SECCIÓN I CARTA DE INVITACIÓN Prestar apoyo técnico para ...

PROGRAMA REGIONAL DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE EMERGENCIAS EPIDEMIOLÓGICAS

SECCIÓN I CARTA DE INVITACIÓN

No. de Invitación: ISP-0013/2019 Bogotá, 10 de septiembre de 2019 A quién interese: Asunto: Invitación a presentar su Hoja de Vida para el Proceso de Selección de Consultores Individuales para: Prestar apoyo técnico para la formulación de una estrategia de difusión, socialización y apropiación de los procedimientos operativos estándar de vigilancia de las enfermedades de transmisión vectorial objeto del Proyecto para la creación de un Programa Regional de Gestión Estratégica de Emergencias Epidemiológicas, así como de la respuesta en situación de brotes de estas enfermedades dirigida a los diferentes niveles del sector salud responsables de estos procesos en Bolivia, Colombia, Perú, Chile y Ecuador. 1. La Pontificia Universidad Javeriana (en adelante denominado el organismo ejecutor) ha

recibido del BID una donación para financiar parcialmente el costo del Proyecto para la creación de un Programa Regional de Gestión Estratégica de Emergencias Epidemiológicas Convenio N° ATN/OC – 15873 RG, y se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles en virtud del contrato para el cual se emite esta invitación a presentar Hojas de Vida.

2. El Instituto de Salud Pública de la Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá, como Contratante, lo invita a presentar su Hoja de Vida para prestar los servicios de consultoría de acuerdo a los Términos de Referencia incluidos en la Sección II de este documento.

3. Un consultor será seleccionado de acuerdo a la modalidad de “Consultores Individuales” detallada en las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo. El perfil mínimo requerido está descrito en detalle en la Sección II de este documento, y la calificación de Hojas de Vida se realizará de acuerdo con los siguientes criterios y puntajes:

Formación: 15.00 puntos, Experiencia General: 25.00 puntos, y Experiencia Especifica: 60.00 puntos TOTAL: 100.00 puntos

4. El consultor que obtenga el mayor puntaje será invitado a negociar un contrato cuyo modelo básico se adjunta como Sección IV de este documento.


5. De estar interesados, deberán presentar su Hoja de Vida en el formato adjunto en la Sección

III de este documento hasta las 17:00 del 23/09/2019, en la dirección indicada al final de esta carta de invitación.

Atentamente, Rolando Enrique Peñaloza Quintero Coordinador Regional Carrera 7 No. 40 – 90 Edificio Emilio Arango, S.J. Piso 5 Email: [email protected] / [email protected] Bogotá

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


SECCIÓN II

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. Antecedentes.

En los últimos veinte años América Latina se ha visto afectada por la resurgencia y aparición

de nuevas enfermedades trasmitidas por vectores, (ETV), que han evidenciado la necesidad

de fortalecer la capacidad de los sistemas de salud para detectar, identificar y controlar

estas enfermedades oportunamente. Según cifras de la Organización Mundial de la Salud,

OMS, en la región de las Américas se habían detectado, desde el 2013 y hasta diciembre de

2015, 1’379,788 casos sospechosos de Chikungunya, y entre mayo de 2015 y marzo de 2016,

144,290 casos sospechosos de Zika (OMS, 2016), los cuales en su mayoría se diagnosticaron

por sintomatología sin confirmación por laboratorio, pues a la fecha los países carecen de

la capacidad necesaria para realizar las pruebas diagnósticas para este volumen de eventos.

Adicionalmente, la compleja situación actual, derivada de un amplio rango de factores

ambientales, como los cambios climáticos y el uso del suelo, el comercio global y la

migración, indican la necesidad de una perspectiva transdisciplinaria para lograr una mejor

comprensión de la distribución y dinámica de transmisión de las ETV cuya problemática, si

bien se debe atender localmente por los sistemas de salud, tiene consecuencias regionales

importantes en la salud y economía de los países.

La OMS, basándose en los postulados del Reglamento Sanitario Internacional (RSI) para

enfrentar emergencias de salud pública , estableció tres categorías de acciones para

mejorar la capacidad de respuesta y contención de las epidemias: (i) Detección, que

incluye el fortalecimiento de (a) un sistema de gestión de eventos y (b) de la capacidad de

los laboratorios y la gestión de bio-riesgo; (ii) Atención y aislamiento, que contiene (a) la

creación de unidades de aislamiento de infecciones, (b) la consolidación de políticas sólidas

de manejos de desperdicios de laboratorio, (c) la disponibilidad de equipos de protección

personal y (d) el reforzamiento de la capacidad logística para transportar o referir

pacientes sospechosos en un contexto de bioseguridad; y (iii) Contención que comprende

(a) el establecimiento de equipos permanentes de respuesta rápida debidamente

entrenados, (b) la creación de capacidades para el control y prevención de infecciones, (c)

el incremento de la infraestructura para el aislamiento en puertos de entrada a los países

y (d) el aumento de la capacidad de comunicar el riesgo a la población en general, los

turistas y los medios de comunicación. Si bien la OMS ha recomendado lo anterior desde

hace varios años, distintos estudios han evidenciado que los países de la región son disimiles

y tienen escaso avance en la implementación de estas recomendaciones (OPS, 2014);

situación que se agrava dado que el control efectivo de este tipo de epidemias requiere de

la articulación internacional.

Cinco países de la región: Colombia, Chile, Bolivia, Ecuador y Perú, han manifestado su

interés en aunar esfuerzos para consolidar un programa efectivo de gestión estratégica


orientado al fortalecimiento de las capacidades institucionales para la atención de

emergencias epidemiológicas, enfocado en la minimización de los riesgos derivados de la

aparición de brotes epidémicos y en la protección de la salud de la población.

Es por esto que el Banco, a través de la iniciativa de Bienes Públicos Regionales financiará

un proyecto cuyo principal objetivo es diseñar, costear e implementar un Programa

Regional de Gestión Estratégica de Emergencias Epidemiológicas (PRGEEE), a partir de: a)

revisar el marco normativo de configuración de los sistemas nacionales de vigilancia de

salud pública y de otros sistemas nacionales con los que este interactúa, así como los

acuerdos firmados en esta materia entre los cinco países, brindando así el entorno legal

vigente y los arreglos necesarios para la implementación del Programa; b) a partir del

seguimiento a casos, revisar la capacidad, oportunidad, dotación, protocolos, procesos y

procedimientos empleados por los países ante la sospecha o confirmación de aparición de

brotes de fiebre amarilla, dengue, chikunguña, zika y malaria identificando las áreas de

oportunidad y las buenas prácticas que puedan ser implementadas/compartidas por los

países beneficiarios; c) construir los estándares mínimos necesarios que debería tener cada

país y unificar los protocolos y rutas locales y regionales con base a lo recomendado por el

RSI y las mejores prácticas internacionales; d) identificar y costear las brechas existentes

entre lo definido por los protocolos y la capacidad existente en los países; e) acompañar

en el diseño e implementación de protocolos y rutas de carácter regional, y f) definir y

acordar un plan de implementación gradual de los protocolos y rutas nacionales.

El PRGEEE tiene previsto desarrollar los procedimientos operativos estándares o protocolos

para efectuar la vigilancia de las cinco enfermedades de transmisión vectorial y la

respuesta en caso de brotes causados por estas enfermedades dirigida a los diferentes

niveles del sector salud responsables de estos procesos en los cinco países. Se espera

entonces que los países puedan disponer de una estrategia para su difusión, socialización

y apropiación en los sistemas de salud a diferentes niveles apoyada en piezas de

comunicación. Por ello es necesario la contratación de un profesional con experticia en

comunicación en salud que formule esta estrategia, proponga las piezas comunicativas, los

formatos a utilizar y los mecanismos y los medios para su implementación.

2. Objetivos.

2.1 Objetivo General:

Prestar apoyo técnico para la formulación de una estrategia de difusión, socialización y

apropiación de los procedimientos operativos estándar de vigilancia de las enfermedades

de transmisión vectorial objeto del Proyecto para la creación de un Programa Regional de

Gestión Estratégica de Emergencias Epidemiológicas, así como de la respuesta en situación


de brotes de estas enfermedades dirigida a los diferentes niveles del sector salud

responsables de estos procesos en Bolivia, Colombia, Perú, Chile y Ecuador.

3. Alcance de los Servicios. El alcance del servicio se encuentra definido a partir de las siguientes actividades, con base

a las directrices del coordinador regional y el técnico del proyecto:

1. Realizar la revisión detallada de las rutas, protocolos, y procedimientos operativos estándar de vigilancia y respuesta a las enfermedades de transmisión vectorial contempladas en el proyecto

2. Identificar en la literatura científica y la literatura gris proveniente de organismos especializados en buenas prácticas en comunicación del riesgo desde los sistemas de salud para la preparación y la respuesta rápida a brotes de ETV que sirvan de sustento a este componente de la estrategia.

3. Identificar los principales actores involucrados en la población del Sistema de Salud objeto de la estrategia y su rol en la implementación de los protocolos de vigilancia y respuesta a las ETV contempladas en el proyecto.

4. Diseñar, con base a las características de la población objeto (profesionales de la salud a diferentes niveles administrativos y cumpliendo diferentes funciones), el enfoque, la población y la metodología de difusión, socialización y apropiación de los procedimientos operativos estándar de vigilancia y respuesta, así como la comunicación del riesgo en caso de brotes de enfermedades de transmisión vectorial.

5. Diseñar la estrategia de difusión socialización y apropiación de los procedimientos operativos estándar incluyendo los medios y herramientas para la difusión de los contenidos, tales como material escrito, audiovisual, talleres, grupos de trabajo o similares.

6. Con el apoyo de la coordinación técnica del PRGEEE socializar el material y sus contenidos con la contraparte técnica de los ministerios, para su retroalimentación y ajustes en reuniones virtuales.

7. Incorporar las sugerencias de los países en la estrategia de difusión desarrollada y en los materiales o piezas de apoyo propuestas.

8. Establecer una ruta de implementación de la estrategia que genere el mayor impacto y la mayor cantidad de audiencia posible.

9. Participar en las reuniones técnicas que se requieran a lo largo del proyecto.

4. Informes o Productos de la Consultoría.

Producto 1: Plan y cronograma de trabajo.

Producto 2: Documento que contenga el enfoque, la delimitación del grupo objetivo que

haya sido definido por el Comité Técnico del PRGEEE y metodología de la estrategia de

difusión, socialización y apropiación de los protocolos de vigilancia de las ETV objeto del

proyecto y de respuesta en caso de brotes que incluye la comunicación del riesgo.


Producto 3: Documento con la estrategia de difusión, socialización y apropiación de los

protocolos de vigilancia de las ETV objeto del proyecto y de respuesta en caso de brotes

que incluye la comunicación del riesgo que debe contener los medios y herramientas para

la difusión de los contenidos propuestos desarrollados para ser utilizados por cada país.

Producto 4: Una pieza de comunicación de apoyo a la estrategia utilizando tecnologías de

información y comunicación.

Producto 5: Documento final de la estrategia de difusión, socialización y apropiación, con

las piezas de comunicación de apoyo que incluya las sugerencias y retroalimentación de las

contrapartes técnicas de los países participando para la implementación de la estrategia

en cada país, así como el plan de implementación de la estrategia.

5. Calendario de Actividades y cronograma de pagos.

Actividades 2019 2020

Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr

1. Elaborar plan y cronograma de trabajo

P1

2. Realizar la revisión detallada de las rutas y protocolos de vigilancia y respuesta a las enfermedades de transmisión vectorial contempladas en el proyecto

3. Identificar en la literatura científica y la literatura gris proveniente de organismos especializados buenas prácticas en comunicación del riesgo desde los sistemas de salud para la preparación y la respuesta rápida a brotes de ETV que sirvan de sustento a este componente de la estrategia.

4. Identificar los principales actores involucrados en la población del Sistema de Salud objeto de la estrategia y su rol en la implementación de los protocolos de vigilancia y respuesta a las ETV contempladas en el proyecto.

5. Diseñar, con base a las características de la población objeto (profesionales de la salud a diferentes niveles administrativos y cumpliendo diferentes funciones), el

P2


enfoque, la población y la metodología de difusión, socialización y apropiación de los procedimientos operativos estándar de vigilancia y respuesta, así como la comunicación del riesgo en caso de brotes de enfermedades de transmisión vectorial.

6. Diseñar la estrategia de difusión socialización y apropiación de los procedimientos operativos estándar incluyendo los medios y herramientas para la difusión de los contenidos, tales como material escrito, audiovisual, talleres, grupos de trabajo o similares.

P3

7. Desarrollar las piezas de comunicación de las cuales al menos una pieza de comunicación de apoyo a la estrategia será utilizando tecnologías de información y comunicación

P4

8. Con el apoyo de la coordinación técnica del PRGEEE socializar el material y sus contenidos con la contraparte técnica de los ministerios, para su retroalimentación y ajustes en reuniones virtuales.

9. Incorporar las sugerencias de los países en la estrategia de difusión desarrollada y en los materiales o piezas de apoyo propuestas.

10. Establecer una ruta de implementación de la estrategia que genere el mayor impacto y la mayor cantidad de audiencia posible.

P5

11. Participar en las reuniones técnicas que se requieran a lo largo del proyecto.

Forma de Pago 10% contra entrega a satisfacción del producto 1 10% contra entrega a satisfacción del producto 2 20% contra entrega a satisfacción del producto 3 30% contra entrega a satisfacción del producto 4 30 % contra entrega a satisfacción del producto 5


6. Perfil Mínimo Requerido

6.1. Formación Académica:

Formación universitaria profesional en comunicación social o áreas afines. Especialización

en alguna de las áreas de las ciencias de la comunicación, ciencias del comportamiento,

comunicación de riesgo, mercadeo social o similares. La especialización se podrá

homologar con tres (3) años de experiencia especifica mínima.

6.2. Experiencia General: Mínimo Diez (10) años de experiencia profesional general de los cuales mínimo cinco (5)

años deben ser en desarrollo de proyectos de comunicación social u organizacional

6.3. Experiencia Específica: Mínimo tres (3) años de experiencia específica en el diseño y ejecución de proyectos de

comunicación/movilización social en países de la región andina.

Mínimo un (1) año de experiencia específica en el diseño de estrategias de difusión,

socialización y apropiación de normas, guías o similares en el área de salud.

Mínimo un (1) año de experiencia específica demostrable en desarrollo de piezas

comunicativas utilizando tecnologías de información y comunicación.

CITERIOS PUNTOS

Formación 15

Maestría en comunicación en salud o en comunicación para el cambio de comportamiento o

comunicación del riesgo. 15

Especialización relacionada con área de comunicación en salud 10

Experiencia General Mínimo Diez (10) años de experiencia profesional general de los cuales

mínimo cinco (5) años deben ser en desarrollo de proyectos de comunicación social u

organizacional

25

Más de 8 años en proyectos de comunicación social u organizacional 25

Entre 5 y 8 en proyectos de comunicación social u organizacional 20


Experiencia Específica 60

Mínimo tres (3) años de experiencia específica en el diseño y ejecución de proyectos de

comunicación/movilización social en países de la región andina. 20

En 3 o más países andinos 20

En 2 países andinos 15

En 1 país andino 10

Mínimo un (1) año de experiencia específica en el diseño de estrategias de difusión,

socialización y apropiación de normas, guías o similares en el área de salud. 20

Participación en el diseño de tres o más estrategias de difusión, socialización y apropiación de

normas, guías o similares en el área de salud 20

Participación en el diseño de entre una y dos estrategias de difusión, socialización y apropiación

de normas, guías o similares en el área de salud 10

Mínimo un (1) año de experiencia específica demostrable en desarrollo de piezas

comunicativas utilizando tecnologías de información y comunicación 20

Tres o más desarrollos de piezas comunicativas utilizando TIC en el contexto de estrategias de

comunicación en organizaciones o en comunidad en el contexto de estrategias de comunicación

en salud en organizaciones o en comunidad

20

Uno a dos desarrollos de piezas comunicativas utilizando TIC en el contexto de estrategias de

comunicación en organizaciones o en comunidad en el contexto de estrategias de comunicación

en salud en organizaciones o en comunidad

15

Total 100

El puntaje mínimo para calificar es de: 70 puntos. En caso de empate se seleccionará aquel

consultor que demuestre mayor experiencia específica; si persiste el empate, se seleccionará al

consultor con mayor experiencia general; en caso que el empate persista se definirá según la

formación y finalmente si persiste el empate se definirá a través de una entrevista a los consultores.


7. Características de la contratación

Duración de la consultoría: 54 días discontinuos en seis (6) meses suma alzada.

Fecha estimada de iniciación de la consultoría: octubre de 2019

Presupuesto de la consultoría: US$27.000 En el caso de que el consultor resida en Colombia el contrato se efectuaría en el

equivalente en pesos colombianos.

Lugar(es) de trabajo: Lugar de residencia del consultor.

Supervisor de la consultoría: Dr Enrique Peñaloza Quintero. Director. Instituto de Salud Pública. Vicerrectoría de Investigaciones. Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá.


SECCIÓN III FORMATO DE HOJA DE VIDA

Los comentarios entre corchetes [ ] y en letra cursiva proporcionan orientación a los Consultores

para la preparación de su Hoja de Vida y no deberán aparecer en la misma.

1. Nombre del individuo: [Inserte el nombre completo]

_______________________________________________________________________ 2. Fecha de nacimiento: 3. Nacionalidad: __________________ ________________________ 3. Educación: [Indique los estudios especializados, dando el nombre de las instituciones en

las que cursó los estudios, grados obtenidos y las fechas en que los obtuvo] _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

4. Asociaciones profesionales a las que pertenece:

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

5. Países donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los países donde ha trabajado en

los últimos diez años] _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

6. Idiomas: [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre, en

conversación, lectura y escritura] _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

7. Experiencia General: [Empezando con su cargo actual, enumere en orden inverso, cada

cargo que ha desempeñado desde que se graduó, indicando para cada uno: fechas de empleo, nombre de la organización y principales responsabilidades] _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________


_______________________________________________________________________ 8. Experiencia Específica: [Entre todos los trabajos que ha desempeñado, complete la

información necesaria (fechas de realización, nombre del contratante, nombre y tipo de proyecto, actividades y responsabilidades desempeñadas, etc.) para aquellos que mejor demuestren su capacidad para ejecutar las tareas directamente relacionadas con los Términos de Referencia de la Sección II] _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

9. Declaración:

Yo, el abajo firmante, declaro que, según mi mejor conocimiento y entender, esta Hoja de Vida describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia. Entiendo que cualquier declaración voluntariamente falsa aquí incluida, puede conducir a mi descalificación en el proceso de selección, o a la cancelación de mi contrato en caso de ser seleccionado para el trabajo.1

________________________ En: ____________ Fecha: _________________ [Firma del Consultor] [Lugar] [Día / Mes / Año]

1 El Contratante se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información presentada.


SECCIÓN IV

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Entre los suscritos a saber LUIS MIGUEL RENJIFO MARTINEZ, mayor de edad, domiciliado en Bogotá

D.C, e identificado con cedula de ciudadanía No 14.886.871 de Buga, quien en este acto obra en

su calidad de apoderado especial de la PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA, Institución de

Educación Superior, no oficial, de utilidad común, sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica

reconocida mediante la Resolución No. 73 del 12 de diciembre de 1933 expedida por el Ministerio

del Interior y de Justicia, reconocida como Universidad mediante el Decreto No. 1297 del 30 de

Mayo de 1964, vigilada por la Subdirección de Inspección y Vigilancia del Viceministerio de

Educación Superior, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C de acuerdo con el poder

especial a él conferido por el Representante Legal de la Pontificia Universidad Javeriana, mediante

escritura pública No. 3434 del 18 de abril de 2016, otorgada en la Notaría 38 del Círculo de Bogotá,

quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD o “CONTRATANTE” y por la otra, XXXXXXXXXXX,

mayor de edad, identificada con la cédula No. XXXXXXXXX de XXXXXXX, quien actúa en su propio

nombre y representación y quien para todos los efectos del presente contrato se denominará EL

CONTRATISTA, hemos celebrado el contrato de prestación de servicios que consta en las siguientes

cláusulas::

CLÁUSULAS

PRIMERA. OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD, en especial con el Instituto

de Salud Pública, a

__________________________________________________________________________________

PARÁGRAFO PRIMERO. En desarrollo del objeto de este contrato, EL CONTRATISTA realizará las

siguientes actividades:

PARÁGRAFO SEGUNDO. En desarrollo del objeto de este contrato, EL CONTRATISTA presentará los

siguientes informes:

PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATISTA, cumplirá con la entrega de los informes y actividades

que para el efecto sean fijadas por LA UNIVERSIDAD.

SEGUNDA. OBLIGACIONES: EL CONTRATISTA se obliga a realizar las siguientes actividades, a

saber:

2.1. Ejecutar en su propio nombre, bajo su dirección y responsabilidad, por su cuenta y riesgo, y a entera satisfacción de LA UNIVERSIDAD, la totalidad del servicio de conformidad en un todo, con las especificaciones establecidas en la descripción contenida en la cláusula PRIMERA de este contrato y, con los términos y condiciones de los cronogramas y planes de trabajo acordados por las partes de este contrato.


2.2. Acatar todas las obligaciones derivadas de la naturaleza propia del servicio contratado. 2.3. Responder a cada requerimiento de LA UNIVERSIDAD y atender las observaciones e

instrucciones que suministre LA UNIVERSIDAD, así como asistir a las reuniones programadas por ésta.

2.4. Mantenerse como responsable exclusivo ante LA UNIVERSIDAD por las labores encomendadas, dentro de los términos y condiciones señalados en este acuerdo jurídico.

2.5. Así mismo, responder por los daños que ocasione en la ejecución del contrato a terceros, y su cuantía podrá descontarla LA UNIVERSIDAD, de las sumas que le adeude al mismo.

2.6. Indemnizar a LA UNIVERSIDAD por cualquier daño o perjuicio que le pudiera causar a ésta, en desarrollo o con ocasión del cumplimiento de las obligaciones derivadas de este contrato, siempre que tal daño le fuere imputable.

2.7. Obrar siempre de manera profesional, con la máxima calidad y con la mayor diligencia y cuidado.

2.8. Atender los requerimientos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de LA UNIVERSIDAD.

2.9. Mantenerse durante la vigencia del presente contrato afiliado al Sistema General de Seguridad Social integral y realizar el pago de los respectivos aportes en los términos de ley.

2.10. Garantizar el respeto por los derechos de propiedad intelectual.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las actividades objeto del presente Contrato serán elaboradas de acuerdo

con el programa de trabajo elaborado por LA UNIVERSIDAD y conocido por EL CONTRATISTA.

TERCERA. PRECIO: La contraprestación total por los servicios derivados del presente contrato,

equivale a la suma de $ XXXXXXXXXX

PARÁGRAFO PRIMERO. El precio estipulado en la presente cláusula corresponde al valor total del

servicio contratado y no podrá ser reajustado en ningún evento, salvo que se presente una variación

sustancial en las especificaciones funcionales definidas inicialmente, evento en el cual las partes

acordarán por escrito el reajuste al que haya lugar.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Dentro del precio estipulado en la presente cláusula se incluye el valor de

todos los materiales, servicios, transporte, en general todos los gastos de viaje en que de una u

otra forma deba incurrir EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto del presente contrato.

CUARTA. FORMA DE PAGO: El precio determinado en la cláusula anterior por concepto de

honorarios por los servicios prestados, será cancelado por LA UNIVERSIDAD al CONTRATISTA de la

siguiente forma, siempre y cuando el Coordinador del contrato y/o la persona designada por la

Unidad Solicitante, manifiesten su visto bueno de recibo a satisfacción y cumplimiento del objeto

contratado, así:

XXXXXXX

XXXXXXX


PARÁGRAFO PRIMERO. Si el valor del servicio, no se llegare a ejecutar en su totalidad durante el

plazo del contrato, el saldo no ejecutado deberá liberarse a favor del CONTRATANTE.

QUINTA. TERMINO DE VIGENCIA: EL CONTRATISTA El presente contrato estará vigente desde XX

de XXXXXXXXX de XXXX hasta XX de XXXXXXXXX de XXXX

PARÁGRAFO PRIMERO: Este término en ningún caso será prorrogable, salvo acuerdo previo,

expreso y manifestado por escrito por las partes contratantes.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Las partes reconocen y acuerdan que los servicios prestados a partir de la

fecha de inicio del presente contrato hasta la fecha de firma han sido prestados a entera

satisfacción de LA UNIVERSIDAD.

SEXTA. AUTONOMÍA: EL CONTRATISTA desarrollará las obligaciones objeto del presente contrato

con total independencia y autonomía frente a la UNIVERSIDAD, a sus funcionarios, y a sus

dependencias; razón por la cual el presente contrato no constituye vínculo laboral alguno, ni da

lugar a ninguna clase de prestaciones sociales entre EL CONTRATISTA y LA UNIVERSIDAD.

SÉPTIMA. COORDINACIÓN: La coordinación respecto de los aspectos relacionados con la ejecución

del presente contrato por parte de LA UNIVERSIDAD, está a cargo de PENALOZA QUINTERO,

ROLANDO ENRIQUE, quien se encargará de coordinar, y verificar los medios, y métodos empleados

por EL CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato,

asegurando su correcta ejecución.

OCTAVA. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL: Los derechos de propiedad intelectual de

toda clase de creaciones protegidas por Propiedad Intelectual (Derecho de Autor y Derechos

Conexos, marcas de producto o de servicios, patentes de invención o de modelo de utilidad, y

demás desarrollos protegidos por esta disciplina), que se generen con motivo de la ejecución

de los trabajos y actividades objeto del presente contrato y que se concretan en el presente

documento, pertenecerán en cuanto a derecho de explotación económica y/o patrimoniales

de autor (Reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) o de

explotación económica se refiere, a LA UNIVERSIDAD, todo de conformidad con lo

establecido en la legislación vigente aplicable nacional e internacional, las normas relativas

a obras y creaciones hechas por encargo desarrolladas en virtud de un contrato civil de

prestación de servicios., los reglamentos internos de la Universidad, y demás normas

concordantes que las modifiquen o adicionen. Los Derechos Patrimoniales de que aquí se trata

se refieren no solo a formato o soporte material, sino que se extiende a toda información.

Expresada, comunicada, transmitida en forma de mensaje de datos (Internet, EDI, Correo

electrónico, fax, telefax, etc.), y en general a cualquier medio conocido o por conocer. LA

UNIVERSIDAD tendrá derechos de uso y tendrá la titularidad de tales derechos, en el

territorio de todos los Países del mundo, por el término total de duración aplicable en cada

caso conforme a la legislación vigente, sobre el desarrollo o desarrollos que con ocasión de las

labores contratadas se generen en cumplimiento del objeto del presente contrato.


PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que

todos los trabajos y materiales que desarrolle dentro del objeto del presente contrato, no

violarán ni infringirá derechos de autor de terceros, y respetará los derechos de propiedad

Intelectual de terceros. LA UNIVERSIDAD para estos efectos actúa como tercero de buena

fe.

PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA elaborará cada uno de los trabajos que desarrolle

como objeto de su contrato, según el plan señalado por LA UNIVERSIDAD, y por cuenta y

riesgo de ésta; los derechos patrimoniales (Reproducción, comunicación pública,

transformación y distribución) que surjan sobre todos y cada uno de los trabajos desarrollados

bajo estas circunstancias pertenecerán en su totalidad, a LA UNIVERSIDAD.

PARÁGRAFO TERCERO. DERECHOS MORALES: La cesión de los derechos antes mencionados no

implica la cesión de los derechos morales sobre la misma por cuanto en conformidad con lo

establecido en la legislación vigente, estos derechos son irrenunciables , imprescriptibles,

inembargables e inalienables. Por lo tanto, los mencionados derechos seguirán radicados en

cabeza del CONTRATISTA.

NOVENA. CLAUSULA PENAL: En caso en el que el CONTRATISTA incumpla alguna de las

obligaciones que por medio de este contrato asume, faculta a LA UNIVERSIDAD para darlo por

terminado sin ninguna clase de requerimientos, así como para exigir el veinte por ciento (20%) del

valor total del contrato a título de pena, sin perjuicio de la correspondiente acción de

indemnización de perjuicios.

PARÁGRAFO: Esta Cláusula Penal no extingue ni modifica las demás obligaciones asumidas por los

contratistas.

DÉCIMA. RESPONSABILIDAD. Las consecuencias de índole penal y civil que puedan sobrevenir del

ejercicio del oficio o la profesión indispensables para la ejecución del objeto de este contrato,

serán atendidas a la normatividad legal vigente.

DÉCIMA PRIMERA. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA se obliga a cumplir con todas

las normas legales o convencionales, relacionadas con el pago de salud, pensión y riesgos laborales

que le correspondan como contratista independiente. Es responsabilidad del CONTRATISTA la

afiliación y pago de aportes a una entidad de seguridad social y cualquier otra que surja por razón

de la vinculación del personal a su servicio.

PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATANTE solicitará copia del documento que acredite el pago de

Salud, Pensiones y Riesgos Laborales para efectos de verificar el cumplimiento de dicha obligación

legal por parte del CONTRATISTA.

PARÁGRAFO SEGUNDO. EL CONTRATISTA conoce y acepta que la obligación de pago a cargo del

CONTRATANTE se encuentra condicionada a la presentación de los respectivos soportes que

acrediten la afiliación y pago de los aportes a seguridad social en los términos señalados por la

norma vigente aplicable.


PARÁGRAFO TERCERO. EL CONTRATISTA deberá presentar a LA UNIVERSIDAD el respectivo pago

de seguridad social del último mes de vigencia del presente contrato a más tardar el décimo día

hábil del siguiente mes. El incumplimiento de esta obligación por parte de EL CONTRATISTA faculta

a LA UNIVERSIDAD a realizar el respectivo reporte por evasión de aportes a la Unidad de Gestión

Pensional y Parafiscales (UGPP).

DÉCIMA SEGUNDA. CONFIDENCIALIDAD: La información, que le haya sido confiada o que conozca,

de LA UNIVERSIDAD, del personal vinculado a ella, del estudiante y/o de cualquier otra entidad o

programa vinculado a la actividad ejecutada en desarrollo del objeto contratado y de cuyo uso

indebido pueden generarse consecuencias comerciales - técnicas o de cualquier carácter para los

mismos, será confidencial; por tanto, EL CONTRATISTA, por el solo hecho de la firma del presente

documento, se compromete a no revelar, difundir, comentar, analizar, evaluar, copiar o realizar

un uso diferente del previsto en este acuerdo, ni utilizará dicha información para el ejercicio de

su propia actividad, ni la duplicará o compartirá con terceras personas, salvo autorización previa y

escrita de LA UNIVERSIDAD, so pena de incumplir el presente contrato e independientemente de

la decisión frente a su vinculación, todo ello será sin perjuicio de las sanciones legales y comerciales

que la ley contempla.

EL CONTRATISTA guardará absoluta confidencialidad acerca de los productos y demás información

tanto de la Pontificia Universidad Javeriana como de cualquiera de las Organizaciones, personas e

Instituciones que en virtud del presente contrato le sea confiada o conozca.

DECIMA TERCERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes solucionarán directamente las

diferencias que se presenten entre ellas con ocasión de la negociación, celebración,

perfeccionamiento, desarrollo, ejecución, interpretación, efectos, terminación y liquidación del

presente contrato. No obstante lo anterior, si transcurrieren cuarenta y cinco (45) días hábiles

siguientes a la notificación del inicio de este periodo, sin que las mismas llegaren a algún

acuerdo, las partes acudirán a los mecanismos alternativos de solución de controversias

establecidos en el Decreto 1818 de 1998, Ley 640 de 2001, Ley 1563 de 2011 y las demás

disposiciones que las modifiquen, adicionen o sustituyan, tales como la transacción, conciliación y

amigable composición, para solucionar las diferencias surgidas en la ejecución del presente

contrato.

En todo caso, está clausula no limita el acceso a la justicia ordinaria para la resolución definitiva

de la controversia.

DÉCIMA CUARTA. CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato ni hacerse

sustituir total o parcialmente en el cumplimiento de sus obligaciones salvo previa, expresa y escrita

autorización de LA UNIVERSIDAD.

DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente contrato se dará por terminado por

alguna de las partes sin requerimiento alguno, sin perjuicio de las demás causales establecidas en

la ley, en los siguientes eventos:


15.1. Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de manera directa la ejecución del contrato, acarreando retrasos o paralización del servicio contratado.

15.2. Cesión parcial o total del CONTRATISTA de su posición contractual, derechos u obligaciones derivadas de la misma no autorizada por la UNIVERSIDAD.

15.3. Cuando el CONTRATISTA, sin justa causa, se niegue a efectuar las modificaciones o ajustes que la UNIVERSIDAD estime convenientes.

15.4. Por cualquiera de las partes dando aviso por escrito con quince (15) días de antelación, sin perjuicio de las actividades que se estén ejecutando.

DÉCIMA SEXTA. IMPUESTOS. Todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones, relacionados,

directa o indirectamente con la ejecución de este contrato, sean de carácter nacional o local,

serán de cargo exclusivo del CONTRATISTA.

DÉCIMA SÉPTIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos del presente contrato las

partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

DÉCIMA OCTAVA. ACUERDO INTEGRAL Y REFORMAS. El presente contrato y sus anexos

constituyen el acuerdo integral que vincula a las partes en relación con el objeto del mismo. En

consecuencia, el contrato deroga expresamente todos los acuerdos anteriores verbales o escritos

que tengan relación con el mismo objeto.

DÉCIMA NOVENA. EL CONTRATISTA, mediante la suscripción del presente documento autoriza de

manera libre, previa, y expresa a LA UNIVERSIDAD, el uso de los datos personales suministrados

con ocasión de la celebración y ejecución del presente contrato, y los cuales serán utilizados para

los fines propios del contrato. De igual forma, manifiesto que he sido enterado que toda la

información personal suministrada es confidencial y no será divulgada ni entregada a ninguna otra

institución o individuo sin mi consentimiento expreso, excepto cuando la orden de entrega

provenga de una autoridad judicial competente.

VIGÉSIMA. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. De acuerdo con la Ley

Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos y normas concordantes, autorizo como Titular de

los datos, para que éstos sean incorporados en una base de datos responsabilidad LA PONTIFICIA

UNIVERSIDAD JAVERIANA o a la entidad que como acreedor delegue para representarlo o a su

cesionario, endosatario o a quien ostente en el futuro la calidad de acreedor previo a la relación

contractual, para que sean tratados con la finalidad de mantener, desarrollar y controlar la

presente relación contractual, así como para remitirle información sobre sus servicios y producto,

realizar , transmisión y/o transferencia de datos.

Asimismo, en cumplimiento de la Ley 1266 de 2008, autorizo a LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD

JAVERIANA o a la entidad que como acreedor delegue para representarlo o a su cesionario,

endosatario o a quien ostente en el futuro la calidad de acreedor previo a la relación contractual,

para que sean tratados con la finalidad de realizar consulta y reporte en centrales de riesgo

legalmente constituidas, tales como Datacredito, Cifin entre otras ; así como, cumplimiento e

incumplimiento de obligaciones financieras y para verificar la información financiera, crediticia y

comercial recogida en el presente formulario para la adquisición de créditos.


Es de carácter facultativo suministrar información que verse sobre Datos Sensibles, entendidos

como aquellos que afectan la intimidad o generen algún tipo de discriminación, o sobre menores

de edad.

Como titular de los datos podré ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación

o reclamo por infracción sobre mis datos, mediante un escrito dirigido a LA PONTIFICA UNIVERSIDAD

JAVERIANA a la dirección de correo electrónico [email protected], indicando en el

asunto el derecho que desea ejercitar, o mediante correo ordinario remitido a la Carrera 7 # 40 -

62.

VIGÉSIMA PRIMERA. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: EL CONTRATISTA declara bajo la

gravedad del juramento que los recursos que disponga para la ejecución del contrato, provienen

del giro ordinario de los negocios derivados de su actividad económica o su objeto social y que no

son producto de actividades ilícitas. En el evento en que las autoridades competentes efectúen

algún requerimiento a LA UNIVERSIDAD con respecto a los recursos de EL CONTRATISTA, queda

obligado a responder ante las mismas. EL CONTRATISTA, con la firma del CONTRATO, se obliga a

suministrar toda la información que le sea solicitada relacionada con la prevención del lavado de

activos y financiación del terrorismo. En caso de no aportar toda la documentación requerida, LA

UNIVERSIDAD queda facultada para dar por terminado el CONTRATO de manera unilateral.

Igualmente autoriza a LA UNIVERSIDAD para consultar de manera directa o a través de terceros,

bases o bancos de datos que contengan información sobre EL CONTRATISTA, todo de conformidad

con lo establecido en la normatividad vigente sobre datos personales y habeas data; y abstenerse

de contratar o terminar los contratos en el evento de haberse celebrado cuando EL CONTRATISTA

figure reportado en las mismas.

VIGESIMA PRIMERA. ANEXOS Hacen parte integra de este contrato en todo lo que no contrarié, los

siguientes documentos:

• Términos de referencia

• Anexo al Contrato de Consultores Individuales

VIGESIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se entenderá perfeccionado con

la firma de las partes.

Para constancia, el presente contrato se firma en la Ciudad de Bogotá D.C., el XX de XXXXXXX de

20XX.

LA UNIVERSIDAD EL CONTRATISTA

LUIS MIGUEL RENJIFO MARTINEZ XXXXXXXXXXXXXXXX

C.C. 14.886.871 C.C. XXXXXXXXXXX

Apoderado Especial

Pontificia Universidad Javeriana


Anexo al Contrato de Consultores Individuales

CAN/CCO

Con el fin de cumplir los REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD y de INTEGRIDAD para la contratación como

consultor individual, INTERNACIONAL o NACIONAL, en Proyectos o Programas (en adelante indicados

con el “Contratante”) financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante indicado

con el “Banco”), el Consultor indica que está en conocimiento que:

1. Actos de Corrupción

1.1. En virtud de que se cuenta con recursos del BID para el financiamiento del presente contrato, éste exige que todos los consultores observen las Políticas del Banco relativas a corrupción. En particular, se exige que todos los Consultores que están participando en proyectos financiados por el Banco, observen los más altos niveles éticos, y denuncien al Banco todo acto sospechoso de corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y de negociaciones o la ejecución de un contrato.

1.2. Los actos de corrupción están prohibidos. Las definiciones de acciones que constituyen prácticas corruptivas y que se transcriben a continuación, constituyen las más comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas:

i. Una práctica de soborno o cohecho consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

ii. Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

iii. Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte; y

iv. Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte.

1.3. Las partes son conscientes de que, independientemente de los mecanismos nacionales que se accionen en el caso de actos de corrupción, el Banco podrá adoptar medidas en caso de hechos o denuncias relacionadas a tales actos, de acuerdo a sus procedimientos administrativos.

2. Prórrogas y Modificaciones

2.1. Previa conformidad del BID, se podrá prorrogar el contrato, siempre y cuando éste no esté vencido, y modificar los Términos de Referencia, o las condiciones de prestación de los servicios, siempre que estas modificaciones no alteren de forma sustancial cuanto originalmente estaba previsto y sobre la base del cual el Consultor fue contratado.


3. Confidencialidad

3.1. El Consultor, excepto previo consentimiento por escrito del Contratante, no podrá revelar en ningún momento a cualquier persona o entidad ninguna información confidencial adquirida en el curso de la prestación de los servicios.

3.2. Ni el Consultor ni cualquier persona que le haya colaborado en su trabajo, podrán publicar las recomendaciones formuladas en el curso de, o como resultado de la prestación de los servicios.

4. Propiedad del Contratante de los documentos preparados por el Consultor

4.1. Todos los planos, dibujos, especificaciones, diseños, informes, otros documentos y programas de computación preparados por el Consultor para el Contratante en virtud de este Contrato pasarán a ser de propiedad del Contratante.

4.2. El Consultor entregará al Contratante dichos documentos junto con un inventario detallado, a más tardar en la fecha de terminación del Contrato.

4.3. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos y de los programas de computación y utilizar dichos programas para su propio uso con la aprobación previa del Contratante.

4.4. Si fuera necesario o apropiado establecer acuerdos de licencias entre el Consultor y terceros para desarrollar cualquiera de esos programas, el Consultor deberá obtener del Contratante previamente y por escrito aprobación a dichos acuerdos, y el contratante, a su discreción, tendrá derecho de exigir gastos de recuperación relacionados con el desarrollo del programa en cuestión.

5. Requisitos de Elegibilidad y de Integridad, CERTIFICO QUE:

5.1. Soy ciudadano o residente permanente "bona fide" del siguiente país miembro del Banco: _____________

5.2. Mantendré al mismo tiempo un solo contrato a tiempo completo financiado con recursos del Banco y en el caso de que mantenga más de un contrato a tiempo parcial financiado con recursos del Banco, solo facturaré a un Proyecto (o Programa) por tareas desempeñadas en un solo día.

5.3. Si hubiera sido miembro del personal del Banco dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de mi contrato de consultoría, no participé directa y principalmente en la operación a la que se encuentra vinculada la contratación de los servicios de consultoría objeto de este contrato.

5.4. Proporcionaré asesoría imparcial y objetiva y no tengo conflictos de interés para aceptar este contrato.

5.5. No tengo una relación de trabajo o de familia con algún miembro del personal de la entidad contratante ni del personal del Prestatario, del Organismo Ejecutor del Proyecto o del Beneficiario de una Cooperación Técnica que esté directa o indirectamente involucrado de cualquier manera con: (i) la preparación de los Términos de Referencia (TR) de este


contrato; (ii) el proceso de selección de dicho contrato; o (iii) la supervisión de dicho contrato.

5.6. Si fuera funcionario del gobierno o servidor público declaro que: (i) estoy con licencia sin goce de sueldo durante el plazo de ejecución de este contrato ; (ii) no he trabajado en la entidad contratante, en el Prestatario, Organismo Ejecutor o Beneficiario de una Cooperación Técnica durante el periodo de______________________ (indicar expresamente el plazo) inmediatamente anterior al periodo en que comenzó la licencia; y (iii) mi contratación no genera un conflicto de intereses de acuerdo con el párrafo 1.9 de las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el BID.

5.7. Mantendré los más altos niveles éticos y no realizaré ninguna de las acciones que constituyen Prácticas Prohibidas definidas en las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el BID, las cuales declaro conocer, y no he sido declarado inelegible para participar en contratos financiados por otras Instituciones Financieras Internacionales que han suscrito acuerdos con el Banco para el reconocimiento recíproco de sanciones. Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento de sanciones del Banco, que, durante el proceso de mi contratación, he incurrido en prácticas prohibidas, el Banco podrá adoptar una o más de las siguientes medidas:

i. Emitir una amonestación; ii. Informar a la entidad contratante, Prestatario, Organismo Ejecutor o Beneficiario de una

Cooperación Técnica o a las autoridades del país encargadas de hacer cumplir las leyes, los resultados del procedimiento para que tome(n) las medidas apropiadas;

iii. Rechazar mi contratación; y iv. Declararme inelegible, de forma temporal o permanente, para ser contratado o

subcontratado por terceros elegibles, con recursos del Banco o administrados por el Banco.

QUEDA ENTENDIDO QUE CUALQUIER INFORMACIÓN FALSA O EQUÍVOCA QUE YO HAYA

PROVEÍDO EN RELACIÓN CON ESTOS REQUERIMIENTOS DE ELEGIBILIDAD Y DE INTEGRIDAD

QUE CONSTAN DE ESTA CERTIFICACIÓN Y DE LAS POLÍTICAS DEL BANCO, TORNARÁ NULO Y

SIN EFECTO ESTE CONTRATO Y NO TENDRÉ DERECHO A REMUNERACIÓN O INDEMNIZACIÓN

ALGUNA, SIN PERJUICIO DE LAS ACCIONES O SANCIONES QUE EL BANCO PUDIERA ADOPTAR

DE ACUERDO CON SUS NORMAS Y POLÍTICAS.

6. Participación del BID

6.1. Queda formalmente establecido que el BID no es parte del presente contrato y que, por lo tanto, no asumirá responsabilidad alguna respecto al mismo.

Contrato n. ____________________________________________

Nombre del Consultor: ____________________________________

Firma: _________________________________________________

Fecha: _________________________________________________

SECCIÓN I CARTA DE INVITACIÓN Prestar apoyo técnico para ...

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