar ia y Pesquera

Dirección de Encuestas

Proyecto: Seguimiento de Costos de Producción Pecuaria y Agrícola por Sistema- Producto

(SISPRO- SECOPPA)

Aplicación VIOCs­ECP (Agrícola) Versión 2.0

Manual de usuar io del Nivel 2

“Datos Preliminares”

Ver. 03­20/Septiembre/07

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

1

Índice

I. Antecedentes .................................................................................................................2

II. Tipos de Usuario y Niveles de Información ...............................................................2

III. Estructura del VIOCs­ECP en el Nivel 2 ....................................................................4

IV. Acceso a la Consulta de Resultados ........................................................................4

V. Proponer Modificaciones a una ECP .........................................................................8

VI. Revisar la Situación de Modificaciones ..................................................................11

VII. Salir de la Aplicación ...............................................................................................12

VIII. Herramientas Adicionales ......................................................................................13

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

2

Manual de usuario del Nivel 2 “ Datos Preliminares” VIOCs­ECP (Agrícola) Versión 2.0

El presente documento tiene el objetivo primordial de orientar al usuario final de la aplicación VIOCs­ ECP (Vínculo Informático para la Obtención de Costos de Producción Agrícola­Estructuras de Costos de Producción) en el manejo adecuado de esta herramienta, permitiendo así una interacción amigable que derive en un correcto empleo de la base de datos y facilite la validación o adecuación de la información generada como parte del Proyecto SISPRO­SECOPPA, abordando de esta forma la etapa que dentro del referido Proyecto se ha programado como paso previo a la publicación o actualización de las Estructuras de Costos de Producción (ECP) disponibles para el público en general.

I. Antecedentes

El Proyecto Seguimiento de Costos de Producción Pecuaria y Agrícola por Sistema­Producto (SISPRO­ SECOPPA) forma parte de las estrategias que el Servicio de Información Agroalimentaria y Pesquera (SIAP) ha implementado con la finalidad de incrementar la información disponible para la toma de decisiones. En tal sentido, cumple con los objetivos de sistematizar el registro, procesamiento, validación, publicación y actualización de la información desprendida del seguimiento de los procesos productivos emprendidos en diferentes circunstancias tecnológicas para la generación de diversos productos agrícolas.

Uno de los resultados de la implementación del Proyecto SISPRO­SECOPPA son las Estructuras de Costos de Producción (ECP) que muestran el conjunto de labores, insumos y gastos diversos requeridos por los procesos productivos, aunados tanto a los coeficientes técnicos correspondientes a cada concepto como a los precios de mercado, datos que permiten determinar las inversiones que los productores necesitan cubrir —ya sea mediante erogación directa de recursos económicos o en forma de aportación de mano de obra (individual o familiar)— para la consecución de un volumen de producción en una hectárea.

Lo siguiente es importante resaltarlo: las ECP’s proporcionan información “indicativa” (no “representativa”) a escala de una hectárea, omitiendo las ventajas de las economías de escala, siendo labor del usuario o analista de la información su adaptación a las particularidades o requerimientos propios. En el mismo tenor, es importante que el usuario del VIOCs­ECP revise el documento “Consideraciones a las Estructuras de Costos de Producción generadas por el Proyecto SISPRO­SECOPPA”, mismo que trata aspectos relacionados a la generación y publicación de la información contenida en las ECP’s, aspectos que escapan a la finalidad de este Manual de usuario.

II. Tipos de Usuario y Niveles de Información

La información contenida en la aplicación VIOCs­ECP se agrupa en tres grandes niveles:

Nivel 1. Información Liberada Nivel 2. Datos Preliminares Nivel 3. Administración

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

3

De igual forma, se distinguen tres usuarios diferentes:

Nivel 1. Usuario general o no institucional (no requiere clave de acceso) Nivel 2. Usuario institucional (requiere clave de acceso) Nivel 3. Administrador (requiere clave de acceso)

Como es evidente, el acceso a cada uno de los niveles del módulo VIOCs­ECP depende del tipo de usuario y la función que éste desempeñe dentro de las diferentes etapas del proyecto de costos de producción, tal y como lo muestra el siguiente cuadro:

Cuadro 1 Acceso a los diferentes niveles de información

Nivel/Usuar io 1. Usuar io general

2. Usuar io institucional

3. Administr ador

Nivel 1. Información Liberada ü ü ü Nivel 2. Datos Preliminares ü 1) ü 1)

Nivel 3. Administración ü 1) 1) Se requiere clave de acceso.

A su vez, el Usuario institucional —al que está dirigido este Manual— se divide en dos tipos:

a) Usuario institucional autorizado: No participante en la generación de resultados del Proyecto SISPRO­SECOPPA.

b) Usuario institucional consultor: OEIDRUS, Delegación Estatal de la SAGARPA y Secretaría de Desarrollo Rural o equivalente en la entidad federativa.

Considerando que los datos a los que permite el acceso la aplicación VIOCs­ECP son de carácter tanto “Liberado” como “Preliminar”, el ingreso a determinadas vistas se encuentra restringido y administrado por la Unidad de Control del Proyecto, quien proporcionará a los usuarios institucionales una clave de acceso que les permita iniciar una sesión para la consulta de datos y, dependiendo del tipo de usuario de que se trate (autorizado o consultor) podrá o no proponer modificaciones a la información proporcionada así como revisar la situación en que se encuentran las propuestas efectuadas.

Cuadro 2 Acceso a las diferentes vistas del Nivel 2

Acceso de Usuar io institucional Vista dentro del Nivel 2 Autor izado Consultor

A. Consulta de Resultados ü ü B. Estructura de Costos de Producción (ECP) ü ü C. Propuestas de Modificaciones a la ECP ü D. Situación de Modificaciones a la ECP ü

En virtud de que este manual de usuario corresponde a un acceso de Nivel 2 “Datos Preliminares”, el resto de su contenido orienta al Usuario institucional (tanto autorizado como consultor) en el manejo de las herramientas a las que tendrá acceso. En caso de que usted sea un Usuario general o no institucional, es necesario que se remita al “Manual de Usuario del Nivel 1, ‘Información Liberada’ ” .

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

4

III. Estructura del VIOCs­ECP en el Nivel 2

La construcción de la aplicación informática que hemos denominado VIOCs­ECP pretende satisfacer los requerimientos de interacción entre el usuario y la interfaz, con la finalidad de facilitar la última etapa de revisión, adecuación y validación de los resultados del Proyecto SISPRO­SECOPPA.

Son cinco las pantallas que integran la aplicación en la Web en su Nivel 2 y, como se observa en el diagrama, cada una de ellas cumple con funciones específicas, al mismo tiempo que contiene ligas que permiten el tránsito entre las mismas.

Diagrama 1

IV. Acceso a la Consulta de Resultados

1. Primero es necesario ingresar a la dirección http://www.siap.sagarpa.gob.mx/viocs que es el espacio en la Web ocupado por el Proyecto SISPRO­SECOPPA (usted tendrá una visualización óptima si emplea Internet Explorer).

2. En el menú de vínculos del lado izquierdo de la pantalla debe presionar el apartado Agrícolas (Imagen 1). Al seleccionar Resultados Obtenidos el menú muestra nuevas opciones, de las cuales debe elegir Ingreso VIOCs­ECP (Imagen 2).

3. Ya ubicado en la vista “Ingreso a la Consulta de Resultados VIOCs­ECP” deberá desplazarse a la parte inferior de la misma para presionar el botón CONSULTA DE RESULTADOS (Imagen 2), lo cual hará desplegar la pantalla de acceso del VIOCs­ECP.

4. En la parte inferior de la pantalla de acceso del VIOCs­ECP deberá seleccionar, a su derecha, la opción DATOS PRELIMINARES (Imagen 3), que dará acceso a las vistas de la aplicación que corresponden a los usuarios del Nivel 2.

Ingreso a la Consulta de Resultados

­Selección de usuario ­Ingreso de clave de acceso

A. Consulta de Resultados

­Consulta por ECP ­Salir de la aplicación

B. Estructura de Costos de Producción (ECP)

­Visualizar resultados ­Consultar catálogo de labores, insumos y gastos diversos

­Acceso a propuestas de modificación (C) ­Acceso a situación de modificaciones (D) ­Regresar a vista principal (A)

D. Situación de Modificaciones a la ECP

­Visualizar situación de modificaciones propuestas

­Regresar a la ECP (B)

C. Propuestas de Modificaciones a la ECP

­Agregar conceptos a la ECP ­Cambiar el contenido de la ECP en determinado concepto

­Eliminar conceptos en la ECP ­Acceso a situación de modificaciones (D)

­Regresar a la ECP (B)

Pantalla de Acceso

­Selección de tipo de información a consultar

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

5

Imagen 1

Imagen 2

5. En el centro de la página aparecerá la vista “Consulta de Resultados VIOCs­ECP (Login)”, que solicita se seleccione una Entidad Federativa (Usuario), para posteriormente indicar una Clave de Acceso, misma que fue proporcionada por la Unidad de Control del Proyecto 1 , finalmente presione el botón INGRESAR (Imagen 4).

1 Si no se cuenta con una clave de acceso es necesario ponerse en contacto con la Unidad de Control (SIAP), a la dirección de correo electrónico [email protected] o al teléfono. 01 (55) 38­71­85­00 ext. 250, con el Lic. Martín Rivera Trejo o el Lic. Roberto Márquez Carrillo.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

6

Imagen 3

Imagen 4

6. Una vez efectuado lo anterior se encontrará en la vista “A. Consulta de Resultados del Proyecto”, dentro de la cual podrá consultar cualquier Estructura de Costos de Producción (ECP) contenida en la base de datos (ya sea “Preliminar” o “Liberada”). La consulta se puede efectuar mediante el empleo de cualquiera de los dos procedimientos siguientes:

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

7

a. Seleccionando cada una de las 5 opciones desplegables 2 (Imagen 5). En el caso de Entidad Federativa podrá escoger una de las 33 delegaciones estatales de la SAGARPA o indicar que su consulta requiere una cobertura nacional. En el campo Sistema­Producto observará los cultivos disponibles para esa entidad federativa. La lista Ciclo y Año Agrícolas mostrará la información de costos disponible para ese sistema­producto. La opción Característica Tecnológica mostrará la clave que identifica el nivel tecnológico empleado para la producción (conforme al Catálogo de características tecnológicas). Por último, la opción Versión desplegará las versiones de la ECP que pueden ser consultadas.

Cuadro 3 Catálogo de características tecnológicas

Siglas Descripción BCF Riego por bombeo, semilla criolla y con fertilizante BCS Riego por bombeo, semilla criolla y sin fertilizante BMF Riego por bombeo, semilla mejorada y con fertilizante BMS Riego por bombeo, semilla mejorada y sin fertilizante GCF Riego por gravedad, semilla criolla y con fertilizante GCS Riego por gravedad, semilla criolla y sin fertilizante GMF Riego por gravedad, semilla mejorada y con fertilizante GMS Riego por gravedad, semilla mejorada y sin fertilizante TCF Temporal, semilla criolla y con fertilizante TCS Temporal, semilla criolla y sin fertilizante TMF Temporal, semilla mejorada y con fertilizante TMS Temporal, semilla mejorada y sin fertilizante

Imagen 5

b. Presionando el botón VER LISTA DE ECP’s (ubicado en el extremo superior derecho) se desplegará la lista completa de las ECP´s contenidas en la base de datos, basta con dar un click sobre la opción deseada para obtener el acceso a ella, visualizando así su contenido (Imagen 6).

2 Entidad Federativa. Se refiere a cualquiera de las 33 delegaciones de la SAGARPA (incluyendo la Región Lagunera). Sistema­Producto. Cultivo al que se hace referencia. Ciclo y Año Agrícolas. Periodo agrícola en el cual se efectuó el proceso productivo y al cual se refiere el contenido de la ECP.

PRN 200#. Año agrícola al que se refieren las ECP’s de cultivos perennes. OI 200#­200#. Ciclo agrícola Otoño­Invierno al que se refieren las ECP’s. PV200#. Ciclo agrícola Primavera–Verano al que se refieren las ECP’s.

Característica Tecnológica. Indica la tecnología empleada en el proceso productivo, siendo rasgos que la identifican: la disponibilidad de agua, el mejoramiento genético y la fertilización. Versión. Versión disponible de la ECP en la base de datos, ésta se encuentra relacionada a una fecha específica.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

8

El orden en que se presenta el listado de ECP’s lo puede determinar presionando sobre el encabezado de la columna que quiera ordenar, ya sea ascendente o descendentemente.

Imagen 6

V. Proponer Modificaciones a una ECP

7. Habiendo desplegado la ECP de su interés, si usted es usuario institucional consultor podrá proponer modificaciones 3 para esa ECP, siempre y cuando corresponda a la Entidad Federativa a la que usted pertenece, ya sea agregando nuevos valores, cambiando o eliminando los existentes (Imagen 7).

Imagen 7

8. Como se indicó anteriormente, son 3 los tipos de propuestas de modificaciones que podrá realizar 4 :

3 Esta opción se encuentra en la parte inferior derecha de la ECP sólo para usuario institucional consultor. En caso de que esté consultando el contenido de una ECP que pertenece a una Entidad Federativa diferente a aquella con la que usted ingresó, estas opciones no estarán disponibles.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

9

a. Puede agregar nuevos conceptos a la ECP haciendo click en el botón AGREGAR, (que se encuentra en la última columna del lado derecho de la pantalla, dentro de la vista “C. Propuestas de Modificaciones a la ECP”). Una vez presionado el botón observará primeramente 3 opciones, las cuales son: Rubro, Clave y Concepto (lado izquierdo de la fila) y dependiendo del tipo de concepto que seleccione se activarán los campos correspondientes para la captura de información (color azul). Al termino de la captura debe presionar el botón GUARDAR para registrar los datos que ha capturado (Imagen 8); recuerde que este botón se habilitará sólo cuando haya llenado el total de campos solicitados (Cuadro 4) y que el procedimiento descrito deberá seguirse de manera individual para cada uno de los conceptos que quiera agregar.

Imagen 8

Cuadro 4 Requerimiento de datos por concepto

Costo medio por : Tipo de Concepto Rubro Clave Concepto Forma de realización

% de Observa­ ciones

Número de veces

Número de

horas Cantidad

Unidad de

medida Unidad de

medida

Hectárea

Labores ü ü ü ü 1) ü ü ü Insumos ü ü ü 1) ü ü ü Gastos diversos

ü ü ü 1) 2) 3) ü

ü Campos requeridos. 1) El dato predeterminado es 100%. 2) El dato predeterminado es 1. 3) El dato predeterminado es Hectárea.

4 Agregar. Incluir nuevos conceptos en una ECP, siempre y cuando corresponda a la Entidad Federativa del usuario. Cambiar. Realizar modificaciones a los datos existentes en una ECP que corresponda a la Entidad Federativa del usuario. Eliminar. Borrar los datos existentes en una ECP que corresponda a la Entidad Federativa del usuario. Cabe señalar que las tres opciones anteriores son sólo Propuestas, lo cual significa que no se realizan los cambios en la actual base de datos, estos deben ser validados y autorizados por la Unidad de Control del Proyecto para que formen parte de la ECP.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

10

Asimismo, sólo podrá agregar conceptos que forman parte de la base de datos de la aplicación. La definición de las labores disponibles y las listas de insumos y gastos diversos las puede consultar mediante los catálogos disponibles en la ventana “B. Estructura de Costos de Producción (ECP)”. Las claves del total de conceptos (labores, insumos y gastos diversos) se encuentran asignadas de la siguiente manera:

Cuadro 5 Rango de claves por concepto

Concepto Rango de claves Labores De la 100 a la 299 Insumos De la 300 a la 799 y de la 900 a la 999

Rodenticidas De la 300 a la 399 Fertilizantes De la 400 a la 499 Fungicidas De la 500 a la 599 Herbicidas De la 600 a la 699 Insecticidas De la 700 a la 799 Otros insumos De la 900 a la 999

Gastos diver sos De la 800 a la 899

b. Por otra parte, se puede cambiar o eliminar cualquiera de los conceptos que integran la ECP. Estas dos opciones se pueden realizar al mismo tiempo. Cuando se habilita la opción Cambiar dando click en la casilla que se encuentra en la penúltima columna de la derecha de la pantalla, el renglón completo se señala con color amarillo y se habilitan las casillas para las cuales se pueden hacer propuestas de cambios. Asimismo, al marcar la opción Eliminar (que es la última columna de la derecha) el renglón es señalado en color gris para que el usuario pueda distinguir claramente los registros que propone sean eliminados (Imagen 9).

Finalmente, como se indicó previamente para el caso de agregar, debe presionar el botón GUARDAR, (en este caso ubicado en la esquina inferior derecha de la página) para que el conjunto de estas propuestas de cambios y eliminación queden registradas (Imagen 10).

Imagen 9

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

11

Imagen 10

VI. Revisar la Situación de Modificaciones

9. De igual forma que para efectuar propuestas de modificación, si usted es usuario institucional consultor la aplicación le otorgará acceso (Imagen 11) a la vista “D. Situación de Modificaciones a la ECP”, en la que podrá visualizar cada uno de los conceptos que, tanto usted como otros usuarios institucionales (en virtud de que pertenecen a la misma Entidad Federativa) han propuesto agregar, cambiar o eliminar en la ECP consultada. Asimismo, podrá observar la situación 5 en que se encuentran las propuestas de modificación, el usuario que las efectuó, la fecha en que fueron efectuadas o cambió su situación y, de ser el caso, podrá conocer la razón de por qué fueron omitidas, revisando el contenido de la columna correspondiente (Imagen 12).

Imagen 11

5 Situación. Estado que guardan las propuestas de modificación. En revisión. La propuesta ha sido registrada en el Sistema y se encuentra en la etapa de validación. Efectuada. La propuesta superó la etapa de validación y ya forma parte de la estructura de costos de producción. Omitida. La propuesta no superó la etapa de validación y no forma parte de la ECP, en tal caso se expone razón.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

12

Imagen 12

VII. Salir de la Aplicación

10. En todo momento es posible salir del sistema ubicando en las pantallas “C. Propuestas de Modificaciones a la ECP” y “D. Situación de Modificaciones a la ECP” (en la parte inferior izquierda) el botón REGRESAR A ECP (B), que nos llevará a la vista “B. Estructura de Costos de Producción (ECP)” (Imagen 13), desde donde se abandona totalmente la aplicación al presionar el botón SALIR DE VIOCs­ECP. En caso de querer reingresar a la aplicación VIOCs–ECP, se requiere iniciar una nueva sesión (ver inciso IV. “Acceso a la Consulta de Resultados”, en este Manual de usuario).

Imagen 13

Si una vez ubicado en la vista “A. Consulta de Resultados del Proyecto”, en lugar de salir de la aplicación lo que usted quiere es visualizar nuevamente la lista completa de ECP’s, presione el botón VER LISTA DE ECP’s ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, como se muestra en la Imagen 14.

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

13

Imagen 14

VIII. Herramientas Adicionales

11. Complementa a las ECP’s un Catálogo de labores que puede consultar presionando la liga Ver Catálogo de: Labores en la vista “A. Consulta de Resultados del Proyecto” (Imagen 15). El cual, conforme a la clave de concepto, indica el rubro al que pertenece la labor, su nombre y una breve descripción de la actividad en que consiste, lo anterior con la finalidad de facilitar el entendimiento de cada una de las labores tanto para interpretarlas en las ECP existentes como para homologar el manejo de la terminología al momento de agregar nuevos conceptos. Asimismo, es posible también tener acceso a los catálogos de Insumos y Gastos Diversos.

Imagen 15

12. Para cualquier duda, aclaración o comentario referente al Proyecto SISPRO­SECOPPA o a la aplicación VIOCs­ECP puede acceder en cualquier momento a la liga Envía tus Comentarios

Manual de Usuario VIOCs­ECP, Nivel 2

14

mediante el vínculo ubicado en el menú izquierdo de la página, y proporcionar los datos que le serán requeridos (Imagen 16).

Imagen 16

13. Por último, cabe mencionar que la actual versión del VIOCs­ECP permite la consulta de información con carácter de “Liberada”, misma que, en virtud de que su función es estar disponible para el público en general sin importar su relación con el proyecto, no requiere el empleo de clave de acceso. Cualquier usuario puede consultar la misma seleccionando en la página de acceso del VIOCs­ECP la opción INFORMACIÓN LIBERADA, como lo muestra la imagen. Para mayor referencia consultar el “Manual de Usuario del Nivel 1, ‘Información Liberada’ ” .

Imagen 17

En caso de requerir mayor información puede contactarnos a [email protected] o al teléfono del SIAP: 01 (55) 38­71­85­00 ext. 250, con el Lic. Martín Rivera Trejo o el Lic. Roberto Márquez Carrillo. Dirección de Encuestas del SIAP.