TRANSFORMANDO SU NEGOCIO

Sea más efectivo con Beas manufacturing

Apoyo a Iniciativas Clave para la Industria de Maquinaria y Componentes Industriales

Los fabricantes de maquinarias y componentes indus-triales se encuentran en una encrucijada. En un merca-do cada vez más competitivo, las operaciones comer-ciales ahora giran en torno a la inmediatez: los clientes esperan actualizaciones en tiempo real sobre sus pedi-dos, el personal de la planta de producción desea man-tener de manera proactiva el equipo de producción, y los ejecutivos necesitan hacer un seguimiento de la distribución que está sucediendo en todo el mundo. Las empresas de esta industria están bajo una presión cada vez mayor para operar de manera más efectiva y eficiente, y al mismo tiempo satisfacer la demanda de los clientes de inmediatez e innovación de productos. Sin embargo, enfrentar estos desafíos con procesos inten-sivos de forma manual y tecnología obsoleta es comple-jo, especialmente cuando están involucrados partners comerciales externos y operaciones internacionales.

Las operaciones que dependen de tareas manuales son lentas y propensas a errores, y la restringida visibilidad impide el crecimiento, mientras que pueden dañar la ex-periencia del cliente. Como resultado, es más probable que estos negocios pierdan clientes frente a competi-dores que pueden actuar y reaccionar de manera efici-ente y en tiempo real. Deben, por eso, llevar todas sus operaciones a la era digital mediante la extensión de sus procesos de negocios a través de partners comer-ciales, desde proveedores hasta consumidores finales.

Esta expansión crítica marca una desviación del enfoque tradicional de centrarse únicamente en la fabricación y distribución.

¿Pero cuál es la clave para experimentar una transfor-mación digital exitosa? El requisito principal es el acceso inmediato a los datos en todas las operaciones comer-ciales, más exactamente: la capacidad de aprovechar y entender los datos críticos y proporcionarlos a las perso-nas adecuadas en tiempo real. Con información precisa, los clientes saben exactamente dónde están sus pedi-dos y cuándo llegarán. Los profesionales de la cadena de suministro pueden monitorear los horarios de distri-bución, detectar rápidamente un problema potencial y responder de manera rentable. Además, el personal de la planta de producción puede administrar de manera proactiva el mantenimiento de la máquina y mejorar la utilización de los activos.

En Boyum IT entendemos su industria y el hecho de que elegir la solución y el partner tecnológico adecuados es clave para su éxito futuro. Beas Manufacturing propor-ciona a los fabricantes una plataforma escalable para mejorar la colaboración entre empresas y la ejecución de procesos, el rendimiento operativo, aumentar la confia- bilidad de los activos, mantener el cumplimiento de la calidad, proporcionar trazabilidad al consumidor y mejo-rar la agilidad de las listas de materiales.

2

Cotización de productos más rápida y eficiente

La precisión de la cotización es crucial para la rentabi- lidad de cualquier negocio, y es fundamental compren-der los elementos de coste para la fijación de precios de los productos. Incluso una oferta de bajo rendimiento puede generar pérdidas financieras y poner en peligro la relación con el cliente.

Las empresas de maquinarias y componentes industri-ales suelen dedicar mucho tiempo a crear presupues-tos debido a los clientes que buscan el mejor precio y la mejor fecha de entrega. Para muchos, crear una co-tización precisa del producto requiere tiempo y esfuer-zos considerables. El diseño del producto generalmente se realiza mediante un sistema CAD o PDM, y esto no está tradicionalmente conectado al sistema ERP de la

empresa, por lo que los procesos manuales o los siste-mas externos entran en juego al calcular el coste del producto y el precio de venta. Con acceso limitado o nulo a los costes indirectos actuales, no hay soporte para el proceso de cálculo de costes requerido para completar el precio de venta.

El coste del producto en Beas Manufacturing le per-mite calcular rápidamente el coste exacto, el precio de venta y las márgenes para una cotización más rápida.

Usando el configurador de productos, las cotizaciones se pueden generar fácilmente seleccionando característi-cas y opciones para crear una lista final de materiales, en lugar de crear una lista de materiales cada vez.

3

SOLUCIÓN INTEGRADA Y COMPLETA PARA SAP BUSINESS ONE

BEAS MANUFACTURING TIENE MÁS DE 17 AÑOS DE EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA

SOLUCIÓN BASADA EN LAS MEJORES PRÁCTICAS Y EN EL CONOCIMIENTO DEL MERCADO

LA MAYOR BASE DE CLIENTES DE FABRICACIÓN: MÁS DE 950 CLIENTES, MÁS DE 100 EN ESTA INDUSTRIA

BEAS MANUFACTURING YA RECIBIÓ 20 PREMIOS DE SAP BUSINESS ONE

MÁS DE 620 PARTNERS ALREDEDOR DEL MUNDO

OFICINAS CON EQUIPOS DE SOPORTE EN 9 PAISES

EL MAYOR ALCANCE GEOGRÁFICO, MÁS DE 100 PAÍSES

4

“SAP Business One y Beas Manufacturing dan soporte al crecimiento y crecen con su negocio.”

Andrea Memoli, Gestor de la Cadena de Suministro de Movex, Bergamo, Italia

Gestión de ciclos de vida / versiones de producto

En la industria de maquinaria y componentes industriales, las listas de materiales tienden a ser largas y complejas, ya que a menudo se componen de cientos o in- cluso miles de artículos. La gestión de la adquisición de una cantidad tan grande de componentes frente a las demandas de los pedidos de ventas entrantes y las previ-siones de los clientes puede ser un gran desafío.

En Beas Manufacturing, las listas de materiales se presentan de una manera gráfica, mostrando la totalidad de cada lista de materiales de una manera intuitiva. También es posible administrar las fechas de efectividad y las versiones de la lista de materiales, por lo que los mismos elementos se pueden producir de múltiples maneras.

Con Beas Manufacturing, puede usar MRP (planificación de recursos materiales) inte-gralmente para hacer coincidir las fechas de compra y las cantidades con la demanda requerida y revisar las fechas factibles, así como las alertas sobre fechas que no son manejables. Además de esto, Beas Manufacturing ejecuta MRP II, que proporciona una vista rápida de la carga de trabajo de recursos futuros.

Gestión y coordinación de subcontratistas externos

Trabajar con subcontratistas es una práctica prácti-camente estándar en esta industria, con proveedores externos ofreciendo servicios de valor agregado tales como revestimiento, pintura e incluso montaje com-pleto del producto. La coordinación y la planificación de estos servicios pueden ser desafiantes y requerir mucho tiempo y, a menudo, se ven afectadas por la fal-ta de visibilidad de lo que está sucediendo en la cadena de suministro.

Con la fabricación de subcontratistas de Beas Manufac-turing, puede definir los procesos de subcontratistas ex-ternos como parte de la lista de materiales del producto y decidir si comprar un servicio (capacidad) o comprar un ensamblaje.

Aprovechar las herramientas de planificación y pro-gramación de Beas Manufacturing para equilibrar la oferta y la demanda, y reducir los niveles de manten-imiento del inventario, puede mejorar la gestión y la colaboración de los subcontratistas externos, con una mayor visibilidad y una mejor previsión.

Optimización de sus recursos de producción

Con la creciente complejidad de la lista de materiales y los recursos de producción con múltiples restricciones, como máquinas, herramientas y habilidades laborales, la capacidad de proporcionar fechas de entrega preci-sas al cliente se convierte en una tarea compleja. En al-gunos casos, el personal de producción está registran-do datos en papel o sistemas externos, lo que crea una falta de visibilidad de la producción, especialmente cuando se intenta planificar manualmente múltiples tipos de recursos simultáneamente.

Estos recursos deben optimizarse para maximizar la producción, reducir los cambios y las configuraciones, y al mismo tiempo de satisfacer la demanda de los clien-tes. La posibilidad de analizar los procesos de fabricación permite a los fabricantes responder de manera proacti-

va a los problemas y reducir el tiempo de inactividad en la planta. Con la planificación de la capacidad de fabri-cación de Beas Manufacturing, initial delivery dates can be calculated via finite backward scheduling. When this is combined with Beas Manufacturing APS, bCombinada con Beas APS, tanto la disponibilidad de material como la capacidad pueden programarse conjuntamente para calcular la capacidad y comprometer la fecha de entrega, mientras que le permite planificar de manera efectiva grandes cantidades de órdenes de producción de corto plazo.

Este cálculo toma en consideración las operaciones que se están ejecutando actualmente en el taller, y esa in-formación se puede importar directamente desde las máquinas a través del Centro de integración de datos.

5

Reducción de su exceso de inventario

El exceso de inventario y la obsolescencia son co-munes en todos los sectores de la industria. El desafío es reducirlos al mismo tiempo que se mejora la plani-ficación y el consumo del inventario. Si bien la mayoría de los fabricantes saben que tienen un inventario ob-soleto, muchos desconocen cuánto.

Por ejemplo, en la fabricación, la falta de corte y con-sumo de chatarra en la producción aumenta los niveles de inventario a medida que se compra nuevo inventario.

El exceso de inventario también lleva un coste para las empresas, ya que vincula las reservas de efectivo y ocu-pa el costoso espacio de almacenamiento, mientras que el inventario obsoleto debe ser cancelado y no puede ser consumido para hacer más productos, a menos que se venda como chatarra.

La precisión del inventario y la lista de materiales es clave para respaldar la planificación de las órdenes de producción y la previsión de los artículos de compra, es-pecialmente para los componentes de largo plazo con los proveedores.

Con la gestión de la oferta y la demanda de Beas Man-ufacturing, el inventario se equilibra para garantizar que los componentes y las cantidades correctas se encuen-tran en el almacén, al tiempo que se reduce la obsoles-cencia relacionada con los cambios en los productos, lo que repercute positivamente en los resultados finan-cieros.

6

“Para mí, SAP Business One y Beas Manufacturing significan alta calidad de datos y transparencia en todas las áreas de negocios.”

Florian Reuter, CFO, Reuter Technologie GmbH

Visibilidad en tiempo real del Rendimiento de su Negocio

Las empresas se crean para ganar dinero, y no tener la visibilidad de su rendimiento al alcance de la mano no permite tomar decisiones a tiempo, el hecho de no saber dónde mejorar la empresa está limitando su ca-pacidad de crecimiento.

En muchos negocios, los datos se mantienen sin co- nexión y se actualizan manualmente en hojas de cál-culo y son propensos a errores de datos que afectan la precisión de los resultados informados. La recopilación y el procesamiento manual de los datos también puede llevar mucho tiempo, por lo tanto, no permite tomar de-cisiones oportunas e informadas, ya que los datos ya se encuentran en el pasado. Beas Manufacturing ofrece una amplia gama de funciones para ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los aspectos relevantes en la planificación de la producción. Por ejemplo, si las mate-rias primas que vencen son un problema, Beas Manu-facturing ofrece un informe que identifica todos los lotes

que caducarán dentro de una cierta cantidad de días. Además, el tiempo de inactividad planificado se puede administrar en el calendario de mantenimiento de los recursos, y la programación de la producción se puede mover automáticamente de un recurso detenido a un recurso activo.

Además de esto, nuestra solución le permite crear fácil-mente tableros y definir KPI que brindarán información en tiempo real, brindándole una visión real de su nego-cio para que pueda adaptar y mantener rápidamente su ventaja competitiva en el mercado y mantener su ven-taja competitiva en el mercado. Los datos se almacenan de forma centralizada y online, no en hojas de cálculo offline, lo que elimina la entrada manual de datos en las herramientas de informes, así aumentando la precisión de la información. La recopilación y el procesamiento de datos se automatiza, respaldando su toma de deci-siones de una forma argumentada y oportuna.

7

Beas Manufacturing se adapta a medida que su negocio crece

A medida que su negocio crece y cambia, necesita una solución que pueda crecer y cambiar con usted. Es modular en su diseño y ofrece flexibilidad en la imple-mentación ya que los módulos se pueden adquirir y ac-tivar durante las fases apropiadas de implementación.

El vehículo clave que transforma Beas Manufacturing para la Industria de Maquinaria y Componentes Indus-triales en una solución empresarial exitosa es nuestra adaptación de SAP AIM (Metodología de Implementación Acelerada). Trabajamos con más de 620 partners en el mundo y les brindamos soporte global en más de 9 ubi-

caciones internacionales. Nuestros partners tienen con-tacto con nuestros especialistas en Beas para cualquier pregunta que tengan sobre la garantía de calidad del proyecto o un soporte funcional que garantice que usted está recibiendo el mejor servicio. Ofrecemos a nuestros partners y clientes cursos de capacitación en diferentes países y ciudades, cursos de aprendizaje online y herra-mientas de implementación, que se basan en más de 17 años de experiencia en fabricación. Beas Manufacturing es una inversión a largo plazo y proporcionamos una solución flexible que puede ser ampliada y mejorada a medida que cambian los requisitos de su negocio.

Boyum IT Solutions S.L. (España)

+ 45 87 32 90 00sales@boyum-it.comboyum-solutions.com

Boyum IT Solutions S.L.C/ Severo Ochoa 3 Ofi. 4C-D28232 Las Rozas de Madrid

facebook.com/boyumit youtube.com/user/boyumit twitter.com/boyumit

Boyum IT - Proveedor de soluciones líder en la industria

Boyum IT es el partner global de soluciones de software para SAP Business One más grande y más relevante. Somos miembros del SAP Partner Solution Council y nos sentimos honrados de haber recibido 20 premios SAP. Entre ellos se encuentran la Solución Global del año de SAP y el People’s Choice, que recibimos en los últimos 3 años consecutivos: 2016, 2017 y 2018. Tenemos los ecosistemas de partners y clientes más grandes, con pre- sencia en más de 100 países y más de 160,000 usuarios.

Version 02.2019