Sistema Administrativo Empresarial SAEDefinicinEsunsoftwarequecontrolaelciclode todas las operaciones de compra-venta de la empresaenformasegurayconfablede acuerdo con la legislacin vigenteTipos de EmpresasDiferenciasTipo de Empresa Actividades EmpresarialesIndustrial Se COMPRA materia prima Se ALMACEA materia prima Se TRAS!ORMA la materia prima Se ALMACEA el producto terminado Se "EDE Se #ana$ e%isten in#resos Se vuelve a PROD&CIRComercial Se COMPRA productos terminados Se ALMACEA Se "EDE Se 'AA$ e%isten in#resos Se compran nuevamente PROD&CTOS TERMIADOSServicio Dan Servicios ( reci)en un I'RESO Determinan un COSTO Determinan una 'AACIADocumento Descripcin Contenido ObservacionesOrden de CompraEstedocumentoseutili*a$ cuando+ueremossolicitar productosalproveedor$en ocasionescuandoe%iste )uenarelacinconel proveedor$estasolicitudse puede,acerver)almente$ pudiendoomitirel documento&nlistadodelosproductos +ueestamossolicitandoal proveedor$normalmenteel formatovieneconlosdatos delproveedoral+uele estamos,aciendolasolicitud -elcual(ade)emosteneren un cat.lo#o de proveedores/Este documento O afecta al Inventario$(a+ueslo estamossolicitandola compra$ pero el proveedor no ,a surtido nin#0n producto/Recepcin&nave*+ueelProveedor surtelosproductos solicitados$sereali*aeste formato$elcualOse puede omitir/Listadodelosproductos+ue elproveedorentre#a/-SAE tieneunaventa1aparano repetirlosdatosdeeste formato$ si se ela)or la orden decompra$puedeELA2AR$ estedocumentoconlaorden lacualpuedeseri#ualoen casodee%istiral#unos pe+ue3oscam)iossepueden reali*ar en este documento/Estedocumentoafectael inventario$comounaentrada alalmac4n-sinoseela)ora O se re#istra la entrada5Devolucin so)re compra/Sidespu4sdereci)idolos productos$e%istenal#unos deellos+uenocumplen conlasespecificaciones re+ueridas$esteformato sirveparadevolverdic,os productos/-silosproductos sonrevisados(devueltos antesdeentraralalmac4n$ noser.necesario ela)orarlo$puesseaplicara eneldocumentode Recepcin$conlos productosaceptadosnada m.s5Listadodelosproductos devueltos/Esteformatotiene+ue ELA2ARSEfor*osamente con una Recepcin$ (a +ue no se puede devolver al#o +ue no ,a entrado al Almac4nEstedocumentoafectael inventarioconunasalidade almac4n/Documentos de la CompraDocumentos de la "entaDocumento Descripcin Contenido ObservacionesCoti*acinEstedocumentoseutili*a$cuando unclientenossolicitapreciosde productos+uevendelaempresa/ Se puede omitir&nlistadodelosproductos+uenos solicitanlos clientes$normalmenteel formato viene con los datos del cliente +uenosest.,aciendolasolicitud-el cual (a de)emos tener en un cat.lo#o de clientes/ EstedocumentoOafectaal Inventario$(a+uesloestamos enviandounalistadeprecios$pero no se ,a vendido nin#0n producto/Pedido&nave*+ueelclienteela)orauna ordendecompralaempresallena esteformato$conlosdatosdela ordendelcliente$esteformatose puedeomitir$lama(or6adelas empresasmedianas(pe+ue3aslo omiten$pasandodirectamenteala Remisin o !actura/Listado de los productos +ue el cliente solicita/-SAEtieneunaventa1apara no repetir los datos de este formato$ si seela)orlacoti*acin$puede ELA2AR$estedocumentoconel pedidolacualpuedeseri#ualoen casodee%istiral#unospe+ue3os cam)iossepuedenreali*areneste documento/EstedocumentoOafectaal Inventario$(a+uesloestamos llenandounformatoconlos productossolicitados$peronose,a entre#ado nin#0n producto/Documentos de la "entaDocumento Descripcin Contenido ObservacionesRemisin/Despu4sdeentre#adala mercanc6asellenaeste formato$lacaracter6stica principal+uetiene$es+uese usacuandolaventaesa cr4dito$oseano,ansido pa#adoslosproductos vendidos$encasode+uela ventaseapa#adaenel momentonoseusaeste formato$sinoeldefactura$ enal#unasempresasenve* de un formato se Remisin se usaunacopiadelafactura/ Sepuedeomitirsise,acela factura directa/Listadodelosproductos vendidos/-SAEtieneunaventa1aparano repetirlosdatosdeeste formato$siseela)orla coti*acinoelpedido$puede ELA2AR$estedocumentocon laremisinlacualpuedeser i#ualoencasodee%istir al#unospe+ue3oscam)iosse puedenreali*areneste documento/Estedocumentoafectael inventarioconunasalidade almac4n/!acturaAlmomento+ueelcliente pa#alosproductos comprados$sellenaeste formato/osepuedeomitir$ (a+ueeseldocumento+ue re#istracomopa#adoono parael controlde cuentaspor co)rar/Listadodelosproductos vendidos/-SAEtieneunaventa1aparano repetirlosdatosdeeste formato$siseela)orla coti*acin$elpedidoola Remisin puede ELA2AR$ este documento con la factura la cual puedeseri#ualoencasode e%istiral#unospe+ue3os cam)iossepuedenreali*aren este documento/Estedocumentoafectael inventarioconunasalidade almac4n/-Silasalidafue re#istradaporlaRemisin(a no se repite esa salida5 OJO$ si lafacturanoesenla*adacon laRemisincorrespondiente( seela)oradirecta$Sise duplica la salida de Almac4n/ Devolucin so)re ventaSidespu4sdeentre#adolos productos$e%istenal#unosde ellos+uenocumplenconlas especificacionesre+ueridas porelcliente$esteformato sirveparare#istrarla devocin de dic,os productos/ -Silosproductosson revisados(devueltosantes desaliralalmac4n$noser. necesarioela)orarlo$puesse aplicaraeneldocumentode remisinofactura$conlos productosaceptadosnada m.s/5Listadodelosproductos devueltos/Esteformatotiene+ue ELA2ARSEfor*osamentecon unaremisinofactura$(a+ue nosepuededevolveral#o+ue no ,a salido del Almac4n/Estedocumentoafectael inventarioconunaentradade almac4n/Proceso de Compra7"entaCat.lo#os del SistemaEnlace de DocumentosEsunaoperacin+uefacilitalacaptura dedocumentoscon)aseotro$adem.s permite tener un ma(or se#uimiento so)re los documentos #enerados/Orden 8er.r+uico del Enlace de documentosCompras"entasConsideraciones de un enlace de documentos 9/Losdocumentostienenunorden1er.r+uicodetipopiramidal$esdecir$losdocumentosde ma(or 1erar+u6a enla*an a los de menor ( nunca puede ser al rev4s/ :/Elenlaceessloentredocumentosdelmismotipo$esdecir$nosepuedenenla*arauna factura remisiones ( coti*aciones al mismo tiempo$ aun+ue de forma ,eredada si es posi)le/ ;/Elenlacese#eneraautom.ticamenteentredocumentosreal*adosalmismoproveedoro cliente/ a/ &sar una cantidad menor a la de las partidas/ )/ &sar al#unas partidas del documento ori#inal/ Enam)oscasoseldocumento+uedapendientesolocona+uellosart6culos+uenofueron enla*ados/ ?/ Se pueden incrementar las cantidades ori#inales o ar#umentar m.s partidas$ e%cepto cuando se trata de una remisin o factura$ en cu(o caso$ slo se podr.n in#resar cantidades menores a las ori#inales sin aumentar partidas$ esto es de)ido a +ue la remisin (a #ener los movimientos al inventario correspondiente ( slo se #enerar. la C%C/ Si se intenta in#resar una cantidad ma(or a la ori#inal$ el sistema mandar. un mena1e en la )arra de estado indicando lo si#uiente> La cantidad no deber ser mayor a la original Al in#resar una nueva partida el sistema muestra un mensa1e como el si#uiente> Slo pueden capturarse servicios Esto de)ido a +ue los servicios no #eneran movimientos al inventario/ @/ &n documento enla*ado totalmente (a no podr. ser utili*ado/