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Secretaría de Comunicaciones Dirección Jurídica Manual de Organización Índice Presentación .......................................................................................................................................I Antecedentes ....................................................................................................................................II Marco Jurídico ..................................................................................................................................III Atribuciones de la Dirección Jurídica .......................................................................................... IV Estructura Orgánica ....................................................................................................................... VI Descripción de Puestos Director Jurídico ................................................................................................................................1 Analista especializado en asuntos contenciosos y administrativos - legales......................................5 Enlace Jurídico ....................................................................................................................................9 Analista Jurídico ................................................................................................................................12 Directorio ......................................................................................................................................... VII Firmas de autorización.................................................................................................................. VIII

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Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Índice

Presentación .......................................................................................................................................I

Antecedentes ....................................................................................................................................II

Marco Jurídico ..................................................................................................................................III

Atribuciones de la Dirección Jurídica .......................................................................................... IV

Estructura Orgánica ....................................................................................................................... VI

Descripción de Puestos

Director Jurídico ................................................................................................................................1

Analista especializado en asuntos contenciosos y administrativos - legales......................................5

Enlace Jurídico ....................................................................................................................................9

Analista Jurídico ................................................................................................................................12

Directorio ......................................................................................................................................... VII

Firmas de autorización.................................................................................................................. VIII

DJ-IX

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DJ-I

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

.

Presentación

La actualización de los Manuales de Organización de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

responde a la necesidad de contar con un documento formal, que refleje la estructura

organizacional, defina puntualmente las funciones y responsabilidades de cada área de trabajo y de

cumplimiento a lo establecido por el Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.

Dicha necesidad se acrecenta en virtud de que la última revisión general se documentó en los

proyectos de manuales de organización que corresponden al año del 2004.

El presente manual tiene como objetivos adicionales, servir de guía para la selección de personal,

contribuir en el proceso de inducción de los nuevos empleados y constituir un apoyo para la

evaluación de puestos. La preparación de este documento, que describe los puestos que integran la

estructura organizacional de esta Dirección de Área, requirió del análisis de documentación

normativa y procesamiento de la información recopilada.

El presente Manual está integrado por los Antecedentes que presenta una breve semblanza que

originó la creación del área; Marco Jurídico que enuncia la normatividad aplicable en su ámbito

federal y estatal; Atribuciones que refiere a aquellas asignadas en el Reglamento Interior; La

Estructura Orgánica de la Dirección Jurídica que presenta gráficamente las relaciones de

autoridad y canales formales de comunicación.

En la Descripción de Puesto se especifica el nombre de este, quien reporta y supervisa, función

general, actividades y responsabilidades del titular, así como relaciones interna y externas; En el

Directorio se relacionan los nombres de quienes ocupan los principales cargos del área; Y

finalmente las Firmas de Autorización, a través de las cuales se precisa la responsabilidad de

cada área en la elaboración, revisión y autorización del documento.

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DJ-II

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Antecedentes de la Dirección Jurídica

El 1° de agosto de 1998, se publica el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones, donde

ya aparece la Unidad de Asuntos Jurídicos, estableciéndose en el citado ordenamiento que dicha

unidad es la encargada de dar la consulta y asesoría jurídica a las áreas de la Secretaría y las

dependencias del sector, elaborar las bases de los convenios, contratos y otros actos jurídicos que

realice la secretaría, así como dictaminar sobre su interpretación, aspectos y efectos jurídicos,

representar legalmente a la secretaría para interponer recursos, presentar querellas, dictaminar

sanciones por faltas administrativas o laborales, y difundir a las áreas de la secretaría la información

referente a su materia.

Mediante decreto del 25 de marzo del 2002, el Gobernador Miguel Alemán Velazco homologa a las

unidades jurídicas de las dependencias del Ejecutivo, al nivel de Subdirección. Posteriormente, a través

de decreto del 4 de marzo del 2003, el Gobernador Miguel Alemán Velazco cambió la denominación de

las unidades jurídicas por el de Direcciones Jurídicas, teniendo el nivel de Dirección.

Posteriormente, en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del 23 de enero del

2004, así como en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones, del 24 de mayo del

2006, se confirma la denominación de Dirección Jurídica, como parte de dicha Secretaría.

El 24 de junio de 2009 se publica en Gaceta Oficial el Reglamento Interior de la Secretaría, autorizando

en su estructura orgánica las áreas de: Secretaría, Dirección General de Caminos Rurales, Dirección

General de Infraestructura Complementaria, Dirección General de Aeronáutica, Dirección General de

Planeación, Dirección Jurídica, Subdirección de Construcción, Subdirección Técnica, Unidad

Administrativa, Unidad de Licitaciones y la Unidad de Acceso a la Información.

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DJ-III

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Marco Jurídico

Leyes:

- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

- Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado.

- Ley de Obra Pública del Estado de Veracruz.

- Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas.

- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles

del Estado de Veracruz-Llave.

- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.

- Ley Federal del Trabajo.

- Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos al Servicio del Estado.

- Ley Estatal del Servicio Civil

Códigos y Decretos:

- Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

- Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz-Llave.

- Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de

Veracruz- Llave para el Ejercicio Fiscal.

Reglamentos:

- Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado.

Otros:

- Lineamientos para la Gestión Financiera de la Obra Pública. - Lineamientos Generales y Específicos que establece el Programa Integral de Austeridad,

Disciplina, Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos. - Especificaciones y Normas de Construcción de la Secretaría de Comunicaciones y

Transporte. - Condiciones Generales de Trabajo. - Circulares y otras Disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado.

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DJ-IV

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección Jurídica

De acuerdo al Artículo 15 del Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones del Estado,

al titular de la Dirección Jurídica tendrá las siguientes atribuciones:

I. Fungir como representante legal y consejero jurídico de la Secretaría, conforme al Reglamento

y marco jurídico de la Secretaría.

II. Elaborar los proyectos de iniciativa de ley o decreto, así como los proyectos de reglamentos, acuerdos, lineamientos y disposiciones en las materias competencia de la Secretaría, en coordinación con las Direcciones, Unidades Administrativas y Operativas que la integran.

III. Elaborar y revisar los convenios, contratos, concesiones, permisos, autorizaciones, acuerdos,

declaratorias y demás actos jurídicos que celebre, emita u otorgue la Secretaría; así como dictaminar sobre su interpretación, suspensión, rescisión, caducidad, revocación, nulidad, rescate y demás aspectos, efectos sustantivos y procesales jurídicos.

IV. Suscribir en representación de la Secretaría los documentos necesarios para el cumplimiento de

sus fines, de conformidad con lo que disponga el marco jurídico aplicable.

V. Revisar la legalidad de la documentación que presenten las personas físicas o morales, los contratistas, proveedores, prestadores de servicios, arrendadores y cualquier otro que celebre contrato o convenio con la Secretaría, así como la personalidad de quienes los representen.

VI. Verificar la vigencia del registro de empresas locales y foráneas en el Padrón de Contratistas

del Gobierno del Estado, antes de proceder a la contratación de obras y/o acciones.

VII. Tener la representación legal de la Secretaría con todas las facultades inherentes a la misma en los asuntos sustantivos y procesales en que sea parte, interponiendo las acciones, defensas, incidentes, recursos y ofrecimiento de pruebas que conforme a derecho procedan, pudiendo incluso absolver posiciones a nombre de la Secretaría e intervenir en toda clase de procesos y procedimientos que se instauren como consecuencia de los anteriores, ya sean judiciales, de arbitraje y contenciosos administrativos en el ámbito de su competencia, así como asesorar a la estructura orgánica de la Secretaría para que cumplan con las resoluciones legales que sean procedentes.

VIII. Presentar denuncias o querellas ante las autoridades competentes, respecto de hechos

constitutivos de delito en los que la Secretaría haya resultado agraviada o tenga interés; otorgar perdón, gestionar desistimientos y cuando proceda, procurar conciliaciones en beneficio de la Secretaría.

IX. En materia de Juicio de Amparo, tener la amplia representación legal para interponer recursos,

incidentes y promover los demás trámites conducentes en que la Secretaría, sea parte y rendir los informes necesarios con los elementos que proporcione la estructura orgánica de la misma.

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DJ-V

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Atribuciones de la Dirección Jurídica

X. Dar a conocer la Estructura Orgánica de la Secretaría y la competencia de su marco jurídico,

publicándolo en la Gaceta Oficial del Estado, Diario Oficial de la Federación, Semanario Judicial de la Federación u otro medio oficial de difusión.

XI. Revisar las garantías que constituyan los particulares para el cumplimiento de las obligaciones

o trámites de permisos, autorizaciones, contratos y convenios, vigilando la vigencia de las mismas.

XII. Acudir en representación de la Secretaría ante otras dependencias y entidades de la

administración pública federal, estatal o municipal, cuando se trate de trámites que deban seguirse para la adquisición, ocupación y regularización del derecho de vía, actuando igualmente en la compra de inmuebles que requiera el Gobierno Estatal para el servicio de la Secretaría y, en su caso tramitar la regularización de los mismos.

XIII. Revisar los dictámenes que sirven como fundamento para emitir el fallo derivado de los

procedimientos de licitación en cualquier modalidad y adjudicación directa que lleve a cabo la estructura orgánica de la Secretaría, conforme a los dictámenes técnicos que le remiten las áreas solicitantes; y

XIV. Desahogar las consultas de carácter legal que formulen las autoridades estatales y

municipales.

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DJ-VI

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Estructura Orgánica

Dirección Jurídica

AnalistaEspecializado

EnlaceJurídico

AnalistaJurídico

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Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

DESCRIPCIONES DE PUESTOS

DJ-X

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DJ-1

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Identificación

Nombre del puesto: Director Jurídico. Jefe inmediato: Secretario de Comunicaciones. Subordinados Inmediatos:

Suplencia en caso de ausencia temporal:

Analista Especializado en Asuntos Contenciosos y Administrativos

Legales.

Enlace Jurídico.

Analista Jurídico.

Analista Administrativo.

De conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Reglamento Interior de la Secretaría.

Descripción General

El titular de este puesto es responsable de formular, controlar y evaluar todo lo concerniente al

proceso jurídico, de celebrar convenios y contratos, de resolver los recursos administrativos

interpuestos ante o por la dependencia, fungir como representante legal de la Secretaría, y

proporcionar asesoría jurídica a las distintas áreas o entidades de la dependencia.

Ubicación en la estructura orgánica

Fechas de

Emisión

Secretaría de Comunicaciones

Unidad Administrativa

Unidadde

Licitaciones

DirecciónJurídica

Unidad de Accesoa la Información

Pública

Analista Especializado

EnlaceJurídico

Autorización

Elaboró

C.P. Octavio A. Gil García

Jefe de la Unidad Administrativa

Revisó

Lic. José de Jesús I. Velandia Gómez Director Jurídico

Autorizó

Ing. Marcos César Theurel Cotero Secretario de Comunicaciones del Estado 2009 2009

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DJ-2

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Fungir como apoderado legal y consejero jurídico de la Secretaría, a fin de presentar, contestar y

reconvenir las demandas instauradas contra ésta o por ésta y demás actos jurídicos, previo acuerdo por

el Secretario.

2. Controlar la elaboración de iniciativas de leyes, reglamentos o decretos, acuerdos, lineamientos y

disposiciones en la materia competencia de la Secretaría, en coordinación con las diferentes áreas

administrativas que la integran.

3. Coordinar la elaboración y revisión de las bases de los convenios, contratos, concesiones, permisos,

autorizaciones, acuerdos, declaratorias y demás actos jurídicos que celebre, emita u otorgue la

Secretaría; así como dictaminar sobre su interpretación, suspensión, rescisión, caducidad, revocación,

terminación, nulidad, rescate y demás aspectos y efectos jurídicos.

4. Autorizar los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y aquellos que le sean señalados por

delegación o les corresponda por suplencia, así como analizar el marco normativo que regule el ejercicio

de sus atribuciones y proponer cuando se requiera, la creación o modificación de disposiciones jurídicas

conducentes.

5. Presentar querellas y ratificarlas ante el órgano ministerial, federal o local, por la comisión de ilícitos en

los que la Secretaría sea parte ofendida y previo acuerdo con el Secretario.

6. Promover y solicitar el amparo y protección de la justicia, por actos de autoridad que afecten la esfera

jurídica de la Secretaría.

7. Resolver los asuntos administrativos que se interpongan en asuntos de su competencia conforme a las

disposiciones jurídicas vigentes.

8. Dirigir la revisión de la legalidad de la documentación constitutiva de las personas físicas o morales que

presenten los contratistas y proveedores, prestadores de servicios, arrendadores y cualquier otro que

celebre contrato o convenio con la Secretaría, así como la personalidad de quienes las representen.

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DJ-3

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

9. Interponer recursos que conforme a derecho procedan e intervenir en toda clase de procedimientos que

se instauren como consecuencia de los anteriores, judiciales y contenciosos administrativos, en su

ámbito de competencia, a fin de representar a la Secretaría en los asuntos legales en que sea parte.

10. Coordinar la información y asesoría jurídica necesaria a las distintas áreas de la Secretaría, a fin de

atender de manera oportuna las solicitudes.

11. Asesorar, cuando lo soliciten, a otras dependencias, organismos públicos, federales y municipales en las

disposiciones jurídicas, que sean competencia de la Secretaría.

12. Revisar jurídicamente sobre las garantías que constituyan los particulares para el cumplimiento de las

obligaciones o trámites de permisos, autorizaciones, contratos y convenios, inspeccionando la vigencia

de los mismos.

13. Acudir en representación de la Secretaría ante otras dependencias de la administración pública estatal

y/o federal, cuando se trate de trámites que deban seguirse para la adquisición, ocupación y

regularización del derecho de vía, actuando igualmente en la compra de inmuebles que requiera el

Gobierno Estatal para el servicio de la Secretaría y si es el caso, regularizar la situación jurídica de los

mismos.

14. Asesorar en materia jurídica en los procedimientos de licitaciones públicas o simplificadas que lleven a

cabo los órganos de la Secretaría, así como la Unidad de Licitaciones para la adjudicación de contratos.

15. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DJ-4

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Secretario de Comunicaciones.

2. El personal subordinado.

3. Las demás áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitar

información y coordinar actividades.

3. Establecer la coordinación de las actividades

jurídicas, validar los contratos y convenios de

las diferentes áreas, o en su caso, sugerir las

modificaciones y/o adiciones de los mismos.

4Coordinación externa

Con Para

1. La Contraloría General.

2. Las dependencias del ejecutivo o entidades

de la Administración Pública.

3. El Poder Judicial.

1. Dar seguimiento de asuntos legales en que

tenga interés la Secretaría y que sean de su

competencia.

2. Llevar a cabo acciones de coordinación en

los asuntos de carácter legal, en que

requieran intervención de la Secretaría.

3. Comparecer ante los juzgados y tribunales

de los Poderes Judiciales, Local y Federal,

cuando la dependencia sea emplazada por

estos con motivo de la presentación de

alguna demanda en su contra y/o con motivo

del ejercicio de alguna acción intentada en

defensa de los derechos de la Secretaría.

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DJ-5

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Identificación

Nombre del puesto: Analista especializado en asuntos contenciosos y administrativos legales

Director Jurídico. Jefe inmediato:

Subordinados Inmediatos:

Suplencia en caso de ausencia temporal:

Ninguno. El servidor público que designe el Director Jurídico.

Descripción general

El titular de este puesto es responsable de participar en las diferentes etapas del procedimiento

jurisdiccional, en los juicios contenciosos iniciados por y en contra de la Secretaría bajo la aprobación

del Director Jurídico; analizar asuntos sobre condiciones generales de trabajo y seguridad social, así

también de proporcionar asesoría jurídica en la Secretaría.

Ubicación en la estructura orgánica

Fechas de

Emisión

Analista Especializado

EnlaceJurídico

DirecciónJurídica

Autorización

2009 2007

Elaboró

C.P. Octavio A. Gil García Jefe de la Unidad Administrativa

Revisó

Lic. José de Jesús I. Velandia Gómez Director Jurídico

Autorizó

Ing. Marcos César Theurel Cotero Secretario de Comunicaciones del Estado

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DJ-6

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Intervenir en el análisis de demandas promovidas en contra de la Secretaría de Comunicaciones, con

la finalidad de defender los intereses de la misma.

2. Integrar la documentación y proponer los procedimientos adecuados que permitan llevar a buen

término los conflictos que surjan como consecuencia del ejercicio de sus facultades por parte de la

Secretaría, así como en las relaciones con sus trabajadores.

3. Elaborar contestaciones de demandas, interponer recursos y ejecutar los procedimientos

administrativos necesarios, con la finalidad de defender los intereses de la Dependencia, a fin de llegar

a buen término en los asuntos que se presenten.

4. Analizar e integrar la ejecución de laudos que dicten las autoridades del trabajo, a fin de conocer las

resoluciones emitidas.

5. Dar seguimiento a las conciliaciones en materia de huelgas, a fin de vigilar que los laudos que emitan

las autoridades laborales sean ejecutados debidamente.

6. Asesorar en el período de audiencias a los involucrados, así como preparar las pruebas que deban

presentarse, a fin de integrar correctamente la documentación a presentar a beneficio de los casos

solicitados.

7. Dar asesoría jurídica laboral a las diferentes áreas que integran la Secretaría, a fin de apoyar las

diversas situaciones que se presenten en la Dependencia.

8. Participar en el proyecto de elaboración de leyes, reglamentos y demás disposiciones laborales, a fin

de emitir opiniones y realizar análisis jurídicos que permitan dar sustento legal a los documentos.

9. Emitir juicios u opiniones en la revisión periódica de las condiciones generales de trabajo que realiza la

Secretaría con los sindicatos a fin de realizar propuestas en apego a la normatividad establecida.

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DJ-7

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

10. Recomendar sobre las relaciones laborales, tanto con los sindicatos y las autoridades laborales con la

finalidad de prevenir conflictos.

11. Apoyar al personal en asuntos de carácter laboral que se susciten en el órgano de la Secretaría al que

se encuentren asignados, para que los procedimientos se realicen conforme a las leyes de la materia.

12. Compilar leyes, reglamentos, decretos, declaratorias, acuerdos, circulares, resoluciones, tesis,

jurisprudencias y demás disposiciones jurídicas competencia de la Secretaría que se publiquen en el

Diario Oficial de la Federación o la Gaceta Oficial del Estado.

13. Acordar con el Director Jurídico la atención de los asuntos, con la finalidad de informar sobre las

actividades que se estén realizando y los resultados obtenidos.

14. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DJ-8

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director Jurídico.

2. Las demás áreas de la Secretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Atender al personal de las diferentes áreas

que soliciten apoyo en materia jurídica.

Coordinación externa

Con Para

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DJ-9

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Identificación

Nombre del puesto: Enlace Jurídico.

Director Jurídico. Jefe inmediato:

Subordinados Inmediatos:

Suplencia en caso de ausencia temporal:

Ninguno. El servidor público que designe el Director Jurídico.

Descripción General

El titular de este puesto es responsable de brindar asesoría jurídica que requiera la Dirección

General de Aeronáutica, así como representar a su titular en los asuntos de carácter legal que se

relacionen con las funciones de la Dirección.

Ubicación en la estructura orgánica

Fechas de

Emisión

Analista Especializado

EnlaceJurídico

DirecciónJurídica

Autorización

2009 2007

Elaboró

C.P. Octavio A. Gil García Jefe de la Unidad Administrativa

Revisó

Lic. José de Jesús I. Velandia Gómez Director Jurídico

Autorizó

Ing. Marcos César Theurel Cotero Secretario de Comunicaciones del Estado

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DJ-10

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Brindar asesoría sobre la aplicación e interpretación de normas jurídicas, con la finalidad de que las

funciones de la Dirección General de Aeronáutica, se realicen conforme a derecho. 2. Representar legalmente al titular de la Dirección General de Aeronáutica, en los procedimientos

judiciales, laborales, administrativos o de cualquier otro asunto de carácter legal, a fin de defender los

intereses del órgano.

3. Formular las denuncias y querellas que legalmente procedan, así como realizar los demás actos

jurídicos relacionados con éstas, con el propósito de lograr reparar el daño causado al órgano de la

dirección y que se sancione conforme a derecho.

4. Formular y presentar los informes previos y justificados en los juicios de amparo que sean tramitados

ante los tribunales, con la finalidad de evitar cualquier tipo de responsabilidad para la Dirección General

de Aeronáutica.

5. Elaborar proyectos de convenios o contratos relacionados con las funciones de la Dirección General

de Aeronáutica, para que los procedimientos se realicen conforme a las leyes de la materia.

6. Proponer reformas a diversos ordenamientos legales relacionados con las funciones de la Dirección

General de Aeronáutica, a fin de mejorar el marco jurídico que regula su actuación.

7. Acordar con el Director Jurídico la atención de los asuntos, con la finalidad de informar sobre las

actividades que se estén realizando y los resultados obtenidos.

8. Formular dictámenes, opiniones y proporcionar informes que sean solicitados con el propósito de

brindar asesoría jurídica.

9. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DJ-11

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director Jurídico.

2. El Director General de Aeronáutica.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

2. Dar seguimiento de asuntos legales en los

que participe la Dirección General de

Aeronáutica..

Coordinación externa

Con Para

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DJ-12

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Identificación

Nombre del puesto: Analista Jurídico.

Director Jurídico. Jefe inmediato:

Subordinados Inmediatos: Suplencia en caso de ausencia temporal:

Ninguno. El servidor público que designe el Director Jurídico.

Descripción general

El titular de este puesto es responsable de participar en los procesos jurídicos en que se defiendan los

intereses de la Dependencia, proponer y/o recomendar iniciativas de decretos, leyes, reglamentos,

proyectos y acuerdos, así como proporcionar asesoría jurídica a las áreas de la Secretaría.

Ubicación en la estructura orgánica

Fechas de

Emisión

Analista Jurídico

AnalistaAdministrativo

DirecciónJurídica

Autorización

2009 2007

Elaboró

C.P. Octavio A. Gil García Jefe de la Unidad Administrativa

Revisó

Lic. José de Jesús I. Velandia Gómez Director Jurídico

Autorizó

Ing. Marcos César Theurel Cotero Secretario de Comunicaciones del Estado

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DJ-13

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

1. Realizar los trabajos que le encomienden en materia jurídica en los tiempos indicados, a fin de que se

cumpla con los procedimientos legales establecidos. 2. Integrar los expedientes que le encomienden con la finalidad de auxiliar en el desahogo de los asuntos

judiciales de su lugar de adscripción y de apoyar en la preparación y ofrecimiento de asuntos oficiales.

3. Colaborar en la integración y preparación de pruebas así como en la celebración de audiencias que

deban presentarse ante las autoridades judiciales, de los juicios que se encuentren en trámite por la

Dirección, con la finalidad de controlar las etapas del proceso legal desde su inicio hasta su conclusión.

4. Proporcionar asesoría jurídica estrictamente relacionada con la atención y tramitación de asuntos

oficiales a directivos de las diferentes áreas de la Secretaría que lo soliciten, a fin de atender con

oportunidad aquellos casos en los que se afecte a la Dependencia.

5. Estudiar y rendir informes por escrito, de los proyectos de leyes, reglamentos y demás documentos

que le turne su superior jerárquico.

6. Compilar la legislación, jurisprudencia y demás normatividad, a fin de mantener actualizada la

información que se maneja en las diferentes áreas de la Secretaría.

7. Elaborar, revisar y dar seguimiento a contratos de diversos conceptos como son: prestación de

servicios profesionales, adquisiciones, obra pública entre otros, a fin de atender las solicitudes de las

diferentes Direcciones de la Secretaría.

8. Participar en las etapas del proceso jurídico, de acuerdo al juicio en el que se encuentre alguna de las

áreas de la Secretaría, con el fin de lograr el beneficio de ésta.

9. Analizar y elaborar proyectos y contestaciones para demandas y querellas interpuestas por la

Secretaría, asistiendo a audiencias y promoviendo recursos necesarios y procedentes a favor de los

intereses de la misma.

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DJ-14

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Funciones específicas

10. Verificar y analizar que todo procedimiento jurídico de contratos, convenios, acuerdos y normatividad

interna de la Dependencia, cumpla con las normas y lineamientos aplicables, que garanticen su

correcto funcionamiento.

11. Asistir a reuniones del Subcomité de Adquisiciones y Obras Públicas como representante de la

Dirección Jurídica.

12. Elaborar las carátulas de los contratos que por adjudicación de una obra, se realiza con las empresas

contratistas.

13. Validar que el formato de póliza de fianza que presentan los contratistas previo al contrato cumplan

con los Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz 2008.para

continuar con el proceso de la misma.

14. Asistir a las aperturas de las licitaciones públicas que se llevan a cabo en la Secretaría, así como en

los fallos de las mismas, fungiendo como representante, con el fin de revisar que la licitación cumpla

con las normas o requisitos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

15. Elaborar dictámenes y contratos provenientes de un procedimiento de licitación pública celebrado

entre la Secretaría de Comunicaciones e iniciativa privada con el fin de llevar a cabo las obras.

16. Realizar aquellas actividades necesarias para el mejor desarrollo de su puesto y el logro de los

objetivos de la Secretaría.

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DJ-15

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Coordinación interna

Con Para

1. El Director Jurídico.

1. Recibir instrucciones, proporcionar

información y coordinar actividades.

Coordinación externa

Con Para

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DJ-VII

Secretaría de Comunicaciones

Dirección Jurídica Manual de Organización

Directorio

Director Jurídico

Lic. José de Jesús Isidoro Velandia Gómez

Enlace Jurídico

Lic. Arturo Olguín Díaz

Analista Especializado en Asuntos

Contenciosos y Administrativos Legales

Lic. Gabriel Hugo Filobello Báez

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