Elaborado por: Departamento de Dotación, Remuneraciones y Acciones de Personal 1

Gobierno de la República de El Salvador Ministerio de Hacienda Dirección de Recursos Humanos

CÓDIGO : 119030101.4 EDICIÓN : 01 FECHA : 08/02/2012

Nombre del Puesto

Encargado de Planilla

IDENTIFICACIÓN Nombre / Título del Puesto: Encargado de Planillas

Puesto Superior Inmediato: Jefe de Sección Sistema de Gestión e Información de Recursos Humanos

Dirección / Gerencia Dirección de Recursos Humanos

Departamento: Departamento de Dotación, Remuneraciones y Acción de Personal

Puestos que Supervisa: Ninguno

Fecha: 08 de Febrero de 2012

MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Recibir ordenes de descuentos, cancelaciones, autorizaciones, acuerdos, resoluciones, documento de afiliación y traspaso de AFP y reporte de llegadas tardías, para elaborar en forma sistematizada planilla de pago de remuneraciones del personal del Ministerio de Hacienda y personal indemnizado, con base a la normativa institucional y legislación vigente, a efecto de generar Planillas y Resúmenes definitivos de pago. FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS 1. Procesar Información para la planilla de pago de sueldo, adicionales, aguinaldo y tiempo extraordinarios del

personal del Ministerio de Hacienda.

2. Adicionar, modificar y eliminar descuentos de Instituciones Financieras.

3. Emitir reporte de descuentos que inician y finalizan.

4. Verificar que los datos incorporados al sistema sean reales.

5. Verificar reporte de llegadas tardías contra descuentos aplicados en planillas.

6. Emitir planillas definitivas.

7. Emitir Resúmenes mensuales sobre montos de planilla de salario.

8. Generar archivo y reporte de Migración SAFI.

9. Generar y emitir archivo de reporte de los abonos a cuentas y pago con cheque.

10. Generar y emitir archivo de reporte de informe anual de la renta.

11. Emisión de reportes de empleados por AFP.

12. Emisión de reportes de empleados por sueldos mayores de $685.72.

13. Emisión de listado de conceptos para Instituciones Financieras.

14. Emitir boletas de pago de sueldo del personal.

15. Elaborar planilla de pago de indemnizados.

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16. Elaborar, generar y emitir planilla de AFP, INPEP, IPSFA, ISSS y F.S.V.

17. Emitir reporte consolidado mensualmente de plazas pagadas por cada Dependencia.

18. Llevar archivo físico de la documentación de respaldo de las planillas.

19. Detallar sueldo en certificado de incapacidad temporal.

20. Elaboración de constancias para la Declaración de Renta.

21. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad.

22. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestión de la Información.

23. Custodiar y marcar la información confidencial o sensible que le ha sido confiada en cuanto al manejo y divulgación de la misma.

24. Revisar los procedimientos de trabajo que le competen y hacer propuesta de mejora.

25. Dar cumplimiento a la normativa técnica y legal relacionada con el área.

26. Reportar inmediatamente los incidentes de seguridad a su jefe inmediato.

27. Completar formularios de las instituciones ISSS, AFP`S y Fondo Social para la Vivienda.

ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO

Resultados Principales.

a) Planillas de pago de salarios. b) Planillas de pago de Indemnización. c) Planillas de pago de Tiempo Extraordinario. d) Planillas de pago de Cotización y Aporte. e) Planillas de pago de cuotas de amortización de prestamos Hipotecario.

Marco de Referencia para la Actuación.

Código de Trabajo. Disposiciones General del Presupuesto (Arts. 77, 78, 79, 83 y 84). Ley Orgánica de Administración del Estado. Decreto Legislativo 927/96. Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. Decreto Legislativo 891 del 9-12-2008. Reformas a la Ley del SAP. Régimen Especial para Ex cotizantes del IPSFA Ley de Impuesto sobre la Renta. Ley del Instituto Nacional de Empleados Públicos. Ley del Seguro Social y Reglamentos del Régimen General de Salud y Riesgos (ISSS). Disposiciones sobre Embargabilidad de Sueldos de los Empleados Públicos. Ley y Reglamento del Sistema de Ahorro para Pensiones del Reglamento. Decreto Legislativo 761 Compensación Adicional (Aguinaldo). Ley de Asuetos Vacaciones y Licencias de los empleados públicos. Ley de Vialidad.

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CÓDIGO : 119030101.4 EDICIÓN : 01 FECHA : 08/02/2012

Ley del Servicio Civil. Manual de Organización de la Dirección de Administración. Normas Técnicas de Control Internos Específicas. Manual de Políticas de Control internos del Ministerio de Hacienda. PRC-002 Control de Documentos y Registro del Sistema de Gestión de la Calidad. PRO-165 Control de Asistencia y Emisión de Informes. FDP-045 Dotación, Remuneraciones y Acciones de Personal.

PERFIL DE CONTRATACIÓN Formación Básica. Indispensable ó Deseable. Bachiller Técnico Vocacional (3 años) Indispensable Especialidad: Comercio y Administración o Contador. Idioma: N/A Conocimientos Específicos. Indispensable ó Deseable.

1. Habilidades Contables.

Indispensable

2. Contómetro.

Indispensable

3. Destreza en el manejo de equipo computacional.

Indispensable

4. Trabajo en equipo. Indispensable

5. Capacidad y disposición para trabajar bajo metas y objetivos.

Indispensable

Experiencia Previa. Auxiliar Contable De 1 a 2 años

Encargado de Planilla Hasta 1 año

OTROS ASPECTOS: N/A