Sección 7 Mapas Digitales

©José Andrés Ocaña 91

Sección 7 Mapas Digitales


¿Qué se puede hacer con un programa informático para crear Mapas Mentales? Hay alguien tan inteligente que aprende de la experiencia de los demás. Voltaire (1694-1778) Filósofo y escritor francés.

Los programas informáticos de Mapas Mentales ofrecen varios avances importantes con respecto al mapa de papel original. Estas ventajas se combinan para hacer de la Cartografía de la mente algo tan popular como debería ser con las ventajas siguientes:

Fácil reestructuración

Usted puede reestructurar su Mapa Mental, poner emotivas palabras y las ramas alrededor de las palabras en cuestión de segundos. Esto hace que la mente realice aún mejor la creación rápida de nuevas ideas y ordenar estas ideas en una estructura significativa.

Destacando

Usando el sistema de estilo se destacan de inmediato las diferentes características de un mapa de pensamiento complejo. Por ejemplo usted puede hacer que todas las 'caras' de repente aparezcan en en rojo brillante o todas las ideas “buenas" aparezcan en tipo negrita subrayada.

Comentarios

Ser breve y con una sola palabra es la clave para un buen Mapa Mental, pero a veces tiene que escribir frases de explicación para usted o para otros. El Mapa Mental de ordenador le permite hacer esto, pero además puede mantener la información extra oculta hasta que se necesite. Esto también se puede utilizar para el aprendizaje de la información, usted debería ser


capaz de recitar la información del "comentario" aprendiendo el contenido del Mapa Mental usando las palabras clave como guía.

Presentación

En los tiempos que corren no es realmente aceptable que un gerente presente con un dibujo manual sus planes. Un Mapa Mental generado por ordenador consigue ir más allá de este problema ya que tiene la misma apariencia de alta calidad como cualquier otro documento Exportación Con un programa informático puede exportar el Mapa Mental a un archivo de texto, Microsoft Word o formato de texto enriquecido, una página web o un archivo de presentación en PowerPoint. Existen nueve razones generales para hacer un Mapa Mental

Cualquiera que sea la razón, por lo general, afectan la forma de empezar. Aquí expongo nueve razones generales, a continuación.

1. Analizar

2. Crear

3. Discutir

4. Aprender

5. Organizar

6. Planificar

7. Presentar

8. Anotar

9. Entender

"Pensar" podría haber sido incluido en la lista anterior, pero se extiende por todas las


partidas y es demasiado difusa. Sin embargo, usted podrá elegir la categoría principal que

se aplica en el punto de partida.

Un tema que se repite, y otros que lo vinculan, es que el pensamiento que actúa mientras

hacemos el Mapa Mental va a cambiar nuestra comprensión del tema principal. Y al mirar

para obtener más información, esto sin duda va a cambiar la estructura del mapa y tal vez

el estilo. Así que esté preparado para mantenerse flexible. ¡Los creadores de Mapas

Mentales son buenos en eso!

Mapa de estilo

Hablemos de hacer Mapas Mentales comunes - un "Mapa Mental" como el término se usa

comúnmente en el mundo de los negocios - en las diferentes circunstancias que figuran en la

introducción.

¿La parte más difícil?

Un Mapa Mental se inicia con un tema central - lo que el mapa va a tratar - como palabra

clave, la imagen o frase.

Lo que los nodos de un Mapa Mental representan puede variar considerablemente en función

de los temas o de las subdivisiones del tema central que se está analizando, las acciones que

deben llevarse a cabo para un proyecto que se está planeando, las ideas generadas en una

sesión creativa, temas que se tratarán en una presentación, y así sucesivamente.

¿Cómo hacer un mapa cuando se analiza un tema?

En este ejemplo particular, se supone que va a trabajar sobre un tema que conoce

bien. (Análisis de un tema que usted está aprendiendo es un caso diferente). A partir de un

tema central, un Mapa Mental de ese tema se hace teniendo en cuenta sus principales

componentes, y de colocarlos en el mapa como su análisis de primer nivel.

Por ejemplo, si se había decidido a escribir un artículo en el blog sobre el concepto de

"información", podríamos pensar en "fuentes", "credibilidad", "disponibilidad", la "memoria",

"oportunidad", "accesibilidad", "integridad "," sensibilidad "," valor "... pero una lista como esta

es sofocante, vamos a ir a un mapa:


Cuando se inicie un mapa así, usted no puede dejar de pensar en otras categorías que

deberían entrar en la imagen, como la "compatibilidad" y donde la información proviene de -

después de todo, no se trata sólo de datos, es por lo menos datos en los que algunos trabajos

se ha hecho. Así que podemos añadir "viene de" y "datos más trabajo". Esto desencadena una

reflexión acerca de hacia dónde va y creemos que la información puede conducir al

conocimiento, sino que también necesita más. Vamos a añadir "experiencia", "recordar" y

"pensamiento", como ramas en la rama del conocimiento.

Entonces comenzamos a pensar acerca de la disponibilidad y la accesibilidad. ¿Son

demasiado similares? El análisis real está comenzando. Ellos están muy estrechamente

relacionados, pero un momento de reflexión muestra que vale la pena tener a los dos allí. La

información puede estar disponible pero a un precio, por ejemplo, y si no tiene el presupuesto,

no es accesible. O puede estar en un archivo en nuestro ordenador de escritorio que nos

olvidamos de copiar a nuestro ordenador portátil o teléfono. Disponible en algún lugar, pero no

es accesible.

Podemos añadir en el mapa como un comentario y una relación de conexión.


La sensibilidad de la información es fácil de romper. La información puede ser sensible porque

es personal, o se incluyen los secretos comerciales, o puede afectar a un proceso penal -

podemos agregar las ramitas de la "sensibilidad" para captar estos pensamientos.

En comparación con un esquema basado en texto, el formato de mapa permite el

desplazamiento rápido de una sección a otra, echando el ojo a través de varias áreas a la vez,

o centrarse en un área para un análisis detallado. Para muchos de sus usuarios por lo tanto

resulta ser una idea flexible y estimulante.

Pensamiento irradiante, y pronto el análisis avanza con fuerza:


Esto le llevará mucho más allá de este breve ejemplo, si usted necesita un análisis

profundo. Es una manera de estructurar sus conocimientos con rapidez, pensando en las cosas

y organizar el resultado con claridad.

El mapa como un centro de notas

Consejo: A medida que avance en el mapa, usted pensará en otras materias de investigación y

es posible encontrar sitios web que le hagan desear volver a las ideas y seguramente más

vendrán a la mente. Si está utilizando el software de Mapa Mental, añadir notas o anexos

vinculados a los temas en el mapa es una característica muy valiosa de los muchos paquetes

de software de Mapas Mentales.

¿Cómo hacer un mapa para abrir su creatividad?

Para la creatividad, un Mapa Mental con nodos de una sola palabra puede ser

estimulante. No siempre es aceptable pasar tiempo con el color, las imágenes y la expansión

de palabras clave individuales, por ejemplo, durante las primeras etapas de la introducción de

la cartografía mental de un negocio. Si usted se encuentra en una reunión de negocios en la

que está conduciendo una sesión de lluvia de ideas que no se ajusten a la ética. Entonces,

incluso un Mapa Mental común es probablemente útil porque el proceso de la cartografía

mental anima a la asociación de ideas relacionadas, al pensamiento visual y a la flexibilidad,

incluso sin color e imágenes.


¿Cómo hacer un mapa cuando se está discutiendo un tema?

Una reunión convocada para resolver un problema, o determinar un acuerdo y trazar un curso

de acción puede utilizar un Mapa Mental como un medio de atención a los conceptos.

Si está utilizando el software, tendrá que utilizar un proyector para que todos vean el mapa que

se construye.

Consejo: Convierta en hábito el guardar el mapa con frecuencia a medida que avanza. Invite a

los miembros a la reunión en voz alta, o mejor designe a alguien como el 'guardar tutor’.

Algunos espectadores se sentirán más cómodos con un gráfico de gran tirón o una serie de

mapas que con un mapa de equipo, sobre todo si todo el mundo quiere levantarse y unirse a la

asignación de forma activa.

Sugerencia: Tener un "Aparcamiento" lista en un rotafolio o pizarra a distancia del mapa

principal. Si un problema parece estar sosteniendo la reunión, pero no es uno que es esencial

para resolver de inmediato, se añadirá a la lista de Aparcamiento. Por cierto, no deje que esto

se transforme en una "hoja de Alquiler": Si lo hace, las discusiones acerca de cómo categorizar

o asignar los problemas puede provocar justo el tipo de retraso que la lista de Alquiler

pretendía evitar.

En este contexto, un Mapa Mental común es a menudo útil.

¿Cómo hacer un mapa a la hora de aprender algo nuevo?

Si usted está estudiando un nuevo tema, su comprensión del tema, naturalmente, va a cambiar

a medida que aprende. Si está trabajando en el papel, usted debe estar preparado para volver

a dibujar el mapa varias veces, tantas como su conocimiento se extienda. Esto puede ser un

buen argumento para hacer el Mapa Mental con los programas informáticos en su lugar si

usted tiene esa opción, porque no será necesario volver a dibujar. Si eso no es posible, no se

preocupe – un nuevo trazado rara vez es una pérdida de tiempo en estas circunstancias y, a

menudo resulta en un Mapa Mental mejorado no sólo en la distribución sino en el contenido.

Sugerencia: Y mientras usted está aprendiendo, no siempre es obvio que algo se

adapta. Entonces, una lista 'Aparcamiento' es útil, o hacer temas flotantes vinculados a nada, y

esperar a la posterior iluminación.

Si usted está tratando de asegurarse de que comprende un nuevo tema a fondo, eche un

vistazo a cómo hacer un mapa para aumentar o consolidar el entendimiento.


¿Cómo hacer un mapa para organizar la información?

Organizar la información en los Mapas Mentales es muy útil. Cuando usted está recogiendo

información para un proyecto pequeño y que quiere hacer esto en un Mapa Mental, hay

muchos paquetes de software que le pueden ayudar. Una buena opción para pequeños

proyectos es utilizar un programa como LibreMind (gratuito) o para grandes uno como

MindManager.

¿Cómo hacer un mapa a la hora de planificar?

Cuando usted está planeando alguna actividad, se puede tratar como un proyecto si se trata de

un plan personal o algo para las empresas: una boda, un desarrollo de software, un seminario

o un plan de estudios. Así que esa es la forma en que se enumeran a continuación.


Flexibilidad

Un Mapa Mental de planificación a menudo se va a cambiar a un mapa con otro uso, según el

plan avanza:

Un Mapa Mental de seguimiento de los progresos.

Un organizador de información para el proyecto.

Una herramienta de presentación para el equipo del proyecto.

Un resumen de un informe de proyecto.

A menudo, se desea conservar las etapas intermedias como los cambios de uso. Por estas

razones, es una buena idea trabajar con programas informáticos para la planificación de los

mapas.


Esté preparado para cambiar el estilo de como avanza el proyecto.

Identificar

Inicio como de costumbre con una identificación del proyecto como el nodo central del mapa.

Proyecto de distribución

Agregar nodos de segundo nivel para todas las áreas principales del proyecto que usted está al

tanto.

Entre los más útiles a considerar para su inclusión sería Términos de Referencia, el alcance,

los patrocinadores del proyecto, recursos de referencia. Incluir un nodo de recursos para cubrir

el presupuesto, personal, equipos, software y cualquier otra cosa que tendrá que ser asignado,

adquirido, o en préstamo.

Añadir un nodo de referencia y descomponerlo en las zonas de la información que usted sabe

que tendrá que buscar a alguien o asignar a la investigación.

¿La pauta de una sola palabra?

Al planear proyectos empresariales, a menudo será mucho más conveniente y práctico usar

frases. Usted puede incluso desear tomar notas largas, y éstas pueden ser añadidas a los

nodos del mapa.

Pero el uso de palabras sueltas o frases muy cortas, por lo menos en el primer nivel de los

temas alrededor del nodo central de la identificación hace que la captación mental de la

estructura de la planificación del mapa sea mucho más fácil.

Imágenes

Utilice imágenes y los iconos si el software que utiliza los tiene, porque le ayudarán a ver

rápidamente la parte del mapa que desea buscar en ese momento.


El mapa como un centro de notas

Consejo: En caso de que haya pasado directamente aquí y no haya leído la sección

de Análisis, vamos a repetir que si está utilizando el software de Mapa Mental, puede añadir

notas o archivos adjuntos de enlace a los temas en el mapa, también las referencias a

encontrar y los pensamientos para las preguntas que surgen del mapa. Esta capacidad es una

característica muy valiosa de muchos paquetes de software de los Mapas Mentales.

¿Cómo hacer un mapa mientras está tomando notas?

- Mapas Mentales en la toma de notas: Tomar notas es recibir las ideas de otras personas a partir de su discurso oral (clases, charlas, conferencias) o escrito (libros y artículos), y organizarlas de forma que reflejen el pensamiento original del autor o que nos permita reorganizarlo de manera que se adecue a nuestras propias necesidades. El Mapa Mental, además de ser un recurso mnemotécnico particularmente eficaz, como técnica para tomar notas, no presenta ninguna de las desventajas de la anotación lineal convencional. Además de ayudar a recordar y a analizar la información, actúan a modo de trampolín para el pensamiento creativo, en tanto que los Mapas Mentales combinan las notas tomadas del medio externo (conferencias, libros, periódicos y otros medios de comunicación) con las notas hechas a partir del medio interno (toma de decisiones, análisis y pensamiento creativo).

Tomar notas es presentado por muchos defensores de la cartografía mental como una razón

primaria para la elaboración de mapas. Eso puede ser una visión estrecha, pero se sabe que


los estudiantes, empresarios, académicos y aficionados encuentran muy útil tomar notas para

la redacción en papel o en un equipo para la comprensión de un tema mientras escuchan una

charla, un podcast o una conferencia, o ver una presentación, programa de TV o video de

YouTube, o leer un libro, revista o página web.

Un orador bien organizado le dirá qué se va a decir e incluso le mostrará una diapositiva

resumen a modo de introducción. Esto suele proporcionar un esqueleto de la materia de la que

usted puede planear la primera parte (o más) de los Mapas Mentales. A medida que escucha,

entonces será capaz de tomar notas, dibujar bocetos rápidos y extender la jerarquía a medida

que reflexiona sobre el papel la imagen mental que el hablante da de su tema.

Es probable que se pierda puntos planteados. Esté preparado para esto y tan pronto como

usted note que esto ocurra, pregúntese si tiene que ir a las notas lineales por ahora, y

organizarlos en el mapa de opinión más tarde. Incluso cuando vaya a tomar esta decisión,

habrá momentos en los que sabrá de inmediato que una nota va en el Mapa Mental.

Esto no va a ser necesario si usted puede pulsar un botón de "pausa", o interrumpir al orador,

pero para las conversaciones en vivo con una gran audiencia, mantener la flexibilidad, y

cambiar entre las notas y el Mapa Mental permite el flujo de conocimiento.


¿Cómo hacer un mapa para aumentar o consolidar la comprensión?

A veces puede ser necesario para averiguar cuánto sabe acerca de algo, o probar a otra

persona que entiende los principios de un sujeto. A veces usted querrá asegurarse de que

comprende un nuevo tema al leer sobre el tema o a través de notas hechas, por ejemplo,

durante una charla.

Cómo repasar un Mapa Mental a lo perezoso

Los programas informáticos de los Mapas Mentales permiten enlazar o grabar directamente la voz o archivos de sonidos.

Una forma de realizar el repaso del contenido de un Mapa Mental podría ser la siguiente:


Pasos

1. Graba con tu propia voz el contenido del Mapa Mental que quieres repasar con el mínimo esfuerzo.

2. Óyelo con los ojos cerrados siguiendo de forma visual (con tu imaginación) por donde va indicándote la voz.

A tener en cuenta

1. Graba tu voz leyendo a toda velocidad. El repaso debe ser rápido. Sólo hay pausas para tomar aire.

2. Según oyes (con los ojos cerrados) localiza el punto por el que la voz (tu voz) va leyendo dentro del mapa.

3. Si te pierdes en algún momento, es decir, 1. no consigues recordar que lo que oyes está escrito en el mapa o dónde se

encuentra ubicado dentro del mapa, para la reproducción.

2. Anota el dato olvidado y reanuda la reproducción.

4. Si hay anotaciones de datos olvidados, ve al Mapa Mental en el papel (o en el ordenador) y fíjate en dónde se encuentra el dato. Repasa la rama entera (incluyendo el dato en su sitio).

5. La forma de leer el Mapa Mental es siguiendo un orden que podría ser el siguiente: 1. Parte del nodo principal, 2. pasa por las ramas siguiendo el sentido de las agujas del reloj, 3. empezando por la rama de la parte superior que sea más vertical (las 12 horas) y 4. siguiendo hasta la última rama y 5. pasando por el nodo principal entre rama y rama. Fíjate en el mapa de la imagen

y el orden marcado en los nodos.

Dónde (Lugar)

En cualquier sitio donde tu integridad y la de otras personas no corran peligro por el hecho de que tengas los ojos cerrados. En la cama, en tu mesa de estudio, en la biblioteca, sentado en el autobús, en el metro, …

Cuándo empezar a repasar de esta forma

Después de haber memorizado el Mapa Mental con anterioridad y haberlo repasado un mínimo de 2 veces

Recursos necesarios

Grabadora de sonido u ordenador, grabadora de cintas, cámara de vídeo, … Mapa Mental Tu voz

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