The value of TrustThe value of Trust

RSC: auditoría y verificación

GRI/efr/SR10

The value of Trust

¿En qué consiste una verificación de la Memoria de sostenibilidad?

- Adecuación del contenido a lo requerido por la Guía GRI: Según el nivel de aplicación u opción elegida, se comprueba que se atiende tanto la parte cualitativa como la cuantitativa (indicadores) siguiendo los principios GRI.

- Veracidad de la información: se comprueba mediante análisis de documentos (registros,..), sistemática de recogida de datos y entrevistas a responsables.

“La verificación da rigor y credibilidad”

VERIFICACIONES GRI

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ProcesoRevisión a distancia del borrador de la memoria

1-2 semanasVisita de verificación (1-6 días, según

nivel, tamaño)

Envío de correcciones1 semana

Emisión del documento de verificación e informe final (propuestas de mejora, consideraciones y análisis de los puntos relevantes de la memoria)

VERIFICACIÓN DE LAS MEMORIAS DESOSTENIBILIDAD (GRI)

1-4 semanas

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Definición: La Huella de Carbono es el cálculo de la totalidad de las

emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) emitidos por un

individuo, organización, evento o producto de forma directa e indirecta.

Se expresa en unidades de CO2 equivalente, teniendo en cuenta los seis

tipos de gases considerados en el Protocolo de Kyoto: Dióxido de Carbono (CO2). Metano (CH4).Óxido nitroso (N2O). Hidrofluorocarbonos (HFC).Perfluorocarbonos (PFC). Hexafluoruro de azufre (SF6).

HUELLA DE CARBONO

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HUELLA DE CARBONO DE UNA ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

Mide las emisiones de GEIs de todas las actividades que lleva a cabo la organización:

• Emisiones derivadas del consumo energético de los edificios que ocupa.

• Procedentes de procesos industriales.

• Generadas por los vehículos que se utilicen.

Huella de Carbono de la Organización

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HUELLA DE CARBONO DE UN PRODUCTO

Producción Materias Primas

Distribución Materias Primas

ORGANIZACIÓN Distribución Producto Consumo Gestión

Residuo

Huella de Carbono de la Organización

Huella de Carbono del ProductoMide las emisiones de GEIs emitidas durante todo el

ciclo de vida de un producto o servicio.

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1. Etapa de información. Solicitud ofertas.2. Contratación de los servicios de la entidad

certificadora .3. Planificación de la auditoría de certificación4. Auditoría en 2 fases. Fase1 y 2. En PYMEs

visita única, en grandes visita previa, y unas dos semanas después auditoría inicial.

5. Elaboración de un plan de acciones correctoras y o preventivas.

6. Certificación por parte de Fundación Másfamilia.

7. Feedback de certificación.8. Contrato de uso de marca efr.

El proceso de

certificación se

desarrolla en los

documentos efr 1000.

El

certificado efr tiene

una validez de 3/2 años.

Proceso de Certificación:AENOR + Fundación Másfamilia

Modeo efr de conciliación de vida familiar y laboral

efr

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Proceso de Certificación - auditoría• Reunión Inicial: Presentaciones, aclaraciones, comprobaciones básicas, detallar programación de la auditoría.

• Análisis documental: documentos relevantes del Modelo efr (diagnóstico, políticas efr, indicadores, objetivos, informes, registros..)

• Reuniones con responsables del Modelo efr: Responsable efr, representante de trabajadores, dirección, RRHH, comunicación.

• Entrevistas a empleados (muestra significativa): confidenciales, extraer conclusiones generales, evaluar conocimiento y adecuación del Modelo efr.

• Preparación de Informe de Auditoría y evaluación de la puntuación.

• Reunión final: Lectura y firma del InformeModeo efr de conciliación de vida familiar y laboral

efr

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Proceso de Certificación:Requisitos especiales1. Adecuación a los requisitos legales

vigentes y vinculantes en materia efr.

2. Ausencia de resoluciones judiciales condenatorias con carácter firme en materia de legislación laboral y que afecten al ámbito efr.

3. Oposición manifiesta de la mayoría de los empleados.Modeo efr de conciliación de vida familiar y laboral

efr

The value of TrustModeo efr de conciliación de vida familiar y laboral

Versiones de certificación efr:

Y desde 2013:

efr

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Relación iniciativas internacionales de referencia

Guía internacion

al

Modelo de gestión

internacional

Informe, memoria

SR10

The value of Trust

Maximización de beneficiosSistema de

GestiónAuditoria Externa

Entrevistas con grupos de

interés

SR10

Reconocimiento

Internacional por 3ª parte independient

e

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Confianza: Proceso de Auditoria y entrevistas

Sí

FASE 2: Auditoría + entrevistas con grupos de interés

3

¿Se cumplen los requisitos de certificación?

FASE 1 :Visita y análisis previo

EMPRESA AENOR

Solicitud de certificación1

¿Existen no conformidades?

Evaluación y decisión

NoSí

No

Auditoría extraordinaria

Plan de acciones correctoras

Auditorías de seguimiento anuales

Auditorías de renovación

CONCESIÓN DEL CERTIFICADO

4

2

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Jesús CAÑIZARES PLATAGerencia de Responsabilidad

SocialAENOR

jcanizares@aenor.es – www.aenor.es

Muchas gracias por su atención