RODAQUIMICOS LTDA

INFORME PRIMERA VISITA

FECHA: Bogotá D.C., 17 de febrero de 2014

ELABORADO POR: Karen MartínezMeily OrregoVanessa VillanuevaDeisy RiveraCamilo OlayaSebastián Hernández

OBJETIVO: Identificar el estado actual de la empresa Rodaquimicos Ltda, con el fin de fortalecer cada una de las areas en las cuales se evidencia la falta de planeación.

El día 11 de febrero de 2014, se realizo la primera visita a la empresa Rodaquimicos Ltda, para la realización del proyecto Fortalecimiento a las microempresas en las gestiones administrativas y contables, donde se llevo a cabo la inspección de la empresa, para el diagnostico de los procesos de gestión administrativa desarrollados en las organizaciones del sector productivo. Se evidencia que la empresa cuenta con cámara de comercio vigente, con un RUT y este está ubicado en un lugar visible, además lleva una contabilidad adecuada, cuentan con su resolución de facturación vigente de dos años, y tienes su archivado de hojas de vida, aunque este falta por actualizar.

Rodaquimicos Ltda, cuenta con un logotipo el cual identifica la empresa, tienen su correo institucional para comunicarse internamente entre las areas de trabajo, manejan la parte de marketing como es la tarjeta de presentación, folletos, imágenes representativas de los productos de ofrecen y tienen su propia página web, también podemos ver que la empresa no cuenta con el documentos RIt, no tiene una misión, visión, ni valores corporativos, Rodaquimicos LTDA no tiene un organigrama estructurado que muestre como está organizada la empresa, los trabajadores no tienen un manual de funciones estructurado para cada cargo.

Cuando está empresa va a contratar personal nuevo, sabe como buscarlo porque conocen el área en el que quiere que se desempeñe, pero no tienen un perfil desarrollado, también observamos que por falta de espacio no hay indicadores de las areas de gestión de trabajo de cada empleado, se evidencia que no hay un seguimiento a la gestión de servicio al cliente ni un buzón de sugerencias o inquietudes por parte de la organización.

Por otro lado observamos que la empresa no cuenta con un mapa de ruta de evacuación, además no tiene un inventario de los equipos tecnológicos.

KAREN MARTÍNEZ Aprendiz