Save-simergia activity value engineering

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1 SAVE® es el fruto y resultado de: Más de 15 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería ABC/M, con un aprendizaje continuo en esta línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how). Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos de Ingeniería ABC/M en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico, textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.). Experiencia acumulada, y mejoras aportadas por los propios usuarios, en multitud de instalaciones de nuestra anterior solución de Ingeniería de Costes ABC/M: Simergia® Suite. Más de 5.000 horas de desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, potente interrelación con sistemas informáticos externos (importación/exportación de la información), etc. - Programación en entorno .NET/WPF. - Componentes informáticos avanzados: SyncFusion®, Stimulsoft®. SAVE® proporciona funcionalidades excelentes y guiadas (a través de potentes asistentes) para que pueda rápidamente construir, analizar, evaluar y rediseñar procesos y actividades clave de su empresa para toma de decisiones críticas: Análisis y evaluación de los costes objetivo: procesos, actividades, clientes, canales de distribución, proyectos, outputs, etc. Detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas mejoras. modelizador avanzado de procesos y actividades, desde la óptica de costes, para la toma de decisiones estratégicas y operativas ¿Qué es SAVE®?

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modelizador avanzado de procesos y actividades, desde la óptica de costes, para la toma de decisiones estratégicas y operativas

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SAVE® es el fruto y resultado de:

Más de 15 años de experiencia y conocimiento en Ingeniería ABC/M, con un aprendizaje continuo en esta

línea de actuación y desarrollo de nuestro propio conocimiento (know-how).

Nuestra experiencia y feedback en el diseño, desarrollo e implantación de multitud de proyectos de Ingeniería

ABC/M en diversos sectores (aeronáutico, automovilístico, mueble y madera, cerámico, alimentación, químico,

textil-confección, calzado, metal-mecánico, tecnológico, construcción, etc.).

Experiencia acumulada, y mejoras aportadas por los propios usuarios, en multitud de instalaciones de nuestra

anterior solución de Ingeniería de Costes ABC/M: Simergia® Suite.

Más de 5.000 horas de desarrollo informático de última generación, lo que permite una alta usabilidad del

sistema: arrastrar y soltar, alta integración con MS Office, potente interrelación con sistemas informáticos

externos (importación/exportación de la información), etc.

­ Programación en entorno .NET/WPF.

­ Componentes informáticos avanzados: SyncFusion®, Stimulsoft®.

SAVE® proporciona funcionalidades excelentes y guiadas (a través de potentes

asistentes) para que pueda rápidamente construir, analizar, evaluar y rediseñar procesos

y actividades clave de su empresa para toma de decisiones críticas:

– Análisis y evaluación de los costes objetivo: procesos, actividades,

clientes, canales de distribución, proyectos, outputs, etc.

– Detección de oportunidades de mejora mediante la reducción de

actividades de no valor añadido, y evaluación del impacto de dichas

mejoras.

modelizador avanzado

de procesos y

actividades, desde la

óptica de costes, para la

toma de decisiones

estratégicas y operativas

¿Qué es SAVE®?

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– Generación del Mapa de Despilfarro: detección y evaluación de las principales bolsas de pérdidas

económicas (agujeros económicos).

– Comprensión y trazabilidad de la información del modelo realizado: recursos implicados, medidas de

productividad, etc.

– Evaluación del impacto de: nuevas estrategias, mejora del rendimiento de procesos, decisiones

relacionadas con inversiones, etc.

– Capacidad de generar escenarios tipo “que pasaría si...” (simulación): para mejora y rediseño del

proceso o actividades, evaluación de actuaciones de mejora, lanzamiento efectivo de nuevos

productos/servicios, canales de distribución, clientes, etc.

– Evaluación de alternativas tipo producir-subcontratar, y evaluación del retorno de inversión.

– Evaluación del “no valor añadido” en los procesos y su penalización sobre el coste del proceso o

producto.

– Dotar de una dimensión económica a indicadores logísticos clave (KPIs): rotación de inventario y

gestión de stocks, productividades del personal, OEE (Eficacia Global de Equipo), SMED (mejoras

relacionadas con la preparación de equipos), rentabilidad de los recursos, distribución y redes de

suministro, etc.

– Data Mining/Business Intelligence: capacidad de interactuar con el sistema ABC/M y atacar múltiples

bases de datos existentes en la empresa y generar tableros de instrumentos personalizados

(dashboards) para toma de decisiones.

SAVE® permite fácilmente la creación y mantenimiento de modelos, escenarios y periodos así como incluye multitud

de cómodos y potentes

asistentes que ayudan a diseñar

y configurar los principales

procesos del sistema.

Un interfaz gráfico intuitivo,

limpio y de fácil uso con el que

construir todo tipo de

estructuras empresariales y

comparar distintas situaciones

(escenarios).

SAVE® es una solución

ABC/ABM que se configura como

una herramienta vanguardista,

de fácil aprendizaje, creativa,

con gran capacidad de

simulación, e integrable para

acometer con éxito proyectos ABC/ABM desde el punto de vista estratégico y operacional:

– Uso de tecnologías Internet para gestión y control remoto de unidades de negocio.

– Conectividad e integración avanzada con sistemas ERP, programas de gestión, ficheros planos, ficheros

XML, bases de datos, etc.

– Sistema en red con gestión eficiente al acceso al mismo, mediante la definición de roles, usuarios y sus

modos de acceso y permisos,

– Gran potencia en la exportación de la información en múltiples formatos (Bases de datos, XML, HTML, MS

office, PDF, ASP, etc.)

– Navegación fácil e intuitiva por el sistema a través de pestañas y niveles: lo que permite visualizar

simultáneamente múltiples procesos y organizarse fácilmente la información deseada.

– Multiempresa, multiusuario, multimodelo, multiperiodo

– Utilidades avanzadas para la gestión y control de los procesos y actividades: cubos OLAPS, etiquetas,

alarmas, etc.

– Gestión potente de la información a través de analíticas predefinidas (ABM Engineering): análisis

multiobjetivo, comparativas de evolución, análisis detallado de rentabilidad, etc.

– Conciliación del modelo y rastreo de errores automáticos.

– Seguridad de la información (encriptado)

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Arquitectura SAVE®

Centro de Soporte

Cabina de control del sistema para: gestión de roles y usuarios, gestión de la red de acceso a la BD,

configuración de la aplicación, formación, mantenimiento (uds, inductores, etc.), etc.

ABC Engineering

Construcción de la arquitectura del modelo ABC:

Gestor de modelos: creación y mantenimiento de modelos/escenarios/periodos.

Gestor ABC: definición de los módulos básicos, proceso de asignación entre módulos, etiquetas y

alarmas automatizadas, OLAPs y gráficas asociadas, gestión potente de importación y exportación

de la información.

Gestor costes objetivo: creación y mantenimiento de los costes objetivo del modelo (Productos,

Clientes, Canales de Distribución, Servicios, etc.), etiquetas y alarmas asociadas, OLAPs y

gráficas asociados, gran potencia en la importación y exportación de la información.

ABM Engineering

Gestión y explotación eficiente de la información del modelo ABC: análisis multiobjetivo de rentabilidad

(Productos-Mercados-Distribución, etc.), comparativa de evolución de recursos, actividades, etc., análisis

de detalles de rentabilidad, etc.

Centro de Informes

Además de los números y potentes asistentes de exportación de la información predefinidos que existen

a lo largo de SAVE®, en esta área nos encontramos con un potente centro de informes avanzado para

poder diseñarnos y generarnos nuestros propios reports e informes personalizados.

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En el centro de soporte podemos hacer las siguientes funcionalidades:

Administración del sistema:

­ Definir los roles (perfiles de permisos y accesos a las distintas funcionalidades del sistema.

­ Gestión de usuarios (configurados bajo los distintos roles).

­ Cuaderno de eventos (Bitácora): para conocer en cada momento quién está accediendo a la BD y que

está haciendo.

­ Copias de seguridad.

­ Posibilidad de bloquear (mediante contraseña), a ciertos usuarios, el acceso a modelos concretos.

­ Configuración de la aplicación: disponemos de más de 20 estilos de configuración (Office 2007-2010,

VS2010, etc.), configuración de nº de decimales, etc.

­ Preferencias del usuario.

­ Etc.

Formación SAVE: manuales y ejemplos documentados y creados para comprender mejor la operativa del

sistema.

Mantenimiento del sistema: datos de SAVE y módulos, creación y mantenimiento de dimensiones, inductores,

unidades de medida.

Área de favoritos: modelos de especial relevancia para el usuario.

Comunicación con Simergia.

Centro de Soporte

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Comprende los siguientes Gestores:

Gestor de modelos:

Creación y mantenimiento de

modelos-escenarios-periodos

(estructura fundamental de SAVE®).

Crear modelos de intercambio entre

ordenadores (compartir información

encriptada de forma segura).

Simulación de escenarios, mediante

asistente potente, para el análisis de

situaciones tipo “que pasaría si...”

Exportación, a múltiples formatos,

potente y flexible de la información.

Gestor ABC:

Arquitectura ABC:

­ Construcción y mantenimiento de

la arquitectura del modelo:

módulos fundamentales (Recursos,

Actividades, Costes Directos).

­ Ventanas de información de

impactos y distribuciones a nivel

cuenta, centro de trabajo, etc. con

direccionamiento (con doble clic

del ratón) a las cuentas origen.

­ Proceso de asignación entre

módulos con diferentes layouts de

ventanas para visualizar la

asignación completa entre los

módulos.

­ Trazabilidad a un nivel y total

hasta el origen.

­ Etiquetas: de datos,

personalizadas, calculadas

(ecuaciones matemáticas), códigos

de barras, etc.

­ Alarmas automáticas para el

rastreo, monitorización

permanente y control de conceptos

específicos.

­ OLAPs: análisis fácil y rápido

(arrastrar y soltar) de cubos

multidimensionales y gráficas

asociadas. Exportación automática

a Tabla Dinámica (Excel).

­ Exportación de la información a

múltiples formatos.

­ Importación potente de ficheros

planos, bases de datos, archivos

XML, creación de scripts SQL, etc.

Posibilidad de crear el usuario sus

propias plantillas automatizadas de

importación.

ABC Engineering

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Proceso de cálculo: control y

monitorización de los procesos de

cálculo y arquitectura del modelo

ABC:

­ Control de sobre/subasignaciones

de cuentas.

­ Conciliación automática y rastreo

de errores.

­ Gestión de actividades y recursos

no impactados y/o no distribuidos.

­ Seguimiento detallado de

distribuciones entre Recursos,

Actividades, etc.

Gestor Costes Objetivo:

Definición y mantenimiento de nuestra estructura de costes objetivo: productos-servicios-clientes-

canales de distribución- proyectos-etc., para el análisis individual, de procesos y multidimensional

(ABM Engineering).

Etiquetas: de datos,

personalizadas, calculadas

(ecuaciones matemáticas),

códigos de barras, de

localización (latitud/longitud),

etc.

Alarmas automáticas para el

rastreo, monitorización

permanente y control de

conceptos específicos.

OLAPs: análisis fácil y rápido

(arrastrar y soltar) de cubos

multidimensionales y gráficas

asociadas.

Composición estructural de los

costes objetivo: visión por

procesos, visión por recursos

(fijos/variables).

Exportación automática a Tabla

Dinámica (Excel).

Exportación de la información a

múltiples formatos.

Importación potente de ficheros

planos, bases de datos,

archivos XML, creación de

scripts SQL, etc. Posibilidad de

crear el usuario sus propias

plantillas automatizadas de

importación.

Con la etiqueta de

posicionamiento

(latitud/longitud) el

sistema posiciona

automáticamente

los conceptos en los

mapas geográficos

deseados.

Page 7: Save-simergia activity value engineering

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El ABM (Gestión Basada en Actividades) supone la extensión vital del proyecto ABC y nos

proporciona información clave para llevar a cabo el análisis de la cadena de valor o una iniciativa de

reingeniería de procesos para mejorar las decisiones estratégicas y operativas de la empresa.

Según Kaplan y Cooper se dividen en ABM operativo y estratégico:

ABM Operativo: se trata de "hacer las cosas bien", utilizando la información de ABC para mejorar la

eficiencia. Las actividades que agregan valor al producto pueden ser identificados y mejoradas. Actividades

que no agregan valor son las que deben reducirse para reducir los costos sin reducir el valor del producto.

ABM Estratégico: se trata de "hacer las cosas bien", utilizando la información de ABC para decidir qué costes

objetivo (productos, servicios, clientes, etc.) desarrollar y evaluar “a priori” las actividades y recursos que

consumen. Esto también puede ser utilizado para el análisis de la rentabilidad del cliente, canales de

distribución y análisis multiobjetivo (producto-cliente-canal de distribución, etc).

Gracias a ABM Engineering, la empresa podrá:

Conocer dónde se genera valor y dónde se destruye en la empresa.

Detectar los procesos y líneas de negocios en los que la empresa gana / pierde dinero.

Gestionar y mejorar las actividades y procesos realizados internamente -

Conocer los costes en que incurre la empresa en cada fase de elaboración de sus productos / prestación de

servicios.

Conocer cómo se comporta la rentabilidad a través de procesos, canales de distribución, productos y clientes.

Generar fácilmente simulaciones para evaluar distintas alternativas y medir su rentabilidad.

….así como responder a las siguientes preguntas:

¿En qué segmento de clientes es más rentable nuestro producto “estrella”?

¿Dónde tenernos las grandes bolsas de despilfarro que mina nuestra rentabilidad y como puedo eliminarlas?

¿Cuáles son los canales de distribución y servicios adicionales que hay que vender a los clientes para

maximizar su rentabilidad?

¿Qué productos y servicios hay que re-negociar con qué clientes?

¿Puedo obtener una dimensión económica de mis principales indicadores clave de procesos (KPIs) que me

permitan establecer alertas útiles y cuantificadas?

¿Podemos modificar nuestra rentabilidad si modificamos la forma en la que servimos a nuestros clientes?

¿Podemos obtener mayores beneficios si modificamos ciertos comportamientos de nuestros clientes, o la

forma de realizar ciertas tareas internamente?

SAVE®, responde eficazmente a éstas cuestiones clave gracias a sus analíticas predefinidas que guían al usuario a

través de potentes asistentes:

Análisis Multiobjetivo:

Creación de cubos de análisis de múltiples Costes Objetivo (combinaciones) para análisis de rentabilidad

multiobjetivo (por ejemplo Producto-Cliente-Zona Geográfica, etc.). Dentro de cada Análisis Multiobjetivo,

podremos definirnos diversas vistas (analíticas) según la combinación deseada.

­ Análisis de rentabilidad: visión de la rentabilidad multiobjetivo desde distintas ópticas.

­ OLAPs asociados a los distintos análisis multiobjetivo.

­ Ordenación por rentabilidad: creación de la “curva de ballena” en la que se muestra claramente la

evolución de la rentabilidad máxima y real obtenida en el análisis multiobjetivo generado.

­ Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la rentabilidad de un coste objetivo

concreto, por ejemplo: contribución de un cliente al beneficio/perdida del análisis multiobjetivo

generado.

­ Gráficas y OLAPs vinculados.

­ Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas

(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.

ABM Engineering

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Comparativa de Modelos-Escenarios-Periodos:

Comparativa de la evolución, a través de diversos modelos-escenarios-periodos, de: Recursos, Actividades,

Costes Directos o Costes Objetivos para evaluar las acciones acometidas. Dentro de cada comparativa,

podremos definirnos diversas vistas (analíticas) para evaluar la evolución de los conceptos seleccionados.

­ Comparativa:

visión de la

evolución de los

conceptos

seleccionados en

las distintas vistas

(analíticas).

­ Gráficas y OLAPs

vinculados a las

vistas.

­ Etiquetas

parametrizadas

(calculadas).

­ Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la evolución de los conceptos.

­ Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas

(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.

Curva de Ballena y

Análisis de

Rentabilidad

OLAP de análisis de

rentabilidad y gráfica

asociada

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Análisis Detalle de Rentabilidad:

Para un Coste Objetivo establecido (por ejemplo, un cliente concreto), análisis de rentabilidad de un mix de

ventas:

­ Análisis Detalle Rentabilidad: evaluación del mix de ventas para los costes objetivo establecidos, en

las distintas vistas generadas (analíticas) y en todos sus procesos fundamentales.

­ Posibilidad de clonar de forma fácil un Análisis de Rentabilidad cambiando el Coste Objetivo para

evaluar el impacto del mismo mix de ventas sobre otros Costes Objetivo.

­ Gráficas y OLAPs vinculados a las vistas.

­ Capacidad de agrupación, filtrado, etc. para el rastreo de la evolución de los conceptos.

­ Funcionalidades anexas: importación/exportación de la información, configuraciones guardadas

(favoritos), drag & drop, personalización de las gráficas, etc.

Page 10: Save-simergia activity value engineering

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Además de los numerosos, y potentes asistentes de exportación de la información que disponemos en

SAVE®, el usuario dispone de un Diseñador Avanzado de informes personalizados que permite:

Generarse sus propios informes atacando directamente a la BD de SAVE®:

­ Árbol jerarquizado con las fuentes de datos y objetos de negocios definidos.

­ Visión de las tablas de la BD del sistema y campos.

Potentes barras de herramientas para personalizarse los informes: encabezados/pies, configuración y diseño

del informe, componentes, códigos de barras, gráficos, funciones matemáticas, etc.

Posibilidad de generar plantillas predefinidas reutilizables.

Verificador de informe (control de errores de compilación)

Centro de Informes

Alta capacidad de

exportación de la

información a múltiples

formatos, tipos de BD,

etc.

902 998 420

[email protected]

MADRID-VALENCIA-CASTILLA LA MANCHA