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Choluteca, Honduras1995
6SANAA KfW IRC
Gestién de documentos
legales
PERSONERIA JURIDICADE LA JUNTA DE AGUA
Programa de Agua y Saneamiento Choluteca/Valle
205. 1—16825
UBRARY ~RCPC Box 93190,2509 AD THE HAGUE
Tel.: ÷31703068980Fax: ÷31‘0 35 899 64
BARCODE: t 925LO:
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1
Gestién de
docum entos
legalesMan ual para uso del promotor comunitario
Proyecto SANAA-KfW-IRCTegucigalpa, Honduras, 1995.
Este documento ho sido producido por ei equipo de! proyecto:
Angel ÂlvarezEfrain Barralagatsrael CerritosMartha CruzHerta NevesFrancisco Rivera
quienes fueron apoyados y supervisados por Noroh Espejo, de!Centro Internacional de Agua y Saneamiento (!RC).
Edicién y diagramaciôn:Ediciories Guardabarranco, S. de R. L.
Dibujos:Asdr~baILobo
In troduccién
La Junta de Agua, como entidad responsable por la administraciôn, operaciôn y mantenimientode los sistemas, necesita poseer algunos documentos que la respalden en la ejecuciôn de suslabores.
En muchos casos las Juntas desconocen cu~lesson estos documentos y qué gestiones debe realizarpara obtenerios.
La faita de iegalizaciôn de las servidumbres de los predios donde se han construido pozos, tanquesu obras compiementarias puede ilevar a serios problemas en un futuro cercano. Lo mismo sucedecuando la Junta de Agua no ha tramitado su personerfa juridica.
La Junta debe insistir ante ei SANAA o a la institucién que les haya construido ei sistema ei traspasode éste a la comunidad, evitando asi’ probiemas en la toma de decisiones de la Junta, como porejempio ei cobro de la tarifa.
Este m6dulo persigue los siguientes objetivos:
• Conocer los documentos legales que debe poseer una Junta.
• Conocer los pasos para gestionar estos documentos.
• Elaborar solicitudes para obtener los documentos legales.
Por lo tanto, para lograr estos objetivos tratamos los siguientes temas:
• Cômo elaborar solicitudes
• Pasos para obtencién de documentos:—— Personeri’a
— Convenios
‘Ii
Resumen
Tema:
Objetivos:
Dirigido a:
Du racién:
Momento de aplicaciôn:
Técnica participativa:
Material a utilizar:
Gestién de docuinentos legales
• Conocer los documentos legales que debe poseer una Junta deAgua.
• Conocer los pasos para gestionar estos documentos.
• Elaborar solicitudes para obtener los documentos legales.
Juntas de Agua
1 sesiôn
Antes de iniciar la construcci6n del proyecto.
Juego de tarjetas “Documentos Legaies”
• Papelégrafo
• Formatos de Solicitudes de Traspaso, Servidumbre y Personerî’aJurfdica.
‘.1
Pasosinetodolégicos
1. Ei facilitador iniciarâ esta sesiôn explicando que ei préposito de Ja misma es “conocer Jos do-cumentos legaies que debe tener la Junta de Agua para administrar, operar y mantener ei siste-ma de agua”.
2. Seguidamente ei facilitador, vaiiéndose de una serie de 7 tarjetas con los nombres de los docu-mentos que Ja Junta debe tener, pide al grupo que los ordene cronoiégicamente.
3. En conversacién abierta y preguntas con ei grupo se van explicando ei concepto y la utilidad decada documento (Tema No. 7,).
De ser posible, obtener copias de ejemplos de cada documento.
4. Hacer una pr~cticaen peque~osgrupos con diferentes solicitudes. Segûn ei interés del grupo,se escogen las solicitudes para Pa pr~ctica.
5. Utilizando Ja pizarra o papel6grafo y permitiendo preguntas, escribir los pasos a seguir para Jaobtenci6n de los documentos legales. El facilitador debe controlar constantemente que Ja infor-maclén quede clara.
TemaNo. 1
Documentos legaies que toda Junta de Agua debe tener
• Estatutos de Ja Junta Administradora para Ja Administracién, Operaci6n y Mantenimientodel Sistema de Agua (incluido en ei médulo de Formacién de Juntas de Agua).
• Servidumbres iegalizadas.
• Acta Constitutiva de Ja Junta de Agua.
• Reglamento de instalaciones y Servicios en Acueductos Rurales a cargo de Juntas Admi-nistradoras de Agua.• Convenio entre ei SANM~y Pa Junta Administradora del Acueducto Rural para Pa Ope-raciôn, Mantenimiento y Administraciôn del Sistema.
• Personerfa Juridica.
• Acta de Deiegaciôn de Acueductos Rurales a cargo de Juntas Administradoras de Agua.
Servidumbre
El derecho de servidumbre es un documento legal que prueba que Ja comunidad ha adquiridolegalmente ei predio donde se encuentra Ja fuente abastecedora de agua, donde pasar~Ja tuberi~ao donde se construir~ei tanque de distribucién.
Respalda Ja sftuaciôn en que Ja comunidad adquiere ei predio o terreno.
Personerfa Jurfdica
Segûn Jos estatutos de Ja Junta Administradora para Ja Administraciôn, Operaci6n y Mantenimien-to del Sistema de Agua, en ei Capftuio 1: Objetivos, Artlculo 2, dice lo siguiente:
Art/culo 2.- Toda Junta deberi ser reconocida por ei Poo’er Ejecut/vo a través dei Ministerio deGobernaci6n ,yJusticia a soiicitud c/e1SANAA,ei cual ie concederâ PersonerfaJurfdica, previo eicurnpiimiento de ios requisitos ,y trâmii-es de Ley, y cumpiirâ fieimente eipresente Regiarnentobajo su responsabiiidad,v ia Supervisi6n ,vAsesorfa c/eiSAtVAA.
Pasos para obtener servidumbre
1. Organizarse en una Junta de Agua provisional o permanente.
2. Negociaciôn entre Ja Junta y duet~osde terreno.
3. Elaborar un documento en donde se detallan Jas condiciones (ver formato No. 1) si ei prediodebe gestionarse ante Ja Alcaidîa o ante un abogado.
4. El documento se envfa al Gerente del SANM, Oficina Centrai, o a Ja institucién que patrocine eiproyecto.
5. Éstos elaboran ei documento final de Traspaso de Derecho de Servidumbre.
6. Estar pendiente y preguntar hasta obtener ei documento.
Pasos para obtener la Personerfa Jurfdica
1. Acta de Constituci6n de Ja Junta Administradora de Agua.
2. Elaborar Ja solicitud. (Ver Formato No. 2.)
3. Entregar la soiicitud al Gerente del SANAA, Oficina Central, con copia a Ja Junta Directiva deiSANAA 0 a Pa institucién que est~apoyando ei Proyecto.
4. Estar pendiente y preguntar en Ja Oficina Central, Departamento de Asuntos Legales.
Traspaso de/Acueducto a la Junta Adininistradora de Agua
Nota: elacueducto clebe estar terminado ,v en funcionamiento.
1. Solicitar al Aicalde de Ja comunidad o Municipio que elabore una solicitud al Gerente del SANMpidiendo ei traspaso del acueducto. Ésta deberâ ser en papel membretado de Ja Aicaldfa y conei respectivo sello. (Ver ejemplos.)
2. Enviar Ja solicitud al Gerente del SANAA, a Ja Oficina Central, con copia a Ja Junta Directiva. (VerFormato No. 3.)
3. Antes de efectuar ei traspaso, Ja Junta debe tener para su Jectura y discusiân Jos siguientes do-cumentos:
‘Regiamento de /nstaiac,ones y Servicios en Acueductos Rurales a cargo deiuritas.
• Convenio entre e1SANAA y /a Junta para ia Operaci6n, /vlantenirniento ,vAdministraci6no’eiSistema.
4. El gerente del SANAA enviar~un Acta de Delegaci6n a Ja Junta de Agua, la cuaJ es Ja autoridadpara Ja administraciôn y ei manejo del sistema.
FORMATO No. 1
Ejemplo No. 1
Ser~orGerente del SANAA
Tegucigalpa, D.C.
Servidumbre
Yo,con domicilio en __________con cédula de identidad No.
mayor de edad, de oficio _________________ jurisdicién de
-. Atentamente vengo a exponer que deseo
donar al SANAA un iote con Pas siguientes medidas __________
El predio ofrecido deseo sea utiiizado para Pa construccién de
rio Choluteca/VaiJe SANM~-KfW.
Propietario DonanteIdentidad No.
que se hard por intermedio del Programa Sanita-
TestigoIdentidad No.
Testigoidentidad No.
Nota: Este formulario se utiIizar~para ofrecimierito de fuentes, predios para pozos a perforar, predios para tanques, yotras obras que ser~nnecesarias para ariexos de los distintos sistemas de servicios de agua potable.
Queda entendido que por Ja presente estoy autorizando a Ja mencionada Jnstituciôn para queefectfie Jos trabajos necesarios, io mismo que ei libre trânsito para quienes ejecutan Ja obra.
Observaciones
Lugar a Jos del mes de
FORMATO No. 2
Soiicitud de Personerfa Jurfdica
Cedei~o,25 de Febrero de 1990
IngenieroJerônimo SandovalGerente SANM
Tegucigalpa, D. C.
Estimado Ingeniero Sandoval:
Reciba un cordial saiudo de parte de los miembros de Ja Junta Administradora deAgua Potable, a Ja vez que ie deseamos éxitos en ei cumplimiento de sus delicadasfunciones.
Por este medio ie estamos soiicitando Ja obtencién de Ja Personerfa Jurfdica, a travésde Asesorfa Legal, para laJunta Administradora de Agua de la comunidad de Cede~o,municipio de Marcovia, Departamento deCholuteca.
Adjunto encontrarâ copia dei acta Constitutiva de Ja Junta de Agua, asf como eimonto establecido de la tarifa.
Esperando se realice este tr~miteJo mas pronto posible, nos suscribimos
Atentame nte,
SECRETARIO TESOREROPRESIDENTE
VOCAL #~l VOCAL #2
FORMATO No. 3
Lugar y Fecha
Solicitud de traspaso del sistema
Persona a quiendirige la solicitud
Saludo
Objetivo de lasolicitud con surespectivajustificacién
Despedida
Estimado Jngeniero________________________
Reciba un saludo cordial de parte de
Por medio de Ja presente estamos solicitando a usted se Je concedaei
a Ja comunidad de
del municipio
Depto.
La comunidad cuenta con una Junta Administradora de Agua eiectaen Asamblea Comunitaria, asî como su tarifa ya estabiecida. Adjuntoenviamos copias de ________________________________________
Esperando una pronta respuesta me suscribo de usted.
Atentamente -
Firma del queenvfa la soUcitud Alcalde Municipal
S
frA~ ~~,r \
DOCUNENTO 1YE TRASPASODE DERECHODE SERVIDUMBRE
Nosotros JULIO A. CARCANON, mayor de edad, Casado, Ingeniero Ci-
vii, Hondurefio y vecino de este distrito Central; ALFREDO MORAN
ESCOBAR, Mayor de edad, Hondurefio, Casado y de este vecindario; -
- actuando ei primero en su calidad de GERENTEGENERAL DEL SANAA; y
ei ultuino en su calidad de propietario del terreno en’donde se --
construirS:un tanque de Almacenainiento de agua para ei ProyectO —
da Abasteciiniento de agua de ia comunidad de JOCOMICOPor medio
de este docuinento hacemosconstar libre y expontaneamente que he—
~ ~ convenido en celebrar UNA DONACION DE DERECHO DE SERVIDUMBRE
para ei tanque de abasteciiniento anteriorinerite mencionado, bajo
los terminos siguientes: PRIMERO: ALFREDO MORAN ESCOBAR declar~
~. Sex duefio legitimo del terreno donde se construir~ ei Tanque de
Aimacenainiento, ubicado en la Coinunidad de JOCOMICO, Municipio -
-— Choluteca, Departamento de Choluteca SEGUNDO: El sefior MORAN a -
DONAR AL PROGRAMASANITARIO CHOLUTECA-VALLE (SANAA-KFW) ei acce-
so necesarlo, y al final de este un lote de Diez Metros de iargo
Por D~ezNetros de Ancho donde se construir~ ei Tanque de Abast.e—
cimiento de Agua en dicho terreno. TERCERO: EL SANAA acepta la -
propuesta en la cl~usuia anterior. En fde de 10 cual firmamos ei
-, presente docuinento ante dos testigos, en ia Ciudad de Choluteca
a ios disc dol mes de
de Mii Novecjentos noventa y tres.
~ u-I________
I~
GERENTE SANAA.
/
‘~ALF!~EDO MORAN ESCORAR
PROPIETARIO
/brnr
DOCUMENTODE TRASPASO DE DERECHODE SERVIDUMBRE
Nosotros JULIO A. CARCAMO M, mayor de edad, Casado, Ingeniero Ci-
vii, Hondurefio y vecino de este distrito central; ARMANDO ARAUJO
mayor de edad Hondurefio y de este vecindario, actuando cl prime—
ro en su calidad de Gerente General dei SP,NAA y ei segundo en ca—
ijdad de propietario del terreno en donde se construirâ un pozo —
de producci6n de agua para la Comunidad de Ei Triunfo, por medio -
de este documento hacemos Constar libre y expontaneamente que he—
mos convenido en celebrar UNA DONACION DE DERECHODE SERVIDUMBRE -
,para le construcci’~rn del pozo antes mencionado, bajo los terminos
~siguientes PRIMERO: El Seflor ARMANDOARAUJO declar~ que es duefio
legitimo del terreno donde se construirâ ei pozo de producci6n de
agua ubicado en la Comunidad de Ei Triunfo, Municipio de Ei Triun-
fo Departamento de Choiuteca. SEGUNDO: Ei Seflor ARAUJO, se compro-
acte a DONAR AL PROGRAMASANITARIO CHOLtJTECA/VALLE (SANAA/KFW), ei
acceso de seis mts. de ancho y al finai QUINCE METROS DE FRENTE ——
POR DIEZ METROSDE FONDO, donde se construirâ ia caseta para pro-
tecciôn dcl pozo en menciôn. TERCERO: EL. SANAA se comr~omete a ce-
der a cambio un pegue de ½’ai Servicio de la casa de habitaciôn
ubicada en la Hacienda EL Juguete CUARTO: El SANAA acepta las con—
diciones antes expuestas por lo que se da fé de le exoresado ante—
Ite, a los dias veinte v Cinco dci Mes de Novierbre de Mii -
~ientos Noventa y Bos
/ ~)i
LJ/72 ~ LJJ~-k~-~‘ ~—
AMADO OCHOA
TESTIGOIDEN.# 06i6—79—OOii4
-
SR. ARMANDOARAUJO
PropietarioIDENT.# D890—62—OOi3i
-t ~SR. GA INO Z L A ASTILLO
TESTIGOIDENT.* 07i5—33—000i6
/bmr.
t”
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